沟通与求职应聘技巧
——09如何应对面试官
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让我们进入情景模拟时间!
请在座每一位学员用心去体验整个过程!
设身处地考虑——如果是你会怎样?
招聘面试情景模拟
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人力资源管理
——面试应答
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求职面试涉及的问题
职业热情
动机和目的
技能和经验
努力和职业作风
创造能力和领导才能
适应工作的能力
个性与社会协调能力
经营管理方式和交际技巧
解决问题的能力
工作成就
职业抱负
个人兴趣和爱好
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接到面试通知后
迅速查找该企业的原始招聘广告
设想和预习面试时可能遇到的一些问题
查找交通路线,以免面试迟到
整理文件包,带上必备用品
准备面试时的着装和个人修饰
保证面试前充足的睡眠
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必备用品
记事本、黑色钢笔(水笔)
报名照:一般为蓝底数码照1寸、2
寸各5张
文凭、身份证及其它证明文件原件及
复印件
一定数量的现金以备不时之需
有晕车症的应带上药品
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面试中值得注意的细节
进门就要敲门,得到允许才进入面试室
关门时手脚要轻,在得到主考官的许可后方能坐下
衣服要整洁,不能不修边幅
面试时眼睛要注视主考官,不要左顾右盼
面试时双手自然放在膝盖上,不能不停地双手做出
各种动作
双脚要自然放平,不能抖动,更不能双脚交叉甚至
远远伸出
无论男、女,身上不要洒许多香水
离开时,要将椅子放正,有礼貌地道别
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看透主考官
喜欢按照履历表顺序问话的考官
往往是缺乏经验或缺乏激情的主考官
这样的方法时常会陷入“重读履历表”的困境,
使得整个面试会落入平淡的状况
而且按照履历表的顺序进行问话通常只是对履
历表中的内容进行复述,有“说明书”之嫌
对于这类主考官其实是比较好对付的,只须按
章回答即可
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看透主考官
喜欢从“工作经验”问起的考官
往往是经验较为丰富的主考官
他们认为,面试应当有的放矢,把时间尽可能
地压缩,因此在对待求职者方面他们的想法是
只要把自己(或企业)想进一步了解而履历上
不太详尽的内容搞清楚,其余的不必多问,只
要证实一下,通过一些简单
揣测考官想了解什么,不必面面俱到,学会讲
重点
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喜欢从无关紧要的问题起问的考官
往往是“老奸巨滑”的主考官
许多经验老到的主考官为了能“套”出求职者的
真实情况,往往从一些看似同面试主题不太有关
或较为轻松的话题切入,诸如:“昨天的球赛你
看了吗”?之类的问话,使求职者处于很惊讶的
地步,打乱求职者原先预备好的一套陈词,然后
一步一步按照主考官设下的“路线”前进
遇到这样的主考官,求职者在回答时可得千万小
心,不可大意,因为稍不留意就会落入“陷阱”
之中
看透主考官
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喜欢问一些标新立异问题的考官
往往是喜欢卖弄学问的主考官
常常会在面试过程中碰到一些主考官问一些根
本不着边际的问题,希望通过这些问题在难倒
求职者,因为他们的兴趣所在是把求职者逼入
“死角”
遇到这样的主考官最好的办法是尽快被“问倒
”,否则会遇到更难的问题
看透主考官
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喜欢大谈特谈自己企业的考官
是最容易对付的主考官
这些主考官往往对自己的企业有一种“敝帚自
珍”的感觉
他们往往想把企业的成功急于让求职者了解,
可以说,这样的主考官其实是在“推销”企业
这样的主考官最容易对付
只要多捧他几句,便可大功告成
看透主考官
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初出茅庐的主考官
不少企业人事部的招聘专员往往初出茅庐,对
人事招聘方面尚不太熟悉
然而,坐阵在每天面对不同类型的招聘人才的
职位上,又掌握着企业用人的“生杀大权”,
又往往使他们中的一部分人自鸣得意,忘乎所
以
对付这样的主考官,要十分谨慎,讲究策略
看透主考官
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尤其注意诱导式的问题
如主考官设问“依你现在的水平,恐怕能找到比我们企业
更好的公司吧?”
如果你的答案是“YES”,则说明你这个人“身在曹营心
在汉”
如果你的答案是“NO”,那么说明你的能力有问题或是对
自己自信心不足
而如果你说“不知道”或“不清楚”,则又有拒绝回答之
嫌
因此,对于上述问题,专家们建议可以先用“不可一概而
论”作为开头,从正反二个方面来解释你的观点,象上面
这个问题可以这样回答:“或许我能找到比贵公司更好的
企业,但别的企业或许在对人培养方面不如贵公司重视,
机会也不如贵公司多;或许我找不到更好的企业,我想珍
惜已有的最为重要。”可以说又把一个“模糊”的答案抛
还给主考官,做到滴水不漏 LOGO
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个人与家庭类问题
谈谈你自己吧!
Please tell me about yourself.
分析:一般说来,主考官希望通过这个问题得到关于
求职者的经历、技能、教育的概要,要有一定的逻辑
性,同时所提供的信息与应聘的职位有一定的关联度
一位明智的求职者的“开场白”应当由如下内容构成
①简短介绍;②关键成就;③这些成就说明的关键
能力; ④这些成就和能力对于你、未来的雇主的重
要性; ⑤应聘者怎样看待他申请在工作上的位置,
她将如何发展(伴随适度的自嘲式的幽默和谦逊)
求职者应很巧妙地将自己的特色与所应征的工作之间
找着力点、相关性
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你认为你的专业将如何为你在这个岗位工作做好
准备?
How does your specialty be ready for
you to work on his post?
分析:主考官想要知道你所受教育的特点将如何
使你胜任这项岗位
这个问题给了你一个展示在大学时期所学的、与
工作有关的技能的机会
应对策略:即使你正在应聘一个商务职位却没有
商务或经济学教育背景,你仍然应该从积极的角
度谈论你的专业,强调那些可以从某个特定专业
迁移过来的综合技能,同样能使你在这个待聘岗
位上出类拔萃
教育背景类问题
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你在大学时最喜欢的课程是什么?
What is your favorite course?
分析:主考官想从你的答案中考察你的个
性和素质
要利用这个机会突出该组织可能重视的积
极品质,例如求知欲和接受挑战的渴望等
等
课程内容最好也要与工作有关
教育背景类问题
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你在学校时部参与哪些课外活动?
What kind of spare time activities did you
participate in?
求学时,曾经利用课余打工吗?
Did you have a part time job while you
were an under graduate student?
你在学校时,曾担任系上或社团干部吗?是什么样的职
务?
Were you active in you departmental
student activities? If so, what was your
role?
我注意到你曾担任校园刊物的编辑,你的主要工作为何
?
I have noticed that you were an editor of a
campus ,what was your major role?
教育背景类问题
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分析:如果你是社会新人,在课业、课外活动,
甚至打工经验方面的主题都会被询问得较多,负
责面谈的一方想要多了解:
求职者的个性是否适合该组织?
是否合适所应征的项目?
是否具有独立工作的能力?
是否具有领导能力?
是否具有策划能力?
回答之前记得先加以思考、组织,叙述时将重点
置于当时的经验与目前应征的工作之间可以互通
之处,就如同我们在听别人说话时通常都蛤拣选
自己有兴趣的部分一样
记住:如果你的长篇大论与这份工作八竿子打不
着关系,再精彩的社团经历叙述也是枉然!
教育背景类问题
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你有继续进修的计划吗?通常下班后的时间,你
都做些什么?
Are you attending any training
program? What do you do after work?
分析:在工作生涯中为了迎接多方面挑战,或者
应付职场上突如其来的变化,必须不断地自我充
实,这是每个上班族应有的认知
求知欲以及好学不倦的态度,都应是发自内心的
体认与实践
教育背景类问题
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你还有继续念研究生的计划吗?
Do you plan to pursue a graduate
degree?
分析:对方提出这个问题,主要的用意当然是想
了解人的稳定性。你在这份工作上服务时间会因
为考上研究所而中断吗?
如果公司投注大量成本训练、栽培一名新人,他
却在工作个一年半两年后读书去了,岂不令雇主
跳脚?因此面谈者必须想了解求职者未来的计划
有一些公司也很鼓励员工再进修,因此如果与你
面谈的是一家具有相当规模的公司,很可能已为
员工规划好相当完善的在职选修计划
如果你确实有再进修的计划,也不要说谎
教育背景类问题
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你对于社团活动的看法如何?
What do you think of extracurricular
activities?
分析:社团活动很重要,学生时代如果没有参与社团的经
验,实在是相当可惜的一件事
每个人可依兴趣,于毫无压力的状况下,从五花八门的社
团中选择一两个参与,这其中已经包含了思考与决定的过
程
社团活动包含了丰富的学习机会,这些学习包括
接触课业之外的知识
与来自不同学院、科系的同学相处,扩大生活层面,
拓展人际关系
企划活动的经验-由活动内容的发想、乃至接洽场地、
邀约赞助厂商(或知名社会人士)、海报制作,以及
活动当日流程的掌控等
企划能力、执行能力、沟通协商力都在社团活动中获
得训练与培养
教育背景类问题
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哪一本书对你影响最大?
What’s your favorite book?
