用户需求书
一、说明
1、依据招标文件第一册投标人须知 条规定，招标文件的技术规格中指出的工艺、
材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标
中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。项目
评审时，由评标委员会负责对投标人提供的替代标准、品牌或型号的响应性进行审查。
2、用户需求书部分一般包括项目背景、技术要求、商务要求等内容。其中技术要求主
要包括采购项目名称、数量、技术规格、质量保证等；商务要求主要包括交货期(完工期)、
付款方式、货物安装调试、检验验收、保险、产品配送地点、服务响应、质保期、售后服务
等。
3、投标人应充分结合本招标文件上下文了解项目招标需求。
二、货物需求及技术要求
一、项目介绍：
大铲湾港区为深圳西部港区的重要组成部分，根据建设规划，大铲湾远期可建 15 个大
型深水泊位，7 个中等泊位及 1400 米驳船岸线，相当于目前深圳东西部码头的总量。大铲
湾港区一期工程将建设 3 个 10 万吨级集装箱泊位、2 个 7 万吨级集装箱泊位。
本项目为大铲湾站一期工程口岸办公楼六楼电视电话会议室的建设以及部分办公设备
的采购。
二、项目内容：
1、大铲湾口岸电视会议室显示系统、音响系统、电视会议终端等设备的采购、安装、
调试；
2、大铲湾口岸部分办公设备、技术检测工具、中转台、固定台设备的采购、安装、调
试。
三、项目需求：
1、会议室设计及设备采购
、现状。会议室长 米，宽 米。已完成会议室精装修，安装有灯光、空调、
门窗。
、会议室布局见如图：
图内布局涉及本项目的设备包括：主席台、机柜、投影仪、音响系统。需求包括：
、采购安装主席台 1 项。采用木龙骨上铺浅色全实木地板，长： 米，宽：3 米，
高： 米。地板下布线槽，地板适当位置（主席桌下）安装电源、视频、RGB、麦克风地
插各 2 个，空心地插 1 个用于预留。
、定制 1 米高 4 抽屉储物柜 1 个。
、采购 42U（800（宽）*600（深））标准机柜 1 个，配 3 个层板，要求前门为玻
璃门，配散热风扇，下方装配带锁扣滑轮，使之可推动。配高档 6 位 3 孔 25A 电源插排 2
个，分别接入配电箱中 2 个 20A 空气开关。
、机柜位置安装 米高， 米宽办公隔板 1 块。
以上材料由中标单位在签订合同前提供样板，经招标方确认颜色、质地等后再进行采购
施工。
2、电视会议系统设计及设备采购：
、显示系统。
、采购、安装投影机 1 台。参数要求：不低于 6000ANSI 流明亮度，2000：1 对
比度。同时具备 DVI、RGB、2 路 VIDEO 输入接口，配置相应线缆联接至机柜相应设备。
安装位置及镜头配置应符合现场空间位置。采购、安装无线遥控电动投影机升降吊架 1 台，
需具备可调限位。
、采购、安装无线遥控电动升降 120 吋玻璃纤维投影屏幕 1 幅。宽高比：4:3；
用于墙体安装。
、音响系统。此项由投标方提供整体设计方案与声场分析说明，各设备达到适配。
采购、安装、调试下列设备及设备连接的线缆、接头等配件（配件不单独列明）：
、主机系统包含均衡器、压限器、音效激励器、电源时序器、功放。要求使用同
一知名高端品牌的配套产品并与下列喇叭配合使用。所有设备均为机柜式安装。
、3 列 6 排共 18 个吸顶喇叭。
、8 路输入，1 路或 2 路主输出，4 路分组输出调音台 1 台。要求：三段 EQ 控
制,中频可调，立体声耳机监听各输入信号，内置+48V 幻象电源供电，机柜式安装。
、会议麦克风系统。串联会议麦克风（会议话筒单元）5 个，会议系统主机 1 台。
主机采用双声道输出。
、会议电视终端及辅助设备。此终端联入总站现有华为 8620 会议电视系统，作为分
