2003年 12月
第21卷 第 4期
大学图书情报学-?l】
Journal of Academic Library and Information Science
Dec,2003
v01.21 No.4
连 续 出 版 物 的 连 续 性 与 连 续 -iT
李秀玲
(西北师大,兰州 73oo70)
摘 要:从连续出版物的本质属性出发,分析连续出版物的“藏与用”、“全与缺”与连续性在连续订购中存在的问题,并在此基础上提出期
刊订购中实施的一种三级订阅管理制度。
关键词:连续出版物;连续订
中图分类号 :G255 文献标识码:B 文章编号:1006—1525(2003)04—0043—02
Consecution and subscription of serial publications
U Xiu—ling
(Northwest Normal University,Lalqzhou 730070,China)
Abstract:Starting from the I_eatuIle and nature of serial publications.the article analyzes the problems in making
sub scription of serial publications no matter whether they ale in USe or in storage,complete or incomplete.The author of
the article also suggests the three—level management in sub scribing the serial pub lications .
Key W ords:serial pub lications;continuous sub scription
我国连续出版物的历史起点,可以上溯到公元 713—741
年的唐玄宗开元年间。一千多年来,尽管有些曲折起伏 ,但它
基本上绵延未断,类型渐多,种数渐多,其本质属性是连续
性。任何具有统一题名的出版物,以连续形式先后出版,并计
划无限期地出版下去,都称之为连续出版物。那么,连续出版
物在订购时就一定要连续订下去吗?本人对此问题的回答是
否定的。
1 连续出版物的“藏与用”与连续性
藏与用的矛盾在上个世纪 20年代、30年代就被明确提
出,“重藏轻用”被视为封建藏书楼的思想受到批评,80年代
又出现了“读者是上帝”、“读者第一”的口号,期刊管理由借
阅式管理改为半开架、全开架管理,期刊利用率发生了明显
的变化。90年代加大了期刊管理力度,超市式的管理模式使
期刊利用率有了突飞猛进。可一触及连续出版物的订购,情
况就发生了变化。多年来 ,期刊采访人员一直根据使用率、习
惯性、连续性确立馆藏重点。“这种杂志虽然没有人看,但我
们已连续订了二三十年了,怎么能砍掉”,“这种杂志一直都
订二三册,现在减为一册怎么配套”等等话题相继而出,要么
就只订一份做保留本,到来年装订成册方与读者见面。砍
“种”会“断线”,砍“册”难“配套”,不砍“种”,“册”又受经费限
制,所以期刊的订购问题成了各馆突出的问题。连续性,使图
书馆期刊订购走入了一个怪圈。
我们并不否认图书馆贮存文献 的实际功能 ,但 “藏是为
了用”这个命题 ,也不能因为“连续性”给否定掉,对非连续出
版物来讲,藏是为了用;对连续出版物来讲,藏也是为了用。
收稿 日期:2003—01—02
时代在发展 ,社会在进步,一种连续出版物有继承发扬其优
良传统的一面,也有能否跟上时代发展的一面,因为连续出
版物本身的内容、形式等也在发生着变化,连续出版物读者
群的阅读需求也发生着变化。孩子小,给他订份{JL童文学》,
他喜欢看,孩子上大学了,你再给他订份(JL童文学》,他就不
喜欢看了。20世纪,6o年代初的大学生抢着看《参考消息》,80
年代的大学生却抢着看《深圳青年》、《出国与就业》。变化,一
切处于运动中的事物都在发生着不同程度的变化。难道惟独
连续出版物因其 “连续性”就必须万变不离其宗而连续订下
去吗?回答是否定的。用连续性与“藏与用”这对矛盾相比较,
连续性也要服从 “藏是为了用”。哪怕是曾经订了几十年的