分析:不管那本书是否为众人所熟悉,确切地说
是为考官所知道,只要你看过之后被感动就是一
本好书,你就可以把你的感受向考官娓娓道来,
考官问你这个问题,也并不是考察你是否是个爱
看书的孩子(当然如果你的确是肯定会给他带来
惊喜),他要看的是你的学习能力,以及从他人
身上获得经验的能力
个人兴趣爱好类问题
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谈谈你最近阅读的一本书或杂志
Tell me about a book or magazine you have
read recently
分析:由这个问题,面谈者想要知道:
你平日有阅读的习惯吗?
你阅读的都是哪一类的书籍、杂志?
任何一位主管都希望录用的人员具有强烈的学习精神及主
动求知的欲望
如果你所阅读的书籍、杂志都是与工作密不可分的专业性
书籍,可以间接透露你对于追求事业成功的强烈进取心
如果你阅读的偏重在与工作不直接相关的领域,则要留意
的是:它们是否恰当地反映了你的个性与品位?
注意:整个面谈中,你的答案、谈吐是否都能维持连贯性
?如果你刻意地在整个面谈中将自己塑造成“积极进取、
主动专业”的形象,你回答时常阅读的却是以报道明星或
话题人物为主的流行杂志,是不是显得相当矛盾呢?
个人兴趣爱好类问题
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你性格上最大的优点和缺点是什么?
What’s the advantage and disadvantage in
your character?
分析:不要回避这样的问题,要诚恳而自信。也不要没完没
了地列举你的优点,那样反而不能突出你的优势
两个词就足够了,一个表达你的为人处世,例如“随和”、
“和善”,一个表达你的工作状态,例如“积极”、“乐观
”等
在每个词后面最好再加上一句话——事例或者是细节,来证
明这两个词的分量
至于你的缺点,要提醒的是,虽然你要诚实,但也不能在自
己身上用一些尖酸刻薄的词。记住,考官不是神甫,不要听
你的忏悔
要巧妙地选择一个词汇,一方面表明这的确是你性格上的不
足,你会坦然地面时;另一方面,这个缺点完全有可能转化
成你的优点,例如“做事有时很急躁”,“有点钻牛角尖”、
“太操心让自己容易紧张”等
接着你要补充如果在工作上出现这些问题,如何处理
个性类问题
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参考答案:
我这人最大的优点就是认真
但是缺点就是有时候太过认真
例如在对待客户的时候,有时候可能过于维护
公司的利益而冒犯了客户
因此我今后要特别注重平衡关系
个性类问题
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你最大的强项是什么?
What’s your strength?
分析:主考官想知道你所描述的最大强项是否与他们对该
岗位理想人选的要求相符
你应该选择一项能够突出主考官所重视的品质和技能的强
项,若有可能,可以举出特别的成就证明这一点
参考答案:我最大的强项就是与同事默契合作的能力。这
使我成为了一名优秀的团队成员,帮助他人解决了许多棘
手的问题。我还因此成为了一名成功的团队领导人,因为
要出色地管理团队成员的前提之一就是要了解他们每一个
人。最后,我善于与他人共事的能力还意味着我易于与客
户相处,这永远是取得事业发达的一项有利条件。我之所
以想到你们公司应聘项目经理一职,原因之一就是我将会
发挥管理大型团队的优势,为公司吸引更多的客户。
个性类问题
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你最大的弱点是什么?
What’s your weakness?
分析:总的说来,主考官想知道你的资质与对该岗位理想
人选的要求是否相符
在谈到某项弱点时,你所具有的弱点不应该对胜任该职位
产生影响
请谨慎选择要谈论的弱点
参考答案:我最大的弱点是有太注重细节的倾向。有时候,
为了实现目标,我们需要迅速完成工作并解决80%的问
题。如果我事事追求完美,我可能会浪费大量的时间,所
以我经常要试着构划一下我的目标,以确保我没有把太多
时间花费在某一个项目或不必要的工作上
个性类问题
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谈谈你处理过的最难的问题
Tell me about the most difficult problem
you’ve ever dealt with
分析:谈这样的问题要说得简炼,重点谈你采取的措施和
取得的成果,要坦率,为何这样的问题对你来说难以应付
?
如何保持客观和具有专业水准?
参考答案:我被提拔管理一个新的部门。那个部门有一位
职员一开始就对我很反感。很快我知道了原因:她的好朋
友刚刚从我现在做的职位下来。我当面与她谈这件事;我
解释说我也曾经面临过这种情形,因为我与一位朋友工作
交往过于密切,甚至我们俩花业余时间谈工作。谈话过后
几周,她承认她没有想过与私人朋友工作交往过密潜在的
后果。从那以后,我们把工作关系处理得很恰当。
能力类问题之冲突解决能力
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谈谈一次你不能解决的矛盾冲突
Describe a time when you failed to resolve a
conflict
分析:在这里,最好的方法就是谈一个不是该由你来解决
的矛盾冲突
如果必须谈你个人所遇到的矛盾冲突,那就重点谈一下如
果时光倒流,你能再做一次的话,你会采取的积极措施及
你从这次经历中学到了什么
参考答案:有一次,我没能挽留一个在我的制造工厂里干
了10年的优秀员工。由于他的工作渐渐需要掌握电脑技
术,于是我试着让他进夜校进修,但他却拒绝了。所以除
了换掉他之外,我没有其他办法。回想起来,如果我鼓励
他和其他员工定期接受技能培训,当他重新上岗时,也许
他就不会被淘汰了。现在我很注重鼓励我的员工们参与一
些研讨会和课程学习来提高他们自身的工作技能,避免变
得落伍
能力类问题之冲突解决能力
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告诉我一个你的上司不满意你工作的例子
Tell me about a time when your
employer wasn’t happy with your job
performance
分析:一定要在这里谈谈不重要却相关的事件
还要表现出愿意对工作中出现的问题负责任──不
要责怪别人或者找藉口。只要描述一下发生了什么
事情,和你如何成功地应付这种情形即可
参考答案:那是在我作为律师助手的第一周,我给
了她两封有打字错误的信。坦白说,我只是有一点
粗心大意──但那是我记得的惟一例子。之后我的
上司还时常告诉我她对我的工作非常满意
能力类问题之冲突解决能力
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你想努力提高或改变什么方面的个人技巧或工作习惯呢
?
What personal skill or work habit have you
struggled to improve?
分析:这个问题与“叙述你在最近的工作上是如何改进
职业技能”相似
可是,在这里你很可能想谈及从最早的工作或在相对较
久远的时间里,你技能的发展,但要使主考官相信这种
特殊的工作习惯不再是一种工作阻碍了
参考答案:我必须学会拒绝。我过去常爱帮助别人,甚
至到了别人滥用我的好意的地步。现在我向能有回报的
提供帮助。总的来说,交换是比较公平的。随着时间的
推移,我们办公室人员的合作也大大提高了
能力类问题之自我管理能力
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你对于主管的学历、能力都低于你有什么样的看法?
How do you feel about working with
superiors who may be less well educated, or
less competent?
分析:这种现象最普遍存在于一些老字号以稳定性著称的
大企业;或原本是小公司,因为抓对时机,得以快速地成
长转型,因而组织中就存有这种一方是开国元老型的主要
干部,他们位高权重,却未必具备足以服众的学历及能力;
另一方则是公司后期应时势之需而加入的新人,个个学识
佳、能力强
这可能只是一个假设性的问题,但是,如果你应征的公司
正好属于这种状况,你必须强调完全了解这种存在的现象,
也已做好心理准备
能力类问题之自我管理能力
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参考答案:依据过往经验,我和同事们都相处得
很融洽,更不会考虑到学历、能力这些问题。对
于那些经历了公司早期创业阶段的主管们,我抱
持着尊重与肯定的态度,如果没有他们当年的打
拼,公司哪里会有现在的局面呢?我相信他们绝
对有不少值得请益之处,我也不认为学历代表什
么,很多人是因为现实环境的因素无法取得较佳
的学历,那并不表示我们就能忽略他们的经验与
能力。我觉得应该将精力专注于工作本身,并与
主主建立良好的沟通互动模式,同时更应该格外
谦虚,让主管可以感受到我并无逾越之意,毕竟
每个人所处的人生阶段不同,要竞争超越的对象
永远是自己而非别人
能力类问题之自我管理能力
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如果我告诉你,你今天的面试情况很糟糕,你怎
么办?
What would you do if I told you that I
thought you were giving a very poor
interview today?
分析:主考官喜欢问诸如此类的压力型问题,目
的是了解你是如何很好在压力下下生存的。最佳
办法就是保持镇定并且充分放松,不要动摇你的
信心
能力类问题之沟通能力
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向我推销这台订书机
Sell me this stapler
分析:主考官想用这类问题确定一下你是如何快速
思考的,还有你是否有简洁有效的表达能力。准备
好用30秒的时间介绍一下办公室里任何普通物件
的优点和长处,从纸夹到电话都可以。尤其是那些
应聘销售职位的人更应如此
参考答案:这是一个具有专业质量的订书机,设计
得既实用又美观。它能帮助您把纸张钉在一起,减
少了书桌上乱七八糟的东西,这样同一主题的文件
就可以钉在一起,您就能更高效地工作,而且节省
查找文件的时间。它光滑的外型和乌黑的色泽与您
办公室里其他家具是如此的协调
能力类问题之沟通能力
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你觉得“秘书”(或其他职务)的工作内容究竟是什
么?
