K3CloudV50_产品培训_BOS领域_工作流.ppt

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④内部公开 请勿外传 版权所有©1993_2012金蝶软件（中国）有限公司 ④ 内部公开 请勿外传 K/3 Cloud 产品培训 -- 工作流 K/3 Cloud产品部 ④内部公开 请勿外传 目 录 K/3 Cloud 工作流  整体概述1 K/3 CloudK/3 Cloud工作流   客户分享4 K/3 CloudK/3 Cloud工作流  演示案例3 K/3 CloudK/3 Cloud工作流  功能特性功能特性2 ④内部公开 请勿外传 P3 K3 Cloud工作流 • 流程模型定义、流程模板配置 • 流程 —节点—动作 两步配置 • WEB、客户端、移动端、云之家 三层结构 • 流程驱动业务    任务驱动流程 多端应用 任务驱动 ④内部公开 请勿外传 P4 工作流架构 流程引擎 工作找人，所见即所得 实时全程监控 图形化业务流转过程  协作更轻松  业务更透明  业务更聚焦  管控更及时 不仅是结果管理，更重要是过程中的协作和管控 流 程 模 型 定 义 灵活多变、复用度高 ④内部公开 请勿外传 P5 K/3 Cloud 工作流设计器是可视型的业务平台工作流。通 过友好的设计界面和对业务的不断提取和封装，提供给业 务需求人员一个直观的流程设计环境。 流程构造 Process 流程 Activity 节点 ActionEvent  动作 流程是业务事项各步骤、各环节的图形化抽象 节点和连接线的组合，构成流程 节点是业务流程中某一程序或某一阶段结束，另一程 序或某一阶段开始时的转折点 节点可以包含一组动作，动作的执行顺序是由设计时 在节点内的前后顺序决定 动作是执行节点状态变更的实体 动作分为人工动作和自动动作 节点只能包含一个人工动作 ④内部公开 请勿外传 P6 工作流整体应用流程 ④内部公开 请勿外传 目 录 K/3 Cloud 工作流  整体概述1 K/3 CloudK/3 Cloud工作流   客户分享4 K/3 CloudK/3 Cloud工作流  演示案例3 K/3 CloudK/3 Cloud工作流  功能特性功能特性2 ④内部公开 请勿外传 P8 流程设计中心 主要功能 应用场景 设计流程模型的设计器入口 流程修改、管理、发布 流程模型的版本管理，可对 历史版本进行编辑修改 可选择创建审批流或者工作 流 复制流程：可以选择已经创 建好的流程模型进行复制， 也可以选择预置流程模型进 行复制，以快速创建流程 ④内部公开 请勿外传 P9 流程设计中心_设计器 主要功能 应用场景 直观易用的流程设计环境 提供工作流设计器、审批流 设计器 托拉拽的流程绘制方式 丰富灵活的节点、动作配置 审批流设计器：审批流程的 绘制 工作流设计器：支持更为复 杂的流程设计，例如：审批 业务完成后下推下游单据 ④内部公开 请勿外传 P10 流程设计中心_设计器 K/3 Cloud工作流提供两种流程类型，审批流和工作流，两 者区别为; – 审批流是在工作流的基础上针对审批业务封装的流程，流程本身具 有一定的运行逻辑，包括无连线驳回、撤销等，且流程定义更为简 单； – 工作流由于本身不包含任务业务逻辑，其运行完全取决于设计，工 作流除审批业务外还可以支持对其他业务场景的流程定义，业务扩 展性更强。 ④内部公开 请勿外传 P11 审批流设计器_流程构造 主要功能 默认添加开始、结束节点， 且不允许删除 流程—节点，两层结构 通过拖拽方式在流程中添 加审批、消息节点，连线 连接不同节点 无需添加驳回连线，运行 时可选择驳回节点 不以审批项作为连线的流 转条件 通过配置流程属性、节点 属性，满足各种业务场景 的需求 ④内部公开 请勿外传 P12 审批流设计器_流程设置 主要功能 入口单据：展示当前进行 流程设置的单据信息 单据摘要：动态文本，用 于流程运行时对流程的说 明 支持节点参与人相同时自 动执行 支持隐藏连线，简化流程 图的展示 ④内部公开 请勿外传 P13 审批流设计器_审批节点_基本信息 主要功能 基本信息：节点名称和描 述 审批任务：点击“{”调出 动态文本设置审批任务标 题、内容，设置该节点参 与人收到待办任务展示的 标题和内容 ④内部公开 请勿外传 P14 审批流设计器_审批节点_参与人 主要功能 待处理任务的接收人 单一维度参与人，包括： 用户、角色、岗位、汇报 关系等，取单维度的并集 汇报关系：与岗位体系紧 密结合，可以选择汇报类 型，汇报关系 变量：可以取单据、流程 中的用户变量 参与人组合：可将不同维 度参与人按照一定逻辑关 系进行组合 参与人方案：在同一节点 设置多套参与人方案，按 照方案优先级、方案条件 解析参与人 ④内部公开 请勿外传 P15 审批流设计器_审批节点_审批项 主要功能 审批项：审批同意、驳回重 审、终止流程，不能新增、 删除，可以设置运行时是否 显示 审批同意：流程流向满足条 件的下游节点 驳回重审：驳回到已经运行 过的上游节点 终止流程：终止正在运行的 流程，实例状态变更为 “ 终止”，单据状态为“重新 审核”，且此审批项可以关 联表单操作 默认审批项：会签投票时， 不满足会签结果，流程按照 默认审批项继续流转 ④内部公开 请勿外传 P16 审批流设计器_审批节点_高级选项（一） 主要功能 转交：任务转交给参与人 范围外的人员，不验权限 传阅：任务传阅给他人采 集意见，不影响流程运行 允许选择驳回级次：支持 跨级驳回 指定下一步处理人：支持 选择局部参与人接收任务 允许追加参与人：在当前 解析出来的下一节点参与 的基础上，允许追加新的 参与人 ④内部公开 请勿外传 P17 审批流设计器_审批节点_高级选项（二） 主要功能 未解析出处理人时，自动 跳过：用于简化流程设计， 这种情况流程继续运转而 非挂起 允许上一步处理人，选择 跳过本节点：在上一节点 允许指定下一步处理人的 情况下，允许选择跳过本 节点直接指向下面的节点 超时通知：支持任务超时 未处理邮件和短信知会参 与人 超时处理：启用超时处理 后，收到的任务超过设置 的规定时间后，任务会根 据超时策略自动执行 ④内部公开 请勿外传 P18 审批流设计器_审批节点_审批策略 主要功能 支持顺签和会签两种策略 会签策略：参与人投票策 略，通过设计的会签策略 得到节点处理结果 参与人按顺序依次执行： 会签策略的特殊模式，参 与人依次接受任务处理任 务 ④内部公开 请勿外传 P19 审批流设计器_审批节点_出入模式 主要功能 分支流程提供并行模式和 串行模式 并行模式：聚合节点的全 部前置节点都处理完成后， 才激活聚合节点 串行模式：聚合节点的任 意分支完成即激活此节点， 其余未处理的前置节点任 务自动丢弃 应用场景 通过出入模式可以控制分支 流程是并行还是串行 ④内部公开 请勿外传 P20 审批流设计器_终审节点 主要功能 终审节点是一种特殊的审 批节点，审批节点不改变 单据状态，不触发单据审 核操作，但终审节点会实 际执行审核操作且变更单 据状态 终审节点的下游节点只能 添加消息节点 终审节点不支持选择跳过 也不支持自动跳过 应用场景 审批业务的最后一个审核节 点，完成业务审核，变更单 据状态 ④内部公开 请勿外传 P21 审批流设计器_消息节点 主要功能 消息的作用是知会，与待处 理任务的差别是：不支持用 户通过消息进行流程处理 点击“{”调出动态文本设 置消息标题、内容 消息接收人设置与审批动作 参与人相同，可以选择不同 类型的参与人 通知方式：收到消息后可以 选择邮件、短信发送 应用场景 发送消息知会相关人员，例 