《红旗》杂志(现改名《求是》),现在流通量小了,也可以减少
复本。更何况有的期刊不但更改了刊名,其内容也发生了变
化。在实际工作中,人们也在不断变换订阅情况,只是从观念
上不大愿意抛弃“连续出版物就得连续订”的陈腐观念。这是
期刊订购中的一大误区。
2 “全与缺”与连续性
不全怎么办?这是连续出版物订阅中的又一个误区。与
此相近的另一个说法“将来再有用怎么办?”这同样也是一个
误 区。
什么为“全”呢?“文革”期间有许多期刊都停刊了,十年
改革中又有那么多期刊复刊了。在“文革”停刊那几年中,这
些刊物本身就已经“不全”了,谁能补救?这是出版上的全与
缺。订阅上,也有全与缺的矛盾存在,面对铺天盖地的刊物广
告,不可能全部订全,即使订了也未必能从创刊号订起 ,有些
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2朋年 12 月
第 21 卷第 4期
大学图书'请幸在学于1J D伐,京到)3
Jo也nal of Academic Library 四d Info归国ìon Science Vol. 21 No .4
连续出报物的连续'1生与连续订
李秀玲
{西北师大,兰州 73部70)
摘 要:从连续出版物的本质属性出发.分析连续出版物的"藏与周"、"全与缺"与连续性在连续订购中存在的问题,并在此基础上提出顺
利订购中实施的一种三级订阅管理制度。
关键词:连续出版物 E连续订
中图分类号 :G255 文敲标识码 :B 文章编号: 1伽- 1525(2003)04-∞43-02
Con配uöon and sul就ripöon of serial pubU臼öons
口Xiu -ling
(Northwest Nonnal University ,与nzhou 73∞'70 , China)
Ab强'3Ct: Starting from the feature and nature of serial puhlicatior毡, the article analyzes 由e problems in making
subscription of serial puhlications no matler whether they are ìn use or in storage ,∞mpletεor m∞mplete. 在le author of
the article also suggests 出e three - level managen览nt in sul:泊cribing the serial puhlications.
K叮 Words: serial puhlications; ∞凶inuous suhscription
我国连续出版物的历史起点,可以上溯到公元 713 - 741
年的唐玄宗开元年肉。一千多年来,尽管有些曲折起伏,但它
基本上绵延未断,类型渐多,种数渐多,其本质属性是连续
性。任何具有统一题名的出版物,以连续形式先后出版,并计
划无限期地出版下去,都称之为连续出版物。那么,连续出版
物在订购时就一定要连续订下去吗?本人对此问题的回答是
否定的。
1 连续出版物的"藏与用"与连续性
藏与用的矛盾在上个世纪 20 年代、 30 年代就被明确提
出重藏轻用"被视为封建藏书楼的思想受到批评, 80 年代
又出现了"读者是上帝"、"读者第一"的口号,期刊管理由借
阅式管理改为半开架、全开架管理,期刊利用率发生了明显
的变化。 90 年代加大了期刊管理力度,超市式的管理模式使
期刊利用率有了突飞猛进。可一触及连续出版物的订购,情
况就发生了变化。多年来,期刊采访人员一直根据使用率、习
惯性、连续性确立馆藏重点。"这种杂志虽然没有人看,组我
妇己连续订了二三十年了,怎么能砍掉这种杂志一直都
订二三册,现在减为一册;医么配套"等等话题相继而出,要么
就只订一份做保留本, ilJ来年装订成册方与读者见面。砍
"科"会"新线砍"册"难"配套不砍"科册"又受经费限
制,所以期刊的订购问题成了各馆突出的问题。连续性,使图
书馆期刊订购走入了一个怪圈。
我的并不否认图书馆贮存文献的实际功能,但"藏是为
了用"这个命题,也不能因为"连续性"给否定掉,对非连续出