What do you think being a ___ really
means?
分析:此问题的目的是要了解你对于应征职务的认知
有多少?比如说很多女孩子都想从事秘书工作,却以
为秘书只是替老板接接电话就好了;若不具备电脑操
作能力,也不懂商业书信的撰写,应对进退上更不见
专业素养,认知与实质的差距那么大,你学得能胜任
愉快吗?
如果你是社会新人,不妨多请教任职于同样领域的学
姐、学长、友人的经验,总之,对于工作的本质了解
得愈清楚,日后才不会“因了解而分手”!
如果你是转换工作领域,更有必要打听清楚才换,像
这类务实型的问题,如果回答得不好,你应征的动机
与决心都会遭受质疑。
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你觉得自己具备什么样的资格来应征这项工作?
What kind of qualifications do you have for
this job?
分析:
企业通常会依职务内容设定所谓“应征资格”,站在企业
的观点,最理想的状况当然是找到学历、经历各方面条件
都符合公司要求的人才
对于毫无工作经验的求职者而言,不可讳言,学历绝对具
有重要性,因为这是企业用以筛选人才的客观指标之一
对于已有二三年以上工作经验的求职者而言,企业在考虑
求职者合适与否时,求职者的专业知识及实际工作经验就
远较学历来得重要,企业方面也惟恐过度拘泥于原先设定
的学历条件而错失人才,因为他们很清楚,有些人固然是
所用非学,但凭借后天的努力以及实务的累积,依旧能做
得有声有色
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参考答案:
选择从商从我而言是家学渊源,我父亲在银行界服务达33年
之久,大姐是会计师,大哥则是基金经理人。因此我大学时
虽然念的是食品科学,但对于商学院的课程一直兴趣浓厚、
跃跃欲试,只是碍于本系的课业繁重,因此直到大四时才有
机会选修财务管理概论及一门介绍投资理财组合的课程。可
能是从小耳濡目染的结果,在学校课程结束时,我所做的电
脑模拟投资组合竞赛,成绩竟然高居八组之冠。
我一向觉得自己对数字很敏感,学习数理方面的课程都颇为
驾轻就熟,再经过大四一年的思考后,更笃定日后要从事财
务方面的工作。毕业后,我先给自己半年的时间做职前准备
及训练,白天到台大旁听财务金融的课程,晚上则到中国生
产力中心上一系列的金融实务班
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半年后,我顺利地进入一家跨国企业的财务部门负责预算
及财务规划的工作。工作两年后原本打算依自己的规划,
赴美攻读MBA,除了加强自己的专业知识,当然也希望
能磨练语言能力。谁知在临出发前,母亲旧疾复发须住院
开刀,我决定先留下来照顾母亲,并将入学时间延后一学
期,两个月后母亲已康复得差不多时,恰巧由朋友得得知
目前我所服务的这家投资顾问公司正在找人,由于负责的
工作是产业分析及各项投资专案评估,都是我之前未曾涉
及的新领域,因此就很心动地留下工作至今。累积了三年
多的工作经验,我觉得本身具有思虑周密的特质,也很擅
于透过数字做分析,因此财务分析的工作最能让我各方面
的长处及经验发挥得淋漓尽致。
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你自认为还有哪些方面可以再加强?
Which aspect(s) of yourself can be improved?
分析:
这题是以间接方式旁敲侧击地问你的缺点、弱点,尤其可能
会影响到工作层面的部分,要记得你正在应征,因此与工作
不相干的部分,多说无益
参考答案:
我希望能把酒量练好,还要多找时间练习找高尔夫球,这两
方面能练好,在与客户谈生意时更容易拉拢彼此的关系。我
打算在未来的一年加强自己的管理能力,虽然目前已开始带
人,一切也都算差强人意,但或许是我比较有忧患意识,我
觉得与其到时候发生力不从心的窘境,不如未雨绸缪。我已
经报名××大学的管理课程,希望汲取他人的经验,学习一
些务实的管理良方。
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你是如何进行学习的?你的学习风格是什么(例如喜欢亲
身实践,从事研究等)?
How do you study? What kind of style of
learning do you have?
分析:这是一个好问题,它让你有机会展示你的看法,同
时又不必冒回答是否正确的风险。提出这个问题,面试人
并不是想获得这方面的信息,一旦录用你,就可以按照最
适合你的有效风格对你进行培训。面试人的真实意图,是
要看你能否很快地学会新东西,是否能在接受了简短的培
训之后就能做好工作。在回答时,不要对面试人这么说:
“我喜欢研究问题的各个方面,使自己成为专家,然后才
能做好相关的工作。”其实此话后面还有一句未挑明的话,
那就是:“……假如那需要花好几年时间的话……”面试
人不太会留意到你不曾说那句话,因为在他听来那句话的
意思已经很明白了。
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个人技能与经验类问题
围绕工作进行学习的方式确实是最佳学习方式,
因为它强调训练一结束你就可以立刻运用到工作
中去。如果在培训期间有实践的机会,那当然是
锦上添花了。
最后还要提到一点(尽管还算不上是个要求):
信息反馈。你喜欢偶尔有些信息反馈,以帮你弄
清培训中学到的东西能不能被正确地用到工作实
践中去。不要去强调定期的、经常性的信息反馈,
因为那会使面试人觉得你要经常占用他们的注意
力-这对他们来说将是个头痛的问题。
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你觉得自己最大的长处是什么?
What is your greatest strength?
分析:你所强调的长处与工作本身相关吗?你性
格上的特点,你的价值观、处世态度……它们对
于工作会连带产生什么效应?
参考答案:我通常能很快的适应新环境,这也许
和我自中学时就离家北上求学有关,我必须能很
快自我调适,融入一个新环境。由于适应新环境、
新工作、新同事对我而言充满着不可预知的挑战
性,我必须让自己完全开放吸收、学习,因此是
个可塑性很强的人。
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你觉得自己最大的弱点(缺点)为何?
What is your greatest weakness?
分析:回答这个问题的原则正好与回答你的优点、
长处时相反,也就是说这个缺点必须与工作没什
么关连性,它的存在对于工作不会造成负面影响
适合的回答方式就是你所谈论的缺点由工作面看
来其实是优点,但对于其他人(层面)可能因立
场不同而觉得是缺点,想办法将它转成对自己有
利的一面,诚实而带技巧地回答
千万别急着想否认-“我想不出自己有什么缺点
”
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参考答案:
我的缺点就是对事情太过于专注投入,因此在旁人眼中我
是个不折不扣的工作狂。我每天平均工作12个小时,就
算周未放假的日子,脑中仍想着工作的事,对于家人不免
有所疏忽,尤其对于各种灵光乍现的想法,我总是迫不及
待地要印证它是否行得通,因此常常不顾一切的又跑去办
公室工作。
长久下来家人难免略有微词,我也觉得需要顾及家人的感
受而调整一下,回家后能暂时抛开工作,与家人共同从事
一些休闲活动,彻底放松精神,否则太紧绷的情绪,长久
下来反而会降低工作效率,那就非我所愿了。
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你认为你完全能胜任这份工作吗?
Do you believe you’re overqualified for this
position?
分析:大多数的人都没预料到他们会被问到他们是否有丰
富的工作经验。这个问题很容易就给面试人选来个出其不
意。准确地说这就是主考官的目的(企图/意向?)。这
位候选人毫无犹豫地回答了这个问题并对他自己的能力表
现得完全自信。
参考答案:不是。我的经验和资历只能是使我做得最好,
并且,在我看来,我的设计技能有助于我多卖一些书。我
的商业经验能助我高效率地管理艺术部门,由此我可为公
司省钱。最后,我认为我能够吸引更好的自由职业作家,
因为我有很多行业关系。既然公司的投资想获得更高的利
润,那么我的资历更有益于公司。再者,我能和我的上司
建立长期的合作关系,如果我做得好的话,我期望能扩大
我的责任范围以利用我其他方面的技能。
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你认为什么是自己最需要改进的?
What aspect of yourself do you think needs to be
improves the most?
分析:这是面谈时出现频率相当高的一道问题,面谈者之
所以热衷于提出这类问题,是因为他们想要从你的答案中
听听看是否能发现“破绽”(如果你一路都表现得可圈可
点),好再一次地确定你的适任性。
我们前面已谈过,对于这类本身带有负面意味的问题,答
题的技巧就在于“避重就轻”,也就是说你当然会有缺点,
但是这项缺点并不会影响你的工作表现。如果你知道问题
出在哪里,你已经改进、克服了吗?
千万别狂妄地说:“我想不出自己有什么需要改进。”“
我的字典中没有‘缺点’这两个字。“这样的表现就不是
自信是自大了。
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参考答案:
周遭与我共事的同仁都说我是个完美主义者,一意地追
求完美使我在工作上非常地坚持品质,一丝不苟,为了
一点瑕疵,我宁可重新做过。但是我愈来愈觉得这样的
态度在职场上是不恰当的,因为工作是需要以团队合作
的方式完成的,过度要求完美的结果使我面临得罪同事、
延误工作进度、降低工作效率等结果。上述这些情形都
不应发展成常态,而且长此以往,也会影响我与其他同
事间的情谊。因此,现在的我会不时地提醒自己,在工
作的态度上绝对要全力以赴,有一些小节则可视大局而
定,不用事事拘泥,让自己和周围的人都承受很大的压
力!
