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1 深圳易方科技数码有限公司
企业概况
一、成功客户的基本情况：
深圳市易方数码科技有限公司（SHENZHEN YIFANG DIGITAL TECHNOLOGIES CO.,LTD）成立
于 2002 年，座落在深圳的城市中心——华侨城地段，是国内最早涉足移动存储领域产品的高科技民营
企业之一。公司主要从事 MP3 播放器、闪存盘、可移动硬盘、读卡器、摄像头、MPG4、PMP、数码
伴侣、车载 MP3、VOIP 等产品的研发、生产及销售（ODM/OEM）。属典型的电子行业。
公司最初成立的注册资本是 300 万，经过近几年的高速发展，注册资本在 2004 年增加到 1500 万。
公司申请和拥有自己的品牌商标“易盘”、“EasyDisk”，产品 80%远销欧美等发达国家，20%在亚非及国内
销售。属下易方数码（香港）有限公司亦能及时方便地满足国际客户需求。
公司具有较强的产品研发，生产制造、市场开拓能力，在国际国内拥有较大的市场份额和发展空间，
2003 年的销售量占据了世界市场份额的 5%，全球排名第五，近年来更是以每年超过 100%的速度增长
和发展。
公司有一支近 600 人的高素质员工队伍，其中包括完善的研发队伍、国际营销队伍和人力资源、市
场研究、物料采购、质量保证、制造工程和生产等部门。公司现有自动和半自动化生产线 15 条，总生
产面积 5500 平方米、年生产能力达到 8,000,000 台，产品通过宝安国际机场、蛇口港和盐田港，可以非
常便利的出口到全世界。
二、行业业务模式及特点：
（一）、营销模式
国内销售和海外销售相结合，以外销为主，主要采用 OEM/ODM 方式组织生产。通过海外销售平台，
产品已进入美国、英国、德国、澳大利亚、新加坡、法国、意大利等 80 个国家。国内主要客户有联
想、商科、实达等知名企业。主要的销售方式为直销。
（二）、研发模式
产品换代快，坚持发展自已的核心技术。研发部独立完成产品的硬件设计工作，在音视频产品开发、
无线发射、EMC 设计方面有较高的设计水平，并具有专业性的各类开发及测试仪器设备。设计成果
在国内的同行业中处于领先水平。
（三）、采购模式
国内采购和海外采购相结合，关注原材料的及时供应和库存之间的平衡。
（四）、、服务模式
根据产品序列号（串号）进行保修、返修、换货等售后服务。
（五）、生产模式
装配型按单生产，未来走向小批量多品种的生产模式。
（六）、质量模式
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引入全面质量控制体系，从设计、采购、制造、检验等环节控制产品质量。
实施概况
一、企业信息化状况：
之前应用用友 ，基本运用进、销、存和财务。经常发现数据错误；同时用友 物料的
父子关系变更不了，物料使用后可以随便删除，没有控制；服务跟不上。导致企业信息化建议
一直停留在较低水平的状况。加上企业的快速发展，系统已远远不能满足企业的业务需
二、实施范围：
财务管理、供应链管理、生产制造（包括生产数据管理、生产计划管理、生产任务管理、委外
管理等）
三、企业管理的重点和难点：
（一）利润较薄，要求进行精细化的成本管理。
（二）在香港设立销售公司承接外单，要求香港和深圳的信息能互联互通。
（三）物料多，对物料配套的要求高；对产品的配置要求简单快捷；对计划与执行情况要求进
行严密的控制。
（四）根据序列号对售出的产品进行保修、更换等服务。
（五）存在较为严重的部门壁垒，部门沟通成本高，部门间协作困难。
四、产品解决方案：
（一）总体应用模块及流程：
深圳易方和香港鲁文虽为两家公司，但香港鲁文公司销售和采购单据都是由深圳易方销售和
采购部门进行处理，鲁文财务也是由深圳易方公司进行作账。目前深圳易方数码基本上应用了除
了成本、质量等少数模块的 K/3 所有其他功能。香港鲁文公司主要应用物流和总帐的部分功：
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（二）海外销售流程
应用广度- 总体应用模块
香港鲁文（销售）
采购销售
物料需求计划
销售出库
应
收
款
销售订单
采购入库
生产
任务
管理
仓存管理 存货
核算
应
付
款
总帐
采购订单
采购申请
易方数码（制造）
委外
加工
管理
主生产计划
固定资产 工资 现金 报表
成
本
仓存管理应
收
款
应
付
款
总帐
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步骤一、鲁文公司鲁文公司如接到海外销售订单，向深圳易方公司下采购订单。
步骤二、深圳易方公司销售部业务经理在 K/3 系统中将鲁文公司的采购订单作为销售订单录入系统
中。
步骤三、深圳易方的商务部对销售订单订单进行多级审核。
