第 39 讲 组织角色与团队角色
【本讲重点】
团队角色与组织角色的差异
团队角色与组织角色的互补
团队角色的认知
【自检】
你在你们公司担任什么职位?你和你的同事关系如
何,你们能称得上是一个完美的团队吗?
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团队角色与组织角色的差异
1.产生的方式不同
组织角色是按照指挥链层层任命的。如董事会任命总经
理,员工公司聘用,总经理聘用部门经理的等等。
团队角色是自发的,是自然形成的。
2.地位的问题
在组织机构中,按照指挥链形成了由上到下的指挥系统,
从而产生了职位上的高低,也产生了职等与职级。各个职位
上的权力是不一样的,都要遵守基本的组织原则。
团队里的各角色是完全平等的,并不因为你是领导,就
拥有高于其他成员的特权。
例:某计算机公司有一个软件开发部。这个软件开发部
共有九名员工,其中部门经理一名。因为要和公司的各部门
打交道,阮经理整天忙得不可开交,在工作中免不了会有些
不耐烦,有些人认为他总是摆架子。最近,阮经理开始在部
门里倡导团队精神:“我们部门是一个团队,大家扮演着不同
的团队角色,我是团队的一员,与大家是平等的,只能充当
创新者这一角色,大家都充分发挥自己的角色特征,优势互
补,形成一支高绩效的团队……”。当阮经理慷慨激昂时,有
的人就在下边唱起了反调,议论到:“别提什么团队角色!在
公司里总经理就是总经理,部门经理就是部门经理,咱就是
干活的老百姓,谁认你是什么团队角色呀,甭听那一套!”
很多企业的领导者会因为自己是个官,经常在团队中摆
官架子,不愿意以一种平等的角色参与到团队当中,这样,
团队的整个角色系统就打乱了。所以对团队造成破坏的往往
是这个团队的领导。他不把自己看成是团队的成员,而是一
个官,按照自己作为组织角色的身份来指挥其他成员,当然
会遇到挑战。
3.奖惩方式不同
组织中有一定的考核系统,就是事先设定一个绩效目标,
如达到标准的有什么奖励,达不到的有什么惩戒等。
团队角色之间的奖惩是团队给予个人的。不同角色之间
的相互协作,形成了高绩效的团队,最后获益者是团队的所
有成员,而不是具体的某一个人。
表 39-1 组织角色与团队角色的差别
组织角色 团队角色
描 述 职位说明书 互相认知
产 生 方
式
任命、聘任 自觉、自愿、自然
强 制 性 组织强制 成员之间的自觉约
束和规范
做 得 好
时
表扬、奖励、
晋级、
晋升、加薪
团队绩效提高,
从而奖励个人
做 得 不
好时
惩 戒
团队绩效下降,从
而惩戒个人
实 现 方
式
履 行 职 位 职
责
充当合适的角色
地 位
依 组 织 中 指
挥链而定
平 等
团队角色与组织角色的互补
在团队建设中,经常会遇到两个问题:
问题一:重视组织角色,忽视团队角色。
问题二:用组织角色看问题。
例:软件开发部的张工程师是个非常关心国内、国际计
算机及软件行业发展动态的人,他经常喜欢看有关这方面的
一些资料和最新报道。并且常常在部门里发牢骚,抱怨目前
开发的软件过时:“开发这种老掉牙的软件卖给谁!真是劳民
伤财!也不知‘头’儿们是怎么想的。跟在人家的屁股后面跑,
什么时候才能和人家竞争?在这个公司有什么干头呀!”
对此,阮经理可以采取两种不同的处理方式:
(1)处理方式一:按照组织角色处理
阮经理在软件部当着大家的面,不给张工程师留面子,
狠很地把他批评一顿:“软件部开发什么产品是公司领导开会
讨论决定的,不是你我能说了算的!你瞎操什么心!再说,
就你那点东西就觉得自己了不起了,年轻轻的踏踏实实干出
点事来,别一天到晚瞎喳呼!动摇军心,影响多不好!你以
为就你行,别人都是笨蛋?”
听了阮经理的批评,张工程师可能会出现以下两种表现:
表现一:张工自己心里想明白了,阮经理说得是对的。
自己又不是公司领导,又不是部门经理,操那份闲心干什么!