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你的资历对于我们这个职位来说似乎太高了。我们认为你
可能会不希望自己大材小用。你对此有何看法?
You are overqualified for this post, what do
you think?
分析:资历过高可能会在面试中引起一个大问题,因为用
人单位会感觉你不会在这个位置上长期呆下去,或者会觉
得不好设定你原设想的角色权限。解决这类问题最好的做
法之一是把注意力转移到该职位引起你兴趣的诸多诱人条
件上去,这样才能让别人相信你把这个职位看做自己的理
想选择。
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参考答案:
在以前的公司,我被提升到经理这个位置,负责
管理七个团队成员、处理复杂的项目。然而,随
着公司业务的不断拓展,我将调任到另一个全新
的产品部门,应对一批完全不同的客户。我得要
学习很多将应用于这个地区的新营销策略。而在
你们所提供的职位中我发现了有利于个人发展的
空间。
最重要的一点,那就是你们公司的企业文化和工
作环境正是我所寻找的。我十分看好这个新职位
的前景,即使作为经理助理我也会欣然接受。
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如果我们对你简历中的某些内容表示担忧,你认
为那是什么?
We are worried about something in
your resume. Do you think what they
are ?
分析:多数情况下,如果主考官问这类问题,那
就说明其中的确有某些值得担忧之处。主考官希
望你能认识到这一点,然后解释为什么这个问题
不会成为你在工作中出色发挥才能的阻碍。
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参考答案:从我的简历你们可以看到我用了七年
时间才从大学里毕业。这也许就是你们所担心的
地方。不幸的是,我在大学期间几乎每周工作近
三十个小时,在最后两年甚至得全职工作以赚取
学费。由于工作的压力和我专业的难度,我决定
选修学分较少的课程,这样才能兼顾两头。你们
可以看到,我的GPA一直很高,所以我相信这个
决定是正确的。我在上学期间工作还得到了提升,
由此可见我虽然在大学期间工作十分艰辛,但还
是取得了事业上的成功。
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如果明知“这样做不对”,你还是会依主管的指示
去做吗?
If your boss told you to do something which
is obviously wrong, how would you respond?
分析:这是一个假设性的问题,基本上是要测试你
的反应及应变能力,在实际面谈时,题目可能会更
具体些,比如说这个“不对”是处理的方法不对?
不符合公司规定?还是……?这样才能够判断可能
会导致什么结果,以作为你是不是可以“顺从主管
”的考虑依据。有时候,对方提出的总是较为含糊
笼统的问题,如果你怕答非所问,可以客气地提出
询问。
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你比较喜欢团队合作的工作方式,还是独立作业?
Do you prefer to work with others or work alone?
分析:由于绝大多数的工作都需要以团队合作的方式同
心协力完成,因此面谈的一方也会很慎重地观察你的个
性是否合群?与他人相处共事会不会有问题?除了人际
关系的和谐,有时太过于注重个人表现,也可能会破坏
群体的融洽与工作效率,毕竟个人单打独斗的时代已经
过去了。然而你仍然需要具备独立作业的自发自主性,
因为隶属你的那部分责任范围区,就是个人要负责的部
分,主管不一定能够监督到每一位人员的工作细节,这
时就有赖于个人的自我管理了。
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参考答案:在团队里,我通常都是配合度很高的一分子,
因为深深地了解到个人的能力、精力有限,不可能事事精
通、面面俱到,因此必须靠每一位人员分工合作、群策群
力,才能将工作圆满地完成。
在我看来,工作通常是分为两部分,一部分需要借由沟通
协调,通过他人的参与协助才得以完成;至于归属于个人
职责的部分,则要自行负责。通常在明了主管所设定的目
标后,一旦掌握大原则,我就可以规划执行自己的部分,
并不需要太多的监督。从前在学校时,就常有课程要分组
做案例研究(case study),并提出研究报告,大家必
须分工合作,将各自钻研的心得汇总成一份完整又具说服
力的报告。现在回想起来,当时教授的严格要求无疑提供
给我们非常好的训练呢!
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如果你有可能重新选择职业,你会不会做什么别的工作?
If you have the chance to choose, your job again,
what will you do?
分析:注意,这是个“陷阱”,回答时不要上当,千万不可
异想天开。请记住,你面对的不是一位治疗专家,而是一个
求职面试主持人。如果你想不出别的什么话,那你可以这么
说:“我对自己所选择的道路还比较满意。”万一你的确考
虑过想干点什么别的事情,那你就说些与当前求职面试联得
上的话,比如:“我多么希望我刚工作时就能来贵公司申请
干活。”
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你曾听过我们公司吗?你对于本公司的第一印象如
何?
Have you ever heard of our company? What was
your first impression?
分析:回答时,就你所知道的部分坦诚相告,尤其
是它之所以吸引你的最主要原因。对于不确定的事
情就别含糊其辞地笼统带过,因为对方可能针对那
些部门提出一连串的问题,如果你回答不出来,原
本建立的好印象也打了折扣,更严重的是你的诚信
将因而遭到质疑。
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参考答案:是的,我对于贵公司可说是慕名已久,早在我
还是学生时就保持阅读财经杂志的习惯。由前后好几次的
报道中得知贵公司在业界不仅居于领导地位,并且以不断
研发创新技术闻名。这点令我印象最这深刻,因为通常企
业在成长到一定规模后,容易流于安于现状的守成心态,
或者碍于组织庞大而对于市场的反应变得迟缓。但是,这
些弊端似乎在贵公司都不存在。
尤其我听说贵公司在人员训练方面,有一套非常完整的发
展计划,这点非常吸引我,因为我深信唯有企业的每一分
子都不断成长,才能持续地保持竞争力。我非常期望在这
样一个注重学习的环境中工作,随时将新的知识回馈于工
作中。
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你认为我们公司有什么不足之处?
What are our shortcomings?
分析:主考官给你这个机会,希望能得到一个令其放心的
答案,即就是:你没有发现该公司令你讨厌的、最严重的
缺点;否则,你的发现将证明你不是公司的适合人选。对
于这样的问题要多加小心。求职者经常会回答得过于坦白。
要记住,你在此刻的目的是得到那个职位。你没有必要把
该公司人所共知的缺点拿到这里讨论。如果你真的谈到这
些出了名的缺点,主考官倒很可能认为你不适合这个组织。
所以最好是斟酌用词,虚与委蛇。
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参考答案:根据我对工作单位的要求,我没有发
现你公司有什么重大的不足之处。我正在寻找一
家以小型城市为据点、致力于开发医疗领域新技
术的小公司。有些人会认为小公司不适合自己,
或认为小城市的环境不理想,而对我来说,这些
都是关键的优势因素。
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我们公司可能会给你什么其他公司不能给你的东西?
What things shall our company give to you that
others can’t?
分析:这个问题十分重要;主考官要求你用专业术语说明
为什么你现在正在面试的公司是你的第一选择或理想选择。
你应该详细地好好回答这个问题,说明你对该组织及其竞
争对手十分熟悉。重要之处在于你出于特定理由而选择该
公司或组织而不是其他,这个理由应该能证明你的志趣与
应聘公司的条件和性质相符。
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参考答案:贵公司在企业经验和特色企业文化方面为我提
供了大量有吸引力的东西。我曾在一家大型的财富500强
企业工作多年,身兼计算机和信息技术专家两职。我发现
自己已经在这个岗位上将所学的技术知识最大化地加以利
用,可谓是建立了职业生涯的一个里程碑。我抓住机会应
用所学知识设计支持公司的系统,从而使我们的工作更加
便捷。然而,我现在正在寻找更大的挑战。由于我已经掌
握了设计支持商务目标系统的技术,我希望争取在一家可
以使我与更多需要更好技术服务的客户接触的小型公司工
作,在那里我的出色业务能力将会使整个公司为之一变。
你们公司为我提供了这个机会。除此之外,贵公司以创新
和协作闻名。这正是我在新单位中所寻求的东西。
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你认为这个产业在未来5年内的趋势如何?
What do you think of this industry’s outlook in
five years?
分析:这个问题同样需要事先做准备,不能临场发挥,依
靠急智编造。如果你曾用心地征询过服务于产业的资深工
作者的见解,或者你自己本来就是业界中的一分子,对于
产业动态了若指掌,那么当然能够成竹在胸,侃侃而谈。
如果你因为不熟悉而无法表示意见,建议你赶快上网查询
这个产业具代表性的几家公司的资料,当然也别忘了去查
要去面谈的公司的资料。临时抱佛脚毕竟只是权宜之计,
最好平日即养成阅读专业期刊、杂志的习惯,这样才能确
实掌握产业动态。
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你有没有发现我们这一行有些什么重要的发展动向?
What’s the trend of our industry?
