如何当好PM的 PM——Pandora 广告产品团队的管理法则
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本文编译自 First Round Review,他们准备的文章既讲故事,
同时还向创业者提供可操作的建议,以助力打造优秀的公司。
这篇文章为我们介绍了流媒体音乐服务 Pandora 广告产品主
管 Jack Krawczyk 的团队管理法则。原文篇幅较长,分成 4
个部分连载,这里是第 1部分。
Jack Krawczyk 曾就职于 StumbleUpon 和 Google,有着丰富的工作
经验。2013 年 Krawczyk 加入互联网电台服务公司 Pandora,负责广告产
品团队的管理。他的工作不仅是要推出听众认可的智能广告产品,还需要带
领团队快速地成长。
Krawczyk 认为,领导一支产品管理团队首先做到以身作则。他在接手后立即投
入到产品一线,参与到 Pandora 广告嵌入逻辑的重构。他说:“这个过程不仅让
我更好地理解了产品如何运作,也让我真是认识到 Pandora 整个开发环节是怎样
的。”
Krawczyk 曾见证过许多创意演变成为真实的产品,也遇到过不少难见
天日的失败品。他的团队经常能拿出创意十足的解决方案,但也有不少项目
以失败告终。在这些经验的基础上,Krawczyk 总结出 6条具体的策略,帮
助产品主管开发优秀的产品并培养杰出的产品经理。
1.了解团队的邓巴系数
上世纪 90年代,英国人类学家罗宾·邓巴提出一个理论:由于人类平均
脑容量所导致的认知局限,一般人只能与 150人维持稳定的社会关系。
Krawczyk 在管理中也运用这一理论,使每个人不需要处理与太多人的关系,
确保同事之间交流的广泛而深入。
Krawczyk 说:“我认为每个好的产品经理本质上都是领导者,只是没
人向你直接汇报。但是产品经理必须激励那些并不算自己下属的工程师,同
时还要满足公司其它利益相关方的需求。”管理产品经理的人则必须成为领
导的领导,并且深入理解公司内部业务关系架构。以下是负责一支快速成长
的产品管理团队时需要注意的几个关键点:
和工程师搞好关系,让他们不仅知道该做什么,还知道为什么要这
样做
Krawczyk 说:“对于早期团队来说,工程师和产品经理数量的黄金比
例通常是 5:1。这个比例有利于产品经理和工程师保持足够亲密的关系,也
让产品经理知道如何与工程师交流,如何激励他们,如何带来最大的产出。”
随着团队扩大,职能会变得更加分散。这时,PM和工程师之间的数量
比就没那么重要了,取而代之的是双方关系的紧密程度。工程师不仅需要知
道工作是什么,还要理解每个产品功能背后的决策过程。对于一支交叉职能
的团队来说,了解一项工作的前因后果非常重要。Krawczyk 说:“如果产
品经理能够清晰表达出需要做的工作及其原因,那么他们最终就有可能会开
发出惊艳的产品。”
小团队需要更紧密的联系
Krawczyk 建议,当一个产品团队在 10人以下时,应该充分利用这种小
规模的优势,尽可能让所有人聚在一起,开工作计划会议时可以邀请工程师
和设计师也参与进来。在 Pandora,这种方式不仅增进了同事之间的关系,
也让产品经理在会后能对各方面情况有更加全面的了解。
在 Pandora 早年,前 CTO兼执行副总 Tom Conrad 为所有参与
Pandora 产品开发的员工建立了一套“美元决策体系”
(dollar-decision-making system)。每次季度会议上,来自公司各部门的
参会者将讨论 Pandora 最重要的产品和创新点。为了确保员工的参与度,
并对工作的优先级进行排序,每个参会者都会收到 5“美元”,用于投资他
们认为最关键的领域。尽管钱很少,但这种形式却促使人们仔细权衡自己手
中的筹码。
对于很多团队不大的创业公司来说,这个方法都非常有效。尽管
Pandora 现在人数不断增多,但依然在使用这套“美元决策体系”,只不
过是在各个产品团队内部,比如广告产品团队用“美元决策”的方式来制定
产品发展的路线图。归根到底,还是要加强团队内部各个部门的充分交流和
沟通,推动公司的不断成长。
大团队需要重视流程
Krawczyk 说:“我遇到的最大挑战之一,就是如何保持 Pandora 早期
形成的合作机制,同时又不断调整,适应不断成长起来的专业化团队。”在
Pandora 人数不到 500 时,我们可以把所有负责产品的人召集到一起开会。
但现在,公司有超过 1600 名员工,包括 25个产品经理和主管,如果还用
老办法只会导致混乱,有些话题被重复讨论,有时候部分参会者与会议内容
毫不相干。
当你不得不为产品会议准备更大的会议室时,你就需要关注到决策流程
了。
2013 年 Krawczyk 加入 Pandora 时,只有 3名 PM负责广告产品。短
短两年,PM的数量已经增加到了 12 人,其中既有产品管理的新手,也有
具备十几年经验的老将,和他们一起工作的工程师还有 55位。这些人都在
Krawczyk 的管理之下。
在产品经理数量接近两位数时,为了保持队伍的紧密联系和高效率,
Krawczyk 建立了一套“产品组经理”(group product manager)汇报制度,
将 12个产品经理分成 3个功能组,覆盖到广告产品的各个方面:听众广告
体验、广告分发技术、广告购买体验。每个组设置一名产品组经理,每组中
有 4名 PM,每个产品都有专人负责。
这个结构使得团队行动更快,每次开会的内容更有针对性,将来 PM团
队进一步扩大也不用担心。Krawczyk 说:“如果有很多人向你直接汇报,
那你就没法对某一项具体事务做到深入理解,交流效果也会大打折扣。而且
在这种工作方式下,作为管理者的你总会为工作增加障碍。你工作本应是为
大家消除障碍的,而不是增加它们。”
未完待续。在接下来 3个部分中,我们会讨论到产品团队中的文档管理、
沟通机制以及新人培养等问题,敬请关注。
1.了解团队的邓巴系数