帐户与复式记帐基本原理
第一节 会计要素
是用一些特定的概念对会计对象所作的
一种分类。
一、资产
企业所拥有或控制的,能以货币计量的经济资源
举例说明企业所控制的资产
3、内容
⑴流动资产——指可以在一年以内或长于一年
的一个营业周期以内变现或耗用的资产。
例:现金及银行存款、对外短期投资、应收及预
付款项、存货(各项商品、原材料、产品)等。
⑵长期投资——指不准备在一年以内变现或收
回的投资。
例:对外的股权投资、一年以上的债券投资等。
⑶固定资产——指使用年限较长(一年以上),
价值较高,在使用过程中依然保持原有物质形态
的资产。
例:房屋及建筑物、机器设备、工具器具等。
⑷在建工程——指为购建固定资产或对固定资产
进行更新改造而发生的,尚未转作固定资产的各种
支出。
例:工程耗用的专项物资、预付工程价款、购入后
正在安装的设备等。
⑸无形资产——指企业长期使用但无实物形态的
资产。
例:专利权、商标权、著作权、场地使用权、商誉
等。
⑹递延资产——指不能全部计入当年损益,应当
在以后年度内摊销的各项费用。
例:开办费、租入固定资产改良支出等。
⑺其它资产——指不属于以上各项的资产。
例:银行冻结存款、诉讼资产等。
二、负债
指企业所承担的能以货币计量,需以资产或劳
务偿付的债务。
2、分类:按偿还期限分
3、内容
⑴流动负债——指将在一年或长于一年的一
个营业周期内偿还的债务。
例:短期借款、应付票据、应付及预收款项、
应付工资、应交税金、应付利润、其它应付
款、预提费用等。
⑵长期负债——指偿还期在一年或超过一年
的一个营业周期以上偿还的债务。
例:长期借款、应付债券、长期应付款项等。
三、所有者权益
指企业投资人对企业净资产的所有权。
(全部资产 – 全部负债=资产净额)
实收资本:企业投资人对企业的投入资本
盈余公积:从税后利润中提取的,可用于弥补亏损以
及转增资本金
未分配利润:没有任何指定用途的留待以后年度分配
或待分配的利润
2、与负债的区别
3、特点
所代表的资产,可供企业长期使用,在
破产之前,没有归还义务
所代表的资产,是企业清偿债务的物资
保证,是企业亏损的承担者
只是在整体上,在抽象意义上与企业资
产保持数量关系,与企业特定的具体的
资产并无直接关系
四、收入
由于销售商品、提供劳务及提供他人使
用本企业的资产而发生的或即将发生的
现金流入,或债务的清偿
(1)主营业务收入(基本业务收入)
(2)附营业务收入(其他业务收入)
2、收入的确认
销售时点确认:一般用
销售后确认:分期收款方式
销售前确认:长期工程合同
五、费用
通过配比方式确定的为取得收入而发生的
各种耗费
六、利润
企业在一定期间内的经营成果,各种收入扣除
费用后的差额
营业利润
营业收入 – 营业成本 – 期间费用 – 流转税
投资净收益
投资收入 – 投资损失
营业外收支净额
营业外收入 – 营业外支出
以上三者的关系为:利润=收入—费用
第二节 会计等式
一、会计等式
资产=权益
静态等式
资产=负债+所有者权益
动态等式
资产=负债+所有者权益+收入—费用
回到原有等式
资产=负债+所有者权益
一、会计等式的不同表现
1、全部资产属于投资者
资产总额 = 所有者权益总额
2、投资加借款
资产总额 = 所有者权益总额 + 负债总额 (最基本的公式)
3、资金运动中,会计等式的表现
资产 = 所有者权益 + 负债 + 收入 – 费用
↓
利润
资产 = 所有者权益 + 负债
二、会计事项与会计等式
(一)会计事项的概念
引起会计要素增减变化的经济业务
(二)会计事项的分类
(三)会计事项与会计等式
任何会计事项都不会破坏会计等式
静态分析:资金占用 = 资金来源
以新婚家庭为例:
以企业为例加以说明:
例1 购买原材料5 000元,货款未付
例2 用银行存款20000元归还短期借款
例3 收回应收款10 000元存入银行
例4 以10天后到期的汇票5 000元支付前欠购料款
例5 经批准将盈余公积30 000元转作资本
思考:下例对会计等式的影响
例6 接受大华公司价值50 000元的设备投
资
例7 产品生产领用原材料,价值5 000元
第三节 帐户的设置
一、会计科目
按照经济内容对会计要素所作的进一步分类
例如:
资产科目——现金、银行存款、固定资产、原材料等
负债科目——应付账款、应付票据、其它应付款等
所有者权益科目——实收资本、盈余公积
收入科目——产品销售收入、营业外收入等
费用科目——生产成本、制造费用、管理费用等
利润科目——本年利润
1、概念
2、设置会计科目应遵循的原则
会计科目要统一
会计科目要全面地反映资金运动
有利于组织会计核算
适合企业的业务规模和具体特点
3、会计科目的级次
会计科目的级次要体现会计信息的不同
详细程度,即要兼顾各会计信息使用者
的需要对会计科目进行分级
总分类科目
明细分类科目
总分类科目
二级科目
三级科目
或
4、会计科目的编号
以数字来代表各个会计科目,并反映会计科目所属类
别和在类别中排列的顺序位置
如用三位数编号代表总分类科目:
100——代表资产类;
200——代表负债类;
则:101——代表现金;102——代表银行存款
201——代表短期借款;202——代表应付票据
也可以用四位数代表明细分类科目:
1021——代表银行存款——工行存款
1022——代表银行存款——农行存款
二、帐户
1、帐户的概念
是根据会计科目开设的,它是分类连续
