同乐城 杭州万圣节夜跑活动方案
惊惊魂魂万万圣圣夜夜 放放肆肆来来鬼鬼混混
� 活动回顾
� 今年主题
� 整体计划
� 活动内容
� 注意事项
公司介绍
•上海沃盟公司是一家整合营销公司，包括线上推广，线下执行，媒体采购
•优势在于
－ 策划能力
－ 整合能力
－ 执行能力
•目标是为客户提供一套完整的解决方案
同乐城 广州万圣节夜跑活动回顾
网络覆盖
公司架构
2015 年活动的优点：
� 总的来说2015 年的活动十分是圆满，现场气氛热烈，参赛的选手都觉得我们的活动有
新意，与众不同，而且很有气势，绝对不是单纯的马拉松长跑，因此希望我们多多举办此类
的活动。
� 我们最大的赞助商加多宝通过这次合作也看到了我们的实力与执行力，表示有机会的话
一定会与我们再次合作，其他的赞助商也表示满意。
� 在活动中，我们的化妆师、游戏屋与精良的长跑装备是选手们提到的最多的话题，
希望在以往的活动中同乐城能够一如既往的提供良好的服务。
� 现场丰富多样的万圣节恐怖元素也是一大亮点，真正的做到了嘉年华的感觉，参
加者纷纷表示值回票价，有一些从深圳、佛山、香港赶来的会员更是觉得不虚此行。
2015 年活动的优点：
2015 年活动的不足：
� 本次活动中最大的问题就是在活动正式开展前一天临时改变活动场地的问题，这是一件突发事件，其原
因由以下两点：
1. 当地公安局临时接到通知，“关于十八结五中全会期间安全问题”为防止事故的发生，任何超过1000 人
以上的活动不得在公众场合举行。
2. 活动当天，北亭广场有超过3000 人的大型大学生人材招聘会，虽然是在室内，但主入口正对我们会场
，当地的警力不足以保障这么多人的安全工作。
3. 由于以上两点，也出于对参加我们长跑活动的参加者的安全着想，我们当天通宵赶工，完成了会场的
转移工作。
2015 年活动的不足：
� 这次临时的变故为我们造成了极大的不便，也给参加着带来了困惑，我们虽然以短信方式通知
了所有的报名者，但我们事先准备的现场指示物料都不能适合新的场地，缺少醒目的指示，造成有
部份报名者找不到会场，或者迟到，对于这个失误，我们深表歉意，虽然这是政府临时的决定，不
是人力可以改变的，但也是我们对于政令的预判能力不足照成的，如果我们能够预先知道政府的一
些变故，就会有充足的时间来应对，在以后的活动中我们一定会改进。
� 除了这些缺点，活动中还存在着道具不够大气等一些问题，我们相信通过这次合作，我们与同乐
城已经能够很好的了解到双方的需求与行事风格，在以后的合作中一定能够避免这些问题的发生。
2016 年我们将推陈出新，继承优点，改正缺点，打造一场完美的马拉松夜跑活
动！
同乐城 － 万圣节欢乐跑
2015 年 同乐城 杭州万圣节夜跑活动主题
2016 年 同乐城 杭州万圣节夜跑活动
惊惊魂魂万万圣圣夜夜 放放肆肆来来鬼鬼混混
主KV 设计：
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
同乐城 － 万圣节欢乐跑
活动整体计划
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛衣服，吸汗毛
巾，夜光眼镜、夜光手环、装备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
前期宣传
1
3
24 门票销售
寻找赞助
正式执行
宣传对象
� 对象一：在校大学生\对象二：社会上的长跑爱好者\对象三：专业马拉松跑团
同乐城 － 万圣节欢乐跑前期宣传
视频
DSP
双微
EPR
SEM
电商
目标人群网络行为
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
