1
来料加工计划员
操作指导书
SAP培训教材
2
一.MM OVERVIEW 模块功能概述…………… … ……… ……… …. … 第3页
二.SAP登录及相关快捷键……… ……… …. ……………………………. 第8页
三.操作
1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图……… ……… ……….. … 第13页
2、客户及SO查询............ .... .... .... .... . . ..... .... .............................. 第69页
3、供应商查询... .... .... .... .... .... .... .......... ... .... ... .. ... .................. 第73页
4、采购信息记录查询……………………….. . ..... . ..... .... .............. 第75页
5、货源货源清单查询.... ……………….. .. ..... . ..... . ..... .. ............ 第77页
6、PR..... ………………….. . ... . ... . ... ... ....... .... ...... ……………. 第79页
7 、PR审核……………………………………………………………….. 第93页
8、PO(ME21N)……………………………………………………………… 第94页
9、PO审批…………………………………………….. …………… 第101页
10、PO确认和修改……………………………………………………………… 第105页
目 录
3
什么是SAP?
““Systems, Applications & Products in Data ProcessingSystems, Applications & Products in Data Processing”” 的缩写，中的缩写，中
文直译是文直译是::““在数据处理中的系统，应用和产品在数据处理中的系统，应用和产品””
SAPSAP是国际上著名的标准应用软件公司。是国际上著名的标准应用软件公司。SAPSAP总部设在德国南部的沃总部设在德国南部的沃
尔道夫市，公司成立于尔道夫市，公司成立于19721972年，年，19881988年成为德国股票上市公司。年成为德国股票上市公司。
到到19951995年底，年底，SAPSAP在世界在世界4040多个国家和地区设有代表处和独立子公多个国家和地区设有代表处和独立子公
司，具有近司，具有近50005000家用户，成为世界最大的软件供应商。家用户，成为世界最大的软件供应商。19951995年年SAPSAP
集团在中国设立了子公司。集团在中国设立了子公司。
R/2R/2和和R/3R/3系统是德国系统是德国SAPSAP公司所提供的公司所提供的MRPIIMRPII产品。产品。R/2R/2是用于集中式是用于集中式
大型机环境的系统，大型机环境的系统，R/3R/3是用于分布式的客户机是用于分布式的客户机//服务器环境的系统。服务器环境的系统。
4
5
SAP业务整合模式
SAP将企业销售、计划、生产、库存、采购和财务等系统整
合在一个统一的数据库和平台下，实现数据信息的高度共享。
6
一、MM OVERVIEW 概述
Material Master
Vendor Master
MPN Material
AMPL
Info Record
Source List
Purchase Requisition（PR)
Request for
Quotation(RFQ)
Purchase Order（PO）
物料评估（标准成本）
库存移动（收货，发料，转
储，调拨）
库存盘点
批次管理
7
Group Group
of of
CompaniesCompanies
80008000
STSN
80108010
VISTA
80308030
STHK
80508050
STSZ
80608060
STPH
80808080
STJX
80908090
STCQ
80008000
STSN
80108010
VISTA
80308030
STHK
80508050
STSZ (LT)
80518051
STSZ (KC)
80608060
STPH
80808080
STJX
80908090
STCQ
Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs
组织结构
Purchasing
Org.
Plant
Store
Location
8
二、SAP登录及相关快捷键
9
10
11
12
13
1, 物料主数据的创建
T/C & SAP路径
Function Steps SAP T/C FS T/C
建立物料编码 MM01 ITMB
修改物料 MM02 ITMB
查询物料 MM03 ITMI
查询物料修改历史 MM04 AUDT＋ITMB
关联物料和客户 ZMM01 NO
三、SAP系统操作
14
• 在创建编码前，要先定义编码的属性和项
目，如同四班建立客户系列号开头的物料
编码。
• 四班的物料规则 VS SAP物料规则：
1, 物料主数据的创建
SAP 编码 MPN
SAP编码＋MPN=FS 编码
15
XXXXX-8YYYYYYY
Finished GoodsFinished Goods
Customer Code
Series
XXXXX-7YYYYYYY
Semi-Finished GoodsSemi-Finished Goods
Customer Code
Series
物料主数据的创建 –物料编码规则
16
XXXXX-1YYYYYYY
Direct Materials (Customer-Specific)Direct Materials (Customer-Specific)
Customer Code
Series
XXXXX-2YYYYYYY
Indirect Materials (Customer- Specific)Indirect Materials (Customer- Specific)
Customer Code
Series
物料主数据的创建 –物料编码规则
17
Customer Code
Series
XXXXX-3YYYYYYY