如，生产订单审批完成后发 消息知会发起人审批结果 ④内部公开 请勿外传 P22 审批流设计器_人工服务节点 主要功能 人工服务节点是人工动作， 此节点会产生待办任务 人工服务节点可以调用流程 入口单据的通用表单操作 人工服务节点产生的任务支 持转发、传阅、批量处理等 审批节点允许的选项 人工服务节点同样支持超时 通知处理，支持邮件、短信 应用场景 人工服务节点可以调用除审 批动作以外的业务动作 ④内部公开 请勿外传 P23 审批流设计器_自动服务节点 主要功能 自动服务节点是自动动作， 此节点不会产生待办任务 自动服务节点可以调用流程 入口单据的通用表单操作， 所调用操作自动执行 应用场景 通过自动服务节点所调用的 操作，可以增强流程业务处 理的自动化 ④内部公开 请勿外传 P24 审批流设计器_连接线 主要功能 连接线将不同节点连接起来 连接线上支持设置流转条件 流转条件可引用单据头字段、 流程信息、流程变量设置条 件 【支持隐藏】选项：可以与 流程属性隐藏连线共同控制 连线是否显示，以简化流程 图的展示 应用场景 通过连线条件控制流程的流 转路径 ④内部公开 请勿外传 P25 工作流设计器_流程构造 主要功能 只有开始节点没有结束节点， 引擎判断流程是否完成 流程_节点_动作三层结构 通过拖拽方式在流程中添加 节点，节点中添加动作，再 用连线连接不同节点 节点中可以添加多个动作， 但是只能有一个人工动作 流程驳回需要驳回连线 以审批项作为连线的流转条 件 通过配置流程属性、节点属 性、动作属性，满足各种业 务场景的需求 ④内部公开 请勿外传 P26 工作流设计器_流程属性 主要功能 应用场景 流程变量：工作流和业务数据 之间的一个桥梁，作用是为了 保存业务对象中的数据，来完 成整个流程的运转，也可作为 条件设置中的输入、输出参数 流程变量是全局性的变量，在 单个流程模型中生效 单据摘要：动态文本，是运行 中流程实例的描述性信息 隐藏连线：与连线的隐藏连线 属性共同作用控制连线的显示 与隐藏 通过变量灵活处理业务，例 如：当一个流程中涉及到多 种单据时，可以通过单据变 量识别审批动作作用于那张 单据 ④内部公开 请勿外传 P27 工作流设计器_审批动作_基本信息 主要功能 应用场景 审批动作是人工动作 点击“{”调出动态文本设 置设置审批任务标题、内容 流程若需要由任务推动运行 时，可添加审批动作发送任 务 ④内部公开 请勿外传 P28 工作流设计器_审批动作_参与人 主要功能 待处理任务的接收人 单一维度参与人，包括： 用户、角色、岗位、汇报 关系等，取单维度的并集 汇报关系：与岗位体系紧 密结合，可以选择汇报类 型，汇报关系 变量：可以取单据、流程 中的用户变量 参与人组合：可将不同维 度参与人按照一定逻辑关 系进行组合 参与人方案：在同一节点 设置多套参与人方案，按 照方案优先级、方案条件 解析参与人 ④内部公开 请勿外传 P29 工作流设计器_审批动作_审批项 主要功能 应用场景 自定义审批项，每一个审批 项即为待办任务处理时的一 种处理策略 审批项关联表单操作，待办 任务审批项提交时，完成表 单操作，支持状态转换类表 单操作以及空操作 审批项指定目标节点，则可 在审批节点与目标节点间建 立连线，并以审批项为条件 默认审批项：会签投票时， 不满足会签结果，流程按照 默认审批项继续流转 审批时可以根据实际情况选 择不同的处理方式 ④内部公开 请勿外传 P30 工作流设计器_审批动作_高级选项（一） 主要功能 应用场景 转交：任务转交给参与人范 围外的人员，不验权限 传阅：任务传阅给他人采集 意见，不影响流程运行 允许选择驳回级次：支持跨 级驳回 指定下一步处理人：支持选 择局部参与人接收任务 允许追加参与人：在当前解 析出来的下一节点参与的基 础上，允许追加新的参与人 