同乐城 － 万圣节欢乐跑前期宣传
双微自媒体
2016 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
迷宫狂奔
微信
微博
微信改版及功能完善
精彩回顾 亮点宣传
微博微信维护运营
后期扩散
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
同乐城 － 万圣节欢乐跑
线上主题活动
与我一起跑遍全国
同乐城
前期宣传
前期宣传——资源列表
微信大号 专业跑团
详细的宣传方式另见方案：2016 同乐城杭州马拉松活动 前期推广案……
同乐城 － 万圣节欢乐跑门票销售
您的标题
一
二
三
网络销售
微信销售
地推销售
同乐城 － 万圣节欢乐跑寻找赞助
以上是今年有可能合作的赞助单位
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
同乐城 － 万圣节欢乐跑正式执行
• 活动日期：2016 年10 月31 日
• 目标城市：杭州
• 活动场地：待定
• 活动人数：2000 人
同乐城 － 万圣节欢乐跑场地推荐一
杭州植物园
场地推荐二
杭州西溪湿地公园
场地示意
★
主会场
救助站
救助站
救助站
鬼怪出没点
鬼怪出没点
鬼怪出没点
鬼怪出没点
全程12 公里
同乐城 － 万圣节欢乐跑
活动区域
游戏区域
搞怪拍照
舞台区AV 区 化妆区
大门 签到 领取
装备
取水处 寄包处
游
戏
屋
游
戏
屋
销
售
屋
销
售
屋
主会场示意
整体流程
� 时间段：15 ：00 －16 ：00
� 区域功能：
检查门票，核对参与者身份，签订免责申明
领取长跑装备，换装
寄存随身物品（贵重物品随身携带）
� 注意事项：
每人只能发放一套长跑装备
为了保证活动安全，参与者一定要签订免责申明书
荧光装备推荐
� 在去年的长跑活动中，莹光装备为我们加分不少，是增加整场活动气氛的关键，今年我们推荐：
� 时间段：16 ：00 －17 ：00
� 区域功能：
节目表演
互动游戏
全场气氛控制
颁奖与公益活动
� 注意事项：
空闲时舞台音响播放热力的音乐并可供参与者拍照合影
，但要注意一次不能上去很多人，保证舞台安全
舞台表演推荐
僵尸舞 恐怖魔术 荧光舞
舞台表演推荐
自行车技巧 死亡金属乐队
颁奖与公益活动
互动游戏
� 观众上台来从五个气球中选出一个，用
嘴吹爆气球，如果炸出的是金粉，则获得
高额奖品，如果炸出的是恐怖的血浆或者
是血粉，则没有任何奖品。
� 时间段：16 ：00 －17 ：00
� 区域功能：
趣味游戏
� 注意事项：
注意排队的次序，每个人只能玩一次，如果还想再玩必
须从新排队。
游戏推荐－炮打僵
尸
游戏推荐-血腥切水果
舞台区域城 － 万圣节欢乐跑游戏推荐-体感打僵尸
舞台区域城 － 万圣节欢乐跑
� 时间段：16 ：00 －17 ：00
� 区域功能：
恐怖道具销售
� 注意事项：
销售所得款项全部捐给麦田公益组织
为避免找零与假钞，只接受支付宝付款
舞台区域城 － 万圣节欢乐跑销售内容－恐怖道具
同乐城 － 万圣节欢乐跑销售内容－搞怪食品
� 时间段：16 ：00 －18 ：00
� 区域功能：
个性化妆
� 注意事项：
我们提供专业的化妆师与化妆工具
可以由化妆师化妆，也可一自己发挥
同乐城 － 万圣节欢乐跑恐怖化妆
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
舞台区域城 － 万圣节欢乐跑
大只合影
鬼怪合影
杭州面人
杭州糖人
