江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司《江西省物流公共信息平台规划思路》第一章项目总论项目背景项目名称:江西省物流信息公共平台项目承办单位:XX实业发展有限公司承担可行性研究工作的单位:XX实业发展有限公司、成都亿博物流咨询有限公司(战略合作伙伴)研究工作依据:《江西省人民政府办公厅关于大力推进江西省电子商务发展的若干意见》《江西省人民政府办公厅关于促进江西省现代物流业发展的意见》《南昌市物流业发展规划(2007年—2020年)》可行性研究结论:江西省物流公共信息平台项目符合江西省经济与社会发展规划,符合物流发展规划,适应本地电子物流市场需求,有利于提高物流企业效益和社会经济效益,具备经济技术方面的可行性。第二章项目背景和发展概况江西现代物流业的发展现状江西省地理位置特殊,位于长江三角洲、珠江三角洲、闽东南三角区这三个中国最具活力的核心区的辐射交叉点上,东临浙江、福建,南接广东,西接湖南,北临湖北、安徽,与武汉、南京、上海、杭州、广州、深圳、港澳等中心城市相邻近。从交通条件上看,江西至上海、广州、香港的航空时间在1小时左右,京九铁路穿境而过,江西正在打通全部出省高速公路。由此可见,区域优势和交通条件使得江西在国内现代物流发展中具有相当高的地理区位优势和战略地位。物流过程是企业采购、生产制造、流通等环节中的主要组成部分,是社会和企业经营发展的"第三利润源泉",同时也被认为是二十一世纪企业降低成本的最后手段。在信息技术的支持下,发达国家的现代物流已经成为国民经济发展的重要支柱产业、提高经济效益的重要源泉、产业升级和企业重组的关键推动力,以及区域创新和经济发展支撑环境的关键因素之一。现代物流的发展将极大地改变目前的商务模式、生产模式,最终作为一个系统化的整体成为社会经济的基础层面部分。目前国际上普遍认为,物流业的发达程度和水平高低是一个国家现代化程度和综合国力的重要标志之一,对于调整经济结构,转变经济增长方式,落实科学发展观,建设资源节约、环境友好型社会有着十分重要的意义,现代物流已经成为发达国家最具普遍影响力的经济基础和"朝阳产业"。江西的物流市场主要是在连锁企业、日用化工品行业、家电行业、烟草行业、医药1成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司行业、汽车行业等,存在着巨大的发展空间,但就江西的物流业现状分析,要落后于其他省市,而物流需求量又非常可观。有优势却没有实绩,是江西省在物流发展上的最大尴尬。物流发展的滞后,进而造成了工业、农业及其他行业成本长期居高不下,最终严重制约了各类产业应有的发展速度。可以说,整个江西经济发展滞后于全国物流发展滞后就是其重要原因之一。据江西省南昌物流行业协会开展的调查显示,仅南昌的物流机构注册的有800多家,实际远远不止这个数字。江西的物流企业按照国家的分类标准分成三类:一是综合型物流企业,这类物流具有现代物流概念,综合性比较强,有50多家;第二类是仓储型的物流企业;第三类是运输型的物流企业。江西围绕打造制造业基地和建设物流中心的目标,现状离现代物流的要求还比较远,人们的理念和认识还比较肤浅,物流的运作单一,全面委托第三方承担物流的生产企业还不多。一般都还是企业自建仓库、自办运输。这种状况,不仅制约了现代物流业的形成,还制约着物流业的发展规模。1.物流发展的基础条件逐步改善水、陆、空立体运输网络基本形成。江西省高速公路网络正逐步完善,省会南昌到10个设区市全部高速化、出省通道全部高速化;铁路运输网络已初步形成;水路拥有长江黄金水道和赣江、鄱阳湖航线,通航能力大大提高;航空运输有4个民用机场,航线覆盖全国主要城市。公用通信网的通讯能力和技术水平明显提高。2.全社会物流需求逐年递增江西省全社会货运量、货物周转量呈逐年上升趋势,据统计,2005年全社会完成货运量亿吨、货物周转量亿吨•公里,比上年同期分别增长%、%。物流需求的不断增加,主要源于三方面:一是工业企业物流需求增加;二是商品市场物流需求增加;三是工业园区或开发区物流需求增加。3.