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海通食品集团股份有限公司
工作分析调查问卷
服务单位：上海华彩管理咨询有限公司
二零零三年五月
China-co Consult ing
Shanghai China-co Management
Consult ing Company
2
调查问卷说明
一、工作分析问卷的目的
本工作分析问卷是海通公司工作分析的工具，请海通集团高中层干部、核心岗位核心人员填写。
（1）描述您职位的基本特质；
（2）描述您职位的职责与决策权限；
（3）描述您职位的绩效指标；
（4）描述您职位与相关职位之间的工作流程。
二、运用
从问卷中收集到的资料将用在：
（1）组织结构的调整；
（2）更新管理人员的工作说明书；
（3）薪酬管理、绩效管理和激励管理设计；
（4）梳理工作流程。
三、填写提示
3
（1）本问卷填写流程为：
本人填写基本资料 直接主管人员进行修正 人力资源部进行修正
（2）请您根据问卷项目详实填写相关资料信息。
（3）当问卷空间不足以填写全部信息的时候，请另附相关资料说明。
（4）部分文体点说明：
“（ ）”为选择项，请根据您的观点选择一项划“”；
“职责权限”项目中“责任权限”项目备选答案“统筹权”、“批准权”、“组织权”、“执行权”、“协作权”等；
“职责权限”项目中“承担责任”项目备选答案“全部”、“部分”、“协助”等, 直接责任和领导责任“（）”内填写相应的
序号。
4
基本资料
岗位名
称
财务部长助理 编 制 所属部门 财务部
直接上
级
财务副总 直接下级 各主办会计、总部助理会计、信息管理员
薪资结
构
年薪+奖金 薪资水平
相对企业内部同类岗位：较高（ ）偏高（ ）一般（√ ）偏
低（ ）较低（ ）
相对本 地 区同类岗位：较高（ ）偏高（ ）一般（ ）偏
低（ √ ）较低（ ）
职责权限
承担责任
责任权限 直接责任（ ）
领导责任（ ）
工作
频度
（每
日/周/
月/季/
年）
权重（%）
序
号
职 责 细 则
个
人
主
管
HR
文件
指引
个
人
主
管
H
R
个
人
主
管
H
R
个
人
主
管
H
R
设置股份公司总部帐套
统
筹
权
企业
会计
制度
全
部
年 10
1
根据集团公
司经营活动
需要设置帐
套 设置各分公司帐套
统
筹
企业
会计
全
部
年 8
5
权 制度
设置集团汇并帐套
统
筹
权
企业
会计
制度
全
部
年 7
费用报支审批
批
准
权
部
分
日 8
费用项目的归集分配
统
筹
权
部
分
月 52
指导生产过
程中的成本
核算工作及
费用审核
集团内部费用项目的归集分配
统
筹
权
部
分
月 7
企业所得税减免政策享受
统
筹
权
部
分
季 10
增值税计算缴纳
统
筹
权
部
分
月 103
有关涉税事
务的处置及
争取享受税
费优惠政策
地方性收费的减免优惠
统
筹
权
部
分
年 8
4 纳税申报表 纳税申报表编制上报 统 部 月 5
6
筹
权
分
内部考核报表编制分析
统
筹
权
部
分
月 5
及集团内部
考核报表编
制工作
其他各部门所需的零星报表
统
筹
权
部
分
月 3
物流运转情况分析
协
作
权
部
分
日 6
5
ERP 物流实
施过程的流
程整理工作
物流与财务对接中的问题分析
统
筹
权
全
部
日 8
决 策
请简短描述您在本职位最近一年所做过的几项重大决策或提出的重要议案。
1、拆分帐套分块进行财务核算；
2、税收筹划具体操作；
3、ERP 与 K3 的运行建议。
序
号
项目 备选项
个
人
主管 HR
1 问题发生到什么程度时，才需要您正确 问题很明显，被界定为事实
7
问题并没有事前界定，但问题的存在是很明确
的
√
问题并没有界定，问题存在的征兆很模糊
征兆很模糊，或许与真正的问题无关
的决策？
问题的界定基于一些抽象的原因或一些理论的
推测
手册上有明确的书面说明，或者有先例的公文
或上司直接的指示
必须与您的上司或同事讨论后，才确定为何种
指示
√
必须与您的上司或同事以外的人士讨论后，才
能确定何种指示
指示存在于一些专业资料中
只有公司内或公司外少数的专家，可提供分析
及意见，并给予指引
必须与本专业中的佼佼者讨论高度先进技术的
问题，以获得指引
2 通常可以获得何种协助？
完全没有指引，全要靠自己去摸索
只会造成少许的不便及少许费用，通常不会影
响或延迟绩效目标达成
3
如果您的决策不适当，在达成绩效目标
上会造成何种影响？ 可能造成一些不便及费用，通常不会改变组织
的整体目标
8
可能牵涉部门间工作流程的中心安排，通常不
会改变组织的整体目标
√
可能造成重大的不便或费用，需要做一些调整
以免影响到对外的关系
可能造成重大的不便或费用开支，严重影响计
划及组织发展
公司目标无法达成，对未来业务造成伤害
公司全面目标遭到不良的影响，严重影响公司
的经营和发展
详细评估各项选择方案及其可能结果，约需 6
个月以上调查
评估各项方案及可能结果，约需 1~6 个月的时
间
√
需要 1 周到 1 个月来评估方案及衡量结果
需要 1~7 天来评估方案及衡量结果
4 您最重要的决策都在什么情况下确定？
只需要几个小时来评估方案及可能结果
不需要您主管过目或讨论
通常与您直接主管讨论
通常与您的直接主管或平行的其他主管讨论 √
5 在实施前，您做重大决策是需要？
通常需要与上面好几层的主管讨论
6 重大决策执行后的成果，需要多久时间 以小时计
9
一周内
二到三周
一到六个月 √
六到十二个月
一到二年
才能评估？
至少二年以上
补充上述问题中，不能完全表达本职位所面临的决策类型：
公司考核您的指标
序
号
项目 绩效指标 绩效标准 备注
1
有关
财务
的方
面
10
2
有关
客户
（内/
外）的
方面
3
有关
上下
游流
程的
方面
如果没有相应的指标，
则填“无”4
有关
学习
和发
展的
方面
上下游工作（业务）流程
序 分类 联系对象 联系内容 联系方式
11
号 表单 会议 电话 其它
行政部 √
信息部 √
人力资源
部
√
采购中心 √
研发中心 √
品管部 √
基建项目
部
√
1 您的上游
董事办 √
各子公司 √
2 您的下游
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基本要求
性 别 不限 年 龄 25～40 学 历 大专及以上 职 称 中级及以上
身体条件：
身体健康，具有超八小时工作的承受能力。
个性特征：
稳重，具有职业道德和敬业精神。
专业背景：
财会及相关专业。
知识素质：
会财务预算分析，成本控制及税收筹划。
能力/技能：
有较强的组织、沟通、协调能力。
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工作经验：
在大中型内、外资企业中有过 4 年以上财务工作经验。