Customer Supplied Direct MaterialsCustomer Supplied Direct Materials
Finished Goods (for Customer Supplied Materials)-Finished Goods (for Customer Supplied Materials)-no use for Speedy-techno use for Speedy-tech
XXXXX-9YYYYYYY
Customer Code
Series
物料主数据的创建 –物料编码规则
18
物料主数据的创建 –物料类型列表
Material Master Material Type Material NO Remark
1 Finished Goods FERT yyyyy-80000001 成品
2 Finished Goods(RoHS) FERT yyyyy-R8000001 RoHS成品
3 Semi-Finished Goods HALB yyyyy-70000001 半成品
4 Direct Materials ROH yyyyy-10000001 直接材料
5 Direct Materials(RoHS) ROH yyyyy-R1000001 ROHS直接材料
6 IDM per Project HIBE yyyyy-20000001 非直接材料
7 IDM per Project(RoHS) HIBE yyyyy-R2000001 非直接材料ROHS
8 Semi-Turnkey SFG ZNB1 yyyyy-60000001 有客供料和自购料的半成品
9 Customer Supplied DM ZUNB yyyyy-30000001 客供料
10 MPN Material HERS 55000001 制造商编码部分
11 DM Common (Rohs) ZRO3 R1000001 公用直接材料（Rohs)
12 DM Common ZHB1 10000001 公用直接材料 (系统自动给出编码）
13 IDM Common ZNIB 40000001 公用非直接材料（系统自动给出编码）
14 IDM Common(RoHS) ZHI1 R4000001 公用非直接材料ROHS
15 Billable to Customer ZNB2 yyyyy-40000001 帮客户购买的材料
16 Service FG ZSER yyyyy-50000001 服务类，如：培训
17 Engineering Spqrepqrts ERSA 60000001 工程备用件
18 PED Materials ZSP 30000001 工厂维护材料
19
成品/半成品编码的定义和我们目前一样，是根据工艺过程来分的，即总装F/A为成品其他
均为半成品。物料类型可参看前面的列表。所有成品和半成品的物料创建基本视图维护大
部分一样的-事务代码 MM01 。
在新增加编码时将
物料拦：放空
行业领域：选择“M 制造工业”
物料类型：选择“成品/半成品”
其它输入拦放空.
选择完成后按回车键，进入选择“客
户编号“ 画面， 如没有进行ZMM01
，在此画面将无法找到所需要的客户
编号
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
路
径
选择
成品
或半
成品
操作步骤：选择物料类型
20
在此界面选择需要增加编码
所对应的客户编号，（可以
通过查找功能找到所需要的
客户编号 ,
注意，在找到的客户一般都
会对应有两个组号，一个是
RoHS的，一个是NON-RoHS
的，要注意选择合适正确的。
如在此界面找不到所需要的
客户编号，请检查ZMM01是
否关联好。
找到后，双击所选项目，进
入视图选择画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
操作步骤：选择客户
21
单击选择下列视图进行维护:
基本数据1
基本数据2
分类
销售：销售组织数据1 (半成品不销售的不要）
销售：销售组织数据2 (半成品不销售的不要）
销售：一般/工厂数据 (半成品不销售的不要）
采购: (产品有委外的时候需要)
MRP 1
MRP 2
MRP 3
MRP 4
工作计划
一般工厂数据/存储1
一般工厂数据/存储2
会计1
会计2
成本评估1
成本2
其中绿色显示的为PIE增加编码需要维护的视图, 其它视图为
其它职能部门维护的视图
填写完成后， 点击
此图标，进入组织
级别界面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
操作步骤：选择维护视图
22
操作步骤：组织级别填写选择界面
拦目填写
工厂： 参考各工厂代码填写， KC选择
8050
库存地点： 成品/半成品选“130”
FG Store
销售机构： 深圳地区选 8050
分销渠道： 80（销售给可户）
I （公司内部销售）
MRP参数文件： 空
填写完成后， 点击
此图标，进入视图
维护界面
组织级别界面和视图选择界面， 如经常选择同样的操作，在填写和选择完成
后，可点击保存按扭，将其设置成缺省值， 下次再进入时会自动填写上去
没有选择销售相关视图时,
不显示此两个栏目
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
23
输入产品型号名称描述
输入或选择产品
基本计量单位
选择物料型号
成品: 80000
半成品: 70000输入旧系统FS材料编
码，没有时空着
选择对应的客户
代码（目前是名
称）
其它填写拦目放空，填写和选择完上面的要求后按回车键进入“基本数据 2”视
图
系统自动生成一个编码
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
操作步骤：各个视图维护-基本数据1
24
输入客户材料编码，
没有时放空
其它输入拦全部放空， 填写完成后，点击工具拦上的“附加数据”进入附加数据
填写视图
填写完成后点击
此处进入
输入客户编码, 没
有时放空
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
操作步骤：各个视图维护-基本数据2
25
在此处增加一行，如果用户使用ZH语言登
录创建的编码，则增加一行语言为“EN的描
述， 反之用户使用EN语言登录创建的编码
则增加一行”ZH的描述“