物流企业逐步发展据不完全统计,全省已注册的物流企业1200多家,发展模式主要有以下几种:一是由传统的运输业转型发展起来的物流企业;二是货运市场或货运配载中心;三是为工业园区配套形成的第三方物流服务的企业;四是以对外贸易服务为主的物流企业;五是以为商贸流通企业提供配送服务为主的物流企业;六是邮政物流配送企业。4.工商企业现代物流意识逐步增强近年来,江西省的一些工商企业开始注重通过优化内部物流管理来提高竞争能力,逐步运用现代物流理念对企业物流系统进行改造和整合,有的企业与第三方物流企业建立长期合作关系,物流外包比例逐渐提高。江西省物流信息公共平台是现代物流发展的基础和推进器,是一个全新的、主要为广大物流企业提供物流服务的一个综合性平台,目的是整合各类物流信息系统的信息资源,完成各系统之间的数据交换,实现信息共享;提高社会大量闲置物流资源的利用率,起到调整、调配社会物流资源,优化供应链的作用;并且物流信息公共平台提供在线交易功能,促进电子商务的发展。、江西现代物流业发展的症结纵观江西省现代物流业,仍处于刚刚起步阶段,总体发展水平还比较低,目前主要存在以下几个方面的不足:1.全社会物流体系尚未形成。现代物流是一种高度社会化和新兴复合型产业,涉及运输业、仓储业、制造业、流通业、信息业等许多行业,政策上关联许多部门。从物流规划建设来看,部分地区物流设施缺少统一规划,物流布局不尽合理;从物流运营情况来看,由于行业分割、地区垄断等原因,绝大部分物流服务企业资源配置分散,利用水2成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司平较低,缺乏有效的协作与配合。2.现代物流意识有待增强。近年来,虽然现代物流理念受到人们的广泛关注,但大部分工商企业主辅分离步伐缓慢,仍保留着物流车辆和仓储设施,自营物流比例仍然偏高,企业的计划、采购、供应、存储、运输等物流活动仍分属企业内部的不同部门,缺乏统一调度和协同运作,制约了物流市场的发展。3.物流企业规模小、服务功能单一。目前,江西省物流企业的业务多数还只停留在运输、仓储搬运、货运代理等方面,服务内容单一,综合化程度、利用现代技术和信息化水平较低,能提供物流整体解决方案或物流全过程服务的企业很少,难以适应中高端物流消费者的需求和企业供应链一体化的要求。4.物流缺乏具体的行业标准。全省物流市场仍处在初级阶段,大部分企业按自己的理解开展物流业务,行业缺乏服务标准。有的个体户拥有几辆汽车就在工商局注册为物流公司,既没有规范的管理和服务标准,也没有完善的物流服务网络和设施,一些公司在市场上采用低价竞争和不规范手段来承揽货源,严重影响了物流市场的健康发展。5.基础薄弱。表现为物流发展的硬件基础薄弱。在企业间没有构筑物流企业信息化的公共平台。服务功能少、高素质人才少、竞争能力弱、融资能力差、网络分散、经营秩序不规范等是我国大多数中小型物流企业存在的主要问题,而江西省物流的进出流通在各企业间各自为战,没有信息共享的机制和基础,导致不同企业、行业间各行其是,信息成本高。、江西现代物流信息平台建设的必要性物流行业过去流行的"大而全"思维已不能适应现代物流的发展需要,仓储资源可以通过租用或者直接建设完成,运输资源可以通过合同车队或者组建车队来完成,运输和仓储能力不是物流企业的必要条件,而只是物流企业需要整合的资源对象,单纯依靠扩大基础设施诸如仓储和运输规模来赢得市场的想法将被市场所淘汰。所以,在现代物流概念中,急需依托信息网络来提高单位成本的运作效率,这使得物流行业信息化建设显得十分迫切。构筑物流企业信息化的公共平台能从根本上解决物流企业的这些问题。信息系统是构建现代物流的中枢神经,通过信息在物流系统中快速、准确和实时地流动,可以使企业能动地对市场做出积极的反应,并指导企业调整生产经营活动。但是,作为一个传统的物流企业,自行建立一个物流信息系统所耗费的资源是巨大的、昂贵的,江西的物流企业迫切需要一个公共物流信息平台。由于互联网的发展以及物流信息技术运用的成熟,现代物流信息平台已成为物流行业发展的一大趋势。现代物流信息平台的主要功能包括基本功能和扩展功能两大部分。1.基本功能。(1)数据交换功能———这是信息平台的核心功能,主要是指电子单证的翻译、转换和通信,包括网上报关、报检、许可证申请、结算、缴(退)税、客户与商家的业务往来等与信息平台连接的用户间的信息交换。在数据交换功能中,还有一项很重要的功能———存证管理功能。