“四精”过程管理的决策与实
施
全国电力企业管理创新成果交流材料
● 国网新源徐州发电厂
国网新源徐州发电厂全面导入精细化管理
理念, 确定2006年为“精细化管理年” 。其精
要为 ““四精四精””过程管理(即:每一次决策都要
精确,每一个过程都要精心、每一处细节都要
精致、每一项结果都是精品)。
前 言
一、“四精”过程管理的背
景
一、直面形势变革,寻求管理创新
徐州发电厂始建于70年代,共建有4台125MW和4台
200MW发电机组,厂龄长、单机容量小,现有职工4000
多、能耗高、劳动生产率低,社会包袱重 。加上近年
来煤炭价格攀升,企业效益逐年下降。特别是2004年,
我厂完成发电亿千瓦时,却亏损亿元。2005
年企业仍在持续亏损中运营。
2005年4月,由原来江苏省电力公司管理划归
国网新源控股有限公司领导与管理,真正面向市
场。新源公司下达9500万元利润指标。
现实无容回避,压力自我承担,困难必须克
服,管理亟待创新。
为此,厂领导班子审时度势,认真剖析企业
现状,分析企业现存问题——
二、剖析企业现状,确定管理方向
决策不精确:决策不精确:
目标制订粗放,决策时有随意性,部门和岗位
职责存在交叉或重叠,决策管理渠道不畅,信息反
馈不及时,奖惩考核效果不佳。
过程不精心:过程不精心:
管理流程精细不足,管理过程职责不清,
管理要求和方法笼统,对企业标准、制度理解
不到位,执行企业各项标准不精心。
细节不精致:细节不精致:
计划经济管理思维和习惯根深蒂固,讲排场,好
铺张,管理成本高;运行机制求大求全,检修管理
求快求简,资源消耗管理不到位,生产成本高;物
资管理固有观念严重,燃料管理现代化不足,经营
成本高。
结果少精品结果少精品::
决策管理粗放,过程管理随意,细节管理
省略,导致一些工作效果大打折扣,管理结果
不尽人意。
基于此,徐州发电厂正确确定管理创新方向,
决定以“精细化管理年”为平台,创新“四精”
过程管理,以实现“每一次决策都要精确,每一
个过程都要精心、每一处细节都要精致、每一项
工作都是精品”。
二、“四精”过程管理的主要内
涵
(一)目标
部门职能和岗位职责得到细化和明晰;各项战
略、决策、目标、任务、计划和指标定位准确,
分解细化;管理标准和管理流程的编制、实施、
控制、督促、检查、激励等程序得到细化和落实;
细化专业控制、资源管理和生产管理,降低生产
经营和管理成本 。
(二)指导思想
增强全员精细化管理意识,树立“按流程办
事、靠数据说话、用制度管人”的理念,以同业
对标为抓手,再造企业管理流程,精打细算、精
雕细琢、精耕细作、精益求精,做到“每一次决
策都要精确,每一个过程都要精心,每一处细节
都要精细,每一项工作都是精品”。
(三)总体原则
决策精确,决策精确,
过程精心,过程精心,
细节精致,细节精致,
结果精品。结果精品。
““精打细算,决策精确精打细算,决策精确””::
实施资源整合,畅通决策下达与执行反馈渠道;
以企业年度责任书目标为统领,精确和量化企业内
部各项管理目标;有效开展同业对标和企业内部对
标工作,促进专业管理水平的提高。
““精雕细琢,过程精心精雕细琢,过程精心””::
完善企业标准,建立科学的管理流程;完善岗位
工作标准,部门与岗位实现分工协作配合精密;严
格执行各项技术标准,实现质量、职业安全健康和
环境管理体系“三标一体化”整合;强化执行,完
善考核,提升各级人员的执行能力。
““精耕细作,细节精致精耕细作,细节精致””::
细化分解各项战略、决策、目标、任务、计划、
指令;细化成本管理与控制,全面加强预算管理,
优化资产配置,加强物资管理;摒弃铺张,节能降
耗,生产经营管理成本实现可控在控。
““精益求精,结果精品精益求精,结果精品””::
通过有效掌控管理过程,实现决策精确,过程精
心,细节精致,促进工作效率和管理效益的提高,
实现每一项结果都是精品的最终目标。
三、“四精”过程管理的实施与成
效
(一)组织到位,培训到位,启动“四精”管理
厂领导利用各种时机,发挥媒体宣传作用。成
立精细化管理工作领导小组。印发《活动意见》。
举办精细化管理知识培训班,进行《细节决定成败
》、《赢在执行》、《砍掉成本——企业家12把财
务砍刀》系列培训。
(二)资源整合、同业对标,精确决策管理
1、优化组织机构和管理职能,畅通决策信息渠
道;
厂领导班子创新实施“条块结合式”分工。每
位领导仍有自己的“块块”,把分工用一条直线穿
起来,按流程和节点行使自己的权限,形成 “一盘
棋”管理格局。
调整部分管理职能和岗位职责:发包工程和
物资采购的招投标职能由原法律事务部分别调整
至策划部和物贸公司。整合发电部,由全能值班
改为全能值班形式下的专业负责制。整合检修管
理体制,建立面向市场、灵活健全的检修管理机
制。
2、同业对标,为管理决策提供精确依据
一方面在同类型企业、同类型机组间开展同
业对标;
另一方面在企业内部各单位、各专业、各机
组、各班组等不同领域不同层面开展对标工作。
(三)再造流程,强化执行,精心过程管理
1、以完善企业标准为手段进行流程再造
相继进行了《物资采购管理》、《发包工程管理》、
《综合计划管理》、《合同管理》等企业标准的修订与
完善工作,优化了管理流程。颁发《电力营销管理》、