版物来讲,藏是为了周:对连续出版物来讲,藏也是为了用。
收稿日期 :2∞3- 01-02
时代在发展,社会在进步,一矜连续出版物有继承发扬其优
良传统的一面,也有能否跟上时代发展的一面,因为连续出
版物本身的内容、形式等也在发生着变化,连续出版物读者
群的阅读需求也发生着变化。孩子小,给他订份《儿童文学},
他喜欢看,孩子上大学了,你再给他订份〈儿童文学),他就不
喜欢看了。20 世纪,60年代初的大学生抢着看《参考消息}, 80
年代的大学生却抢着看《深割青年>,<出国与就业》。变化,一
切处于运动中的事物都在发生着不同程度的变化。难道锥独
连续出版物因其"连续性"就必须万变不离其宗雨连续订下
去吗?回答是否定的。用连续性与"藏与用"这对矛盾相比校,
连续性也要服从"藏是为了用"。哪怕是曾经订了几十年的
《红旗》杂志{现改名《求是抖,现在流通量小了,也可以减少
复本。更何况有的期刊不但更改了刊名,其内容也发生了变
化。在实际工作中,人们也在不断变换订阅情况,只是从观念
上不大愿意抛弃"连续出版物就得连续订"的陈腐观念。这是
期刊订购中的一大误区。
2 11全与缺"与连续性
不全~么办?这是连续出版物订阅中的又一个误区。与
此相近的另一个说法"将来再有用怎么办? ..这同样也是一个
误区。
什么为"全"呢? ..文革"期间有许多期刊都停刊了,十年
改革中又有那么多期刊复刊了。在"文革"停刊那几年中,这
些刊物本身就已经"不全"了,谁能补救?这是出版上的全与
缺。订阅上,也有全与缺的矛盾存在,面对铺天盖地的刊物广
告,不可能全部订全,即使订了也未必能从创刊号订起,有些
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李秀玲 :连续出版物的连续性与连续订
可以补缺 ,有些不可以补缺 ,这是很 自然的事情。为了“全”,
不管有无可能、有无必要,一味地求“全”,未必是最聪明的办
法。这是在“种”上体现出来的“全与缺”。另一种“全与缺”体
现在册数上,为了“全”,一味地增加订购份数 ,其实有些刊物
只订一份阅览 ,再装订 ,既节省经费,又达到阅览效果。
“连续性”求全,无可非议,但具体到实际工作中是不是
确有必要保 “全”,是不是确有必要去保一定份数上的 “全”,
倒是很值得思考的。图书馆究竟不是博物馆,在此我们还得
强调“藏是为了用”。用 ,只要够用也就行了,不一定非得“富
余点”,也不一定非要抓在 自己的手里。对一些非本校专业用
刊 ,订了也没有几个读者看 ,何必再去浪费财力、物力去求全
呢?借助馆际互借的力量,解决个别读者的个别需求是完全
可以的,这样的期刊不订也罢。否则,我们的库容量也会不堪
重负,资源共享也只是一句空话而已。
3 连续性与连续订
连续性与连续订不能说毫无关系,起码连续订是由连续
性激发起来的。但若严格讲起来 ,这二者之间又确实没有必
然的因果关系,它们是分属两个不同范畴的概念。连续性是
出版物本身的特征 ,连续订是在书刊订阅过程中所采取的方
法之一。我国的期刊、报纸大都一年、半年或一季度征订一
次,每一次征订都是一次提供选择的机会。至于有些同志不
愿根据变化了的情况,重新选择 ,并非因为“连续性”所致。
依我之见,在期刊的订阅上,应该改变因 “连续性”就连
续订的观念 ,而应实施一种三级订阅的管理制:
(1)核心期刊。核心期刊是一门学科或一个专业期刊的
精华。需要注意的是 ,期刊工作的核心期刊与期刊研究中的
核心期刊,有共同的根源,又有实际的区别。期刊研究中的核
心期刊主要是从学科论文分布情况出发 ,对期刊状况的一种
认定。期刊工作中的核心期刊,除了应该注意上一问题之外,
还应该注意具体单位所面对的具体读者群的具体情况。目前
有些馆大量引进外文期刊,而那些期刊也确实是某些学科的
核心期刊,但从投入阅览的情况看,并没有真正发挥作用 ,实
际也影响了经费的使用效益。可见,在期刊工作中所选定的
核心期刊,不仅要有刊物质量的考虑,也要有读者阅读水平、
阅读兴趣、阅读能力的调查研究,同时,还要注意实际阅读读
者的数量比例。上万人的读者群中仅有三五个人看的期刊,
即使该刊水平再高,也难作为期刊工作的核心期刊。核心期
刊在期刊工作中,不仅应该是学科或专业期刊的核心,也应
该是读者阅读的核心。只考虑期刊的学科内容,不考虑读者
