控股集团岗位职责
一、集团公司的职责定位
——搞规划、抓发展、搞投资、抓调控、培育新公司、搞检查监督。
集团公司对下属产业集团的经营生产职能,重点通过沈国章、陈小平二位老总履行,主抓以下几个方面:出思路、做决策、定目标、搞分解;抓落实;抓管理改革;抓协调;抓责任状;拿意见;抓检查监督考核。
二、集团公司职责
1、制定整个集团的战略规划,确定企业发展方向、发展战略并督促实施。
2、培育各下属产业集团,提升各产业的核心竞争能力。
3、推进各项资本经营的运作,作为全集团的资本运作平台。
4、组织制定基本管理制度、具体规章和工作标准、作业流程、操作手册,推进管理规范化、程序化、标准化、信息化工作,促进全集团范围管理水平的提升。
5、责任状、年度计划的制订和对执行情况的检查、监督、指导。
6、对各产业集团进行检查监督、考核、审核、审计。
7、对整个集团的资金统一管理,负责内部各产业集团间的资金整合和宏观调控。
8、在财务委派制基础上对整个集团的财务工作进行统一管理。
9、制定人力资源政策,直接负责分公司经理以上人员的人事管理职能。
10、负责推进全集团信息化建设工作,负责公司ERP监控系统的推进。
11、负责推进企业文化建设工作。
12、负责全集团培训体系的建设和推进工作。
13、对于全集团重大突发性事件的直接处理工作。
三、董事长与经理层岗位职责
(一)董事长
□直管部门:董事长办公室、董事长助理、战略发展中心、人力资源管理中心、投资发展中心、财务管理中心、融资管理部
□岗位职责:
拟定企业发展战略
负责企业长期发展战略规划的制定,报董事会批准实施,交总经理推动、监督执行。
2、主持董事会工作:
(1)按照公司章程的规定,定期召开公司董事会,组织董事会的各项议程,审核董事会会议纪要并批准其下发;
(2)根据工作需要,提议召开临时董事会会议或决策层会议,讨论公司某些重要问题的决策,听取报告并作出相应的决定;
(3)检查董事会决议的贯彻落实情况;
(4)有权撤换自己委派的董事,并建议其他股东撤换其委派的董事;
(5)处理董事会授权的其他重大事项;
(6)有权或授权副董事长(或总经理)对各子公司总经理进行工作考核并给予相应的奖惩;
(7)对总承包、安装、装潢、机械产业子公司董事长的相关职责,有权授权控股集团常务副董事长或常务副总经理履行相关职责;
(8)财务总监的任命。
3、根据董事会的授权,有权就公司资产处置、并购进行签字。
4、对公司投资及融资活动进行管理和控制:
(1)有权对董事会的授权范围内的投资合同签字,必要时也可以委托副董事长或子公司总经理签字;
(2)提出公司资本结构的变动方案报董事会审议;
(3)根据董事会的授权批准长期贷款项目和每年短期债务的最高限额;
(4)审查公司融资方案、重大方案报董事会批准;
(5)审核公司的年度财务预算及结算报告报董事会审议;
(6)审阅公司的财务报表和其他重要报表;
(7)监督、检查公司重大财务活动的执行。
5、根据总经理报告的年度绩效考核结果决定批准有关的奖惩。
6、根据董事会的决定,对股东进行股权收益的分配。
7、行使董事长职权:
(1)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
(2)在董事会闭会期间主持日常工作;
(3)行使其他属于董事长的职权。
8、公共关系的处理和协调:
(1)主持公司重大公关活动;
(2)参与相关重大社会活动;
(3)政府部门来人、重要客户的公关、接待工作。
(二)总经理
□直接上级:董事长
□直管部门:培训部、资金管理中心、招商中心、商务部
□岗位职责:
1、主持集团公司的日常经营管理工作:
(1)建立公司统一、高效的组织体系和工作流程体系,主持编制公司规章制度并组织实施;
(2)负责召集总经理办公会议及总经理联席会议并监督会议各项决议的贯彻落实;
(3)对公司各项工作开展、落实进行检查或委托他人进行检查;
(4)协调并解决或授权常务副总经理协调并解决各产业集团、各子公司在生产经营中发生的矛盾、所需的配合和帮助;
(5)开展阶段性调查研究,就集团范围内出现的问题拿出各项改革措施,并确保改革到位。
2、负责高层人员的聘用及考核:
(1)推荐公司常务副总经理、副总经理报董事会批准后决定聘用和解聘;
(2)对常务副总经理、副总经理的工作进行考核;
(3)对渎职、失职、不作为及其他有违犯公司管理制度行为的高层管理人员进行惩罚和处理;
(4)对妨碍公司发展的高层管理人员作出解聘、惩罚和处理决定;
(5)在聘用及解聘过程中保证经理层职位的稳定过渡和替换;
(6)拟定常务副总经理、副总经理、财务总监及其他高层管理人员的报酬及奖惩,报董事会审议批准。
3、有权或授权常务副总负责制定各种计划、责任状并监督落实:
(1)依据公司发展战略规划,制定公司年度经营、管理计划、责任状目标,提交董事会审批;
(2)批准下属各产业集团、各子公司的责任状指标并授权常务副总经理就下属各产业集团、各子公司责任状完成情况进行检查和监督,确保年度经营管理指标的全面落实。
4、有权决定子公司经理层以上人员的招聘,并决定其薪酬标准和聘用期。
5、有权或授权常务副总做好检查监督:
(1)检查监督集团经理层职责履行情况和各产业集团、各子公司经营管理情况;
(2)检查监督各产业集团、各子公司责任状指标完成情况;
(3)审阅各产业集团、各子公司工作报告和各种报表;
(4)进行一线调研,发现倾向性问题在全公司范围内采取有效措施加以解决。
6、批准集团公司年度培训计划并组织落实。
7、批准集团公司及各子公司年度预算。
(三)常务副董事长
□直接上级:董事长
□直管部门:工程审计中心、财务审计部
□岗位职责:
1、根据董事长的授权对各产业集团的日常经营、生产、管理进行检查和监督;协调并解决在经营、生产中发生的矛盾,所需的配合和帮助。
2、协助董事长开展经营管理工作:
(1)协助董事长制定集团发展战略规划;
(2)协助董事长依据公司发展战略规划,拟定各产业集团、各子公司的年度经营、管理计划,并报董事长经董事会审议通过;
(3)协助董事长根据年度经营、管理计划分解年度指标,督促各产业集团、各子公司年度经营管理指标的全面落实;
(4)协助董事长协调解决关联企业在日常经营生产活动中出现的问题;
(5)协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,做好前期调研工作,组织编制公司规章制度经把关通过后报董事长、董事会审议通过,并组织实施;
(6)协助董事长提升企业管理水平、企业文化和企业形象。
3、协助董事长履行检查监督职责:
(1)负责对集团重大会议的会议决议、工作计划、政令畅通、制度执行等方面的检查和监督;
(2)对中高层管理人员的不作为行为进行检查监督;
(4)对重大不正之风行为进行检查和监督;
(5)对工程业务发包进行检查和监督;
(6)对材料采购进行检查和监督;
(7)根据公司情况,其他方面需要检查监督的地方。
4、根据董事长授权履行授权子公司董事长相关职责:
(1)协调监督该公司日常经营生产管理活动;
(2)检查该公司董事会决议的贯彻落实情况;
(3)建议该公司副总经理、财务总监人选和考核结果;
(4)保证高层管理人员职位的稳定过度和替换;
(5)协调高层管理人员之间的关系,必要时申请董事长主持临时董事会协调;
(6)监督公司高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员协助董事长进行惩罚和处理;
(7)公共关系的处理和协调:
①协助董事长主持公司重大公关活动;
②参与相关重大社会活动;
③政府部门来人、重要客户接待工作。
5、按照董事会要求,主持改革整顿委员会推进监督组工作,推进、监督改革整顿工作的开展:
(1)是改革整顿工作推进、确保活动成效的第一责任人;
(2)根据改革整顿工作的有关精神,进行灌输、宣传;
(3)负责对整个改革整顿活动的推进,在推进过程中发现问题,要形成方案和意见,向整顿与改革委员会提交书面材料;
(4)对各子、分公司的推进工作进行指导;
(5)对各子、分公司的推进工作进行检查监督,并按有关规定进行处置,包括拉闸整改、对责任人进行处罚、组织有关人员进行停职培训等;
(6)对外派监督人员进行管理、调控、监督、考核。
(四)常务副总经理
□直接上级:总经理、常务副董事长
□分管部门:战略企划中心、信息管理中心、监察考核中心
□岗位职责:
1、主持、推进如下工作:
(1)组织编制公司规章制度报总经理办公会、董事会、职工代表大会批准后组织实施;
(2)协助编制企业发展战略规划;
(3)协助推进企业文化建设和企业形象建设;
(4)协同常务副董事长组织公司的有关监察工作:
①对集团重大会议的会议决议、工作计划、政令畅通、制度执行等方面的检查、监督和指导;
②对中高层管理人员的不作为行为进行检查监督;
③对企业内部行贿受贿等违法违规行为进行检查监督;
④对重大不正之风行为进行检查和监督;
⑤对各项招投标工作检查和监督。
(5)组织与落实集团公司、各产业集团公司及子公司责任状的签订前各项评估与准备工作;
(6)根据公司战略规划组织集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控能力的提高以及功能的开发;
(7)检查、监督、指导分管各部门工作的开展情况。
2、协助总经理完成以下工作:
(1)协助总经理开展集团公司的日常经营管理工作;
(2)协助总经理依据集团发展战略规划,拟定集团公司的年度经营、管理计划,并报董事会审议通过;
(3)协助总经理根据年度经营、管理计划分解年度指标,督促各产业集团、各子公司年度经营管理指标的全面落实;
(4)协助总经理协调解决各产业集团、各子公司在日常经营生产活动中出现的矛盾和问题;
(5)协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
(6)协助总经理提升企业管理水平、企业文化和企业形象;
(7)协助总经理主持总经理办公会;协助会议决议的督办;编写总经理办公会季度报告。
3、根据总经理授权开展的工作:
(1)组织落实董事会、总经理联席会的各项决议并监督执行;
(2)对集团公司、各产业集团、各子公司的各项工作进行检查、监督和指导;
(3)对下属各产业集团、各子公司责任状完成情况进行检查和监督;
(4)协调并解决各产业集团在生产经营中发生的矛盾、所需的配合和帮助;
(5)开展阶段性调查研究,就集团范围内出现的问题拿出各项改革建议并上报总经理。
4、按照董事会要求,主持改革整顿委员会管理改革组工作:
(1)是改革事务的第一责任人;
(2)就管理改革及整顿工作的各项事务,开展广泛的调查研究工作;
(3)负责研究拟订改革整顿活动的各项管理细则、工作方针、推进方案;
(4)就制度修订、改革方案的修订和完善等工作,有计划、有组织地收集、整合各单位的意见;
(5)形成统一的思路和方案后,与经理层讨论,报整顿与改革委员会审核,最后报董事会审议;
(6)对各级单位的改革整顿工作的推进,进行辅导、培训、纠正、纠偏;
(7)按照改革整顿精神,不断提升各公司改革与管理的意识和能力。
5、兼机械产业集团董事长:
(1)拟定企业发展战略
主持拟定企业长期发展战略规划,报董事会批准实施,交总经理推动、监督(2)主持董事会日常工作:
①按照公司章程的规定,定期召开公司董事会,组织董事会的各项议程,审议董事会会议纪要并批准其下发;
②检查董事会决议的贯彻落实情况;
③根据工作需要,召开临时董事会会议或决策层会议,讨论公司某些重要问题的决策,听取报告并作出相应的决定;
④签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
⑤处理董事会授权的其他重大事项;
⑥在董事会闭会期间主持日常工作。
(3)负责高层人员的招聘及考核:
①主持公司总经理、财务总监的选聘和考核活动;
②保证高层管理人员职位的稳定过渡和替换;
③拟定高层管理人员的报酬及奖惩,报董事会审议批准。
(4)对公司治理管理工作进行协调与监督:
①协调公司与股东之间的关系、高层管理人员之间的关系,必要时主持董事会临时会议,协调工作;
②监督公司高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员进行惩罚和处理。
(5)对公司财务活动进行管理和控制:
①在集团公司董事长的授权下,审查和批准公司的年度财务报告。
②定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。
③监督公司重大财务活动的执行。
(五)监事会主席
□直属下级:人力资源总监、工会主席
□岗位职责:
1、带领监事会成员切实履行监事会各项职责。
2、检查公司财务:
(1)检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的财务情况;
(2)核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;
(3)全面督查财会系统人员的工作情况。
3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
5、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。
6、向股东会会议提出提案。
7、依照《公司法》相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。
8、列席董事会。
9、公司章程规定的其他职权。
10、根据股东会授权要求主持全集团人力资源管理工作:
(1)根据集团发展总体战略规划,主持拟订人力资源战略和人力资源规划;
(2)主持公司薪酬方案、绩效考核方案的拟订和推进工作;
(3)拟定公司招聘政策,对各级招聘工作履行管理、监督职能;
(4)主持公司人事调研等工作,针对分公司经理层以上人事调整拟定方案。
11、负责集团公司党务工作:
(1)按照当地政府的有关规定,完成上级部门下达的各项任务;
(2)负责员工及党员的日常政治思想教育工作;
(3)积极开展党建工作,每月组织一次党务活动,培养入党积极分子。
12、指导、监督集团公司工会工作的开展。
13、负责所辖部门的班子建设工作。
14、检查、监督、指导下属部门工作的开展。
15、推进公司ERP监控系统的工作,根据公司战略规划推进集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥调控作用。
16、参与公司相关管理制度的建设工作。
17、负责相关会议决议的落实工作。
18、完成上级交办的其它工作。
(六)副总经理(2)
□直接上级:董事长
□直属下级:财务管理中心总监、各产业集团公司财务总监
□岗位职责:
1、根据制度规定分管集团财务、上市工作。
2、各项经济指标、财务规划、计划的编制工作:
(1)参与制定企业经营目标;
(2)参与制定各下属子公司各项经济指标,参与目标责任书的编制工作;
(3)根据公司战略规划和年度计划,主持编制财务战略规划、年度预算计划、成本计划等。
3、组织拟定会计管理制度、财务(成本)核算制度、财务分析制度、资金使用管理制度、财务岗位责任制、固定资产管理制度、管理费用摊销制度等各项财务会计制度,建立、健全公司财务运作体系。
4、组织会计核算、财务分析工作:
(1)主持集团公司会计核算工作,为决策层提供及时、准确的会计核算报表;
(2)对公司的经营状况进行阶段性财务分析,为董事会、经理层提供决策参考的依据。
5、全面主持集团纳税筹划等方面的事务。
6、沟通、协调与税务等部门的关系。
7、主持集团内企业的上市组织筹备工作。
8、按上市公司要求规范各种内部往来关系,保证决策层获得对称的财务信息,并规范各种信息披露机制。
9、沟通、协调政府、行业等相关主管部门的关系。
10、内部管理工作:
(1)协调财务管理中心内部及其下属各子公司财务总监之间的关系;
(2)组织对系统内人员进行业务指导和培训;
(3)对分管系统机构的调整及人员的薪酬、任免、调动、奖惩、晋升等提出建议;
(4)严格会计监督,按制度规定组织对下级财务工作的检查、监督,维护财经纪律。
11、统筹制定融资部、资金管理部、成本管理部、资产管理部管理的相关制度。
12、负责对董事长就企业资金状况提出预警,并有权提请董事长召开董事会。
13、参与集团公司土地买卖、公司并购等重大投资决策,指导、组织财务条线参与相关工作。
14、负责组织固定资产的管理工作。
15、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
16、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
17、负责相关会议决议的落实工作。
18、完成上级交办的其它工作。
(七)副总经理(3)
□直接上级:董事长
□直属下级:票据审计部、资金总监
□岗位职责:
1、根据制度规定分管资金管理和融资管理工作。
2、资金管理工作:
(1)组织编制集团年度资金预算计划,监督资金预算的执行;
(2)按制度规定负责对房地产集团年度、月度资金使用计划的审批,负责建设、机械集团资金计划的备案工作;
(3)按制度规范程序负责内部资金的往来调拨;
(4)对公司日常资金运作进行监控,对各种违反资金管理制度的行为提出纠正与处罚意见;
(5)负责网上银行的管理;
(6)审批各下属单位的银行开户申请。
3、主持公司融资管理工作:
(1)组织拟订集团中、长期和年度融资方案,并负责组织落实;
(2)组织融资渠道的开拓、联系及公关工作,维护好与各银行的关系;
(3)组织融资谈判工作;
(4)指导、监督融资手续的办理工作。
4、根据董事会的决议,具体组织实施对外担保、互保,办理对各下属单位借款等各种担保事宜。
5、负责对外投资资金的调配与管理。
6、配合公司注册、变更工作。
7、业务上接受财务管理中心的指导和协调。
8、在董事长授权下负责票据审批的管理工作:
(1)在董事长的授权范围内负责相关人员的票据审批工作;
(2)根据制度规定对票据审计部工作进行检查、监督、指导;
(3)针对票据审计部审批工作中遇到的困难和问题进行协调、处置。
9、资金条线内部管理工作:
(1)负责资金管理部、融资管理部内部管理工作;
(2)负责组建各级资金、融资管理班子及团队建设工作;
(3)负责对各级资金、融资管理部门工作进行检查、监督和指导;
(4)对分管系统机构的调整及人员的薪酬、任免、调动、奖惩、晋升等提出建议。
10、负责对董事长就企业资金、财务状况提出预警,并有权提请董事长召开董事会。
11、参与公司相关管理制度的建设工作。
12、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
13、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
14、负责相关会议决议的落实工作。
15、完成上级交办的其它工作。
(八)副总经理(4)
□直接上级:总经理
□直属下级:法务管理中心总监
□岗位职责:
1、根据制度规定分管集团法律事务工作。
2、负责对建设产业集团总包合同、房地产土地、总包、设计、营销代理等商务合同的评审工作。
3、参与集团公司重大收购、投资、改革、改制工作,并负责组织合同的起草工作。
4、负责对一万元以上各种经济诉讼案件的方案策划、分工、督办等工作。
5、为董事长提供法律专业范围内的专业咨询和参考意见。
6、组织对集团内法务方面工作的专项检查和处罚。
7、参与对重大渎职、不正之风等行为的调查和处理。
8、组织公司各类合同的标准合同文本的制定与调整工作,并对落实情况进行检查监督。
9、负责对各类合同评审意见的落实情况、合同履约情况的检查监督。
10、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
11、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
12、负责参与分管条线制度的编制与修订,负责企业管理制度的评审与把关工作。
13、完成董事长交办的其它工作。
(九)副总经理(5)
□直接上级:总经理
□直属下级:招商总监、体育运营中心总监
□岗位职责:
1、根据制度规定分管招商及体育运营中心的管理工作。
2、全面负责集团招商组织工作:
(1)负责拟定和调整招商政策、招商思路。
(2)直接负责南通中央商务区“大招商”工作,具体为南通中央商务区五星级酒店、A-04项目、B-04项目、地下中轴项目和体育会展中心商业项目的招商引资工作。
(3)负责集团内各房产项目的招商管理、指导、协调、监督工作。
(4)负责组织招商客户的筛选,负责重要客户关系的建立、维护,对重要信息直接开展跟踪谈判工作。
(5)负责招商进驻企业的协调、服务、指导工作。
3、负责体育运营中心的管理工作:
(1)负责体育运营中心集团资产的管理,确保体育会展中心资产保值、增值;
(2)负责有关体育运营中心与政府关系的协调工作;
(3)负责监督、指导、协调体育运营公司工作;
(4)负责体育运营中心改建工程方案的拟定与实施,二次装饰装潢的许可手续办理及施工监管、验收工作;
(5)体展中心商业用房产权证的办理及政府优惠政策的申请工作。
4、检查、监督、指导下属部门工作的开展。
5、参与公司相关管理制度的建设工作。
6、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
7、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
8、负责相关会议决议的落实工作。
9、完成上级交办的其它工作。
(十)副总经理(6)
□直接上级:总经理
□直属下级:投资发展中心总监
□岗位职责:
1、根据集团公司中长期发展规划,负责组织集团战略投资行业信息的收集与评审工作,并以项目建议书的形式提请董事会和董事长审议。
2、负责组织对并购、投资企业的风险评估、尽职调查及可行性研究,并出具可行性研究报告,报董事长审议。
3、针对目标并购、投资企业,组织商务部和法务管理中心等部门拟定并购、投资方案,报董事长审议。
4、负责按照董事会、董事长批准方案组织商务部、法务管理中心推进并购、投资企业的商务洽谈工作。
5、负责组织并购、投资协议的评审及签订工作。
6、负责企业并购的相关事务的组织办理,包括资产评估、股权方案的拟定及工商变更事宜。
7、组织做好新投资并购企业初期的协调、服务、监督、指导工作,组织协调集团各部门与新投资、并购企业的条线对接整合工作。
8、对公司投资项目进行后期跟踪,并定期提交项目运行评估报告;
9、对投资发展中心的业务运行进行检查、监督和指导,负责对该部门及其部门经理工作任务的完成情况进行考核;
10、负责投资发展中心的内部团队建设工作;
11、主持多元化集团的规划、筹建、推进工作:
(1)根据集团公司多元化业务的战略发展规划,组织研究多元化行业发展状况、演变趋势等,定期提交行业分析报告,并为其它相关部门(如战略企划中心、董事长办公室)的业务发展提供有关的专业建议;
(2)根据集团公司确定的发展战略方针,组织起草公司多元化产业集团的中长期发展规划,拟定多元化业务的经营部署,选择多元化行业的具体投资方向和领域;
(3)负责多元化产业集团的内部团队建设和投资业务平台及其体系建设,并组织开展系统性的内部培训;
(4)主持多元化产业新投资、收购企业的前期改制、改革、整合管理工作;
(5)对多元化产业集团的业务运行进行检查、监督和指导,负责对下属各职能部门及其部门经理工作任务的完成情况进行考核;
(6)负责对多元化产业集团的日常工作进行审批,包括按照制度规定,负责职权范围内的票据、资金支付审核工作。
12、为公司经营管理与战略发展提供专业性、合理化建议,并参与公司相关管理制度的建设工作。
13、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
14、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
15、负责相关会议决议的落实工作。
16、完成上级交办的其它工作。
(十一)副总经理(7)
□岗位职责:
1、按照董事会和董事长的要求,推进各项商务相关工作的开展。
2、根据董事长和总经理授权,参与投资发展中心的商务业务谈判工作,并配合法务管理中心做好合同起草工作。
3、协同招商部、融资部做好招商、融资(非银行渠道)谈判工作,配合法务管理中心做好合同起草工作。
4、负责整体打包项目的整体联络、协调及组织合同谈判工作。
5、参与建设产业集团20万M2以上,安装、装潢造价在5000万元人民币以上项目的合同谈判工作。
6、参与全集团各类标准合同文本的推进和审议工作。
7、对集团土地、工程类、分包类合同(含建设、房地产集团)的履约进行检查监督。
8、检查、监督、指导下属部门工作的开展。
9、参与公司相关管理制度的建设工作。
10、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
11、履行档案管理职责:根据分管条线不同种类文件材料形成的特征,负责分管条线文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
12、负责相关会议决议的落实工作。
13、完成上级交办的其它工作。
四、董事长办公室
部门职责:
1、配合好董事长对集团公司发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作;
2、配合董事长做好各产业集团的改革、整顿、整合的推进工作;
3、配合董事长做好社会资源的建立、维护和接待工作;
4、协助董事长对重大决策事项的实施进行督办;
5、协助董事长对集团各子公司领导班子越位让位和不作为进行监督;
6、协助董事长对经理层编制和下达计划的推进和督办工作;
7、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估;
8、协助董事长抓好集团的各项改革管理工作;
9、负责把关董事长工作计划的研究、制定和安排;
10、根据董事长授权,对集团所属产业集团进行相关管理改革的调查研究与分析工作,为董事长决策提供依据;
11、在董事长移动办公和检查期间按照职责分工做好调查研究工作和对上一轮各级领导检查整改情况的复查和点评工作;
12、在董事长重大活动前配合调查研究工作;
13、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作;
14、负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办;
15、负责收集、保管经营、生产、财务、人事、资金、物资、资产等各条线报表,并进行汇总分析,向董事长进行专题汇报;
16、针对各类年度责任状、审计报告、各项目竣工清算报告、离任审计报告的真实性进行数据收集、把关和监督,并向董事长提出专业意见;
17、负责各类报表保密工作的管理和监督,对对外提供的报表进行审议和把关;
18、负责建设产业集团工程对账结账和要款工作进行监督;
19、负责把关职工分配工作;
20、负责票据审计的监督工作;
21、负责管理人员工资兑现的督促工作;
22、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理;
23、负责外部专家团队和公关部工作的推进及联络工作;
24、根据董办不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
25、在董事长的授权下,处理董事长交办的事务性工作;
26、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
27、完成董事长交办的其他事项。
岗位职责:
(一)董事会秘书
□直接上级:董事长
□直属下级:董事长助理、行政管理中心总监、董事长办公室主任
□岗位职责:
1、负责协助董事长对经理层编制和下达计划的推进和督办工作。
2、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作。
3、负责董事长重要会议决议和讲话精神的推进与督办工作。
4、配合董事长做好改革、整顿、整合的推进工作。
5、负责督办各类奖罚的落实工作。
6、负责定期对董办和经理办行政工作的检查和监督。
7、负责组织董办人员对集团下属各产业集团的调查研究工作。
8、负责对集团及各产业集团进行调查研究,为董事长决策提供意见和建议。
9、在董事长移动办公和检查期间负责人事、前期、企业形象、社会公共关系、物业管理的检查监督,并负责董办人员检查意见的收集汇总工作。
10、在移动办公和董事长检查监督期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查,并对整改落实情况进行点评。
11、根据职责分工参与房地产和建设产业集团发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作。
12、根据职责分工协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位、让位和不作为进行监督。
13、负责落实董办和集团行政中心的培训工作。
14、配合董事长做好社会资源的建立、维护和接待工作。
15、负责外部专家团队和公关部工作的推进及联络工作
16、负责把关董事长工作计划的研究、制定和安排。
17、负责董事长重要会议的记录工作。
18、根据职责分工负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办。
19、负责集团档案管理的检查监督工作。
20、负责属于董事长主持、参加的各类重大会议的提醒和组织工作。
21、将调查研究获取的各类市场信息、时事要闻和国家出台的相关新政策、新法律、新法规等及时向董事长汇报。
22、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理(举报电话:13862888817)。
23、在董事长的授权下,处理董事长交办的事务性工作。
门集 24、完成董事长交办的其他工作。
(二)董事长助理(1)
□直接上级:董事长助理总管
□直属下级:无
□岗位职责:
1、协助董事长做好房地产和建设产业集团各项管理改革推进的监督工作。
2、协助董事长对房地产和建筑市场进行调查研究,为董事长决策提供意见和建议。
3、协助董事长做好房地产和建设产业集团相关行业规范的学习、培训的监督工作。
4、协助董事长在重大活动之前对集团公司下属各产业集团的调查研究工作。
5、协助董事长对重大决策事项的实施进行督办。
6、在董事长移动办公和检查期间负责房地产产业设计、工程、现场文明施工和建筑产业技术、计划、工程进度的检查监督,并负责董办人员检查意见的收集汇总工作。
7、在董事长移动办公和检查监督期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查,并对整改落实情况进行点评。
8、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作。
9、负责董事长重要会议的记录工作。
10、根据职责分工负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办。
11、根据职责分工参与房地产和建设产业集团发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作。
12、协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位让位和不作为进行监督。
13、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估。
14、配合将调查研究的信息、市场信息、重要时政、新闻和国家相关政策、法律法规等进行汇总收集。
15、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理(举报电话:13962832299)。
16、在董事长授权下,处理房地产和建设产业集团一般事务性工作。
17、完成董事长交办的其它工作。
(三)董事长助理(2)(兼管采购管理中心)
□直接上级:董事长助理总管
□直属下级:采购管理中心
□岗位职责:
1、根据公司的发展与管理要求,在授权范围内进行相关管理改革的调查研究与分析工作,为董事长决策提供依据。
2、根据授权负责各子公司的所有材料、设备采购的监督工作。
3、负责集团重大材料、设备战略合作商的开发和维护工作。
4、在董事长移动办公和检查期间负责房地产产业预算结算、物资、成本、合同、营销和建筑产业经营、预算结算、工程质量、变更签证、安全生产、分包管理、机具料具、设备管理、闲置物资的调配的检查监督。
5、在移动办公和董事长检查期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查。
6、根据职责分工参与房地产和建设产业集团发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作。
7、根据职责分工协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位让位和不作为进行监督。