ZH 语言代表中文，EN语言代表英语，当计量单位有多种表示方式时，
点击标题拦上的“计量单位”进入，对单位的换算方法进行维护，否
则进入主数据视图。
选择此处进入下一画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
操作步骤：附加数据维护（要维护两种语言-ZH/EN）
26
附加数据-计量单位
一般情况下，我司的材料不需要维护此画面，只有在有多种计量单位存在情况下，
需要进行维护， 其它附加数据的视图不需要进行维护，选择工具栏的主数据进入
“基本数据2”视图，再按回车键，进入“分类”试图
在此拦输入换算比
列和，换算的单位
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
27
操作步骤： 分类视图画面
选择023
选项
通过查找过程，选择
“FG_BATCH
选择此处并点击进入“销售，
销售组织数据1”视图
选择此符号 后进入销售：销售组织数据1 视图画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
28
输入交货工厂，即
生产工厂
选择输入“0
没有税”
其它拦目，除系统默认过来的外，全部放空。 按回车键，进入
“销售，销售组织数据2”视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
操作步骤：销售视图1
29
操作步骤：销售组织数据2
选择或输入
“40” （*贸易
货物）
普通项目类别组和项目类别组栏，都会默认“NORM” 如空需选择输入“NORM
（标准项目）” 其它选项放空，然后回车进入“销售：一般/工厂数据视图”
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
30
销售：一般/工厂数据视图画面
可用性检查，选择
“01 日需求”
根据产品的要求选
择运输方式
装载组选择
“P001标准”
选择产品的所属成
本利润中心
完成，右图所
列的要求后，
放空其它栏目，
然后回车进入
“MRP1” 视
图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
31
MRP1 视图画面
系统默认过来
根据客户FORCAST和PO跑MRP
的选择Z50，只根据PO跑MRP的
选择“Z20”
MRP类型选择“M0“
选择MRP控制者，
一般为计划员
选择“EX
输入最大批量，数量
由计划员确定
未做要
求的其
它栏目
放空，
然后回
车进入
“MRP2
”视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
32
MRP2 视图画面
选择“3，在发放
订单时自动确定批
次
选择：130 FG
STORE
输入自制生产
时间和收货处
理时间
计划边际码，
定义选择
“004”
此处默认为X，不
需要更改 如有委外加工
时还需要填写，
外部采购仓储
地点，
其它栏目放空，
回车进入“MRP
3”视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
33
MRP3 视图画面
选择“01 日需求”
当客户在跑FORCAST时，需要选择消耗模
式，并确认一个消耗期间，来冲销
FORCAST
其它栏目放空， 回车进入“MRP 4”视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
34
MRP 4 视图画面
选择：1 仅个别需求 其它栏目放空，
回车进入“工
作计划”视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
35
工作计划视图画面
选择生产
调度员
选择：STSZ1 生产
计划参数文件
其它栏目放空，回车进入工厂数据/存储 1 视图画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
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选择：“25 130
finished goods”
产品有批次管理需
要时，选中此项
其它栏目
放空，然
后回车进
入“工厂
数据/存储
2”视图
工厂数据/存储 1 视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
37
此视图不
需要进行
维护，直
接回车进
入“会计
1”视图
工厂数据/存储 2视图
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
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评估类：成品自制选择7920，委
外选择7921VC: 销售订单库存：
与评估类一致
检查“
价格控
制”栏
为“S”
，价格
单位为
“1”
然后回
车进入
“会计
2”视图
会计 1 视图画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
39
会计 2视图 画面
此视图不需要进行维护，直接按回车进入“成本评估 1”
视图。
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
40
根据定义输入100
输入右图
所示要求
后回车进
入“成本
2”视图画
面
成本评估 1 视图 画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
41
此视图目前不需要进行
任何维护, 直接回车,系
统 会提示保存物料, 选
择“是”系统完成此材
料编码的增加, 选择“
否”,系统将退出,并取
消此次增加编码操作,
选择“取消”保留现有
画面,可对其进行再检查
和维护
成本 2 视图画面
物料主数据的创建（成品） -事务代码 MM01
42
单击选择下列视图进行维护
基本数据1
基本数据2
分类
采购:
MRP 1
MRP 2
MRP 3
MRP 4
一般工厂数据/存储1
一般工厂数据/存储2
会计1
会计2
成本评估1
成本2
其中绿色显示的为PIE增加
编码需要维护的视图, 其它
视图为其它职能部门维护的
视图,(当材料有销售要求时
