内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
高层楼宇物管内容要求
(标准、完整、实用、可修改)
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高层楼宇物管内容要求
Content management requirements for high-rise buildings
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
高层楼宇本身是一个综合性的复杂系统,只有各个方面、
各个环节都管好了,才能保证整个系统的良好运行,否则,
任一环节的疏漏都可能导致整个大楼的瘫痪,甚至酿成不可
挽回的损失。上节所述高层楼宇的特点决定了高层楼宇管理
的内容和特殊要求,主要有以下几个方面:
一、治安管理
高层楼宇由于人口集中,人员成分复杂,流动性强,加
之建筑内楼梯通道、通风井道、竖井、天台、转换层、架空
层、地下室等隐蔽死角多,容易形成治安隐患,所以,做好
治安防范工作十分重要。一般需要从以下几个方面着手:
1.建立高素质的治安队伍
高素质的治安人员是搞好大厦治安保卫工作的根本。为
此,在人员招聘时就要严格把关,要注意身体素质、文化素
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质,更要注意思想素质、道德品质,要抓好上岗前的物业管
理基本知识技能培训、法制制度教育、职业道德教育、文明
执勤教育,还要抓好平时业务技能的训练、演习及严格管理,
以保证有一支爱岗敬业、纪律严明、应变能力强、行为文明
规范的专业保安队伍。
2.健全各种安全保卫制度
为了使高层楼宇的治安防范疏密不漏,必须建立健全各
种安全管理制度。健全的安全管理制度是治安周密严谨持久
的保证,为此,高层楼宇的治安管理应建立《保安员上岗执
勤制度》、《值班出入口大堂访客登记制度》、《巡逻保安员
岗位职责》、《保安员应付紧急事件行动方案》、《机动车停
车场管理规定》、《摩托车、自行车保管规定》等规章制度,
要求保安人员严格遵循执行这些制度规定。同时,要熟悉大
厦常住人口情况及变动情况,在易引起治安事件的时段、地
点重点检查防范,确保大楼安全。
3.健全技术防范设施
技术防范设施是治安管理中的硬件,适当配备先进的技
术防范器具设施是提高安全管理水平、管理效率,切实保障
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大厦安全必不可少的条件。综合现有国内高层楼宇安全管理
技术防范设施配备情况,主要包括以下设施设备:具有存储、
记录、查询和自动检索功能的计算机治安管理系统,重要部
位场所的闭路电视监控系统,可视对讲系统,电子门锁系统,
通信联络系统,机械防盗系统,公共照明系统及总值班工作
系统等。在此基础上,做好对上述设备的维护、保养、检修、
更新工作,使之能真正发挥效用。
总之,人精器良,制度严明,方能切实保障大厦的安全。
二、机电设备管理
第二节中我们已提到高层楼宇机电设备复杂、技术性强,
管理难度大、要求高。事实上,搞好机电设备管理维护是高
层楼宇物业管理的一项重要基础工作,它需要周密严谨的安
排、扎实细致的工作才能完成。为此,必须健全相应的管理
职能机构,如设备管理维修工程部、专业维修维护小组,招
聘一批技术熟练、有一定实践经验的专业人员,如电工、电
梯工、机械师、高级专业技师等;健全各种管理维护制度,如
电梯管理使用维护检视制度,发电设备的管理检查维修保养
制度,给排水系统维修保养制度,消防系统的管理检查维修
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和定期测试制度,通信、防盗、闭路电视等系统的维护保养
制度和各专业小组人员的管理值班制度等;同时要加强专业
人员的管理培训,提高他们的技术水平,稳定员工队伍;建立
完整的设备档案,清楚掌握各种设备状况。另外,也可将各
类设备的专项维修交予专业维修公司去做。这样,设备管理
的重点是挑选符合资质的公司,进行招标发包,签订合同,
检查验收及资料回收归档。
三、楼宇保养维修管理
高层楼宇价值高、使用面广,良好的维护、养护可以延
长楼宇的使用寿命,改善其使用功能,提高楼宇运营使用的
经济效益。高层楼宇保养维护管理的内容主要有以下几个方
面:
(1)监督对楼宇的合理使用,防止对楼宇结构、附属设施
的破坏,维护楼宇或设备的完整性,提高楼宇完好率;
(2)按《房屋完损等级评定标准》对房屋进行检查评定,
然后根据《房屋修缮范围和标准》的规定,进行修缮设计,
制订修缮方案,确定修缮项目,实施修缮工程管理;
(3)建立楼宇自身的技术档案,掌握房屋完好情况;
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(4)建立健全维修保养制度,定期检视维修,及时处理住、
用户的报修;
(5)做好楼宇维修基金、经费的管理。
四、清洁卫生管理
高层楼宇由于人口集中,人流大,空余面积小,易脏易
乱;同时,高层楼宇住用户对清洁卫生标准的要求也高。所以,
高层楼宇的清洁卫生管理要设专职人员,配备相应的卫生清
洁器具与用品,订立专职制度、标准、工作程序,规定装、
堆、放、清垃圾的要求。除了有定时的清扫清洗外,还要有
巡逻保洁,并有检查监督。对于几年一次的整栋大楼外立面
的清洁等复杂的专项清洁工作,可交由专门的清洁公司去做。
五、消防管理
由于高层楼宇的一些建筑材料耐火极限低,且高层楼宇
用火、电、气等网络集中,楼体高易招雷击等火灾因素多,
发生火灾的可能性、危险性大。一旦出现火情,由于楼宇高、
人员多,火势蔓延快,火情扑救和人员疏散困难,往往会造
成惨重的生命财产损失,所以必须加强消防管理。
高层楼宇的消防管理,要贯彻“预防为主,防消结合”的
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方针,立足自防自救(把扑救高层建筑初期火灾的责任落实到
管理处员工),实行严格管理和科学管理。应着重抓好以下工
作:
(1)健全消防组织,明确消防责任;
(2)制定消防制度,加强消防意识教育;
(3)完善消防设施;
(4)制订灭火应急方案,组织消防演习。
除了以上集中的专项管理外,物业公司为业主、住用户
验收楼宇,办理入住、租用手续,搞好庭园绿化,协助公安
派出所、居委会等政府职能部门工作,处理业主、住用户投
诉,进行租赁管理及提供尽可能周全的各类服务等也是高层
楼宇管理工作的一部分。
本节所述的各专项管理内容详见《物业管理实务》(上)
第 8~13 章。
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