8、根据职责分工在董事长重大活动前配合调查研究工作。
9、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作。
10、负责董事长重要会议的记录工作。
11、根据职责分工负责董事长重要会议决议和讲话精神落实督办。
12、协助董事长抓好公司的各项改革管理工作。
13、协助董事长对房地产和建设产业集团领导班子越位、让位和不作为进行监督。
14、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估。
15、配合将调查研究的信息、市场信息、重要时政、新闻和国家相关政策、法律法规等进行汇总及时向董事长汇报。
16、负责责任状的兑现和监督工作。
17、参与标杆企业的研究学习。
18、负责组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。
19、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理(举报电话:13814675188)。
20、完成董事长交办的其它工作。
(四)财务助理(1)
□直接上级:董事长助理总管
□直属下级:无
□岗位职责:
1、收集、保管经营、生产、财务、人事、资金、物资、资产等各条线报表,并进行汇总分析,向董事长进行专题汇报。
2、重点针对公司财务、资金报表进行研究和分析,对公司经营情况、生产情况、资金流情况进行深入分析,及时向董事长提出预警和相关建议。
3、对报表的设置、编制等进行指导,对各类原始数据的统计口径进行研究、规范。
4、对财务审计组工作提供专业指导和监督。
5、负责各类报表保密工作的管理和监督,对对外提供的报表进行审议和把关。
6、对财务人员不作为情况、晋升、辞退等方面为董事长提供意见。
7、针对各类年度责任状、审计报告、各项目竣工清算报告、离任审计报告的真实性进行数据收集、把关和监督,并向董事长提出专业意见。
8、负责建设产业集团工程对账结账和要款工作进行监督。
9、对各类统计报表的真实性进行检查监督。
10、在董事长移动办公和检查期间负责以下工作:
(1)财务材料系统的人事调研工作;
(2)对账结账和要款工作的检查监督;
(3)现金、会计、仓库、资产管理和各类统计报表的检查监督。
11、负责调研和检查期间对上一轮各级检查整改情况的评点工作。
12、根据职责分工在董事长重大活动前配合调查研究工作。
13、负责把关职工分配工作。
14、负责票据审计的监督工作。
15、负责管理人员工资兑现的督促工作。
16、在董事长移动办公和检查监督期间根据职责分工对上一轮各级检查整改情况进行复查。
17、负责董事长重要会议的记录工作。
18、负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办。
19、配合将调查研究的信息、市场信息、重要时政、新闻、财经信息和国家相关政策、法律法规等进行汇总及时向董事长汇报。
20、负责举报信息和投诉电话的分类和处理,重要举报上报董事长处理(举报电话:13806280956)。
21、完成董事长交办的其它工作。
(五)办公室主任
□直接上级:董事长助理总管
□直属下级:办公室副主任、公关主管、计划秘书、文件秘书、会务秘书、文字秘书
□岗位职责:
1、负责董事长日常工作计划的安排和调整:
(1)董事长工作计划的收集、研究、编制;
(2)负责董事长计划的安排、调整和纠偏。
2、负责配合董事长对各产业集团的调查研究工作;
(1)负责董事长公共重大活动的安排协调的督促工作,负责董事长重要接待事宜、宴请的配合、庆典活动等;
(2)根据董事长的要求做好董事长的工作计划制定,安排好董事长日常工作;
(3)分清董事长要处理的日常公务的轻重缓急,并做好提醒备忘;
(4)负责董事长工作计划的收集、研究、编制和计划的纠偏工作。
3、规范部门管理,制定各项工作流程,建立部门沟通机制。
4、与集团经理办紧密对接开展工作。
5、每周两次对董事长讲话需落实事项进行清理和核查。
6、负责董事长与董事长助理的联络工作。
7、负责联络人力资源部、培训部、企业文化部。
8、负责属于董事长需主持、参加的各类会议的提醒工作。
9、负责集团层面重大会议组织工作的监督。
10、负责对董事长秘书人员、司机的管理、分工、监督、辅导、协调和调整等工作。
11、负责董事长后勤工作的分工并对秘书和司机办理进行监督。
12、负责董事长重要会议的记录和整理工作。
13、负责整理董事长重要会议决议和讲话精神交董事长助理落实督办。
14、配合将调查研究的信息、市场信息、重要时政、新闻和国家相关政策、法律法规等进行汇总及时向董事长汇报。
15、参与标杆企业的研究学习,组织制定整改措施方案并督促落实。
16、负责组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。
17、履行档案管理职责,根据董办不同种类文件材料形成的特征,负责董办文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交董办集中保管。
18、协助董事长推进整风工作。
19、完成董事长交办的其它工作。
(六)办公室副主任
□直接上级:办公室主任
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责安排董事长工作计划。
2、负责董事长会议讲话精神的编制和起草工作。
3、协助董办主任对董事长工作计划的编制工作。
4、负责重大会议内容的记录整理工作。
5、配合将调查研究的信息、市场信息、重要时政、新闻和国家相关政策、法律法规等进行汇总及时向董事长汇报。
6、做好董事长工作计划的收集、打印、编号等工作。
7、工作计划基础数据、信息的收集、调查研究、分析、评审、汇编工作。
8、按照制度规定经理层(集团公司经理层、子公司总经理)的岗位分工、计划编制准则等要求,协助董事长做好工作总结、计划的审核工作。
9、协助落实董事长对工作总结、计划审议意见的文字处理和工作计划的反馈工作。
10、协助董事长做好经理层工作计划落实情况的督办工作。
11、根据董事长的要求,负责做好董事长各项会议讲话稿、工作报告的起草工作。
12、参与对董事长职权范围内相关文字材料的组织和编写。
13、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想,并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想。
14、完成上级交办的其它工作。
(七)计划秘书
□直接上级:办公室主任
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责董事长日常工作计划的安排和调整。
2、负责集团工作计划管理的推进。
3、负责董事长需主持、参加的各类会议的提醒工作。
4、组织并参加董事长各类专业会议,做好会前、会中、会后的各项工作。
5、负责收集、研读、汇报各项待办公文,并提供各类信息供董事长决策。
6、负责董事长讲话重要思路的整理工作。
7、负责各类报告的起草工作。
8、协助董事长事务性业务关系的处理。
9、负责与董事长助理的联络、合作与配合。
10、与集团经理办紧密对接开展工作(经理层有何意见负责与董事长对接工作)。
11、安排董事长自身学习。
12、负责联络人力资源部、培训部、企业文化部开展工作。
13、协助董事长狠抓企业文化前沿建设。
14、协助董事长抓企业品牌建设。
15、协助董事长抓整风工作。
(八)文件秘书
□直接上级:办公室主任
□直属下级:无
□岗位职责:
1、及时收集、认真研读各类文件,分清轻重缓急有计划向董事长汇报并审批。
2、负责收集、筛选和汇总《每周信息参考》、各类国际、国内政治、经济、军事动态、财经信息及每日新闻要点,及时向董事长汇报。
3、负责标杆企业先进管理经验、行业发展动向和房地产市场相关信息和公司调查信息的收集、研究,每天梳理整合后向董事长汇报。
4、负责对董事长办公室各类来信、来函的研读,经综合整理汇总,提出初步处理建议,报董事长。
5、负责对来人来访和投诉信息进行汇总分类后,一般举报交相应子公司经理人员处理。
6、负责董事长举报信息和投诉热线接听记录、整理汇总和分类处理,重要举报上报董事长处理(董事长投诉热线:13773708998)。
7、配合董事长重大活动之前对集团公司下属各产业集团的调查研究工作。
8、做好文件的登记、编号、留底、发放和归档工作。
9、负责董事长批准、审阅的各类文件定期进行整理、归档、汇编成册,做好保管工作。
10、负责董事长重要会议的记录工作。
11、负责董事长所有档案、音像等有关资料的分类制作、收集整理、保管存档工作。
12、负责董办人员拍照、录像、录音资料收集、整理、存档和PPT制作工作。
13、在董事长移动办公和调查研究期间负责安全生产、工程资料,配合工程质量检查工作。
14、完成上级交办的其它工作。
(九)会务秘书
□直接上级:办公室主任
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责董事长参加会议的组织工作,并负责做好会议的录音、记录、整理、汇总工作。
2、对董事长各种讲话记录分门别类,定期汇编成册、存档。
3、协助董办主任负责董事长主持会议参会人员的通知、会前准备、协调等工作。
4、及时汇总各类待办公文,交文件秘书研读并向董事长汇报。
5、做好董事长办公室各类文件的登记、编号、留底、发放、归档和保管工作。
6、负责董事长办公室来函、来信、来电和来访的接待工作。
7、每周两次对董事长讲话需落实事项进行整理报董办主任。
8、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想,并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想。
9、负责董事长办公室电话接听、董事长手稿和文件收集分类整理和董事长办公室的管理工作。
10、负责董事长和董办人员出差期间的内勤工作。
11、负责董事长办公室办公用品的领用和物资管理工作。
12、完成上级交办的其它工作。
五、战略企划中心
部门职责:
1、负责企业战略发展研究。研究、制定和滚动更新集团的发展目标和发展战略;根据公司内外部环境的变化,建立与内外部环境相适应的企业发展战略体系。
2、负责对集团战略规划的实施进行推进、落实和控制。
3、负责公司管理体制和经营机制的研究,不断变革与完善,推进现代企业制度体系建设。
4、负责企业经营管理的策划研究和推进,提升企业管理水平:
(1)负责组织公司岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经董事会审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核;
(3)负责实施管理调研,形成专题调研报告供董事长参考;
(4)负责组织管理变革、管理模式的专题研究,并提出系统建议供董事长参考;
(5)根据董事会、经理层联席会议决议,负责组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(6)组织研究公司的机构设置、职权划分与人员编制。
5、组织企业文化建设工作。
6、负责企业形象管理工作。
7、负责对董事长重要讲话事前提出建议。
8、组织公司标杆企业的学习工作。
9、配合信息管理中心,推动ERP等信息化系统的建设与完善工作。
10、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
岗位职责:
(一)战略企划总监
□直接上级:常务副总经理
□直属下级:副总监、战略研究经理、企划经理(含各产业企划经理)、企业文化经理
□岗位职责:
1、在常务副总的领导下,全面主持战略企划中心的工作。
2、负责企业战略发展研究:
(1)组织研究、制定和滚动更新集团的发展目标和发展战略,根据公司内外部环境的变化,建立与内外部环境相适应的企业发展战略体系;
(2)按照集团战略发展规划,协调组织编制年度经营计划;
(3)负责对集团战略发展规划的实施进行推进、落实和控制;
(4)开展企业经营实践中面临的重大战略决策议题的深入研究,提出决策建议和决策方案,为公司领导提供决策支持;
(5)主持部门目标责任书中的相关课题研究:包括宏观经济研究、行业研究和标杆企业研究等;
(6)不断收集标杆企业的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司的管理水平和经营能力;
(7)负责组织《每周信息参考》信息的收集、编辑与发布工作。
3、负责公司管理体制和经营机制的研究,不断变革与完善,推进现代企业制度体系建设。
4、负责企业经营管理的策划研究和推进,提升企业管理水平:
(1)组织研究公司的机构设置、职权划分与人员编制;
(2)负责组织公司岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经董事会审议后负责组织推进实施;
(3)负责组织管理调研,形成专题调研报告供董事长参考;
(4)负责组织管理变革、管理模式的专题研究,并提出系统建议供董事长参考;
(5)根据董事会、经理层联席会议决议,负责组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(6)负责集团公司改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核;
(7)不断研究企业经营管理中存在的问题,形成解决方案,提交经理层审议,重大的提交董事会审议;
(8)配合总经理,组织、督促各层面人员做好规章制度的编制、修订与培训工作。
5、组织企业文化建设工作:
(1)根据集团战略发展规划,组织编制企业文化建设纲要及年度计划,并组织实施;
(2)组织公司企业文化体系的梳理和凝练,组织编制并不断完善公司企业文化手册;
(3)组织公司各种企业文化建设活动;
(4)主持公司企业文化的对内、对外宣传工作。
6、主持企业形象管理工作:
(1)组织企业形象规范的编制;
(2)根据企业形象规范,组织落实全集团范围内办公室、宣传品、项目现场的形象策划与布置;
(3)检查企业形象规范的落实、执行情况。
7、参与股东大会、董事会、总经理办公会的资料准备及会议报告的编写工作。
8、负责对董事长重要讲话事前提出建议。
9、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
10、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
负RP化系统的建设与推进工作。 11、配合信息管理中心,推进公司的信息化建设与完善工作。根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。
12、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
13、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
14、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
15、完成上级交办的其它工作。
(二)战略企划副总监(兼建设产业企划部经理)
□直接上级:战略企划总监
□直属下级:企划主管(企划专员)
□岗位职责:
1、协助总监做好战略企划中心的日常管理工作。
2、协助总监组织企业发展战略研究:
(1)参与研究、制定和滚动更新集团的发展目标和发展战略,根据公司内外部环境的变化,建立与内外部环境相适应的企业发展战略体系;
(2)按照集团战略发展规划,参与编制年度经营计划;
(3)协助总监对集团战略规划的实施进行推进、落实和控制;
(4)参与企业经营实践中面临的重大战略决策议题的深入研究,提出决策建议和决策方案,为公司领导提供决策支持;
(5)参与部门目标责任书中的相关课题研究:包括宏观经济研究、行业研究和标杆企业研究等。
3、参与公司管理体制和经营机制的研究,不断变革与完善,推进现代企业制度体系建设。
4、协助总监做好企业经营管理的策划研究和推进工作,提升企业管理水平:
(1)协助总监组织研究公司的机构设置、职权划分与人员编制;
(2)协助组织公司岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经董事会审议后负责组织推进实施;
(3)负责组织管理调研,形成专题调研报告供董事长参考;
(4)参与管理变革、管理模式的专题研究,并提出系统建议供董事长参考;
(5)根据董事会、经理层联席会议决议,协助组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(6)协助总监对集团公司的改革方案进行灌输、推进、指导、检查、监督与考核;
(7)不断研究企业经营管理中存在的问题,形成解决方案,提交经理层审议,重大的提交董事会审议;
(8)配合总经理,协助组织、督促各层面人员做好规章制度的编制、修订与培训工作。
5、参与股东大会、董事会、总经理办公会的资料准备及会议报告的编写工作。
6、全面负责建设产业集团企划部的日常管理工作。
7、负责对下属人员的工作进行检查、指导、督促和绩效考核。
8、完成上级交办的其它工作。
(三)战略研究经理
□直接上级:战略企划总监
□直属下级:战略研究专员
□岗位职责:
1、组织研究、制定和滚动更新集团的发展目标和发展战略,根据公司内外部环境的变化,建立与内外部环境相适应的企业发展战略体系。
2、按照战略规划和目标的要求,组织研究和参与编制公司年度经营计划。
3、负责对宏观经济形势、产业经济、各产业商业模式等进行研究,分析对公司的影响并提出相应的的对策和针对措施,供集团高层参考。
4、对权属公司制定发展战略提供必要支持,并对战略的科学性进行审核,确保权属公司发展规划与集团整体发展战略保持一致。
5、进行事关集团公司长远发展的前瞻性战略课题研究,并及时向公司领导提出相关的研究分析报告和战略性建议。
6、开展企业经营实践中面临的重大战略决策议题的深入研究,提出决策建议和决策方案,为公司领导的决策工作提供决策支持。
7、对与本企业相关的标杆企业进行跟踪研究、分析,负责实施相关管理调研,形成专题报告,供经理层参考。
8、收集各方信息和政策,每周定期编撰并提交《每周信息参考》,供各级经理层参考。
9、参与新购并企业的前期整合和策划工作,协助拟定发展规划。
10、完成上级交办的其它工作。
(四)企划经理
□直接上级:战略企划总监
□直属下级:企划主管(企划专员)
□岗位职责:
1、参与公司管理体制和经营机制的研究,不断变革与完善,推进现代企业制度体系建设。
2、在战略企划总监的领导下,负责企业经营管理的策划研究和推进,提升企业管理水平:
(1)协助总监组织研究公司的机构设置、职权划分与人员编制;
(2)协助总监组织公司岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经董事会审议后负责组织推进实施;
(3)负责实施管理调研,形成专题调研报告供董事长参考;
(4)负责组织管理变革、管理模式的专题研究,并提出系统建议供董事长参考;
(5)根据董事会、经理层联席会议决议,协助组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(6)协助总监对集团公司的改革方案进行灌输、推进、指导、检查、监督与考核;
(7)不断研究企业经营管理中存在的问题,形成解决方案,提交经理层审议,重大的提交董事会审议;
(8)配合总经理和总监,协助组织、督促各层面人员做好规章制度的编制、修订与培训工作。
3、参与企业网站、网络办公信息系统的规划。
4、参与股东大会、董事会、总经理办公会的资料准备及会议报告的编写工作。
5、参与标杆企业的研究学习,组织制定整改措施方案并督促落实。
6、负责对下属人员的工作进行检查、指导、督促和绩效考核。
7、协助战略企划总监协调各产业企划部的关系。
8、完成上级交办的其它工作。
(五)企划主管(企划专员)
□直接上级:企划经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、在企划经理的指导下,参与企业经营管理的研究策划和推进工作,提升企业管理水平:
(1)协助经理进行公司管理体制和经营机制的变革与完善,推进现代企业制度体系建设;
(2)协助经理研究公司的机构设置、职权划分与人员编制;
(3)协助经理组织公司岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经董事会审议后负责组织推进实施;
(4)负责实施管理调研,形成专题调研报告供董事长参考;
(5)参与管理变革、管理模式的专题研究,提出系统建议供董事长参考;
(6)根据董事会、经理层联席会议决议,协助经理组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(7)协助集团公司改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
2、参与企业网站、网络办公信息系统的规划。
3、参与股东大会、董事会、总经理办公会的资料准备及会议报告的编写工作。
4、参与标杆企业的研究学习,协助拟定整改措施方案并推进落实。
5、完成上级交办的其它工作。
(六)企业文化经理
□直接上级:战略企划总监
□直属下级:宣传主管
□岗位职责:
1、组织企业文化建设工作:
(1)组织编制企业文化建设纲要及年度计划,并组织实施;
(2)组织公司企业文化体系的梳理和凝练,组织编制并不断完善公司企业文化手册;
(3)组织公司各种企业文化建设活动;
(4)负责公司企业文化的对内、对外宣传工作。
2、组织企业形象管理工作:
(1)组织企业形象规范的编制;
(2)根据企业形象规范,组织落实全集团范围内办公室、宣传品、项目现场的形象策划与布置;
(3)检查企业形象规范的落实、执行情况。
3、宣传工作:
(1)负责公司企业文化的对内、对外宣传工作;
(2)组织安排公关活动的各项前期准备工作,负责公关活动的实施;
(3)负责组织集团对外的信息传播和媒体信息的发布;
(4)负责企业对外广告资料的策划和编制,会同形象策划主管对委托外部广告公司设计的广告方案从内容到形式进行严格审核,维护公司形象;
(5)负责收集、整理、策划并编制公司对外宣传资料;
(6)针对每次宣传公关活动,系统评估活动效果,提交公司领导和部门领导;
(7)每次活动结束后,及时总结经验,评估活动效果。
4、负责与新闻媒体建立、保持良好合作关系。
5、负责对下属工作进行指导、检查、监督与考核。
6、参与标杆企业的研究学习,组织制定整改措施方案并督促落实。
7、参与公司的制度体系建设。
8、完成上级交办的其它工作。
(七)宣传主管
□直接上级:企业文化经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责公司企业文化的对内、对外宣传工作,具体负责《中南之窗》的编辑发行工作。
2、负责公司先进员工、先进事迹的宣传报道。
3、对公司不正之风、不良行为进行舆论监督。
4、完成上级交办的其它工作。
(八)各产业企划经理
□直接上级:战略企划总监、各产业总经理
□直属下级:各产业企划主管(企划专员)
□岗位职责:
1、企业调研:
(1)在本产业内,协助战略企划总监和产业总经理组织实施管理调研活动,根据调研中存在的问题提出解决方案,同时为董事长、总经理决策提供依据;
(2)在本产业内,协助战略企划总监和产业总经理对所属行业进行调研,并提交调研报告;
(3)为所属产业的管理活动提供咨询、辅导。
2、企业策划:
(1)在本产业内,协助战略企划总监和产业总经理组织推进企业制度体系建设,组织本产业岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册和管理制度的编制与修订;
(2)在本产业内,协助战略企划总监和产业总经理组织关于管理变革、管理模式的专题研究,提出系统建议供各级经理层参考;
(3)在本产业内,协助战略企划总监和产业总经理根据董事会、经理层联席会议决议,组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(4)在本产业内,协助战略企划总监和产业总经理为产业集团、子公司、部门的管理决策提供参考建议。
3、负责组织对各子公司客户满意度的调研,并编制调研报告。
4、参与企业网站、网络办公信息系统的规划。
5、参与标杆企业的研究学习,组织制定整改措施方案并督促落实。
6、负责对下属人员的工作进行检查、指导、督促和绩效考核。
7、完成上级交办的其它工作。
(九)各产业企划主管(专员)
□直接上级:各产业企划经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、企业调研:
(1)在本产业内,协助企划经理组织实施管理调研活动,根据调研中存在的问题提出解决方案,同时为董事长、总经理决策提供依据;
(2)在本产业内,协助企划经理对所属行业进行调研,并提交调研报告;
(3)为所属产业的管理活动提供咨询、辅导。
2、企业策划:
(1)在本产业内,协助企划经理组织推进企业制度体系建设,参与本产业岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册和管理制度的编制与修订;
(2)在本产业内,协助企划经理组织关于管理变革、管理模式的专题研究,提出系统建议供各级经理层参考;
(3)在本产业内,协助企划经理根据董事会、经理层联席会议决议,组织有关部门进行细化和完善,形成操作办法;
(4)在本产业内,协助企划经理为各产业集团、子公司、部门的管理决策提供参考建议。
3、参与对各子公司客户满意度的调研,并编制调研报告。
4、参与企业网站、网络办公信息系统的规划、建设。
5、参与标杆企业的研究学习,协助拟定整改措施方案并推进落实。
6、完成上级交办的其它工作。
六、投资发展中心
部门职责:
1、负责集团整个投资业务平台的搭建,各相关项目信息渠道的拓展、开发与维护工作。
2、根据集团公司中长期发展规划,负责集团战略投资行业信息的收集与评审工作,并提交具体投资文案提请董事会和董事长审议。
3、负责集团拟并购、投资企业项目信息的收集、整理和筛选工作。
4、负责对目标并购、投资企业的风险评估、尽职调研及可行性研究工作,并出具尽职调查报告和可行性研究报告等。
5、对目标并购、投资企业,组织商务部和法务管理中心等部门拟定并购、投资方案及其评审与签订工作。
6、负责企业并购、新投资企业的初期协调、后期跟踪和监督指导及运行评估工作,并组织协调集团各相关职能部门与新投资、并购企业条线的对接整合工作。
7、负责集团所有新投资设立企业的审批、股权管理、备案登记和监控运行实施工作。
8、不断收集标杆企业资本运作模式的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司的投资收益和资本运作能力。
9、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
10、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
岗位职责:
(一)投资总监(副总经理兼)
□直接上级:总经理
□直接下属:投资副总监
□岗位职责:
1、在总经理的领导下,全面主持投资发展中心的工作。
2、在集团公司战略规划的指导下,参与公司投资战略的讨论和制订,负责投资策略、投资计划和投资预算的制定和贯彻实施。
3、负责投资发展中心投资业务流程、模型和组织架构的建设,对各投资业务板块的工作进行指导与监控。
4、负责组织集团战略投资行业信息渠道的拓展、开发与维护,以及投资信息的收集与评审。
5、在集团战略投资规划的指导下,组织进行全面的市场调研,在基于对市场状况的综合研究、判断下,合理配置投资比例和各业务板块的比重,从总体上控制投资收益和风险。
6、负责对拟并购、投资企业的风险评估及可行性研究,并出具研究报告。
7、负责拟并购、投资企业的前期洽谈、决策等过程,负责协同法务管理中心等部门对投资、并购合同的草拟和评审工作。
8、负责集团新设立企业相关事务的办理,组织资产评估、股权方案的拟定等事宜。
9、主持新投资、收购企业的前期改制、改革和整合管理工作,做好初期的协调服务和中后期的监督、管理,并协调集团各部门与新投资、并购企业的相应条线进行对接、整合。
10、制度体系建设:
(1)负责组织投资发展中心的岗位职责、操作手册、工作流程、工作标准、准则及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关投资发展中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
11、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
12、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
负RP化系统的建设与推进工作。 13、不断收集标杆企业资本运作模式的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司的投资收益和资本运作能力。
14、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
15、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
16、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
17、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
18、完成上级交办的其它工作。
(二)投资副总监
□直接上级:投资总监
□直接下属:投资经理
□岗位职责:
1、配合投资总监依据公司整体战略发展规划和项目的进展制定投资计划实施方案。
2、配合投资总监组织建立公司投资经营管理体系,投资流程并组织实施。
3、配合建立健全同金融机构合作关系,建立与资金、资本市场结合通道。
4、协同投资总监加强公司投资业务的外联和推介工作。
5、配合投资总监选择公司战略合作伙伴和目标的开拓。
6、协同投资总监参与项目的市场、法律、财务等综合投资评估工作。
7、负责组织投资经理进行投资合作项目的受理工作及投资项目储备。
8、协同投资总监参与公司投资合作项目的市场调研、可行性研究和项目筛选工作。
9、组织和参与对投资合作对象进行考察和商业谈判,编写投资合作建议书报公司批准。
10、在投资建议得到公司正式批准后,配合投资总监会同本部门及集团相关部门落实与投资对象的法律文件完成投资。
11、按照与资本市场的结合方案,配合投资总监完善被投资企业资源整合计划。
12、配合投资总监对集团投资开发项目进行全方位的产品定位和规划设计工作。
13、完成上级交办的其他工作。
(三)投资经理
□直接上级:投资副总监
□直接下属:投资助理
□岗位职责:
1、负责搜寻拟兼并、收购等投资项目信息,经评审批准后进行跟踪。
2、具体落实对拟投资项目的市场、法律、财务方面进行详细的调查工作。
3、具体落实对拟投资项目进行全面详细的可行性分析研究工作。
4、配合分管副总经理、投资总监、投资副总监对拟投资项目的投标、洽谈、合同签订等工作。
5、具体落实拟投资项目的投标、洽谈、合同等细节性工作。
6、参与并购等投资项目的前期整合工作。
7、完成上级交办的其它工作。
(四)投资助理
□直接上级:投资经理
□直接下属:无
□岗位职责:
1、协助分管副总经理、投资总监、副总监、投资经理处理投资发展中心的日常工作。
2、协助分管副总经理、投资总监、副总监、投资经理做好集团项目投资立项、协调工作,协助投资发展中心投资总监、副总监、投资经理的项目监督、审核、验收工作。
3、对投资发展中心所收集和搜寻的拟兼并、收购项目信息及兼并收购以后的项目资料进行分类、整理归档。
4、完成上级交办的其他工作。
七、行政管理中心
部门职责:
1、负责控股集团的日常行政管理工作,维持总部的正常办公秩序。
2、协助分管领导做好集团经理层联席会议、总经理办公会、全体管理人员大会等重大会议的筹备工作。
3、牵头组织重要会议精神的学习贯彻以及控股集团经理层会议决议的催办和督办。
4、根据授权推进政令畅通和执行力建设。
5、负责总部各部门发文的审核把关,并对各产业集团的收发文进行规范和指导。
6、负责行政印鉴的保管和使用。
7、参与控股集团重大活动的筹划与组织。
8、负责对重要领导、客户的接待、招待安排以及来访参观人员的接待讲解。
9、协调与当地政府有关部门、新闻媒体以及同行的关系。
10、负责企业工商注册、变更、年检、注销及企业资质注册、办理、升级和年检工作。
11、负责集团对外先进评比的材料申报事宜。
12、负责总部的考勤管理。
13、负责总部办公用品仓库和后勤仓库的管理。
14、负责总部的后勤物业管理工作。
15、对各产业集团行政办公室进行指导、协调。