需要选择销售视图进行维护
)
工厂输入或选择: 各个工
厂的代码库存地点选择:
100，OK后点 进入
视图维护截面
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
材料的创建过程和成品是一样的，首先选择物料类
型、维护视图、组织级别，再逐个维护每个视图。
操作步骤：选择视
图、组织级别
43
输入材料描述
输入基本计量
单位
选择对应的物
料组
输入FS
材料编
码
OK后回车进入“基本数据 2”视图，
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
维护视图
44
1. “基本数据2” 视图填写与成品编码上的同一视图的填写方式和内容一致，只
需填写客户编码， 没有则放空，
2. 在附加数据视图上，和成品材料编码的视图维护方法和方式相同：需要维护“
描述”的中文或者是英文的描述， 有多种单位并存使用时还需要维护计量单位的
转换关系。
3，选择工具栏上的“主数据” 进入主数据视图维护画面 “基本数据2” ， 再次
回车进入分类视图画面维护。
基本数据 2 和 附加数据维护要求
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
45
分类视图画面
选择023
选项
通过查找过程，选
择“FG_BATCH
选择此符号 后进入“采购” 视
图画面
选择此处并点击进入“采购”视图
选择材料对应的
类别
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
46
采购视图画面
选则采购组
选择自动采购单
采购价值代
码选“1”
输入收货处理时间
选择源清单
选择
“2007”
按左边图示要求，
完成必须填写的内
容，
另如材料有批次管
理要求，需要在批
次管理上打沟， 如
确定此SAP材料编
码只对应唯一的制
造商和制造商编码，
可在画面对应的栏
目输入相关的信息，
其它栏目放空，然
后回车进入“MRP
1”视图
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
47
MRP 1 视图画面
材料编码统一选
择“0000”
MRP类型选择“PD
物料需求计划 输入或选择MRP
控制者
批量选择
“EX”
可根据材料
MOQ输入
完成左
边输入
后，回
车进入
“MRP 2”
视图画
面
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
48
MRP 2视图画面
获取类型默认为“F 外
部购买”
选择“生
产仓储地
点
选择“外部采
购仓储地点
当材料需要倒冲发料
时，需要选择“1 一直
反冲”，反之不选收货处理时间 即指IQC
处理时间
输入，材料的
“lead time”
材料编码选择
“000”
当材料有安
全库存要求
时，在相应
的栏目上，
输入适当的
控制参数，
没有要求即
放空这些栏
目， 然后回
车进入“MRP
3” 画面
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
49
MRP 3 和 MRP 4 视图 画面
在MRP 3视图上， 只需要在“可用性检查”栏目上选择“ 01 日需求” 其它栏
目不需要做填写和选择， 选择好后，直接回车，进入到 “MRP 4” 视图维护画面。
在MRP 4视图上， 只需要在“独立/集中”栏目上选择“ 2 只汇总需求” 其
它栏目不需要做填写和选择， 选择好后，直接回车，进入到 “工厂数据/存储
1” 视图维护画面。
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
50
工厂数据/存储 1 和工厂数据/存储2 视图画面
选择原材料存储条件：不
填
工厂数据/存储 1视图只需要选择存储条件，后回车进入工厂数据/存储2
视图画面
工厂数据/存储 2视图，在“利润中心”栏目输入对应的成本控制中心代码. 完成
后，回车进入“会计 1”视图画面
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
51
评估类：默认为3000，不变
VC: 销售订单库存：与评估类一致
价格控制默认“S”
必须输入材料的
价格：标准价
其它栏目
放空， 回
车进入“
会计2”视图
会计1 视图 画面
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
52
会计 2， 成本评估 1和成本 2视图维护
“会计 2” 视图，保持系统默认的内容，直接回车进入“成本评估 1”视图画面。
在“成本评估 1”视图中，检查“成本核算批量”栏目的数据为“1”，如不是
需要修改为“1”。 其它栏目保持不变，回车进入“成本 2” 视图
成本 2 视图，也不需要维护， 完成后，回车系统提示保存， 选择保存完成编码
的创建。 也可以直接按工具栏上的保存按纽，完成编码的创建。（在保存前点击
右上角的 选择视图检查）
物料主数据的创建（材料） -事务代码 MM01
53
物料数据的创建包括前面提到的所有类型的材料，创建的
过程是一样的，只是选择维护的视图字段不同。下面列出
了所有物料类型维护的内容一览表。
物料主数据的创建 -事务代码 MM01
54
维护视图过程的注意事项：
1. 各个视图中的凡输入栏上含有“勾号”的，都是必须输入或选择相关的内
容， 但也有部分未有出现“勾号”的也同样是必须输入或选择相关的内容，
如这些栏上空白，系统会出现红色错误信息，不允许通过，直到完成输入
后。
2. 凡点击输入栏上出现此符号 ，表示此输入栏的数据已经定义好，可
以通过点击此符号进行查找或选择相应内容。
3. 在视图维护界面上，回车会根据视图选择上的顺序，出现相应的视图（分
类视图除外，须点击此 符号，才可以进入下一视图）,在视图选择上,
未选择的视图,回车时会自动跳过.
4. 凡已经维护过的视图，在标题栏上回出现 符号，未维护过的视图出现
符号
物料主数据的创建 -注意事项
55
5. 在系统出现黄色警告信息后, 需要对相关内容,进行确认, 确认无
误,需回车进入下一步动作. 鼠标点击的动作是无效的.
6.在界面上的灰色输入框,是不可以编辑输入的,只有反白的方框,才
可以进行操作
7.特别注意“附加数据”视图的维护，维护两种语言.