阅读状况的核心期刊 ,很难成为读者阅读的核心。
在考虑到各种情况、各类因素之后选订的期刊工作的核
心期刊,应当保持一定程度上的相对稳定性 ,特别在“种”上,
不可轻易停订,要尽量保持它的连续性 ,尤其是那些检索功
能较强和回溯检索较频的核心期刊更要注意保持它的稳定
性、连续性。这是一级订阅管理。
(2)一般期刊。核心期刊所占的范围,主要是“本专业”、
“本学科”。当然,这个 “本专业”、“本学科”是主要读者之
“本”。例如,对于综合性院校来讲 ,就不会是单一专业、单一
学科 ,所以,这里也难免发生交叉、共用的关系。一般期刊则
不然,它所覆盖的常常是具有一定广度的一个面。所以,在一
般期刊中,不仅有“本专业”、“本学科”的外围期刊,或相关专
业、相近学科的期刊,而且有普及性期刊、文化生活性期刊
等。这部分期刊无论在“种”上,还是在“册”上,都比核心期刊
活跃。经费宽松可以多订 ,经费紧张可以少订,实在顾不过
来,也可以不订。它的稳定性、连续性要求 ,明显弱于前者。如
果说核心期刊主要考虑的是学科、专业设置状况,那么一般
期刊所重点考虑的则是读者兴趣、阅读倾向。这部分期刊以
稳定、连续为好 ,但也不必过于求全求稳。这是二级订阅管
理。
(3)试订期刊。对于一些新创刊的或过去从未订阅过的
期刊,无论核心期刊也好 ,一般期刊也罢,可以进行试探性订
阅。试订几份,将其阅览流通后,根据它的实际效果来确定是
否将其归入核心期刊或一般期刊,这里有学科的考虑,也有
阅读状况的研究。所以,试订期刊在订阅时,要求最大限度地
扩充“种”,而复本只能订一册。与前两级期刊相比较,这是第
三级订阅管理。在这一级订阅管理中,不求稳,不求全,而求
活,要及时向广大读者作好宣传导读工作,使其尽快活起来 ;
要注意及时变换,使其订阅情况活跃起来;还要随时收集反
映读者阅读状况的数据,使阅读与订阅牢牢挂起钩来,一旦
得出它在读者阅读中的实际价值 ,就及时拍板 ,或将其归入
核心期刊,或将其归入一般期刊,或将其淘汰另选它刊。这类
期刊虽为三级管理,实际上却是最活跃的一级管理。
以这种三级管理的方法进行期刊的选购与期刊的管理,
既可以保持期刊的有效连续性 ,又可 以保持期刊的相对活跃
性 ,稳中有变,变中保稳,这比单纯强调“连续性”或完全不顾
“连续性”要科学得多。
总之,期刊的连续性,无论对期刊的订阅,还是期刊的管
理以及对期刊的其它各项工作来说 ,都是一个影响很大的问
题,而重新准备认识期刊的本质属性 ,正确认识其 “连续性”
的真实地位与作用,巧妙避开期刊工作中的很多误区,必将
有利于期刊工作摆脱被动局面,使期刊馆藏更趋于合理化、
科学化 ,有利于期刊工作质量的迅速提高。
参考文献:
【1】 高家望 .连续出版物的本质属性及其派生属性【J】.中国图书
馆学报,1997,(5).
【2】 杨发金 .合校馆期刊文献建设的应对措施fJ】.图书馆工作与
研究,2001,(4).
(编辑:傅 正)
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李秀玲:连续出放物的连续性与连续订
可以补缺,有些不可以补缺,这是很自然的事情。为了"全'\ 性、连续性。这是一级订阅管理。
不管有元可能、有元必要,一味地求"全
法。这是在"种"上体现出来的"全与缺"飞,二。另一种"全与缺"体 "本学科"飞。当然,这个"本专业"飞、"本学科"是主要读者之
现在量册音数上,为了"全一昧地增加订购份数,其实有些刊物 "本"飞。伊倒i如,对于综合性院校来讲,就不会是单一专业、单一
只订一份阅览,再装订,既节省经费,又达到阕克效果。 学科,所以,这里也难免发生交叉、共用的关系。一般期刊则
"连续性"求全,无可非议,但具体到实际工作中是不是 不然,它所覆盖的常常是具有一定广度的一个窟。所以,在一
确有必要保"全是不是确有必要去保一定份数上的"全 般期刊中,不仅有"本专业"、"本学科"的外国期刊,或相关专
倒是很值得思考的。图书馆究竟不是博物馆,在此我们还得 业、相近学科的期刊,而且有普及性携手j、文化生活性期刊
强调"藏是为了用"。用,只要够用也就行了,不一定非得"富 等。这部分期刊无论在"种"上,还是在"册"上,都比核心期刊
