工程战略采购作业指引
编制 日期
审核 日期
批准 日期
流程要素
流程目标：明确集中采购的方法
流程时间要求 流程监控点数目
流程主要责任岗位 工程及采购管理部 流程涉及职位数目
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
1. 目的
明确集中采购的方法。
2. 适用范围
集中采购过程。
3. 术语和定义
集团集中采购：由万科集团总部相关部门负责为保证品质、控制成本、提高效
率而进行的采购，一般每种产品或服务确定 1－2 家长期合作伙伴，签署集中采
购合作协议，协议期一般为 1－2 年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，
还包括合同范本，在协议期内万科集团所有一线公司均直接与集团集中采购的
长期合作伙伴按照协议内的产品范围、合同范本及单价签署采购合同。
区域集中采购：由上海公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采
购，一般每种产品或服务确定 1－2 家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，
协议期一般为 1－2 年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同
范本，在协议期内上海区域所有一线公司均直接与区域集中采购的长期合作伙
伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。
公司定点采购：由宁波公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采
购，一般每种产品或服务确定 1－2 家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，
协议期一般为 1－2 年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同
范本，在协议期内宁波公司所有项目均直接与公司定点采购的长期合作伙伴按
照协议内的合同范本及单价签署采购合同。
集中采购清单：用于明确集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购的工程
供方、联系方式、产品范围、是否授权项目经理部签署合同的清单，由工程及
采购管理部编制并负责更新，接受单位为各项目经理部及区域内公司的工程管
理部。
4. 职责
. 工程及采购管理部
. 负责落实集团集中采购协议。
. 负责区域集中采购、公司定点采购的招标（续约）、选择及协议签署。
. 负责对集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购合同的执行。
. 负责集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购供应商的履约评估。
5. 工作程序
. 集团、区域集中采购
. 工程及采购管理部在接到总部签署集中采购协议后一周内，向相关管理人
员发送集团、区域集中采购通知，并在通知中更新《集中采购清单》。
. 工程及采购管理部在集团集中采购合同履约完毕后进行履约评估，并将结
果反馈至集团或区域。
. 公司定点采购
. 工程及采购管理部通过招投标或免招标采购方式确定中标的工程供方，操
作方法参照《工程招投标采购作业指引》或《工程免招投标采购作业指
引》，并与之签署公司定点采购合作协议。
. 协议签署后一周内，向相关管理人员发送公司定点采购通知，并在通知中
更新《集中采购清单》。
. 公司定点采购协议期满前一个月，供方提交续约申请，工程及采购管理部
组织完成履约评估，供方履约合格，经工程及采购管理部对相应产品的市
场价格、市场竞争、替代产品进行分析后，认为适宜续约的，工程及采购
管理部提交书面报告并填写《免招标项目审批表》，经常务副总批准后，可
以通过议标采购方式续标确定公司定点采购的工程供方。
. 公司定点采购协议的终止
. 公司定点采购协议期满，协议自动终止。
. 公司定点采购供方违反合作协议或合同内容，符合协议内关于万科有权单
方解除协议的条件或双方协议接触协议，由工程及采购管理部提出《文电
阅处单》，报分管副总审批通过解除公司定点采购合作协议。
. 履约评估
. 工程及采购管理部和区域公司相关部门负责在履约完毕后对集团集中采购、
区域集中采购、公司定点采购工程供方进行履约评估。
6. 支持性文件
. NBVK/WI/PR039《工程供方资质预审作业指引》
. NBVK/WI/PR042《工程招标采购作业指引》
. NBVK/WI/PR043《工程免招标采购作业指引》
7. 相关记录
. NBVK/QR/PR069《集中采购清单》
. NBVK/QR/PR082《项目采购控制表》