会场参加总站电视会议，需要与现有协议匹配。根据华为现有产品系列与功能，选用华为
8033B 会议电视终端，通讯方式采用 1 个 E1（2M）。辅助设备包括：
、从 9 楼光缆机房敷设 8 芯单模光缆至 6 楼会议室，长度约 150 米。采购 8 个 E1
端口的 PDH 光端机 1 对，用于会议电视终端通讯。
、摄像机 1 台、 米三脚架含云台 1 套。辅助线缆、电源，要求：采用 S-Vedio
接口连接至会议电视终端，云台控制线连接至终端。
、17 吋液晶电视机 1 台，需要至少 1 路 DVI、1 路 S-Video、2 路 Video、1 路
RGB、2 路立体声音频输入。安装于机柜内。70 吋多媒体教学大屏及控制主机 1 套。
、+RW 硬盘与光盘刻录机 1 台，用于会场视音频信号的录制。
、+w 可刻录 DVD 光盘 200 张。
、强、弱电系统的线材、配电设备采购、施工。
、从 9 楼 UPS 室输出端至 6 楼会议室配电箱敷设 1 路 5 芯 16 平方电源电缆，长
度约 150 米。
、在机柜旁墙壁安装配电箱 1 个。内装 63A 空气开关 2 个，20A 空气开关 6 个。
空气开关要求品牌：梅兰日兰。
、光盘刻录机、会议电视终端各敷设 1 路视频线缆至投影机；主席台地板 RGB
接口至投影机敷设 1 条 RGB 线缆；机柜至投影机敷设 1 条 RGB 线缆（预留）。
、敷设强、弱电缆所需的线管、线槽。
设备清单如下：
序号 设备名称
规格（性能不低于参考品
牌型号设备技术参数） 单位 数量
一、音响扩声系统
1 会议话筒单元 HTDZ HT-7600D 个 5
2 会议话筒系统主机 HTDZ HT-6600 套 1
3 压限器 BEHRINGER MDX1600 台 1
4 均衡器 BEHRINGER FBQ3102 台 1
5 音效激励器 BEHRINGER SU9920 台 1
6 电源时序器 TMS SR-328 台 1
7 纯后级定压广播功放 PIPOWER TPA-600 台 2
8 DVD 刻录机
PHILIPS DVD R7S
SONY，
松下
台 1
9 DVD+W 空白可刻录光盘 张 200
10 监听耳机 ATH-PRO5 个 1
11 12 路调音台 台 1
12 吸顶扬声器 PIPOWER PRS-503 只 18
13 42U 机柜 加装滚轮，可锁死 套 1
二、会议电视终端
14 华为会议终端 View Point 8033b 台 1
15 会议电视摄像机 Sony EVI-D100p 台 2
16 摄像机三角架 M-128n6 支 1
17 摄像机云台 PH-157Q 支 1
18 配电箱 低压配电箱 个 1
19 20A 空气开关 梅兰日兰 AC220V20A 个 6
20 63A 空气开关 梅兰日兰 AC220V63A 个 2
21 PDU 电源插座 6 位 3 孔 个 3
三、显示系统
22 投影机
三菱 LX-7850，
SONY VPL-FH300L，
爱普生 EB-Z8050W
台 1
23 电动升降投影屏幕 特丽 120 吋 套 1
24 投影吊架 SUN S100 套 1
25 多媒体教学大屏
VTRON IDB3670；
SMARTBoard；
夏普
套 1
26 多媒体教学大屏主机
ThinkcentreM8000t E8400，
DELL S21ALW01UC ，
IdeaCentre K310
套 1
27 液晶显示器 17 吋 台 1
四、联结件与线路
28 主席台地板 批 1
29 办公区域隔板 套 1
30 4 抽屉储物柜 套 1
31 辅材及施工材料 批 1
32 8 芯单模光纤 米 150
33 PDH 光端机 对 1
34 5 芯 16 平方电源电缆 米 150
3、办公设备、技术检测工具、中转台、固定台设备采购。
、采购办公设备一批。
名称 规格 数量 备注
