企业信息系统开发的战略规划
1、规划活动的基本概念:…
2、规划活动的性质:
未来导向
资源分配导向
环境因素的影响
需要随时修正
操作的困难性:组织状况不易描述、中介组织状况应该选择多少数目、资源—〉活动—〉组织状况之间的关系不明确、环境影响程度不明确、环境因素本身变化不明确
3、任务、战略、目标、细步目标和计划的定位
4、规划过程:
确定组织状况的描述架构
确定目前的组织状况和资源
预测环境因素的未来变化
确定所期待的未来组织状况
确定规划模式
做出规划
5、信息系统的战略规划内容:
总目标、细步目标与信息科技架构
组织的总体目标、细步目标和战略
外部环境
组织内部限制
企业风险及预期结果
信息系统的总体目标、细步目标及战略
信息科技构架:技术平台、基本应用系统、可外取的各种服务
现有资源分析
1、列出清单
硬件设备、一般软件、通讯设备及软件、应用系统、人力资源
2、分析下列项目
费用、硬件运用情况、软件运用情况、通讯设备运用情况、人力资源运用情况
3、正在开发的系统
4、现有系统优缺点:运作良好、需要修正或增强功能的、需要大幅修改或淘汰的
预测未来信息科技环境之发展
细项计划
硬件取得时间表
软件购买时间表
软件开发时间表
软件维护及转换时间表
人力资源需求和聘雇训练时间表
主规划的更新
6、信息系统规划新理论
模型1:产品—流程变化矩阵(Victor,1996)
组织的经营模式(依据产品与流程的变化程度):
发明:分布式决策、扩展的职务定义、减少规则与程序、主观的方式评估绩效
大量生产:中央决策、产品标准化、工作与酬劳常规化、专注效率
持续改良:相互合作的团队式结构,让组织能够对其经营流程进行复杂且具有真正增值效应的转型
大量化定制:廉价制造出产品差异的能力
大量定制
大量制造
持续改良
发明
任务
关系
自动化
增补化
产品改变
流程改变
信息科技与经营模式的调准:
对于大量生产而言,IT被用来缩减人力,追求效率,重点在任务面而非关系面
在发明环境中,需要IT来促进合作性活动,并补充成员的个人知识与技能
在持续改良模式中,需要加强成员的流程知识和技能,重点在流程改进而非关系面
在大量定制模式中,使用IT将任务自动化,并使得模块流程间的关系或联结自动化,以确保组织成员能被凑成一个临时性的团队
模型2:战略方格(McFarlan_McKenney)
两个维度:目前信息系统对战略的影响;规划中的信息系统对战略的影响
战略型(strategic):信息系统能提供战略上的竞争优势
工厂型(factory):没有信息系统企业无法运行,有了信息系统不能提供目前或未来的竞争优势
支持型(support):所支持的多属于资料处理,非关键作业,更不能提供未来竞争优势
扭转型(turnaround):已有支持型的信息系统,试图寻找战略运用的机会
战略型
工厂型
扭转型
支持型
低——规划中的信息系统对战略的影响—高
低—目前的信息系统对战略的影响—高
战略方格的应用:
给组织一个现有的定位,在规划未来的信息系统时,配合战略方格,找出未来的定位
权变的角度,不同的情境下,会有不同的方法
7、信息科技战略规划
一、先驱型公司的信息科技战略规划(战略型)
(一)塑造科技创新的组织文化
把信息科技作为竞争武器,信息技术战略就是企业战略,两者合而为一;偏向于“大量定制化”的模式。如:Amazon、Wal_Mart
(二)先进科技小组
专注企业的目标和问题,找出达成企业目标并解决问题的科技,并专注浮现出来的新科技,哪些会带来机会、哪些会造成威胁;且作出信息战略规划
(三)关系经理
促使信息部门与事业部门改善沟通并增加合作
二、稳健型公司的信息科技战略规划(工厂型)
并非以创新来竞争,通过全面的服务与整体的价值来竞争,偏于“持续改良”的模式;重视企业战略与信息科技战略的调准;通常有信息部门和事业单位组成委员会来制定信息战略,一般而言,事业部门主导的可能性较大
三、追随型公司的信息科技战略规划(支持型)
以微边际成本或规模经济来竞争,采用“大量生产”的模式;采用信息技术是为了降低成本,以支持组织战略为主,不会超出组织规划的范围
8、战略选择产生器(Wiseman,1988)
战略对象是谁?(供应商or购买者or竞争者)
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战略推动力是什么?(差异化or成本or创新or成长or联盟)
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竞争态度为何?(侵略性or防御性)
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信息科技的应用方向为何?(自己使用or战略对象使用)
难点内容讲解
U∕C矩阵:
参见P113图4-5 U∕C矩阵表
如果某过程产生某数据,就在某行某列矩阵元中写C;
如果某过程使用某数据,就在某行某列矩阵元中写U。
调换表中的行或列,尽量使UC集中到对角线上排列,使得“C”尽量地朝对角线靠近,然后再以“C”元素为标准,划分子系统;
把UC比较集中的区域用粗线条框起来,这样形成的框就是一个个子系统;
子系统划定之后,留在小方块(子系统)外还有若干个“U”元素,这就是今后子系统之间的数据联系,即共享的数据资源。
数据正确性分析:
原则上每一个列只能有一个C;
如果没有C,则可能是数据收集时有错;如果有多个C,则有两种可能:其一是数据汇总有错,误将其它几处引用数据的地方认为是数据源,其二数据栏是一大类数据的总称,应将其细划。
每一列至少有一个U:
如果没有U,则一定是调查数据或建立U/C阵时有误。
不能出现空行或空列
如果出现空行或空列,则可能是下列两种情况:其一,数据项或业务过程的划分是多余的;其二,在调查或建立U/C阵过程只能感漏掉了他们之间的数据联系。
系统逻辑功能划分应注意:
沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能。
小方块的划分是任意的,但必须将所有的“C”元素都包含在小方块之内。