16、负责集团档案的收集、整理、保管和使用。
17、负RP化系统的建设与推进工作。 不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司的行政管理水平和能力。
18、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
19、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
20、其它日常工作。
岗位职责:
(一)行政总监
□直接上级:董事会秘书
□直属下级:行政经理、内勤经理、外勤经理、后勤物业经理
□岗位职责:
1、在分管领导的指导下,全面主持行政管理中心的工作。
2、协助分管副总做好集团经理层联席会议、总经理办公会、全体管理人员大会等重大会议的筹备工作。
3、协助分管副总处理好各职能部门之间的工作关系。
4、协助分管副总做好公司庆典等大型活动的组织与筹划。
5、负责重要会议决议、董事会交办事项的催办和督办。
6、负责公司文件发文的审核工作。
7、协助分管副总与当地政府部门、新闻媒体、同行等建立良好的公共关系。
8、负责上级领导、重要嘉宾等来访参观人员的接待组织工作。
9、负责政令畅通与执行力建设工程的推进与监督工作。
10、负责公司后勤、物业工作的指导、监督与检查。
11、制度体系建设:
(1)负责组织行政管理中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关行政管理中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
12、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
13、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
负RP化系统的建设与推进工作。 14、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理的水平和能力。
15、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
16、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
17、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
18、负责集团档案的收集、整理、保管和使用。
19、完成上级交办的其它工作。
(二)行政经理
□直接上级:行政总监
□直接下级:接待专员、档案主管
□岗位职责:
1、协助行政总监做好行政管理中心的日常管理工作。
2、负责集团总部的行政督查工作。
3、会议管理工作:
(1)集团公司重要会议的筹备和组织;
(2)负责总经理办公室会议等集团层面会议的记录;
(3)负责会议决议的督查、催办。
4、参与重大活动的筹划、组织、协调。
5、协助总监对集团发文进行规范管理,并对发文进行审核和把关。
6、协助总监与当地政府部门、新闻媒体、同行等建立良好的公共关系。
7、协助总监做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。
8、负责本部门对内、对外文字材料的起草、把关。
9、负责集团的档案管理工作。
10、负责集团内各项先进评比活动的组织与协调。
11、内部协调与管理:
(1)协调公司各部门的工作关系,做好上传下达;
(2)对各产业集团办公室的日常工作进行指导、监督和检查。
12、负责对下属人员进行培训指导和绩效管理。
13、参与本部门相关制度的编制、修订工作。
14、完成上级交办的其它工作。
(三)内勤经理
□直接上级:行政总监
□直接下级: 无
□岗位职责:
1、维护集团总部正常的工作秩序,并配合行政经理搞好行政督查,发布督查通报。
2、协助运输中心搞好车辆的调配使用。
3、负责集团总部日常办公用品的管理和发放。
4、负责集团有关印鉴的保管和使用。
5、负责集团图书管理工作。
6、负责集团高层管理人员及本部门人员的考勤工作。
7、负责来客就餐单的开具。
8、负责集团总部报刊订阅、邮件管理。
9、参与重大活动的组织协调工作。
10、相关行政勤务事项的执行和办理。
11、协助行政经理参与对外接待工作。
12、完成上级交办的相关工作。
(四)外勤经理
□直接上级:行政总监
□直接下级:无
□岗位职责:
1、协助行政总监做好与当地政府部门、同行等外部公共关系的协调工作。
2、负责企业资质的注册、升级、年检等各项办理和管理工作。
3、负责企业的注册、变更、注销等手续办理。
4、指导、协调集团下属公司做好企业年检。
5、办理本集团人员出境考察的相关手续。
6、负责公司对外先进、优秀评比等申报资料的组织准备和落实工作。
7、参与公司重大活动的组织协调。
8、完成上级交办的其它工作。
(五)后勤物业经理
□直接上级:行政总监
□直接下级:工程主管、图书管理员(兼理疗保健师)、仓库管理员
□岗位职责:
1、主持日常后勤管理和保障工作。
2、负责后勤人员的培训、教育、管理、考核以及工资结算工作。
3、全面抓好食堂管理,完成各类接待和招待。
4、抓好保安队伍建设,做好安全防范工作,确保集团总部的安全。
5、督促、检查并搞好物业管理,及时做好设备、设施的维修和工程保障,确保集团总部各项设施的正常运行。
6、负责抓好集团总部绿化、鱼塘水面放养工作。
7、监督检查总部各区域、各部位的清洁卫生。
8、协助和配合资产管理部做好集团总部的资产登记、管理工作。
9、组织好重大节日中的物资采购和发放。
10、参与集团重大活动的组织协调。
11、完成上级交办的其它工作。
(六)接待专员
□直接上级:行政经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、按照公司规章制度和流程做好集团来宾的来访接待工作。
2、准确掌握来宾信息,协助主管制定接待计划方案。
3、高效率、高质量地落实推进各项接待计划方案的任务。
4、在任务结束以后,应将资料及时收集、整理、归档。
5、不断完善优化接待规章、程序,健全岗位职责标准。
6、参与组织公司各类活动的组织推进工作。
7、完成上级交办的其它工作。
(七)档案主管
□直接上级:行政经理
□直接下级:档案管理员
□岗位职责:
1、全面负责档案室工作,统筹档案条线的中长期管理规划工作。
2、督促各级办公室和部门按时把应立卷归档的文件材料完整的交给档案室集中保管,不得据为己有或散失。
3、组织落实档案培训、指导、宣传工作,提高全集团各级员工档案意识。
4、组织落实档案室设备技术安全等工作。
5、负责每年组织、指导、安排有关人员对收集的上年度档案进行分类、整理、归档。
6、监督落实档案保密制度。
7、负责监督离职人员文件、档案资料的交接工作。
8、完成上级交办的其它工作。
(八)档案管理员
□直接上级:档案主管
□直接下级:无
□岗位职责:
1、协助档案主管做好公司档案条线的中长期管理规划工作。
2、协助档案主管做好组织落实档案培训、宣传工作。
3、承担集团公司各种类型的档案资料的催收、登记、保管和借阅工作。
4、承担落实每年对收集的上年度档案进行分类、整理、归档。
5、协助督促各级办公室和部门按时把应立卷归档的文件材料完整的交给档案室。
6、负责办理离职人员文件、档案资料的交接工作。
7、完成上级交办的其它工作。
(九)仓库管理员
□直接上级:后勤物业经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、材料收发:
(1)根据已审批的请购单,对进库物资的质量、数量验收把关,办理入库手续,不符合质量要求的,坚决退货;
(2)严格履行公司规定的物资出库手续,对手续不全者,一律拒发。
2、负责日常盘点和月末盘点工作,做到仓库存货账实相符。
3、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并随时上报。
4、按时上报各类仓库报表。
5、负责防盗、防虫鼠、防霉变等工作,保证库存物资完好无损。
6、负责总部职工食堂仓库保管工作。
7、完成上级交办的其它工作。
(十)工程主管
□直接上级:后勤物业经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责公司总部办公楼、会议中心、宿舍楼内所有物业维护、维修事宜和消防工作。
2、负责物业维护、维修人员的工作安排、检查、监督、考核工作。
3、负责工程部人员和设备的管理和调配,切实保障所有机电设备、消防设备的安全运行与设施完好。
4、负责各专业每周工作计划的制定及检查落实情况、并检查计划执行情况。
5、负责制定设备重大维修保养计划及配件、备件够买的申报工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
(十一)图书管理员(兼理疗保健师)
□直接上级:后勤物业经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、按照制度规定负责集团图书、资料的统一管理:包括图书、资料的申购、保管、登记、使用和借阅。
2、定期做好图书、资料的清理和统计。
3、负责对离职员工所借阅图书、资料的归还工作。
4、图书室的整理、维护等日常工作。
5、负责为公司高层领导(子分公司经理层以上人员)提供医疗保健服务。
6、负责为公司专家顾问做好医疗保健服务。
7、负责和公司聘请的医学专家建立好公司高层领导(子分公司经理以上人员)的健康档案。
8、负责和公司聘请的医学专家对公司高层领导(子分公司经理以上人员)进行每月一次常规心、肝、脾检查,及提供临床医学、预防学、营养学知识。
9、负责公司领导需要医疗保健服务时及时联系医疗专家顾问,提供导医、联系出诊、住院、病床等服务。
10、负责集团大楼“一卡通”的办理、现金充值和结算。
11、完成上级交办的其它工作。
八、法务管理中心
部门职责:
1、案件处理:
(1)为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。
(2)参与公司重大事故(工伤)、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。
2、经营类合同管控:
(1)根据公司的要求,制订并推行标准合同文本。
(2)参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。
(3)按公司相关部门和经理层的要求,参与重大合同的谈判工作。
(4)参与公司重大招投标文件的评议。
(5)检查、跟踪各项目部的合同履行情况,发现问题及时要求整改。
(6)根据公司领导的安排,做好公司被拖欠工程款(购房款)的清理与催讨工作。
3、法律咨询、建议、指导、培训:
(1)为公司各级部门提供法律咨询,提供法律意见书。
(2)参与对公司合同相对方的资信调查。
(3)指导项目部人员规范发文、签证和索赔。
(4)对公司不同层面的员工进行针对性的相关法律知识培训。
4、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
5、不断收集标杆企业法务管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力。
6、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
7、公司内部文件的把关:
(1)协助起草、修正企业内部管理制度及各类法律文件。
(2)参与公司企业制度定稿前的合法性评审。
(3)协助公司人事部门、工会修订公司劳动合同。
8、处理公司安排处理的其他涉法性事务。
岗位职责:
(一)法务总监
□直接上级:分管副总经理
□直属下级:总监助理、法务经理
□岗位职责:
1、案件处理:
(1)参与重大疑难案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议、执行;
(2)负责对中心承办案件的分工,标的在一万元以上的案件分工交分管副总审核;
(3)组织法务中心人员对重大疑难案件的讨论;
(4)检查案件的承办质量,督办案件的进展;
(5)公平、公正分配案件,调动法务中心人员办案的积极性,并报分管副总核准。
2、合同把关:
(1)根据各部门的需要,组织部门人员制订标准合同文本;
(2)参与集团公司重要合同的草拟、谈判、评审及签约把关工作;
(3)督导、检查部门人员的合同评审质量;
(4)组织部门人员对疑难复杂类合同进行讨论。
3、制度体系建设:
(1)负责组织法务管理中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关法务管理中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核;
(3)参与集团公司制度合法性审查。
4、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
5、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
6、不断收集标杆企业法务管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力。
7、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
8、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。
9、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
10、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
11、完成上级交办的其它工作。
(二)总监助理
□直接上级:法务总监
□直属下级:文员(1)
□岗位职责:
1、协助配合法务总监做好案件处理工作,根据安排代理公司案件。
2、合同管理:
(1)参与集团公司合同的草拟、评审及签约把关工作;
(2)根据领导要求,参与重大合同的谈判工作;
(3)参与人事部门劳动合同的修订、合法性审查。
3、协助配合法务总监指导对各区域的法务工作。
4、协助配合法务总监做好内部管理的各项工作。
(1)负责召集、主持部门会议;
(2)负责部门人员的业务学习和培训;
(3)编制部门工作简报,分发部门人员并抄报分管副总。
5、协助总监参与法务管理中心的制度体系建设。
6、完成上级交办的其它工作。
(三)商务部副经理(建筑产业法务经理)
□直接上级:法务总监、商务部经理
□直属下级:商务科副科长(建筑产业法务)、文员(2)
□岗位职责:
1、案件处理:
(1)参与建筑产业重大疑难案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议、执行;
(2)组织本条线人员对重大疑难案件的讨论;
(3)检查本条线人员案件的承办质量,督办案件的进展。
2、合同把关:
(1)根据各部门的需要,组织人员制订建筑产业的标准合同文本;
(2)参与建筑产业重要合同的草拟、谈判、评审及签约把关工作;
(3)督导、检查本条线人员的合同评审质量;
(4)组织、参与本条线人员对疑难复杂类合同进行讨论。
3、公司制度把关:
(1)组织本条线人员对建筑产业法务工作制度的修改;
(2)参与建设产业集团公司制度合法性审查。
4、内部管理:
(1)建立、健全各项工作台账;
(2)加强本条线人员的业务学习,不断提高办案能力和法律专业知识水平;
(3)每月对本条线人员的工作进行一次检查总结,按公司要求做好直属下级的绩效考核;
(4)负责本条线工作计划的制订。
5、完成上级交办的其他工作。
(四)商务部经理(房地产业法务经理)
□直接上级:法务总监、房地产集团总经理
□直属下级:商务科法务专员(房地产业)、文员(3)
□岗位职责:
1、案件处理:
(1)参与房地产业重大疑难案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议、执行;
(2)组织本条线人员对重大疑难案件的讨论;
(3)检查本条线人员案件的承办质量,督办案件的进展。
2、合同把关:
(1)根据各部门的需要,组织人员制订房地产业的标准合同文本;
(2)参与房地产业重要合同的草拟、谈判、评审及签约把关工作;
(3)督导、检查本条线人员的合同评审质量;
(4)组织、参与本条线人员对疑难复杂类合同进行讨论;
(5)参与房地产公司重大招投标文件的评议。
3、公司制度把关:
(1)组织人员对房地产业法务工作制度的修改;
(2)参与房地产业集团公司制度合法性审查。
4、内部管理:
(1)建立、健全各项工作台账;
(2)加强本条线人员的业务学习,不断提高办案能力和法律专业知识水平;
(3)每月对本条线人员的工作进行一次检查总结,按公司要求做好直属下级的绩效考核;
(4)负责本部门工作计划的制订。
5、完成上级交办的其它工作。
(五)商务副科长(建筑产业法务)
□直接上级:商务部副经理(建筑产业法务经理)、商务科科长
□直属下级:无
□岗位职责:
1、案件处理:
(1)为所分工区域公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件;
(2)参与所分工区域公司重大事故(工伤)、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作;
(3)填报每周案件进展报表和案件半月报表,并将案件承办过程中出现的新情况、新变化及时向法务经理和法务总监反馈;
(4)将已办结的案件及时装订成册后移送法务中心审核归档。
2、经营类合同管控:
(1)根据领导安排,参与制订标准合同文本;
(2)参与所分工区域公司内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作;
(3)根据领导要求,参与重大合同的谈判工作;
(4)参与所在公司重大招投标文件(含材料采购、分包队伍选择)的评议;
(5)检查、掌握所分工区域公司各项目部的总包合同履行情况,发现问题及时要求整改;
(6)了解掌握所分工区域公司各项目部存在的工程质量和工期风险,及时提出整改措施;
(7)检查、督促所分工区域公司各项目部的分包合同履行,对分包队伍发生的违约情形,应及时向项目所属分公司领导反馈;
(8)协助所分工区域公司做好被拖欠工程款的清理与催讨工作;
(9)掌握所分工区域公司已竣工项目的结算情况,对存在逾期结算情形和临近时效的项目,需及时向所属分公司领导提出法律意见书。
3、法律咨询、建议、指导、培训:
(1)为所分工区域公司提供法律咨询,提供法律意见书;
(2)对所分工区域公司合同签订中的相对方进行资信调查;
(3)每月对所分工区域公司的项目进行调研,指导项目部人员规范发文、签证和索赔,并认真填写项目合同履行月报表;
(4)对所分工区域的用工合法性给予指导;
(5)加强自身业务知识学习,每年度向《中南之窗》刊物上发表不少于一篇具有较高质量的调研文章或两篇法制宣传文章;
(6)根据部门安排,参与公司制度的修订;
(7)根据部门安排,参与公司内部法律知识培训工作。
4、完成上级交办的其他工作。
(六)商务科法务专员(房地产业)
□直接上级:商务部经理(房地产业法务经理)
□直属下级:无
□岗位职责:
1、案件处理:
(1)为所在房地产公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件;
(2)参与所在房地产公司重大事故(工伤)、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作;
(3)填报每周案件进展报表,并将案件承办过程中出现的新情况、新变化及时向法务经理和法务总监反馈;
(4)将已办结的案件及时装订成册后移送法务中心审核归档。
2、各类合同管控:
(1)根据领导安排,参与制订标准合同文本;
(2)参与所在房地产公司工程合同、营销合同等重大招投标文件的评议;
(3)参与所在房地产公司内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作;
(4)根据领导要求,参与重大合同的谈判工作;
(5)经所在房地产公司领导批准,根据销售部门的邀请,与购房户洽谈、变更销(预)售合同条款;
(6)检查、管控所在房地产公司的工程合同履行情况,对施工现场发生的索赔、签证,应认真进行审核,避免法律风险;
(7)检查各类营销合同的履行情况,发现问题及时要求整改,维护公司利益;
(8)商品房验收、交付过程中,协助所在房地产公司处理与购房户之间法律纠纷;
(9)协助所在房地产公司做好被拖欠购房款的清理与催讨工作。
3、法律咨询、建议、指导、培训:
(1)为所在房地产公司提供法律咨询,提供法律意见书;
(2)对所在房地产公司合同签订中的相对方进行资信调查;
(3)加强自身业务知识学习,每年度向《中南之窗》刊物上发表不少于一篇具有较高质量的调研文章或两篇法制宣传文章;
(4)根据部门安排,参与公司制度的修订;
(5)根据部门安排,参与公司内部法律知识培训工作。
4、完成上级交办的其他工作。
(七)文员(1)
□直接上级:总监助理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、建立、健全法务中心工作台账;
2、收集新颁布的法律法规的信息,整理汇总提供给总监助理;
3、整理部门各类报表,并归类保存;
4、协助配合部门人员工作,将案件承办人员装订成册的卷宗送交档案管理部门保存;
5、完成上级交办的其它工作。
(八)文员(2)
□直接上级:商务部副经理(建筑产业法务经理)
□直属下级:无
□岗位职责:
1、协助建筑产业法务经理的内务工作;
2、根据建筑产业法务经理的安排,协助本条线律师的相关工作;
3、根据领导要求和安排,独立开展法律事务工作;
4、完成上级交办的其它工作。
(九)文员(3)
□直接上级:商务部经理(房地产业法务经理)
□直属下级:无
□岗位职责:
1、协助房地产业法务经理的内务工作;
2、根据房地产业法务经理的安排,协助本条线律师的相关工作;
3、根据领导要求和安排,独立开展法律事务工作;
4、完成上级交办的其它工作。
九、人力资源管理中心
部门职责:
1、根据集团整体发展战略,拟定集团人力资源发展战略。
2、负责人资源政策与规章制度的制定。
3、负责人员招聘与劳动合同管理。
4、负责员工的绩效考核。
5、负责薪酬、福利体系建设与实施。
6、负责人才培养体系的建设与实施。
7、负责岗位竞聘的组织工作。
8、负责人事调研工作。
9、负责员工的职称评定工作。
10、负责员工关系管理。
11、负责人事档案管理。
12、不断收集标杆企业人力资源管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司人力资源管理的水平和能力。
13、配合信息管理中心,推进人力资源条线信息化系统的建设与完善工作。
岗位职责
(一)人力资源总监(监事会主席兼)
□直接上级:总经理
□直属下级:人力资源副总监、人力总监助理
□岗位职责:
1、根据集团战略发展规划,制定人力资源规划,经审批后实施。
2、负责对人力规划的实施进行推进、落实和控制。
3、制度体系建设:
(1)负责组织人力资源中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司人力资源各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核;
(3)负责人才培养体系的建设、实施与监督。
4、支持招聘、绩效考核、薪酬等人力资源管理工作。
5、负责授权范围内的人员晋升、降职、辞退等提议审核工作。
6、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
7、不断收集标杆企业人力资源管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司人力资源管理的水平和能力。
8、配合信息管理中心,推进人力资源条线信息化系统的建设与完善工作。
9、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。
10、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
11、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
12、完成上级交办的其它工作。
(二)人力资源副总监
□直接上级:人力资源总监
□直接下级:人力资源总监助理、人力资源中心部门经理、各产业集团人力资源部经理
□岗位职责:
1、根据集团战略发展规划,协助总监制订公司人力资源规划并对规划进行推进、落实和控制。
2、协助总监制订人力资源政策与规章制度。
3、协助总监组织人员的招聘工作。
4、协助总监组织公司绩效考核的推进。
5、协助总监组织干部管理、后备人才培养体系的建设和推进。
6、负责组织岗位竞聘、末位淘汰工作。
7、协助总监建立薪酬体系并推广。
8、协助总监做好员工关系管理。
9、负责公司员工职称评定事务。
10、协助总监组织员工劳动合同管理。
11、协助总监推动本部门培训体系的建立与完善。
12、不断收集标杆企业人力资源管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司人力资源管理的水平和能力。
13、负责人力资源中心日常事务管理。
14、完成上级交办的其它工作。
(三)人力资源总监助理(兼综合部经理)
□直接上级:人力资源总监、副总监
□直接下级:人事主管、考核主管、薪酬绩效主管
□岗位职责:
1、协助人力总监进行部门内部管理、人员计划管理、部门会务管理等工作。
2、负责中心工作计划管理,对人力资源各模块的工作进行检查、测评、指导,促进工作创新。
3、负责人力资源管理政策的研究,对人力资源体系定期进行分析、测评与完善。
4、协助总监推进管理改革事宜。
5、协助总监完成中心内部行政管理及团队建设。
6、完成上级交办的其他工作。
(四)综合部经理
□直接上级:人力资源副总监
□直接下级:人事主管、考核主管、薪酬绩效主管
□岗位职责:
1、定期对全集团人才结构进行分析评价并形成人才分析评价报告。
2、负责人力资源管理政策的研究,对人力资源体系定期进行分析、测评。
3、根据集团战略发展规划,协助人力资源总监制定集团人力资源规划,编写岗位说明书,经审批后组织实施。
4、根据集团人力资源规划及项目公司发展计划,配合战略企划中心拟定集团年度编制计划。
5、根据人力资源资源规划及公司人才结构状况,制定集团人才培养体系,并组织推进、实施。
6、结合人力资源规划及人才培养体系,拟定大学生培养体系,并组织推进、实施。
7、负责后备人才培养体系、员工职业发展体系等建设工作。
8、负责集团干部管理工作。
9、配合战略企划中心对集团组织机构表进行管理。
10、负责人力资源数据的及时更新及对外统一口径管理。
11、负责E-hr系统的规划和建设,并进行日常数据的维护和备份。
12、负责人力资源中心相关会议的组织工作,并对重要会议决议进行跟催和督办。
13、拟定人力资源中心月度工作计划,汇总各部门计划,并监督执行。
14、对人力资源中心各相关模块工作进行检查、测评、指导,促进工作创新。
15、协助副总监做好相关制度的编制与修订工作。
16、完成领导交办的其它工作。
(五)人事主管
□直接上级:综合管理部经理
□直接下级:人事专员
□岗位职责:
1、协助经理完成控股集团员工入职、调动、晋升、辞退等员工异动管理,办理相关手续。
2、负责公司人事档案建立,人事信息系统维护与管理。
3、负责中心内HR数据信息的管理维护及工作报表统筹工作。
4、协助经理制定干部管理政策、制度,并推进实施。
5、协助经理做好公司岗位竞聘、末位淘汰工作。
6、负责后备干部人才库的管理。
7、负责控股集团员工薪资调整的相关事宜。
8、负责员工离职访谈。
9、完成上级交办的其它工作。
(六)人事专员
□直接上级:人事主管
□直接下级:无
□岗位职责:
1、协助综合管理部经理对集团人才结构数据进行统计、分析。
2、协助综合管理部经理编写集团人力资源规划及岗位说明书。
3、协助人事主管完成控股集团基础人事管理工作。
4、协助人事主管做好人事档案管理工作。
5、及时统计和更新组织机构表并对外发布。
6、协助人事主管做好E-hr系统权限的分配管理、数据的更新和维护管理,监督各产业人力资源部及时、准确更新数据。
7、协助综合管理部经理组织落实人力资源中心相关会议工作,准备会议资料,进行会议纪录并形成会议纪要。
8、及时督促并汇总人力资源中心各部门及个人周计划、月度计划。
9、负责部门的考勤管理工作。
10、完成上级交办的其它工作。
(七)考核主管
□直接上级:综合管理部经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对集团管理人员、领导班子进行调研、考评,为领导决策提供参考。
2、负责员工满意度调研工作。
3、定期编制各类调研报告,全面建立工作台帐。
4、完成上级交办的其它工作。
(八)薪酬绩效主管
□直接上级:综合部经理
□直接下级:薪酬绩效专员
□岗位职责:
1、结合企业实际设计适合企业的绩效考核体系,并组织实施推进;
2、修订、完善并贯彻落实集团绩效管理制度,做好绩效考核办法的培训、实施工作,按时汇总考核结果;
3、结合企业实际设计适合企业的薪酬体系,并组织实施推进;
4、提供招聘岗位薪酬指导价,控制人力资源招聘成本;
5、完成上级交办的其它工作。
(九)招聘副经理
□直接上级:人力资源副总监
□直接下级:招聘主管
□岗位职责:
1、制定招聘规划、年度招聘计划等,根据招聘计划组织相关招聘工作,按需求及时间节点确保到位率。
2、对新增招聘需求按相关规定进行审核。
3、负责外部人才库的建立,根据人力资源规划做好人才储备工作。
4、参与制定公司人力资源管理的相关制度并组织执行。
5、建立、健全专业化、多渠道的人才面试评价方法,形成专业化面试评价报告。
6、做好新进人员背景调查工作,并在全集团推行。
7、与各地人才市场、人才网站、猎头公司、各报刊电视媒体建立良好的合作关系。
8、优化招聘渠道,建立招聘渠道分析体系,进行招聘渠道维护和优化。
9、规范、优化招聘流程,避免招聘流程形式化。
10、有效分解招聘目标,落实任务到人并监督工作进展状况。
11、为团队招聘工作提供有效指导,并提供最大可能的资源支持。
12、有效激励团队,提高团队绩效。
13、对相关人员进行面试技能技巧培训。
14、针对面试报告对新引进人才提出培训建议。
15、建立招聘成本预算体系和成本台帐,有效控制全集团招聘成本。
16、建立健全招聘报表体系。
17、对工作过程中了解到的当前人才市场薪酬状况进行分析,为薪酬体系建设提供建议。
18、完成上级交办的其它工作。
(十)招聘主管
□直接上级:招聘经理
□直接下级:招聘专员
□岗位职责:
1、根据年度招聘计划,全面实施管辖范围内招聘工作,保证招聘时效性和人才质量,并按规定完成背景调查。
2、尝试业内优秀人才的挖猎工作。
3、按照招聘预算合理控制招聘成本。
4、协助招聘副经理根据编制拟定全集团年度招聘计划,根据招聘计划组织相关招聘工作。
5、协助招聘副经理开拓招聘渠道,并对招聘渠道优化提供建议。
6、协助招聘副经理做好招聘渠道的维护工作,并开展业务公关。
7、完成上级交办的其它工作。
(十一)招聘专员
□直接上级:招聘主管
□直接下级:无
□岗位职责:
1、根据招聘进展,按时完成相关渠道招聘岗位的维护工作,包括岗位发布、停止及每日刷新工作。
2、根据要求管理好相关网络招聘渠道、招聘邮箱密码,定期修改。
3、协助招聘主管做好面试工作,包括应聘人员通知、接待,准备相关表格,安排工作餐、住宿,面试单程差旅费报销等。
4、通知有关报到事项,并与各产业集团人力资源部对接。
5、负责面试台帐、到位率表、薪资报表等招聘报表的填报工作。
6、协助招聘主管参加相关招聘会。
7、完成上级交办的其它工作。
(十二)劳动关系部经理
□直接上级:人力资源副总监
□直接下级:社保专员、职称专员
□岗位职责:
1、根据公司发展需要,拟定职称建设规划和年度计划,并在全集团推行。
2、建立健全职称挂靠、借用等管理体系,并在全集团推行。
3、与政府相关部门建立良好的公共关系。
4、按照相关法律法规的要求,建立和完善中南集团社会保险管理体系并在全集团推行。
5、建立健全社会保险台帐体系,合理控制社会保险费用成本。
6、有效分解目标,落实任务到人并监督工作进展状况。
7、为团队工作提供有效指导,并提供最大可能的资源支持。
8、有效激励团队,提高团队绩效。
9、依据法律法规有效处理劳动纠纷。
10、完成上级交办的其它工作。
(十三)社保专员
□直接上级:劳动关系经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、根据社会保险体系按时办理社保基数申报、社保登记、社保转移等工作。
2、及时更新社保台帐数据并进行数据分析。
3、协助劳动关系经理依据相关法律法规有效处理劳动纠纷。