电话机 CORD282 64 部
、采购技术检测工具一批。
名称 规格 数量 备注
光纤测试仪 SLS-2 0C(双波长) 1 台
寻线仪 KP-314 2 台
测线单机 C019 2 个
打线枪 LSA-PLUS 2 个
监控图像测试仪 ST891 1 个
云台角架 M-228N6 脚架套装 1 个
万用表 F1ukel587 1 个
、中转台、固定台等设备的采购与安装。
、采购无线对讲中转台一套（含电源、避雷器、滤波器、天线等），安装在大铲
湾边检站。参数要求：频道数量 16 个或以上。最大通话距离大于 3 公里。
、采购固定台（车载台）五台，根据大铲湾边检站实际需要安装在其限定区域内。
参数要求：最大频道数 128。最大通话距离 60 公里。
名称 规格 数量 备注
中转台 TKR-850（350 兆） 1 台
稳压电源 220V 转 2 台
避雷器 1 个
收发共用双工滤波
器
1 个
长 米高增益玻
璃钢天线
1 条
吸盘天线 1 条
馈线 100 米
馈线接头 40 个
固定台 VX-2208 5 台
＊注：投标人需以上述表格参考品牌设备的性能参数为标准，所投设备性能指标
不低于该标准（若有需与参考品牌设备型号不一致的情况，必须提供相应的技术
参数证明文件）。
4、材料与施工要求
、投标方需充分理解招标方需求，主动了解现场实际。招标方将根据投标方申请尽
可能提供现场勘查的便利。各种设备连接必要的线缆、接头、零配件等辅助设备、材料，本
项目需求未列明的，由投标方根据系统功能自行配置，纳入投标总报价。投标方未列明而因
总体方案优异确定中标的，由投标方根据招标方需要予以配齐，招标方不再支付费用。
、本工程中所用的电线电缆必须具有国家质监局颁布的产品质量免检证书和 3C 认
证证书，涉及的开关、插座、面板、管槽等设备（材料）均采用知名品牌产品，均具有国
家 3C 认证或产品质量免检证书。
、综合布线系统的所有线缆在敷设过程中必须一根线缆铺设到位，中间不得有断点，
必须进入线管或线槽且两端封堵。必须保证设备或材料的防火、阻燃符合 CMR 阻燃级别，
并满足防火等级。
、所有采购设备皆应为行业内知名品牌，具有良好的稳定性和实用性。
、所有机柜内各配线架的摆放及线缆的走向必须合理，接插件、模块及跳线的标志
齐全，线缆终端必须有编号和颜色标签，以标明线号、线位。
、工程施工过程中需确保施工质量、安全、文明不影响或污染工作环境，不得对现
有装修环境或现有设施有任何损坏。
三、商务要求
一、交货验收与工期
1、签定合同后按合同和招标、投标文件约定的要求和标准进行交货验收，交货期为 30
个工作日内。“交货期”指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期。
2、由于供应商的原因未能按时供货的，每迟一天罚款合同总额的 %；如超过供货
期 30 天，将终止合同并通过法律程序对供应商进行索赔。
二、付款方式
1、预付款：签订合同后支付项目总额 30%。
2、完成款：项目交货并安装调试交付使用后再付工程总额 30%。
3、验收款：项目验收通过后再付工程总额 30%
4、余下项目总额的 10%作为质量和售后服务保证金。按照招标要求的维护年度分期支
付（从第二年起每年支付 5%）。
三、服务要求
1、免费送货上门、安装、调试并试运行；
2、所有设备提供 3 年免费保修，包括技术支持及所有硬件设备的零部件。并提供 7×24
（24 小时×7 天）的电话技术支持和现场支持服务，响应时间为 30 分钟、2 小时到达现场，
4 小时内修复故障，服务时间为自验收之日起三年。
3、中标方须向我大铲湾站技术人员提供培训服务，确保我技术人员能够安全、准确地
操作和调试会议室内所有设备。
四、其他要求
本项目预算控制金额为人民币 360, 元，低于成本价和超过控制金额的投标报价都
将不被接受。
