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整体概要
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实施概要
主题: CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版
店头上市发布会
主办方: 东风本田汽车有限公司
会期: 2008年7月16日 (周三）13:30~14:53
搭建: 2008年7月15日 （周二）8:30~15:00
彩排: 2008年7月15日 （周二） 15:00~18:00
撤台: 2008年7月16日 （周三） 18:00~
会场: 东风Honda全国各实施特约店
预想到场人数： 30~60人（详见媒体邀请建议）
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活动主题
2008 CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版
上市发布会
上市车型
CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版
发布时间
2008年7月16日 14:00
活动地点
东风Honda全国特约销售服务店
活动形式
发布会流程
当地媒体、政府领导等
意向客户（包括团体客户）、潜在客户等
邀请对象
活动规模
其他全国各特约店 邀请媒体/潜在客户20~40人
活动概要
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活动时间安排表
◆ 布置时间：2008年7月15日（15号上市物料准备到位）
◆ 发布时间：2008年7月16日 （ AM：14:00）
◆ 广告片到位时间：2008年7月8日开始从指定网站开始下载
JUL
SUN MON TUE WED THU FRI SAT
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11
12
13 14 15 16 17 18
19
时间进度表
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店头发布会主要项目说明
■制作项目：签到区、媒体/VIP桌椅摆放、茶点区
■运营项目：来宾签到、接待、
CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版车辆展示、新特性
公布、宣布‘增加的是对您的谢意’
提供茶点、赠送精美纪念品
制作项目
*签到区（预备媒体、VIP来宾证件、预备礼品）
*发布会会场（相关影像、音响设备）
*茶点区及专访区（提供精美茶点、水果）
*媒体及VIP休息交流区
*新车揭幕红色丝绒布
*特装车展示
运营项目
前期媒体邀请
AV设备
签到区、物料准备（签到台卡<媒体及非媒体>、名片盒）
礼品发放
50~80人的桌椅摆放（根据各店实际邀请来宾数量调整）
茶点区及专访区物料准备（桌子及预备各种点心、饮料）
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前期媒体准备事项
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7月2日
从内部网站上下载相关的完稿文件
寻找活动供应商，定购小礼品
选择核心媒体
确认接待人员着装及活动组织安排分工等
媒体接待人员培训
7月8日
确定礼品及活动宣传制作物到位
确认媒体接待流程
再次确认接待人员话术、着装及活动组织安排分工等
7月11日
发出邀请函
所有宣传制作物布置完成
媒体接待人员培训、准备工作完成
7月15日
向媒体接待人员重申职责及话术
再次检查所有人员着装、礼品、活动各环节组织工作及宣传制作物，确保不出纰漏
媒体活动准备安排事项：
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EDM(媒体)
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EDM(来宾)
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签到相关
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签到布局图
指引提示:签到处用长的桌子两张,上面放置盆花,签到本、ID卡、会议流程等相关物品及给予媒体的相关物品。在签到处放置易拉宝（1个）
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签到制作物
签到处易拉宝
宣传易拉宝
规格：1m X 2m
工艺：写真
签到处效果图
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运营流程-签到
项目
内容
前期媒体邀约
(7月4日)
媒体名单确认；
媒体确认。
发布日接待
(7月16日)
来宾接待；
发布会流程提供；
ID卡
发布会ID卡
规格： X 13Cm
工艺：相纸写真
(7月11日)
发媒体邀请函
发布日接待
(7月16日)
VIP媒体接待；
发布会流程提供；
新闻稿提供；
VIP媒体引导至休息室；
ID卡。
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签到物品
序号
数量
1
2
3
手提袋
CIVIC五周年纪念版 型录
新闻通稿
N
N
N
4
发布会流程
N
物品名称
6
ID卡（特约店准备）
N
指引提示：在发布会开始前，请负责签到的人员检查以上
物品是否准备齐全，以及准备数量是否按照预
人数准备，防止发生不必要的遗漏。
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发布会相关
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发布流程
Time
Lap
Program
Contents
30’
签到、接待
播放暖场片
接待媒体、来宾
２’
开场
主持人
5’
致辞
特约店董事长或总经理发言
媒体、来宾对新车拍照
40’
茶歇
媒体及来宾享用茶歇,来宾和媒体可以自由参观展示厅.
来宾向工作人员了解新车的详细情况.试驾等等
14：53发布会结束
5’
五周年纪念版展示、拍照
13:30~14:00
14:00~14:02
14:02~14:07
14:08~14:13
14:13~14:53
1’
揭幕仪式
特约店董事长或总经理揭幕
14:07~14:08
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1、制作物
发布会背景板
店内挂幅
宣传易拉宝
发布会ID卡
五周年纪念版资料
（型录，媒体发布资料）
发布会通稿
领导发言稿
讲台
2、音响器材
麦克风(按实际准备)
音响控制台
音箱
3、影象器材
42寸 PDP
DVD播放器
CIVIC特装车 广告宣传片
发布会区域布置说明
指引提示：
舞台区
媒体/来宾席
媒
体
专
访
区
1F
2F
建议媒体专访室设在2F或者会议室（易拉宝位置根据个店情况自行安排 ）
签到处
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特约店整体示意图
※此图按照上海通本店同比例制作
发布会背景板
42寸PDP
建议在座位背面贴至标签，
表示此些座位是预留给VIP
及媒体的。
讲台
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发布会背景板设计
发布会现场背景板
发布会现场效果图
发布会背景板
规格：3m X 6m 工艺要求：36S 喷绘布
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发布会局部示意图
指引提示：在发布会现场需要安放此次活动的背板、易拉宝、42寸PDP
车辆摆放在以前CR-V的车台上，CR-V车台背后的LOGO，因是不锈纲
制作的，但可以拆卸，因此需要把其换成CIVIC的LOGO。（制作方法：
用雪付板表面贴有机片来制作。）
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特约店内吊旗设计
特约店内吊旗
特约店内吊旗效果图
（实际可根据各店具体位置要求悬挂）
吊旗：
规格： X
工艺：写真布
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特约店内易拉宝设计
特约店内易拉宝
特约店内易拉宝效果图
宣传易拉宝
规格：1m X 2m
工艺：写真
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特约店内挂幅设计
特约店内挂幅
特约店内挂幅效果图
店内挂幅
规格：8m X 4。5m
工艺：宝丽布喷绘
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店外宣传制作物相关
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店外制作物分布图
店外喷绘效果图
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店外挂幅设计
特约店外喷绘
特约店外喷绘效果图
安装时请注意不要遮挡住LOGO
店外喷绘
规格：6m X 工艺：写真
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店外横幅设计
左边CR-V挂幅
右边CIVIC挂幅
店外横幅
规格：5m X
工艺：涤纶布
店外横幅及喷绘效果图
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车贴设计
* 试驾车建议车身贴上标注五周年纪念版标志的车贴
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制作物及整体清单
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相关制作物设计清单
以上制作物建议各特约店根据具体实际情况自行制作
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CHECK LIST
以上制作物及现场备品建议各特约店根据具体实际情况自行制作
全部物料检查清单