4、贯彻执行集团劳动合同管理体系,严格把关合同借阅程序,并建立合同借阅台帐。
5、监督并及时提醒、敦促各产业集团人力资源部执行合同续签工作。
6、完成上级交办的其它工作。
(十四)职称专员
□直接上级:劳动关系部经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责组织职称评审工作。
2、负责收集、整理、审核整个集团的职称申报材料,并组织相关培训。
3、按照职称管理体系要求严格管理职称挂靠、借用手续及费用发放、交纳等工作。
4、维护职称台账数据,对职称建设数据进行统计分析。
5、完成上级交办的其它工作。
(十五)各产业人力资源部经理(副经理)
□直接上级:人力资源副总监、产业集团总经理
□直接下级:人事主管
□岗位职责:
1、根据实际需要对本产业集团内的阶段编制进行控制,对新增编制进行审核,并上报审批。
2、编制招聘规划、招聘计划,并组织实施。
3、负责权限范围内的岗位招聘工作,监督、指导本产业各子分公司行政人事部完成职权范围内的招聘工作。
4、贯彻落实集团绩效管理制度,组织实施绩效考核工作,按时汇总、上报绩效考核结果。
5、拟定本产业集团年度培训计划并报培训部审批,并协助培训部组织开展本产业集团的培训工作。
6、贯彻执行集团人才培养体系,在本产业集团内推动实施。
7、贯彻执行集团薪酬体系,监督、审核、指导人事主管每月按时编制、审核员工薪资,并按时上报。
8、对产业集团整体或个人薪酬调整提出建议,上报审批。
9、根据编制计划,完成应届大学生见习转正的定岗定编工作。
10、监督、指导人事专员做好员工异动手续办理,随时更新员工花名册。
11、监督、指导人事专员做好员工劳动合同签订及保管工作。
12、做好员工访谈工作,及时了解员工动态。
13、有效分解工作目标,落实任务到人并监督工作进展状况。
14、为团队各项工作提供有效指导,并提供最大可能的资源支持。
15、有效激励团队,提高团队绩效。
16、完成上级交办的其它工作。
(十六)各产业人事主管
□直接上级:各产业人力资源部经理(副经理)
□直接下级:人事专员
□岗位职责:
1、协助经理对本产业集团内的阶段编制进行控制,对新增编制进行审核,并上报审批。
2、协助经理做好权限范围内的岗位招聘工作,监督、指导本产业各子分公司行政人事部完成职权范围内的招聘工作。
3、贯彻执行集团绩效管理规定,组织并汇总绩效考核结果。
4、根据考勤每月按时核算员工薪资,并上报。
5、根据绩效考核结果每月按时核算绩效工资,并上报。
6、协助经理做好员工离职访谈工作。
7、完成上级交办的其它工作。
(十七)各产业人事专员
□直接上级:各产业人事主管
□直接下级:无
□岗位职责:
1、按规定办理新员工入职、员工晋升、调动、离职等人事异动手续。
2、及时更新花名册、组织机构表、E-hr系统。
3、签订和续签劳动合同,并整理归档。
4、完成各项报表并按时上报;
5、完成上级交办的其它工作。
十、培训部
部门职责:
1、根据集团战略规划,负责制定整个集团中长期培训规划及阶段性培训计划。
2、根据集团战略规划和改革思路,负责及时灌输和宣导公司的企业文化、改革思路等。
3、负责搭建培训管理体系,制定培训管理的方针、政策、制度、流程、标准等。
4、负责开展与公司发展相适应的人才开发与培养工作,建立员工职业发展通道。
5、负责公司培训组织体系的构建和完善,确保培训工作的有效开展。
6、负责建立完备的内外部师资体系,整合内外部师资资源。
7、负责对内外部培训资源的开发、整合和有效利用。
8、负责对集团各部门和子、分公司的培训工作的指导、监督、考核和服务。
9、负责编制及实施集团年度培训预算,并对下级单位年度培训预算的编制、执行情况进行监督。
10、不断收集标杆企业培训管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司培训工作的水平和能力。
11、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
12、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
13、为集团各条线及子、分公司提供有关培训工作相关的咨询和指导。
14、通过开展各种学习活动,推动公司的学习氛围和学习型组织的创建。
岗位职责:
(一)培训总监
□直接上级:董事长
□直属下级:培训经理
□岗位职责:
1、根据公司发展战略,组织制定培训工作战略规划。
2、负责规划集团公司的培训思路以及工作方向的掌控。
3、负责监督、指导、审核集团中长期和年度培训计划的制定、推行。
4、根据集团战略规划和改革思路,及时调整培训思路。
5、根据集团经营中的突发事件,及时提供相应的培训思路及计划。
6、负责收集、汇总有利于集团发展的培训需求以及监督、指导制订相应培训计划。
7、负责对培训部各重要工作项目的监督和指导。
8、根据公司实际情况和发展规划,调整、完善培训体系。
9、负责集团对外媒体的应急公关工作。
10、制度体系建设:
(1)负责组织培训部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关培训部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
11、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
12、不断收集标杆企业培训管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司培训工作的水平和能力。
13、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
14、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
16、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
17、完成上级交办的其它工作。
(二)培训经理
□直接上级:培训总监
□直属下级:培训主管
□岗位职责:
1、参与集团公司的培训思路以及工作方向的掌控。
2、负责集团公司各类培训计划的制定、推行。
3、协助副总监做好培训部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
4、负责培训部日常工作的管控和人员管理。
5、负责集团公司各类培训制度和培训体系的调整和推行。
6、负责制定集团公司年度培训预算,并进行年度分析与总结。
7、对各级单位的培训工作进行指导、服务与监督。
8、检查、指导、督促下属的工作,并进行评价,对下属的重要工作结果进行审定。
9、负责培训部各重要培训项目的对外沟通谈判。
10、负责集团对外媒体的应急公关工作。
11、合理管控培训所涉及的物业财产,合理管控培训发生的各项费用。
12、负责整个集团培训工作的绩效考核。
13、完成上级交办的其它工作。
(三)培训主管
□直接上级:培训经理
□直属下级:培训专员
□岗位职责:
1、负责集团公司各类培训计划的制定和基本培训教材的编制。
2、协助副总监做好培训部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
3、负责公司培训体系的建立、完善和推行,主要包括培训组织构架体系、教练式培训体系、后备人才培养体系、E-learning教学体系等。
4、负责对各类培训资源的搜集、汇总和整理,形成培训资源库,主要包括课题库、师资库、案例库等。
5、负责对下属分(子)公司、部门的培训工作进行指导、监督与考核。
6、负责组织集团总部各部门条线的的技能培训工作。
7、负责集团公司中高层管理人员及后备人才的培训组织工作。
8、负责每年应届毕业生入职军训的组织、实施工作。
9、负责新员工入职培训的组织、实施工作。
10、根据临时提报的培训需求,组织、实施员工业务、技能及其他相关培训。
11、负责与外界培训机构、专业协会等建立良好合作关系。
12、制定、检查、指导、督促下属的工作,并进行评价。
13、完成上级交办的其它工作。
(四)培训专员
□直接上级:培训主管
□直属下级:无
□岗位职责:
1、参与贯彻、推动集团年度培训计划的实施。
2、参与集团公司基本培训教材的编制与修订。
3、参与组织集团公司中高层管理人员及后备人才的培训组织工作。
4、参与对下属分(子)公司、部门培训工作的指导、监督与考核。
5、负责集团公司新工岗前培训的组织与管理工作。
6、负责集团总部各部门技能培训的组织、准备工作。
7、参与年度应届毕业生入职培训的组织工作。
8、负责培训档案的收集、整理和归档,负责各类培训数的汇总。
9、参与各类培训调研的组织实施和数据汇总。
10、参与各类培训资源的收集、汇总和整理。
11、负责培训部门日常事务性工作。
12、完成领导安排的其他工作。
13、负责与外界各类培训机构的联系和收集相关培训信息。
14、参与培训部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
15、完成上级交办的其它工作。
十一、财务管理中心
□ 集团公司财务管理中心
部门职责:
1、财务规划:
(1)根据集团发展战略,制定公司财务工作规划和年度计划;
(2)负责财务管理体制、机制、制度的研究,不断完善财务管理流程,提升财务管理水平和效率;
(3)负责集团本部年度费用预算、资金预算的编制与执行;
(4)审核下属子公司的年度成本、费用预算、资金预算计划,并督促执行;
(5)参与企业的并购、投资业务,为集团拟订的并购、投资方案提供财务意见。
2、财务管理:
(1)建立全方位的财务分析和评价体系,负责各级公司财务分析资料的收集汇总,并撰写财务分析和评价报告;
(2)制定成本控制指导意见,督促各级公司推动成本控制制度的建设与实施,并对整个集团的成本控制绩效进行汇总分析;
(3)负责各级公司财务预算执行情况的汇总分析,撰写分析报告,并提出控制措施与建议;
(4)对集团所属企业对外担保、抵押、质押进行审核;
(5)参与涉及财务事项法律纠纷的处理及重大合同的评审;
(6)制定内部控制框架、内部控制关键点,并对下属公司的内部控制情况进行监督与检查;
(7)负责所属全体企业的股权登记与变动;
(8)对固定资产、无形资产的购买、调拨、报废、出售进行审批,并对固定资产、无形资产的台帐登记与管理进行指导和监督;
(9)监督、审核下属企业的分配方案;对董事会通过的分配方案进行实施落实;配合人力资源部进行工资计算和发放;
(10)配合外部报表审计,做好对外信息披露。
3、会计核算:
(1)负责本部会计核算;
(2)监督集团内关联方往来、交易、备用金核查;
(3)根据合并报表编制管理制度编制集团合并报表;
(4)负责会计信息系统的日常维护;
(5)对下属公司的会计核算、核销工作进行指导、监督和检查;
(6)对下属公司的材料核算、仓库及材料管理进行监督与检查。
4、资金管理:
(1)设计资金管理系统统计表式,并对其业务处理进行指导;
(2)审核、汇总、编制年度、月度资金预算,并及时向资金管理中心提供有关资金方面的信息;
(3)配合融资工作,审核各类对外报表,保证对外信息披露的口径统一;
(4)参与公司的并购、投资业务,并对公司拟定的并购、投资方案提出财务意见。
5、税务管理:
(1)负责收集、研究国家的税务政策及其动态,定期分析集团税负状况,组织集团税收筹划,提出筹划方案;
(2)建立从政策、制度、流程到操作指导的公司税务管理工作指导体系,确保税务工作规范、有效开展;
(3)组织制定集团关联交易构架和转移定价规则,制定集团各公司税务运作模式,开展投标及重大项目税务分析筹划,实现合理降低公司税务成本;
(4)组织开展纳税计算申报、纳税数据统计分析、税务自查和改进等纳税遵从工作,有效降低税务风险,确保业务运作安全;
(5)监督业务部门落实各项税务筹划和遵从配合工作,指导、监控地区部和集团总部税务团队开展工作,确保税务工作目标完成;
(6)负责与集团总部所在地税务部门的协调工作,指导并协助异地子公司与当地税务部门的协调工作,建立良好的税企关系;
(7)协调集团内重大涉税事项所涉及的相关部门的协作配合;
(8)对集团内大额税费支出及大额税收协调费用支出进行审核,并签署意见;
(9)对下属各公司的税收筹划提供指导意见。
6、其它日常工作。
岗位职责:
,员长化系统的建设与推进 (一)财务管理中心总监
□直接上级:集团分管副总经理
□直属下级:副总监(分管税务)、副总监(分管会计核算)、副总监(分管财务管理)、薪资经理、各产业、子公司财务负责人
□岗位职责:
1、在董事会和总经理、分管副总领导下,组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
2、财务规划:
(1)根据集团发展战略,制定公司财务工作规划和年度计划;
(2)负责财务管理体制、机制、制度的研究,不断完善财务管理流程,提升财务管理水平和效率;
(3)负责集团本部年度费用预算、资金预算的编制与执行;
(4)审核下属子公司的年度成本、费用预算、资金预算计划,并督促执行;
(5)参与企业的并购、投资业务,为集团拟订的并购、投资方案提供财务意见。
3、财务管理:
(1)建立全方位的财务分析和评价体系,负责各级公司财务分析资料的收集汇总,并撰写财务分析和评价报告;
(2)制定成本控制指导意见,督促各级公司推动成本控制制度的建设与实施,并对整个集团的成本控制绩效进行汇总分析;
(3)负责各级公司财务预算执行情况的汇总分析,撰写分析报告,并提出控制措施与建议;
(4)对集团所属企业对外担保、抵押、质押进行审核;
(5)参与涉及财务事项法律纠纷的处理及重大合同的评审;
(6)制定内部控制框架、内部控制关键点,并对下属公司的内部控制情况进行监督与检查;
(7)负责所属全体企业的股权登记与变动;
(8)对固定资产、无形资产的购买、调拨、报废、出售进行审批,并对固定资产、无形资产的台帐登记与管理进行指导和监督;
(9)监督、审核下属企业的分配方案;对董事会通过的分配方案进行实施落实;配合人力资源部进行工资计算和发放;
(10)配合外部报表审计,做好对外信息披露。
4、会计核算:
(1)负责本部会计核算;
(2)监督集团内关联方往来、交易、备用金核查;
(3)根据合并报表编制管理制度编制集团合并报表;
(4)负责会计信息系统的日常维护;
(5)对下属公司的会计核算、核销工作进行指导、监督和检查;
(6)对下属公司的材料核算、仓库及材料管理进行监督与检查。
5、资金管理:
(1)设计资金管理系统统计表式,并对其业务处理进行指导;
(2)审核、汇总、编制年度、月度资金预算,并及时向资金管理中心提供有关资金方面的信息;
(3)配合融资工作,审核各类对外报表,保证对外信息披露的口径统一;
(4)参与公司的并购、投资业务,并对公司拟定的并购、投资方案提出财务意见。
6、税务管理:
(1)负责收集、研究国家的税务政策及其动态,定期分析集团税负状况,组织集团税收筹划,提出筹划方案;
(2)建立从政策、制度、流程到操作指导的公司税务管理工作指导体系,确保税务工作规范、有效开展;
(3)组织制定集团关联交易构架和转移定价规则,制定集团各公司税务运作模式,开展投标及重大项目税务分析筹划,实现合理降低公司税务成本;
(4)组织开展纳税计算申报、纳税数据统计分析、税务自查和改进等纳税遵从工作,有效降低税务风险,确保业务运作安全;
(5)监督业务部门落实各项税务筹划和遵从配合工作,指导、监控地区部和集团总部税务团队开展工作,确保税务工作目标完成;
(6)负责与集团总部所在地税务部门的协调工作,指导并协助异地子公司与当地税务部门的协调工作,建立良好的税企关系;
(7)协调集团内重大涉税事项所涉及的相关部门的协作配合;
(8)对集团内大额税费支出及大额税收协调费用支出进行审核,并签署意见;
(9)对下属各公司的税收筹划提供指导意见。
7、协调指导票据审计部的工作,确保其高效率的完成票据审核工作,防止违反公司财务制度和侵吞公司财物的情况发生。
8、对财务条线下属人员和部门所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
9、协调内部、外部关系,主持召开财务工作例会。
10、制度体系建设:
(1)负责组织财务管理中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关财务管理中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
11、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参加员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,加强财务人员的职业道德教育,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
12、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
13、组织财务条线人员对标杆企业的财务管理体系进行学习研究,制定改进措施并督促落实。
14、配合信息管理中心,推动财务条线的ERP等信息化建设。
15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
16、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定要求移交档案管理部门。
17、完成上级交办的其它工作。
(二)副总监(分管税务)
□直接上级:财务管理中心总监
□直属下级:税务经理
□岗位职责:
1、负责收集、研究国家的税务政策及其动态,定期分析集团税负状况,组织集团税收筹划,提出筹划方案。
2、建立与业务开展和管理相适应的税务管理构架,组建各级业务管理团队,构建高效的业务决策和组织执行体系,确保支持公司业务发展。
3、建立从政策、制度、流程到操作指导的公司税务管理工作指导体系,确保税务工作规范、有效开展。
4、组织制定集团关联交易构架和转移定价规则,制定集团各公司税务运作模式,开展投标及重大项目税务分析筹划,实现合理降低公司税务成本。
5、组织开展纳税计算申报、纳税数据统计分析、税务自查和改进等纳税遵从工作,有效降低税务风险,确保业务运作安全。
6、推动业务部门落实各项税务筹划和遵从配合工作,指导、监控地区部和集团总部税务团队开展工作,确保税务工作目标完成。
7、负责与集团总部所在地税务部门的协调工作,指导并协助异地子公司与当地税务部门的协调工作,建立良好的税企关系。
8、协调集团内重大涉税事项所涉及的相关部门的协作配合。
9、对集团内大额税费支出及大额税收协调费用支出进行审核,并签署意见。
10、完成上级交办的其它工作。
(三)副总监(分管会计核算)
□直接上级:财务管理中心总监
□直属下级:会计核算经理
□岗位职责:
1、具体负责财务系统信息化工作。
2、负责新设立公司财务制度和财务流程的建立,负责财务帐册、会计政策和核算办法的确立。
3、负责总部财务报表、合并财务报表的编制。
4、负责对下属公司会计、核算业务的指导,内部关联方往来、交易核查。
5、负责总部会计凭证的复核及总分类帐的登记、核算;指导和检查各级公司会计核算、核销工作。
6、兼管暂未设立专职会计人员单位的总分类帐、报表编制等工作,并承担其财务负责人的职责。
7、协助对拟投资、并购单位财务情况的调查,进行会计核算、内控制度调查。
8、具体组织对拟投资单位的尽责调查。
9、对下属公司的项目核算、材料核算、仓库及材料管理进行检查与监督。
10、负责财务管理部门下发文件的起草、下发工作。
11、具体组织对财务人员的业务和技能培训。
12、检查各下属公司的内外对、结帐工作,督促各下属公司及时回收应收款。
13、具体组织公司外部财务审计及对外信息披露工作。
14、对外财务资料的审核与提供。
15、完成上级交办的其它工作。
(四)副总监(分管财务管理)
□直接上级:财务总监
□直属下级:财务经理、检查培训经理
□岗位职责:
1、负责组织编制集团年度预算与决算报表。
2、负责组织下属人员收集、整理、汇总各下属公司的预、决算报表。
3、监控各下属公司年度预算的执行情况,并分析差异的原因。
4、对各下属公司财务指标、责任状指标以及其它计划的执行情况进行考核。
5、掌握集团实际经营指标与计划的差异,找出差异的原因,并进行分析,形成分析报告。
6、对其它同类企业的经营情况进行跟踪、了解其经营情况,并与我公司进行比较分析。
7、及时掌握新项目的成本计划编制情况,并监控其落实情况。
8、收取、掌握集团各项目的材料采购、成本、收益情况,与集团和社会同类项目进行比较分析,寻找降低成本的途径。
9、组织编制集团年度费用支出计划;并对计划落实情况进行监控。
10、负责组织各下属公司编制年度、分项目费用及人工支出计划,并对计划的落实情况进行监控。
11、制定资产管理制度,对固定资产、无形资产的购买、调拨、报废、出售进行审批,并对固定资产、无形资产的台帐登记与管理进行指导和监督。
12、制定成本控制指导意见,督促各级公司推动成本控制制度的建设与实施,并对整个集团的成本控制绩效进行汇总分析。
13、制定内部控制框架、内部控制关键点,并对下属公司的内部控制情况进行监督与检查。
14、负责对各下属公司进行财务监督、检查与培训。
15、完成上级交办的其它工作。
(五)会计核算经理
□直接上级:副总监(分管会计核算)
□直属下级:电算化主管
□岗位职责:
1、负责集团总部会计核算业务。
2、负责新设公司的账户设置,并指导其工作。
3、负责集团公司费用报表、资产负债表、损益表等报表的出具及分析。
4、负责集团合并会计报表的编制,并对下属公司报表质量、报送时间每月作出书面报告。
5、协助分管副总监做好集团对外报表的编制。
6、负责部门有关文件、凭证、账簿、报表、合同等资料的收取、整理、归类、装订、保管等事宜。
7、负责财务数据的备份、保管等工作。
8、定期与出纳对帐,出具银行存款调节表以及到银行提取对帐单。
9、定期与不定期对出纳的现金库存进行盘点,并出具盘点报告。
10、负责集团内各公司内部往来表的审核汇总,查实每笔未达帐的原因。
11、负责工资表的复核、应扣款项的计算等工资方面的事宜。
12、负责备用金的管理、催收等事宜。
13、兼管暂未设立会计人员的单位的财务处理工作。
14、完成直接上级交办的其它工作。
(六)电算化主管
□直接上级:会计核算经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责集团内所有财务数据的备份、归档工作。
2、检查集团内协同凭证的处理,定时出具整改通知。
3、负责集团各公司帐套权限及科目明细的增设。
4、检查各公司用友NC帐套的规范录入工作。
5、对报帐中心系统功能的使用与改进,提出合理化建议。
6、配合下属公司对帐套明细科目设置及时提供服务。
7、做好集团本部人员费用票据的登记、统计工作。
8、负责集团未配备会计的相关公司纳税申报工作。
9、配合用友公司,负责公司用友NC数据库升级完善。
10、对集团内所有财会人员进行会计电算化方面的知识培训。
11、协助会计部每月做好内部往来清理核对工作。
12、完成上级交办的其它工作。
(七)税务经理
□直接上级:副总监(分管税务)
□直属下级:税务专员
□岗位职责:
1、税收政策的研究:
(1)研究税收政策及政策变动,对重大不利税收政策变动提出税收预警并提出对集团有利的筹划方案;
(2)收集集团业务所在地最新税收政策及江苏省和南通市国税、地税局转发的操作规程,并建立税收政策库。
2、纳税方案的筹划与咨询:
(1)定期分析集团税负状况,组织集团税收筹划,提出筹划方案;
(2)对集团内各纳税主体以及业务系统提供与税收有关的咨询;
(3)协调集团各纳税主体和当地税务机构的关系。
3、计划、方案、报表的编制:
(1)编制年度税收支出计划,编制年度税收分析报告;
(2)定期收集各地分、子公司纳税申报情况,并做好统计工作;
(3)定期实地检查各地分、子公司纳税申报情况,检查各地分、子公司税收报表的真实性;
(4)建立集团内汇算清交企业的企业所得税纳税调整台帐;
(5)收集整理集团内各类报送给税务机关的报表、资料,并装订存档。
4、负责集团总部的纳税申报,审核各纳税主体的纳税申报。
5、组织集团相关人员税收方面的内外部专业培训。
6、完成上级交办的其它工作。
(八)税务专管员
□直接上级:税务经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责定期收集各地子、分公司纳税申报表,并做好统计工作。
2、负责收集汇总集团内部各公司税收统计表。
3、负责集团总部及无会计核算单位的纳税申报。
4、负责收集、汇总集团各公司年度税收支出计划。
5、负责建立集团内汇算清交企业的企业所得税纳税资产台帐。
6、协助经理对集团内各纳税主体以及业务系统提供与税收政策有关的咨询。
7、协助经理定期分析集团税负状况。
8、定期收集各项税收政策,分行业、分税种发布财务经理。
9、完成上级交办的其它工作。
(九)薪资经理
□直接上级:财务总监
□直属下级:薪资主管
□岗位职责:
1、参与制订公司薪酬分配办法并贯彻执行。
2、贯彻执行集团公司工资分配管理的各项政策;协同人力资源中心负责有关工资报表的统计、汇总、审核、上报工作。
3、编制月度、年度工资使用计划,定期对公司薪酬支出情况进行统计分析,供上级领导决策参考。
4、建立各类人员的工资档案。
5、审核并组织发放各月工资、奖金,并及时编制统计报表上报。
6、根据有关政策进行薪酬的调整工作,编制职工薪酬调整名册,审批后记入相应台帐。
7、收集、整理、健全有关工资、奖励方面的基础资料和台帐。
8、管理集团员工考勤,对各子、分公司考勤进行监督、指导。
9、收集各子公司薪资改革方案,重点关注项目管理人员工资包干,工长、助理工资、职工货币化的改革。
10、每月做好集团内各子、分公司员工的出勤、货币化工资、奖分汇总并及时进行公布校对。
11、对各子、分公司考勤统计工作进行统筹和协调。
12、配合人力资源部做好新进管理人员的工号编排工作。
13、审核并汇总建筑业集团内各子、分公司每月定额用工分析表。
14、督促试用期满人员,离、辞职人员的工资结算工作。
15、负责收集整理集团内各子、分公司管理人员年度已结算工资的财务资料。
16、负责收集整理建筑业集团内各子、分公司工人年度已结算工资的财务资料。
17、完成上级交办的其它工作。
(十)薪资主管
□直接上级:薪资经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、协助经理做好集团公司及各子、分公司职工的出勤、货币化工资、级别分、奖分的检查工作。
2、协助经理做好总承包公司职工工龄统计工作。
3、每月编制集团总部人员月生活费发放表。
4、根据人力资源中心提供资料做好转正人员、离职、辞职人员台帐及工资结算工作。
5、做好集团总部工资支付情况月度统计报表交乡镇劳动保障所。
6、协助经理完成管理人员的年终工资测算及结算工作。
7、协助经理完成工人的年终工资测算及结算工作。
8、负责集团财务管理中心薪资资料收集及薪资档案管理工作。
9、负责收集、整理公司职工的财务结算资料。
10、完成上级交办的其它工作。
(十一)财务部经理
□直接上级:副总监(分管财务管理)
□直接下级:资产主管、预算主管
□岗位职责:
1、负责组织编制集团本部年度、月度预算;
2、负责组织收集、整理、汇总各下属公司的年度、月度预算报表;
3、负责分析集团总部年度、月度全面预算的执行情况,并分析差异的原因,形成分析报告;
4、负责收集集团各下属公司财务指标、责任状指标以及其它计划的执行情况,并提出意见;
5、负责竣工项目财务资料的收集,组织竣工项目财务数据的分析。
6、及时掌握新项目的成本计划编制情况,并监控其落实情况;
7、负责收集集团各公司财务分析,每月出具财务简报。
8、收取、掌握集团各项目的材料采购、成本、收益情况,与集团和社会同类项目进行比较分析,寻找降低成本的途径;
9、负责制定资产管理制度;指导和监督所属企业固定资产、无形资产的台帐记录;
10、领导交办的其它工作。
(十二)资产主管
□直接上级:财务经理
□直属下级:资产管理员
□岗位职责:
1、根据集团公司固定资产投资战略,拟订投资方案,报董事会批准后实施。
2、建立集团固定资产责任制网络,明确各级责任人的任务、职责和管理权限。
3、主管集团固定资产的管理工作,遵循“统一领导、分类管理、责任落实”的工作原则。
4、负责建立集团固定资产帐卡,监督固定资产的验收和入帐工作。
5、制订资产增添、保修、封存、出售、报废等管理制度。
6、建立和完善全集团范围资产管理信息系统,对各子、分公司(项目公司)资产实行动态管理。
7、对下属公司固定资产使用及ERP使用情况进行监控。
8、定期进行固定资产使用管理状况分析, 出具固定资产清理,报废,封存,出售的报告,并提出处理意见。
9、负责对各子,分公司ERP中数据的真实性进行日常抽查和年终盘点工作,对盘盈或盘亏的固定资产找出原因,并提出处理意见。
10、负责进行帐、卡、物的核对工作,做好固定资产增减登录和统计报表。
11、组织实施、监督、检查集团内长期闲置、低效运转和超标准配置资产的调剂工作,建立集团内资产整合、共享、共用机制。
12、检查资产出租、出借和担保等事项,对违反公司制度擅自办理出租、出借、担保等业务活动及时制止,并上报领导处理。
13、上级交办的其它工作。
(十三)资产管理员
□直接上级:资产主管
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责固定资产台帐的设立、登记,以及对子(分)公司资产台账的检查核对。
2、负责固定资产月报表的编制,包括固定资产的新增、报废、异动表收集整理。
3、协助主管年终的固定资产盘点工作及年中对各个子分公司的抽盘工作。
4、负责对新增资产编号并督查编号上牌,对报废资产进行审核,向资产管理主管提交报废意见。
5、负责对盘亏设备落实责任人,配合主管进一步追究责任。
6、督促配合各级财务人员对固定资产进行帐实核对,配合相关财务人员进行新增与报废资产的账务处理。
7、负责集团资产管理系统的培训、授权以及日常维护。
8、负责集团资产管理系统的日常监控,对系统中资产数据进行审核,提出系统改进意见。
9、完成上级交办的其他工作。
(十四)预算主管
□直接上级:财务经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、具体编制集团内部年度预算与决算报表。
2、收集、整理、汇总各下属公司的预、决算报表。
3、监控各下属公司年度预算的执行情况,并分析差异的原因。
4、随时了解各下属公司财务指标、经营指标以及其它计划的执行情况。
5、掌握集团实际经营指标与计划的差异,找出差异的原因,并进行分析,形成分析报告。
6、对其它同类企业的经营情况进行跟踪、了解其经营情况,并与我公司进行比较分析。
7、及时掌握新项目的成本计划编制情况,并监控其落实情况。
8、收取、掌握集团各项目的材料采购、成本、收益情况,与集团和社会同类项目进行比较分析,寻找降低成本的途径。
9、编制集团年度费用支出计划;并对计划落实情况进行监控。
10、负责组织各下属公司编制年度及分项目费用及人工支出计划,并对计划的落实情况进行监控。
11、完成上级交办的其它工作。
(十五)检查培训经理
□直接上级:副总监(分管财务管理)
□直接下级:检查培训主管
□岗位职责:
1、根椐财务管理中心年度工作规划,负责制订年度检查、培训计划。
2、根椐计划负责联系外部机构对财务人员进行税务、会计规范进行培训。
3、根椐不同岗位、不同专业,按计划组织各公司财务人员进行各类业务培训。
4、通过问卷咨询,负责对每次培训效果的测平,并做好总结。
5、负责审核下属公司的培训资料,检查下属公司的培训记录,并对培训方法、培训效果进行业务指导。
6、定期检查各下属公司的凭证、帐簿、报表以及其它会计资料,纠正不符合财务管理制度的行为,并对其中违反财务制度的行为形成处理提案。
7、配合法务部门,对进入诉讼阶段的应收帐款进行监控与处理。
8、负责对下属公司合同执行情况进行监控,对应收款项进行预警。
9、负责对下属公司的资金流向进行检查,防止挪用公款和私设小金库等各种违反财经纪律的行为。
10、负责对下属公司付款台帐进行监控,防止违反报批手续付款情况的发生。
11、根椐财务会议精神、决议,负责对各下属公司执行情况进行检查。
12、重点针对内部往来及未达帐项、银行调节表及未达帐款、备用金进行检查。
13、根椐检查中发现的问题,负责对公司内控制度的完善。
14、完成上级交办的其它工作。
(十六)检查培训主管
□直接上级:检查培训经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、配合经理制订年度、月度培训细则,
2、根椐培训时点,定时发布培训通知,培训资料,负责现场签到。
3、配合经理做好培训效果的测平,并进行总结。
4、定期检查各下属公司的凭证、帐簿、报表以及其它会计资料,纠正不符合财务管理制度的行为,并对其中违反财务制度的行为形成处理提案。
5、负责对出纳现金盘点,收集下属现金盘点记录,检查印鉴、支票保管情况。