记录各项经济业务,反映各个会计要素增
减变化情况及其结果的一种手段。
2、与会计科目的区别与联系
联系:两者核算的经济内容相同
区别:会计科目只是一个名称,但帐户
还有一定的结构
在实际工作中,常把两者作为同义语
3、帐户的结构
基本结构分为两个基本部分,划分为左右两方
一边记增加,一边记减少
具体格式有许多种,最常用的有两种
• T型帐
三栏式帐户(P34)
各会计要素在帐户中登记的规则
各要素帐户结构(T型)举例如下
三栏式帐户举例
帐户余额和发生额之间的关系为:
资产类:
期初余额+本期借方发生额=
本期贷方发生额+期末余额
负债、所有者权益和利润类
期初余额+本期贷方发生额=
本期借方发生额+期末余额
例
:
1300
★关于帐户增减变动的举例:
①从银行提取现金100元。
②将盈余公积30 000元转作资本
③用银行存款3000元归还前欠货款
④购入原材料,价值1000元,货款尚未支付。
第四节 总分类帐户和明细分类帐户
总分类科目 总分类帐户
明细分类科目 明细分类帐户
一、总分类账户和明细分类账户的联系与区别
★联系
总分类账户和所属明细分类账户的核算内容是相同的。
★区别
总分类账户——是总括反映各会计要素增减变化及其
结果的账户。
明细分类账户——是详细反映各会计要素增减变化及
其结果的账户。
二、总帐与明细帐两者之间的平行登记规则
平行登记举例:
①购入A材料一批,价值1000元。
②购入B材料一批,价值500元。
③购入A 、C材料各一批 ,价值分别为1500元和
2000元。
④购入B材料一批,价值1000元。
⑤产品生产领用A材料一批,价值2000元。
在总帐中的登记
在明细帐中的登记
平行登记的结果
例如:承前例:
第五节 复式记帐
一、概念
任何一笔经济业务都要用相等的金额在两个或
两个以上的相互联系的帐户中作记录
复式记帐法又可分为:
二、借贷记帐法
为各国通用的一种复式记帐法
主要特点有:
1、记帐符号——“借”和“贷”
2、记帐规则——“有借必有贷,借贷必相等”
3、对帐户不要求固定分类 (可有资产与负债的
共同性账户 )
举例如下: 预提费用(待摊费用)、应收帐款(预收
帐款)等。
举例说明借贷记帐法的特点:
也可看书上P43的例1至例7
三、借贷记帐法下账户的会计分录
(一)概念
对每项经济业务相对应的若干会计科目
的名称、方向和金额的一种记录
(二)分类
1、简单会计分录
一借一贷:
如:
借: 应付帐款 1 000
贷: 银行存款 1 000
2、复合会计分录
⑴一借多贷:
借: 应付帐款 1 000
贷: 银行存款 900
现金 100
⑵多借一贷:
借: 固定资产 50 000
银行存款 10 000
贷: 实收资本 60 000
(三)举例:P47
四、借贷记帐法下帐户记录的试算平衡
平衡关系包括:
本期发生额试算平衡:
全部帐户借方发生额合计=全部帐户贷方发生额合计
余额试算平衡:
全部帐户期初借方余额合计=全部帐户期初贷方余额合计
全部帐户期末借方余额合计=全部帐户期末贷方余额合计
为什么可利用本期借贷方发生额试算平衡 ( 举例
)
①等式两边同增“ A ”。
②等式两边同减“ B ”。
③资产方一增一减“ C ”。
④权益方一增一减“ D ”。
本期借方发生额合计
= A + B + C + D
本期贷方发生额合计
但试算达到平衡后,只能说记帐工作基本正确
这是因为有些错误的出现,等式依然是平衡的。
如一: 漏记第②笔业务 (重复记也一样)
如二: 科目记错 (应记现金,现记银行存款)
(应记应收账款,现记应付账款)
如三: 方向记反 (以现金归还前欠货款)
应现金减少,记贷方; 应付帐款也减少,记借方
但现记成: 现金的借方,应付帐款的贷方
课堂练习一:
要素区分:
现金、应付款项、资本公积金、销售费用、实收资本、
银行存款、对外短期投资、开办费、短期借款、商标
权、应付票据、其他业务收入、预收款项、在建工程、
应交税金、租入固定资产改良支出、应付利润、无形
资产、其它应付款、预提费用、预付款项、库存商品、
营业利润、原材料、产成品、长期投资、应付工资、
固定资产、管理费用、专利权、投资净收益、著作权、
营业外收支净额、盈余公积金、应收款项、未分配利
润、商誉、递延资产、长期借款、应付债券、财务费
用、长期应付款、主营业务收入
课堂练习二: (编制会计分录)
(1)大华公司以50万元向本企业投资,款已存入银行。
借:银行存款 500000
贷:实收资本——大华 500000
(2)企业向银行借款4000元,直接偿还前欠虹光工
厂货款,借款期为6个月。
借:应付帐款——虹光 4000
贷:短期借款 4000
(3)李力因出差,预支差旅费800元,出纳以现金支付
借:其他应收款—李力 800
贷:现金 800
(4)由银行转帐支付明年度全年报刊杂志费1000元
借:待摊费用 1000
贷:银行存款 1000
(5)企业将当天现款收入10000元解缴入银行
借:银行存款 10000
贷:现金 10000
(6)用银行存款10万元购买新机器一台
借:固定资产 100000
贷:银行存款 100000
(7) 接银行通知,全兴公司归还前欠货款2000元,已收账
借:银行存款 2000
贷:应收帐款——全兴 2000
(8)生产车间领用价值10000元的甲材料,全部用于A产
品生产
借:生产成本——A产品 10000
贷:原材料——甲材料 10000