分析:这是一个严肃的问题,需要你集中精力加以准备,
因为只有作好充分的准备,才能回答好这个问题。你前来
面试,不仅因为你想得到这个职位,也是因为(不管在哪
种情况之下)你已对该机构作过一番研究,已有充分的理
由要想加入到该机构里来,成为该行业中的一员。在作准
备时,需要充分考虑以下几个方面的内容:关于该行业的
情况;与该行业相关的一些问题;在如何有效地处理行业所
面临的种种趋势这个问题上,该机构有些什么想法。
要想弄清这些问题并不需要花很少的时间,只需你在做准
备工作时能对上述这些问题作些研究就可以了。可以参考
“机构情况备考单“及有关的其他资料,看看是否已拥有
足够的信息,以便让你能在面试时有所表现。最为重要的
是如何让对方觉得你将有可能为该企业的未来作出积极的
贡献。
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这份工作需要常常加班,你觉得你能配合吗?
Can you work overtime often,even during
weekends?
分析:这样的问题尤其常问已婚的职业妇女或者
单亲身份的求职者。你在这方面能够配合公司吗
?如果你有足够的支持后盾,下班后也没有另一
张紧凑的时间表等着你去进行,即可藉此表明,
以消除对方的疑虑。通常在面试阶段,属于个人
方面的问题不宜提早浮现。
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参考答案:我本来的习惯就是在规定的下班时间
后,再继续工作个一两个小时才会离开,上班时
很容易因为电话、会议而中断原本的工作。下班
后反而不易受干扰,而且我很不喜欢积压工作,
深怕本来只是一两件事,但日积月累就会就怎样
加班也收不完的烂摊子了
当然我必须说这也全赖家人的配合,小孩的保姆
家就在公婆家附近,因此通常是请老人家去接小
孩,这样我就不必每天赶着在六点半以前去接小
孩。这点我觉得十分的幸运,即使婚后有了小孩
仍得以心无旁骛地专心在事业上。
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你可以接受职务外调的安排吗?
Are you willing to relocate?
分析:企业基于市场,成本等策略性的考虑,到海
外设立分公司、或工厂外移的情形已愈来愈频繁。
当对方提出这样的问题时,很可能只是一个假设性
的问题;也可能是这项职务所必须。如果基于某些
个人因素,你完全不可能考虑长期到其他地区工作,
你可以委婉但明确地告知对方“恐怕有些困难,原
因在于……”
通常我们还是会建议求职者给自己多保留一些选择
的空间与弹性,也就是说在很多态势都未“明朗化
”时,不用急着答Yes或No。早早扼杀了自己的机
会,最好表现出开放、相当具有弹性的态度
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对于已婚者而言,外调要考虑的层面较广:家人要跟随同
住吗?配偶如有工作,在当地易于就业吗?当地的居住环
境如何?小孩的教育问题……等。
参考答案:这要看外派的地点及时间的长短而定。如果是
短期、一年以内的外派,我可以独自前往,当然没有问题。
如果是长期,我希望能带家人同住,这样问题当然就复杂
些。您由我方才所填写的资料中,可以知道内人目前也在
工作,而且她在所属的工作领域有相当不错的发展,我必
须考虑她的想法;另外我的两个孩子分别是10岁、7岁,
都在小学阶段,我也想了解当地的教育是否能衔接?既然
谈到了这个问题,可否顺便请教陈处长,贵公司的“外派
政策”包含的内容有哪些?
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你多快可以开始来上班?
How soon can you start?
分析:如果你已离职,你的答案当然是“立刻”。
站在雇主的立场,总是希望新进人员能够立刻走
马上任,尽快发挥才能。但是如果你仍在职,自
然必须依公司的规定及职务的重要程度有一定的
交接时间。尽管是要离职了,仍要好聚好散,尊
重原公司的制度,也显示自己的责任感。如果你
需要比较长的时间,当然要提出充分的理由,如
果对方仍坚持要你在某日报到,双方也可协商,
于过渡时期采取较有弹性的作法。
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参考答案:我还需要20天的时间才能报到,因为
目前参加的外贸人才培训班要到×月×日才结业。
依公司规定员工若要离职,必须要在两星期前提
出,但是我希望能够等主管找好接替的人选后才
走,因为我觉得应该把工作交接清楚再离开比较
好,以免造成原部门极大的困扰。
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你找工作时最在乎的是什么?请谈一下你理
想中的工作。
What is the most important feature to
you in a job?Please describe your
“dream”job.
分析:主考官很喜欢提出这个问题,希望能
从中了解你的工作价值观,并且依你的价值
观与工作本质、公司发展现况、企业文化等
相互构成的交叉点的多寡,作为判断求职者
合适与否的依据之一。
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当然,有经验的面谈者内心也很清楚,尽管求职者心中真
正的答案是“钱多、事少、离家近”,但是说出来的却是
“我希望追求一份有成长空间的工作”。因此他会密切观
察你在整个面谈中的应答是否都能前后一致、完美得无懈
可击?还是在不经意中产生矛盾?尤其从你最在乎的项目
中,往往与离职的原因是息息相关的-我希望追求一份能
将我的优点发挥得淋漓尽致的工作。
面谈者的解读:基于某种因素,求职者觉得在工作上有志
难伸,于是他会不着痕迹地在后续问题中,想办法找出“
某种因素”究竟为何?
面谈者的解读:与履历表上每工作近一年就离职必然有关,
细问之下,果真之前的工作总是因为“公司倒闭”、“财
务不健全”而结束。
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面谈者的解读:因为之前的工作环境气氛紧张,大家勾心
斗角、各怀鬼胎。
面谈者的解读:感觉上是冲着股票而来,这本是无可厚非,
反正“君子爱财,取之有道”,但如果以利为导向,总是
跟着热门股票走,其忠诚度不免令人担忧。
面谈者的解读:求职者可能与晋升机会错身而过,或者目
前公司的升迁管道较不通畅,对于现在待遇似乎也不甚满
意,如果争取到实至名归的待遇及头衔,能因而心满意足
地为新工作努力吗?
面谈者的解读:求职者必然与老板相处发生问题,接着会
提一些旁敲侧击的问题,判断问题的所在。
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此外尚有一些求职者因为要迁就现况,而有一些
比较特别的考量:“我目前认为工作地点最重要,
因为我没有交通工具,因此公司一定要位于公车
可到达的地方。”
“我的工作地点必须在中环,因为我目前正在人
力资源研究所听课,一周有两个晚上要前往中央
大学上课。”
“我希望工作能够正常上下班,因为我必须在六
点半以前赶到保姆家接小孩 。”
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当然,每个人在不同的人生阶段有不同的生活规划,追求的
工作目标也随之而异,资深的高阶主管选择工作时所考虑的
层面较广、层次较高;
资历尚浅者则较着重于经济层面、个人发展的考量。
在此要提醒求职者:尽管是各抒已见,仍要记得面谈的目的
是希望获得工作,因此你的回答必须要与工作本身相关,如
此才能够让面谈者产生认同-录用你是正确的选择,经由你
的加入,确实能为公司带来积极的正面效应。
由前述例子中不难察觉,某些过于坦率的回答固然是基于个
人合情合理的考量,但有多少时候,企业会将公司利益暂置
一旁,纯粹因为欣赏你“毫不掩饰的坦诚”而予以录用?因
此任何回答虽然无所谓对错的问题,但是适切而技巧的回答
却绝对能令你脱颖而出!
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你想找永久性的工作,还是临时性的工作?
Are you seeking a permanent or temporary
job?
分析:这是一个令你“为难”的问题。
如果你答得不对路,面试人会立刻将你从候选人
中剔除出去
参考答案:虽然我很希望能得到一个固定的、全
日制的工作,要是你们只有临时性的职位的话,
我也是愿意考虑的,因为我的确很喜欢来贵公司
工作
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你目前还在其他地方面试吗?
Are you attending any other interview?
分析:主考官想知道事实上你是否还在其他组织面试。如
果他问你还在什么地方面试,那么请直言不讳。同一行业
的招聘人有时候彼此认识,所以你不会希望让主考官发现
你隐瞒或捏造事实,给人留下不诚实的印象。然而,你还
是应该再次申明并强调你对该面试公司的深厚兴趣。
参考答案:我还在这个领域的三家制药公司应聘。但是,
贵公司是我的首选。正如我所提到的一样,我一直寻找一
家致力于生产适用于普通大众的新式医疗产品和药品的公
司,尤其是关注老年人医疗保健的公司。而你们的专业以
及以人为本的企业文化都使我对你们产生了极大的兴趣。
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你如何规划未来,你认为5年后能达到什么样的成就?
What would you like to achieve in five years?
5年之内你有什么工作计划?
What’s your 5-year-career plan?
分析:这个问题就如同“你对于未来的工作期望为何”、
“谈谈个人的工作规划”,此时你必须比较具体地勾勒出
未来的蓝图,在工作方面你期望有什么样的发展?培养哪
些能力、经验?
切忌在回答的时候语出惊人地表示“5年后我要坐上你的
位子”,或者“5年后,我要成为部门主管”。
有雄心壮志固然是好的,它是鞭策自我的动力,但是在这
样初次面谈的场合却不适合,不仅显得太过于嚣张,而且
也太具威胁性了。
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参考答案:我希望未来几年能有机会负责海外市
场的拓展任务,尤其是欧洲与中东市场,应该是
很具有发展潜力的地区,以贵公司的软体系统而
言,本身就是很好的产品,唯一需要的是打开当
地市场掌握行销通路。
我本来就具备国际行销的背景,在这几年内将逐
步累积产品规划、专案管理,以及通路开发管理
的经验,相信5年后足以担当开疆辟土的重任。
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五年后你希望在何处发展?