6、对下属公司的资金流向进行检查,防止挪用公款和私设小金库等各种违反财经纪律的行为。
7、负责对各下属公司财务数据的备份、年度帐册打印归档保管情况进行检查、监督。
8、对集团及下属公司的财务、仓库计算机使用和备份情况进行检查与监控。
9、负责对内部往来及未达帐项、银行调节表及未达帐款、备用金进行专项检查。
10、完成上级交办的其它工作。
(十七)外派财务人员
□直接上级:财务管理中心总监
□直属下级:无
□岗位职责:
1、执行集团公司相关管理制度及财务专项制度,所有行为对集团公司负责。
2、遵守被派遣单位的工作制度及工作安排,遵循被派遣单位的工作流程,接受被派遣单位的劳动纪律考核及其他专业考核,按照被派遣单位的管理规定和工作要求开展工作,服从被派遣单位的管理,认真履行好分配的财务工作职责,完成好交办的各项工作任务。
3、维护集团公司利益,确保集团公司投出资产的安全,在工作流程安排及内部控制制度设计上采取制衡措施,实现前述目标。
(1)现金控制:导致现金流出的所有环节必须有一半关键环节掌握在我司外派财务人员手中,如支票与印章分离保管、现金支出审批流程的完整性审核有集团公司授权(具体参见合作协议)等;
(2)账务控制:影响损益的所有事项必须履行合作协议中规定的批准手续,账务处理独立,不受被派遣单位的干扰;
(3)实物控制:从账实相符的角度延伸至对集团公司投出实物的管理,对容易流失的资产制定严格的巡检制度,确保集团公司投出实物资产的安全。
4、例外事项报告。重大、突发事项要及时与集团相关领导报告,隐蔽、风险事项应及时向集团公司相关领导提示,接受集团的工作部署,因被派遣单位重大财务违规行为,造成重大损失或直接损害集团公司利益的,要及时制止并向集团公司汇报,否则,视情况承担相应责任。
5、法律事务。被派遣单位任何法律担保、票据质押、贴现、资产抵押、合同诉讼等行为一经发现,即时向集团公司汇报,未经授权,不得签核任何意见。
6、涉税事项。对于被派遣单位的任何税收筹划方案、避税账务处理及其他技术修饰,应在第一时间与集团税务总监取得联系,未经授权,不得擅自处理或发表个人意见。
7、会计档案。妥善保管任职期间所发生经济业务的一切原始凭证及记账凭证,收集整理其他一切有约束力的被派遣单位的行政及法律文件,按期归档。
8、按照会计专业的要求,积极主动的开展工作,掌握和了解被派遣单位的财务状况、经营情况和资金的使用情况,维护集团公司的利益,平等保护被派遣单位应有利益。
9、自觉、主动参加专业学习,不断提高专业水平,适应被派遣单位业务发展的需要,提升复杂业务的账务处理能力。
10、廉洁自律。不接受被派遣单位请喝及礼物,不向被派遣单位索要财物,拒绝被派遣单位明示或暗示的各种损害集团公司利益的操作。
11、上级交办的其它工作。
□ 房地产业财务资金中心
(一)财务总监
□直接上级:控股集团财务总监、房地产公司总经理
□直属下级:部门成员、房地产子公司财务经理
□岗位职责:
1、根据集团战略发展规划,制订年度财务工作计划;组织编制集团年度财务预算、决算报告。
2、审核下属子公司的年度成本、费用预算、资金预算计划,并督促执行。
3、全面主持本系统会计基础核算、财务管理、税收筹划及实施、资金管理等各项工作,并对本系统财务工作全面负责。
4、负责组织本系统财务人员办理各项会计业务,确保各项经济业务得到正确的账务处理,会计信息得到准确、完整披露与表达。
5、负责制订并实施本系统各类财务人员业务技能、职业道德、财务文化等的培训计划,且通过包括但不限于检查、考核等途径对培训效果进行评估,根据评估结论后续跟进系列强化措施。
6、评价下属各子公司财务人员的工作业绩、执业态度及职业道德,形成评价意见、调配及考核建议,提交集团财务管理中心进行审议。
7、定期主持财务例会,参加公司和集团有关财务方面的会议。
8、督促内部关联往来、交易核对,定期组织清理银行未达帐项及备用金。
9、深度介入本系统的各项经营活动,参与制订本系统的重大经济合同及其他法律文件,并提出财务建议。
10、组织撰写本系统财务和经营情况的分析报告,定期、不定期向相关部门和领导提供财务状况和经营情况的分析报告。
11、审核、修订各子公司的资金使用计划,主持编制确定区间的资金滚动预测并全面衔接资金计划,并及时评价实际资金使用情况,配合集团资金管理部做好资金筹措的支持工作、按揭银行确定策略,争取有利的按揭方法,确保公司资金整体平衡。
12、负责组织制订职工工资分配方案和利润分配方案,并报董事会审核。
13、配合集团公司研究国家、地区税务政策,负责设计本系统具体的纳税筹划方案及具体操作流程;配合本系统各子公司财务负责人维护税企关系。
14、审核房地产业总部各类款项的支付,防止不合理的支出。
15、组织协调房地产业的成本控制与成本核算工作,通过动态控制、过程干预等手段降低公司成本支出;负责责任状综合成本考核数据的提供。
16、定期、不定期检查各子公司的财务工作,杜绝违反公司财务制度的行为。
17、主持房地产业全面预算的编制工作,并具体设计、推进全面预算的全面执行,定期分析全面预算执行情况。
18、主持本系统财务人员的队伍建设,合理配置本系统的人力资源,监督各系统财务负责人的交接工作。
19、参与企业的并购、投资业务,为公司拟订的并购、投资方案提出财务意见。
20、负责编制新项目发展过程中的投资分析及参与项目可行性分析工作。
21、负责组织项目竣工财务清算、投资结束后的成本与利润分析工作。
22、对财务条线下属人员和部门所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
23、参与制订房地产集团财务管理制度,审核下属公司财务管理制度、岗位职责、业务流程、岗位手册,并组织实施。
24、组织财务条线人员对标杆企业的财务管理体系进行学习研究,制定改进措施并督促落实。
25、配合信息管理中心,推动财务条线的ERP等信息化建设。
26、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定要求移交档案管理部门。
27、根据需要提请调配各下属单位的财务人员;对本产业集团财务人员的聘用、晋升、降职、辞退及财务人员的内部调配提出建议。
28、完成上级交办的其它工作。
(二)主管会计
□直接上级:房地产财务总监
□直属下级:出纳
□岗位职责:
1、协助总监完成并积极推进各项会计业务管理工作,督促各子公司上报财务资金中心下达的各项工作,对子公司财务各项工作的完成情况进行指导、监督、检查,并形成记录。
2、做好本公司凭证录入、总账、明细账等财务报表工作,编制财务报表并做好分析报告,做好银行存款调节表,对现金作账面金额的监督。
3、对公司报支各项费用进行登记、初审。
4、及时、准确地合并各下属公司财务报表及有关统计报表,编制公司合并报表,并及时上报各相关部门。
5、负责本公司的税务申报。
6、负责编制工资表并组织发放。
7、负责本公司的资金计划的编制及上报;汇总下属项目公司的资金计划,并初步审核。
8、协助总监做好税务筹划、税务代理工作。
9、协助总监做好成本费用的预测、控制、分析管理。
10、负责会计档案的装订、归档和管理。
11、协助相关部门做好内部、外部审计工作。
12、协助做好上市审计相关工作。
13、兼管暂未设立专职会计人员单位的总分类帐、报表编制等工作。
14、完成上级交办的其它工作。
(三)成本会计
□直接上级:房地产财务总监
□直属下级:无
□岗位职责:
1、汇总、复核各下属公司上报的综合成本数据(月度、季度、年度),通过项目成本控制与成本分析,寻找差异原因及降低成本的有效途径。
2、督促各下属公司及时上报全面预算执行情况(月度、季度、年度),汇总复核后,撰写房地产集团全面预算执行情况分析报告。
3、督促各下属公司及时上报责任状月度动态综合成本控制表,对责任状的执行情况进行动态控制和追踪。
4、对已竣工项目进行成本核算和财务分析,并提供有效的项目对比分析报告,为今后类似项目的运作或寻找投资回报率更高的产品线提供决策参考和支持。
5、定期、不定期对财务状况、经营状况进行分析研究,为经营管理提供决策支持。
6、协助主管会计做好其他财务工作。
7、完成上级交办的其它工作。
(四)项目财务经理
□直接上级:房地产集团财务总监、子公司总经理
□直属下级:副经理(总账会计)、出纳
□岗位职责:
1、负责组织本公司各部门编制年度全面预算。
2、负责组织本公司各部门编制年度责任状指标分析。
3、负责各种财务报表的审核,财务分析报告的编制及组织上报。
4、负责审核本公司所有款项支付和成本费用报销单据核准。
5、编写年度财务及经营分析报告,为领导决策提供参考与依据。
6、参与公司合同评审及签订工作,并检查合同是否违反公司财务管理制度。
7、负责本公司竣工项目的财务成本核算。
8、负责本公司投资分析与测算工作,并参与土地招投标工作。
9、在控股集团资金总监部署下,负责本公司与按揭银行的接洽、贷款银行的材料组织和信息跟踪。
10、负责本公司项目售楼款的回收工作,督促售楼款收款人员严格按公司规定收款程序进行售楼的收取工作。
11、负责检查本公司备用金的审批管理和回收管理工作。
12、负责了解当地税务政策,进行税务筹划,争取有利的纳税方案,并处理好企业与税务的关系、执行产业集团纳税筹划思路。
13、与资金管理部配合,处理好、维护好与银行的关系,办理项目开发贷款、流动资金贷款与按揭贷款以及与投资基金的业务。
14、负责检查总账会计对内部往来、银行调节表的核对工作、负责检查出纳现金盘点。
15、负责对管辖公司会计核算管理和检查。
16、负责审核本公司上报月/年度资金计划、预测资金计划。
17、参与公司投资、融资、税务、会计管理及财务人员管理
18、负责对下属业务能力、职业道德的培训和教育。
19、负责对下属业务人员的业务、工作表现考核。
20、上级交办的其它工作。
(五)财务副经理(或总账会计)
□直接上级:经理
□直属下级:出纳
□岗位职责:
1、执行国家有关财经法律、法规,主持财务会计业务的日常核算工作,负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证,登记会计账簿,编制会计报表。
2、组织现金、有价证券等的盘点,银行存款及其他货币资金的核实工作,确保资金的安全和完整。
3、负责监督、检查房屋销售及收款业务流程控制、付款流程控制的遵循情况。
4、负责税务统计报表、资金报表、纳税申报表、重点税源户报表的编制。
5、负责会计凭证的装订与保管工作、负责会计档案管理。
6、负责编制银行存款调节表,并协助财务经理督促出纳进行银行、现金日盘点工作。
7、负责应收、应付、内部往来的对帐和结帐工作。
8、负责责任状对比分析基础数据的提供和填列工作。
9、完成上级交待的其他工作。
(六)出纳
□直接上级:财务副经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务的办理。
2、负责公司银行票据、银行印鉴(除法人印鉴外)的保管。
3、负责现金、银行存款日记账的记账工作。
4、每日进行账目核对,确保帐实相符编制现金盘点表和资金报表。
5、每月编制工资表并及时发放工资。
6、每月编制资金旬报、周报并及时上报产业集团、控股集团。
7、每日编制销售汇总表及销售明细表并上传产业集团公司。
8、负责本公司及所属物业等公司票据的登记及报销发票。
9、兼职指定下属公司的现金出纳工作。
备注:房地产总公司财务岗位:财务总监、主管会计、成本会计
子公司财务岗位:经理、副经理(总账会计)、出纳
□ 建设产业财务管理部
(一)建筑产业财务总监
□直接上级:控股集团财务总监、建设产业集团总经理
□直属下级:子公司财务经理
□岗位职责:
1、全面主持和负责建设产业集团内各总(子)公司的财务管理工作,接受集团财务管理中心总监和建设产业集团总经理的双重领导。
2、根据集团战略发展规划,制订财务工作规划和年度计划;组织编制集团年度财务预算、决算报告。
3、审核下属子、分公司的年度成本、费用预算、资金预算计划,并督促执行。
4、负责组织各公司以全面预算为核心的财务管理和控制工作,每季度对财务预算执行情况进行分析,撰写分析报告,提出控制措施与建议。
5、负责组织和领导公司的日常财务管理工作;督促内部关联往来、交易核对。
6、负责指导和检查各级子(分)公司的成本核算、核销工作;督促各子(分)公司做好项目核算、成本核算工作,对子(分)公司利润、成本进行检查、考核和分析,提交责任状考核数据。
7、负责项目核算账户的设置、出具项目报表及分析报告。
8、制订年度竣工项目核算计划,按时上报竣工项目财务分析报告;建立资料库为公司今后的招、投标工作提供可靠的依据。
9、拟订资金筹措和使用方案,开辟财务源,有效地使用资金。
10、指导本产业集团资金管理工作,负责本产业资金收、调、拨,督促各分公司做好工程款回收计划,及时收回工程款,加速资金周转,确保生产经营正常运行。
11、负责内外对结帐工作,清理长期挂帐老项目。
12、负责分包队伍的对结帐工作,清理预付分包项款。
13、收集、研究国家的税务政策,对下属各公司的税收筹划提供指导;协调纳税主体和当地税务机关的关系;参与重大税收筹划方案的评审。
14、负责组织建设产业集团及下属公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册及财务管理制度的编制与修订工作。
15、负责编制公司利润分配方案,搞好员工股金分红;组织员工工资计算,督促工资兑现。
16、负责对各下属公司的财务工作进行检查、监督与考核;对产业集团及各下属单位的财务人员进行业务和技能培训。
17、负责对所管辖区内的所有财务人员的工资调整、晋级、降职、辞退、调整、招聘享有提议权。
18、参与企业的并购、投资业务,对公司拟订的并购、投资方案出具财务意见。
19、与总公司的负责人联合审批总公司总部或相关人员的资金收支。
20、对各总公司的财务和经营情况进行分析和预警,定期向各经理层进行报告。
21、制定内部控制框架、内部控制关键点,并对下属公司的内部控制情况进行监督与检查。
22、负责对外披露财务资料的审核,会签各类经济合同,参与各总公司的重大决策。
23、对财务条线下属人员和部门所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
24、负责各公司内外部财务关系的协调处理,主持召开财务工作例会。
25、组织财务条线人员对标杆企业的财务管理体系进行学习研究,制定改进措施并督促落实。
26、配合信息管理中心,推动财务条线的ERP等信息化建设。
27、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定要求移交档案管理部门。
28、完成上级交办的其它工作。
(二)总会计师
□直接上级:建设产业集团财务总监
□岗位职责:
1、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守财务纪律,运用现代管理方法,组织和规范本公司项目核算、会计核算工作。
2、组织制定公司会计核算办法、会计政策,确定公司财务会计管理体系。
3、组织制定公司财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况。
4、负责对公司的内部控制制度和程序的执行情况进行监督,组织评估、测试财会内部控制制度的有效性。
5、组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。
6、负责组织建设产业的日常会计核算工作;负责项目核算账户的设置、出具项目报表及分析报告。
7、编制内部关联往来、交易核对汇总表,审查产业集团内各公司银行未达帐项及备用金,定期(月)出具整改通知书。
8、制定内部控制框架、内部控制关键点,并对下属公司的内部控制情况进行监督与检查。
9、参与企业的并购、投资业务,对公司拟订的并购、投资方案出具财务意见。
10、编制年度税收支出计划,收集汇总月度各子公司税收报表,编制年度税收分析报告。
11、制定财务分析制度体系,拟定财务分析模块。
12、负责审核、汇总下属公司的财务分析资料,编制本产业集团全面财务分析报告,定期、不定期向相关部门和领导提供财务状况、经营成果、现金流量的分析报告。
13、配合集团公司资产管理部门做好本产业资产的管理、清查和盘点工作。
14、负责组织外部财务审计的有关事宜,做好对外信息披露工作。
15、负责组织对财务人员进行会计业务和技能培训。
16、参与建设产业集团财务管理制度的制订,审核下属公司的岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册及财务管理制度。
17、完成上级交办的其它工作。
(三)建筑产业资金经理
□直接上级:集团资金总监、子公司总经理、财务总监
□岗位职责:
1、接受控股集团资金管理中心、子公司总经理、财务总监的双重管理。
2、组织和领导建筑产业有关资金管理工作,负责资金管理系统的建立。
3、负责资金管理制度及内部监控制度的完善和实施。
4、组织编制建设产业集团年度资金预算计划,监督资金预算的执行。
5、负责对下属公司年度、月度资金计划的审批。
6、负责各下属公司工程款回收资金的拆分、往来调拨和使用的审批。
7、建立相关资金台账(应收款、已收款、欠外部款、可用资金余额、计划余额、借款余额、上缴款等),合理计算资金成本并与各子分公司考核挂钩。
8、填制资金划拨单。
9、建立资金审批资料档案,协助子分公司办理融资及保函等相关银行业务。
10、审核、汇总各下属单位上报的资金周报,随时掌握公司存量资金总量。
11、对各种违反资金管理制度的行为提出纠正与处罚意见。
12、负责网上银行的管理。
13、负责ERP系统中资金管理模块的使用和监督。
14、完成上级交办的其它工作。
(四)子公司财务经理
□直接上级:建设产业集团财务总监
□直属下级: 区域财务经理
□岗位职责:
1、根据集团战略发展规划和财务规划,制订年度财务工作计划;组织编制公司年度财务预算、决算报告。
2、对下属分公司年度施工成本、费用预算、资金预算计划进行审核并督促执行,同时对执行情况进行统计分析。
3、负责组织子公司的日常会计核算工作;督促内部关联往来、交易核对;审查各分公司银行未达帐项及备用金,定期(月)出具整改通知书。
4、负责指导和检查各级分公司的成本核算、核销工作;督促各分公司做好项目核算、成本核算工作,对各分公司、项目利润、成本进行检查、考核和分析,提交责任状考核数据。
5、制订年度竣工项目核算计划,按时上报竣工项目财务分析报告。
6、负责内外对结账工作,清理长期挂帐老项目。
7、负责分包队伍的对结账工作,清理预付分包项款。
8、组织员工工资计算,督促工资兑现。
9、负责子公司费用的审核,总部会计凭证的复核,总分类账的登记、核算。
10、配合集团公司资产管理部门做好公司资产的管理、清查和盘点工作。
11、督促维护集团ERP系统中与财务相关的信息数据。
12、审核、汇总、合并下属公司财务报表,撰写公司的财务与经营状况分析报告,为经营决策提供及时、准确的财务依据。
13、参与公司经营,参与公司经济合同及重要文件的制订,并提出财务建议。
14、审核、修订各分公司的资金使用计划、财务预算方案,确保公司资金发挥最大的使用效率。
15、负责子公司财务人员的管理与考核,同时对财务人员的聘用、工资调整、晋级降职、辞退、人员调配享有提议权。
16、督促各分公司做好工程款回收及资金上缴工作,确保公司生产经营的正常运转和职工工资的及时发放。
17、定期、不定期对下属分公司的会计核算业务进行指导、监督与检查,杜绝违反国家法律法规和公司财务制度的行为。
18、配合集团公司研究国家、地方税务政策,做好税务筹划,编制纳税方案,收集汇总内部税务报表。
19、配合集团公司资金管理部做好资金的筹措工作。
20、参与建设产业集团财务管理制度的制订,审核下属公司的岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册及财务管理制度。
21、主持各下属单位财务负责人的交接工作。
22、负责本公司财务、材料、仓库管理人员培训计划的制订、实施,培训效果的考核、评估。
23、组织落实财务审计的有关事宜。
24、完成上级交办的其它工作。
(五)子公司财务副经理(装璜南通分公司)
□直接上级:子公司财务经理
□直属下级:区域财务会计
□岗位职责:
1、负责辖区内公司的财务核算各项基础工作。
2、负责辖区内公司以预算为核心的财务管理工作,组织财务预算的编制、执行、记录、分析、总结预算的执行情况并进行预算考核。
3、与辖区内会计主体的负责人联合审批所辖区域内的资金收支。
4、负责辖区内项目的要款工作,与业主财务对结账、办理甲方代扣款项事宜。
5、具体负责凭证编制审核,债权债务的登记和核对,货币资金的定期盘点、银行调节表的编制工作。
6、会签各类经济合同和文件。
7、负责辖区内公司内外部财务关系的协调处理。
8、负责集团及各子公司财务制度及内部控制在辖区内公司的贯彻、落实和完善。
9、全面负责项目成本入账的及时性和完整性,定期进行复核与分析,提供相关项目核算数据。
10、参与辖区内公司的重大决策。
11、完成上级交办的其它工作。
(六)建筑产业会计主管
□直接上级:子公司财务经理
□直属下级: 子公司出纳会计
□岗位职责:
1、填制、打印会计凭证、明细分类帐等会计事宜,编制会计报表。
2、负责现金银行凭证的复核,各种统计报表的填制。
3、与出纳对帐、现金及银行盘点、至银行收取银行对帐单,编制银行调节表等工作。
4、核对内部往来,各种应收、应付款项。
5、负责员工结算应扣款项的统计、扣取。
6、负责凭证装订、保管、资料整理等各种辅助性工作。
7、全面预算和财务数据的填制、对比分析,提供有效报告。
8、对下属核算单位的报表进行合并、编制和说明。
9、定期对下属分公司货币资金的核查、统计和汇总。
10、对总部及下属分公司总账、辅助会计的工作进行指导与监督。
11、兼管暂未设立专职会计人员的单位的会计核算。
12、协助办理外部审计等有关事宜。
13、督促下属单位及时上报各种应定期上报的报表和统计数据。
14、完成上级交办的其它工作。
(七)建筑产业预算主管
□直接上级:建筑业财务总监
□直属下级: 子公司预算会计
□岗位职责:
1、具体负责编制公司年度预算与决算报表。
2、收集、整理、汇总各下属公司的预、决算报告,并监督预算的执行情况。
3、了解各下属公司财务指标、经营指标以及其它计划的执行情况。
4、分析实际经营指标与计划的差异,找出差异的原因并进行分析,形成分析报告。
5、编制资金使用计划,并监督资金使用计划的严格执行。
6、收集、整理、汇总下属公司的资金使用计划,并监督资金使用计划的落实情况。
7、审核项目成本计划的编制,了解项目的进度情况,监督项目成本计划的执行。
8、审核分公司及项目费用计划的编制,并监督费用计划的执行情况。
9、审核项目人工计划的编制,并监督人工计划的执行情况。
10、配合分公司相关部门,核实工程款的情况,监督工程款的回收工作。
11、完成上级交办的其它工作。
(八)建筑产业材料经理
□直接上级:建筑业财务总监
□直属下级:子公司材料会计
□岗位职责:
1、全面主持和负责总承包、安装、装潢等子公司的材料财务工作,接受建筑业财务总监的领导与管理。
2、监督、检查下属各子公司、分公司、项目部的材料采购、入库、发出是否符合公司财务制度。
3、监督、检查下属各子公司、分公司、项目部甲供材的对、结账工作。
4、监督、检查各下属子公司、分公司、项目部的成本核算是否符合制度要求,核算数据是否正确。
5、参与材料会计、材料人员的招聘、培训、考核等相关工作。
6、负责组织对材料财务条线人员进行业务培训和计算机培训。
7、对总承包公司、安装公司、装潢公司材料会计工作进行辅导、检查与考核。
8、全面配合、辅导、推进各子公司、分公司、项目部NC库存与存货核算的推进。
9、协助法务人员做好材料相关资料的收集工作。
10、负责各产业集团及各子公司间的材料对结及协调处理。
11、负责各总公司材料制度及内容控制的制定,贯彻和落实集团的各项材料制度。
12、完成上级交办的其它工作。
(九)总承包子公司材料会计
□直接上级:子公司财务经理
□岗位职责:
1、监督、检查下属公司、项目部的材料采购、入库、发出是否符合公司财务制度。
2、监督、检查下属公司、项目部材料计划的执行情况。
3、监督、检查下属公司、项目部材料采购是否货比三家,价格是否合理。
4、监督、检查下属公司材料会计对上级领导开出的整改通知书的落实及整改情况。
5、负责下属公司材料进、耗、存报表的收集、整理、核对、汇总。
6、负责督促各下属公司做好材料的管理、核算工作,进一步降低材料采购成本和材料消耗。
7、负责督促各公司做好材料的成本核算,对各公司材料管理工作进行检查、考核和分析,拟定相关奖罚方案。
8、协助成本核算部对完工项目材料方面的成本核算、成本分析工作,对材料的盘盈、盘亏情况进行分析,并提出处理意见。
9、负责督促各公司材料系统的内外对帐、结帐工作。
10、领导、组织各下属公司的材料盘点、清理工作。
11、监督、检查下属公司、项目部节余物资的调拨工作。
12、对各下属单位提供相关业务辅导和培训。
13、对各子分公司材料会计的工作进行指导、检查和考核。
14、负责材料数据的备份、保管以及会计电算化系统的维护。
15、完成上级交办的其它工作。
(十)安装、装潢子公司材料会计
□直接上级:子公司财务经理
□岗位职责:
1、监督、检查各分公司项目部的材料采购入库,是否按材料计划数量,质量标准验收入库;出库是否按实发数出库,整个流程是否符合公司财务制度。
2、监督、检查下属公司、项目部材料计划的执行情况。
3、负责各分公司材料进、耗、存报表的收集、整理、核对、汇总。
4、负责督促各下属公司做好材料的管理、核算工作,进一步降低材料采购成本和材料消耗。
5、负责督促各公司做好材料的成本核算,对各公司材料管理工作进行检查、考核和分析,拟定相关奖罚方案。
6、督促各分公司材料会计对固定资产的添置、报废及时申报,检查手续是否完备。
7、核实分公司、项目租金计算是否符合服务中心租金单价,并做好租金汇总表。
8、监督检查分公司材料会计、仓库保管员对各级领导开出的整改通知书的落实及整改情况。
9、监督检查分公司、项目部内外对结帐工作。
10、组织指导项目部材料盘点,清理工作。
11、对材料的盘盈、盘亏情况进行分析,查找原因,并提出处理意见。对违规行为按制度规定进行处罚。
12、负责对保管员进行业务辅导和机算机培训。
13、负责对项目仓库保管员保存的各种原始单据,进场材料进行抽检(包括数量和质量)。每月抽检的时间为10-15天。
14、完成上级交办的其它工作。
(十一)建筑产业出纳会计
□直接上级:子公司总账会计
□岗位职责:
1、负责有关货币资金的收取、支付、保管业务的办理,报销工作登记工作。
2、银行转帐凭证的复核、银行帐簿的登记、输出等事宜。
3、负责支票及其它银行票据的收取、开具。
4、负责货币资金帐目、帐户的核对,确保帐实相符。
5、负责存折利息的核对。
6、负责员工工资的发放。
7、兼管指定下属公司的出纳工作。
8、负责所指定印鉴的保管。
9、现金、银行存款等定期盘点。
10、配合辅助或总账会计对银行未达账项进行及时清理。
11、负责对各种费用票据进行及时、正确登记。
12、负责备用金的清理和催收。
13、资金旬报、资金执行情况表的编制和上报。
14、完成上级交办的其它工作。
(十二)钢结构会计
□直接上级:子公司财务经理
□直属下级:出纳会计
□岗位职责:
1、填制、打印会计凭证、明细分类帐等会计事宜,编制会计报表。
2、负责现金银行凭证的复核,各种统计报表的填制。
3、负责与出纳对帐、现金及银行盘点、至银行收取银行对帐单,编制银行调节表等工作。
4、核对内部往来,各种应收、应付款项。
5、负责员工结算应扣款项的统计、扣取。
6、负责凭证装订、保管、资料整理等各种辅助性工作。
7、协助出纳发放工资。
8、负责本单位各种费用的审核与登记。
9、负责指定印签的保管。
10、负责公司材料入库单的登记,入库单、出库单的录入工作,负责材料进、耗、存报表的编制、分析、上报。
11、负责公司各种税款的计算、缴纳。
12、负责全面预算和财务数据的填制、对比分析,并提供有效报告。
13、负责资金计划基础数据的填制与复核。
14、全面负责项目成本入账的及时性和完整性,定期进行复核与分析,提供相关项目核算数据。
15、会签各类经济合同。
16、完成上级交办的其它工作。
(十三)建筑产业电算化会计
□直接上级:建筑业财务总监
□岗位职责:
1、负责产业内所有财务数据的备份、归档工作。
2、检查产业内协同凭证的处理,定时出具整改通知。
3、负责产业集团帐套权限及科目明细的增设。
4、检查产业集团用友NC帐套的规范录入工作。
5、负责报账中心系统功能的使用与改进,并提出合理化建议。
6、配合下属公司对帐套明细科目设置及时提供服务。
7、做好产业集团本部人员费用票据的登记、统计工作。
8、负责产业集团未配备会计的相关公司纳税申报工作。
9、配合用友公司,负责公司用友NC数据库升级完善。
10、对产业集团内所有财会人员进行会计电算化知识培训。
11、协助会计部每月做好内部往来清理核对工作。
12、完成上级交办的其它工作。
(十四)建筑产业区域财务经理
□直接上级:子公司财务经理
□直属下级: 区域总账会计、项目会计、材料会计
□岗位职责:
1、全面主持和负责所辖区域内总承包、安装、装潢、设备、贸易及各独立小子公司(以下简称辖区内)的财务工作。在行政上接受集团财务总监、集团财务管理中心的领导,在业务上接受集团财务管理中心的宏观管理和建筑业财务管理部和各相关子公司财务部门的具体管理。
2、负责辖区内各公司的财务核算、财务报告。
3、负责辖区内各公司以预算为核心的财务管理工作,组织财务预算的编制、执行、记录、分析、总结预算的执行情况并进行预算考核。
4、与辖区内会计主体的负责人联合审批所辖区域内的资金收支。
5、对本区域内所有财务人员的工资调整、晋级降职、辞退享有提议权。
6、负责辖区内财务资源的统一调配、整合,对辖区内财务人员进行调配、监督、考评、培训、培养和管理。
7、会签各类经济合同,妥善保管好财务印签。
8、负责辖区内各公司内外部财税关系的协调处理。
9、负责集团及各相关总公司财务制度及内部控制在辖区内各公司的贯彻、落实和完善。
10、对各分子公司的财务和经营情况进行分析和预警,定期向各经理层进行报告。
11、配合集团公司研究国家、地方税务政策,做好纳税筹划,定期上报各种税务报表。
12、负责辖区内公司资金计划的编制工作。
13、负责ERP系统中相关财务信息和数据的及时录入和维护,并保证数据的准确性。
14、负责辖区内分公司各项目的财务材料对结帐工作,掌控应收款情况。
15、协助总公司做好外部财务审计等事项。
16、参与辖区内各公司的其他重大决策。
17、完成上级交办的其它工作。
(十五)区域总账(辅助)会计
□直接上级:区域财务经理
□直属下级:区域出纳会计
□岗位职责:
1、填制、打印会计凭证、明细分类账等会计事宜,编制会计报表。
2、负责现金银行凭证的复核、各种统计报表的填制。
3、负责与出纳对帐、现金及银行盘点、至银行收取银行对账单,编制银行调节表等工作。
4、核对内部往来,各种应收、应付款项。
5、负责员工结算应扣款项的统计、扣取。
6、负责凭证装订、保管、资料整理等各种辅助性工作。
7、协助出纳发放工资。
8、协助财务经理要款,与甲方财务对结账、办理甲方代扣款项事宜。
9、负责公司各种税款的计算、缴纳。
10、负责对下属核算单位的报表进行编制、合并和说明。
11、负责资金计划基础数据的填制与复核。
12、负责全面预算和财务数据的填制、对比分析,并提供有效报告。
13、全面负责项目成本入账的及时性和完整性,定期进行复核与分析,提供相关项目核算数据。
14、负责项目配合费的统计和收取。
15、监督食堂会计的发票及时入账,以及发票的审批工作。
16、协助财务经理对ERP系统中相关财务信息和数据进行及时的录入和维护,并保证数据的准确性。
17、完成上级交办的其它工作。
(十六)区域材料会计
□直接上级:区域财务经理
□直属下级:仓库保管员
□岗位职责:
1、负责材料进、销、存明细台帐的建立及项目进、销、存报表的收集和审核。
2、督促采购人员及时进行发票登记,报账。
3、负责日常材料的询价工作,并及时发布采购指导价。
4、配合项目部做好闲置材料的调配工作,并及时将闲置材料信息报采购中心。
5、负责材料采购单据的审核以及对材料采购台账的管理。
6、负责材料入库、出库、结存的会计核算以及材料成本的结转。
7、负责材料的帐实核对、清理、盘点等工作。
8、审核仓库保管员、收料员的票据、报表的真实性和准确性。
9、负责对仓库保管员、收料员进行业务辅导和计算机知识培训。
10、负责材料报表的编制和上报工作。
11、审核项目上报的材料计划。
12、辅助、督促材料员的对、结账工作。
13、负责做好项目阶段核算相关材料数据的核算工作。
14、负责竣工项目账本、报表、票据的收集、整理、装订、归档。
15、完成上级交办的其它工作。
(十七)项目会计
□直接上级:区域财务经理
□岗位职责:
1、认真执行公司的财务管理制度和各项规章制度,在区域财务经理的领导下开展工作。
2、以子公司为单位,编制项目部的年度财务预算、月度资金收支计划,并与实际相比较。
3、负责权限内的项目发票的财务专业审核。
4、负责复核项目现金、银行凭证,填制转账凭证,登记会计账簿,编制会计报表。
5、负责打印、装订、保管项目会计凭证,项目结束后移交分公司。