高级选项是对审批动作的控 制信息，方便流程设计 ④内部公开 请勿外传 P31 工作流设计器_审批动作_高级选项（二） 主要功能 应用场景 未解析出处理人时，自动跳 过：用于简化流程设计，这 种情况流程继续运转而非挂 起 通知方式：收到待办任务后， 可以短信、邮件通知 通过变量记录单据、单据编 码、审批结果 超时处理：启用超时处理后， 收到的任务超过设置的规定 时间后，任务会根据超时策 略自动执行 高级选项是对审批动作的控 制信息，方便流程设计 ④内部公开 请勿外传 P32 工作流设计器_自动单据转换动作 主要功能 自动单据转换是自动动作 运行时，自动完成下推操作， 不弹出下游单据新增的交互 界面 如果下推生成的目标单不能 通过保存规则校验，则下推 失败 需定义单据转换的源单、目 标单及其变量和转换规则 应用场景 单据审核完成后自动下推目 标单，仅适用于没有人工干 预的单据转换场景 ④内部公开 请勿外传 P33 工作流设计器_自动单据提交动作 主要功能 自动单据提交是自动动作 单据提交动作一般置于自动 单据转换动作之后，旨在提 交单据转换目标单对应的工 作流 需定义提交单据及其变量 若单据提交用户兼职时，启 动岗位结合HR设置的岗位 汇报关系进行流转 应用场景 单据转换动作完成后，入口 单据生成目标单，通过单据 提交动作自动提交目标单据 的工作流，从而将不同的流 程串联起来 contents ④内部公开 请勿外传 P34 流程设计中心_测试流程 主要功能 采用遍历的思想展示流转路 线，与各路线的各测试用例 可选择具体的测试用例查看 流程设计的原始配置与实际 解析结果； 流程测试有三种结果：完成、 挂起、条件不符，需重点关 注挂起的测试用例，并根据 错误原因进行及时修正 应用场景 流程正式发布前，可模拟运 行流程，测试流程设计是否 正确，条件、参与人等解析 是否正确 ④内部公开 请勿外传 P35 流程配置中心 主要功能 流程模板新建、修改、启用、 分配的平台 配置发起流程的适用单据、 组织、条件等 配置流程节点界面，节点配 置可以控制流程中不同节点 显示的字段和菜单项 设置流程发起人，实现流程 发起与单据新增权限的解耦 流程模板启用后，方可发起 流程 列表展示所有流程模板，不 进行组织隔离 ④内部公开 请勿外传 P36 流程设计中心_部署流程 主要功能 在BOS IDE中制作部署包时， 可以选择某个领域某张单据 的流程独立部署 流程存在多版本，以流程模 型的默认版本生成部署文件 部署文件执行成功后，流程 模型的状态为“创建” 流程配置中心，可以通过引 出引入功能将流程模板引入， 引入后的模板为“创建” 应用场景 可将一个数据中心中设置的 流程模型、流程模板引入到 其他数据中心，减少流程重 复设置 contents ④内部公开 请勿外传 P37 流程发布向导 主要功能 流程模型进行版本管理，每 次发布都会生成新的版本 流程设计器、流程设计中心 设计好流程后，可以直接进 行发布，快速配置流程模板 通过发布向导，也可以为新 组织创建新的流程模板 通过发布向导，对流程模型 进行修改再次发布时，可以 对已配置模板的流程模型进 行快速升级 ④内部公开 请勿外传 P38 信息中心 主要功能 应用场景 信息中心以当前用户为核心， 列示当前用户的任务、消息、 流程，以工作流为驱动搭建 一个个人工作平台 通过任务、消息、流程的查 询处理，实现系统驱动用户 完成需要处理的事项，实现 工作找人，提高工作效率 任务列表：列示登陆用户接 收到的工作流\审批流审批动 作发送的待办任务，可以查 看任务对应流程的流程图 流程列表：列示“当前用户 登录组织=模板组织”的流 程模板 ④内部公开 请勿外传 P39 主要功能 应用场景 信息中心_工作流任务处理 任务处理界面，上半区域是 任务处理信息，下半区域是 单据信息 