步骤四、审核通过后，系统通过二次开发的外挂 GUI 程序，根据增加的海外销售客户在鲁文公司
生成相应的销售订单和采购订单（供货单位是深圳易方）。
步骤五、深圳易方公司生产完成后，仓库人员在深圳易方帐套生成销售出库单
步骤六、同时，香港鲁文公司接到深圳易方公司的货后，深圳易方的商务部人员在鲁文帐套中录入
外购入库单和销售出库单。
（三）海外采购流程
销售部
商务部
仓库
录入销售订单
执行多级审核
通过外挂GUI操作，将销售订
单传到鲁文帐套，同时生成销
售订单和采购订单
深圳易方
帐套
香港鲁文
帐套
生成销售订单
生成采购订单
生成外购入库单
生成销售出库单
生成发货通知单
生成销售出库单
海外销售流程
审核的销售订单
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步骤一、深圳易方公司在需进行进口采购时，采购业务员在深圳易方公司录入采购订单
步骤二、通过多级审核后，系统根据增加的海外供货单位自动在鲁文帐套生成相应的采购订单和销
售订单（客户是易方）。
步骤三、海外采购完成之后，深圳易方公司的采购员在香港鲁文帐套中通过采购订单生成外购入库
单和销售出库单
步骤四、深圳易方公司收到鲁文公司发来的货时，深圳易方公司的采购员在深圳易方帐套中将已审
核的采购订单下推生成收货通知单和销售出库单。
（四）国内采购业务流程
采购部
仓库
采购员录入采购
订单
执行多级审核
通过外挂GUI操作，将采购订
单传到鲁文帐套，同时生成销
售订单和采购订单
深圳易方
帐套
香港鲁文
帐套
生成销售订单
生成采购订单
生成采购入库单
生成销售出库单
生成收货通知单
生成销售出库单
海外采购流程
审核的采购订单
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（五）主生产计划流程
采购业务流程
采购部 仓库 财务资财部
采购
流程
开始
运行MRP
MRP计划
订单
发票到时，
根据外构入
库单生成采
购发票
计划员 仓库管理员
根据采购订
单关联生成
外构入库单
外购入库单
仓库主管
审核
外购入库单
审核的
外购入库单
财务人员
审核
采购发票
审核的
采购发票
采购
流程
结束
财务主管采购员 采购主管
采购订单
根据库存表填
制采购申请单 审核
采购申请单
采购申请单
根据申请单关
联生成采购订
单
审核
采购订单
审核的
采购订单
审核的
采购申请单
维护并投放
计划订单
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（六）客户 BOM 自动配置实现流程
企业需求：
易方数码科技是一家面向订单生产的企业，产品变化大，产品规格多，一个产品系列往往拥有多样的可
配置性。在生产过程中存在大量的 BOM 配置问题，销售订单根据客户的个性化需要，可以灵活多变的
配置出满足客户需要的产品。
为适应市场多变的需求，易方数码公司主要对旗下的产品采用整体设计，配置管理的方式进行管理。对
物料编码采用【料号】+【选项号】进行严格管理。
生产计划流程图
供
应
商
/
外
协
生
产
仓
库
采
购
部
PM
C
销
售
部
N
N
YN
Y
成品出库流程
订单下达
物料请购单
生产流程
外发加工
供应商/ 外协评定流程
确认出货
生产计划排程
外发物料准备
成品临时储存
制定生产计划
物料采购流程
安排发料
依FORECAST做好物料计划
外发订单
外发物料清单
订单统计表
备料
外协加工排程
成品入库流程
订单审核
物料采购申请
发料单
接SALES订单
出货通知单
出库单
Y
制定外协加工计划
FORECAST销售预测
订单交付确认生产令
下达生产令
物料是否在FORECAST内
外协到货
物料请购计划
物料是否到位
已有认定外协
不定期提供销售预测
物料入仓流程
物料卡/ 台帐
需外发加工
出货通知单
针对供应商转换物料
采购预测
依据物料采购预测表准备物料
物料采购预测表
依FORECAST转换采购预测
物料采购预测表
注：图中虚线部分为相关质量记录。
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应用实例：
以 U 盘为例，对产品使用【容量】、【颜色】、【包装】、【附加功能】、四种不同的属性对产品进行区分。
配置规则下的 BOM 配置示图：
需求功能点：
对于上述的业务状况总结出如下的需求功能点：
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基本 BOM 单（不带配置选项的 BOM 单）通过 K/3 的生产数据管理系统录入；
对于不同产品中选项号的标识有区别（如：同一颜色代码在不同的产品中可能代表不同的颜
色）；
对于一些带选项号物料的标识可能由多种不同选项来确定，并且受其它带选项号物料的影响，
如：容量片这种物料将由容量与颜色来确定，其中的容量将由 Flash 的容量来定；