6、定期核对项目与各内部单位之间的往来,并编制内部往来调节表。
7、负责统计项目水电费、配合费等数据。
8、对项目进行成本状况分析,撰写分析报告,为公司、项目提供及时、准确、详细的财务资料。
9、协助项目经理进行要款。
10、负责收集项目所在地的税收政策及相关信息,在区域经理的统一安排下办理本项目的纳税申报工作,并向分公司上报纳税信息统计表。
11、定期、不定期对项目仓库、现场的材料进行盘点,并编制盘点表。
12、负责对项目仓库、料具人员业务、存货核算的培训及指导。
13、负责应收款、分包工程款软件的数据录入。
14、计算项目管理人员包干工资,分摊各项罚款。
15、负责项目与业主财务对结账、甲方代扣款项的核算。
16、完成上级交办的其它工作。
(十八)区域出纳会计
□直接上级:区域总账会计
□岗位职责:
1、负责有关货币资金的收取、支付、保管业务的办理、报销工作。
2、负责现金银行凭证的复核。
3、负责现金银行日记账的登记、输出。
4、定期进行现金、银行存款账目的核对和盘点,确保帐实相符。
5、随时掌握银行存款余额,不得透支,不得签发空白支票及远期支票。
6、负责工资的发放。
7、负责指定印鉴的保管。
8、负责支票及其它银行票据的收取、开具。
9、负责职工生活费和借款明细账的登记和录入,定期公布。
10、负责资金旬报、资金执行情况表的编制和上报。
11、配合辅助或总账会计对银行未达账项进行及时清理。
12、负责对各种费用票据进行及时正确的登记。
13、负责备用金的清理和催收。
14、负责收款、收据的登记、保管及合法使用。
15、完成上级交办的其它工作。
(十九)服务中心财务科长
□直接上级:子公司财务经理
□直属下级:服务中心出纳会计
□岗位职责:
1、认真执行公司的财务管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。
2、负责组织服务中心财会人员办理各项会计业务,并对服务中心财务工作全面负责。
3、负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。
4、及时、准确做好内部工程机械的租金计算、核对工作。
5、及时进行内部往来的核对工作。
6、准确、及时核算对外工程机械的出租收入,并配合出租部门及时进行租金及机械的回收,防止机械和租金的流失。
7、负责凭证编制、输出、复核,费用审核等事宜。
8、负责登记明细账、费用帐、总分类账等账簿。
9、负责编制服务中心有关财务报表和报表说明。
10、负责进行财务及经营状况分析,撰写分析报告,为经营管理提供详尽、准确的财务资料。
11、负责编制服务中心资金收入和使用计划。
12、负责财务数据的备份、会计资料的整理、装订、保管等事宜。
13、负责对备用金进行清理。
14、负责服务中心的固定资产管理,包括固定资产的登记、增减、移转、折旧等工作。
15、完成上级交办的其它工作。
(二十)服务中心出纳
□直接上级:服务中心财务科长
□岗位职责:
1、负责现金收取、支付、保管业务的办理、报销工作。
2、负责现金凭证的复核。
3、负责现金日记账的登记、输出。
4、负责每日进行账目核对,确保帐实相符。
5、负责工资的发放。
6、负责有关银行货币资金的收取、支付、保管业务的办理。
7、负责银行转账凭证的复核,银行账簿的登记、输出等事宜。
8、负责支票及其它银行票据的收取、开具。
9、负责银行账户账款的核对,确保帐实相符。
10、负责现金的提取。
11、负责指定印鉴的保管。
12、完成上级交办的其它工作。
(二十一)服务中心统计员
□直接上级:
□岗位职责:
1、在服务中心财务科长的安排下开展工作。
2、按照公司机械、料具制度的统计要求,在规定的时间内正确统计完毕,并做好机械料具月报表,每月和项目部对租赁费进行一次结算。
3、每月定期到各项目对保管员、料具员实地指导,核对机械、料具是否漏账、错账。
4、严格做好机械料具数量、租赁费的内外对账、结账工作,做好成本核算所需有关数据的整理、汇总、核对工作。
5、接受上级财务部门的检查和业务指导。
6、完成上级交办的其他工作。
(二十二)采购中心财务管理部经理
□直接上级:建筑产业财务经理
□直属下级:采购中心总账会计、往来会计
□岗位职责:
1、负责组织本公司财会人员办理各项会计业务,并对公司财务工作全面负责。
2、负责制订本公司财务人员的培训计划,并定期组织培训、检查和考核。
3、提请调配采购中心财务人员。
4、对下属业务能力、职业道德的培养和教育。
5、定期主持财务例会,参加公司和集团有关财务方面的会议。
6、参与本公司的经营,参与公司经济合同及重要文件的制定,并提出财务建议。
7、审核修订各办事处的资金使用计划、财务预算方案等工作,确保公司资金发挥最大的使用效率。
8、负责制定职工工资分配方案和利润分配方案。
9、配合集团税务管理部门研究国家、地区税务政策,做好纳税筹划,争取最好的纳税方案。
10、负责与税务、工商和审计部门的公关活动,保持良好的合作关系。
11、领导公司的成本控制与成本核算工作,降低公司成本支出。
12、定期、不定期检查下属公司财务情况,杜绝违反公司财务制度的行为。
13、配合资金管理中心做好资金的筹措工作。
14、完善采购中心财务管理系统,提供更有效的统计信息。
15、主持公司内财务人员的交接工作。
16、完成上级交办的其它工作。
(二十三)采购中心总账会计
□直接上级:采购中心财务经理
□直属下级:采购中心出纳
□岗位职责:
1、合并编制公司财务报表。
2、撰写公司财务与经营状况分析报告,为经营决策提供及时、准确的财务依据。
3、对下属分公司的会计核算业务进行指导、监督。
4、会计凭证的复核,总分类账的登记、核算。
5、兼管暂未设立专职会计人员单位的总分类账、报表编制等工作,并承担其财务负责人的职责。
6、总公司费用的审核。
7、督促各分公司上报各项应收应付款的详细资料。
8、对下属公司会计工作规范化进行检查与监督。
9、负责工资表的复核,各种应扣款项的计算、统计和扣取。
10、负责各种税款的计算、缴纳。
11、负责财务数据的备份、保管,会计电算化系统的维护。
12、负责每月一次内部往来的核对工作。
13、负责每季度与供应商直接对账一次,确保供应商往来正确无误。
14、及时监控采购中心财务管理系统中的数据,确保数据正确情况。
15、完成上级交办的其它工作。
(二十四)采购中心往来会计
□直接上级:采购中心财务经理
□岗位职责:
1、负责本区域内相关业务的会计凭证编制工作。
2、负责供应商管理。及时与外部单位对账,做到账账相符,为往来账款及工程款的回收提供准确的辅助信息。
3、负责将采购员报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、支出情况,上报领导。
4、负责资金申请签单、网银付款复核等工作。
6、负责备用金的清理等事宜。
7、负责财务数据的备份,保管等工作。
8、负责每月一次内部往来的核对工作。
9、负责采购中心财务部有关文件、凭证、账簿、报表、合同等的收取、整理、归类、装订、保管等事宜。
10、完成上级交办的其它工作。
(二十五)采购中心出纳
□直接上级:采购中心总账会计
□岗位职责:
1、负责有关现金的收取、支付、保管业务的办理,报销工作。
2、负责现金凭证的复核。
3、负责现金日记账的登记、输出。
4、负责每日进行账目核对,确保帐实相符。
5、负责工资的发放。
6、负责有关银行货币资金的收取、支付、保管业务的办理。
7、负责银行转账凭证的复核,银行账簿的登记、输出等事宜。
8、负责支票及其它银行票据的收取、开具。
9、负责银行账户账款的核对,确保帐实相符。
10、负责现金的提取。
11、负责指定印鉴的保管。
12、完成上级交办的其它工作。
□机械产业
(一)财务管理部经理
□直接上级:控股集团财务总监、机械产业集团总经理
□直属下级:会计主管、出纳
□岗位职责:
1、编制企业年度财务预算、决算报告,监督企业年度财务预算的执行。
2、配合资金管理中心做好资金筹措工作,满足公司的资金需求。
3、收集、研究国家的税务政策,与集团税务管理人员和下属公司共同进行税收筹划,协调税企关系。
4、严格按照一般纳税人的税务管理要求,进行票务管理。控制普通发票的流入,降低税负率。
5、审核各公司的各类凭证、报表。进行财务与经营状况的分析与研究,为经营管理提供详细、有效的财务数据与财务建议。
6、理顺神宇、环宇产品、物资的管理,协调内外销产品出库、送货开票手续。
7、指导进行产品成本核算与成本控制,有效降低生产成本。
8、指导进行产品成本的综合分析,寻找降低成本的有效途径。
9、参与公司合同评审工作,并发表财务意见。
10、配合集团公司资产管理部门做好公司资产的管理、清查和盘点工作。
11、负责制订公司材料、仓库人员的培训计划,并定期辅导、检查、考核。
12、负责对材料采购、入库、出库、调拨、耗用等会计核算与管理工作,有效降低材料的浪费。
13、配合、督促销售部门做好应收款的回收工作,及时回收应收款,加速资金周转,确保生产经营正常运行。
14、抓好备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度,及时清理备用金。
15、按月核对内部往来,保证内部往来的准确性,并及时进行清理。
16、及时核对应收、应付款项,防止漏收和不合理的支出。
17、组织部门人员对标杆企业进行学习,制定改进措施并督促落实。
18、负责组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。
19、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。
20、随时掌握公司合同的签订和履行情况,防止发生经济纠纷和财务风险。
21、完成上级交办的其它工作。
(二)机械产业各子公司会计主管
□直接上级:机械产业财务管理部经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、认真执行公司的财务管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。
2、负责办理本公司各项会计业务,并对公司财务工作全面负责。
3、负责公司的成本控制与成本核算工作。
4、负责公司的材料购、销、存的控制与核算工作,控制材料的支出。
5、组织公司定期进行资产、材料的盘点、清理工作。
6、编制公司年度财务预算与决算报告。
7、负责凭证编制、输出、复核,费用审核等事宜。
8、登记明细账、费用帐、总分类账等账簿。
9、编制公司有关财务报表,报表说明。
10、进行财务及经营状况分析,撰写分析报告,为经营管理提供详尽、准确的财务资料。
11、编制公司资金预算、收入和使用计划。
12、定期核对公司应收款项,与相关部门配合及时回收应收款。
13、定期核对应付款项,内部往来。
14、对备用金进行控制与管理,及时回收备用金。
15、财务数据的备份,会计资料的整理、装订、保管等事宜。
16、工资的复核,计算并扣取各种应扣款项。
17、了解当地税务政策,进行税务筹划,争取有利的纳税方案。
18、领导交办的其它工作。
(三)机械产业财务出纳
□直接上级:机械产业财务部经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、有关现金收取、支付、保管业务的办理,报销工作。
2、现金凭证的复核。
3、现金日记账的登记、输出。
4、每日进行账目核对,确保帐实相符。
5、工资的发放。
6、有关银行货币资金的收取、支付、保管业务的办理。
7、银行转账凭证的复核,银行账簿的登记、输出等事宜。
8、支票及其它银行票据的收取、开具。
9、银行账户账款的核对,确保帐实相符。
10、现金的提取。
11、指定印鉴的保管。
12、完成上级交办的其它工作。
□弘锦服饰
(一)总账会计
□直接上级:集团财务管理中心总监、弘锦公司总经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、认真执行集团公司的财务制度,严格遵守集团公司的各项规章制度。
2、全面负责本公司的财务工作。
3、负责办理本公司各项会计业务。
4、做好本公司的成本控制与核算的分析资料。
5、负责本公司的材料购、销、存的控制与核算,严格控制好材料的领用支出。
6、负责对本公司凭证的编制、输出、复核、费用审核等事宜。
7、登记好明细账、费用账、总分类账等账簿。
8、每季度对本公司的资产材料进行盘点,做到帐卡物相符。
9、每季度对本公司的经营状况进行分析,撰写分析报告为经营管理提供详尽准确的财务资料。
10、严格把好本公司资金使用关,对非正常开支坚决制止。
11、定期对本公司的应收账款进行核对,配合好经理及时催收应收款。
12、定期核对应付账款内部往来做到帐帐相符。
13、每月对本公司的会计凭证、会计资料、整理装订保管等。
14、对每月发放的工资要严格审核把关,并扣取应扣款项。
15、维护大股东利益控制好本公司各种日常费用的开支。
16、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定要求移交档案管理部门。
17、完成上级交办的其它工作。
十二、资金管理中心
部门职责:
(一)融资管理部
1、融资管理部的主要职责:
(1)根据公司股东大会批准的年度投资计划与财务预算,编制集团中、长期和年度融资计划和融资方案,报董事会审批,审批后组织实施;
(2)负责公司融资活动的策划、论证与组织;
(3)负责融资渠道的拓展、开发、公关及维护工作;
(4)负责融资谈判工作;
(5)负责融资手续的办理工作;
(6)指导房地产各子公司融资专员的工作。
(7)完善公司融资管理制度。
2、融资管理部下设房地产业融资组、建筑产业融资组、资本运作融资组、私募融资组、内部业务管理组、各房地产项目公司融资专员,具体职责如下:
(1)房地产业融资组:
负责集团旗下所有房地产开发贷款的融资业务,与相关银行对接,跟进每笔开发贷款的审批工作,维护好与银行的关系。
(2)建筑产业融资组:
流动资金贷款存量的维持及增量的开拓。具体操办各金融单位信贷政策的收集、整理与分析,找出可利用之处,与各金融单位的贷款意向的沟通,贷款方案的设计,贷款手续的办理,与各金融机构关系的维护。
(3)资本运作融资组:
开辟海外融资渠道,如国际银行、海外房地产基金等。对新金融产品的研究分析,并且找出切合点,为我司拓展利用,收集各类海外投资机构及成功案例的信息,对有意向的投资机构进行前期洽谈沟通,有实质性的跟踪,全程负责海外融资项目。
(4)私募融资组职责:
负责股权私募融资的文件编制,组建合伙企业,定期组织论坛向投资者推广各种投资方案,设计投资方案,募集资金。
(5)内部业务管理组:
①集团旗下所有企业的基础资料整合;
②所有财务报表的整合;
③所有融资业务的合同归档整理;
④所有可研报告的初稿;
⑤集团基本情况更新;
⑥所有内外收发文的归档整理;
⑦部门资金计划的编制。
(6)房地产融资专员:
在集团公司资金管理中心领导下,主要负责辅助房地产业融资部工作,向银行递交融资部委托递交的资料,维护银行关系。
(二)资金管理部
资金管理部负责集团公司资金预算、资金筹集、资金管理、资金调度、资金决算,具体职责如下:
1、负责整个公司的年度资金预算的编制并监督年度资金预算的执行。
2、负责各子、分公司的资金调拨、资金计划的审核,收支两条线的执行和监督。
3、负责资金管理中心网上银行的日常台帐及资金旬报表的汇总。
4、负责各子分公司所有银行账号的审批与销户,监管集团所有银行账户资金的走向。
5、对各子公司的借款测算贷款利息并分摊到各子公司考核成本中。
6、核实建设产业集团工程应收款的欠款情况,对竣工未结算项目,竣工满一年均按照竣工已结算项目的收款比例进行调整,并对其所欠的款项进行监督催收,如项目对应收款的收款工作有不作为,或欺上瞒下的行为有权对其进行处罚。
7、对ERP系统中的资金管理的数据进行审核,并负责对ERP系统中土建、安装、装潢的收款拆分进行监督,如各分公司不按制度执行时,资金管理部有权对其公司进行强制性拨付。
8、核实房地产公司的销售回款、总包分包完成的工作量及对外欠款情况,并督促房地产的销售回款及配合银行按揭的放款工作。
9、负责资金结算中心CA证书的制作与授权。做好结算中心的日常维护工作并指导和监督结算中心下级单位安全,规范的操作,保证结算中心工作快速、安全、有效的进行。
10、负责资金的转贷、还贷工作,对贷款月利息进行测算支付,如有逾期,由资金管理部全权负责。
岗位职责:
(一)集团资金管理中心总监(副总经理兼)
□直接上级:总经理
□直属下级:资金管理部经理、融资管理部经理、秘书
□岗位职责:
1、组织和领导公司资金及融资管理工作,负责集团资金及融资管理系统的建立。
2、资金管理工作:
(1)组织编制集团年度资金预算计划,监督资金预算的执行。
(2)负责对下属公司年度、月度资金使用计划的审批。
(3)组织资金的落实和调配工作,保证生产需要。
(4)负责内部资金的往来调拨和各下属公司资金使用的审批。
(5)对公司的日常资金运作进行监控,对各种违反资金管理制度的行为提出纠正与处罚意见。
(6)负责网上银行的管理。
(7)审批各下属单位的银行开户申请。
3、融资管理工作:
(1)根据公司股东大会批准的年度投资计划与财务预算,编制集团中、长期和年度融资计划和融资方案,报董事会审批,审批后组织实施;
(2)负责公司融资活动的策划、论证与组织;
(3)负责组织融资渠道的拓展、开发、公关及维护工作;
(4)负责组织融资谈判工作;
(5)负责组织融资手续的办理;
(6)指导房地产各子公司融资专员的工作。
4、根据董事会的决议,具体组织实施对外担保、互保,办理对各下属单位借款等各种担保事宜。
5、负责对外投资资金的调配与管理。
6、制度体系建设:
(1)负责组织资金管理中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关资金管理中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
7、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
8、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
9、不断收集标杆企业资金管理和融资管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司资金管理和融资管理的水平和能力。
10、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
11、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。
12、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
13、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
14、完成上级交办的其它工作。
(二)集团资金管理中心副总监
□直接上级:资金管理中心总监
□直属下级:融资管理部经理、资金管理部经理
□岗位职责:
1、负责拟定集团中、长期和年度融资计划和融资方案,经审批后组织实施。
2、负责融资渠道的开拓、联系及公关工作。
3、组织融资谈判工作。
4、指导、监督融资手续的办理工作。
5、负责融资管理部内部管理工作。
6、组织领导融资管理制度及内部监控制度的制定和实施。
7、培训及辅导融资部人员及各产业集团的融资专员。
8、完成上级交办的其它工作。
(三)集团资金管理中心资本运作融资组经理
□直接上级:融资管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、在副总监领导下,做好集团公司境外融资管理,协助建立与完善公司的境外融资管理系统。
2、协助副总监编制融资计划与方案,并协助组织落实。
3、积极收集、整理、跟踪各类融资信息,针对分类信息进行初步甄别真伪,并及时向副总监汇报各类融资信息。
4、协助副总监做好境外投资财团、基金,外资银行等,外部企业的联系、维护及公关工作。
5、协同编制境外投资机构需要的各类报表、可研报告等文件,经副总监批准后对外报送。
6、维护好各类融资居间服务关系、谈判、协议的签订工作。
7、定时及不定时与各类居间服务商进行沟通,掌握第一手信息。
8、对境外投资机构的协议、合同等法律文件进行初步审定,然后报商务部与法务部审阅。
9、根据与投资机构签订的协议,按照董事会决议,组织办理各项境外融资手续。
10、与集团相关部门的沟通、协调、联系工作。
11、参与制定融资相关管理制度。
12、根据副总监要求,配合做好融资管理部的整体工作。
13、做好副总监重要活动的安排协调工作,包括接待事宜、重要宴请、庆典活动等。
14、根据资金总监的要求,负责做好主要会议的讲话稿、工作报告的起草工作。
15、完成上级交办的其它工作。
(四)集团资金管理中心房地产业融资组经理
□直接上级:融资管理部经理
□直属下级:房地产业融资组主管
□岗位职责:
1、在副总监的领导下,做好集团公司境内融资管理工作,协助建立与完善公司的境内融资管理系统。
2、协助副总监编制融资计划与方案,并协助资金总监组织落实。
3、编制及审核房地产开发项目可行性报告。
4、负责审核房地产各项目公司上报银行的销售数据。
5、协同编制金融机构需要的各类报表,经副总监批准后对外报送。
6、按照银行要求,组织办理融资手续(包括各项目开发贷款、房地产信托、国内其他财团、投资机构的融资业务等)。
7、按照副总监的要求,组织办理贷款的抵押、保证等手续。
8、协助副总监做好相关金融机构、外部企业的联系、维护及公关工作。
9、主动跟踪并收集有价值的融资信息,及时报告副总监。
10、参与制定融资相关管理制度。
11、完成上级交办的其他工作。
(五)集团资金管理中心房地产业融资组主管
□直接上级:房地产业融资组经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、在经理的领导下,做好集团公司境内融资管理工作,协助建立公司境内融资管理系统。
2、协助经理编制融资计划与融资方案,并协助组织落实。
3、协助经理参与制订融资相关管理制度。
4、做好相关贷款资料,并办理好相应的融资手续(保证、抵押、贴现等)。
5、房地产公司的销售、经营情况统计并上报相关银行。
6、房地产开发贷款、有关的流动资金贷款等的相关基础资料收集、整理、更新。
7、房地产开发贷款、有关的流动资金贷款等合同资料的收集、整理、归档。
8、协助主管领导做好相关金融机构、外部企业的联系、维护及公关工作。
9、主动跟踪并收集有价值的融资信息,及时报告主管领导。
10、完成上级交办的其它工作。
(六)集团资金管理中心建设产业融资组经理
□直接上级:融资管理部经理
□直属下级:建设产业融资组主管
□岗位职责:
1、负责流动资金融资方案策划、融资结构设计、融资业务管理。
2、负责银行流动资金贷款存量的维持及增量的开拓。
3、具体操办各金融单位信贷政策的收集、整理与分析,找出可利用之处。
4、与各金融单位的贷款意向的沟通,主持和督促各类融资手续的办理。
5、负责与各金融机构关系的维护。
6、主持编制、审核上报给金融机构的各类财务报表。
7、主持督促建立登记融资台帐和融资档案。
8、主持办理公司对外担保、公司融资担保等手续。
9、配合领导维护好银企关系。
10、督促办理企业资信等级评定、贷款证年检等工作。
11、复核金融机构收取的各类资金成本。
12、完成领导交办的临时性任务。
(七)集团资金管理中心建设产业融资组主管
□直接上级:建设产业融资组经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、在经理的领导下,做好集团公司本地融资管理工作,协助建立公司本地融资管理系统。
2、协助经理编制融资计划与融资方案,并协助副总监组织落实。
3、协助经理参与制订融资相关管理制度。
4、做好相关贷款资料,并办理好相应的保证、抵押手续。
5、融资财务报表收集、整理及相关财务数据分析说明。
6、每月在建项目情况及房地产经营情况统计并上报相关银行。
7、流动资金贷款基础资料的收集、整理、更新。
8、流动资金贷款合同收集、整理、归档。
9、私募及委贷数据信息的整理、更新。
10、南通海门地区各子分公司贷款卡年检。
11、南通海门地区各子分公司贷款账户日常资金流量维护(资金管理部日常使用账户除外)。
12、协助主管领导做好相关金融机构、外部企业的联系、维护及公关工作。
13、主动跟踪并收集有价值的融资信息,及时报告主管领导。
14、完成上级交办的其它工作。
(八)集团资金管理中心私募融资组主管
□直接上级:融资管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、在副总监的领导下,做好集团公司私募工作,协助建立公司私募人脉网络。
2、私募相关基础资料的准备和完善工作。
3、合伙企业的工商登记和变更。
4、协助专业律师编制招募说明书、合伙协议书、资产管理协议书等。
5、合理合法地做好募集的资金的投资工作。
6、做好私募利润分配工作。
7、制定募集的实行方案,并按计划落实推进。
8、搞好与投资者的关系,维护好私募人脉网络。
9、编制融资信息日报上报总监审阅。
10、私募及委贷数据信息整理、更新。
11、完成上级交办的其它工作。
(九)集团资金管理中心内部业务管理组经理
□直接上级:融资管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、做好集团公司境外融资管理工作,协助建立与完善公司的境外融资管理系统。
2、协助主管领导编制融资计划与融资方案,并协助副总监组织落实。
3、协助主管领导参与制订融资相关管理制度。
4、协助主管领导做好相关金融机构、外部企业的联系、维护及公关工作。
5、主动跟踪并收集有价值的融资信息,及时报告主管领导。
6、按照直接领导的要求,办理好相应的保证、抵押手续。
7、编制境内组、境外组项目可行性研究报告、信贷分析报告等。
8、房地产项目基础资料收集、整理、更新。
9、开发贷款合同收集、整理、归档。
10、完成上级交办的其它工作。
(十)集团资金管理中心资金部经理
□直接上级:资金管理中心总监
□直属下级:建设产业集团资金管理中心经理、计划主管、结算中心主管、银行出纳主管、现金出纳主管、会计
□岗位职责:
1、组织和领导公司有关资金管理工作,负责资金管理系统的建立。
2、负责资金管理制度及内部监控制度的完善和实施。
3、负责对下属业务能力、职业道德的培养,教育及培训。
4、协助资金总监对结算中心CA证书的授权与制作,及结算中心的维护。
5、组织编制集团年度资金预算计划,监督资金预算的执行。
6、负责对下属公司年度、月度资金使用计划的审核。
7、协助资金总监处理内部资金的往来调拨和各下属公司资金使用的审批。
8、协助资金总监处理对外投资资金的调配与管理。
9、负责督促各子分公司应收款及房地产销售回款的收取工作。
10、负责拆分ERP中上交集团的管理费并对系统中的数据进行核实与监督。
11、负责网上银行的管理。
12、协助资金总监审批各下属单位的银行开户及销户申请。
13、协助资金总监做好年终分配工作。
14、监督各分公司的资金流向。
15、每年不少于3次去各分公司对资金情况进行实地调查及核实。
16、对各种违反资金管理制度的行为提出纠正及处罚意见。
17、完成上级领导交办的其他工作。 (十一)建设产业集团资金管理中心经理
□直接上级:集团资金管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、组织和领导建设产业集团各子分公司有关资金管理工作,负责建筑业资金管理系统的建立。
2、负责资金管理制度及内部监控制度的完善和实施。
3、配合建设产业集团财务总监,组织编制建设产业集团年度资金预算计划,并监督资金预算的执行。
4、负责对各子分公司年度、月度资金使用计划的审批。
5、负责各子分公司工程款的往来调拨。
6、负责审核安装、装潢公司资金的拆分,并定期向总承包、安装、装璜子公司总经理提供安装、装潢总公司可调配资金余额。
7、汇总各下属单位上报的资金旬报,随时掌握各分公司存量资金总额。
8、负责各子分公司借款额度、借款期限、借款利率的审核。
9、对各分公司的借款,测算借款利息,并定期向各分公司公布,计入各分公司资金成本。
10、负责编制建设产业集团的各类资金报表汇总工作。
11、协助建设产业集团财务总监,核实好各分公司工程款年底要款数据,并上报建设产业集团总经理审批。
12、协调建设产业集团各分公司需办理的银行保函,并提交给集团融资部,按银行保函到期回收时间,及时督促银行保函的到期回收。
13、建立并完善建设产业集团资金ERP系统。
14、因特殊需要,密切配合集团资金部进行阶段性的资金统一调配,对集团资金部所需数据及时配合提供。
15、业务上接受集团资金管理中心的管理和监督,行政和日常工作接受建设产业集团子公司总经理的领导,并服从建设产业集团财务总监的工作安排。
(十二)集团资金管理中心资金管理部计划主管
□直接上级:资金管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、负责资金计划的催收、编制及审核工作。
2、对建设产业集团提供的应收款报表进行审核。
3、对房地产各子公司所有分包和总包的工程量及欠款进行核实。
4、对ERP系统的应收款报表进行数据核对,并配合信息中心对相关表功能进行完善。
5、对房地产各子公司资金计划执行情况进行汇总。
6、每年不少于3次去各分公司对资金情况进行实地调查及核实。
7、完成领导交待的其他工作。
(十三)集团资金管理中心资金结算中心主管
□直接上级:资金管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、对集团账号的维护。
2、办理集团内部资金集中、划拨等结算业务。
3、资金结算中心基础参数的设置。
4、增加内部账户,增加开户银行,并确保数据录入的准确。
5、做好结算中心与资金计划的衔接,使结算中心能配合好资金计划的执行。
6、完成上级领导交办的其他工作。
(十四)集团资金管理中心现金主管
□直接上级:资金管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、严格遵守和执行国家制定的财会法规及制度。
2、负责有关现金的收取、支付、保管业务的办理,报销发票登记工作。
3、负责现金凭证的制作。
4、现金账簿的登记、输出,现金日记账的登记。
5、每日进行账目核对,确保账实相符。
6、负责员工工资的发放。
7、负责编制每日现金盘点表并上报资金总监。
8、兼管指定下属公司的现金出纳工作。
9、每月末编制各部门资金执行情况表。
10、完成上级领导交办的其他工作。
(十五)集团资金管理中心银行主管
□直接上级:资金管理部经理
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、严格遵守和执行国家制定的财会法规及制度。
2、负责有关银行货币资金的收取、支付、保管业务的办理。
3、银行转账凭证的及时录入、核对,银行账簿的登记等事宜。
4、负责银行支票及其相关银行票据的收取、开具。
5、负责银行账户的核对、确保账实相符。
6、负责银行转贷、及对银行贷款利息的支付工作。
7、负责银行存、贷款利息的核对。
8、负责现金的提取。
9、负责制定印鉴章的保管。
10、配合相关部门的其他银行工作。
11、配合有关银行的走账工作。
12、每月末编制各部门资金执行情况表。
13、完成上级交办的其他银行工作。
(十六)集团资金管理中心资金部会计
□直接上级:资金管理部经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、编制收拨款情况的周报表及资金旬报的汇总。
2、登记资金台帐,开具资金调拨单。
3、负责资金管理部的各种会议资料,资金申请的整理归档工作。
4、编制每月集团资金流报表。
5、对指定印鉴章的保管。
6、对各公司借款申请的登记,并对借款金额计取利息。
7、完成上级交办的其他工作。
(十七)秘书
□直接上级:资金管理中心总监(副总兼)
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责副总经理日常工作计划的安排和调整:
(1)做好副总经理重要活动的安排协调工作,包括重要的接待事宜、宴请、参加一些社会公益活动等;
(2)根据副总经理的要求做好副总经理的工作计划制定,安排好副总经理日常工作;
(3)分清副总经理要处理的日常公务的轻重缓急,并做好提醒备忘。
2、做好副总经理和部门其他人员的联络工作。
3、根据副总经理的要求,负责做好副总经理各项会议讲话稿、工作报告的起草工作。
4、及时汇总各类待办文件,并初步研读,分轻重缓急向副总经理汇报。并做好文件的登记、编号、留底、发放和归档工作。
5、完成上级领导交办的其他工作。
十三、票据审计部
部门职责:
1、在授权范围内审核集团公司副总经理(不含)以下人员的个人报销票据。
2、负责对所有采购材料的价格、数量、品牌、质量等进行全面监督审计。
3、负责材料报销票据的审核、审计工作。
4、组织、指导各下属单位的票据审计工作。
