新华锦(进出口贸易)集团战略咨询管理诊断报告-职务说明书.doc

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海量资料下载 新华锦集团公司 职务说明书 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 2 北大纵横管理咨询公司 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 3 目录 战略发展部部长 职务说明书 ...............................................................................3 战略规划与管理 职务说明书 ...............................................................................6 投资管理 职务说明书 ...........................................................................................8 无形资产管理 职务说明书 .................................................................................10 海外办事处主任 职务说明书 .............................................................................12 财务中心总经理 职务说明书 .............................................................................14 预算管理 职务说明书 .........................................................................................16 财务分析 职务说明书 .........................................................................................18 资金管理 职务说明书 .........................................................................................20 会计核算 职务说明书 .........................................................................................22 税务 职务说明书 .................................................................................................24 出纳 职务说明书 .................................................................................................26 人力资源部部长 职务说明书 .............................................................................28 人事管理 职务说明书 .........................................................................................30 党工纪检 职务说明书 .........................................................................................32 企业文化办公室主任 职务说明书 .....................................................................34 《新华锦》报编辑 职务说明书 .........................................................................36 资本运营部部长 职务说明书 .............................................................................37 审计 职务说明书 .................................................................................................39 法律事务 职务说明书 .........................................................................................41 股权管理 职务说明书 .........................................................................................43 总裁办主任 职务说明书 .....................................................................................44 文秘 职务说明书 .................................................................................................46 总裁秘书 职务说明书 .........................................................................................48 综合管理 职务说明书 .........................................................................................49 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 4 战略发展部部长 职务说明书 岗位名称：战略发展部部长 在岗人数：1 所在部门：战略发展部 直接上级：主管副总裁 直接下级： 战略规划与管理、投资管理、无形资产管理、海外办事处主任 直接下级人数： 4—以上 本职概述：负责组织集团战略规划及年度经营计划制订、集团投资管理、无形资产管理等工作 职责一：负责组织建立健全集团战略规划、投资管理等相关制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团战略规划、投资管理等相关制度 根据实际情况的变化及时调整战略规划、投资管理等相关制度并不断修改并完善 组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 工 作 任 务 组织制定本部门的内部工作管理制度 职责二：组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结 根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，并组织部门人员完成工作计划 根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结 工 作 任 务 指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况，及时反馈信息 职责三：负责组织开展集团的战略规划工作 负责组织收集集团战略规划制订的相关信息，建立信息库 根据集团确定的愿景等，并结合内外部实际情况，组织拟订集团战略分目标及战略规划草案 协调集团公司各部门、各子公司开展集团战略规划编制工作 组织提供各类信息，为集团领导提供各种可能的战略选择和数据支持 负责组织开展各项战略研讨、决策会议 负责根据战略研讨、决策会议的决议事项，形成集团战略规划方案，并提交集团战略与预算委员会、董 事会审批，经审批后下发执行 负责组织开展集团战略规划的调整工作 负责组织对战略实施情况进行跟踪与监督，在发生偏离时，组织开展战略调整会议 工 作 任 务 组织对战略信息的收集工作 职责四： 负责组织开展集团的年度经营计划编制工作 根据集团的战略规划，组织分解战略目标，形成年度计划目标草案，经审批后编制年度经营计划 组织、协调各子公司、集团公司各部门编制年度经营计划，汇总后形成集团的年度经营计划草案，报批 组织、协调各子公司、集团公司各部门修改年度经营计划，汇总后形成集团的年度经营计划草案，报批 负责组织汇总形成集团的年度经营计划，并下发执行 负责组织开展各项计划与预算制定研讨、决策会议 配合在计划编制过程中同时开展的集团预算编制工作 负责组织对年度经营计划执行情况进行信息收集、跟踪监督，在发生偏离时，组织开展计划调整会议 工 作 任 务 负责协助人力资源部提出对各责任中心年度经营计划考核指标，并组织提供各责任中心考核指标执行情 况 职责五： 负责集团公司、各子公司投资项目管理工作 负责组织研究外部市场情况，收集投资项目信息，建立信息库，根据集团的发展战略寻找新的投资机会工 作 任 负责组织接收并汇总集团公司及各子公司等的集团公司、子公司需经集团公司投资评审委员会评审的投 资项目建议书，按照规定进行审核 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 5 根据所收集的项目信息或项目建议书，组织开展初步的投资领域、投资产品等信息收集工作，了解投资 项目的基本情况 负责定期或根据投资项目的紧迫情况建议召开投资项目评审会议，组织评审会议的召开、提供投资项目 的有关信息 呈报投资决策机构评审委员会的对投资项目的建议，经批准立项后组织收集投资项目信息，协调有关部 门，组织编制项目可行性报告及实施方案 根据评审意见，组织投资项目可行性报告及实施方案的修改、信息的再收集工作 负责组织形成投资项目的实施计划，经批准后，转交项目实施人实施项目 负责组织对投资项目开展实施信息收集工作，跟踪与监督项目执行情况，在投资项目实施发生重大变更 时，提出重新进行评审的建议 负责按照有关规定组织开展对子公司投资项目的备案工作 负责定期组织有关人员对子公司所有投资项目开展检查工作 务 配合有关部门开展对投资项目的审计工作 职责六： 负责集团公司研发管理工作 根据集团的战略方向，组织研究集团新产品研发方向，收集新产品的有关信息 负责组织接收并汇总集团公司、各子公司等的集团公司投资的研发项目信息或研发项目建议书，按照规 定进行审核 根据所收集的研发项目建议书，组织开展研发产品领域等初步的信息收集工作，了解研发项目的基本情 况 根据集团公司投资评审委员会意见及投资决策机构批准，联系外部研发机构，组织开展研发项目的可行 性研究，进行情况调查，组织有关的内外部人员编制研发可行性报告及实施方案 经批准后负责组织内外部有关人员编制研发项目实施计划、拟订研发合同 组织研发项目实施计划的跟踪与监督，督促外部机构按照合同要求完成研发项目 组织开展研发项目的节点评审、项目结束评审等 根据研发项目的评审意见，负责组织督促外部研发机构进行相应的修改、完善 负责项目研发过程中集团公司、外部研发机构、子公司、工厂以及其他有关机构的协调工作 负责在研发项目完成后，根据集团领导决定组织办理研发项目专利申请等有关工作 负责在研发项目完成后，将研发技术成果移交至使用人，组织办理相关的使用手续 工 作 任 务 组织跟踪研发项目投入使用后的情况，进行信息收集，定期编制研发项目成果应用情况报告，反馈至有 关领导及部门 职责七： 组织开展集团无形资产管理、ISO9000 认证与 SA8000 工作 负责组织开展集团商标与标识的管理工作 负责组织开展集团各成员单位商标管理的相关工作 负责组织开展集团总部及各成员单位的著作权备案及相关工作 负责组织开展集团 ISO9000 质量认证具体工作 负责组织开展集团 SA8000 具体工作 工 作 任 务 负责组织开展集团其它体系认证和产品认证事宜 职责八： 组织开展集团海外分支机构的管理工作 负责指导海外分支机构办事处主任的工作开展 负责组织海外分支机构所反馈信息的收集工作 