在“已处理环节”页签中可 以看到已处理环节的相关信 息 单据界面视图根据流程模板 流程节点界面配置进行控制 审批项可关联表单操作，提 交时同时完成相应表单操作 处理工作流任务，工作流运 行时，以所选审批项为条件 进行流转 ④内部公开 请勿外传 P40 主要功能 信息中心_指定下一步处理人 处理当前节点任务时，【下 一步处理人】默认解析出下 一节点及处理人，也可以通 过点击重新选择下一步处理 人 若按照流程引擎解析出的参 与人与实际运行时所需要的 下一步处理人不相符合，可 以【追加参与人】，使得流 程运行更为灵活 ④内部公开 请勿外传 P41 主要功能 信息中心_流程传阅 勾选支持传阅，对应的待办 任务在信息中心可以进行传 阅 流程传阅不对接收人进行组 织控制，可传阅给组织中的 任何人 流程传阅不影响流程运行 支持查看传阅记录，仅能查 看到本人往下传阅的记录 ④内部公开 请勿外传 P42 主要功能 流程管理中心 用于监控管理流程的运行状 况，包括：监控流程实例运 转的情况、流程实例的状态 变化、以及各个流程实例对 应任务的状态变化 每发起一个流程都会产生一 个流程实例 暂停：暂停流程运行，暂停 的流程可以恢复运行 终止：终止操作无法逆转， 流程实例终止后，系统自动 取消实例终止前产生的待处 理任务 ④内部公开 请勿外传 P43 主要功能 流程报表 本版本提供了“流程总体状态 分析表”：展示企业各个组织 整体的流程运行状态和流程 参与的情况 后续版本将继续完成流程报 表 ④内部公开 请勿外传 P44 主要功能 参数设置_工作流处理模式（一） 系统参数中增加工作流控制 参数 消息队列：此种模式是工作 流推荐使用的模式，使用时 需要启用MSDTC、安装 MSMQ； 同步模式：此种模式对环境 没有特殊要求，可以在测试、 演示、MSMQ异常需紧急处 理流程时使用同步模式 同步与消息队列的区别：消 息队列时，流程的提交与实 际的操作是两个步骤；同步 方式，则在流程提交时即完 成了相应操作 工作流消息队列模式环境配 置说明 ④内部公开 请勿外传 P45 主要功能 参数设置_工作流处理模式（二） 工作流超时处理支持几种邮 件发送方式 A、处理人配置的邮件服务器 发送邮件 B、支持虚拟邮箱发送（单个 帐户），覆盖简单的企业统 一发送工作流提醒邮件的模 式 C、支持虚拟邮箱发送（多 个帐户），支持对个用户， 允许设置邮件服务器和用户 间的关系，覆盖企业设置多 邮件服务器的情况 ④内部公开 请勿外传 P46 主要功能 参数设置_工作流处理模式（三） 单据参数配置中，添加工作 流相关参数配置 支持设置工作流：勾选，才 可以配置工作流，否则此单 据设置不了工作流 ④内部公开 请勿外传 Cloud云之家应用示意图  企业号申请  用户手机信息绑定  启用云之家  轻应用，数据传递 K3CloudK3Cloud金蝶移动应用  处理业务  沟通协作 ④内部公开 请勿外传 P48 主要功能 应用场景 业务处理_与云之家集成 K3Cloud移动审批实现了云 之家移动端的轻应用 启用云之家后，web端产生 的待办任务信息会同时展示 到云之家对应的轻应用中， 可以直接在云之家处理 工作流消息也支持了同时发 送云之家消息 ④内部公开 请勿外传 Cloud移动工作流示意图 Cloud移动工作流 移动管理云 注册应用地址 安全认证(用户/设备/版本) 认证令牌 颁发私钥 携带认证令牌 访问业务系统 K/3 CloudK/3 Cloud 工作流 待办任务处理 查看审批路线 查看已办任务 查看单据详情 查看在办任务 任务撤销转发 查看任务附件 ④内部公开 请勿外传 P50 主要功能 应用场景 Cloud移动工作流 支持iPhone、Android系统， 通过移动方式打破地域限制、 利用碎片化时间办公，大大 提升办公效率 与K/3 Cloud用户同名同密 