8. 已经维护过的视图,在保存后,在同一工厂,库存地点下,不可以再
次在MM01的代码下进行维护,只能通过MM02进行相关的修改.
9. 没有维护过的视图,在编码创建保存后,需要在MM01的代码下进
行维护, 在视图选择中只能选择未维护过的视图.
10. 当一个材料需要在公司内其它工厂或库存地点使用时,或者是销
售机构,销售渠道变化时,需要对材料编码用MM01进行相应的扩充。
物料主数据的创建 –注意事项
56
物料主数据创建 -MPN号码的创建
MPN号是将物料编码和制造商、制造商编码关联起来，
每一个物料必须有MPN号，用来确定物料对制造商编
码特殊要求；MPN还用在采购时，下单给供应商指明
唯一的制造商编码。
操作步骤：
1，MM01 或通过路径进入“创建物料（初始屏幕）”
2，物料类型选择“HERS 制造商部分”
3，选择视图“采购、采购订单文本”，回车进入主视图维护
4， 填入下表的字段
物料描述 物料描述 R 输入物料标准描述
内部物料编
号
物料编码 R 输入内部物料编码
制造商零部
件编号
制造商物料编码 R 输入制造商的物料编码
制造厂商 制造商代码 R 从菜单选择制造商
物料组 用于将同样属性的物料组合在一起 R 从下拉菜单选择
57
输入，中文和英文
的对应的材料描述
自动产生的
MPN号码
内部物料编号， 即
SAP编码
制造商物料编码
制造商编号；可根
据相关的制造商信
息找到制造商编号
选择对应物料组
输入完成后选择画面上的符号
进入采购订单文本视图
物料主数据创建 -MPN号码的创建视图
备注：1， 文本用来记录的特别要注意的事项，以备将来核查
2，一个物料可能对应几个制造商编码或一个制造商编码对应几个物料编码，因此
MPN和物料编码是多对多的关系
58
MPN 采购订单文本视图画面
MM01MM01
MK01MK01
MK01MK01
MP01MP01
ME01ME01
MK01MK01
MM01MM01
MM01MM01
59
• AMPL-批准的制造商部分清单，也就是说某一物料可以采用哪些制造商的材料，即合
格制造商清单。
• 在四班系统没有这部分功能，我们是将制造商放在材料描述中加以识别的。四班的
ITBM F8 TEXT LINE3 –制造商名称 TEXT LINE2- 制造商材料编码
• 在SAP中是建立了MPN，将物料编码、制造商、制造商编码用有效期的形式关联起来
的。
• 操作步骤：
• 路径：后勤>物料管理>采购>主数据>批准制造商零件>维护 （MP01）
• 1，输入 物料编码
• 2，输入相应字段
物料主数据创建 -AMPL的创建视图
输入内部物料编号（SAP
编码）
MPN物料编码 制造厂商编号 工厂代码 有效起始日期
60
物料主数据创建 -AMPL的创建视图
AMPL 修改功能
事务代码 MP01，MP01除了有创建SAP和MPN的关联功能外，还可以进行修改，
增加，删除等功能操作， 并且可以通过有效期来控制MPN号码的有效性
AMPL 显示，
事务代码 MP02， 在MP02界面下，可以查看SAP编码的所关联的MPN号码和关
系
AMPL创建的前提：
1，物料必须有MPN号
2，制造商代码系统必须存在
61
• 在某些情况下物料的属性、参数、描述等等需要修改，SAP允许针对
性的字段进行修改。
• 在SAP系统中修改主数据的事务代码：MM02。
• 进入路径：后勤>物理管理>物料主记录>物料>更改>立即
• 在四班的操作：
物料主数据修改 – 事务代码MM02
62
操作步骤：
1，通过路径进入更改屏幕，选
择需要更改的物料编码
2，选择视图，只选中你所要修
改的视图
3，组织级别：填入工厂、库存
地点、销售机构、分销渠道
4，进入视图修改你要更改的字
段
5，完成后保存，系统提示物料
已更改
选择需要更改哪个组织级别
下的材料
. 物料主数据修改 – 事务代码MM02
63
. 物料主数据修改 – 事务代码MM02
选择要修改的视图有表示，没有
选择的则没有
备注：部分参数是无法修改的， 如“批次管理”栏目，因此在创建编码时，要注意保持
材料的准确性，不要指望MM02修改。
64
物料扩充包括三种：
1，物料视图扩充:新建物料编码时物料视图是由不同部门维护或不需要维护，在创建编码时PIE只是维护了基本数据视图，
在维护其他部门前必须先扩充视图。
2，工厂间物料编码的扩充: 产品转厂生产时，相关的物料要扩充到转入的工厂。
3，公司间业务，相关公司要存在相同的物料，如：STSN建好的物料要扩充到STSZ或SZJX。
目前四班的做法是：将所有编码导入到相应的工厂数据库。
在SAP中需要做的步骤是很复杂的,具体操作步骤：
路径：后勤>物料管理>物料主记录>物料>创建（一般）>立即
事务代码：MM01
步骤：
1，视图扩充：
MM01进入创建物料初始屏幕，填写或选择：物料、行业领域、物料类型
选择视图 ：选择要扩充的试图
选择组织级别，进入视图维护
2，编码扩充（工厂间、公司间）：
MM01进入创建物料初始屏幕，填写或选择：物料、行业领域、物料类型
选择试图：选择要扩充的视图
选择组织级别： 此时组织层次的选项要选择扩充到工厂所属的层次