《机动车辆维修管理》等标准。质量、职业安全健康和
环境管理体系“三标一体化”整合,简化了内部管理和
外部审核,提高了管理效率。
2、强化执行,完善考核,为精细化管理提供保
障
举办“赢在执行”知识培训班;行政效能监察
小组针对管理中的重要事项、重点或关键环节进行
检查考核。《考核奖惩规定》明确生产经营管理各
类事项考核奖惩的范围和管理职责。《业绩考核责
任书》努力实现各项战略、决策和指标的量化细化。
(四)成本领先,节能降耗,精致细节管理
1、细化职能管理和专业控制,降低管理成本。
行政管理精细化:行政管理精细化:减少会议、办公费用支出,
降低行政管理成本。2006年主业单位电话费、办公
用品费、报刊资料征订费、复印费等各项费用同比
下降27余万元。
财务管理精细化:财务管理精细化:将多经单位预算纳入统一管
理范畴,规范多经单位成本支出;
工程管理精细化:工程管理精细化:各项工程预算报价审减123万
元,占预算报价总额的%;
车辆管理精细化:车辆管理精细化:挖掘内部潜力,优化调整交通
车管理,全年减少出车2036台次,实行了长途车抄
里程表核算油耗。
2、细化资源管理,控制经营成本
物资管理,物资管理,注重平衡库存、落实采购计划、
招标采购、入库验收、督促使用五个环节的管理,
2006年库存量同比下降了近300万元;清理、整合
二级库;完善《物资采购管理》标准,节省采购
成本760万元。
燃料管理:燃料管理:计划、计质、计量、结算、核算、
稽核、审核、签字、付款以及进厂煤暂付款等各
个环节采用计算机程序控制;入厂煤百分之百过
衡、百分之百过检;定期召开“燃料经济分析会
”。
3、细化运行检修管理,控制生产成本
运行管理:运行管理:制订《上网峰腰谷电量考核管理办法
》,降低厂用电消耗,增加上网电量。开展运行值际
竞赛和运行小指标竞赛,提高机组经济性。全年发电
量完成886600万千瓦时,全年总上网电量731831万千
瓦时,多增加电费收入370万元。
检修管理:检修管理:严格执行工序卡和工艺卡,检修维护
安全、优质、高效、低耗;加强工程费用管理,制定
技改、检修、科技、生产维护工程费用管理办法。#2
和#7机组A级检修,在安全、质量、成本和费用管理等
方面实现精细化。
四、过程精细,结果精品,“四精”喜结硕
果
——安全生产创造了新纪录。截至2006年底,
全厂连续累计安全生产达2396天,并实现了连续6
个安全年,创历史新高。
——发电量和利润总额实现了新提升。2006年
发电量和利润总额两个指标实现了“双超”。发电
量累计完成亿千瓦时,超额完成新源公司下
达的75亿千瓦时的电量计划;利润总额为亿元,
超额完成新源公司调整后的9500万元利润指标。
——企业管理进入了新境界。推进观念创新—
提出了市场意识、经营意识、成本意识、风险意识;
推进管理创新—实施了流程再造,修订管理制度、
标准;推进机制创新—优化了资源配置,整合了发
电部、热电公司,盘活了库存物资,加强了固定资
产的管理,保证了资源共享。“三标一体化”整合
后顺利通过贯标认证。
——多经发展和后勤管理有了新突破。多种
产业全年实现外部总收入亿元。
——构建和谐徐电迈出了新步伐。被新源公
司评为“先进单位”,是新源公司系统唯一一家
获此殊荣的火电企业。
五、“四精”过程管理的体会与打算
(一)以“四精”过程管理为中心的精细化管
理,带给我们许多深刻的思考与体会:
1、企业生存和发展的关键是获取利润,精细
化管理则是必要手段和必然路径。
2、贯彻精细化管理理念的关键是领导班子统
一思想,全厂上下与企业同呼吸共命运。
3、管理创新是精细化管理的重要动力源。
(二)客观分析不足,促进精细化管理走向深入
1、精细化管理意识有待于进一步增强。
2、“四精”过程管理的推行尚未触及企业管理的全
方位、深层次。固有管理习惯和工作作风有着较强的生存
能力,有些管理工作停留在表面层次上。
3、“决策随意、过程不精”现象仍然存在,企业在
许多方面还或多或少地存在人力、物力、财力等资源浪费。
(三)今后精细化工作思路
1、认真总结“精细化管理年”活动情况,完
善和深化“四精”过程管理的内涵和细节;
2、继续强化精细化管理理念的宣传与贯彻,
巩固和加强全厂各级领导和广大职工实施精细化管
理工作的主动意识;
3、深入进行精细化管理技能培训,有效提高全
厂职工运用“四精”过程管理思路开展工作的意识
和能力;
4、扩大“四精”过程管理的范围和深度,将
精细化管理的触角深入到企业的各个方面和各个层
次,纵向到底,横向到边;
5、更深层次地开展管理创新,全面优化管理职
能和岗位职责,不断完善管理流程;
6、强化生产与管理的全过程控制,明确管理
目标和工作指标,细化管理程序和工作环节,全面
推行闭环管理;
7、全员参与,持续总结与完善,实现“四精
”过程管理与企业文化的有机融合。
2007年以来,我们在去年精细化管理的基础上,
按照新源公司要求开展了“深化管理年”活动,通
过摸索和实践,逐渐形成了独具特色的企业管理模
式,如在安全生产上推行“创新·责任·执行力
‘三位一体’保安全”的管理模式、对各单位实施
“双制”(即“责任制”+“承包制”)的管理模
式等,对提高企业管理水平发挥了极大作用。
感谢各位领导和评委!感谢各位领导和评委!