负责监督海外办事处主任的工作，督促其按计划完成工作 工 作 任 务 负责与海外办事处主任的日常联络工作 职责九：负责部门内部组织管理工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 6 负责部门内部的日常行政管理工作 负责人员的外派及管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算，控制费用支出 工 作 任 务 协助人力资源处完成员工招聘和任用 职责十：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 硕士及以上学历 参考专业 企业管理、经济类相关专业 工作经验 五年以上相关工作经验 相关知识 精通战略管理和财务管理知识，通晓企业管理、金融知识，熟悉资本运作知识，了解国家有 关法律、法规，熟悉集团的各项业务的基本情况 相关技能 熟练使用办公软件，掌握一定的统计软件和数据库软件知识，具备基本的网络知识，良好的 中英文写作及语言表达能力，具备较强的综合判断能力、文字表达能力、逻辑分析能力、组 织能力和沟通协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 7 战略规划与管理 职务说明书 岗位名称：战略规划与管理 在岗人数：1 所在部门：战略发展部 直接上级：战略发展部部长 直接下级：无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团战略信息的收集与分析工作、战略规划与年度计划的制订与执行情况跟踪 职责一：负责建立健全战略规划与年度计划制订、信息收集等相关管理制度 根据有关的法律法规，结合集团的实际业务情况集团战略规划与年度计划制定、信息收集等相关管理制 度 根据实际情况的变化及时调整战略规划与年度计划制定、信息收集等相关管理制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查战略规划与年度计划制定、信息收集等相关管理制度的执行情况 职责二：负责协助战略发展部部长编制部门工作计划 协助部门经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助战略发展部部长编制本部门预算 职责三：负责组织制定集团的战略规划 负责收集集团战略规划制订的相关信息，建立信息库 根据集团确定的愿景等结合内外部实际情况，拟订集团战略分目标及战略规划草案 负责在战略规划中与各子公司的业务、关系协调工作，组织各子公司提出自身的战略目标、编制各业务 的战略规划草案 负责提供各类信息，为集团领导提供各种可能的战略选择和数据支持 负责协助部长组织开展各项战略研讨、决策会议，负责有关文件的起草、会议记录 负责根据战略研讨、决策会议的决议事项，形成集团战略规划方案，并提交集团战略与预算委员会、董 事会审批，经审批后下发执行 工 作 任 务 负责组织开展集团战略规划的调整工作 职责四：负责组织制定集团年度经营计划 根据集团的战略规划，负责分解战略目标，形成年度计划目标草案，经审批后编制年度经营计划 负责组织各子公司、集团公司各部门编制年度经营计划，汇总后形成集团的年度经营计划草案，报批 负责组织各子公司、集团公司各部门修改年度经营计划，汇总后形成集团的年度经营计划草案，报批 负责最终汇总形成集团的年度经营计划，并下发执行 负责协助部长组织开展各项计划与预算制定研讨、决策会议，负责有关文件的起草、会议记录 工 作 任 务 配合在计划编制过程中同时开展的集团预算编制工作 职责五：负责集团战略与年度经营计划的实施跟踪 负责向财务中心、办公室统计人员、各子公司统计人员等收集战略及年度经营计划实施的信息，建立信 息库 负责定期编制集团总体及各责任中心战略及年度经营计划执行情况分析报告，并上报有关领导与部门 工 作 任 务 负责监督各子公司各项年度经营计划指标的完成情况，及时反馈至集团公司有关领导及子公司，督促其 改正 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 8 在战略及年度经营计划执行过程中发生大的偏差或外部发生特殊情况时，负责提出进行战略规划及当年 度经营计划调整的建议，经批准后组织开展战略或当年度经营计划的调整工作 职责六：负责各类信息的收集 负责收集外部市场环境、战略执行、年度经营计划执行的信息，建立信息储备库 负责接收、汇总、整理、分析海外分支机构的全部信息，配合海外办事处主任形成海外业务发展等分析 报告 负责经领导批准后，在内部网站发布集团有关的战略信息、业务信息等 工 作 任 务 经领导批准后，负责向集团外部的有关部门、机构提供所掌握的信息（不包括集团进出口情况信息） 职责七：配合其他部门工作的开展 遵循信息保密原则，经领导批准后向集团信息需求部门提供所收集的各类信息或分析报告 负责协助战略发展部部长配合人力资源部提出对子公司的业务考核指标 负责向人力资源部提供各类业务考核指标的执行情况 工 作 任 务 负责根据需要，配合其他部门有关工作的开展 职责八：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 硕士及以上学历 参考专业 企业管理、国际贸易相关专业 工作经验 三年以上相关工作经验 相关知识 通晓企业管理、国际贸易、统计等专业知识，熟悉集团各类商品的基本情况 相关技能 熟练掌握统计软件、一般办公软件的应用，具备一定的网络知识，具备较强的综合判断能力、 文字表达能力、逻辑分析能力、组织能力和沟通协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 9 投资管理 职务说明书 岗位名称：投资管理 在岗人数：1 所在部门：战略发展部 直接上级：战略发展部部长 直接下级：无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团公司投资项目的收集、论证与管理，负责集团下属公司投资项目的监督工作 职责一：负责建立健全集团投资管理相关制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团投资管理相关制度 根据实际情况的变化及时调整投资管理相关制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查投资管理相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助部长编制部门工作计划 协助部长编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助部长编制本部门预算 职责三：负责集团公司各项投资项目的有关管理工作 负责研究外部市场投资情况，收集投资信息，建立投资信息库，根据集团的发展战略寻找新的投资机会 负责接收、汇总集团公司、各子公司等的集团公司投资信息，接收投资项目建议书或投资信息，按照规 定进行格式审核 根据所收集的项目信息或项目建议书，开展初步的投资领域、投资产品等信息收集工作，了解投资项目 的基本情况 负责定期或根据投资项目的紧迫情况建议召开投资项目评审会议，协助部长组织评审会议的召开，负责 提供投资项目的有关信息，进行会议记录 负责协助部长呈报投资决策机构评审委员会的对投资项目的建议，经批准立项后负责收集投资项目信息， 协调有关部门，编制项目可行性报告及实施方案 根据评审意见，负责投资项目可行性报告及实施方案的修改、信息的再收集工作 工 作 任 务 负责形成投资项目的实施计划，经批准后，转交项目实施人实施项目 职责四： 负责集团公司研发项目管理工作 负责根据集团的战略方向，研究集团新产品研发方向，收集新产品的有关信息 负责接收、汇总集团公司、各子公司等的集团公司投资的研发项目信息，接收研发项目建议书，按照规 定进行审核 根据所收集的研发项目建议书，开展研发产品领域等初步的信息收集工作，了解研发项目的基本情况 根据集团公司投资评审委员会意见及投资决策机构批准，协助部长联系外部研发机构，组织开展研发项 目的可行性研究，进行情况调查，组织有关的内外部人员编制研发可行性报告及实施方案 经批准后负责协助部长组织内外部有关人员编制研发项目实施计划、拟订研发合同 负责研发项目实施计划的跟踪与监督，督促外部机构按照合同要求完成研发项目 负责协助部长组织开展研发项目的节点评审、项目结束评审等，负责评审会议的组织工作，进行会议记 录 工 作 任 务 根据研发项目的评审意见，负责督促外部研发机构进行相应的修改、完善 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 10 负责项目研发过程中集团公司、外部研发机构、子公司、工厂以及其他有关机构的协调工作 负责在研发项目完成后，根据集团领导决定办理研发项目专利申请等有关工作，并与无形资产管理人员 进行工作交接 负责在研发项目完成后，将研发技术成果移交至使用人，办理相关的使用手续 负责跟踪研发项目投入使用后的情况，进行信息收集，定期编制研发项目成果应用情况报告，反馈至有 关领导及部门 职责五：负责集团子公司需集团公司评审委员会评审的各项投资项目的有关管理工作 负责接收、汇总子公司提交的项目建议书或项目可行性报告，进行初步审核 根据子公司的项目建议书或项目可行性报告，开展初步的投资领域、投资产品等信息收集工作，了解投 资项目的基本情况 负责定期或根据投资项目的紧迫情况建议召开投资项目评审会议，协助部长组织评审会议的召开，负责 提供投资项目的有关信息，进行会议记录 负责向子公司反馈集团投资项目评审委员会评审意见 对需要集团公司董事会通过的子公司投资项目，负责协助部长汇报投资项目相关情况及评审委员会评审 意见等 工 作 任 务 负责按照规定对子公司投资项目进行备案 职责六：负责集团公司投资项目及各子公司经集团投资评审委员会评审通过的投资项目的实施跟踪与监督 负责想投资项目实施人收集投资项目的实施信息，定期形成投资项目实施情况分析报告 负责监督投资项目实施情况，发生偏离计划时，及时向有关领导、部门进行信息反馈 在投资项目发生重大变更时，负责提出由集团投资评审委员会进行重新评审的建议，协助组织评审会议 召开，负责会议记录 工 作 任 务 负责协助部长定期对子公司所有投资项目的检查工作 职责七： 其他工作 遵循信息保密原则，经领导批准后向集团信息需求部门提供所收集的投资项目信息或分析报告 负责协助战略发展部部长配合人力资源部提出对投资实施人的考核指标 负责向人力资源部提供投资项目考核指标的执行情况 负责配合审计部门开展投资项目审计工作 工 作 任 务 负责根据需要，配合其他部门有关工作的开展 职责八： 领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 硕士及以上学历 参考专业 企业管理、金融、国际贸易等相关专业 工作经验 三年以上工作经验 相关知识 通晓企业管理、投资管理相关知识，了解财务管理知识、一定的金融知识，熟悉集团贸易基 本情况，熟悉国家有关投资的相关法律与规定 相关技能 熟练掌握办公软件，具备一定的网络知识，具备较强的综合判断能力、文字表达能力逻辑分 析能力、协调能力和沟通能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 11 无形资产管理 职务说明书 岗位名称： 无形资产管理 在岗人数：1 所在部门：战略发展部 直接上级：战略发展部部长 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团的无形资产管理、ISO9000 质量认证工作、SA8000 具体工作 职责一：负责建立健全集团战略管理相关制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团无形资产管理相关制度 根据实际情况的变化及时调整无形资产管理相关制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查无形资产管理相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助部长编制部门工作计划 协助部长编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助部长编制本部门预算 职责三：负责集团商标与标识的管理工作 跟踪集团商标及标识的注册进展，与国家商标总局及青岛工商局等有关部门保持密切联系，及时衔接各 相关环节 