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
舞台区域城 － 万圣节欢乐跑
� 时间段：16 ：00 －18 ：00
� 区域功能：
热场游戏
� 注意事项：
保持现场次序，每次参加的人数控制在10 人之内
� 活动日期：2015 年10 月30 日晚上
� 活动城市：广州
� 场所：广州大学城环城跑道
� 活动时间：5pm-7pm 2 个小时
� 报名人数：1000 人以内
� 报名收费：100 元 = 参赛者名牌卡，参赛
衣服，吸汗毛巾，夜光眼镜、夜光手环、装
备背包。
� 活动内容：6公里冲关马拉松长跑
城 － 万圣节欢乐跑游戏内容－迷宫狂
奔
� 开放时间：开始入场一直到马拉松开始前
� 游戏方式：从迷宫的入口处进入后，不仅
要选择正确的道路，还要躲开迷宫里个各种
各样的恐怖怪物的偷袭，不怕被吓死，你就
来试一试吧！
同乐城 － 万圣节欢乐跑正式长跑
三个组别
专业组：红色系服装
21 公里
业余组：绿色系服装
14 公里
参与组：黑色系服装
7公里
鬼怪出没点
� 时间段：18 ：00 －19 ：00
� 区域功能：
在长跑全程中，有三个鬼怪出没点，每个出没点大概
100 米左右，会有各种鬼怪在路边吓唬人，丢彩粉，
喷血雨，害怕的人就快点跑过去吧！
现场颁奖
� 颁奖现场以支票形式颁奖，获奖者凭支票兑换相印的礼品，小件的奖品当场兑换，比
较大件的奖品，获奖者留下详细的联系方式后，由我们以快递的形式邮寄给获奖者。
奖金设置
总奖金：25500 元
奖品建议
一等奖：iphone6s 二等奖：高级运动腕表 三等奖：动感VR 眼镜
奖品陈列
� 建议在现场设置奖品陈列区，令参加活动的选手，更加直观的感受到奖品的诱惑，以及增强对我
们活动的信任度。同时在现场颁奖时也能更加有轰动性。
说明：颁奖后，由主持人随机抽出10 名幸运选手，每人将获得价值2500 元的六福珠宝抵用券一
张。
抽奖活动
闭幕词
内容：
活动圆满成功
感谢各赞助品牌
感谢各公益组织的支持
感谢各跑步社团的踊跃参加
预告下一次活动的时间与地点，希望大家一
如既往的支持我们同乐城的活动！
注意事项
如何提升现场的气氛？
现场播放震撼激情的音乐，以及光电效果来刺激参与者的情绪1
2
3
多使用夜晚的发光道具，以及发光设备来提升整场的气氛
事先关系较好的跑团约定，在某些特定的时刻积极的配合我们
注意事项
加强会场的指示标志
� 活动现在设置清楚明了的指示牌，明确指示停车处、主会场入口，厕所，签到处，寄包处，起点，转弯点
等重要地点，并在会场明显位址设置问讯处。
� 设专门的开道车，全程引导长跑的路线与保障队伍的前方的畅通与安全
注意事项
如何保证会场的安全
� 大家不要担心，你们不是孤军奋战，
我们每隔1公里为你们准备了救助站。
� 救助站里有专业医生，有护士，有矿
泉水，有餐巾纸，有……勇往直前吧！
� 500 人以上即为大型体育赛事，如果是在学校以外的地方举行
赛事还要加上围观的群众，人流量更加不可控制，因此现场的安
保尤为重要。
� 除了从高校招募大量的自愿者以外，必须更具实际情况聘请正
规保安公司的专业保安，一般按照50 ：1的比例安排保安的人数。
� 主会场、起跑点、十字路口、交通要道、事故多发生地，这些
地方只安保工作的重中之重。
� 在社会上举办活动的时候按照规定要设置2个以上的安检门。
注意事项
人员架构
项目经理 客服经理
项目督导 督导助理
搭建系统
工
作
人
员
长
跑
领
队
安
保
医
护
执行系统
演
员
演出系统
音
响
灯
光
师
搭
建
工
人
审批系统
城
市
督
导
宣传系统
地
推
宣
传
人
员
媒
体
宣
传
人
员
THANKS!