维护各个视图的参数，参数的设定要符合新工厂的要求。
. 物料主数据扩充 – 事务代码MM01
选择试图
选择组织级别
扩充后
进入视
图维护
系统提示信息
65
. 物料主数据扩充 – 事务代码MM01
扩充前的视图
扩充后的视图
扩充前的组织级别 扩充后的组织级别
扩充后的物料状态：同
一编码在两个工厂存在
66
根据需要可以对一些类似材料，在增加编码时采取复制的模式，快速创建物料编码以减少工作量。
在四班的处理方法：
在SAP中，可以根据类似的物料复制新物料，也可以将物料复制到任何工厂。
在进入的视图维护里面，只要是在前面选择了的视图，它会将被复制材料编码的视图，全部带到新
材料编码的视图里面，不同的视图上面用新材料编码代替了被复制的材料编码。在此只需要挑选更
改两个编码不相同的地方， 如已增加好一个 1K 的电阻， 现在需要增加一个 10K的电阻， 假设这
两个材料除阻值不同外，其它所有的参数是一致的。 则只需要将描述更改为10K后，一直按回车到
最后一个视图后保存，完成新材料编码的创建， 省去了维护其它大部分视图维护的工作。
特别注意：1，如果复制多个视图， 在视图维护界面时， 没有选择的视图是不能复制的。
2，不同工厂间的复制，需要维护不同的组织层次和视图参数
回车
. 物料主数据复制 – 事务代码MM01
填写组织层次参数
维护必要视图
创建以80400-10000001为基础的物料
67
选择要查看相关信息的视图
选择查看哪个组织级别下的材料
查看相关视图的信息
在MM03的界面上，
只能查看材料的信息，
不能进行相关的修改
等操作。
. 物料主数据显示 – 事务代码MM03
68
• 1，物料扩充：
用MM01可以针对每一条材料的视图扩充，如果正对某一类的物料扩充同样的视可
以用务代码MM50来完成。
路径：后勤>物料管理>物料主记录>其他>维护物料
操作要点：
-选择相同类的物料
-选择要扩充的类视图
-完成一条材料保存后直接到下一条材料维护
• 2，物料清单显示
用MM03可以显示一条材料，如果要看某一类材料（某一客户的材料）则可以用
MM60 ，按不同的条件显示一类物料。
• 3，批量维护
-针对一类材料的某个字段修改可以用MM17来完成。
• 4，物料删除
-在SAP中物料删除只是对物料作删除标记。
-路径：后勤>物料管理>物料主记录>物料>删除标记>立即（MM06）
. 有关物料主数据常用的其他操作
69
2. 有关客户和SO的查询
客户主数据查询：VD03
输入客户代码，回车进入客户主数据
70
2. 有关客户和SO的查询
SO查询：单条查询：VA03
清单查询：VA05
报告：ZSD_OPENSO（需要在英文版提取，中文翻译不对，会误解）
VA03:
输入或者查询
SO号码，回车
进入主数据
71
1、双击行项目看
ITEM明细
2、F5看相关业务凭
证
72
清单查询：VA05
报告：ZSD_OPENSO（需要在英文版提取，中文翻译不对，会误解）
操作同前
73
3.创建供应商（MＫ01）
注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财
务信息；财务信息需要财务部再次维护
1)、T/C & SAP路径
74
3、创建供应商（MＫ01）
2)、供应商分类（Account Group）
Account Group（帐户组） CODE 序列号 说明
APTR - Trade Vendor 8XXXXX MRP Vendor
APNT - Non-Trade Vendor 2XXXXX 低值易耗、固定资产、费用性Vendor
MNFR - Manufacturer 5XXXXX 制造商
APRQ - RFQ Vendor 4XXXXX RFQ Vendor
APIT – Inter-company Vendor Trade STSN1/STHK1 集团间交易 FOR MRP ITEM
APIN – Inter-company Vendor Non-
Trade
STSN2/STHK2 集团间交易 FOR 非MRP ITEM
75
1）、T/C & SAP路径
4、创建采购信息记录
Function Steps SAP
T/C
FS T/C
创建信息记录 ME11 POCT+ITMB
修改信息记录 ME12 POCT+ITMB
显示（查询）信息记录 ME13 POCI+ITMI
显示（查询）信息记录修改历史 ME14 AUDT
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采购信息记录历史查询(ME14)
输入信息记录号，或者其
他查询条件，然后点击
输入明细如下：
77
1）、T/C & SAP路径
5、创建维护货源清单ME01
Function Steps SAP T/C FS T/C
创建、维护Source List ME01 NO
显示（查询）Source List ME03 NO
Source List 修改历史 ME04 NO
78
5、创建货源清单(ME01)—条件视图
1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织