存证管理是将用户在信息平台上产生的单证信息加上附加信息,按一定的格式以文件形式保存下来,以备将来发生业务纠纷时查询、举证之用。(2)信息发布服务功能———该功能以Web站点的形式实现,企业只要通过Internet联接到信息平台Web站点上,就可以获取站点上提供的物流信息。这类信息主要包括水、陆运输价格、新闻和公告、政务指南、货源和运力、航班船期、空车配载、铁路车次、适箱货源、联盟会员、职业培训、政策法规等。(3)会员服务功能———为注册会员提供的个性化服务。主要包括会员单证管理、3成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司会员的货物状态和位置跟踪、交易跟踪、交易统计、会员资信评估等。(4)在线交易功能———交易系统为供方和需方提供一个虚拟交易市场,双方可发布和查询供需信息,对自己感兴趣的信息可与发布者进一步洽谈,交易系统可以为双方进行交易撮合。2.扩展功能。(1)智能配送功能———利用物流中心的运输资源、商家的供货信息和消费者的购物信息进行最优化配送,使配送成本降到最低,在用户要求的时间内将货物送达。通常的解决方法是建立数学模型,由计算机运用数学规划方法给出决策方案,管理人员再根据实际情况进行选择。智能配送要解决的典型问题包括:路线的选择、配送的发送顺序、配送的车辆类型、客户限制的发送时间。(2)货物跟踪功能———采用GPS/GIS系统跟踪货物的状态和位置。状态和位置数据输入数据库中,用户可实时通过CallCenter或Web站点获得跟踪信息。(3)库存管理功能———利用物流信息平台对整个供应链进行整合,使库存量能在满足客户服务的条件下达到最低库存。最低库存量的获得需要大量历史数据的积累和分析,要考虑客户服务水平、库存成本、运输成本等综合因素,最终使总成本达到最小。可解决的典型问题包括:下一轮生产周期应生产的产品数量;补充货物的最佳数量;补充货物的最低库存点(安全库存)。(4)决策分析功能———建立物流业务的数学模型,通过对已有数据的分析,帮助管理人员鉴别、评估和比较物流战略和策略上的可选方案。典型分析包括车辆日程安排、设施选址、顾客服务分析。(5)金融服务功能———在相关法律法规建立健全和网络安全技术的进一步完善之后,可以通过物流信息平台网络实现金融服务,如保险、银行、税务、结汇等。在此类业务中,信息平台起一个信息传递的作用,具体业务在相关部门内部处理,处理结果通过信息平台返回客户。总之,江西欲在现代物流的发展上有大起色,那么信息化建设和信息系统的引进与实施则迫在眉睫。且通过现代物流信息化建设,促进企业的管理规范化,提高企业运作效率和降低成本。物流企业的信息化建设,也需要政府在政策、资金、环境上给予支持,从而降低企业信息化投入的风险,有效带动和促进企业的信息化投入,增强物流企业信息化建设的主动性和积极性。第三章公共物流信息平台的基本功能与结构公共物流信息平台基本功能江西省公共物流信息平台面向各类终端用户,不同参与者对共用信息具有不同需求,公共物流信息平台应具备多种功能,提供综合性的物流信息服务(基本信息服务如表4-1所示)。通过公共物流信息平台支撑政府部门间公用信息需求、满足具有核心业务能力的物流企业的信息需求,以及满足公众对物流信息的各类需求。同时,公共物流信息平台的功能大小可以逐层递进,根据功能的强弱可以分为基本功能与增强功能。基本功能,4成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司主要是实现共享信息的组织与发布,增强功能则可以实现企业物流核心业务,如提供网上虚拟运输市场交易功能,决策分析功能等。