对被驳回或部分驳回的商标请示领导意见，领导指示复审的，在规定期限内编写《驳回商标注册申请复 审申请书》，向国家局提请复审，并跟踪复审进展情况 对被异议的商标上报领导，并在规定期限内搜集各方面相关证据，编写《异议答辩书》报国家商标总局， 并跟踪异议裁定进展情况 关注商标初审公告，发现对我在先权利造成损害的商标要请示领导意见，领导指示提异议的，在规定期 限内编写《商标异议申请书》报国家商标总局，并跟踪异议裁定进展情况，及时对对方的答辩做出反应 根据领导的指示和成员单位的要求，对各成员单位使用集团商标提出意见 工 作 任 务 参与制订《集团标识使用管理办法》，对集团标识的使用范围、应用要素、使用位置、注意事项等方面做 出明确规定，负责督促集团公司各部门、下属公司正确使用集团标识 职责四：负责集团各成员单位商标管理的相关工作 定期开展成员单位品牌调查，及时了解各成员单位商标最新情况 根据领导指示，管理成员单位对山纺商标的使用，并及时做好山纺商标的续展工作 与有关部门配合，密切关注山纺公司商标及工艺公司商标的相关法律事务 管理外单位对山纺商标的有偿使用，做好商标许可使用合同的备案工作，积极协调处理使用过程中遇到 的各种问题，配合进行商标打假行动 为成员单位申请注册商标提供指导性意见，并帮助协调关系，解决各成员单位在注册过程中遇到的问题 为成员单位提升商标档次、提高商标知名度提供帮助 根据领导指示，应成员单位要求，与商标注册人协商确定商标的许可使用办法，对商标许可使用合同进 行备案 工 作 任 务 根据商标许可使用合同规定，协调管理成员单位对商标的使用 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 12 职责五：负责集团总部及各成员单位的著作权备案及相关工作 根据领导指示，对集团标识等作品的著作权进行备案 一旦发现侵权行为，按有关规定进行维权和护权工作 工 作 任 务 应成员单位要求，帮助成员单位进行作品著作权备案及管理工作 职责六：负责集团 ISO9000 质量认证具体工作 组织集团质量管理体系文件的编写、修订和改版 策划 ISO9000 实施方案和具体工作计划 督导体系运行，检查日常工作，验证改进措施 组织集团内审员培训和整体意识动员 组织集团体系内部审核，编写内审计划和内审报告 工 作 任 务 组织集团管理评审会，编写管理评审报告 职责七：集团 SA8000 具体工作 组织集团 SA8000 培训工作 在报刊或网络上报道 SA8000 相关知识和欧美市场动态 制订 SA8000 实施方案和具体工作计划 工 作 任 务 组织 SA8000 的实施和检查 职责八： 集团其它体系认证和产品认证事宜 搜集其它体系和产品认证的资料 工 作 任 务 在报刊或网络上报道相关知识和市场动态 职责九：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 企业管理、经济类相关专业 工作经验 三年以上相关工作经验 相关知识 通晓商标、著作权等方面的法律法规、实施办法等专业知识，了解有关认证工作的操作流程、 知识等，具备一定的外贸知识 相关技能 熟练掌握办公软件，具备一定的网络知识，具备较强的综合分析能力、文字表达能力和沟通 协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 13 海外办事处主任 职务说明书 岗位名称：海外办事处主任 在岗人数：视具体情况而定 所在部门：战略发展部 直接上级：战略发展部部长 直接下级：业务员（行政管理） 直接下级人数：视具体情况而定 本职概述：负责驻海外办事处进行海外业务信息的收集、有关客户与外部单位的接洽、业务员管理、组织接 待集团付海外考察或进行其他工作的人员 职责一：负责建立健全海外办事处相关管理制度 根据有关的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定海外办事处相关管理制度 根据实际情况的变化及时调整海外办事处相关管理制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查海外办事处相关管理管理制度的执行情况 职责二：负责协助战略发展部部长编制部门工作计划 协助部门经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助战略发展部部长编制本部门预算 职责三：负责集团在海外市场的品牌宣传 负责集团在海外市场的公关和形象宣传，负责联系有关的宣传事宜 负责集团的企业品牌与产品品牌在海外市场的管理，根据集团决定在海外开展商标注册及其他相关工作 负责根据集团决定在海外开展品牌推广及其他相关工作 负责规范、监督海外办事处业务人员正确使用企业标识、产品商标等企业标志 工 作 任 务 负责协调或指导海外办事处业务人员协调与海外当地政府或有关部门的关系 职责四：负责集团在海外市场的渠道信息收集与渠道建设项目建议 负责收集集团商品在海外市场的渠道信息，考察渠道情况，形成分析报告 负责针对性的提出集团各类商品在海外市场的现有渠道情况，提出改进意见 负责收集建设新渠道的信息，提出新渠道建设建议 负责组织海外办事处人员定期进行集团商品渠道中销售商的拜访、信息收集工作 负责指导海外办事处业务人员开发新的客户，并进行客户关系维护 工 作 任 务 负责汇总全部的渠道相关信息，反馈至集团公司战略发展部 职责五：负责集团在海外市场的客户需求调查与分析，协助集团的销售工作 负责收集集团商品在海外市场的客户需求信息，指导海外办事处业务人员进行客户需求信息调查与分析 负责组织收集海外市场对新商品的需求信息，提出新商品的研究开发建议 负责定期汇总全部的客户需求相关信息，反馈至集团公司战略发展部 工 作 任 务 负责组织海外办事处业务人员协助集团的销售工作，协助国内业务员与客户之间的沟通与协作 职责六：负责海外办事处业务人员的管理 负责督促各业务人员执行集团公司、各子公司的有关制度与规定，监督并检查其执行情况 负责指导各业务人员开展信息收集、客户维护等工作，督促其完成各自的工作计划 工 作 任 负责安排各业务人员在海外办事处的食、宿、出行等 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 14 负责安排海外办事处开展工作所需的各项设施、设备的购买与配置务 负责海外办事处的费用控制 职责七： 负责集团在海外的资产的管理工作 负责按照集团公司有关规定对集团在海外的固定资产的登记、台帐管理、清查等工作 负责对集团决定购置或处置的固定资产办理相关手续 负责集团在海外的固定资产进行维修、维护或保养等工作 工 作 任 务 负责按照集团公司有关规定对办事处的低值易耗品进行管理 职责八：负责海外办事处的内外接待工作 负责组织并指导办事处业务人员接受集团公司或子公司的委托处理相关业务 负责集团进行海外考察人员的接待工作 工 作 任 务 负责集团公司安排的其他接待工作 职责九：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 企业管理、市场营销相关专业 工作经验 五年以上相关工作经验 相关知识 通晓企业管理、市场营销等专业知识，熟悉集团各类商品的基本情况 相关技能 精通海外分支机构当地语言，能够熟练使用当地语言进行书写与表达，较高的公共关系能力、 沟通能力、协调能力、组织能力，熟悉电脑操作与网络的相关知识 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，长驻海外 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 15 财务中心总经理 职务说明书 岗位名称： 财务中心总经理 在岗人数：1 所在部门：财务中心 直接上级：财务中心主管副总裁 直接下级：预算管理、财务分析、会计核算、资金管理、税务、出纳 直接下级人数：6 本职概述：负责集团公司的日常会计核算、财务分析工作；负责集团的资金管理、预决算管理等工作 职责一：负责建立健全集团公司及集团的有关会计核算、财务管理制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团公司及集团的会计核算、财务管理制度 根据实际情况的变化及时调整会计核算、财务管理制度并不断修改并完善 组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 工 作 任 务 组织制定本部门的内部工作管理制度 职责二：组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结 根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，并组织部门人员完成工作计划 根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结 工 作 任 务 指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况，及时反馈信息 职责三：协助财务主管副总提出集团财务规划，参与制定集团的财务规划工作 协助财务主管副总提出集团财务规划建议 参与拟订集团长期或年度的财务规划 工 作 任 务 定期进行财务分析和集团财务运行状况分析，为制定集团战略规划和经营管理决策提供依据 职责四：负责组织集团公司及集团的财务预算、决算编制工作，组织分析预算执行情况 组织集团公司各部门编制财务预算，监督各部门预算执行情况；组织集团下属公司编制并形成集团预算 报告，监督集团各责任中心的预算执行情况 组织集团各责任中心编制本单位资金计划，监督、控制计划执行情况 组织及时、准确分析集团预算执行情况，并将信息传达至有关领导和部门 定期组织财务决算，组织编写决算报告 工 作 任 务 负责专项财务分析及授权范围内的综合财务分析，提出改善经营管理的措施和方法 职责五：负责组织集团公司日常会计核算工作 组织集团公司日常会计帐务处理工作 负责组织集团公司的日常报销工作 组织部门内员工及时、有效、准确编制各类财务报表 组织纳税申报、税务筹划工作，协调与税务局的关系 负责组织财务档案的整理和立卷归档工作，并按规定报请销毁 工 作 任 务 负责监督固定资产的管理工作 职责六： 负责集团的资金筹集、使用与管理 组织制定资金管理办法，调度集团资金，降低财务费用 组织建立集团财务结算中心，发挥财务结算中心功能 制定集团内的融资担保手续及审批程序，负责审核子公司的融资担保手续 负责集团总授信额度及贷款的调整，协调银行等外部部门的关系 工 作 任 务 监控子公司资金使用情况 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 16 负责组织投资项目的财务分析工作，负责投资项目所使用资金的筹集工作 监督投资项目的资金使用情况，组织进行投资的财务分析 职责七： 负责集团委派财务负责人的管理、考核工作 负责提出受派单位委派人员、轮换人选建议 负责组织与委派人员保持日常联系，听取信息反馈 负责与人力资源部组织委派人员的培训工作 工 作 任 务 提供委派人员工作情况信息，配合人力资源部对委派人员进行考核评价 职责八：负责部门内部组织管理工作 负责部门内部的日常行政管理工作 负责人员的外派及管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算，控制费用支出 工 作 任 务 协助人力资源处完成员工招聘和任用 职责九：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 财会管理专业 工作经验 十年及以上从事财会工作经验 相关知识 财会知识、企业管理、经济管理、会计电算化知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备一定的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，有一定的组 织和协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 17 预算管理 职务说明书 岗位名称：预算管理 在岗人数：1 所在部门：财务中心 直接上级：财务中心总经理 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团预算管理工作，负责集团资金信息系统的开发管理工作 职责一：负责建立健全集团各项预算管理相关制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团预算管理相关制度 