招聘渠道
本章介绍人才采购的各类渠道,并对各类渠道的优劣势与人才提供特点进行详
尽的分析。在招聘渠道的选择上,本章提到招聘从业者的采购思维,即招聘从业者
要以内部采购的思维模式,接受用人部门用人申请,并向外部进行人才采购。在采
购思维的指导下,招聘从业者会去开发招聘渠道、在科学评估的前提下进行招聘供
应商的甄选与管理。学完本章后,读者不仅要了解现行招聘渠道的种类、招聘渠道
的评估甄选方式,还要学会在工作中将自己定位于一个人才采购经理的角色。
招聘渠道是指满足企业招聘需求的路径。在现代科技高速发展的现在,人才招
聘的路径越来越多、分工越来越明确,提供的服务也越来越往精准化不同的招聘渠
道,企业在使用时所需支付的成本、人オ提供的质量、效率、持续服务质量均有不
同。
企业在选择招聘渠道时,要根据企业的性质、规模、费用预算、需求职位、招
聘时机、企业自身人才管理能力等现实情况,进行全面分析后,再做选择,力求选
择精准,选择的渠道能满足企业招聘中的核心需求。
普通渠道(1)一一内部渠道
内部渠道是指企业内部在职员工的人才推荐渠道。需要特别指出的是,管理职
位的内部竞争性聘用,属于员工梯队管理的范畴,不在本节所讲之列,内部竞争性
聘用通常叫作“内聘”。本节所讲的内部渠道,是指内部员工推荐,与“内聘’是
完全不同的两个概念。
案例:
C公司新招了一名招聘经理,这位招聘经理的原单位与 C公司同属
一个行业,业务模式也较为接近,对于人オ的能力倾向需求也有趋同。
所以在接到公司的招聘任务时,便推荐了 3名有意离开原公司的市场
拓展人员。
但公司以容易形成小团体为由,拒绝了招聘经理的推荐。
内部渠道的优势
内部渠道具有快速、精准、高效、招聘成本低的优势,同时又具有非职场属性
人际关系的缺陷。内部招聘渠道具有如下优势。
(1)快速。
① 招聘信息的传播速度快。一般在公司内部 OA 系统里发布公告、官网发布
信息、工作群里贴上招聘信息,便即时传播出去了。
② 人才推荐反馈快。与人力资源部在如山的资料堆里寻找合适的候选人相比,
每个员工对自己的人际网一目了然,在看到招聘信息的第一眼,就能从自己的人才
库里挑出适合的名单来。所以人才推荐的反馈远高于外部渠道。
(2)精准。
内部员工能对推荐人是否与企业价值观相吻合、能力倾向的判断、人品职业化
等素养都能有初步评估与筛选,与公司的用人标准有 50%以上的契合度。比人力
资源部仅看资料做初步评估,更具精准性。
(3)高效。
① 约见的高效:内部员工推荐的候选人,无需人力资源部反复沟通约见时间,
一般由推荐人根据人力资源部的招聘安排,与候选人约定时间后,人力资源部直接
通知即可。
② 面试邀约率高:因为有推荐关系,所以在约定见面时间后,候选人很少会
因为临时改变想法或一些小事而取消面试。面试到位率在 90%以上。而人力资源
部的常规通知面试率,只有 65%左右。
(4)招聘成本低。
① 信息发布的成本低:在企业内部发布招聘信息,只需付出时间成本与内部
的平台成本,而无需产生服务费与渠道购买成本。
② 相互了解的信息成本相对较低:人力资源部与候选人都可通过推荐人了解
对方的信息,降低了双方沟通时的信息互换成本。
(5)到职率高。
在相同职位、相同薪酬的情况下,候选人更愿意选择有推荐人的企业。所以内
部推荐的候选人,到职率高于外部招聘。
(6)容易追责。
若被录用的员工在工作中出现重大失误甚至犯罪事实时,可通过推荐人追溯该
职员的家庭信息,有助于问题的解决。
(7)边际效应。
增加在职员工对非本职工作的参与度,从而增加企业的归属感。
(8)其他隐形优势。
内部渠道的劣势
内部员工推荐渠道虽然有诸多优势,但其劣势也相当明显,具体有如下几点。
(1)人才质量缺乏保障:有的员工为了降低外招人员给自身带来的职业威胁,
会推荐能力低于本人的候选人。
(2)小团队威胁:由于被推荐的候选人与推荐人的关系先天优于候选人与未
来同事的关系,所以容易在企业形成小团队,为企业发展制造阻力。
(3)业务勾结:如果被推荐的职位与推荐人有直接利益关系,容易造成业务
勾结,给企业带来损失或内部不公。
(4)思维类化:员工相同的文化背景,可能出现“近亲繁殖”、“思维类化”
的现象,抑制了创新,不利于组织的长期发展。
