部门会议通知范文
会议通知是会议准备工作的重要一环。会议通知由标题、正文和
落款三部分组成。标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知
的主要内容。为部门召开会议做一份通知范文，本文是部门会议的通
知范文，仅供参考。
部门会议通知范文篇一：
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内
部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门
执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决
定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会
相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由
以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位
主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时
间：每周星期五下午 4 点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需
上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需
上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的
事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午 15 点之前把会议议题及
会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部
门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大
规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午
17 点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议
内容：
Ⅰ对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行
点评;
Ⅰ会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套
解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题
安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;Ⅰ对需在会上做决策
的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
Ⅰ高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则
由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内
容：Ⅰ听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的
工作集体协商;
Ⅰ对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，
集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理
办公会请集团总经理裁决;
Ⅰ工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结;
Ⅰ探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时
总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
Ⅰ领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少 1 次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所
有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：Ⅰ传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传
达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;Ⅰ协调部门内部工作
开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，
提出帮助请求，并集体讨论解决;Ⅰ明确部门工作在公司整体经营活动
中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议
记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少 1 次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会
议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周
一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：。由行政办公
室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件 1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作
的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司
总经理及各部门经理当月绩效按 0 计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，
并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容
必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部 20xx 年 3 月 2 日
部门会议通知范文篇二：
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部
门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平
台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会
制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午 2：00 召开，根据工作需求
也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：/电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、
、
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需
要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动
的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，
请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无
故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并
向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行
充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作
要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程
中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体
时间一般控制在 2 小时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会
议决定。
行政人事部
20xx 年 7 月 31 日
部门会议通知范文篇三：
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积
极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于
及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理
方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和
要求，认真组织实施。
特此通知
部门会议通知范文篇四：关于各部门召开周例会的通知
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强
化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅰ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议
议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司
或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1 个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：Ⅰ部门经理宣布会议主要议题;Ⅰ员工书面逐一汇
报;Ⅰ部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);Ⅰ部门
经理总结议题;Ⅰ专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二 18：00 以前各部门经理或负责人将《周会
议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司
了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部
门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报
表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未
按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐 20 元，乐捐达三
次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理：
20xx 年 x 月 x 日
部门会议通知范文篇五：关于召开部门负责人会议通知
公司各部门负责人：
经公司研究决定，于 20xx 年 3 月 20 日(星期五)下午 13:00 在公
司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：
年 3 月 20 日下午会议主要针对 20xx 年公司全体员工的绩
效考核评定及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的
基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨
论及评定。
3.本次参会人员：姓名
*有限公司
20xx 年 x 月 x 日
部门会议通知范文篇六：
关于召开机关各部门 20xx 年工作总结 20xx 年工作打算汇报会的
通知
机关各部门：
为深入查找 20xx 年机关各部门工作不足，便于安排布署 20xx 年
机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门 20xx 年
工作总结、20xx 年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不
足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速
发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：X 大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报 20xx 年各项工作任务完成情况以及 20xx
年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体
工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部
门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于 20xx 年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真
正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特
别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，
创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性
工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、
提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在 1600 字
左右，汇报时间控制在 8 分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
X 办公室
______年______月______日
开会通知的格式及范文（2）
开会通知的格式及范文 1
各街道党工委、办事处，区级有关部门：
经区委、区政府研究，定于**年**月**日召开 x 年**区卫生工作
会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
贯彻落实全省、全市卫生工作会议精神，总结我区 x 年卫生工作，
部署 x 年全区卫生工作。
二、会议时间：
x 年 1 月 12 日(星期四)下午 2：00-2：20 签到，2:30 准时开会。
三、会议地点：
区机关食堂二楼
四、参会人员：
1、邀请市卫生局领导;2、区委、区政府、区人大、区政协分管
领导;3、区爱卫会成员单位分管领导;4、各街道分管副主任及卫生干
事;5、区卫生局各直属单位党、政负责人。6、爱卫工
作“十佳单位”和“十佳社区”。
五、会议要求：
1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
**区人民政府办公室
x 年 1 月 9 日
开会通知的格式及范文 2
XX 部门或职员：
为及时总结工作，并对工作做好规划与部署，将于时间召开会议，
有关事项通知如下：
一、会议时间：XX 年 XX 月 XX 日—XX 年 XX 月 XX 日
二、会议地点：
三、参会人员：详见附件一(若内容较少可直接列出)
四、会议议程：详见附件二(若内容较少可直接列出)
五、相关要求：(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)
1、
2、
3、……
XX 公司
XX 年 XX 月 XX 日
附件 1
附件 2
开会通知的格式及范文 3
尊敬的合作伙伴:
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______
会议将于月日-月日，在××市___大道___号___酒店___楼___会议室举
行。请大家___月___日下午 2 点整在该酒店大堂报到。会议结束时间
是:___月___日中午。
会议联系人:_____，联系方式:______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司
___年___月___日