根据实际情况的变化及时调整预算管理相关制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查预算管理相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助财务中心总经理编制部门工作计划 协助财务中心总经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助财务中心总经理编制本部门预算 职责三：负责组织集团公司及集团的预算编制工作 负责编制并下发集团预算编制指导书，组织编制并下发集团公司各部门、集团各下属公司的预算表格 负责指导集团各预算责任中心填写预算表格，对有关问题给予咨询 负责汇总各责任中心预算表格，进行初步审核，形成财务预算各项报表 负责组织各责任中心预算表格的返回、调整工作，形成最终的财务预算报表 参与集团预算编制有关会议，并及时提供预算相关信息 工 作 任 务 负责起草正式的财务预算文件并下发 职责四：负责各项预算的执行控制与分析 负责指导下属各子公司的预算管理人员进行预算控制与差异分析 定期统计各责任中心财务预算执行情况，及时汇报有关部门及有关人员预算偏离情况 负责对集团公司各责任预算执行情况进行分析、组织下属各责任中心预算管理人员进行所在单位的预算 执行情况分析，分析预算执行差异及偏离度，汇总并编制各责任中心及集团整体的预算执行情况报告 根据集团公司董事会决定开展预算的调整工作 工 作 任 务 负责为部门考核、项目考核提供数据和信息，并编制有关报表 职责五：参与开发、维护集团资金管理系统（包括资金监控系统和结算中心柜台帐务系统） 负责联系外部软件公司联合开发适合集团资金管理需要的系统 负责与集团的各合作银行联合开发银企直连接口 负责审批监控系统对外付款业务 负责复核柜台帐务系统记账凭证，提供结算中心报表 工 作 任 务 负责资金管理系统的日常维护，确保正常运转 职责六：负责集团各种优惠补贴申报 负责与省外经贸厅、省财政厅的沟通与衔接工作，及时掌握有关信息工 作 定期到海关取得集团一般贸易出口数据 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 18 负责出口补贴的划拨、分摊与清算 负责出口信用保费补贴的申报与划拨 负责出口退税质押贷款贴息的申报与划拨 负责中小企业国际市场开拓资金补贴的申报与划拨 任 务 负责其他专项补贴的申报与划拨 职责七：负责协助会计核算工作 根据需要协助部门内开展日常的会计核算工作 工 作 任 务 负责复核有关会计凭证 职责八：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 财会管理专业 工作经验 五年及以上从事财会工作经验 相关知识 财会知识、企业管理、经济管理、会计电算化知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备一定的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，有一定的组 织和协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 备注:职责五为临时性工作任务，将在近一、二年工作量大，以后将逐渐减少 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 19 财务分析 职务说明书 岗位名称：财务分析 在岗人数：1 所在部门：财务中心 直接上级：财务中心总经理 直接下级：无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团公司帐务处理、报表编制、财务分析等工作 职责一：负责建立健全集团公司及集团的各项会计核算、财务分析等管理制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团会计核算、财务分析等相关管理制度 根据实际情况的变化及时调整会计核算、财务分析等管理制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查会计核算、财务分析等相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助财务中心总经理编制部门工作计划 协助财务中心总经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 协助本部门预算管理人员制定集团公司及集团的预算 工 作 任 务 监督集团的预算执行情况，及时进行信息反馈 职责三：负责集团公司及鲁锦、山纺总部、海川控股的总账管理 负责审核整体帐务处理业务的真实性、合法性、完整性 负责计算机的记账、结账和账簿输出等管理工作 负责组织财务决算工作所需的财务资料 工 作 任 务 负责提供各类资料，接受审计 职责四：负责集团公司及集团的报表编制、报表分析工作 负责编制集团内外部各种日常汇总合并财务会计报表工作及其各种财会相关数据分析说明材料 负责编制年度财务决算报表并为有关领导编制报表说明提供财务分析数据 负责指导和规范集团成员单位的各项日常会计基础工作以及内外部财务会计报表 负责布置和指导集团成员单位年度会计决算 负责编制集团年度合并会计决算 工 作 任 务 负责对报表及其辅助资料的装订、整理、归档 职责五：参与开发、维护集团财务信息化网络系统 负责组织集团成员单位统一组建、实施、完善、维护新华锦集团财务信息化网络系统 负责联系外部软件公司联合开发适合集团财务管理所需的系统 负责组织集团下属公司统一实施财务信息化系统，并对实施过程中出现的问题予以解决 工 作 任 务 负责财务信息化系统的日常维护，确保正常运转 职责六：负责投资项目的财务分析，配合战略发展部开展投资项目的管理工作 参与集团公司投资项目的筛选，负责投资项目选择过程中的财务可行性分析 根据情况需要，对于下属公司重大投资项目给予财务建议 负责投资项目的过程监控，收集、汇总投资项目的财务信息，并形成投资项目执行情况的分析报告 工 作 任 务 负责提供对投资项目的监控、考核等信息，为相关部门决策、考核提供依据 职责七： 其他工作事项 工 协助制定集团有关的税务筹划方案 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 20 协助集团改革改制领导小组开展财务操作及审计与资产评估工作 配合集团公司统计部门开展统计报表数据编报工作 作 任 务 协助财务中心总经理组织财务专项培训 职责八： 领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 财会管理专业 工作经验 五年及以上从事财会管理工作经验 相关知识 通晓财务管理、会计学、企业管理等知识，掌握税务、金融证券、资本运营等知识，了解相 关业务领域专业知识 相关技能 熟练使用财务网络软件，掌握计算机网络知识和高等数学知识，有较高的写作水平和一定的 语言表达能力以及计划、控制、组织、协调能力等 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 21 资金管理 职务说明书 岗位名称： 资金管理 在岗人数：1 所在部门：财务中心 直接上级：财务中心总经理 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团及业务公司资金、融资、担保、工资以及结算中心的资金管理工作 职责一：负责建立健全集团资金管理相关工作的制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团资金管理相关制度 根据实际情况的变化及时调整资金管理相关制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查资金管理相关制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助财务中心总经理编制部门工作计划 协助财务中心总经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 协助本部门预算管理人员制定集团公司及集团的预算 工 作 任 务 监督集团的预算执行情况，及时进行信息反馈 职责三：负责办理集团资金、融资授信、担保等工作 负责为各家商业银行提供贷款、融资授信、担保的公司基础资料、报表等，并呈报各级领导审批，出具 董事会决议及相关资料 负责授信、担保及使用情况记录，定期向领导做出书面汇总。 定期呈报资金的使用情况及筹集情况，做出下周资金计划 工 作 任 务 负责各业务公司的借、还款的记录工作 职责四： 负责各成员单位、业务公司在银行融资等业务相关工作 审核业务公司融资资料，确保资料正确无误 呈报各级领导审批 工 作 任 务 及时做好记录工作，定期做出书面汇总 职责五：负责结算中心资金的划拨及账务等基础工作以及集团网银账户的收付款工作 按照核定的金额，每天及时开展各业务公司资金在各家银行的上划及下拨工作 每天向领导呈报各业务公司的资金情况 掌握资金的详细情况，提出结算中心存留资金使用建议 负责子公司在内部结算中心贷款手续的审核，进行各子公司在结算中心存留资金的借、贷款利息计算 及时完成相关的账务处理 审核下属子公司与内部结算中心往来的各类票据 月终及时核对其往来账项及银行帐；办理各子公司之间的往来结算，计算各子公司在结算中心的现金流 入净额和相关的利息成本或利息收入 监督各项资金运行情况的财务指标，对超过预警线的指标情况及时进行汇报 工 作 任 务 整理其凭证并完成凭证的装订工作 职责六： 负责集团、鲁锦、山纺及海川控股的财务印鉴管理工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 22 负责四公司日常的印鉴管理工作 工 作 任 务 对需要加盖印鉴的单据及对外支付的款项审核并加盖印鉴 职责七： 负责集团、山纺的工资发放工作 每月按时编制两公司的工资表并做到及时无误发放 工 作 任 务 做好工资表的存档保管工作 职责八： 领导交办的其他相关工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 财会专业、金融管理专业 工作经验 三年以上财务工作经验 相关知识 了解相关业务领域专业知识，掌握相关的法律制度及专业技能 相关技能 熟练使用财务网络软件，掌握计算机网络知识和高等数学知识，有一定的写作水平和语言表 达能力以及计划、控制、组织、协调能力等 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班，无出差 备注:职责五的部分工作任务目前尚难完成，将伴随着财务管理体系逐渐健全而开展 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 23 会计核算 职务说明书 岗位名称： 会计核算 在岗人数：1 所在部门：财务中心 直接上级：财务中心总经理 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团公司、鲁锦、山纺总部、海川控股的会计核算相关工作 职责一：负责建立健全集团会计相关工作的制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团会计相关管理制度 根据实际情况的变化及时调整会计管理制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查会计相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助财务中心总经理编制部门工作计划 协助财务中心总经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 协助本部门预算管理人员制定集团公司及集团的预算 工 作 任 务 监督集团的预算执行情况，及时进行信息反馈 职责三：负责集团公司、鲁锦、山纺总部、海川控股的日常会计核算工作 负责会计核算科目的编制、帐目的设置 负责集团公司、鲁锦、山纺总部、海川控股公司的日常会计核算工作 负责日常报销的审核工作 及时核对四公司的银行帐，并编写未达帐调节表，做到帐帐相符、账单相符 及时核对集团与下属公司的往来帐 负责定期编制与呈报集团公司费用一览表 工 作 任 务 负责定期编制并呈报各公司的会计报表 职责四：负责集团公司、山纺、鲁锦公司增值税发票的管理 