2、维护有效期限,选择供应商及MPN号
3、注意：
a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个
INFO RECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。
此时MRP填1。
b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效
c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供应商
d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030
e、有效期需要和INFO RECORD 一致
79
货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M)
80
一、PR产生方式：
A、系统自动产生需求：
B、手动增加需求：当客户要求发生变化，需要找额外供应商来满足需求的
情况下，需人手创建PR（如临时现货），辅料采购。ME51N
二、手工创建PR的介绍：
1、路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> ME51N创建
ME51N：手工创建PR
ME52N：更改已创建的PR/
或者下达系统自动产生的PR
ME53N：查看已创建的PR
6、创建PR(ME51N)
81
Account assign Item category Apply type Remark
客户指派类别 项目指派类别 适用类型 备注
BLANK BLANK Standard 标准采购
BLANK L Subcontracting 委外半成品采购
A BLANK Asset 固定资产采购
K BLANK Cost center 费用性采购，进入成本中心
K D Service 服务性采购
Z BLANK
Chargeable to
customer
代客户采购，进入利润中心
E BLANK Make to order 按单采购，用于特定的销售订单（本司不用）
2、PR的类型分析:
82
3、手工创建PR（MRP物料）：ME51N
选择PR TYPE：STSZ必需选择Z805 PR-SPEEDY-TECH
可打开此文本，输入备注信息
打开项目总览，输入相应的物料信息
行项 科目分配类别 项目类别
需要输入：编码、数量、工厂、跟踪号
见下页详述
83
该页内容一般不需要设置，其通过“项目总览”设置的编码，从物料主数据里自带出相关信息;
例如MPN号、制造厂商，则是从物料主数据、供应商、信息记录、及源清单里得来;
若MPN号、制造厂商无法带出，则说明前面的基础数据没有设置好;或者没有设置，需要手工增加。
从项目总览里的设置带出，需要在此
维护要求的交货日期
从主数据带出
由系统自动RUN出的PR，需要在此打勾;手工创建的PR则无需打勾;
原因：
当我们在检查系统RUN出的PR，确认需要采购后，则应在此打勾，
表示该PR已确定要买，那么此PR的需求数量则被锁定；
手工创建的PR默认是FIX的。
行项选
择
84
标准成本
价格必输
从SOURCE LIST
固定的供应商带
出。如果需要换
供应商可以在此
调整，但要在文
本中说明原因；
请同时留意采购
参数的不一致，
调整PR数量
可查看该
材料状态
如果采购组
的设置不对，
可以在此手
工修改
85
可在此选择供
应商交货地址，
如SZ/HK/SN
当基本数据都设置
好后，点击此图标
进行检查
若检查没有问题，
则点击“保存”图标
进行保存；若有错
误信息，则依据提
示内容更正相应错
误后再行保存
保存后，在图表左
下角会提示所产生
的采购申请单号码
86
委外加工手工PR区别：
在”物料数据”页右
下角，会显示”组件
”及”BOM展开”的图
标，可点击查看
1、半成品委外加工PR
：
项目类别必需维护成“L
分包”，否则相当于直
接采购半成品;在信息类
别里衣必需维护成“分
包”才能与之关联；
其他操作同前
退货/样品PR区别：
PR类型ZNB7，其他
操作一致
87
系统自动产生PR下达，非INTERCO PR (ME52N)：
点击这里选择需要
处理的PR
可以这样组
合提取项目
PR
88
输入跟
踪号
用MD04分析，
确认或者修改时
间、数量，然后
在固定标识处打
勾
89
检查供应商是否存
在，可以在此修改
供应商，如果存在
多家报价的话
如果采购组不正
确，可以在此修
改，会显示在PO
上
默认的交货地
址是PR下达
的工厂，可以
在这里改地址
90
完成前述步骤
后，点击
屏幕下方有该提示标
识PR可以下达了
SAVE，屏幕下方会有
该提示，标识PR下达
成功
91
Interco PR与正常供应商PR的区别
项目类别：U；正常
PR这里是空
供应源这会显示采购
组织：8050，供货工
厂：8000，不会出现
供应商信息
92
三、PR显示：
单独显示所产生的PR：ME53N
集中显示所产生的PR：ME5A
