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新员工入职管理规定
1. 目的
为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境，进入良好
的工作状态，特制定本规定。
2. 范围
适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。
3. 职责
人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训；
部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工“以师带徒”的在
岗培训。
新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通知单》（见附件
），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及IT使用权限的申请，协助
人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项工作；
4. 术语和缩略语
入职资料
包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身份证原件及
复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格证书、《养老保险手册
》及社保、公积金停缴证明、1寸彩照3张、体检报告、应届生还需带毕业生就
业协议书、户口迁移证、报到证、其他约定需要材料。
体检报告
包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便常规及其他
本公司认为需要体检的项目的检查结果。
5. 入职程序内容
报到时间：周一到周五正常工作时间内
需准备材料
人力资源部:《雇员基本信息表》、《劳动合同》、《保密协议书》、《利
益冲突申明》、门禁卡、《新员工入职须知》、《新员工入职通知单》、《员
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工手册》、《办公设备领用登记表》等。
品。
人力资源部办理入职流程
人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时确认新员工的
入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门，寻求其工作配合。
人力资源专员发放《雇员基本信息表》，收集新员工的入职资料，并与新
员工签定《劳动合同》、《保密协议书》、《利益冲突申明》等。
人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引领新员工参观
公司，介绍各部门员工认识。
人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字确认，并将填写完
整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。
行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置办公座位，购买办
公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备（胸）门禁卡、办公桌（柜）钥
匙，印刷名片等，并做好相应的管理台帐。
信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调试电脑，设立
邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-
mail及内外网络系统，并做好相应的申领记录。
人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工
通讯录。
人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员
工的信息录入《公司员工花名册》。
人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事档案托管、进
杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。
用人部门的入职准备
用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力资源部落实各
项准备工作。
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新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认该岗位的《
职位说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的工
作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助
其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程。（请参照《公司培训管
理流程》）
试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学习）目标、编制
工作计划，并填写《个人绩效考核表》，以此作为工作指导与考核的依据，在
入职后一周内将复印件/电子版本报人力资源部经理备案。
6、入职培训管理
新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。
集中培训
组织部门：人力资源部培训专员。
培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为规范、管理制
度及天然气运营常识等。
培训时间：1-2个工作日。
培训流程
（1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授课人等，并
拟定具体的培训工作计划；
（2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作，即场地安排
布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考核评估等；
在岗培训
集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。时间
为转正前1-3个月。具体如本规定第所述。
新员工入职通知单