Where will you be in five years?
分析:这是好几年前有人想出来的一个标准式的问题,出
于某种原因到现在仍旧很流行。这是个不错的问题,因为
它是开放型的,只有时间限制。应试人可以提供一个实实
在在的回答,既不要贪图权力(比如“我想当你的上司
”),也不能没有目标和壮志(如“我只想维持现状,坐
等好事从天而降,有空看看电视打发日子。”)候选人最
好要表现出某种程度的雄心壮志。
参考答案:我想继续留在本公司,希望工作责任不断有所
增加,希望在专业方面继续有所进展,能为公司未来的成
功继续作出我的一份贡献。
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你觉得要获得职业上的成功需要具备什么样的特质及能力
?
In your opinion,what kind of professional skills
and personality are necessary to be successful in
this positon?
分析:此处面谈者所想要知道的不单是你对于该项工作的
了解程度,包括你的沟通能力、表达能力,也都在评估之
列。不过要注意的是,在回答时很容易因为正好谈到自己
最熟悉的主题而滔滔不绝地说个不停。最好先经过组织归
纳,有系统地回答。
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参考答案:要胜任执行秘书的工作,我个人认为首先必须
具备绝佳的沟通能力,这包括口头沟通以及书信撰写两方
面。
其次必须聪慧机灵,能对公司的业务概况及作业流程有所
了解,因此在叠叠都盖着“急件”的文件中,有足够的敏
感度及判断力,依轻重缓急稍作分类,提醒主管处理。
在个性上,则必须要成熟体贴、识大体,能够尽量配合主
管的工作习惯,因此通常是已有若干年工作经验、对于公
司组织的运作有相当了解的人才适合。
执行秘书由于常要接待主管的重要客人,因此英文能力要
好,并熟悉社交礼仪,展现专业的风范,如此才堪称主管
的得力助手。
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你会希望做你老板的工作吗?为什么?
Would you like to have your boss’job?Why or why
not?
分析:无论你怎么回答,面谈者都可以透过这个问题更深
一层地认识你,因此要三思而后答。
这个问题其实也是间接地探测你希望在工作上更上一层楼
吗?
如果你回答“是”,当然表示你具有雄心壮志,也有兴趣
担负更多责任;
如果你回答“不”,则暗示你对于晋升的态度有些犹疑、
有所保留,对方当然会接着提出一连串的问题来挖掘潜在
的原因。
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如果你很明白地表示对于担任更高职务的强烈愿
望,但是你目前所应征的工作短期内并没有升迁
的机会,那么面谈者可能会判断:你终究会因为
有志难伸而感到失望,一旦遇到更好的机会就会
义无反顾地离去。
相反的,在一个高度竞争的组织中,一个人对于
晋升的机会如果态度上不够积极主动,可能很快
就会被别人捷足先登了。
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因此为了回答这个问题,你必须想办法打听一下这家公司
的升迁管道、企业文化如何?通常是要熬很久才有升迁机
会还是能力强就有出头机会?接下来,你必须诚实地检视
自己的内心,是否已修得十八般武艺,迫不及待地想去坐
坐老板的位子?还是只想做好份内的工作,对于其他的“
杂务“毫无兴趣,尤其一想到要处理人事问题就吓出一身
冷汗?
你必须事前思考清楚,而不是随便说出一个答案应付,一
旦真的被录用后,别让自己的答案变成回马枪,倒打自己
一耙,那就不太妙了。
如果你的诚实回答正好符合该公司的情况,那当然是谢天
谢地。但是如果当时并没有天外飞来的灵感,最好选择较
四平八稳的方式回答。
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参考答案:有时候我的确很羡慕我的主管的工作,尤其是
他与厂商建立的融洽关系,以及每年都有代表公司出国参
加各色各样的国际展览、年会、训练等的机会。因为见多
识广,我觉得他举手投足间都流露着自信的光采。
我很希望在工作上能够更上一层楼,但是我现任主管的工
作,绝大多数的时间都花在各方面的资源整合以及无止尽
的会议上,我实在很希望能不要完全脱离技术本身,毕竟
这是我做了七八年的工作,也是我的兴趣所在。
如果有机会负责一些更重要的事,我当然是欣然接受。不
我希望仍然继续带领业务人员冲锋陷阵。我觉得直接与客
户接触最有成就感,也才能对市场保持敏感度。我注意到
我的主管的工作变成以监督、管理部门的运作为主,花很
多时间在调解“人”的问题上,如果是这样,我担心这些
辛苦累积的人脉终将因为疏于经营而淡化,实在很可惜!
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薪水期望类问题
你会考虑接受低于目前的待遇吗?
Are you willing to take a pay cut?
分析:当对方提出这个问题,很可能是故意制造压力来测
试你的谈判技巧;或者他真的打算以低于你期望的待遇聘
用你。因此最好先将问题转成对你较有利的情况。
参考答案:我必须对这个职务先充分了解;我的工作内容
涵盖哪些层面?我在组织内的定位?需要管理人员吗?有
几位?我期望能与来自相同领域且经验相当的人参照,二
者间的差距不要过大。虽然待遇并非我考虑的最主要因素,
但是我自认具备的条件和贵公司所需要的人才十分相符,
双方应该有很好的合作空间,依贵公司的标准,你们打算
offer的待遇是多少?
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你当前的薪水是多少?
What’s your salary currently?
分析:这个问题必须小心对待。可以从以下三个不同的角
度来考虑这个问题。
你有没有填过申请表?如果填过,他们心中已经有数,因
此你所说的情况必须要与表格上的一致。
你是否知道空缺职位的薪水幅度(比如从广告中,从招聘
人员或内部人员中得知)?如回答时,要尽量采用该薪水
的幅度。商谈薪水的高低是可以的,但那必须是在向你提
供了该职位之后,而不是在此之前。
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假如对方的问题是“你觉得该职位的薪酬应该是多少?”
那么这就比较容易处理,不过你还得留心,因为薪酬问题
始终是个敏感的问题。
倘若你对该职位责任及工作范围并不太清楚的话,那还不
如先顺其自然。
你也可以向面试人求教,让他告诉你公司里还有哪些类似
的职务的薪酬幅度与此相仿。一旦面试人向你介绍了一些
情况后(除非此职位确有与众不同之处,这种情况很少发
生),你应该提出的不是该职位的薪酬数,而是薪酬的大
概幅度。
参考答案:坦白说我对于市场行情不是很清楚,但是我听
朋友说这个职位的大概薪水是在4500~5500元之间。
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你期望的薪金是多少?
What salary would you expect?
分析:钱,永远是一个敏感的问题。
对这个问题的回答一定要小心再小心,原则就是如果不是
考官急了非要你给个具体数字你就永远不要说出任何一个
数字。
因为,如果这个数字过小,对你自己很不利,也让对方减
少对你的信心;如果太高,给人感觉年少轻轻的结果是你
失去了这个机会。“行业标准”四个字就行了。
如果对方仍然跟你讨论这个问题,那你一方面可以强调你
所强调的是发展的机会,经验的积累,另一方面提醒对方
注意你的专业技能以及学历,这些是你讨价还价的筹码。
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我们的建议是这样的:
(1)没有工作经验的求职者-“依公司规定”。 对于
无经验的新进人员的起薪方面,一般公司都有很明确的制
度,由于你的工作能力、表现都无过往记录可资证明,因
此比较没有谈判空间。
在这个阶段的求职者,“入门”最重要,有公司愿意提供
机会训练你,感激之余,应该努力培养实力,薪资方面不
要太离谱即可(虽然不计较,但你还是该掌握“新进人员
”的行情)
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(2)有工作经验的求职者-提出一个合理的范围。 首
先要了解所谓的“底薪”、“全薪”的差别,以及该公司
的薪资架构。比如说,月薪不高,但一年固定发16个月的
薪水,或者每年会视业绩发放红利、股票等,而不要单纯
地只考虑月薪的多寡。
如果你不确定自己提出的“希望待遇”是否恰当,也许你
可请教对方:“这样的职务通常在贵公司的待遇如何?”
一般人如果没有足够的把握,总免不了担心:若提出的待
遇太低,自己吃亏不说,还可能被对方怀疑是否能力不足
以致缺乏自信;若要求偏高又可能被摒除于“列入考虑”
之门外。由此可见,谈待遇确实是门大学问。
薪水期望类问题
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谈谈你对加班的看法
What do you think of working overtime.
分析:虽然每一家公司都定有标准的上下班时间,
但是通常实际的情况是-上班务必要准时,下班
却难得准时。
大家共同的经验是-上班的时间往往被开会、接
电话等事情占据,真正的份内工作,往往要等到
下班后才能心无旁骛地消化。因此对于一般上班
族而言,较公司规定的时间晚个半小时、一小时
离开,是件稀松平常的事,自然也称不上“加班
”。
加盟的可能性方面的问题
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加盟的可能性方面的问题
某些性质的工作加班已变成常态-例如高科技产
业负责研发、制造的工程师;有些工作则有时间
性、季节性的加班例如会计人员每到月底结账,
或者会计师年终查账的那几个月;有一些则视特
殊专案的需要,为了赶在截止日期能交差,参与
的相关人员可能都要加班。
面谈者都想从你的回答中得知你的工作态度,你
的工作认知符合该职务的特性吗?
