SAP Business One TB1100
Case training
实施顾问部，何智恒
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Date
Agenda
财务开账
财务过账
财务结账
财务报表
内容提要
财务开账
特殊的过账期间
案例：一家香港公司在内地开设分公司，他需要怎样做财务设置？公司的财务经理要求根据中华人民共和国会计法设置，但也能出具香港使用的财务报表。
问题：对于外资公司，我们用SBO开账的时候要注意什么呢？
中国的会计期间：
按照自然月，每年的1月1日至12月31日为一个财务年度，每月的1日至当月最后一日为一个期间。
香港的会计期间：
按照自然月，每年的3月1日至次年的2月最后一天为一个财务年度，每月的1日至当月最后一日为一个期间。
※任务是：
设置一个按香港会计期间设置的财务年度。
财务开账
科目设置
案例：一家公司的财务经理说他们在多家银行里面有多个账号，并有多种外币。
问题：怎样在SBO中帮助财务经理区分他这些银行账号和货币呢？
※任务是：
在科目表中设立这些科目
银行存款-人民币
银行存款-人民币-珠海拱北分行
银行存款-人民币-广州天河分行
银行存款
银行存款-港币
银行存款-港币-香港湾仔分行
银行存款-美元
银行存款-美元-美国洛杉矶支行
财务开账
核算项目
案例：一家公司的财务经理说他们要根据记账统计每个部门的开销情况和收入情况。
问题：怎样在SBO中帮助财务经理完成这些统计呢？
※任务是：
在成本会计中设定如下维、利润中心，分配规则
部门
销售部
财务部
采购部
生产部
PMC部
行政部
全部部门的一个集合
财务过账
收货采购订单过账逻辑
案例：一家公司的财务经理说他系统在采购收货的时候，记账是借方：原材料，贷方：在途物资。
问题：怎样在SBO中帮助财务经理所说的过账方式，究竟在那里设置呢？
※任务是：
将一个仓库的设置成用这个仓库做收货采购订单的时候，记账会是
借方：原材料
贷方：在途物资
财务过账
财务凭证的审核
案例：一家公司的财务经理说每一张的财务凭证都需要审核。
问题：怎样在SBO中做到日记账分录的审核呢？
※任务是：
演示日记账凭单的操作。
财务过账
预算管理
案例：一家公司的财务经理说他们每年和每个月费用的预算管理，如果超预算了，就不能做这笔业务。
问题：怎样在SBO中实现预算控制呢？
※任务是：
使用预算管理，实现水费一个月内超1000元就不能财务做账。年预算是12000元。
财务过账
付款管理
案例：一家公司的财务经理说他们付款的时候，可以先一笔应付款的一部分，有时候供应商不收取角分位的数目，有的时候多笔应付款一起付清。
问题：怎样在SBO中完成这些付款的操作呢？
※任务是：
使用付款功能对上面的付款才做进行尝试。
财务结账
汇兑损益
案例：一家公司的财务经理说他们有很多的外币存款，和外币业务，如何能知道这些外币现在的真实价值？
问题：怎样在SBO中实现从新计算外币兑换的本币价值呢？
※任务是：
如何做汇兑损益？汇兑损益和转换差异有什么分别？
财务结账
期末结账
案例：一家公司的财务经理说他们每月末把费用和成本结算到本年利润科目，每年末再结转到未分配利润科目。
问题：怎样在SBO中实现这样的期末结转呢？
※任务是：
利用期末结转功能实现这样的结转。
财务报表
资产负债表模板
案例：一家公司的财务经理说他们资产负债表有自己的一个格式，该格式要符合会计制度，怎样在系统中实现？
问题：怎样在SBO中自定义资产负债表格式？
※任务是：
实现如下的资产负债表格式。
财务报表
应收/付款管理
案例：一家公司的财务经理说他们需要知道账龄情况，知道每个客户的历史应收款情况？
问题：怎样在SBO中给财务经理展示这些情况呢？
※任务是：
查询出客户和供应商的账龄情况。
查出每个客户的历史应收情况。
扩展问题
库存计价方法
案例：一家公司的财务经理说他们想每次入库的时候都将成本摊分到现有的库存中。
问题：那么这家公司应该在SBO中选择哪种库存评估方法呢？
※任务是：
SBO中修改某个物料的库存成本？
移动平均：（现在库存数量*金额+新增库存数量*金额）/库存总量
先进先出：按库存金额进入的顺序做出库金额
标准：每次进出库都按照定好的金额记账。
永续盘存制
扩展问题
库存重估
案例：一家公司的财务经理说他们的某个物料市场价值大跌，怎样修改这个物料的库存价值呢？
问题：怎样在SBO中修改物料的库存价值呢？
※任务是：
SBO中有哪些的库存评估方法？
每种方法的计算方法都是怎样的？
扩展问题
库存盘点
案例：一家公司的财务经理说他们每个月进行库存盘点。
问题：怎样在SBO中帮财务经理完成盘点？
※任务是：
演示SBO中的盘点流程。
职业的规划
SAP的三大产品：
R/3 （世界/全国500强，中石油，中石化，联想集团，宝洁，苏宁）
A1 （著名公司，霸王洗发水，上海造船厂）
B1 （有潜力的公司，省市出名的公司）
SAP的竞争对手：
甲骨文
INFO
金蝶
用友
神州数码
财务开账
First level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Thank you!
Definition and Halftone Values of Colors
Secondary color palette 100%
Primary color palette 100%
85%
70%
55%
40%
RGB 68/105/125
RGB 96/127/143
RGB 125/150/164
RGB 152/173/183
RGB 180/195/203
RGB 4/53/123
SAP Blue
Dove
RGB 240/171/0
RGB 21/101/112
RGB 98/146/147
RGB 127/166/167
RGB 154/185/185
RGB 181/204/204
SAP Gold
Petrol
RGB 102/102/102
RGB 100/68/89
RGB 123/96/114
RGB 147/125/139
RGB 170/152/164
RGB 193/180/189
SAP Dark Gray
Violet/Mauve
RGB 153/153/153
RGB 119/74/57
RGB 140/101/87
RGB 161/129/118
RGB 181/156/147
RGB 201/183/176
SAP Gray
Warm Red
RGB 204/204/204
RGB 85/118/48
RGB 110/138/79
RGB 136/160/111
RGB 162/180/141
RGB 187/200/172
SAP Light Gray
Warm Green
RGB 105/150/190
RGB 127/166/200
RGB 150/181/209
RGB 173/197/219
RGB 195/213/229
RGB 105/150/190
SAP PartnerEdge Blue
SAP PartnerEdge Blue
Grid
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1.注意本位币和系统货币。
2.注意会计期间。
移动平均：（现在库存数量*金额+新增库存数量*金额）/库存总量
先进先出：按库存金额进入的顺序做出库金额
标准：每次进出库都按照定好的金额记账。