按照有关规定，认真填开增值税发票 定期呈报上月增值税发票的使用情况，每次领购前对上次购买的发票进行审验 开具红字发票必须取得经税务局认可得有关证明 工 作 任 务 保管好增值税专用发票，做到清晰、完整 职责五： 负责被清理公司存货、帐目的接收工作及新华锦工业园、实业事业部前期的核算工作 负责锦兴、运通、艺达、统业等几个公司的清算交接 对被清理公司的存货进行认真的盘点，做好保管工作 保管好被清理公司的账本、凭证、报表等会计资料 工 作 任 务 单独核算新华锦工业园、实业事业部的前期费用，明确两部门的开支情况 职责五： 负责财务档案的管理 及时收集有关会计档案资料 负责将各公司的记账凭证、账簿以及各种财务档案按规定分类整理、装订、归档、存放 按照档案在财务的保管期限作好到期档案的移交工作 工 作 任 务 保管与会计有关的资料、书籍、法规等 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 24 职责六： 负责集团公司、山纺公司会计人员继续教育以及会计证的年检工作 每年安排一定课时，对会计人员进行继续教育工作 确保每名会计人员持证上岗 工 作 任 务 会计证必须每两年由财政局进行一次统一年检，安排好人员参加 职责七： 领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 会计学、财务管理专业，企业管理专业及税收政策等相关专业 工作经验 3 年以上会计工作经验 相关知识 通晓财务管理，会计学等知识，掌握档案管理、税务等知识，了解相关业务领域专业知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和一定的语言表达能力，组织 能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 25 税务 职务说明书 岗位名称：税务 在岗人数：1 所在部门： 财务中心 直接上级：财务中心总经理 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责出口退税、纳税申报事务，负责进出口外汇核销、商业承兑汇票管理，负责集团的税务筹划 工作 职责一：负责建立健全集团税务相关工作的制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团税务相关管理制度 根据实际情况的变化及时调整税务管理制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查税务相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助财务中心总经理编制部门工作计划 协助财务中心总经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 协助本部门预算管理人员制定集团公司及集团的预算 工 作 任 务 监督集团的预算执行情况，及时进行信息反馈 职责三：负责集团出口退税相关事宜 根据国税局的管理规定，审查退税单证，录入并通过税务局网络进行预审和正式申报退税资料 办理有关业务公司的来料加工证明、代理出口的证明、退关退运等退税所需的其他事项。 审核退税款的到帐实际情况，及时准确的将退税款下分到各业务公司并做好账务处理。 负责退税清算工作，及时上报清算报告及清算表、备案表；负责清算表数据的统计工作，定期催收备案 表上的退税资料，并及时上报 负责协调税务局与各下属公司的关系，及时解决各下属公司退税方面的疑难问题 负责提供税务局所需的各项汇总数据，向各公司传达退税局的规定及总部的要求 工 作 任 务 负责及时汇报汇报退税局反馈信息及集团退税办理情况 职责四： 负责集团公司、鲁锦、山纺等公司的纳税申报工作 负责定期汇总并申报集团公司、山纺、鲁锦等公司各项应纳税费 负责定期申报企业所得税 负责定期申报房产税、土地使用税、车船使用税 负责进行汇算清缴 工 作 任 务 负责提供税务局所需各项汇总数据，协调税务局与下属公司之间有关税务事宜，并及时进行信息反馈 职责五：负责办理山纺和鲁锦下属公司进出口业务的外汇核销工作 负责与外管局进行沟通与衔接，及时了解国家有关外汇核销的新政策，对公司外汇核销当中出现的特殊 情况及时向外管局做出说明和解释 负责及时正确的汇总山纺、鲁锦业务部的核销资料并办理进、出口外汇核销 负责督促公司内各业务部及时的核销 工 作 任 务 负责汇总核销数据上报外管局，解答各业务部在外汇核销当中遇到的问题 职责六：负责商业承兑汇票使用情况核对工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 26 根据各业务公司提供的资料，签发商业承兑汇票 核对商业承兑汇票使用情况，并提前通知各成员到期情况，核实付款情况 工 作 任 务 定期编制商业承兑汇票汇总表，上报人民银行 职责七：负责集团的税务筹划工作 负责及时掌握国家有关部门的税务有关政策、法规 预算公司的各项税负，为公司损益预测和资金预测提供依据 工 作 任 务 正确执行和宣传国家各项税务政策，最大限度的利用好各项优惠政策 职责八：负责退税、税务等有关统计工作及集团公司财务中心文档管理 定期统计集团的出口退税情况汇总表、商票汇总表、增值税发票情况的报表 统计集团内外部所需的其他财务汇总数据 工 作 任 务 对财务中心收到和发送的文件进行传阅和查存 职责九： 领导交办的其他临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上文化程度 参考专业 财务、会计、税务等相关专业 工作经验 三年以上工作经验 相关知识 通晓财务、会计、税务、外汇管理等专业理论知识 相关技能 熟练掌握财务、会计、税务、外汇管理等专业理论知识 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 27 出纳 职务说明书 岗位名称： 出纳 在岗人数：1 所在部门：财务中心 直接上级：财务中心总经理 直接下级：无 直接下级人数：无 本职概述负责集团公司及部分下属单位银行结算业务、现金收付结算业务、现金保管、支票手续办理， 负责集团总部及山纺的现金报销。负责集团总部、海川控股、鲁锦、山纺的银行账户。新华锦集团总部及山 纺的工资发放。负责公积金缴存和支取。 职责一：负责集团公司及山纺的现金报销及管理工作、制作现金记帐凭证和现金日记帐。 按照国家有关现金管理制度的规定，复核制单人员编制的现金、支票收、付凭证并据以办理现金、支票 收付业务 根据现金收付凭证登记现金日记账，每日进行结账 负责保管库存现金，编制库存现金日报表，库存现金日报表经复核后归档管理 每日核对库存现金和现金日记账，以保证账实相符 定期核对现金日记账与总账，以保证账账相符 根据有关规定，控制现金额度，并保证日常工作现金需要 负责差旅费借款管理，及时催收现金借款 工 作 任 务 管理集团公司及山纺子女学费、医药费按规定限额报销，并制作报销登记表 职责二： 负责集团公司、海川控股、鲁锦、山纺的银行账户管理工作 及时催收应收账款，对外单位欠款记录并按时清查 对外付款，对外办理电汇、汇票、支票等。对每笔款项进行复核并详细记录收支情况 核对银行对账单，清理银行未达帐，及时准确记录银行账户余额 管理银行开户、销户工作，对预留银行印鉴、开户申请书、账户协议进行归档管理 工 作 任 务 对银行退票的汇票、电汇等意外情况进行查实，保证资金安全 职责三：负责集团公司及山纺人员的工资发放、公积金的缴存和支取工作，负责税款缴纳工作 负责每月审核、缴存工资，并送交工资表 负责缴存山纺、集团公司员工公积金 负责准确、及时邮寄山纺退休遗属人员工资、补贴 负责山纺、集团公司员工公积金办理贷款、提取工作，管理人员调离、开户、销户登记工作 负责缴纳山纺、集团公司税款，保证银行税款专用账户税款到位 工 作 任 务 负责财务中心资金管理系统和帐务处理系统各种费用开支 职责四： 负责其他业务管理 各种发票、单据进行审核整理，对垫付山纺等公司款项审核无误后开具垫付单 对青岛市以外的新华锦集团分公司原始单据登记留底，归档管理 领导审批付款及时准确，对领导审批文件归档管理 职责五：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 参考专业 会计、金融专业 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 28 工作经验 两年以上工作经验 相关知识 会计学，金融学，相关的会计法规，银行规章制度等。 相关技能 熟练操作办公软件，网络基本知识。银行各种票据、人民币鉴别 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 29 人力资源部部长 职务说明书 岗位名称：人力资源部部长 在岗人数：1 所在部门：人力资源部 直接上级：主管副总裁 直接下级：人事管理、党工纪检、企业文化办主任 直接下级人数：3 本职概述：负责集团的人力资源规划、招聘选拔工作，组织开展集团公司人员及下属的绩效考核、薪酬福利 管理、激励、业务培训、开发和沟通协调等工作 职责一：负责组织建立健全人力资源管理各项相关制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团公司的人员招聘、培训、薪酬、考核、人 力资源规划、员工手册等人力资源管理相关制度、集团公司对下属公司经营者的薪酬、考核相关制度 根据实际情况的变化及时调整人力资源管理相关制度并不断修改并完善 组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 指导下属子公司建立健全人力资源管理相关制度 工 作 任 务 组织制定本部门的内部工作管理制度 职责二：组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结 根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，并组织部门人员完成工作计划 根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结 工 作 任 务 指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况，及时反馈信息 职责三：负责集团公司的人力资源战略规划 根据集团的战略规划，组织开展集团公司人力资源规划工作，全面规划员工的梯队建设 参与组织机构的改革工作，提出集团公司岗位设置、岗位职责设计方案 负责组织实施集团公司人力资源规划工作，实现集团公司人才最优结构和最优配置 审视集团公司人力资源规划实施情况，并及时反馈至有关领导，并提出改进意见 工 作 任 务 根据集团公司发展及运行体系要求，提出完善集团公司管理架构、合理人员配置的建议，进行职务分析 并组织编制职位说明书 职责四： 负责开展集团公司及子公司经营者的薪酬与考核管理工作 负责集团公司全体员工及子公司经营者的定期考核，编制、汇总、统计各部门考核表格，出具考核结果， 并撰写考核分析报告 受理并解决员工对考核结果的申诉 负责根据薪酬管理制度计算集团公司员工、子公司经营者的薪酬福利计算，组织进行发放 负责进行薪酬激励效果分析、薪酬成本分析等，并及时上报有关领导 工 作 任 务 负责收集员工在薪酬及考核管理方面的意见和建议，解答员工在薪酬方面的问题 职责五： 负责组织开展集团公司员工的招聘与培训工作 负责组织汇总集团公司各部门的培训需要，拟订培训计划 根据员工培训计划，组织开展培训，并对培训结果进行评估 负责在权限内审批集团公司各部门培训经费，并对各部门计划外培训工作提出指导意见 负责组织集团公司员工职称评定等工作 负责组织汇总集团公司各部门人员招聘需求，根据人力资源规划编制集团公司的招聘计划 工 作 任 务 负责组织开展人员招聘工作，并对招聘结果进行评价 职责六： 负责组织开展集团公司人事管理工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 30 负责组织集团公司的人事档案的收集、归档转递和保管 负责组织集团公司员工的养老保险的核算、缴交、转移、清算 负责组织办理集团公司员工的医疗保险 负责统计各种人事资料，并提供报表 负责组织集团公司员工日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 工 作 任 务 组织监督下属子公司的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求 