以下办公软件是我工作中经常遇到的,比较方便的函数,提炼一下分享吧,大致介绍一下,不明白的可以再百度哦:
1、重复性检查公式:顾名思义检查表格中是否存在重复性的东西,举例说明:里面的单元格大家可自行切换
2、数据透视:是一种可以快速汇总大量数据的交互式。起到一个求和的作用,把一行行表格里面的东西整合到一个表格里面。
点击插入—数据透视—数据透视表即可 简单方便。注意表格中,标题行一定要完善好,且不能存在合并单元格
3、时间转换函数,例子上图:
4、文本格式转化为数值格式:3种方法,大家可以举一反三,比如添加其他的复合也可以采取这种方式:
第一种方法:
第二种方法:
在任一单元格输入1,复制,选中你要转换的单元格右击选择性粘贴,选中“乘”,确定。
第三种方法:选中拟改变格式的单列区域,“数据/分列/下一步/下一步/完成”。
第一种吧,简单方便。第二种适合多个单元格,大量的。
5、计算司龄公式:
月,乘以12即可。
6、限定输入单元格的数值:
1、 数据-有效性
2、 逗号为英文状态下的逗号
7、WORD文档中怎么在方框内打对号:
在word中,选择“插入”-“符号”,选择字体为“wingdings”,在倒数第二个特殊字符既是方框中有对号的特殊字符
8、允许用户编辑区域操作方法
点击允许用户编辑区域,出现如下界面:
点击新建,出现如下界面:
引用单元格:选中允许用户编辑的单元格,然后点击确定,出现如下界面:
点击保护工作表,进入下一步:
输入密码,点击确定即可
9、如何把同一单元格中的内容分开:点击完成
10、固定单元格乘以其他单元格:固定的单元格前面摁F4,锁定
11、取消表中重复的信息:
12、sumif函数:条件求和。适合计算成绩处罚金额等。大家可以举一反三
好啦,抛砖引玉。大家可以一次举一反三。EXCEL真的是博大精深,很多函数用起来真的是很方便。