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参考答案:我认为加班与否完全要视工作而定,
由于每一件工作都有时限,为了不影响进度,不
需要等到主管开口,自己最清楚是否有加班的必
要。像我们的工厂是24小时都在运转,虽然排定
轮班制,但是机器会随时出情况,还是可能被留
在现场处理。
我目前反正是一个人住在新竹,因此对于加班或
任何机动性的任务,都可以尽量配合,完全没有
问题。
加盟的可能性方面的问题
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你跟其他的应聘者相比有什么优势?
What advantages do you have compared to
other applicants?
分析:回答这样的问题如果能有新意,那么就体
现出你的优势——聪明。
如果你绞尽脑汁也想不出什么来,那么稳妥的办
法就是:如果你有工作经验而其他应聘者一般都
是应届毕业生,那么你可以拿出这一点来讲讲,
当然要补充以前的工作经验对这个职位的累积价
值;
如果反过来你只是个刚毕业的学生,而人家一般
都有工作经验,那么“年轻”、“可塑性强”、
“学习能力强”等都是可以理解的。
加盟的可能性方面的问题
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加盟的可能性方面的问题
如果你跟人家的情况相当,那么你比较特殊的经
历以及你个性的特点都可以成为你的优势。
其实,考官问这个问题只是给你更多的机会来展
示自己,如果没有特别出彩的地方也不要紧张,
理理思路,这样把这个问题转化成“你为什么适
合这份工作”来回答也很不错。如果你能给考官
“我就是你要找的人”的感觉,那么这份工作就
是你的了。
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你有脑袋是什么颜色的?
What color is your brain?
分析:小心你随时都会被问到一些滑稽的问题。主考官的
目的不是想难倒你,而是发现这一刻你会作出什么反应。
当问一些标准的问题时,因为人们准备过了,主考官就很
难去真正了解一个人。例如,一个广告业招聘者,就会尽
可能避免这种情况。回答这种问题不存在对或错。实际上,
招聘者不会真正在乎你的回答。他只是不想听到如:“我
不知道,我想它是蓝色的,因我是这样想像的”这样的回
答,关键是要看你是否有创意和如何思考,一定要解释你
为什么这样回答。
参考答案:我的脑袋是红色的,因为我总是充满激情,我
时刻都在为新的计划和主意而燃烧。
创造力问题
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事业、家庭平衡类问题
如果这份工作经常要出差、出国,平均每个月两次,每次
约5天,你的家庭接受吗?
Would you take a job which requires
frequent rraveling?
分析:这个问题可能纯粹只是个假设性的问题,面谈者有
心要试探你对于工作的配合度如何?你的回答技巧、应变
能力如何?
当然也可能是面谈者依据你履历表上的资料,觉得你可能
会有这方面的顾虑。因此,如果频繁的出差对你而言根本
不构成问题,回答时就应该尽可能地表示你的高度配合意
愿,将对方的疑虑降下至最低。
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参考答案:不论实际上你是否能够频繁出差,至
少在第一次面谈时,不要造成对方一个印象-你
的个人状况很多,以致无法全力配合工作所需的
加班、出差;否则,想当然耳,对方一定会另行
选择看起来很乐于配合的人选。
这种经常性的出差对于我个人及我的家庭都不成
问题,虽然我太太也在工作,但她是小学老师,
工作时间很固定。而我们当初买房子时地点就选
在岳父母家附近,平时两个小孩幼儿园下课后,
就是请他们代为接送照顾,遇上我要出国时,我
的岳父母会暂时住到家里来,因此这方面我完全
没有后顾之忧。
事业、家庭平衡类问题
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通常对于别人的批评,你会有什么样的反应?
How do you deal with criticism?
分析:人是没有十全十美的,也没有一个人可以
做到“所有的人都说他好”,因此偶尔招致批评
是在所难免的,毋须隐满,你对于批评的处理态
度才是面谈者关心的重点。
你能自我反省吗?还是依然我行我素,觉得批评
的人都是无的放矢?
工作情绪平衡类问题
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参考答案:
对于任何批评,我会先自我检讨,如果是公正客观的批评,
我实在很感激坟愿意指出来,让我有改进的机会;
有时也会碰到一些批评是有失公允的,我会思考招致批评
的原因,是否我在工作中冒犯了别人而不自知?还是因为
沟通不良所造成的结果?
总之,批评就像一个警示灯,很可能是我某方面处理失当
才会引起对方的不满或误解。所以有人愿意批评我,欢迎
都来不及呢!
工作情绪平衡类问题
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如果客户在银行的柜台处大声抱怨,你如何处理
?
How would you respond if a customer
complained loudly over the counter in bank?
参考答案:我会立刻将这位客人请入贵宾室,以
免他的不满情绪继续扩大,影响了其他客人对我
们银行的观感。然后再针对他的不满,提出相应
的补救措施,试着平息他的怒气。
工作情绪平衡类问题
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工作压力平衡类问题
如果你接到一通客户的抱怨电话,你确知无法立
即解决他的问题时,你会如何处理?
What would you do if you received a
customer complaint that knew you
could not resolve immediately?
分析:是对方想要判断你的应变能力、沟通能力,
以及解决问题的能力。对于处理“客户抱怨”这
类的问题,我如何扭转情势、平息顾客的怒气?
你所采用的解决方案是合理且具有执行性的吗?
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对于客户的抱怨一定要处理得迅速、确实,稍有不慎,即
会造成公司商誉受损,正是所谓“好事不出门,坏事传千
里”,对于愈是负面的讯息,其散播的速度与广度往往超
越人们的想像。因此选择直接面对客户的第一线人员极为
重要,你的个性特质中必须具备成熟的个性、良好的沟通
技巧,以及处理危机的应变能力。
参考答案:我会先向他致歉,接着诚恳地说明:这并非我
的权责内所能解决的问题,但是我将代为协调负责处理的
人员,并在两天后给他一个圆满的答复。届时,如果连这
点也做不到,我则会请负责处理的部门主管直接与客人联
系。
工作压力平衡类问题
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人际关系平衡类问题
你与同仁之间相处发生问题时,你会怎么做?
How do you deal with a situation when you
have a problem working with a co-worker?
分析:这个问题是想了解你的人际关系,你会因为什么样
的事情与他人产生摩擦?你会用什么态度去处理人际关系
的问题?
在职场中,除了工作能力外,人际关系的经营也十分重要,
当然不是说每个人都要八面玲珑、长袖善舞,但是至少在
与人相处时要能守本份,尊重办公室里的文化与礼仪。坚
持我行我素、不愿受规范约束的人,到头来吃亏的还是自
己!因此在面谈时,双方会谨慎地观察你的个性。
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参考答案:我在前面工作上就曾遇到一位同事,
他非常地坚持已见,又总是以自我为中心,偏偏
我在工作上和他是同一组,因此我们每天有很多
时候要接触讨论。然而,他对于我的意见不是置
之不理,就是冷漠地随便应付,因为他的不配合,
连带我的工作进度也大受影响。
我觉得很困扰,如果再不改善我们之间配合的关
系,我们可能要拆伙,或者考虑离开这份工作。
人际关系平衡类问题
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人际关系平衡类问题
后来我决定直接面对问题,就约他在某日下班后共进晚餐,
并问了:“我是不是有什么地方得你?”“还是我很令人
讨厌?”他仍是一副不置可否的样子,我就直接告诉他:
“我们都是受过专业训练的人,应该了解解决问题的方法
并没有绝对的对与错,但是你好像总是拒人于千里之外,
不肯采纳我的意见。大家都想把工作做好,我想知道问题
出在哪里?我们要如何配合,才能合作得愉快些?”
那天我们彻底地把话讲开,他也透露了不少内心的想法。
在日后的工作上,我们两人的搭档愈来愈默契,而我和他
之间也由原本的互不欣赏,变成无话不谈的朋友,真是意
想不到的结果呢!
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管理能力类问题
描述一个最能体现你的领导才能的事例。
Please describe an incidence to show your leader
ability.
分析:这样的问题通常都需要你的精心准备,否则一时间
你是无法回答得好的。所以建议在准备时把你想说的先列
一个提纲,那么在考官面前就不会因紧张而毫无头绪了。
在叙述时,两个方面的内容不能忽视,一个方面是你对工
作本身的统筹安排,因为成为一个领导者的前提就是才能;
另一个方面是你与同事的关系的处理,因为领导者并不是
一个只会发号施令的人,而是一个以德信服人的人。
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比较敏感的问题
你有什么问题要问吗?
Do you have any questions?
分析:通常在面谈快结束前,对方会给你一个机会发问,
你应该要问,也必须要问。
先谈谈为什么应该要问。首先要建立的一个观念是“求职
”的过程其实是双向的沟通,企业想找“最合适的人才”
,求职者又何尝不是在选择“最合适的工作”?请注意,
这里强调的都是“最适合”而非“最好”。有些求职者认
为待遇优厚最重要;有些人则看哪家公司给的职称最称心;
有些人觉得工作与志趣相符最重要;有些人则向往大公司
的知名度。因此在面谈过程中,对方提出各种问题询问完
毕后,你是否合适,他心中大概已有定见。但你自己呢?