余点也不一定非要抓在自己的手里。对一些非本校专业用 活跃。经费宽松可以多订,经费紧张可以少订,实在腰不过
刊,订了也没有几个读者看,何必再去浪费财力、物力去求全 来,也可以不订。它的稳定性、连续性要求,明显弱于前者。如
呢?借助馆际互倍的力量,解决个别读者的个别需求是完全 果说核心期刊主要考虑的是学科、专业设置状况,那么一般
可以前,这样的期刊不订也罢。否则,我饲的库容量也会不堪 期刊所重点考虑的则是读者兴趣、阅读倾向。这部分期刊以
重负,资源共享也只是一句空话而己。 稳定、连续为好,但也不必过于求全求稳。这是二级订部管
3 连续性与连续订
连续性与连续订不能说毫无关系,起码连续订是由连续
性激发起来的。但若严格讲起来,这二者之间又确实没有必
然的因果关系,它们是分属两个不同范畴的概念。连续性是
出版物本身的特征,连续订是在书刊订阅过程中所采取的方
法之一。我国的期刊、报纸大都一年、半年或一季度征订一
次,每一次征订都是一次提供选择的机会。至于有些同志不
愿、根据变化了的情况,重新选择,并非因为"连续性"所致。
依我之见,在期刊的订阅上,应该改变因"连续性"就连
续订的观念,而应实施一种三级订阅的管理和~ :
(1)核心期刊。核心期刊是一门学科或一个专业期刊的
精华。需要注意的是,期刊工作的核心期刊与期刊研究中的
核心期刊,有共同的根源,又有实际的区别。期刊研究中的核
心期刊主要是从学科论文分布情况出发,对期刊状况的一种
认定。期刊工作中的核心期刊,除了应该注意上一问题之外,
还应该注意具体单位所西对的具体读者群的具体情况。目前
有些馆大量引进外文携手L 而那些期刊也确实是某些学科的
核心期刊,但从投入阅览的情况看,并没有真正发挥作用,实
际也影响了经费的使用效益。可见,在期刊工作中所选定的
核心期刊,不仅要有刊物质量的考虑,也要有读者阅读水平、
阅读兴趣、商读能力的调查研究,同时,还要注意实际阅读读
者的数量比例。上万人的读者群中f又有三五个人看的期刊,
即使该刊水平再离,也难作为期刊工作的核心期刊。核心期
刊在期刊工作中,不仅应该是学科或专业期刊的核心,也应
该是读者阅读的核心。只考虑期刊的学科内容,不考虑读者
阅读状况的核心期刊,很难成为读者阅读的核心。
在考虑到各种情况、各类因素之后选订的期刊工作的核
心期刊,应当保持一定程度上的相对稳定性,特别在"矜"上,
不可轻易停订,要尽量保持它的连续性,尤其是那些检索功
能较强和回溯检索较频的核心期刊更要注意保持它的稳定
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理。
(3)试订期刊。对于一些新创刊的或过去从未订阅过的
期刊,无论核心期刊也好,一般期刊也罢,可以进行试探性订
阅。试订几份,将其阅览流通后,根据它的实际效果来确定是
否将其归入核心期刊或一般期刊,这里有学科的考虑,也有
阅读状况的研究。所以,试订期刊在订阂时,要求最大限度地
扩充"种
三级订阅管理。在这一级订阅管理中,不求稳,不求全,而求
活,要及时向广大读者作好宣传导读工作,使其尽快活起来:
要注意及时变换,使其订阅情况活跃起来;还要随时收集反
映读者阅读状况的数据,使阅读与订阅牢牢挂起钩来,一旦
得出它在读者阅读中的实际价值,就及时挡板,或将其归入
核心期f!J,或将其妇人一般期刊,或将其淘汰另选它刊。这类
期刊虽为三级管理,实际上却是最活跃的一级管理。
以这种三级管理的方法进行期刊的选购与期刊的管理,
既可以保持期刊的有效连续性,又可以保持期刊的相对活跃
性,稳中有变,变中保稳,这比单纯强调"连续性"或完全不颠
"连续性"要科学得多。
总之,期刊的连续性,无论对期刊的订阅,还是期刊的管
理以及对期刊的其它各项工作来说,都是一个影响很大的同
题,商重新准备认识期刊的本贯属性,正确认识其"连续性"
的真实地位与作用,巧妙避开期刊工作中的很多误区,必将
有利于期刊工作摆脱被动局面,使期刊馆藏更趋于合理化、
科学化,有利于期刊工作质量的迅速提离。
参考文献:
[1] 离家望.连续出版物的本质属性及其派生属性lJl.中国图书
馆学报, 1997 , (5).
[2] 杨发金,合校馆期刊文献建设的应对措施lJl.图书馆工作与
研究, 2001 , (4).
{编辑:傅正}