职责七：负责部门内部组织管理工作 负责部门内部的日常行政管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 工 作 任 务 组织拟订部门预算，控制费用支出 职责八：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科以上学历 参考专业 人力资源管理专业、企业管理专业或其他相关专业 工作经验 八年以上工作经验，三年以上人力资源管理工作经验 相关知识 掌握和了解人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解 相关业务领导专业知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和较好的语言表达能力和计划、 控制、组织协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班或出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 31 人事管理 职务说明书 岗位名称：人事管理 在岗人数：1 所在部门：人力资源部 直接上级：人力资源部部长 直接下级：无 直接下级人数：无 本职概述：负责完成集团公司招聘与培训工作、人事工作，协助人力资源部长完成集团公司人员及下属子公 司经营者的薪酬与考核等工作 职责一：负责建立健全集团公司招聘、培训、人事管理等相关人力资源管理制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况制定集团公司招聘、培训、人事管理等相关人力资源管 理制度，协助人力资源部经理制定薪酬、考核、人力资源规划等相关制度 根据实际情况的变化及时调整人力资源管理的相关制度并不断修改并完善 监督、检查人力资源管理相关制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 工 作 任 务 负责指导下属子公司招聘、培训、人事管理等相关人力资源管理制度的建立 职责二：负责协助人力资源部部长编制部门工作计划 协助人力资源部部长编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助编制本部门年度预算 职责三：根据集团业务需求，收集集团公司各部门人员需求信息，组织实施招聘工作 负责组织集团公司各部门提出各部门新进人员需求 负责制定集团公司人员需求计划，发布招聘信息，开展招聘人员的面试、笔试、选拔和录用工作 建立人才库，进行人才储备 工 作 任 务 负责向集团公司各部门提供招聘工作咨询 职责四：负责集团公司各部门培训需求的调查，制定年度职工教育工作计划并组织实施，完成年度工作计划、 工作总结、各种材料的整理和上报 负责开展集团公司各部门培训需求调查 根据培训需求调查，制定集团公司年度职工教育工作计划 负责组织实施各类员工培训，对培训的有效性进行评价，建立员工培训档案 依据形势发展提出阶段性培训重点工作计划并组织实施 工 作 任 务 负责集团公司组织的职工外出培训工作 职责五：协助人力资源部部长开展人力资源规划、薪酬与考核工作 协助人力资源部部长建立人力资源规划、薪酬与考核等工作制度 协助人力资源部长进行人力资源规划，建立合理的人才梯队 协助人力资源部部长开展考核工作，进行考核中的表格发放、统计等工作 工 作 任 务 协助人力资源部部长开展薪酬设计，进行薪酬有关计算工作 职责六：负责社会保险缴纳、劳动合同管理 负责计算年度社会保险缴费基数 负责按时缴纳社会保险费、一二类保健人员保健费 负责集团公司员工社会保险的年检稽核 工 作 任 务 负责集团公司员工个人保险信息的更改、医疗卡管理 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 32 负责集团公司员工劳动合同的解除、终止、续签、转移、签订等管理工作 职责七：负责出国人员手续的办理以及护照管理工作 填报出国人员呈报表 办理出国任务批件 办理出国政审 办理出国人员护照 办理出国人员签证 出国人员护照的管理 工 作 任 务 因私护照的统一管理 职责八： 负责人事档案管理 负责人事档案的收集、整理、立卷归档工作 负责调配人员档案的整理、转寄工作 负责有关的人事统计工作，并负责提供各种报表 负责人事数据库的维护 工 作 任 务 负责各类人事报表及归档工作 职责九：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 人力资源管理专业、企业管理专业或其他相关专业 工作经验 3 年以上工作经验 相关知识 掌握现代人力资源管理的有关知识，熟悉有关劳动方面的法律法规 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 33 党工纪检 职务说明书 岗位名称： 党工纪检 在岗人数：1 所在部门：人力资源部 直接上级：人力资源部部长 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团党建、纪检监察、工会等工作 职责一：协助部长做好集团人力资源管理各项工作 参与集团人力资源管理的各种规划、办法、方案的制定工 作 任 务 组织参与集团管理干部的选拔、任免、考核等工作 职责二： 负责集团党建和思想政治工作 负责集团及成员单位党委（总支、支部）领导班子自身建设，党的组织机构调整 负责集团党员教育和管理，发展党员，党组织关系接转与党内统计 负责集团精神文明建设与综合治理工作等 工 作 任 务 负责集团党委年度工作规划、总结、工作报告等的起草以及党建和思想政治工作信息编写上报工作等 职责三： 负责集团的纪检监察等工作 负责集团纪检组织建设，纪检监察干部的选拔 负责制定集团党员的教育培训规划 抓好集团党风廉政建设负责制的落实工作 负责集团纪检监察各类信息的编写、统计上报工作 配合有关部门做好案件查处工作 工 作 任 务 负责做好信访工作等 职责四： 参与开展集团工会工作 协助开展集团工会组织建设、工会干部的选拔工作 发挥工会组织参政议政级民主监督的作用，维护职工的合法权益 工 作 任 务 参与集团工会经审委的工作等 职责五： 负责做好集团老干部工作 指导各成员单位，开展老干部工作 工 作 任 务 搞好党组织建设，落实有关政策，做好老干部的稳定工作 职责六：领导交办的临时性工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 马克思主义、文史哲、法律和党史等相关专业 工作经验 五年以上相关工作经验 相关知识 通晓文科专业知识，了解党群工作专业知识 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 34 相关技能 熟悉使用办公软件、具备一定的网络知识，有较好的写作水平和一定的语言表达能力，计划、 控制和组织协调能力等。 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 35 企业文化办公室主任 职务说明书 岗位名称：企业文化办公室主任 在岗人数：1 所在部门：人力资源部 直接上级：人力资源部部部长 直接下级：《新华锦》报编辑 直接下级人数：2 本职概述：负责集团企业文化、宣传和集团《新华锦》报编辑出版工作 职责一：负责拟定集团企业文化建设规划、实施措施，并协助、督促各单位落实企业文化各项工作任务 根据集团整体发展战略，提出集团企业文化工作规划和建设任务 根据集团企业文化工作任务，拟定保证任务落实的各项措施 不断学习研究国内外企业成功的企业文化工作经验，以协助集团各单位搞好企业文化工作 负责组织开展集团各项企业文化建设活动 积极协助集团工会、共青团等搞好职工文艺体育等娱乐活动 工 作 任 务 及时总结集团及各单位企业文化建设中的经验和不足，进行宣传、推广或帮助纠正 职责二：负责集团各项宣传工作 根据集团年度工作计划制定宣传工作年度计划 负责年度宣传工作的部署和措施的落实工作 帮助集团各成员单位落实集团工作任务并帮助制定宣传计划和落实措施 负责集团总部宣传口号、宣传栏、宣传展室等内容选择、稿件编写和定期更换工作 工 作 任 务 经常督促检查集团及各成员单位的宣传工作落实情况 职责三：负责集团《新华锦》报编辑工作 负责《新华锦》报编辑、出版和发行的整体工作 负责制定《新华锦》报年度编辑、出版和发行计划 负责在集团及各单位建立并培训通讯员队伍 为报纸组织稿件、编写稿件 负责每期报纸所用稿件的确定和审查工作 确定每期报纸的排版样式和发行数量 工 作 任 务 负责及时发行每期的报纸 职责四：根据人力资源部部长安排，开展部分人力资源部工作 积极配合人力资源部部长做好人力资源工作 工 作 任 务 完成人力资源部部长交给的长期或短期工作任务 职责五：领导交办的临时性工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 新闻、中文等相关专业 工作经验 五年以上相关工作经验 相关知识 了解国家有关出版发行方面的法律、法规和版权法，掌握编辑等业务知识，熟悉汉语语言文 学、逻辑学知识 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 36 相关技能 有良好的组织协调工作的能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有很高的写作水 平和语言表达能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 37 《新华锦》报编辑 职务说明书 岗位名称：《新华锦》报编辑 在岗人数：2 所在部门：人力资源部 直接上级：企业文化办公室主任 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团企业文化建设、宣传和集团《新华锦》报编辑工作 职责一：协助直接上级拟定集团企业文化建设的各项工作 协助直接上级提出集团企业文化工作规划和建设任务，并保证各项任务的实施 协助直接上级开展各项企业文化建设工作 工 作 任 务 协助集团工会、共青团等开展职工文艺体育等娱乐活动 职责二： 承担《新华锦》报的记者及编辑工作 负责到各下属子公司进行一线采访，编写稿件 负责集团公司会议新闻的采编，并编写稿件 负责向集团公司各部门、下属子公司征集稿件，并进行初步审查及修改 负责对报纸进行版面设计、稿件编辑 工 作 任 务 协助开展报纸的出版与发行工作 职责三：领导交办的临时性工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 新闻、中文等相关专业 工作经验 一年以上相关工作经验 相关知识 了解国家有关出版发行方面的法律、法规和版权法，掌握编辑等业务知识，熟悉汉语语言文 学、逻辑学知识 相关技能 有良好的组织协调工作的能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有很高的写作水 平和语言表达能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 38 资本运营部部长 职务说明书 岗位名称： 资本运营部部长 在岗人数：1 所在部门：资本运营部 直接上级：主管副总裁 直接下级： 审计、法律事务、股权管理 直接下级人数：3 本职概述：负责集团审计工作、集团公司法律事务工作及集团改制工作 职责一：负责建立健审计、法律事务等工作制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定审计、法律事务等制度 根据实际情况的变化及时调整审计、法律事务等工作制度并不断修改并完善 组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 工 作 任 务 组织制定本部门的内部工作管理制度 职责二：组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结 根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，并组织部门人员完成工作计划 根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结 工 作 任 务 指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况，及时反馈信息 职责三：负责制定并实施集团内部资本运营、整合方案 