M l＆C经营论道 、 L 、( l I、FORtX
解 脚 ．
NLP(自然语言处理系统)应用初探
电子商务作为21世纪令人瞩目的新兴产
业，正以席卷全球的浪朝 中击着人类社会
传统的经营与管理格局，使得企业的经营
管理网络化、电子化。从会计的角度来看
会计信息系统作为一种崭新的会计环境
它为各种新的更加高效的财务与管理模式
和软件提供了施展的机会，特别是ASP技
术在会计中的应用，使会计向自然化、智
能化、实时化、动态化等方向发展。会计
可能呈现以下几种形态：
1、 自然语言会计
会计是随着人类社会的发展而不断发展
的，从原来的手工会计，经历电算化会计
到目前的网络会计。现代会计是以货币为
计量单位，运用专门的方法，对经济活动
进行连续 全面、系统和综合的反映和监督
并在此基础上对经济活动进行分析、预测
和控制的一种管理活动。这里所讲的专门
方法，我们有时也称之为“会计语言 。特别
是关于经济的自然语言，就是我们所讲的
经济业务，必须经过翻译成会计语言才能
入账 做帐，这使得企业大多数管理决策
人员必须学会一些会计专业知识才能看得
懂会计的专业财务信息，在电子商务环境下
特别是ASP应用模式技术的发展，通过在
线租赁、终端服务方式，企业的财务操作
过程将实现类似 黑箱”操作过程，这种 黑
箱 通过共享输入与输出方式进行的，它符
54 Modern Industry And Commerce
合计算机程序设计中的程序设计流程规则：
“
一 个入口，多个出口II．
这种操作模式使得会计的方法将发生很
大的变化，首先它使得操作人员不必了解”
黑箱“的内部处理过程，只需了解输入与输
出信息，而输入的是经济业务，经过“语音
识别系统“或电子扫描系统如“扫描仪“输入
到计算机中，经过处理后变成所需要的会
计信息，当然，这种“黑箱“必须是经过财政
局认可或验收通过的正规软件服务业务：
其次，它使得会计人员的精力进一步解放，
运用最先进的技术手段，进一步提高会计
在企业管理中的决策服务；还有，它将引
起会计的第三次变革，使得对会计人员的
素质要求发生两种向“两极“形式的变化：一
种是只需懂得最基本的会计核算知识、知
道怎么样操作计算机就行了，大部分所需
要的会计信息可通过“会计黑箱”予以解决
得到；另一种不仅需要掌握健全的会计知识，
而且需要掌握大量的计算机知识，以适应
会计软件的更新升级对会计人员的需要，
同时可能还要具备满足企业内部特殊核算
需要而编制一些特定软件的能力。
2、实时会计核算与财务预算
在Internet／Intranet网络环境下，企业脱
离了地理空间的限制。能把位于世界各地
不同的分公司通过网络紧密地联系在一起
会计人员能实时地登帐 算帐、结账 编
文／朱茂然
制财务会计报表，这种实时性使得企业在
财务预测、财务控制方面具有更现实、经
济的意义。特别是财务预算，由于诸多不
确定因素的影响，使得预算不可避免地会
出现一些偏差，在网络会计环境下，可以
动态地、随时调整已经出现的偏差数据，
使得预算更能符合实际的需求。当然。由
于核算环境的变化，对现代会计的影响是
多方面的，以上仅仅是笔者所谈的两个方面。
传统的会计核算信息系统和审计电算化是
以会计循环为基础，从会计事项为起点。
对企业的经济活动持续、系统地进行记录、
计算、报告。审计业务的整个流程也同样
如此，独立检查会计帐目，监督财政、财
务收支真实、合法 效益的行为。我们不
可否认传统的会计和审计为我国的经济发
展做出了巨大的贡献，然而，许多企业的
财务报告经过审计，出具虚假会计信息报
告的事件屡见不鲜!而且，现有的审计效
率和水平远远跟不上信息化技术水平的脚步。
如何促进我国审计电算化水平的发展将是
本论文探讨的话题。
本论文将利用NLP技术来探索一种新型
的会计信息系统核算和审计信息系统的新
模式。企业会计信息主要如实地反映企业
的经济活动状况，客观地核算以及预测未
来企业的经济发展趋势。审计的主要目的
是对企业的经济信息的真实性进行签证。
利用NLP技术来拓展审计电算化的新思路。
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主要提出以下几种观点：
自然语言会计核算 (NALP)战略：根
据会计核算原则和自然处理系统的基本框架，
建立经济事项与会计语言对照信息库，对
会计经济事项自动生成会计分录，自动生
成会计凭证及其相关重要事项直至记帐、