码登陆 可处理审批流产生的待办任 务，并填写审批意见 支持查看单据详情，并可自 定义移动端单据详情展示信 息 支持查看审批路线，支持查 看单据附件 支持任务撤销和转发 ④内部公开 请勿外传 目 录 K/3 Cloud 工作流  整体概述 K/3 CloudK/3 Cloud工作流   客户分享 K/3 CloudK/3 Cloud工作流  演示案例 1 K/3 CloudK/3 Cloud工作流  功能特性功能特性2 4 3 ④内部公开 请勿外传 P52 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 案例演练_工作流设计 采购流程：采购订单-->收料单-->入库单， 采购订单审批 通过后，知会仓管员下推收料单，收料单保存后，提交收 料单的流程； 采购订单两级审批； 收料单两级审批； 分析：工作流模型可支持此类业务场景。 ④内部公开 请勿外传 P53 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 案例演练_人工单据转换流程 采购订单流程结构图 ④内部公开 请勿外传 P54 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 案例演练_人工单据转换流程 人工单据下推节点设置： − 动作：审批 − 审批项：单据下推，不关联表单操作； − 参与人：仓管员角色 ④内部公开 请勿外传 P55 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 案例演练_人工单据转换流程 人工单据下推节点界面设置： − 在模板配置中进行节点界面配置，在“人工单据下推”节点中 勾选菜单项【下推】操作，使其在流程运行时，可以调出下 推操作。 ④内部公开 请勿外传 P56 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 案例演练_人工单据转换流程 仓管员收到一条单据下推的任务，在任务处理界面点击【 下推】按钮，根据单据转换配置弹出下游单据的新增界面， 录入下游单据，并提交以发起下游单的流程；  返回任务处理界面，勾选“单据下推”审批项并提交，以完 成“收料单”流程。 contents ④内部公开 请勿外传 P57 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置参与人 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 案例演练_顺签审批流程_审批流 审批流顺签审批流程图 ④内部公开 请勿外传 P58 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置参与人 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 客户分享_惠州海格流程设置 ④内部公开 请勿外传 P59 流程需求分析 绘制流程草图 设置节点属性 设置参与人 设置消息动作 保存发布流程 流程模板配置 模板节点配置 保存启用模板 发起流程 处理流程 管理流程 客户分享_惠州海格流程设置 ④内部公开 请勿外传 P60 设计中心 − 设计器、流程模型构造、属性配置、流程测试、流程发布… 配置中心 – 单据、组织、启动条件、流程模型的对应关系、流程部署… 信息中心 – 发起流程、处理流程… 管理中心 – 管理流程、管理实例… 流程报表 – 流程总体状况分析表… 小结 ④内部公开 请勿外传 Thanks terima kasih 感謝 谢谢 ありがとう ขอบคุณ 版权所有©1993_2012金蝶软件（中国）有限公司 ④ 内部公开 请勿外传