负责根据集团公司改制与资本运营的总体方案和同意部署，提出集团公司内部资本运营的具体方案 负责组织有关部门和人员实施已经总裁办公会通过的资本运营方案，并给予指导、督促 负责对集团内部企业的整合、业务的整合提出具体方案，并组织、指导及监督有关部门和人员实施 根据集团公司改制与资本运营的总体方案和统一部署，指导集团成员的改制和资本运营工作 工 作 任 务 改制完成后，负责集团、子公司和股东三个层面的股权管理工作 职责四：负责组织开展集团的审计工作 负责根据集团对内部审计工作的要求，组织审计小组对下属子公司、集团公司有关部门实行内部审计 负责组织提出审计报告，并提出改进建议 负责组织审计后续监督工作，督促被审单位进行改进 负责组织指导并监督下属子公司建立内部审计制度及规范、开展对其所属子公司或工厂开展审计工作 负责组织执行集团委托社会审计归口管理，组织选择社会审计中介组织并办理委托手续 负责组织对受托的社会审计中介组织进行资质、能力、审计范围、审计方案、审计报告等的审查 工 作 任 务 负责安排人员参加外部机构委派或抽调的审计工作任务 职责五： 负责组织开展集团公司法律事务工作 负责组织集团公司的合同、内部法律事务工作的开展，确保集团公司对外经济活动的合法性并维护集团 公司的合法权益 组织处理集团公司对外的法律纠纷，维护集团公司的合法权益 负责组织合同的法律审查和归档 负责组织集团公司及集团的普法教育工作 工 作 任 务 负责组织集团公司与外部相关法律部门的协调工作 职责六：负责组织开展集团的资产管理工作 工 负责组织集团公司及所属成员单位重大资产的保全、转让、处置等工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 39 负责组织开展集团总部固定资产的购置、使用进行备案、登记，定期检查资产的完好性 负责组织集团子公司、成员单位在规定限额内购置固定资产的备案、登记工作 作 任 务 负责组织办理集团公司及海川控股、鲁锦公司、山纺公司的国有资产产权的年检、变更工作，负责组织、 协调、指导各子公司、成员单位的国有资产产权年检、变更等工作 职责七：负责组织开展集团公司的工商管理等工作 负责组织新设立企业的工商登记等有关工作 工 作 任 务 负责组织企业工商年检工作 职责八：负责部门内部组织管理工作 负责部门内部的日常行政管理工作 负责人员的外派及管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算，控制费用支出 工 作 任 务 协助人力资源处完成员工招聘和任用 职责九：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 财会、审计、经济等相关专业 工作经验 五年以上工作经验 相关知识 财会、资本运营、法律、金融、审计及经济学等方面的知识 相关技能 熟练掌握电脑的应用知识，能准确领会和把握国家的经济方针、政策、法律、法规，具备较 强的自主领导、综合协调运筹能力及语言、文字表达能力。 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公条件 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 40 审计 职务说明书 岗位名称：审计 在岗人数：1 所在部门：资本运营部 直接上级：资本运营部部长 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团的审计工作，负责集团重大资产管理和所属公司的清理、整合工作 职责一：负责建立健全集团审计、重大固定资产管理等制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况审计、重大固定资产管理等相关管理制度 根据实际情况的变化及时调整审计、重大固定管理等制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查审计、重大固定资产管理等相关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助资本运营部部长编制部门工作计划 协助部长编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助部长编制本部门预算 职责三：负责组织开展集团的内部审计工作 根据集团对内部审计工作的要求，确定审计对象、审计方案 负责组建内部审计小组，对下属子公司实行财务审计、经营审计、内部控制系统的评价、经济合同审计、 建设投资审计、经营决策审计等 协助部长组建内部审计小组，对集团公司实行财务审计、内部控制系统的评价、投资审计等 负责组织提出审计报告，并提出改进建议 负责审计结束后的后续监督，督促被审单位改进 负责向集团公司人力资源部、战略发展部等部门提供审计信息 负责指导并监督下属子公司完成其内部审计制度、规范等的建立 工 作 任 务 负责指导并监督下属子公司对其所属子公司或工厂开展内部审计工作 职责四：负责协调集团的外部审计工作 负责审查下属子公司进行对外委托审计的必要性和可行性 实行集团委托社会审计归口管理的办法，负责选择社会审计中介组织，并办理委托手续 负责对受托的社会审计中介组织进行资质、能力、审计范围等进行审查 负责审查受托中介组织出具的审计工作方案 负责审查受托中介组织出具的审计报告及有关文书 工 作 任 务 参与并完成外部机构委派或抽调的审计工作任务 职责五： 协助部长完成集团资产管理工作 对集团公司及所属成员单位的重大资产的保全、转让、处置等进行管理，参与拟订资产保全、转让、处 置协议等，并及时向集团领导提出资产保全、转让、处置的意见 对集团公司固定资产的购置、使用进行备案、登记，定期检查资产的完好性 工 作 任 务 负责集团子公司、成员单位在规定限额内购置固定资产的备案、登记工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 41 负责办理集团公司及海川控股、鲁锦公司、山纺公司的国有资产产权的年检、变更工作，负责组织、协 调、指导各子公司、成员单位的国有资产产权年检、变更等工作 职责六：协助部长办理有关所属公司的清理、整合、托管工作 协助部长处理集团所属公司的清理、整合及债务重组工作，提出工作方案，并负责具体方案的执行 工 作 任 务 负责协调有关公司托管、资产托管事宜，并负责监督托管协议的执行 职责六：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 会计、审计、经济、金融等相关专业 工作经验 五年以上会计或审计相关工作经验 相关知识 财务会计知识、审计知识、企业管理、国家有关经济、财务、税务、审计等方面及法律知识 相关技能 熟练掌握相关电脑操作技能和知识，具备较强的语言、文字能力、组织协调能力和沟通能力。 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备。 工作环境 办公室 工作时间特征 正常，有时加班、出差。 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 42 法律事务 职务说明书 岗位名称： 法律事务 在岗人数：1 所在部门：资本运营部 直接上级：资本运营部部长 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团公司法律事务工作 职责一：负责制定集团公司法律事务工作相关工作制度与规范 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况制定集团公司及集团法律相关工作的规范与制度 根据实际情况的变化及时调整有关规范与制度并不断修改、完善 工 作 任 务 组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助资本运营部部长编制部门工作计划 协助部长编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助部长编制本部门预算 职责三：负责集团公司合同的管理工作及各项法律事务 参与集团公司重大合同的起草工作 依法对集团公司各类合同、协议的合法性进行审查 监督合同的履行 负责集团公司人员的法律咨询，解答集团公司人员的法律问题 工 作 任 务 负责开展集团公司的普法教育工作，组织或参加集团内外部组织的法律活动 职责四：负责对外法律事务的处理，维护集团公司的合法权益 代理集团公司进行民事、经济、行政诉讼 代理集团公司进行民事、劳动仲裁 代理集团公司进行行政复议 负责开展与外部相关法律部门的协调工作 工 作 任 务 建立集团公司法律顾问资料库，根据不同需要选择聘请律师 职责五： 协调下属子公司的法律工作 建立集团整体法律顾问框架，降低运作成本 协调各下属子公司的法律事务 对下属子公司的法律问题进行咨询，给予解答 组织并监督下属子公司开展普法教育工作 工 作 任 务 组织子公司法律事务人员参加集团内外部法律活动 职责六：参与集团投资项目论证 负责投资项目的法律可行性分析工 作 负责投资项目的有关法律文本的制作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 43 负责投资项目运作过程中法律事务的处理，维护集团的权益任 务 负责投资项目运作过程中的法律监督 职责六：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 法律相关专业 工作经验 三年以上法律相关专业 相关知识 熟悉我国政法工作的方针、政策，掌握民法、公司法等的基本内容，具有法学、政治经济学、 现代企业管理学基础理论和知识 相关技能 掌握办公软件操作，具备一定的网络知识，有较高的写作水平，熟悉公文写作、法律文书写 作 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 44 股权管理 职务说明书 岗位名称：股权管理 在岗人数：1 所在部门：资本运营部 直接上级：资本运营部部长 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：协助部长开展集团改制前后的各项事务性工作 职责一：协助部长开展企业改制工作 及时收集国家有关部位和省政府出台的关于企业改制方面的政策和信息，并向有关领导提供 协助部长建立和规范集团各成员单位、子公司的产权关系 在集团改制完成后，协助部长进行集团、子公司和股东三个层面的股权管理工作 帮助集团成员单位协调政府有关部门的关系，并帮助其解决在改制中所遇到的问题 协助部长开展集团内部资本运营的事务性工作 工 作 任 务 负责集团公司及成员单位的工商登记、变更和进出口资格等文件的档案管理工作 职责二：协助部长开展公司设立和股权转让工作 参加集团及其所属企业新成立公司的设立工作，负责新设立公司的公司章程、股东会决议、董事会决议、 监事会决议等设立文件的起草工作，联系新设立公司三会成员的签字、盖章等工作。 负责联系会计师事务所对新设立公司的验资工作 指导和帮助企业办理新设立公司的工商登记和组织机构代码登记 工 作 任 务 负责集团公司及所属企业的股权变更、转让、增资、扩股等工作中的事务性工作处理 职责三：负责企业工商等年检工作 负责与省工商局、省技术监督局和省外经贸厅的对口业务联络工作 负责组织所属企业做好工商、组织机构代码证的年检工作。 