5、审查下属公司的物资采购是否严格执行公司计划。
6、负责对审批权下放单位的已审批票据进行审计。
7、监督采购管理中心及下属单位的采购价格与采购行为。
8、对票据审计工作中发现的重大问题提出处理意见。
9、对违反财务管理制度、公司费用报销、材料采购制度的行为进行处理。
10、其它日常管理工作。
岗位职责:
(一)票据审计部经理
□直接上级:分管副总经理
□直属下级:副经理(主审费用)、副经理(主审材料)
□岗位职责:
1、在分管副总的领导下,全面主持票据审计部的工作。
2、组织、指导各下属单位的票据审计工作。
3、对票据审计工作中发现的重大问题提出处理意见。
4、对违反财务管理制度、公司费用报销、材料采购制度的行为进行处理。
5、对下属公司物资采购是否严格执行公司计划进行审查。
6、对审批权下放单位的已审批票据进行审计。
7、监督采购管理中心及下属单位的采购价格与采购行为。
8、制度体系建设:
(1)负责组织票据审计部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关票据审计部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
9、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
10、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
11、组织部门人员对标杆企业的票据审计模式和方法进行学习研究,同时制定改进措施并督促落实,不断提升票据审计的实际效果。
12、配合信息管理中心,推进ERP等信息化系统的建设与完善工作。
13、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
14、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
15、完成上级交办的其它工作。
(二)副经理(主审费用)
□直接上级:票据审计部经理
□直属下级:(费用)票据审核员、市场认价员
□岗位职责:
1、指导下属人员的票据审核审计工作。
2、在授权范围内审核集团公司副总经理(不含)以下人员的个人报销票据。
3、在授权范围内审核集团(含集团公司)范围内各子(分)公司书记、办公室主任、秘书、助理个人报销的票据。
4、在授权范围内对集团公司及各子、分公司审批权下放的已报票据进行审计。
5、完成上级交办的其它工作。
(三)副经理(主审材料)
□直接上级:票据审计部经理
□直属下级:(材料)票据审核员、市场认价员
□岗位职责:
1、指导下属人员的票据审核审计工作。
2、对所有材料采购的价格、数量、品牌、质量等采购行为进行全面审计、监督;完成所需报销材料票据的初步审核工作。
3、对材料票据审计工作中发现的重大违纪问题提出处理建议。
4、对审计过程中发现材料价格不确定时,及时与询价人员进行沟通并与市场接轨。
5、每一轮巡回审计结束后,对所有材料登记数据进行整理、分析;并对核减额进行整理;并对各地区材料市场指导价格进行整理、分析。
6、收集相关人员及监督部门人员对材料反映的信息与意见,及时跟踪并上报直接上级。
7、完成上级交办的其它工作。
(四) (费用)票据审核员
□直接上级:副经理(主审费用)
□直接下级:无
□岗位职责:
1、在授权范围内审核集团公司副总经理(不含)以下人员的个人报销票据。
2、在授权范围内审核集团(含集团公司)范围内各子(分)公司书记、办公室主任、秘书、助理个人报销的票据。
3、在授权范围内对集团公司及各子、分公司审批权下放的已报票据进行审计。
4、完成上级交办的其它工作。
(五) (材料)票据审核员
□直接上级:副经理(主审材料)
□直接下级:无
□岗位职责:
1、对所有材料采购的价格、数量、品牌、质量等采购行为进行全面审计、监督;完成所需报销材料票据的初步审核工作。
2、对材料票据审计工作中发现的重大违纪问题提出处理建议。
3、对审计过程中发现材料价格不确定时,及时与询价人员进行沟通并与市场接轨。
4、每一轮巡回审计结束后,对所有材料登记数据进行整理、分析;并对核减额进行整理;并对各地区材料市场指导价格进行整理、分析。
5、收集相关人员及监督部门人员对材料反映的信息与意见,及时跟踪并上报直接上级。
6、完成上级交办的其它工作。
(六)市场认价员
□直接上级:票据审计部副经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、对各项目所进材料的质量,数量和品牌进行抽检,是否符合项目生产需要。
2、通过市场调查,对经过招投标的材料,其阶段性价格和质量是否与市场接轨。
3、对各子分公司采购的零星材料的价格进行比质、比价,供票据审计部经理确认。
4、在对材料进行市场询价后,对所有数据进行及时整理、分析。
5、对项目所进材料抽检过程中,如发现弄虚作假,违反公司制度的行为,及时向直接上级汇报。
6、完成上级交办的其它工作。
十四、监察考核中心
部门职责:
监察考核中心下属董事长督察组、网络监控部、考核部三个部门
(一)董事长督察组
1、核心职能是对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督:
(1)对各单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对各单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、针对集团、各子公司战略规划、以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,对于同时属于共性问题的,在一轮检查完毕后必须和企划部、各子公司职能部门、经理层召开专题会,就体制、机制、制度等进行系统调整。
(二)网络监控部
1、对监控对象进行即时监控,发现违章、违规现象及时与所在单位相关负责人联系,并按照制度规定进行处罚。
2、发现远程监控探头损坏、监控画面不清楚、网络不流畅等问题及时与信息管理中心或相关单位联系。
3、对监控记录进行及时归档。
4、每月编写一份检查监督报告,对监控中发现的共性、恶性问题进行分析,对如何提高监控质量提出建议。
(三)考核部
1、组织集团、各子公司经理层责任状的签订工作。
2、组织集团及各子分公司部门责任状的签订工作,拟订各子、分公司部门责任状基本框架格式,并对其签订、执行、兑现工作进行检查、监督。
3、组织集团、各子公司经理层责任状的过程控制工作,负责月度责任状完成情况的报表收集、分析工作,年中可根据责任状完成情况提出指标调整建议。
4、组织集团、各子分公司责任状的核算落实工作,负责集团各部门、各子公司经理层责任状的核算。
5、组织各子公司年终要款(清款)责任状的签订及核算工作。
岗位职责:
划长网络与设备组经理、副经理实施集团各种弱电系统新项目,包括: (一)监察考核中心总监
□直接上级:常务副总经理
□直接下级:督查组经理、网络监控部经理、考核部副经理
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督的组织、协调工作:
(1)对各单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对各单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责组织针对集团、各子公司战略规划、以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责组织针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责组织针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、负责组织强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,对于同时属于共性问题的,在一轮检查完后必须和企划部、各子公司职能部门、经理层召开专题会,就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责组织针对各职能部门、各子公司的检查监督行为进行检查、监督。
7、负责网络监控管理工作的组织、协调。
8、负责集团及各子分公司年度责任状的签订、过程控制、核算的组织、协调工作。
9、制度体系建设:
(1)负责组织监察考核中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关监察考核中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
10、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
11、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
12、组织部门人员对标杆企业的监察考核方法进行学习研究,同时制定改进措施并督促落实,不断提升监察考核效果。
13、配合信息管理中心,推进ERP等信息化系统的建设与完善工作。
14、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
16、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
17、完成上级交办的其它工作。
(二)董事长督察组经理(监察考核中心总监兼)
□直接上级:常务副总经理
□直接下级:督查组成员
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督的组织、协调工作:
(1)对各单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对各单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责组织针对集团、各子公司战略规划、以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责组织针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责组织针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、负责组织强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,对于同时属于共性问题的,在一轮检查完后必须和企划部、各子公司职能部门、经理层召开专题会,就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责组织针对各职能部门、各子公司的检查监督行为进行检查、监督。
7、负责部门内部的管理、协调工作。
8、完成董事长和直接上级交办的其它工作。
(三)行政、人事督察员
□直接上级:督查组经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督:
(1)对蹲点单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对蹲点单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责所蹲点单位针对集团、各子公司战略规划,以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责所蹲点单位针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责所蹲点单位针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,并及时上报督查组经理,以便公司就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责针对所蹲点单位及职能部门检查监督行为进行检查、监督。
7、针对各职能部门、各子公司涉及行政、人事事项的专业检查、监督。
8、完成上级交办的其它工作。
(四)财务督察员
□直接上级:督查组经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督:
(1)对蹲点单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对蹲点单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分。;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责所蹲点单位针对集团、各子公司战略规划,以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责所蹲点单位针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责所蹲点单位针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,并及时上报督查组经理,以便公司就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责针对所蹲点单位及职能部门检查监督行为进行检查、监督。
7、针对各职能部门、各子公司涉及财务事项的专业检查、监督。
8、完成上级交办的其它工作。
(五)材料督察员
□直接上级:督查组经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督:
(1)对蹲点单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对蹲点单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责所蹲点单位针对集团、各子公司战略规划,以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责所蹲点单位针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责所蹲点单位针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,并及时上报督查组经理,以便公司就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责针对所蹲点单位及职能部门检查监督行为进行检查、监督。
7、针对各子公司涉及材料、设备采购管理过程中程序、规范、价格及行为的全面检查、监督。
8、完成上级交办的其它工作。
(六)技术、质量、安全督察员
□直接上级:督查组经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督:
(1)对蹲点单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对蹲点单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责所蹲点单位针对集团、各子公司战略规划,以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责所蹲点单位针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责所蹲点单位针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,并及时上报督查组经理,以便公司就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责针对所蹲点单位及职能部门检查监督行为进行检查、监督。
7、针对各子公司涉及技术、质量、安全行为的全面检查、监督。
8、完成上级交办的其它工作。
(七)经营、预算督察员
□直接上级:督查组经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对所蹲点单位各项整风工作的灌输、推进情况进行行为检查、监督:
(1)对蹲点单位针对整风运动的宣传、灌输等工作进行检查、监督;
(2)对蹲点单位针对整风运动的各项具体部署的落实情况的检查、监督;
(3)参加蹲点单位日讲评、周讲评等讲评活动,以抽查的形式参加讲评活动,监督会议的规范性,是否按照整风要求召开;
(4)对蹲点单位经理层、各职能科室的工作作为程度进行检查监督,是否按照“分公司下基层、项目部上现场”的要求务实地开展工作,对项目部提出问题是否及时给与解决;
(5)监督蹲点单位会议决议、工作计划的推进工作,是否做到闭环管理;
(6)监督蹲点单位在提升质量、控制进度等方面的措施是否到位;
(7)监督蹲点单位拉闸制度的推进是否正常,针对不正常项目、科室的拉闸是否到位;
(8)对管理人员行为规范性进行检查、监督,是否按照制度规定流程、职责开展工作;
(9)在蹲点单位讲评活动上,及时指出其中的不规范、不到位行为,并按制度和文件规定规定进行处罚、扣分;
(10)及时向上级汇报各蹲点单位整风工作推进情况,尤其是其中存在的各种不到位现象。
2、负责所蹲点单位针对集团、各子公司战略规划,以“五大模式-五大方针-四个防范-十大强企”为核心的“中南企业运筹学”的执行、落实情况进行检查、监督。
3、负责所蹲点单位针对董事会、经理层联席会议决议、董事长重大决策的落实情况进行检查和监督。
4、负责所蹲点单位针对集团公司、各子公司中高层经理人员不作为行为进行检查、监督。
5、强化检查监督后的相关推进、落实工作。对问题出现的内在原因、整改措施进行共同分析和确认,并及时上报督查组经理,以便公司就体制、机制、制度等进行系统调整。
6、负责针对所蹲点单位及职能部门检查监督行为进行检查、监督。
7、针对各子公司涉及经营、预算行为的全面检查、监督。
8、完成上级交办的其它工作。
(八)网络监控部经理
□直接上级:监察考核中心总监
□直接下级:网络监控部副经理
□岗位职责:
1、负责组织部门成员对监控对象进行即时监控,发现违章、违规现象及时与所在单位相关负责人联系,并按照制度规定进行处罚。
2、负责优化监控质量的组织、协调工作,发现远程监控探头损坏、监控画面不清楚、网络不流畅等问题及时与信息管理中心或相关单位联系。
3、负责组织部门成员对监控记录进行及时归档。
4、每月编写一份检查监督报告,对监控中发现的共性、恶性问题进行分析,对如何提高监控质量提出建议,供相关领导参考。
5、负责网络监控部的日常管理工作,包括对员工的培训、辅导、监督工作。
6、完成上级交办的其它工作。
(九)网络监控部副经理
□直接上级:网络监控部经理
□直接下级:监控员
□岗位职责:
1、协助部门经理做好部门日常管理工作。
2、负责对以下主要内容进行监控:管理人员上现场情况、工地文明施工情况、安全管理情况、上下班制度执行情况、工程进度情况、物资材料的进出情况等等,发现违章、违规现象及时与所在单位相关负责人联系,并按照制度规定进行处罚。遇重大、紧急情况直接向分管副总汇报,由分管副总通报所在单位负责人。
3、对于分管范围内的远程监控点图像,发现各类问题及时记录汇总,同时在监控问题汇总网络平台上进行记录,并做好证据归档工作。
4、发现远程监控探头损坏、监控画面不清楚、网络不流畅等问题及时与信息管理中心或相关单位联系。
5、完成上级交办的其它工作。
(十)监控员
□直接上级:网络监控部副经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责对以下主要内容进行监控:管理人员上现场情况、工地文明施工情况、安全管理情况、上下班制度执行情况、工程进度情况、物资材料的进出情况等等,发现违章、违规现象及时与所在单位相关负责人联系,并按照制度规定进行处罚。遇重大、紧急情况直接向分管副总汇报,由分管副总通报所在单位负责人。
2、对于分管范围内的远程监控点图像,发现各类问题及时记录汇总,同时在监控问题汇总网络平台上进行记录,并做好证据归档工作。
3、发现远程监控探头损坏、监控画面不清楚、网络不流畅等问题及时与信息管理中心或相关单位联系。
4、完成上级交办的其它工作。
(十一)考核部副经理
□直接上级:监察考核中心总监
□直接下级:考核主管
□岗位职责:
1、负责年初集团、各子公司经理层责任状的签订工作。
2、负责组织年初集团及各子、分公司部门责任状的签订工作,拟订各子、分公司部门责任状基本框架格式,并对其签订、执行、兑现工作进行检查、监督。
3、负责集团、各子公司经理层责任状的过程控制工作,负责月度责任状完成情况的报表收集、分析工作,年中可根据责任状完成情况提出指标调整建议。
4、组织集团、各子分公司责任状的核算落实工作,负责集团各部门、各子公司经理层责任状的核算。
5、组织各子公司年终要款(清款)责任状的签订及核算工作。
6、完成上级交办的其它工作。
(十二)考核部主管
□直接上级:考核部副经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、协助经理开展集团、各子公司经理层责任状的签订工作。
2、协助经理开展开展集团及各子、分公司部门责任状的签订工作,拟订各子、分公司部门责任状基本框架格式,并对其签订、执行、兑现工作进行检查、监督。
3、协助经理开展集团、各子公司经理层责任状的过程控制工作,开展月度责任状完成情况的报表收集、分析工作,年中可根据责任状完成情况提出指标调整建议。
4、协助经理开展集团、各子分公司责任状的核算落实工作,开展集团各部门、各子公司经理层责任状的核算。
5、协助经理开展各子公司年终要款(清款)责任状的签订及核算工作。
6、完成上级交办的其它工作。
十五、财务审计部
部门职责:
1、根据集团公司年度工作计划,编制年度审计工作计划。
2、负责集团公司及下属公司的经营成果审计。
3、负责集团公司及下属公司的财务收支审计。
4、负责公司中高级管理人员的离任审计。
5、在董事长或董事会的授权下,负责专案审计。
6、配合外部审计机构,进行必要的辅助性工作。
8、协助稽查部完成有关经济案件的调查取证工作。
9、负责公司财务审计制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
10、组织本条线的标杆企业学习,同时制定改进措施并督促落实。
11、配合信息管理中心,做好ERP等信息化系统的建设与推进工作。
12、履行档案管理职责。
13、其它日常管理工作。
岗位职责:
(一)财务审计部经理
□直接上级:常务副董事长
□直属下级:财务审计部主管
□岗位职责:
1、审计工作计划:
根据集团年度工作计划,制订年度审计计划并实施,包括对集团和子公司的财务、投资、信贷、预决算等计划进行审计。
2、经营成果审计:
(1)根据集团年度审计计划对集团和子公司经营成果的真实性、准确性、合法合规性等进行审计,及时向常务副董事长汇报情况;
(2)对经济合同、契约等进行审计;
(3)对集团各子公司年度责任状完成情况的审计。
3、财务收支审计:
(1)根据集团年度审计计划对各子公司各项财务收支、专项资金的核算和使用进行审计;
(2)检查监督集团的资金和财务状况,对集团及子公司的财务报表进行审计,核实其真实性、准确性;
(3)对审计中发现的问题及时通报常务副董事长并提出意见或建议。
4、子公司经理、项目经理离任审计:
经批准即将离任的子公司经理、项目经理,应对其工作业绩、任内重大事件等进行客观、公正的全面审计。
5、专案审计:
(1)根据董事会意见,对有损集团利益或严重违反财经纪律的行为,会同其它子公司或部门对其进行审计;
(2)对集团和子公司中重大的带倾向性的财务收支和经济利益进行审计调查;
(3)向上级主管提出处理意见,提交审计报告。
6、配合外部审计:
根据集团的实际工作需要,配合外部的审计机构进行必要的辅助性工作。
7、办理经集团公司领导批准的其它审计事项。
8、拟订集团及各子公司的各项内部审计制度,经由总经理和董事会批准后执行并对实施情况进行监督。
9、协助稽查部完成对有关经济案件的调查取证工作。
10、制度体系建设:
(1)负责组织财务审计部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关财务审计部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
11、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
12、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
13、组织部门人员对标杆企业或大型财团的审计方法进行学习研究,同时制定改进措施并督促落实,不断提升审计水平和审计效果。
14、配合信息管理中心,组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。
15、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
16、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
17、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
18、完成上级交办的其它工作。
(二)财务审计部主管
□直接上级:财务审计部经理
□直接上级:无
□岗位职责:
1、根据年度审计计划,协助经理对集团和子公司的财务、投资、信贷、预决算等计划进行审计。
2、参与对集团公司和子公司的经营成果审计、财务收支审计以及子(分)公司经理的离任审计。
3、参与对有举报的及突发事件的专案审计。
4、配合外部审计及集团内部相关部门做好有关的辅助性工作。
5、完成上级交办的其它工作。
十六、工程审计中心
部门职责:
1、负责对建设产业集团竣工项目外报结算进行审查。
2、负责对集团内所有分包工程结算进行抽查审计和审查。
3、负责对房地产集团公司下属各子公司开发项目的工程结算进行审计。
4、负责对工业园区建设项目的工程进行审计。
5、负责控股集团及下属公司投资兴建的供公司办公使用的建筑设施(如办公楼、会议中心等)的审计工作。
6、负责对建设产业集团在建项目的年度产值进行割算审核。
7、对审计过程中发现的各类问题应及时向上级汇报,情节较为严重的按照制度规定进行处罚。
8、组织本条线的标杆企业学习,同时制定改进措施并督促落实。
9、配合信息管理中心,做好ERP等信息化系统的建设与推进工作。
10、履行档案管理职责。
11、其它日常管理工作。
岗位职责:
(一)工程审计中心经理
□直接上级:常务副董事长
□直接下级:工程审计中心副经理
□岗位职责:
1、在常务副董事长的领导下,全面主持工程审计中心的工作。
2、全面负责集团公司的工程审计工作:
(1)负责对建设产业集团竣工项目外报结算进行审查;
(2)负责对集团内所有分包工程结算进行抽查审计和审查;
(3)负责对房地产集团公司下属各子公司开发项目的工程结算进行审计;
(4)负责对工业园区建设项目的工程进行审计;
(5)负责控股集团及下属公司投资兴建的供公司办公使用的建筑设施(如办公楼、会议中心等)的审计工作。
3、负责对建设产业集团在建项目的年度产值进行割算审核。
4、对审计过程中发现的各类问题应及时向上级汇报,情节较为严重的按照制度规定进行处罚。
5、制度体系建设:
(1)负责组织工程审计中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关工程审计中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
6、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
7、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
8、组织部门人员对标杆企业或大型财团的审计方法进行学习研究,同时制定改进措施并督促落实,不断提升审计水平和审计效果。
9、配合信息管理中心做好ERP等信息化系统的建设与推进工作。
10、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定要求及时移交档案管理部门。
11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
12、完成上级交办的其它工作。
(二)工程审计中心副经理
□直接上级:工程审计中心经理
□直接下级:审计主管
□岗位职责:
1、协助部门经理做好工程审计中心的日常管理工作。
2、负责对审计人员的工作情况进行检查、监督、考核。
3、负责对各工程的外报结算审核结果进行督查。
4、负责对建设产业集团各项目年度产值审核结果进行监督把关。
5、参与重点工程项目的审计督查工作。
6、对审查、审计结果进行监督把关。
7、对审计过程中发现的各类问题应及时向上级汇报,情节较为严重的按照制度规定进行处罚。
8、参与本部门工作计划的制定。
9、参与本部门相关管理制度的编制与修订。
10、完成上级交办的其它工作。
(三)审计主管
□直接上级:副经理
□直接下级:审计员
□岗位职责:
1、在副经理的领导下,做好区域范围内各建设产业集团、房地产集团开发建设项目的工程审计工作:
(1)有计划地配合副经理按公司规定做好区域范围内建设产业集团各分包工程结算的审计、审查工作;
(2)负责对区域范围内建设产业集团各竣工项目外报结算进行监督把关;
(3)负责审计区域范围内房地产子公司开发项目发包工程的竣工决算工作;
(4)做好区域范围内建设产业集团各在建项目产值的年度割算工作。
2、对在审计过程中发现的弄虚作假现象及时向上级汇报。
3、在副经理的安排下,做好区域范围内的内部管理工作:
(1)在副经理的指导下,组织区域内审计员对主要审计事项进行审计;
(2)合理调配区域内审计员的审计工作;
(3)对区域内审计人员的工作进行检查、指导和监督;
(4)参与区域内重点工程项目的审计工作;
(5)负责对区域范围内审计人员的业务进行培训、辅导。
4、参加本部门工作计划的制订。
5、参与本部门相关管理制度的编制与修订。
6、完成上级交办的其他工作。
(四)审计员
□直接上级:审计主管
□直接下级:无
□岗位职责:
1、在审计主管的领导下、负责以下事项的审计:
(1)严格按照审计准则,客观、公正、公平地开展审计工作;
(2)负责对建设产业集团所有分包工程结算进行审计和审查;
(3)负责对建设产业集团竣工项目外报结算进行审核;
(4)负责对房地产集团公司下属各子公司所有开发项目发包工程的竣工结算进行审计;
(5)负责对建设产业集团在建项目的年度产值进行割算审核;
(6)负责对城建地铁公司所有分包工程的结算进行审计和审查;
(7)负责对集团公司基建项目审计。
2、审计中重大事项及时、主动向领导报告,征询领导意见,提出解决办法;
3、参与本部门相关管理制度的编制与修订。
4、完成上级交办的其它工作。
十七、信息管理中心
部门职责:
1、根据集团战略发展规划,拟定集团信息化(含软件、网络及智能化弱电系统)建设的中长期规划。
2、软件部分:
(1)根据集团职能部门新的使用要求,负责设计、开发、实施“部门级”软件系统,或对集团原有软件系统进行重新设计和开发;
(2)根据管理部门的管理需求,负责设计、开发基于集团各应用系统的数据统计分析系统;
(3)参与集团信息化建设中各种软件应用系统的技术方案评估,并负责新项目的技术招投标;
(4)负责配合软件实施商和集团相关部门,建设与推广集团各种软件应用系统,如PM项目管理系统、PM2房地产管理系统、ERP供销存管理系统、BI数据分析系统、OA办公平台、HR人力资源系统等;
(5)负责对集团各种软件应用系统进行安全漏洞防范、杀毒软件安装与升级,确保各种应用系统的安全运行;
(6)负责对各种应用系统的数据、程序代码进行异地备份,对各种应用系统进行权限维护管理,对集团各类文件、设备驱动程序进行分类和备份;
(7)负责建设、维护、更新集团外部网站群以及电子邮件系统;
(8)配合人力资源中心,对员工进行各种软件应用系统的操作培训;
(9)配合采购管理中心对各种单机版应用软件的采购;
(10)对已开发的软件应定期进行调查研究,根据各单位反馈的意见对软件进行优化;
(11)为保证软件开发的质量,在编制软件时应组织、协调、配合专业人士进行研究讨论,同时应加强本专业外管理知识与专业知识的学习。
3、硬件网络部分:
(1)根据公司的网络负载情况、设备运行状态,不断完善由SDH、VLAN、WAN、VPN、ADSL等网路组成的集团互联网络架构;
(2)负责对集团各种网络设备的维护、维修工作,并对各子(分)公司、项目部广域网线路的申请、维护进行指导和规划;
(3)负责对集团网络运行情况进行跟踪与监控,确保全集团网络畅通和安全;
(4)参与集团信息化建设中各种智能化弱电系统的技术方案评估,并负责新项目的技术招投标;