结帐。此战略的主要内容包括，确定常见
的互相对应的会计事项 (自然语言 )关键
字和会计帐户 (会计分录 )对照数据库，
并确定会计事项和会计帐户之间的对应关系。
“逆核算“审计战略：根据企业的各类报表和
总帐 ，利用相关的技术线索 (如记帐
LOGO日志 )，逆向生成企业的会计凭证，
再根据会计凭证的相关条目逆向生成会计
事项，由会计事项审查企业的经济活动的
真实性，有效性。衍生出对会计报表的合
法性、合规性和适当性出具相应的意见。
提出一种基于自然语言的新型审计思路。
基于NLP的会计信息系统和审计信息系统
还可以理解为：利用会计人员和审计人员
对自然语言的认知程度，通过将会计语言
翻译。自然语言的前提下，对企业的各类会
计数据进行分析，比较，判断。相对于传
统模式来说，本方法更能发现一些重要的
线索。
采用NLP的方法是会计信息系统和审计
信息系统一种手段，其最终目标是为了加
强会计经济活动的核算和真实，提供我国
审计工作的效率。在与传统的会计核算和
审计方法、技术、手段可以相互补充。但是，
利用本方法将大大提高审计电算化的效率
和水平。
语言文字是人类社会信息的主要载体。
自然语言处理系统包括自然语言人机接口、
机器翻译、文献检索、自动文摘、自动校对、
语音识别与合成、字符识别等等。利用键
盘进行人机会话。对存储于计算机系统内
的文本进行检索、校对、翻译、作摘要，
乃至让计算机 理解“人类的语言，所有这些
工作，计算机所处理的对象都是符号信息。
通常所说的“自然语言处理“就是指其处理对
象为符号信息。本文也是在这个意义上使
用“自然语言处理“这个术语。
机器翻译系统是典型的、其应用价值也
是最明显的自然语言处理系统。现在的机
器翻译系统除了一般的计算机系统都有的
硬件和软件(自然语言的语句分析与语句生
成程序)外．还需有一个特别的组成部分，即
语言知识库，包括静态的词典、语法规则库
等，也包括动态的上下文相关信息。而且，
在机器翻译系统中，语言技术是居于核心地
位的技术。同硬件、软件相比较，目前语言
技术发展尚不够成熟．成为机器翻译开发过
程中必须攻克的难关。不难理解，词典与语
法规则库中需要注入大量的语言知识，上下
文相关信息的提取当然也要依靠语言知识
的运用。可以说．语言技术特别是语言知
识库的质量已成为自然语言处理系统成败
的关键。
自然语言处理系统可以直接利用的机器
词典中的语言知识包含了词法、句法、语
义和语用等各个层面的信息。自然语言处
理技术的发展对语义和语用信息提出了越
来越多的需求。不过，词法和句法信息总
是最基本的，也是研究得比较成熟的。汉
语的形态不发达。适用于汉语机器分析的
形式系统也不够成熟，这种客观现实则要
求从事中文信息处理的学者从机器处理的
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需要出发，更深入地考察汉语的语言事实
更系统地总结汉语语法知识，并且以既便
于语言学家表述又便于机器使用的形式把
这些知识表达出来。笔者及其同事们正是
从这种理念出发，研制了一部 《现代汉语
语法信息词典》。
3、审计电算化的现状研究
最初是由会计师事务所对利用计算机较
早、较为深入的金融领域进行审计，但还
没有形成统一的制度。IBM出版的《Audit
Encounters Electronic Data Processing》
《In—line Electronic Processing and Audit
Trail》等文献，给出了在新的电子数据环
境下的内部审计规则和组织方法，介绍了
许多新的概念、术语和审计技术等。接着
在1968年由美国注册会计师协会出版了《会
计审计与计算机》一书。2O世纪6O年代先
后发表了若干引人注目的研究成果，金融
企业设立了电子数据处理及安全办公室，
美国国防部海军审计局引进了通用的审计
软件包。
计算机审计业务主要关注对被审计单位
电子数据的取得、分析、计算等数据处理
业务，还称不上信息系统审计。从财务报
表审计的角度来看，这一阶段的主要业务
内容是对交易金额和账户、报表余额进行
检查，属于审计程序中的实质性测试环节。
此时，它只是传统财务审计业务的一种辅
助工具，对客户的电子化会计数据进行处
理和分析，为财务报表审计人员提供服务。
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