对于带选项号的物料也存在这样一种情况：即某一种物料将针对有不同种类的物料，如皮套，
存在有针对镀金的配饰件、镀镍的配饰件以及镀银的配饰件，由此规定在进行基本 BOM 单录
入时将在“颜色”选项里可录入多个代码，并以“，”分隔。如：A，B
在由基本 BOM 自动生成具体产品 BOM 的过程中，对于处在中间层的物料如主机、PCBA 将
有不同的处理方法，在具体 BOM 中将不存在主机这种物料，其下的物料将上推一层为第二层
（原来是第三层），在这里将通过其“物料属性”来区别，主机的物料属性为“自制”，PCBA 的
为“委外加工”；
对 ECN 变更单，将通过基本 BOM 单进行，当基本 BOM 单更改时，与之相应的具体产品 BOM
都要相应更新；
BOM 管理实现自动化，要求实现 BOM 多层配置功能，配置过程无须人工参与，直接由 BOM
规则自动生成；
实现销售订单录入时根据物料代码中后四位的组合自动生成 BOM，生成的 BOM 符合预先所
定义的规则。
解决方案：
由于目前的 K/3 标准系统无法提供多层配置方案，所以对于易方数码个性化的 BOM 要求，需要采
取二次开发的方式解决，二次开发方案尽量保持对 K/3 完整性的保证，并减少对 K/3 系统的修改，
BOM 的自动配置功能通过外挂程序完成，并且保持外部数据和 K3 数据的同步。
解决方案数据流图如下：
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系统实现
一、对配置规则做好定义，并且考虑将来的扩展。根据 BOM 的生成规则自动生成所有带选项的物
料号，并存放于数据库临时表中；易方拟使用 BOM 生成规则示意图如下：
用户输入以上资料并确定时，系统自动排列组合生成所有带选项的料号；
销售员录入销售订单时，系统首先在 K3 系统基础资料的物料中查找是否存在该物料号，
如果不存在则从临时表中查找并插入 K3 物料号中；
销售员录入的产品经审核（多级审核的最后一级）后在 K3 系统中生成具体 BOM；
删除某一选项种类或几种中的选项号时，存储有物料的数据库表自动更新，清除含有该删
除的选项号的所有物料；
新增某一选项种类或几种中的选项号时，则重新生成该配置情况的所有可能物料；
能根据产品型号对配置情况进行查询。
二、基本 BOM 单（不带配置选项的 BOM 单）通过 K/3 的生产数据管理系统录入。
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但对于 BOM 单中的物料录入将在原来的基础上增加四列（如选项 1、选项 2、选项 3、选
项 4 分别代表容量、颜色、包装、其他），具体产品的 BOM 将根据其选项号由基本 BOM
产生，如下图所示：
三、销售员录入销售订单时，系统首先在 K3 系统的料号主档中查找料号是否存在，如不存在则从
临时表中查找并插入 K3 系统的料号主档中；
四、销售订单审核时，系统根据料号的后四位选项号自动配置具体的 BOM 并插入 K3 的 BOM 中；
五、ECN 变更时料号时需同时更新临时表的物料主文件及 K3 系统的物料主文件资料；
注：K/3 业务只使用系统指定的 BOM 表中的数据。
应用效益
一、户感受到的价值：高层管理者、中层管理者、基层操作人员的切身感受
高层管理者：李总对 ERP 项目的评价很高，从项目开始在短短不到半年时间内，已经取得了一
定的效果，“使用 K/3，给我们工作带来了很大的方便，现在我通过 K/3 系统可以查询得到我想要
的一切生产，采购，物料等所有的信息”。
中层管理人员：部门经理对系统应用效果提出了更深入的需求，目前达到了规范管理，业务处理
电脑化的过程。“ERP 项目是个持续改善的过程，我们打下了很好的基础，下步计划更深入的应
用。”易方 ERP 的项目经理满怀信心地说。
二、企业应用定性和定量效益
易方在实施 ERP 项目过程中，通过短短半年的共同努力，取得了一定的效益，主要表现在：
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（一）、系统的所有业务流程运行，大部分依据 MRP 的目标单据来运行；
（二）、严格按照生产订单领料，入库，保证计划、生产、完工的信息的及时反馈和一直性；
（三）、可配置 BOM 的深入应用，解决了一直 BOM 料号多，变更频繁的管理难点；
（四）、很好的解决了委外加工管理问题，保证了外协件管理件的准确性；
（五）、严格了采购/销售/生产流程，使 2 套公司帐数据一致，简化了业务处理单据；
（六）、进一步规范了财务业务流程，加快了财务结帐过程。
K/3 系统为易方建立了健全的公共信息化数据平台，使企业的业务和财务处理高度集成，实现了
物流，资金流，信息流的有机集合。
附：成功案例精简介绍版：
F: \ 制造工作资料\
工作产品\ 电子设备\ 6P及3PPT\ 成功案例- 易方数码. doc
