经营谋略·志海讲故事
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● 机构臃肿弊端多
口文/刘志海
诺斯古德 -帕金森是英国著名历史学家,他通过对
企业的研究阐述了机构人员膨胀的原因及后果。一个不
称职的官员,可能有三条出路,第一是申请退职,把位
子让给比自己能干的人;第二是让一位能干的人协助自
己工作 第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。这
第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权力;第
二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;
看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担
了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对
自己的权力构成威胁 两个助手既然无能,他们就上行
下效,再为自己找两个更加无能的助手。如此类推,就
形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下
的领导体系。
某些领导人高高在上,既无能且嫉妒,权力欲极强,
不但自己的工作干不好,还要影响其他部门,这是疾病
的第一期。他们排斥一切能力强的人,竭力在要害部门
安插比自己更蠹更笨的人,假如他们是二流水平,总会
想办法使自己的下属是三流水平,以此类推,每个人都
装得比实际的自己更没有头脑,这是疾病的第二期。如
此下去,整个组织连一星半点的智慧都被消灭得干干净
净,便进入疾病的第三期,人人都把自己的才干隐藏起
来,装出一副温顺低能又听话的模样,于是病一期又一
期地发展下去,难免患上 “不治之症”。
口管理启示:让平庸者出局
“帕金森定律 ”发生作用的条件如下所
述。首先,必须要有一个 团体 ,这个团体必
须有其内部运作的活动方式,其中管理占据一
定的位置。这样的团体很多,大到各种行政部
门,小到只有一个老板和几个雇员的小公司。
其次,寻找助手以达到 自己目的的人本身不具
有对权力的垄断性。这就意味着,权力对他而
言,可能会因为做错某件事情或者其他的原
而轻易丧失。这个条件是不可少的,否则就不
能解释何以要找两个不如自己的人做助于而不选
择一个比自己强的人。第j,这个人在团体中的
角色不称职,如果称职就不必寻找助手,否则就
不能解释他何以要找几个助手来协助。第四,这
个团体一定是一个不断自我要求完善的团体,正
因为如此,才会不断地吸收新人来补充管理队
伍,也才能符合帕金森关于人员编制增长的公
式。这四个条件缺一不可,缺少任何一项,就意
味着 “帕金森定律”会被推翻。
要想解决帕金森定律的症结,必须把管理组
织的用人权放在一个公正、公开、平等、科学、
合理的用人制度上,不受人为因素的干扰,问题
才能得到解决。麓
2006年第12期 中国连新-73·
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