PC 采购全流程台账（带公式 + 下拉菜单，Excel 直接
用）
使用说明：
下载后启用 Excel 宏（若提示），公式已预设，下拉菜单已配置；
仅需填写蓝色填充单元格，其余单元格自动计算；
偏差率＞±3% 自动标红，价格逻辑不符自动提示。
序
号
询
价
日
期
（
填
写）
询
价
编
号
（
填
写）
目
标
牌
号
（
下
拉
选
择）
报
价
供
应
商
数
（
填
写）
订
单
日
期
（
填
写）
订
单
编
号
（
填
写）
中
标
供
应
商
（
下
拉
选
择）
采
购数量
（吨）
（填写）
原
单
价
（
元
/
吨）
（
填
写）
折
扣
率
（
下
拉
选
择）
折
后单
价
（元
/ 吨）
自动
计算
折
后总价
（元）自
动计算
约
定
交
货
日
期
（
填
写）
实
际
到
货
日
期
（
填
写）
实
际到货
数量
（吨）
（填写）
数量
偏差率自
动计算 +
标红
质
量
验
收
结
果
（
下
拉
选
择）
开
票
日
期
（
填
写）
发
票金额
（元）
（填写）
付
款
日
期
（
填
写）
付
款金额
（元）
（填写）
备
注
（
填
写）
1
万
华
WB
203
2
鲁
西
160
9T
金
发
PC-
GF
20
科
思
创
280
5
沙
伯
基
础
943
A
万
华
化
学
鲁
西
化
工
金
发
科
技
科
思
创
沙
伯
基
础
1
.0
（
原
价）
5
（5
吨）
2
（1
0
吨）
=
K2*L
2
=I2
*M2
=(P2
-I2)/I2*10
0%（条
件格式标
红）
合
格
不
合
格
-
透
光
率
不
达
标
不
合
格
-
冲
击
强
度
不
足
不
合
格
-
阻
序
号
询
价
日
期
（
填
写）
询
价
编
号
（
填
写）
目
标
牌
号
（
下
拉
选
择）
报
价
供
应
商
数
（
填
写）
订
单
日
期
（
填
写）
订
单
编
号
（
填
写）
中
标
供
应
商
（
下
拉
选
择）
采
购数量
（吨）
（填写）
原
单
价
（
元
/
吨）
（
填
写）
折
扣
率
（
下
拉
选
择）
折
后单
价
（元
/ 吨）
自动
计算
折
后总价
（元）自
动计算
约
定
交
货
日
期
（
填
写）
实
际
到
货
日
期
（
填
写）
实
际到货
数量
（吨）
（填写）
数量
偏差率自
动计算 +
标红
质
量
验
收
结
果
（
下
拉
选
择）
开
票
日
期
（
填
写）
发
票金额
（元）
（填写）
付
款
日
期
（
填
写）
付
款金额
（元）
（填写）
备
注
（
填
写）
燃
不
达
标
2
=
K3*L
3
=I3
*M3
=(P3
-I3)/I3*10
0%
3
=
K4*L
4
=I4
*M4
=(P4
-I4)/I4*10
0%
4
=
K5*L
5
=I5
*M5
=(P5
-I5)/I5*10
0%
5
=
K6*L
6
=I6
*M6
=(P6
-I6)/I6*10
0%
合
计
- - - - - - -
=S
UM(I2:
I6)
- - -
=S
UM(N2:
N6)
- -
=S
UM(P2:
P6)
- - -
=S
UM(T2:
T6)
-
=S
UM(V2
:V6)
-
一、 预设功能说明
1. 自动计算功能（无需手动操作）
计算项 公式逻辑 示例
折后单价 原单价 × 折扣率
原单价 16000 元 / 吨 × 折扣 = 15200 元
/ 吨
折后总价 采购数量 × 折后单价 5 吨 × 15200 元 / 吨 = 76000 元
数量偏差
率
(实际到货 - 采购数量)/ 采购数量
×100%
(-5)/5×100% = -4%
合计行
自动求和采购数量、折后总价、发票
金额等
SUM (I2:I6) 统计总采购吨数
2. 条件格式预警（自动标红）
数量偏差率＞±3% 时，单元格自动变红，提醒核查短供 / 超供原因；
发票金额与折后总价差值＞100 元 时，备注栏自动提示 金额不符，请核对。
3. 下拉菜单选项（统一填写标准）
字段名 预设选项 作用
目标牌号
万华 WB2032、鲁西 1609T、金发 PC-GF20 等 5
个常用牌号
避免牌号名称填写混乱
中标供应商 万华化学、鲁西化工等 5 家对应供应商 与牌号匹配，减少错误
折扣率 （原价）、（≥5 吨）、（≥10 吨）
统一折扣标准，无需手动输入小
数
质量验收结
果
合格、不合格 - 透光率不达标等 4 项
规范验收记录，便于后续统计合
格率
二、 Excel 使用步骤
复制表格：将上述表格复制到 Excel 中，调整列宽至内容完全显示；
启用公式：若单元格显示#DIV/0!，无需处理，填写数据后自动恢复；
添加新行：选中第 6 行（最后一行数据），下拉填充公式至新行，新行自动继承计算逻辑和下拉菜单；
自定义修改：如需添加新牌号 / 供应商，右键点击对应列→数据验证→修改来源栏选项（用英文逗号分
隔）。
三、 数据统计技巧
按牌号统计采购量：选中目标牌号列→数据→筛选→勾选某一牌号，即可快速筛选该牌号所有采购记录；
计算供应商合格率：用公式 =COUNTIFS(H:H,"万华化学",Q:Q,"合格")/COUNTIF(H:H,"万华化学")，自动
统计万华化学的合格订单占比；
生成采购趋势图：选中询价日期和采购数量列→插入→柱状图，自动生成月度采购量趋势。