表4-1江西公共物流信息平台信息处理一览表物流基础铁路车次、里程、货运单价、车站货场等信息设施航空航班、航线、运价、机场货场等信息信息港口航班、集装运价、港口货场与仓储等信息多式联运多式联运方案、价格等信息农业农产品情况、对物流设施设备的要求、流向及流量等信息物流需求工业制造业分布、企业基本情况、原材料及成品的需求等信息信息服务业流通、餐饮等企业基本情况、物流需求状况等信息物流自营物流企业物流经营状况、对物流的需求等信息需求信息第三方物流物流企业名录、企业基本信息、物流资源、特色、价格等信息行业政策法规政府对物流业的政策、行业标准、法律法规,以及国内外物流产业发展情况等信息行业信息人才供求信息物流及相关专业人才供求信息相关政府职能部门信息与物流业务相关的政府机构设置、办事程序等信息信息其他信息交通、路况、气象、环境等信息其基本功能有:政府部门间共享信息传递功能;企业与政府间共享信息传递;运输计划制定支持功能;货物跟踪支持功能;车辆运行管理支持功能;物流服务需求信息发布;行业规范管理功能;政府市场管理功能;财务管理功能;系统管理功能;客户查询功能等。其增强功能有:交易信用认证功能;货运交易管理支持功能;物流业务合作交易功能;物流业发展宏观规划与决策分析功能。江西省公共物流信息平台的建立不仅可以为社会提供物流综合信息服务平台,还可以为政府管理部门提供决策支持信息处理平台,同时也可以为行业管理者提供信息接入平台。在促进江西省的物流业发展的同时,也可以带动其他行业的发展,从而达到辐射整个江西省乃至中部地区经济发展的目的。公共物流信息平台体系结构江西省公共物流信息平台可划分为四层体系结构(如图4-1所示),自下而上可分为基础设施层、数据交换层、应用支持层和应用服务层四个层次,此外信息安全体系涵盖各层次。基础设施层:基础设施层是整个公共物流信息平台的物流基础,包括各种网络基础设施、通信设施和计算机软硬件设备。其中信息网络以江西省公共信息网络基础设施为基础。数据交换层:江西省公共物流信息平台将汇集相关行业、物流企业和政府相关部门5成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司等各类信息系统的信息。由于不同组织的物流信息和业务组织不尽相同,公共物流信息平台必须解决异构系统和异构信息之间的数据交换和信息共享问题。因此数据交换层应提供不同用户之间信息交换的数据规范化、格式转换等功能,实现物流信息的无障碍交换和传输。需要由政府和企业共同构建物流领域的本体系统,并利用XML技术实现异构数据的交换。基于XML技术的数据交换层并不强迫物流系统中的所有企业和相关部门使用统一的数据处理标准,而是通过客户化的接口来实现不同系统数据格式之间的统一,从而实现不同组织间的信息互动和无缝对接。信息安全电子商务 、电子政务 、电子金融应用服务层防P火K墙I呼叫中心 、CA 、GPS 、GIS应用支持层—数入据侵加检密数据交换层物流领域本体 、元数据 、XML中间件测——S查S杀L计算机软硬件系统病协基础设施层毒议信息网络图41江西公共物流信息平台体系结构应用支持层:该层提供呼叫中心、CA认证中心、GPS、GIS等功能,为其上的应用层提供必要的支持。应用服务层:包含电子商务、电子政务、电子金融以及各类物流信息的发布等功能。利用该层的功能可实现在线物流交易、在线支付、安全认证、订单管理和追踪、物流过程在线监管、税务、通关等业务。从而完成整合各个子系统,通过提取各个系统的信息为不同的物流实体提供相应的本地物流、区域物流乃至国际物流服务的支持,直接面向用户提供各种物流服务。信息安全体系:由于物流系统涉及的组织和部门众多,面向互联网的公共信息平台易受攻击和破坏,安全体系是平台顺利运行的保证。公共物流信息平台中采用的安全技术包括SSL协议、网络防火墙、安全数据库登录、用户跟踪记录、传输数据加密等。该体系结构可以在保障信息安全的基础上实现与物流企业、政府部门、相关部门以及其他地区的物流信息平台的无缝衔接(如图4-2所示)。6成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司UNIVERSITY税务工商海关水运其他部门政府部门其他信息平台空港铁路Internet公共物流信息平台公路公众金融企业物流需求企业仓库SD银行货贷CA中心保险商贸企业制造企业图42江西公共物流信息平台与各组织的联系第四章江西省物流信息公共平台总体框架4.1平台的四大系统1)物流公共信息服务系统;2)物流数据交换处理系统;3)企业物流信息化系统;4)物流决策支持系统。4.2平台的九大功能1)物流公共信息发布与查询功能:物流政策、法规、知识等公共信息及车辆、货物、仓储等信息的发布、查询;2)物流商务交易服务功能:提供免费网上招标、网上洽谈、网上交易、网络电话、CA认证等物流交易服务;3)物流运输跟踪功能:提供GPS定位、手机无线定位查询服务;4)物流数据交换处理功能:提供企业间、不同城市间、企业与政府间异构数据的交换处理功能;5)海关和物流运输相关部门服务功能:提供与海关、商检、税务、铁路、航空等部门网上办理相关业务的服务;7成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;物流企业