(5)负责配合系统集成商,建设集团各种智能化弱电系统,如视频电话会议系统、远程监控系统、移动办公系统、多媒体互动系统、“一卡通”系统等;
(6)负责关注最新的视频会议技术发展,不断改进集团视频电话会议系统;
(7)负责视频电话会议系统的日常维护和使用操作,为集团各类会议的正常召开提供技术支持;
(8)负责关注最新的远程视频监控技术发展,不断改进集团远程监控系统;
(9)负责对子(分)公司、项目部的远程监控设备进行安装、维护、保养、拆除及排除技术故障等工作;
(10)负责集团“一卡通”系统的建设、维护与升级;
(11)负责对集团会议中心的音视频、灯光、集控等系统进行维护保养工作;
(12)负责操作与控制会议中心的所有弱电系统,为集团召开大型会议提供技术支持;
(13)负责集团指挥中心的音视频、灯光、集控、多媒体互动、视频电话会议等智能化弱电系统的维护、保养工作;
(14)负责保障集团机房的安全,严格控制机房内的湿度、温度、通风、卫生、UPS负载等指标;
(15)负责集团总部各种服务器、员工电脑、打印机、复印机、传真机、无线AP等IT设备的维护、维修和保养工作,保证各类IT设备的正常运行;
(16)负责集团IT设备调拨、入账登记、IT固定资产编号维护、离职人员的IT设备移交登记等工作,并每月统计各部门的IT设备数量;
(17)负责对集团总部员工的电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等进行维护和升级;
(18)负责集团员工电脑补贴申请的审核与统计工作;
(19)配合采购管理中心对IT设备采购进行技术选型工作;
(20)做好IT设备内部调配等工作;
(21)配合行政管理中心、各督察组对集团网络的违规现象进行检查,并提供监控报表。
4、对本条线标杆企业进行学习,制定改进措施并督促落实。
5、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
6、其它日常工作。
岗位职责:
(一)信息总监
□直接上级:常务副总经理
□直接下属:软件开发组经理、网络与设备组经理、数据管理员
□岗位职责:
1、根据集团战略规划,负责制订集团信息化建设的中长期规划。集团信息化建设包括:集团各种软件应用系统、各种智能化弱电系统、符合各种系统应用的集团互联网。
2、负责对集团弱电系统新项目、整改项目,进行技术方案设计、测试与评估。集团智能化弱电系统包括:视频会议系统、电话会议系统、各种集控系统、移动办公系统、“一卡通”系统、远程监控系统、远程互动培训系统等。
3、参与和指导集团弱电系统新项目、整改项目的实施。
4、配合软件实施商(集团外)根据集团相关职能部门的需求,负责对软件系统新项目、升级项目、集团外部网站群,进行技术方案评估。集团软件应用系统包括:信息门户、办公平台、ERP企业资源管理、总承包项目管理、房地产项目管理、人力资源管理、数据仓库、BI统计分析、网络安全监控、各种部门级别软件应用系统等。
5、参与和指导软件系统新项目、软件系统升级项目的实施。
6、根据集团软件应用系统分布、弱电系统要求,负责设计和改进集团内部互联网络架构及各种服务器的分布配置等。集团互联网络包括:SDH点对点光纤网、Internet光纤网、北方网通/南方电信网络、VPN网络、内部VLAN、电话会议网络、AP无线网络、ADSL/GPRS无线网、卫星/数字电视网络等。
7、对已开发的软件应定期进行调查研究,根据各单位反馈的意见对软件进行优化。
8、为保证软件开发的质量,在编制软件时应组织、协调、配合专业人士进行研究讨论,同时应加强本专业外管理知识与专业知识的学习。
9、制度体系建设:
(1)负责组织信息管理中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关信息管理中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
10、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
11、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
12、组织部门人员对标杆企业的信息化建设进行学习,制定改进措施并督促落实。
13、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定要求及时移交档案管理部门。
14、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
15、完成上级交办的其它工作。
(二)软件开发组经理
□直接上级:信息总监
□直接下属:软件开发组副经理、软件工程师、系统维护员
□岗位职责:
1、协助信息总监制订集团信息化建设(软件部分)的中长期规划。
2、根据集团各软件应用系统所要达到的目标和管理要求,协助信息总监进行软件项目技术招投标,配合集团相关部门完成合同签订及项目实施的前期准备工作,如软件架构以及解决方案的评估、实施方案和计划的审核、服务器配置及网段分配等。
3、负责集团软件系统项目的实施和推广,包括实施计划、进度控制、需求调研、流程审核、原型确认、软件开发、系统测试、系统推广、后期维护等。
4、指导、配合软件工程师,完成部门级别软件的开发以及软件系统的修改和升级。
5、负责实施集团外部网站群的建设。
6、协助信息总监对软件系统新项目进行技术方案评估、对原有软件系统进行升级方案设计。
7、负责检查集团各软件应用系统的数据备份、安全漏洞防范、病毒防范等工作,确保各应用系统的安全运行。
8、负责公司部分管理软件的编制及实施工作。
9、指导与监督软件工程师、系统维护员的日常工作,根据员工的工作饱满度,合理调配工作。
10、对已开发的软件应定期进行调查研究,根据各单位反馈的意见对软件进行优化。
11、为保证软件开发的质量,在编制软件时应组织、协调、配合专业人士进行研究讨论,同时应加强本专业外管理知识与专业知识的学习。
12、组织制订软件开发组的周工作计划,并将执行情况及时向信息总监汇报。
13、协助信息总监对信息管理中心的相关制度进行编制和修订。
14、负责对下属人员进行工作指导、培训和考核。
15、完成上级交办的其它工作。
(三)软件开发组副经理
□直接上级:软件开发组经理
□直接下属:软件工程师、系统维护员
□岗位职责:
1、协助信息总监和软件开发组经理制订集团信息化建设(软件部分)的中长期规划。
2、根据集团各软件应用系统所要达到的目标,系统所要达到的目标,协助信息总监和软件开发组经理进行软件项目技术招投标,配合集团相关部门完成合同签订及项目实施的前期准备工作,如软件架构的评估、实施方案的审核、服务器配置及网段分配等。
3、根据集团各级领导对管理的需求,负责集团分析系统、报表系统项目的实施和推广,包括进度控制、需求调研、数据仓库设计、原型确认、软件开发、报表分析界面设计、系统测试、系统推广、后期维护等。
4、指导、配合BI软件工程师,完成报表分析系统的升级。
5、协助软件开发组经理实施集团外部网站群的建设。
6、配合信息总监和软件开发组经理对软件系统新项目进行技术方案评估、对原有软件系统进行升级方案设计。
7、负责检查集团各软件应用系统的数据备份、安全漏洞防范、病毒防范等工作,确保各应用系统的安全运行。
8、负责公司部分管理软件的编制及实施工作。
9、指导与监督BI软件工程师的日常工作,根据员工的工作饱满度,合理调配工作。
10、参与信息管理中心相关制度的编制和修订工作。
11、负责对下属人员进行工作指导、培训和考核。
12、完成上级交办的其它工作。
(四)软件工程师
□直接上级:软件组副经理
□直接下属:系统维护员
□岗位职责:
1、负责独立解决或联系、配合系统实施商,解决使用部门对软件应用系统的整改建议和系统BUG。
2、根据职能部门的使用要求,负责设计开发集团部门级别软件系统,包括系统的调研、程序与数据库的设计开发、系统的测试与试运行、系统的推广等。
3、根据管理部门的管理需求,基于集团各应用系统的数据,负责设计开发BI数据汇总-统计-分析系统,包括管理层的需求分析、BI展现/ETL/数据仓库的设计开发、系统的试运行等。
4、配合软件开发组经理,实施集团各种软件应用系统,如集团信息系统、PM项目管理系统、邦用房地产管理系统、ERP供销存系统、集团外部网站群建设等。
5、根据集团管理要求,负责对集团各类软件应用系统进行升级。
6、指导数据管理员,对集团各类服务器,如WEB服务器、应用服务器、数据库服务器,进行安装配置,以及对服务器操作系统、各种软件应用系统、数据库系统的进行安装、升级等。
7、负责集团软件应用系统的安全策略制定,指导与配合网络工程师、IT设备维护员、系统维护员、数据管理员做好系统的安全漏洞防范、杀毒软件的安装与升级、数据的备份与恢复等工作。
8、协助软件开发经理完成集团外部网站群的建设和升级。
9、完成上级交办的其它工作。
(五)系统维护员
□直接上级:软件工程师
□直接下属:无
□岗位职责:
1、协同数据管理员负责对集团办公平台、邮件系统等全集团员工使用的软件系统,进行账户分配和权限维护。
2、负责集团办公平台、邮件系统的日常维护,联系软件系统实施商、软件工程师,及时排除系统出现的故障,确保集团办公平台、邮件系统的正常运行。
3、负责对使用部门进行办公平台、邮件系统、信息管理中心开发的部门级别软件等系统提供操作培训与指导。
4、负责对子公司、分公司进行PM建筑业项目管理系统、PM2房地产项目管理系统、ERP供销存系统提供操作培训与指导。
5、负责收集、整理不同使用部门对各种软件应用系统的整改建议和系统BUG,及时汇报软件开发组经理、软件工程师。
6、配合软件工程师,安装、更新、升级各类服务器的操作系统、数据库系统。
7、协助数据管理员,做好集团办公平台、邮件系统的数据备份和维护工作。
8、完成上级交办的其它工作。
(六)数据管理员
□直接上级:信息总监
□直接下属:无
□岗位职责:
1、负责保障集团各种软件应用系统中的数据安全(如数据的异地备份、数据的恢复、数据库及服务器的安全设置等)、程序代码安全(如操作系统、应用系统的备份;Web服务器、应用服务器的安全设置等),以及集团各类文件的安全(如文件资料的备份,有计划地整理、更新资料等)。
2、负责对集团各类服务器的日常管理(如服务器所处的网段规划、KVM编号、应用系统和数据库的编号、服务器的负载测试等),保管各类服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡、入库单、验收报告及重要随机文件。
3、协同系统维护员负责集团办公平台、各种应用系统的后台数据库权限、密码设定与维护。
4、负责保障集团机房的安全,保持机房安全、安静、通风、卫生,严格控制机房内湿度、温度等指标。
5、配合软件工程师安装、更新各类服务器的操作系统、数据库系统。
6、配合IT设备维护员做好各类服务器的维护及杀毒软件的安装工作。
7、配合网络工程师做好机房内各种网络设备的维护、维修工作。
8、完成上级交办的其它工作。
(七)网络与设备组经理
□直接上级:信息总监
□直接下属:网络与设备组副经理
□岗位职责:
1、协助信息总监制订集团智能化弱电系统、网络架构的中长期规划。
2、根据集团弱电系统新项目的技术方案,负责项目技术招投标,配合集团采购管理中心完成合同签订及项目实施的前期准备,如方案设计审核、各种设备选型、网络管线铺设、设备进场管理等。
3、负责实施集团各种智能化弱电系统项目,包括进度控制、设备测试、系统验收、资料整理、后期维护等。
4、指导、配合弱电工程师、网络工程师,完成某些智能化弱电系统、网络架构的整改。
5、指导与监督弱电工程师、网络工程师、IT设备维护员、监控维护员、分公司网络管理员的日常工作,根据员工的工作饱满度,合理调配工作。
6、负责IT设备的统计监督、内部调配。
7、负责集团员工电脑补贴申请的审核与统计工作。
8、协助采购管理中心进行IT设备的采购工作。
9、协助信息总监对弱电系统新项目进行技术方案设计与测试、对某些弱电系统、网络架构进行整改方案设计。
10、协助软件开发组对软件应用系统的开发与推广。
11、组织制订网络与设备组的周工作计划,并将执行情况及时向信息总监汇报。
12、协助信息总监对信息管理中心的相关制度进行编制和修订。
13、负责对下属人员进行工作指导、培训和考核。
14、完成上级交办的其它工作。
(八)网络与设备组副经理
□直接上级:网络与设备组经理
□直接下属:弱电工程师、网络工程师、监控维护员、IT设备维护员、分公司网络管理员
□岗位职责:
1、协助信息总监和网络与设备组经理制订集团智能化弱电系统、网络架构的长远规划。
2、根据集团弱电系统新项目的技术方案,参与项目技术招投标,协助集团采购中心完成合同签订及项目实施的前期准备工作,如:方案设计审核、各种设备选型、网络管线铺设、设备进场管理等。
3、协助实施集团各种智能化弱电系统项目,包括:进度控制、设备测试、系统验收、资料整理、后期维护等。
4、指导、配合弱电工程师、网络工程师,完成某些智能化弱电系统、网络架构的整改。
5、负责集团各种大型会议、培训、演讲等活动的系统调试、操作等工作。
6、负责定期检查集团各种智能化弱电系统设备的完好情况。
7、负责定期保障集团各种网络的畅通。
8、协助信息总监和网络与设备组经理对弱电系统新项目进行技术方案设计与测试、对某些弱电系统、网络架构进行整改方案设计。
9、协助软件开发组做好软件应用系统的开发与推广。
10、参与信息管理中心相关制度的编制与修订工作。
11、负责对下属人员进行工作指导、培训和考核。
12、完成上级交办的其它工作。
(九)弱电工程师
□直接上级:网络与设备组副经理
□直接下属:IT设备维护员
□岗位职责:
1、负责对集团各种智能化弱电系统,如视频会议系统、电话会议系统、移动办公系统、集控系统、门禁系统、监控系统等的维修、维护工作,为集团各种智能化弱电系统的正常运行提供技术保障。
2、负责为本部门IT设备维护员、监控维护员对各种智能化弱电系统的日常维护、操作使用进行培训。
3、协助网络与设备组经理、副经理实施集团各种弱电系统新项目,包括进度控制、设备测试、系统验收、资料整理、后期维护等。
4、根据集团应用需求,负责完成某些智能化弱电系统的改进工作。
5、指导、配合IT设备维护员对全集团“一卡通”项目的实施,包括设备测试、系统改进升级等。
6、配合IT设备维护员,对各类电话会议和视频会议提供技术支持。
7、协助网络与设备组副经理对弱电系统新项目进行规划设计、方案和架构认证,对某些原有的弱电系统进行整改方案设计。
8、协助网络工程师做好集团各类网络拓扑架构的整改、网络设备的升级工作。
9、完成上级交办的其它工作。
(十)网络工程师
□直接上级:网络与设备组副经理
□直接下属:无
□岗位职责:
1、负责做好集团各类网络和网络设备的维护、维修及整改工作,确保集团网络畅通和安全。
2、负责每天检查各子(分)公司、项目部与集团总部的网路连接情况;每月对总部大楼及各子公司网络使用情况进行监控,并出具监控记录报告,及时维护信息中心网络模块。
3、负责对远程监控维护员、IT设备维护员、各分公司网络管理员进行技术指导。
4、配合各分公司网络管理员,做好各子(分)公司及项目部广域网线路(SDH光纤、Internet光纤、ADSL)的申请、维护、维修、报停和拆除工作。
5、配合各远程监控维护员,做好远程监控系统的安装、维护、拆除等工作,保证监控系统的正常运行。
6、负责为集团各种软件应用系统搭建合适的网络架构,确保软件应用系统的安全运行。
7、协助数据管理员,做好对集团各软件应用系统的数据备份和系统备份。
8、协助网络与设备组副经理,对集团广域网(如VPN、SDH光纤、ADSL电信、网通双网关等)、集团局域网进行网络拓扑优化设计。
9、协助网络与设备组副经理优化集团的网络架构。
10、完成上级交办的其它工作。
(十一)监控维护员
□直接上级:网络与设备组副经理
□直接下属:无
□岗位职责:
1、负责维护、保养、拆除所在区域子(分)公司及项目部的远程监控设备;独立完成新设备的安装、调试、及排除非特殊技术故障。
2、负责联系设备供应商,及时排除监控设备出现的各种故障,确保监控系统的正常运转。
3、负责集团总部电话会议和视频会议系统的日常操作,为各类会议的正常召开提供技术支持。
4、负责配合集团监察考核中心网络监控部每天检查各自责任区域的子(分)公司及项目部的监控设备运转情况,并在网络平台“监控探头状态”内签核意见、及时处理。
5、负责保管责任区域的所有监控设备和线材,准确及时填写“IT设备统计”中“监控设备统计”内的数据。
6、配合网络工程师、各分公司网络管理员,做好各子(分)公司及项目部广域网线路(SDH光纤、Internet光纤、ADSL宽带)的申请、维护、维修、报停和拆除。
7、协助网络工程师,每天检查各子(分)公司、项目部与集团总部的网路连接情况。
8、完成上级交办的其它工作。
(十二)IT设备维护员
□直接上级:网络与设备组副经理
□直接下属:无
□岗位职责:
1、负责分管区域内服务器、电脑、打印机、复印机、传真机、无线AP等IT设备的维护、维修和保养,保证IT设备的正常运行。
2、负责分管区域内员工电脑工作软件的安装维护、以及杀毒软件的安装、升级等。
3、协助网络与设备组经理,配合采购管理中心对分管区域内的IT设备采购进行技术选型工作。
4、负责分管区域内的IT设备调拨、入账登记、IT固定资产编号维护、离职人员的IT设备移交登记等,并每月统计各部门的IT设备数量。
5、负责分管区域内的IT耗材的采购、出入库登记等。
6、负责集团总部电话会议和视频会议系统的日常操作,为各类会议的正常召开提供技术支持。
7、负责集团“一卡通”系统的设备安装、维护、维修和保养,保证集团“一卡通”系统的正常运行。
8、配合网络工程师,做好集团网络设备的维修、维护工作,确保集团网络的畅通。
9、协助弱电工程师,做好弱电系统设备的安装、调试、维修和维护等工作。
10、协助外围监控维护员,做好子(分)公司及项目部的远程监控设备安装、维修、维护和拆除工作。
11、完成上级交办的其它工作。
(十三)分公司网络管理员
□直接上级:网络与设备组副经理
□直接下属:无
□岗位职责:
1、负责分管区域内服务器、电脑、打印机、复印机、传真机、无线AP等IT设备的维护、维修和保养,保证IT设备的正常运行。
2、负责分管区域内员工电脑工作软件的安装维护、以及杀毒软件的安装、升级等。
3、对分管区域内的IT设备采购进行技术选型工作。
4、负责分管区域内的IT设备调拨、网络及“一卡通”、会议系统设备的及时准确登记、IT固定资产编号维护、离职人员的IT设备移交登记等。
5、负责分管区域内的IT耗材的采购、出入库登记等。
6、负责电话会议和视频会议系统的日常操作,为各类会议的正常召开提供技术支持。
7、负责责任区域“一卡通”系统的设备安装、维护、维修和保养,保证集团“一卡通”系统的正常运行。
8、协助外围监控维护员,做好子(分)公司及项目部的远程监控设备安装、维修、维护和拆除工作。
9、完成上级交办的其它工作。
十八、体育运营中心
部门职责
1、全面主持体育运营中心的工作。
2、负责体育运营中心集团资产的管理,确保资产的保值、增值。
3、负责有关体育运营中心与政府关系的协调工作。
4、负责监督、指导、协调体育运营公司工作。
5、负责体育运营中心改建工程方案的拟定与实施,二次装饰装潢的许可手续办理及施工监管、验收工作。
6、负责体育运营中心商业用房产权证的办理及政府优惠政策的申请工作。
7、负责组织体育运营中心制度体系的编制、修订工作,并确保制度的推进工作。
8、对本条线标杆企业进行学习,制定改进措施并督促落实。
9、配合信息管理中心,组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。
10、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
11、其它日常管理工作。
岗位职责
(一)运营总监(副总经理兼)
□直接上级:总经理
□直属下级:运营副总监
□岗位职责:
1、在总经理的领导下,全面主持体育运营中心的工作。
2、负责体育运营中心集团资产的管理,确保资产的保值、增值。
3、负责有关体育运营中心与政府关系的协调工作。
4、负责监督、指导、协调体育运营公司工作。
5、负责体育运营中心改建工程方案的拟定与实施,二次装饰装潢的许可手续办理及施工监管、验收工作。
6、负责体育运营中心商业用房产权证的办理及政府优惠政策的申请工作。
7、制度体系建设:
(1)负责组织体育运营中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关体育运营中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
8、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
9、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
10、对本条线标杆企业进行学习,制定改进措施并督促落实。
11、配合信息管理中心,组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。
12、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
13、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
14、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
15、完成上级交办的其它工作。
(二)运营副总监
□直接上级:运营总监
□直属下级:商务部经理、工程部副经理
□岗位职责:
1、协助运营总监做好运营中心的日常管理工作。
2、协调艾美与中南集团的往来工作。
3、协调体育产业公司及入驻商家的关系。
4、组织协调体育会展中心资产的管理、确保体育会展中心资产的保值、增值。
5、组织体展会展中心改建方案的拟订与实施。
6、负责组织每年两次对体育会展中心设备、设施的检查工作。
7、协助运营总监协调体育运营中心与政府之间的关系。
8、协助运营总监推动体育运营中心制度体系的建设工作。
9、完成上级交办的其它工作。
(三)商务部经理
□直接上级:运营副总监
□直属下级:商务部副经理
□岗位职责:
1、承担运营中心公共关系管理工作。
2、掌握政府政策信息,了解相关政府的内部工作机制和流程。
3、协同其他部门完成政府项目申报工作。
4、负责运营中心公共关系的开发、维护以及公共关系计划的制定与实施。
5、负责媒体合作,报道的落实以及日常媒体关系的维护。
6、制定、执行市场公关计划,策划运营中心对外的各项公关活动。
7、、内部管理:
(1)负责本部门工作计划的制定;
(2)负责本部门业务招待费用的控制;
(3)负责对下级工作进行指导、检查、考核和监督。
8、完成上级交办的其它工作。
(四)商务部副经理
□直接上级:商务部经理
□直属下级:商务专员
□岗位职责:
1、协助经理做好商务部的日常管理工作。
2、负责体展中心商业用房产权证的办理。
3、负责政府优惠政策的申请工作。
4、负责与政府职能部门的沟通与联系。
5、配合体展中心商业面积的销售工作。
6、负责各种活动的对外沟通及协调工作。
7、完成上级交办的其他工作。
(五)商务专员
□直接上级:商务部副经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、掌握政府的政策信息动态,熟悉政府的内部工作机制和流程。
2、协同其他部门完成政府项目的申报工作。
3、协助上级做好公共关系的开发与维护工作,与政府机构、媒体等建立良好的沟通渠道。
4、协助上级制定运营中心的公共关系计划,并组织推进实施。
5、负责本部门的内勤事务。
6、完成上级交办的其它工作。
(六)工程部副经理
□直接上级:运营副总监
□直属下级:工程部工程师、工程部专员、场馆协管员
□岗位职责:
1、全面负责工程部的日常管理工作。
2、审核改建方案,组织对改建方案的可行性进行论证。
3、负责改建过程中与各相关单位的协调工作。
4、负责工程施工的组织管理工作。
5、检查监督工程文件资料的管理情况。
6、负责体育会展中心设备、设施的监管工作,落实每年两次对体育会展中心设备、设施的检查工作。
7、负责部门工作计划的制定与分解工作。
8、负责下属人员的培训与绩效管理工作。
9、完成上级交办的其它工作。
(七)工程部工程师
□直接上级:工程部副经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、协助工程部副经理做好工程部的日常管理工作。
2、协助工程部副经理做好改建过程中与各相关单位的联系与协调工作。
3、协助工程部副经理做好工程施工的组织管理工作。
4、协助工程部副经理做好体育会展中心(经营场地)日常监管、定期检查、出刊监管通告的组织与实施工作。
5、负责工程文件资料的管理。
6、完成上级交办的其它工作。
(八)工程部专员
□直接上级:工程部副经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责场馆工程技术资料的归档管理,负责本部门日常文件资料的整理归档。
2、参与艾玛公司对我方场馆日常管理工作的监督。
3、参与场馆设备、设施的检查工作。
4、参与改建有关的外部协调工作。
5、完成上级交办的其他工作。
(九)场馆协管员
□直接上级:工程部副经理
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责场馆的巡查工作,并做好巡查记录。
2、发现问题及时处理或向领导汇报。
3、参加每年两次对场馆设备的检查, 并做好记录。
4、参与艾玛公司对我方场馆日常管理工作的监督。
5、参与场馆设备设施的检查工作。
6、完成上级交办的其他工作。
十九、招商中心
部门职责
1、全面负责公司的招商工作。
2、负责拟定和调整招商政策、招商思路。
3、负责南通中央商务区“大招商”工作,具体为南通中央商务区五星级酒店、A-04项目、B-04项目、地下中轴项目和体育会展中心商业项目的招商引资工作。
4、负责集团内各房产项目的招商管理、指导、协调、监督工作。
5、负责组织招商客户的筛选,负责重要客户关系的建立、维护,对重要信息直接开展跟踪谈判工作。
6、负责招商项目的评审、合同的签订及落实工作。
7、负责招商进驻企业的协调、服务、指导工作。
8、负责招商中心制度体系的编制、修订工作,并确保制度的推进工作。
9、对本条线标杆企业进行学习,制定改进措施并督促落实。
10、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
12、其它日常工作。
岗位职责
(一)招商总监(副总经理兼)
□直接上级:总经理
□直属下级:副总监
□岗位职责:
1、在总经理的领导下,全面主持招商中心的工作。
2、负责拟定和调整招商政策、招商思路。
3、负责南通中央商务区“大招商”工作,具体为南通中央商务区五星级酒店、A-04项目、B-04项目、地下中轴项目和体育会展中心商业项目的招商引资工作。
4、负责集团内各房产项目的招商管理、指导、协调、监督工作。
5、负责组织招商客户的筛选,负责重要客户关系的建立、维护,对重要信息直接开展跟踪谈判工作。
6、负责招商项目的评审、合同的签订及落实工作。
7、负责招商进驻企业的协调、服务、指导工作。
8、制度体系建设:
(1)负责组织招商中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册及管理制度的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责集团公司有关招商中心各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
9、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
10、负责本部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。
11、不断收集标杆企业招商管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司招商工作的水平和能力。
12、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
13、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
14、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
16、完成上级交办的其它工作。
(二)招商副总监
□直接上级:招商总监
□直属下级:招商经理、办公室主任
□岗位职责:
1、协助招商总监做好招商中心的日常管理工作。
2、负责南通中央商务区A-04、五星级酒店、地下中轴、B-04等商业项目的规划、布置、策划、推广和招商工作。
3、负责上述项目的招商政策、合作方式的制定。
4、负责上述项目的合同文本制定、合同洽谈、合同签订、合同执行、合同中止和合同管理工作。
5、负责商铺租金和费用的测算以及各种经营指标的制定。
6、负责招商管理组织工作。
7、检查、监督、指导下属部门及新世界招商部工作的开展。
8、熟悉招商工作的具体项目及规划要求。
9、提出招商计划,定期组织员工进行招商情况分析,做好目标绩效考核工作。
10、负责组织招商项目的谈判策略的制订以及重要客户的谈判工作。
11、协助招商总监做好项目的规划及提供合理建议。
12、负责重要客户关系的建立、维护,对重要客户信息开展跟踪谈判工作。
13、负责相关会议决议的落实工作。
14、协助招商总监推进招商中心的制度体系建设。
15、完成上级交办的其它工作。
(三)招商经理
□直接上级:招商副总监
□直属下级:无
□岗位职责:
1、协助招商副总监做好招商中心的日常管理工作。
2、熟悉招商工作的具体项目及规划要求。
3、协助招商副总监做好项目的规划并提出合理建议。
4、执行集团招商项目的招商引资工作,开发客户,积累信息并进行业务跟踪。
5、负责客户资源的采集,关系的建立和维护工作。
6、负责市场信息和消费动态的收集、跟踪和分析工作,及时进行初步评估工作,做好市场调研工作。
7、根据招商工作要求,参与招商资料编写工作。
8、负责与中介机构保持良好的合作关系,定时发布招商及投融资信息。
9、负责外来考察单位及客户的接待、引导、讲解等。
10、负责组织招商项目谈判策略的制订以及重要客户的谈判工作。
11、合同签订后,负责与集团内部相关部门的协调工作。
12、负责相关会议决议的落实工作。
13、参与招商中心的制度体系建设。
14、完成上级交办的其它工作。
(四)办公室主任
□直接上级:招商副总监
□直属下级:无
□岗位职责:
1、负责招商中心日常行政事务的处理。
2、负责招商中心各项会议的组织及会议纪要的整理。
3、负责招商中心档案资料、固定资产、办公设施、用品等的归类整理。
4、负责招商中心对内、对外文件的拟订、收发、归档及管理。
5、负责招商中心员工的考勤管理工作。
6、负责招商中心每月资金计划上报及资金使用等报批手续的办理。
7、协助集团公司人力资源部做好招商中心的人力资源管理工作,组织中心培训学习。
8、参与招商中心的制度体系建设。
9、参与招商资料的编写、整理,并对招商数据及时更新。
10、负责协调与集团公司及下属相关业务单位的联系,确保人流、物流、资金流、信息流的畅通。
11、负责招商中心各类活动的筹备和组织工作。
12、熟悉招商工作的具体项目及规划要求。
13、负责各类客户的信息收集及整理。
14、负责招商客户及外来考察单位的接待、引导、讲解等。
15、负责各类计划总结的汇总及上报。
16、完成上级交办的其它工作。
二十、工会
(一)工会主席
□直属下级:专员
□岗位职责:
1、代表职工利益,向公司提出生活、生产、工资、劳保福利待遇等各项合理要求,维护职工的合法权益。
2、负责员工工伤事故的善后处理。
3、负责对特困户的安抚照顾工作。
4、组织职工开展丰富有益的业余文化生活,促进职工劳动生产积极性。
5、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
6、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
7、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门集中保管。
8、完成上级交办的其它工作
(二)专员
□直接上级:工会主席
□直属下级:
□岗位职责:
1、协助工会主席代表职工利益,向公司提出生活、生产、工资、劳保福利待遇等各项合理要求,维护职工的合法权益。
2、协助工会主席处理员工工伤事故。
3、协助工会主席对特困户的安抚照顾工作。
4、按规定收缴工会的各种费用。
5、协助组织职工开展丰富有益的业余文化生活,促进职工劳动生产积极性。
6、完成上级交办的其它工作。
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