你对于这份工作的内容、工作环境真的都了解了吗?
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即使与你面谈的是一个经验老到的面谈高手,都未必记得
将所有你该了解的事于面谈时善尽告知之责,更何况如果
面谈者是用人主管,他未必有丰富的面谈经验,说不定在
面谈的过程中会疏忽掉一些你该知道的事,所以你自己要
把握机会发问。
这份工作符合你的工作理想吗?它能提供你足够的发展空
间吗?你最擅长的技能、知识能在这份工作中充分发挥吗
?公司未来的发展与你个人的生涯规划一致吗?最好别抱
着“反正我先做了再说”的想法!因为一个人在一生中,
在“工作选择”这件事上并没有太多尝试错误的机会。
比较敏感的问题
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比较敏感的问题
初入社会的青年朋友尚可以“年轻、没有经验”
为借口,当年纪日益增长,再多冠冕堂皇的转职
原因,都不免令人怀疑你是否不定性?能力不足
?态度轻率不负责?这些负面的联想一旦与你划
上等号,你的求职之路将愈来愈坎坷。因此事前
的谨慎对自己及对方公司都是种负责的态度。
为什么必须提问题呢?由你所问的问题中可以展
现你事前的充分准备、你的专业、你对于这份工
作应征的诚意以及争取的决心。
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一个有经验的面谈者能够从你所提的问题中看出
你对于这份工作的兴趣,你的价值观-你觉得什
么最重要?你的成熟度如何?你的表达技巧如何
?问的方式恰当又有技巧吗?你是否会下工夫为
参加面谈而作功课?可以想见的是,如果你回答
“我没有问题”,你大概也没有机会得到这份工
作!
在我们谈到哪些问题是适合提出的之前,先提醒
你哪些问题是致命性的,在对方没有给你office
前,最好不要问。
比较敏感的问题
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你打算生孩子吗?
Do you plan to have children?
答案1:不打算。
答案2:这确实是件应该深思熟虑的事情,但我如果要生
孩子,也不会占用多少时间。现在是我开始一项充满意义
的创举的时候,我想为公司尽最大的努力而不打算离开。
答案3:我现在不能回答这个问题。但是一旦我决定要小
孩,也不会影响工作。当母亲很重要,但事业对于我来说
当然同样重要,我打算要为工作为公司全力以赴。
答案4:我不太肯定自己是否明白了你们想了解的事情,
你能解释一下这个问题与这个职位有什么联系吗?
答案5:这个问题令我感到不舒服,我实在不愿意回答。
比较敏感的问题
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你结婚了吗?
Are you married?
答案1:没有。
答案2:是的。但我能把家庭与工作分开,可以全力投入
工作。正如我的介绍信所证实的那样,什么时候需要我出
差和加班,我都可以将时间安排得很好。
答案3:我不太肯定自己是否明白了你们想了解的事情,
你能解释一下这个问题与这个职位有什么联系吗?
答案4:这个问题令我感到不舒服,我实在不愿意回答。
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你有无任何可能限制你从事该项工作的能力的生
理疾病?
Do you have any physical problems that may
limit your ability to perform this job?
分析:求职者应当如实回答生理上的障碍,不然
会被企业视为“以欺骗的手段获得工作”,很有
可能被立即解除劳动合同。
参考答案:我曾推动过一次手术,但目前已痊愈,
5年来没有任何问题。
比较敏感的问题
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你是否还有其他事项是我应该知道的?
Is there anything else about you I should
know?
分析:主考官实在太周到了,又给微笑着的求职
者给你提供一次机会来阐述他的成就。即使你们
双方都已经非常疲倦,聪明的求职者都应该将这
个问题当做一道生命线(并且作为试图总结面试
的标志),同时再一次总结为什么只有你才是工
作的合适人选的原因.
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参考答案:我认为我们已经谈到了所有事项。但
是我希望再次强调一下我将给这份工作带来的优
势:第一是经验。我目前的工作与非常相似,而
且我很高兴有机会将我在以前公司学到的东西应
用于你们公司。
第二是管理技巧。我管理部门的规模与这个部门
基本相当。我是一位公正、有效的主管。
第三是成功纪录。我荣获过两项重大的行业奖励。
我同样将把创造性带到这里。最后是热情。看到
在这家世界著名的公司和你们一起工作的前景,
我激动万分。你们可能在什么时候做出决定呢?
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反馈
思想1 编码 通道 译码 思想2
发送者 接受者
噪音
背景
交流过程模型(考)
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沟通
语言沟通 非语言沟通
口头 书面 身体语
言沟通
副语言
沟 通
物体的
操 纵
身体动
作姿势
服饰
仪态
空间
位置
沟通的分类(考)
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非语言交流
沉
默
时
间
各
国
的
时
间
观
时
间
传
递
的
信
息
空
间
触
摸
个
人
空
间
空
间
和
地
位
概
念
触
摸
物
件
自
我
触
摸
相
互
触
摸
微
笑
方向
和姿
势
面
部
表
情
点
头
眼
神
言外
之意
身体语言/人体动作学
非语言交流的主要形式(考)
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美国推销学专家罗伯特·索默经过
观察和实验研究得出人具有一个把自己圈
住的心理上的个体空间,它就像一个无形
的“气泡”一样,为自己割据了一定的“
领土”。一旦这个“气泡”被人触犯,就
会感到不舒服或不安全,甚至恼怒起来。
人们都有一种保护自己的个体空间的需要,
这并非表示拒绝与他人交往,而只是想在
个体空间不受侵占的情况下自然地交往。
“气泡”理论(考)
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个体空间的范围(考)
亲密距离(0——50厘米)
私人距离(50——125厘米)
社会距离(1.25米至4米)
公共距离(一般大于4米)
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中国人的个人区域(考)
亲密距离
0—50厘米
0—30厘米
私人距离
50—125厘米
30—70厘米
社会距离
米— 4米
70厘米—米
公共距离
大于4米
大于米
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运用反馈
回头报告
事前问清楚、事后负责任
简化语言
讲话要有重点
要善于比喻
主动倾听
两只耳朵,一只嘴
言多必失
分析与思考,准备答案
沟通障碍的克服方法(考)
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员工招聘的程序(考)
招聘
选拔
录用
评估
人力净人力净
需求需求
工作工作
分析分析
招聘招聘
决策决策
招聘招聘
计划计划
发布招发布招
聘消息聘消息
应聘者应聘者
申请申请
安置安置
体检、资体检、资
料核实料核实
甄选甄选
笔试笔试面试面试 预审、发
预审、发
考试通知考试通知
试用试用
正式正式
录用录用
评估评估
收集、分析收集、分析
应聘信息应聘信息
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价值观
自我定位
需求
人格特质
知识
技能
胜任特征——冰山模型(考)
会做
我要做
为什么要做
是我该做的
能做
生来就是做
这种事的
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简历
——简洁、明了、历历在目
求职信
——集介绍、自我推销和下一步行动建议
于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出
你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容
申请工作中的写作(考)
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项目 简历 求职信
针对性 某一特定职
位
某公司的特定要求
内容 对个人能力
的全面总结
只强调资历中对公司有利
的、同其他申请人不同的
内容以及你对该公司的理
解
文风 运用短而平
行的词或词
组
要求句子完整、段落清楚
简历VS求职信(考)
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面试问题的种类(考)
直接式问题
用于判断求职者的思路、逻辑是否清晰
你今年几岁?
反问:虚岁还是实岁?
注:回答要用整句,表示礼貌、谦恭
选择式问题
你是否愿意加班?
不但要回答,而且最好能够举例说明
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面试问题的种类(考)
因果式问题
前面一个问题是后面一个问题的起因
请问你的优点是什么?
你的这个优点能给这份工作带来什么好处?
情景式问题(BEI)
所提问题应与真实情况较为吻合
多问过去,少问将来
你周六准备出门旅游,周五公司临时通知要求你加
班,你愿意吗?
不要豪言壮语,视情况而定,是否一定要自己出马
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面试问题的种类(考)
诱导式面试
以您的资历是HR方面的专家,像我们这样
的公司在HR方面该怎么做?
回答样板:不是……但是……
压力式面试
对于这份工作而言,你的资历是否不够?
回答样板:是的……但是
是的,但是我会用我的勤奋予以弥补
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面试问题的种类(考)
测试式面试
今天来应聘的有大专生、本科生和硕士生,你认为这个
职位应该用什么层次的学生比较好?
回答样板:总结大专、本科和硕士的优缺点,之后陈述
与你相关的学历层次
放大细节的问题
打破砂锅问到底
你现在还在这家公司工作吗?是的
为什么要跳槽?单位来了新的领导
为什么来了新的领导你就要跳槽?……
为什么?
……
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面试的优缺点(考)
优点
适应性强
可以进行双向沟通
有人情味
可以多渠道地获取被试
者的有关信息
缺点
时间长
费用高
可能存在各种偏见
不易数量化
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SWOT分析
S:优势
(1)
(2)
(3)
…………
W:劣势
(1)
(2)
(3)
…………
O:机会
(1)
(2)
(3)
…………
S-O W-O
T:威胁
(1)
(2)
(3)
…………
S-T W-T
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知识/生理导向型(考)
年龄
成
就
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经验导向型(考)
年龄
成
就
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