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司6)物流门户网站功能:为企业、个人自主建设门户网站服务;7)物流企业内部信息管理功能:以ASP(ApplicationServiceProvider)模式提供自建物流联盟和仓储、配送、运输管理系统及进销存、客户关系管理等企业信息化管理系统;8)综合物流无线传输功能:提供企业、个人通过手机以短信和无线上网方式发布、查询物流信息;9)综合物流方案优化咨询功能:虚拟仓库解决方案、综合配送解决方案等。平台的五大特点投资节省,有效降低企业信息化投资风险;企业无需购买软硬件、建设机房即可建设信息管理系统。降低企业信息化人才门槛和人员费用;企业无需招聘IT人员,熟悉计算机网络操作即可通过互联网享用信息系统。突破传统软件运行模式,对异地、多点的企业分支机构和加盟店及供应链中的上、下游企业进行实时数据管理。可以方便地组建企业的网上物流联盟,将异地企业、仓库、车队纳入本企业系统中进行管理,是企业快速扩张的最有效工具。5)功能强大,覆盖面广,是物流企业进行形象宣传、开拓业务的理想平台。平台的主要服务对象1)政府机构2)第三方物流企业3)专业市场4)工业园区5)集团企业6)制造企业7)分销企业8)商贸企业江西市物流信息公共平台的技术基础江西省物流信息公共平台依托互联网技术、无线通讯信息技术(INTERNET、GPS、SMS、WAP、EDI、CALLCENTER)对传统的物流资源进行整合及提升,将物流相关主体纳入平台进行统一协调,加速信息流通,减少信息传递环节,从而加速物流产业的整体发展,节约社会综合物流成本。采用ASP模式对广大的中小物流企业的信息化水平进行低成本的提升,降低信息化的总体成本,大力提升物流企业的信息化水平及服务水平。平台需具备的硬件设备包括EDI交换主机系统、网络系统(交换机、路由器等)、安全体系(防火墙设备、密码系统等)、机房运行环境(空调等)、因特网接入线路等。物流信息流转传递的软环境包括相关政策法规、业务流程、技术标准(包括物流术语标准、商品编码标准、表格与单证标准、信息交换标准等)。江西省物流信息公共平台模块设计江西省物流信息公共平台的模块设计必须适应江西省经济发展趋势,适合江西物流市场的需求。因此,江西省物流信息公共平台设计了两大模块:前台模块和后台模块。前台模块设计目的平台的前台模块设计旨在增加市场机会、比较供应渠道、促成项目合作、宣传企业8成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司品牌序号目的种类具体内容.1增加市场机会企业通过在信息门户网站上发布产品供应信息,降低广告发布费用,扩大市场面,有助于直接促成新的定单,增加新的客户,拓宽企业的业务渠道。.2比较供应渠道对于价格行情有较大差异的产品、大量购买的产品,或者用户首次购买自己并不了解行情的产品或设备,通过了解信息门户网站供应方发布的信息,可以了解多家供货商的基本状况,通过多方比较,从中发现满足自己要求同时价格比较适宜的产品。.3促成项目合作信息门户网站为企业间的合作产生更大可能,因为大多数工商企业间的项目合作具有很大的不可预见性,一般不可能有成熟的信息发布渠道,平台提供的合作信息发布功能会取得意想不到的效果。宣传企业品牌大部分中小企业很少甚至几乎没有专门的品牌推广预算,充分利用信息门户网站信息发布功能,能够为企业带来巨大的品牌宣传作用。前台模块功能描述商机信息发布与管理——迅速聚集人气的法宝商机信息的发布:江西省物流信息公共平台的注册会员可以通过此项功能以最直观、最快捷的方式向广大用户公布准确的商机信息,包括各种商品的供求信息、各种寻求代理服务或提供代理服务的信息、各种寻求服务或是提供服务的信息以及项目合作信息等。商机信息管理:建站企业管理员可以分别对各类商机信息进行审核、管理和发布操作。保证所发布商机信息的真实性,并且通过简单的操作对大量数据进行有效的管理;网站的注册会员也可以随时对自己所发布的商机信息进行管理和维护。商业信息智能搜索:用户可通过查询条件迅速定位自己感兴趣的商机信息,领略高效的行业网站服务。企业信息发布与管理——展示企业风采的窗口企业信息发布:包括建站企业的介绍、企业动态、行业政策、市场行情等信息的展示,网站会员企业通过企业黄页发布自己相关的信息,全面展示企业的风采。企业信息管理:所有信息通过建站企业的后台审核后才能够发布,确保了信息的准确性和可信度。会员企业也可以对企业黄页的相关信息进行管理和维护。企业群发短信——最快捷的信息传递手段企业管理员可以通过短信群发功能快捷地将最新的供求商机以及合作意向等信息传递给会员企业及合作伙伴,进一步促进商务合作关系的紧密性,赢得客户和合作伙伴的信赖。广告发布与管理——真正实现合作共赢具有对联广告、企业Banner广告、横幅广告、弹出窗口、旗帜广告、浮动广告以及背投广告等多种广告形式,可以为企业自身做广告,丰富的广告表现形式,更可吸引会员企业及行业内的合作伙伴在此展示风采,使企业获取盈利。会员管理——提高客户的忠诚度提供会员注册信息审核、会员升级管理以及会员删除操作等功能,保证会员信息的有效性;并且可为不同类型的会员提供不同级别的服务,提高了会员的忠诚度。企业论坛及客户留言板——网络互动交流的平台在企业论坛中,通过与行业内人士的讨论,获得大量珍贵的专业数据,以及最新的行业市场动态。通过客户留言板,能够及时获得客户对企业服务的意见和建议,发展潜在客9成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司户,提高服务水平,更好地满足客户的需求。管理员管理策略——保障网站信息安全管理员能够完成自定义后台管理权限、多用户管理、操作日志查看等,有效地保障网站的信息安全。物流信息公共平台后台模块江西省物流信息公共平台的后台模块主要为物流企业提供应用服务,是江西省物流公共信息平台的核心。仓储管理系统平台的仓储管理模块支持多公司、多仓库运作,独有的虚拟仓库管理、先进的条码技术、多种计量单位、安全库存预警系统能够帮助仓储型物流企业管理好庞大仓库。另外,存货管理、存货入库管理、存货出库管理、移库管理、补货管理、仓库存货盘点、单据管理、报表打印等功能使仓库管理作业更加有条理。仓储管理系统与其他模块的完整集成,并与企业每户系统无缝集成,在系统前台提供查询功能,委托商可以通过互联网进行远程货物管理。主要功能介绍如下:.1.1多公司/多部门/多仓库管理能够支持多个公司、部门、仓库设置,最大限度提高资产的利用率。对于一个实际仓库,可以在系统中设立多个虚拟仓库,更好的管理每一个委托商的存货。针对每一个虚拟仓库,可以设置公司访问仓库的权限。.1.2先进的条码技术可根据货物的情况生成条形码标签,可使用RF手持终端对货物管理,实现智能化分配货位。.1.3多种计量单位可配置超过多个测量单位(如单品、内包装、箱、托盘)以方便收货、存货处理、货运等。.1.4存货管理数据库中包含着系统需要处理的每一种货物的信息和属性。这些信息与委托商子系统中的货物信息相对应。但是,在一个实时的、交互式的仓库管理系统中,还需要更多的产品细节。方便第三方物流公司监管委托商的货物,系统可以控制详尽的产品属性信息:例如当前货物情况、希望的存储位置、生产日期控制、产品批号跟踪、有效期控制、产品序列号追踪、多种包装单位设置、多种体积、重量单位设置、存储单元,托盘尺寸设置、货区位置设置、货区存货量设置、自动补货设置等。.1.5补货管理可以通过多种方式进行补货、可按制定的发货计划实现补货、可通过RF或书面方式补货。.1.6报表打印各种库存或存货的日报、月报、汇总表的查询及打印。货位管理系统为了使系统能有效的满足客户的需求,所有货位的详细信息都被储存在系统的数据库中。“货位管理”模块包含货位主数据维护、货位查询、货位转移等功能。.2.1货位主数据维护这些信息包括:每一个货位的尺寸和承载能力;每一个货位的存货明细;库区的设置;货位日常事务查询等。系统可以自动在拣货清单或其他工作单上排列出货位信息。.2.2货位查询10成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司货位查询包括按货位查询、货位明细查询、模拟货位图查询、按仓库查询等功能。其中按货位图查询能够非常直观的显现每一个货位的状况,在图表中,用不同颜色的方格表示不同状况,如:蓝色表示在途货位、红色表示大于2/3的货位空间可用、粉色表示1/3到2/3的空间可用、绿色表示少于1/3的货位空间可用、白色表示货位为空置状态、黑色表示货位被锁定、黄色表示货位被预留等。.2.3货位移动实现货物从源货位到新货位的移动,通过在该模块处理货物货位的移动,可以在货位明细查询中获得相应的移动信息,便于用户对货位的追踪管理。委托商订单管理平台中为了更好管理往来客户的单据,并在系统中获得强大的查询功能,且在事后对单据的执行情况做追踪分析。对这一模块的设计时,必须为每一个委托商划分一个独立子系统。在该子系统中,不但可以将委托商的ERP系统销售订单导入到这个模块的委托商子系统中,在管理单据的同时,供应商的库存商品的基础信息也进入到了这个模块当中,并能够在该自行统中自动生成送货单,客户退货单、供应商退货单的相关联的单据。并提供单据的追踪、查询和打印。委托商订单管理模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。主要包含的订单类型有如下几种:托运订单、入库订单、出库订单、调拨订单、退货入库订单、退货出库订单、搬场订单、速递订单、其他订单。出货管理“出货管理”模块是对货物的出库进行处理,主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。.4.1货物调配根据发货通知单对货物进行调配处理,即从不同的仓库进行合理的拣货处理。根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种货物调配的方法(人工调配自动调配)按照一定的原则,人工安排货物的出库情况严格按某原则(批号或生产日期),自动安排货物的出库情况.4.2拣货处理该功能是把预出库的货物从原库位拣货到拣货区,以便提高出库的工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等内容进行查询。.4.3送货根据不同的客户,将拣货货物单据归类,形成出库单,同时减少系统中的库存量,为创建装车单作准备。运输配送管理运输配送管理模块是根据客户的指令对出库的货物进行运输配送的安排,主要包括车辆安排、车辆分配、车辆调度等功能。.5.1车辆分配根据车辆情况、货物体积、货物重量、送货路线等状况对要配送的货物进行车辆的安排,可实行自动或人工分配。.5.2车辆安排预览主要是查询车辆的分配情况及各种汇总信息,并可对已分配好的车辆进行重新调整。费用结算提供物流服务是第三方物流的主要收费方式,费用结算模块可以按货主、服务类型和物流量来计算物流费用或成本。在每次录入仓库交易数据时,从列表中选择费用代码并输11成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司入收费单位的数量,来计算交易费用。费用代码代表了服务功能与活动以及针对某个货主应收取的费用等内容。系统提供了灵活的收费标准,包括仓储费用、收货处理费用、出货处理费用、运输费用、其他费用(检验、贴标签、产品包装、作业操作)等,并可根据需要添加。在每次录入仓库交易数据时,系统自动的基于初始化设置从列表中选择费用代码并根据收费单位的数量,自动计算交易费用。系统的帐单管理模块通过传送功能将每个会计期间内的费用汇总,并能够自动生成发票,费用自动过账到财务系统中,按客户核算费用。财务管理财务管理模块必须根据国家财务部的规定进行本地化的开发,使系统各种凭证、帐簿、报表符合中国财务制度的要求,并可以实现套打。这一模块设计遵循即时发生的原则,即业务一发生,财务数据随之改变,实现了物流和现金流的紧密集成,彻底解决传统财务软件中帐实不符的难题。财务管理模块包括:应收帐款管理、应付账款管理、总帐、日记帐、现金管理、银行对帐、财务报表等功能。.7.1应收账款管理应收账款管理与销售紧密集成,发票生成后自动生成应收账款,实现发票和发货的多对一和一对多,自动对销售发票和收据进行管理。应收帐款管理的内容有:销售发票、收款结算处理、应收帐款查询、应收帐款帐龄报表等.7.2应付账款管理应付账款管理与采购紧密集成,发票生成后自动生成应付账款,自动管理采购发票和支付凭证。应付帐款管理包括:供应商发票、付款结算、应付帐款查询、应付帐款帐龄报表等。.7.3总帐根据企业需要,自由定义无限级别的科目表,并可以进行余额的初始化,自动与发票和库存集成,支持多种货币,自动计算汇兑损益。包括的功能有:期末结帐、核销处理、预付款分摊、冲账转销、未实现往来汇兑损益、月末存款汇兑损益、银行对帐、费用支付等处理功能,还包括很多查询和打印报表功能,如:总账查询、会计帐簿查询、凭证查询、银行余额查询、往来汇兑损益查询、帐龄报表、税收报表等。.7.4财务报表财务报表模块可以定制和打印试算平衡表、财务报表、三栏明细帐、多栏明细账表、现金流量表等。图5显示用户可以随时打印公司十二个月的损益表。数据交换管理数据交换管理模块可以让用户根据各委托商的数据格式定义导入的格式,因此,对数据交换模块进行设计时必须可以适应不同委托商系统的数据交换。数据交换管理的具体功能包括:导入导出单据列表、每一单据包含字段的明细列表、类型设置、导入格式设置、导出格式设置等。.8.1单据列表在单据列表中,包含了系统中的所有功能模块,都是单据的代码来表示的,如:SO表示销售订单、SS表示船期安排、DO表示发货单等。.8.2单据的字段明细表单据的字段明细表提供了每一个单据所包含的字段信息,不但提供了每一个字段在后台数据库中的数据结构,如:表名、列名、字段类型、字段长度等。并通过级次设定来区分该字段在该单据中的层次,是表头字段还是详细列表字段。.8.3类型设置EDI类型设置可以帮助用户为不同系统的导数据提供不同的类型,如:Delimited,Fix12成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司Width,XML,.8.4导入、导出格式设置根据不同的导数据类型,设置不同的导入、导出格式,在设置导入格式时,必须知道对方系统的单据格式,根据其格式设置和修改字段列表的排序。第五章物流公共信息平台项目进程物流公共信息平台的发展划分为3个阶段近期目标(1年)中期目标(2-4年)远期目标(4-7年)时间周期近期目标(1年)中期目标(2-4年)远期目标(4-7年)特征开始期完善期再发展期公共信息平台开物流设施公共信息平台搭建公共信息平台系统完善发1物流公共信息发布与查询功能:物流政策、法规、知识等公共信息及车辆、货物、仓储等信息的发布、查询;1物流运输跟踪功能2物流商务交易2物流数据交换处理功能服务功能:提供免费3物流数据交换处理功能主要网上招标、网上洽4海关和物流运输相关部功能待研究开发谈、网上交易、网络门服务功能服务电话、CA认证等物流5物流企业内部信息管理交易服务;功能3物流门户网站6综合物流无线传输功能功能:为企业、个人自主建设门户网站服务4网络推广与百度、GOOGLE战略合作项目进度(投已完成(投资约130已完成开发(引资中)待研发入资金)万人民币)结论江西省物流信息公共平台的建设是江西省物流发展的重要组成部分,是改善区域投资环境,提高物流综合服务水平的一项具体措施,对于提高物流企业经营的效率与效益,带动物流产业的聚集和发展都具有十分重要的作用。它必将推动江西物流行业的信息化13成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;
江西省物流公共信息平台XXX实业发展有限公司进程,挖掘、集中、整合各方资源,培育电子物流需求市场,引导江西物流行业跨越式地发展,着力拓展电子物流服务领域,促进江西物流行业的信息化发展XX实业发展有限公司将借助专业物流咨询公司(成都亿博物流咨询有限公司)的物流专家团队实力优势与丰富的物流公共信息平台规划经验优势,在符合本地经济、社会发展规划以及物流发展规划的基础上,把江西省物流信息公共平台建成现代化的标准,物流信息公共平台,从而适应本地物流市场需求、成为区域经济和城市经济发展的重要引擎。14成都亿博物流咨询有限公司电话:028—86081959传真:028—86636615网址;