1、报餐流程
报餐人员
打电话给行政部 亲笔签名报餐
行政部登记提交 提交
任务概要
报餐管理
节点控制
相关说明
①
各人员需亲笔签名报餐，禁止替抱现象。
②
行政部每天分别于9:30及15:30对报餐人员进行登记并提交厨房阿姨，逾期报餐需通过行政部审核提交。
③
由于临时突发状况造成无法就餐的状况必须及时联系行政部予以取消订餐，若无法取消订餐则餐费自费。
办公物品购买流程
行政部
①询价制作
②填写
③提交审核（金额≤￥1000） ③提交审核（金额＞￥1000）
④审合通过
⑥采买活动
任务概要
办公物品购买管理
节点控制
相关说明
①
行政部根据各部门申请询价并确定采购计划
②-④
行政部根据采购计划填写请购单，并提交审核。（注：金额≤￥1000提交部门主管审批即可，金额＞￥1000需提交总经理审批）
⑤-⑥
行政部选择供应商签订合同或订购单，确定购买物品由行政部派专人负责提货或指定供应商送货
⑦
行政部单据核对签收办公物品并做入库处理
3、办公物品申领流程
行政部 相关部门
（周一、周三10点前受理）
①填写
②提交审核
③审核通过
④发放物品
任务概要
办公物品申领管理
节点控制
相关说明
①
各相关部门需要领用办公物品的人员填写办公用品申请表
②-④
行政部对申请单进行审核，通过审核，按申请单发放办公物品
⑤
申领人员领办公物品并签收
⑥
办公物品管理人员将清单等资料存档
备注
办公物品申领时间规定未每周一、三10点前受理，逾期不受理！特殊情况除外！
4、外出报备流程
申报主管 填写出门条
报备 报备
补写出门
条并提交
填写回司时
间并提交备档
提交备档
任务概要
出门报备管理
节点控制
相关说明
①
直接在外：须向主管申报审核通过后报备给行政部（林淑娟），并于回司后补写出门条请主管签名后提交行政部备档。
②
从公司外出：必须填写出门条请主管签名，并报备给行政部（林淑娟）！回司后补写回司时间提交行政部备档。
备注
出门条的外出时间、回司时间及外出原因均需填写完整！
名片申请流程
填写名片申 填写名片申
请单并提交 请单并提交
审批后通知
任务概要
名片申请管理
节点控制
相关说明
①
普通员工：填写名片申请单后提交部门主管审批，之后提交品牌部制作
②
主管及别以上员工：填写名片申请单后请总经理审批，后提交品牌部制作
物品借出流程
①填写物品借出登记表 ②贵重物品申请提交
审批并发放
任务概要
物品借出管理
节点控制
相关说明
①
申请借出人须填写物品借出登记表，并提交行政部审批后发放。
②
若是贵重物品须提交总经理审批后通知行政部发放。
7、信息发布流程
①
填写信息发布
确认单并提交
④存档确认单 ②重要事项确认 ③发布人发布信息
任务概要
信息发布管理
节点控制
相关说明
①-②
发布人须填写信息发布确认单，并提交相关参与部门审批，若是重要事项还需提交总经理审批
③
各部门审批通过后由发布人将信息发布到各部门
④
信息发布部门将确认单存档备案
建议流程
提交建议方案
立案讨论
提交并讨论
审批后下发
任务概要
建议管理
节点控制
相关说明
①-②
发布人须填写信息发布确认单，并提交相关参与部门审批，若是重要事项还需提交总经理审批
③
各部门审批通过后由发布人将信息发布到各部门
④
信息发布部门将确认单存档备案
9、 物品报废流程
①填写并提交报废申请单
②初审
③复审
复审
④报废物品归还
⑤处理
任务概要
建议管理
节点控制
相关说明
①
申请人填写报废申请单并提交行政部
②
行政部对报废物品进行初审，通过后提交报废部门主管
③
报废部门主管对报废物品进行复审
④-⑤
申请人将报废物品归还行政部，由行政部对其进行统一的处理
请假流程
申报主管 填写请假单
报备
补写请假
单并提交 报备并提交请假单备档
提交备档
任务概要
请假报备管理
节点控制
相关说明
①
直接在外：须向主管申报审核通过后报备给行政部（林淑娟），并于回司后补写请假单请主管签名后提交行政部备档。
②
从公司外出：必须填写请假单请主管签名，并报备给行政部（林淑娟）！回司后补写请假单提交行政部备档。
备注
请假三天以上须提交总经理审批后向行政部备档