负责组织集团所属有进出口权的企业做好网上年检工作 工 作 任 务 负责协调处理各成员单位在年检工作中出现的问题 职责四：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 企业管理、法律等相关专业 工作经验 1 年以上相关工作经验 相关知识 了解公司设立等相关的法律、法规知识，了解一定的资本运营知识 相关技能 掌握办公软件操作，具备一定的网络知识，熟悉公文写作，具备一定的语言、文字表达能力、 组织协调能力 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 45 总裁办主任 职务说明书 岗位名称： 总裁办主任 在岗人数：1 所在部门：总裁办 直接上级： 分管副总裁 直接下级：文秘、总裁秘书、综合管理 直接下级人数：3 本职概述：全面负责集团公司日常办公、文秘、接待、办公用品与设备等工作 职责一：负责建立健全集团公司及集团公司各项办公室有关管理制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团公司办公室有关管理制度 根据实际情况的变化及时调整办公室有关管理制度并不断修改并完善 组织监督、检查各项办公室有关管理制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 工 作 任 务 组织制定本部门的内部工作管理制度 职责二：组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结 根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，并组织部门人员完成工作计划 根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结 工 作 任 务 指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况，及时反馈信息 职责三：负责组织开展集团公司文秘工作 负责组织起草集团领导工作总结、领导讲话等材料，编发集团工作简报和会议纪要 组织会议资料、上报资料、上级需求资料的搜集、整理及上报工作 负责审核或阅批集团公文、函件、资料等 负责组织开展集团公司及海川控股公司等的印鉴和各类重要证件的管理工作 工 作 任 务 负责开展集团的保密工作 职责四：负责组织开展集团公司会议管理工作 负责组织开展集团公司各类会议的事务性准备工作 负责组织进行会议记录，审核会议纪要，在有关领导签发后，发送至公司领导、各有关部门或下属公司 负责检查、督促有关部门执行会议决议事项，并及时向领导汇报执行情况 工 作 任 务 负责督促办理其他重大决议和领导指示，并及时反馈执行情况 职责五：负责组织开展集团的接待、宣传工作 负责组织集团公司内外宾接待工作，与相关部门保持良好关系 负责组织开展集团公司对外宣传策划工作，制定对外宣传计划 与各种媒体接触，组织实施对外宣传计划 工 作 任 务 策划或协助集团领导参加社交活动 职责六：负责组织开展集团的进出口统计工作、文档及资料管理工作 负责组织开展集团进出口统计工作，组织编制有关统计报表及分析报告等，上报有关领导及外部机构 根据内外部有关部门对进出口统计资料的不同要求，组织开展定期或临时性统计、编制、上报工作 负责组织开展集团公文和有关资料的接收、发放、登记、传递、转发、分类、立卷、归档等工作 负责组织集团公司 OA 办公系统的维护与管理工作 工 作 任 务 负责组织开展集团参加各类交易会、展销会的事务性工作 职责七： 负责组织开展集团公司的办公用品、设备、车辆等的管理工作 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 46 组织集团公司办公用品、礼品、低值易耗品的购置、管理工作，负责办公用品、礼品、低值易耗品购置 与领用的审批工作 负责组织开展集团办公电话、移动电话等费用管理 负责车辆使用的调配工作 负责集团车辆维修审批等管理工作 工 作 任 务 负责集团公司的保卫、安全工作 职责八：负责组织开展集团的后勤管理工作 负责集团办公楼的装修维护及内外环境、绿化等工作； 工 作 任 务 负责集团总部的警队管理、食堂管理，做好后勤保障和服务性工作。 职责九：负责部门内部组织管理工作 负责部门内部的日常行政管理工作 负责人员的外派及管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算，控制费用支出 工 作 任 务 协助人力资源处完成员工招聘和任用 职责六：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 参考专业 行政管理、企业管理等相关专业 工作经验 五年以上相关工作经验 相关知识 通晓行政管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领 域专业知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，计划、 控制、组织能力等 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 47 文秘 职务说明书 岗位名称：文秘 在岗人数：1 所在部门：办公室 直接上级：办公室主任 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团公司文秘工作、接待、对外宣传等工作 职责一：负责建立健全集团公司文件及档案管理、办公用品管理等工作制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团公司接待、对外宣传等管理制度 根据实际情况的变化及时调整接待、对外宣传等管理等制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查接待、对外宣传等管理等制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助办公室主任编制部门工作计划 协助办公室主任编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助编制本部门年度预算 职责三：负责公司文秘工作 负责根据需要，起草集团工作总结、领导讲话等材料，编发集团工作简报和会议纪要 负责会议资料、上报资料、上级需求资料的搜集、整理及上报 负责集团对外发文的核稿 负责集团、集团公司、海川控股公司、鲁锦集团公司和山纺五家公司的印鉴和各类重要证件的管理工作 工 作 任 务 负责集团文件、资料等的安全保密工作 职责四：负责管理集团公司的各种会议和活动，督办会议决定事项 负责通知召开集团公司各种会议、活动等 负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件 负责会议议题的搜集 负责进行会议记录，整理形成会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员 工 作 任 务 负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报 职责五：负责集团公司接待、对外宣传工作 负责集团公司内外宾接待工作，与相关部门保持良好关系 负责集团公司对外宣传策划工作，制定对外宣传计划 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划 工 作 任 务 策划或协助集团领导参加社交活动 职责六：其他工作 负责“新华锦”网站和集团总部办公自动化系统的维护与管理 负责集团礼品、部分办公用品的购置工作，协助办公用品的管理 工 作 任 务 负责集团办公电话、移动电话等费用管理 职责七：领导交办的临时工作 任职资格： 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 48 教育水平 本科及以上学历 参考专业 汉语言文学、经济类专业或其他相关专业 工作经验 二年以上相关工作经验 相关知识 通晓行政管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领 域专业知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，计划、 控制、组织能力等 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 49 总裁秘书 职务说明书 岗位名称： 总裁秘书 在岗人数： 无 所在部门：总裁办公室 直接上级：总裁办主任 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责为总裁提供各种事务性的服务工作 职责一：负责处理总裁的各类日常事务性工作 负责处理电话事务：包括打出电话、接听电话以及整理电话记录、及时报告电话事务等后续处理工作 负责总裁的接待事务工作，根据事务的重要性和紧迫性情况，进行接待的时间、地点等安排，并负责对 来访人员的接待事务工作 负责安排并跟随总裁外出，安排总裁在外出期间的各种事务性工作 负责安排总裁参加的各项会议，包括会议时间、地点、通知、具体事项安排等工作 工 作 任 务 负责在安排总裁各项活动时的各种关系的协调 职责二：负责总裁签发或阅览的公文及档案管理工作 负责总裁签发或阅览的公文及信函的签收、传递、登记、分发、催办、立卷、归档、销毁等管理工作 工 作 任 务 遵守保密原则，对相关保密文件、信息等进行保密处理 职责三：负责传达并监督总裁或总裁办公会的有关决议 负责记录总裁或总裁办公会的有关决议 负责传达、布置、催办总裁或总裁办公会的决议事项，督促决议事项的负责人完成决议事项 工 作 任 务 负责检查决议事项的完成情况，并对总裁进行执行情况反馈 职责四：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 参考专业 文秘专业、外语专业、企业管理专业或其他相关专业 工作经验 二年以上相关工作经验 相关知识 通晓秘书学、组织行为学、管理学等知识，掌握行政学、文书学、档案学等知识，了解相关 业务领域专业知识 相关技能 有较高的职业素养，普通话标准，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作 水平和流畅的语言表达能力，较强的计划、组织、协调能力等 身体条件 身体健康，品貌端庄 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 根据领导的工作时间确定 备注: 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 50 综合管理 职务说明书 岗位名称： 综合管理 在岗人数：1 所在部门：办公室 直接上级：办公室主任 直接下级： 无 直接下级人数：无 本职概述：负责集团公司的文件及档案管理工作、部分统计工作、办公用品管理工作及交易会有关工作 职责一：负责建立健全集团公司文件及档案管理、办公用品管理等工作制度 根据国家的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定集团公司文件及档案管理、办公用品及设备管 理等工作制度 根据实际情况的变化及时调整文件及档案、办公用品及设备管理等制度并不断修改并完善 工 作 任 务 监督、检查文件及档案、办公用品及设备管理等制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见 职责二：负责协助办公室主任编制部门工作计划 协助办公室主任编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作 工 作 任 务 协助编制本部门年度预算 职责三：负责集团的进出口统计工作 负责定期向海关等外部机构收集集团各下属子公司的进出口完成情况，形成统计表，递交有关领导及部 门 对比计划额，负责对各子公司进出口完成情况进行分析，形成分析报告，递交有关领导及部门 负责为青岛市、山东省和国家统计局提供有关的统计材料，并上报 工 作 任 务 负责完成内外部有关部门提出的进出口统计资料的需求，并上报资料 职责四： 负责文件及档案管理工作 负责集团公文和有关资料的接收、发放、登记、传递以及转发等工作 工 作 任 务 负责完成集团公文的分类、立卷和归档管理工作 职责四：负责各类展览会、展销会的管理 负责完成广交会、华交会的组织、筹备、参展工作 工 作 任 务 负责转发上级有关部门下发的各类国际展览会、展销会的有关材料，并汇总上报 职责五： 负责集团办公用品、设备、车辆的管理 负责集团总部的办公网络、办公设备的日常维护、保养与简单维修 负责集团总部办公车辆费用的登记，根据需要及时提供有关的信息 工 作 任 务 负责集团总部办公用品的购置、管理、发放及登记，并根据有关的规定及时将所发生的费用进行分摊 职责六：领导交办的临时工作 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 海量资料下载 北大纵横管理咨询公司新华锦集团项目组 51 参考专业 计划统计专业、企业管理专业或其他相关专业 工作经验 二年以上相关工作经验 相关知识 通晓统计、企业管理、档案管理，了解相关业务领域的专业知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力等 身体条件 健康 其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间， 备注: