铭心珠宝每周分享系列之一
时间管理的721法则
铭心实业集团人力资源中心
如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？
“时间银行”
我们每个人真的有这样一个户头，那就是“时间”。
每天每一个人都会有新的86400秒进账。
时间管理就是管理时间？
时间管理就是我们对“人生事件”的管理。
时间管理就是“自我管理”。
① 70%的时间用于当天工作，20%用于明天准备，
10%用于下周的计划筹措；
时间管理的721法则
② 70%的时间用于工作，20%于家庭生活，10%
于娱乐社交；
③ 70%的时间专注原本的工作；20%关注跟核心
工作有关的事物；10%用来进行自我工作反思。
70%:当天工作分清先后&重点
设定最优先考虑的事情，并安排时间全力完成；
拒绝不符合你优先事项的事情；
时刻提醒，将重点特别标注；
为需要集中精力做的事情留出时间；
将最难的工作安排在效率最高的时间。
20%:为明天做好准备
今日事，今日毕。
回顾今天未完成的事件，将明天要完成的事列下来，
排列优先顺序，检视每日进度，
为明天做好充分准备！
一个青年画家把自己作品拿给著名画家柯罗看，希望柯罗能给他一些建议。柯罗看过画之后，指出几处他不太满意的地方。青年画家听了之后对柯罗说：“谢谢你的建议，明天我会全部修改的。”柯罗听后却有些生气了，激动地问他：“为什么要明天？你是要等明天再修改吗？今天的事就应该今天做，不要等到明天再做！”青年画家听后马上对柯罗说我立刻就改。后来，这位青年也成了一位杰出的画家。事后他常对人说，他这辈子最感谢的人就是柯罗，正是他的那次生气改变了自己的一生。
10%：做好计划筹措
了解自己的生物周期，安排相应日程；
按照月、周、日制定计划；
分解每天任务，确定优先任务；
把计划写下来，不要放在脑中。
检查前一周未完成的事
将每月重要的任务放入周计划
掌握重要的事情先做
提醒自己拒绝琐事的诱惑
每日审视周计划的进度
测测你的时间安排是否合理
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：“从不”—0分，“有时”—1分，“经常”—2分， “总是”—3分。
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。
2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。
总结你的时间掌控情况
0～12 分 救命！你没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13～17分 当心！你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
18～22分 可以！你的时间管理状况良好。
22～27分 恭喜！你是值得学习的时间管理典范。
70%：工作放在第一位
如果有人问你，人生最有意义的事是什么？
你知道吗？
你能想到的就是我们日复一日的工作吗？
我们只有通过工作，才能保证精神的健康；如果没有工作，
我们不会像今天这样快乐和充实。
工作可以让我们拥有经验、知识和信心。对待工作，我们
必须投入激情，充分发挥自己自己的特长，只有这样在工
作中我们才能体会到甘之如饴。
只有工作才能体现人生的价值，一个人无所事事的时候就
会感到活力在一点点失去。尝试着把自己的爱好与所从事
的工作结合起来，这是人生最好的选择。
工作的意义其实就是积极地人生意义！
20%：家庭生活很重要
家庭是每个人的城堡。 ——（英）科克
有了一个家，生活才会更有意义；
有了一个家，就会明白幸福的含义；
有了一个家，工作事业会更成功！
当我开心的时候，当我烦恼的时候，当我被人误解的时候，当我不如意的时候，只有家才是最让我感到温馨的！
10%：娱乐社交不可少
当你锁上办公室的那一刹那，请把所有有关工作上的安排和因为工作带来的情绪一同锁在办公室里吧。
将记忆清零，然后轻装上阵，认真的享受生活，在更换了的季节里，暖暖你的心情，也许你会发现，略带凉意的，不止是风。
约三两好友去爬山，去采风，去郊游。
要么去篮球场大汗淋漓一把吧！
很久没有和老朋友谈心了吧，今晚把酒言欢！
......
生活，从下班开始。那么就在这一刻，享受它吧~
70%：专注原本的工作
把目标分解成小计量单位的工作；
并且一次只考虑一个单位；
严格遵循计划，避免工作被打断。
Specific - 明确的
Measurable - 可以量度的
Achievable - 可以达成的
Realistic - 实际可行的
Time Bound - 有时间性的
制定目标的SMART原则
20%：关注与核心工作有关的事物
四象限分析法
10%：进行自我工作反思：拒绝拖延！
将目标写下来 是什么目标? 要达到什么样的成果?
行动 要做些什么?
次序 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成日期及排列优先次序。
时间估计 每项的行动需要多长时间?
灵活性 有没有预留时间给突发事件？
时间表 什么时候处理什么事项？
是人生命中最宝贵的财富，荒废时间等于慢性自杀，浪费生命。作为团队带头人，不能合理设定目标，制定规划，组织落实，将使团队士气低落、绩效下降，等于在谋害他人的生命。
通过时间管理的学习，使我们认识到正确地使用时间至关重要，学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理，持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放，创造性地、积极地开展工作。
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