惹的“头”儿们都不高兴。以后自己真要改掉这个坏毛病,象
别人一样闷头工作。
表现二:张工心里对阮经理的批评很是不服气。虽然以
后在部门中不再公开说类似的话了,但私下里仍经常跟几个
要好的哥们发牢骚:“他们平时什么新东西都不看,什么新信
息都不了解,还搞软件开发呢。你们说就这样一不了解本行
业的前沿水平,二不了解市场的最新动态,搞出来的软件能
卖得出去吗,谁要呀!你们说跟这样的领导能干出什么事来,
真没劲,太没劲了!”没过多久,张工辞职走了。
(2)处理方式二:按照团队角色处理
阮经理以前看过有关团队方面的资料,意识到张工是团
队中与其他人不同的角色,可能是一个在团队中自然形成的
信息者。阮经理认为这对把软件开发部建设成一个团队是一
件好事。应该利用这件事情有意识地培养部门中的团队角色。
于是阮经理把张工叫到他的经理办公室:“小张,听说你经常
看一些有关软件行业发展新动向的资料,这对我们软件开发
部来说真是好事,如果部门的同事都象你这么关心软件开发
部和公司的发展,那该有多好。我也可以不用象现在这样事
事操心,整天忙得焦头烂额的,效率还那么低。你提的建议
很好,值得我们注意,今后要多了解市场信息和行业信息,
及时调整产品开发策略,使我们的产品有竞争力。以后看了
什么新资料,有了什么新想法就直接来找我,咱们在工作中
能采纳的尽量采纳。但是,我要提醒你说话要注意场合,有
些话不要在部门里随便说,这样影响不好。”
听了阮经理的话张工可能会有两种反应:
表现一:张工听了阮经理的话心里很高兴,心想阮经理
还真不错,能听进下属的话。俗话说:“士为知己者死”,阮
经理也能够得上半个知己了。从这以后,张工的工作热情变
高了。对自己的本职工作软件开发更加认真去做好,同时着
手系统收集当前国内、国际软件开发方面的新信息。过了一
段时间,他写出一篇有关软件开发方面新设想的报告,交给
了阮经理。这份报告受到了公司总经理的重视和赞赏,阮经
理也因领导有方得到了公司的奖励。
表现二:张工想:我只是随口说说而已,阮经理还当真
了。真让我给公司收集信息,我才不愿管那些闲事呢!公司
给我多少钱呀?我不过是对这方面有点兴趣罢了。
从团队角度看,张工的做法已经自觉地将自己充当了信
息者,这种做法应该鼓励,鼓励他利用自己的其它时间,按
兴趣去搜集各种市场信息、技术信息,然后给团队分享,弥
补组织角色的不足。在这种情况下,如果其他人再扮演其他
角色,这个团队就会成为完美的团队。
一项调查表明,组织角色所规定的职责实际只是一个组
织真正需要的职责的 30%,而余下的 70%组织所需要做的事
情是无法通过组织角色来完成 的,或者说,无法用职位职责
来加以规定的,这 70%的完成,必须靠发挥团队角色。
团队角色的认知
1.认知自己在团队当中的角色
团队成员在团队中扮演什么样的角色并不是天生确定
的。不像组织角色,有具体的职位,有具体的规定。团队成
员的这种角色的扮演,是自然形成的,不是硬性规定的。
如果你认知自己是信息者的角色,就会强化这种角色,
扮演好这个角色。而且你可以主动地告诉别人,你喜欢当一
个信息者,请大家多多地沟通和交流。这样,团队成员之间
的相互配合就变得很容易了。
2.认知他人在组织当中的团队角色
对于每一位团队成员来说,认知别人的角色,有时候比
认知自己的角色还要重要。因为团队角色没有职位说明书,
也没有任何标志,所以对别人的认知更困难,很容易导致偏
差。为了避免偏差,就需要和其他团队成员经常地、及时地
沟通。通过这种方式,会达成两种结果:
一种是别人的角色绝对和想象的不同。
另一种会发现他的团队角色和组织角色相距甚远。
例:小张请小李谈谈,在小李印象中,小张自己在团队
中充当了什么角色。小李认为小张属于创新者的角色,其实
小张特别希望成为推进者。这说明,小张自己期望的团队角
色与其他团队成员感受到的小张的角色之间还有一定的差
距。
【事例】
阮经理的软件开发部共有 9 个人,也就是说他的手下有
8 个人,除小王外,都是软件工程师。在接受了团队概念以
后,阮经理也想把这个部门建成一个完美的团队,首先,他把
手下的这几个人进行了定位。
现
有
成
员
组织
角色
可能的
团 队 角
色
团队“职责”
组 织 职
责
小
王
小
李
老
孙
大
李
小
赵
小
钱
小
朱
小
杨
秘
书
工 程
师
工 程
师
工 程
师
工 程
师
工 程
师
工 程
师
工 程
师
实干者
协调者
推进者
创新者
信息者
监督者
凝聚者
完美者
使团队成员务
实
协调团队成员
关系
推进工作的开
展
好的思路和方
法
收集市场和专
业信息
监督成员遵守
规则
促进成员的相
互合作
挑剔,追求完
美
行
政
软 件 设
计
软 件 设
计
软 件 设
计
软 件 设
计
软 件 设
计
软 件 设
计
软 件 设
计
在软件开发部发展团队角色的话,就会出现以下良好的
结果:
(1)结果一:可能同一件事有两个或两个以上的人来
做。
(2)结果二:团队角色是自觉形成的,所以做起工作
来更迅速,办事效率更高。
例:小赵是软件开发部的信息者,当部门要开发新软件
产品时,他不用经理安排,就会主动地去收集这方面的资料,
他经常利用业余时间,并且工作到很晚,但从无怨言。
如果在组织角色中,经理给小赵安排收集资料的工作,
小赵可能就放下手中的工作,专门去收集资料甚至会跟经理
讨价还价。
(3)结果三:团队的领导有时间去考虑团队发展方面
的事情。
(4)结果四:对于团队中发生的意外事件,有人去管,
有人去做。
【本讲总结】
一个好的团队的建设,取决于团队成员共同的努力,而
团队的形成和发展,都取决于大家进行共同的交流和共同的
学习、分享、沟通。本讲以实例说明建立一个高绩效的团队,
才会把我们的组织角色和团队角色紧密、有机地结合起来,
从而为企业做出贡献。
【心得体会】
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的,或者说,无法用职位职责来加以规定的,这 70%的
完成,必须靠发挥团队角色。