(5)外部人才机会损失:在职位数量一定的情况下,选择了内部职员推荐的
候选人,就必须放弃外部渠道所选择的候选人,也就失去了寻找一位匹配度更高候
选人的机会。
(6)内部推荐有用人的连带责任,内部员工不愿意推荐。
几种不适合用内部渠道的情况
每件事物、每种方法,都会同时存在优势与劣势,人们在选择时,既不能只看
到优势不顾劣势,也不能因为有劣势而弃而不用。企业在选择适合的招聘渠道时,
要做到全面了解、理性分析,在以满足招聘需求为前提之下,做到利用优势、规避
劣势,有区别有选择地使用内部渠道。在是否选择内部渠道的时候,可从以下几方
面进行分析与判断。
(1)对职业道德要求极高的职位:这类职位,一旦发生小团队与业务勾结时,
对企业带来的破坏力是巨大的,此类职位不建议选择内部招聘渠道。如财务、审计、
法务、采购、技术等。
(2)推荐人的职位关联度:关联度高的职位互推,容易造成业务勾结与内部
不公,必须杜绝。如上下级职位的互推、副总推荐财务职位、推广推荐销售职位等。
(3)推荐人与被推荐人之间的利益关系:如直系亲属、与直系亲属上级有关
系、与家族长辈有关系等,过于亲密或利益相关,在共事过程中更容易发生不公平
与业务勾结的可能。(注:考虑到劳动密集型企业工人的招聘难度,在此项规则上
可考虑适当放松约束)
建立规则,有效规避内部渠道的劣势,充分发挥内部推荐的优势
内部推荐是一个优势多于劣势的渠道,只要能充分分析、有效规避其劣势,就
能发挥内部推荐的优势。在排除 节所列 3 种情况后,以下方法有助于抑制内
部渠道的劣势影响。
(1)匹配为先原则:在人才招聘上,成本只是人力资源部考试的因素之一,
但并不是关键因素,因此无论选择什么渠道,匹配排序都要优于成本排序。招聘人
员要深刻了解职位的胜任力需求,在招聘时保持适合大于优秀的原则,不要一味追
求人オ的优秀程度。同时不因内推而降低用人标准,就能有效避免内推人员质量不
合格的可能。
(2)跨部门推荐:在排除 节所列情况下,鼓励职员的跨部门推荐,以
避免职场小团队的出现,同时还能增强部门间协同工作。
(3)确定内推比例:将同一系统、同一背景的职员划定在一个比例范围内,
可以有效避免思维类化的情况出现。比如说同一毕业院校、高现企业等人员比例的
限定。
(4)非基础职位的内外渠道结合的方式,以减少外部匹配人才的损失。
(5)设置内部推荐奖励,鼓励内部员工的参与。
(6)明确推荐人的责任,不让内部员工害怕推荐、不让推荐人承担过多的责
任。
内部推荐制度化
将内部推荐的规则、责任等以制度流程的形式确定下来,做到内部推荐有章可
巡、有据可依。许多企业的内部推荐规则就叫作“员工内部推荐奖励方案”,显然
这是一个并不规范、对内部推荐制度化理解过于偏狭的表现。如果将内部推荐在企
业内部只传递为奖励,会让内部推荐行为成为一次性临时行为,需要多次累积后才
能形成企业内部推荐的惯性。而且没有规则的操作指引,人力资源部的解说与候选
人筛选的成本极大,同时会因为拒绝不适合内部推荐的职位,而造成员工与人力资
源部之间的矛盾,会打击推荐人的积极性。因此内部推荐的制度化,应该是一套有
规则、有流程的系统化标准文件,包含以下内容:
(1)有原则:明确公司用人原则,减少在候选人被拒绝时人力资源部的解释
工作以及与推荐人的矛盾。
(2)有标准:确定公司人才录用的标准,明确评估标准所参考的文件依据
(职位说明书与胜任力模型),以便于推荐人在推荐前有参考依据,提高推荐的精
准度,减少筛选的工作量。
(3)有流程:有明确的内部推荐操作流程,从信息获取到标准知晓,再到候
选人推荐以及后续的招聘评估程序,都要有清晰而公开的流程。(在第二篇介绍招
聘流程时,会讲到流程是什么,包含哪些元素)
(4)有底限:包括但不仅限于 节中所列的不适于内部推荐的条款,需
要明确列出职位名称。
(5)有规则:包括但不仅限于 节中所写内容,涉及数据的要有明确的
数字规定,不能含糊其辞。
将完整、清晰、可操作的内部推荐制度与流程放在公司官方制度共享平台,强
化制度的严肃性,并按公司内部正式制度的培训方式,对全员进行培训。有效的内
部推荐制度培训,不仅能更好地鼓励员工内部推荐的积极性,同时加强员工对内部
推荐各规则的理解与共识,减少因规则不清、理解不同步而造成的解释成本与部门
矛盾。