93
7、PR审批（ME54N/ME55）
1、ME54N：逐条PR批准，ME55：集中批准；
2、请注意公司的审批策略，可能部分物料不用批准，部分物料需要1级审批
（经理），部分物料需要两级审批（经理＋总经理）。
3、INTERCO PR在SZ不用经理审批，直接可以PR转PO（目前知道的策略）
ME54N，点击此
处就表示批准
ME55，点击
此处表示批准
94
8、创建采购订单-事务代码 ME21NME21N
一、PO产生的方式
A、RFQ转PO
B、PR 转PO
C、免费PO创建（sample）
D、退货PO创建
E、自动批量创建
二、创建采购订单（PO）：
ME21N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> 已知供应商/供应工厂
ME21N:创建
ME59N：采购申请单的自动生成
ME23N：查看
95
8、创建采购订单-事务代码 ME21NME21N
操作步骤：2，由PR生成PO
1，打开凭证概览
2，选择采购申请或我的采购申请，
将采购申请号列出
3，选择订单类型-Z805（手动PO）
4，选择要采用的一类采购申请号码
5，选择指定的采购申请号码
6， 填写确认各个项目栏的参数
7、仅仅手工PR/SAMPLE PR/退货
PR用ME21N建立PO
选择采购申请号
备注： 对于免费PO、退货PO和
PR生成PO类似，即都要参考PR创
建。但是PO的类型选择不同：
ZNC2-退货PO
ZNB6- 样品PO
96
退货PO：
免费PO，需在此
打勾；则可不用
输入净价
退货PO，需在
此打勾；
净价：要求当前退货PO
的单位价格
免费PO的PO TYPE以ZNB6开头；所
产生的PO号是42开头
退货PO的PO TYPE以NC2开头；
所产生的PO号是52开头
8、创建采购订单-事务代码 ME21NME21N
免
费
P
O
97
操作步骤：4，ME59N采购申请单的自动生成（即系统自动产生PO的生成）
依条件筛选后，点击“闹钟”
，则出现以下画面；红色表示
有问题的PO需要进行检查；
绿色表示一可以通过
必需满足以下三个条件，才可以用ME59N去自动生成PO：
1、MRP产生的PR
2、物料主数据里的“自动采购”必需打勾默认
3、货源清单里的“源清单”必需打勾默认
“测试运行”若打勾，则
只是查看结果，不会执行
运行结果；测试的时候一
定要勾上。否则会将所有
筛选条件的PO都自动审批
生成
“生成调度行”打勾后，
会将需求数量合并于同一
张PO；若需求在不同日期，
则会在同一张PO上分行显
示
输入筛选条件：“工厂”必选；在“
新采购订单”栏，必需将以下打勾：
每个工厂、每个公司代码、每合同
8、 创建采购订单-事务代码 ME59N
1，在测试状态下，检查修改“
红灯”的项目，直到全部为“绿
灯”。2，去掉”测试运行“选项，
运行生成PO
98
采购订单（PO）创建的注意事项：
1、PO抬头的区别
2、关于菜单标志
a、由MRP自动产生的PO，其Po type：ZN85 PO from MRP
b、手工创建的PO，其Po type ：Z805 PO from MRP
3、由RFQ转PO，在凭证概览里选择“报价邀请”
4、由PR转PO，在凭证概览里选择“采购申请”
5、只有免费的PR及MRP RUN 出来的PR，才可以直接转PO，其他需由报价转
6、免费PO及退货PO的创建，需要先创建以ZNB7的PR TYPE开头的PR
7、免费PO创建的PO TYPE：ZNB6 PO FOR FREE SAMPLE，且无需维护价格，需在抬头行项里将“免费”打勾
8、退货PO创建的PO TYPE：ZNC2 PO FOR RTV，且需将抬头行项的“退货”打勾
9、 PO收货后，遇QA退货的情况，应追溯原采购订单进行RTV退货；若对已付款结算并无法追溯到原PO的情况
下，应手工创建一个退货PO进行退货操作；可追溯到原PO的，不可手工创建。
10、用ME59N自动创建PO时，一定要先测试运行，将问题解决后再正式生成PO。
其他采购订单，在PO里用不到此功能
不可以轻易点击此暂存图标，一旦点击，将暂停PO及收货等所有业务，
一般是该PO有问题的时候才点击，将其HOLD住
查看PO有无打印，及未打印的原因
打印预览信息
8、 创建采购订单-注意事项
采购订单（PO）的清单显示：
1，ME23N：单一PO的显示
2，ME2L：按供应商显示
3，ME2M：按物料显示
99
PO审批：
1、PO审批的方式
2、路径：
单独审批：ME29N
集中审批：ME28
9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28
所有的PO都需要审批，审批策略的根据
业务的管理需求设定。我们的策略和目
前的业务基本一样，不同的是所有的动
作都在系统中完成。
MRP材料的审批—物资部经理、总经理
费用性采购物品—部门经理、总经理
100
3、操作步骤： ME29N –单独审批
选择抬头的“
批准策略”栏
在“批
准”处
点击批
准，
批准标识为
“B”表示未
批准
批准标识为
“R”表示已
被批准，
“状态”显示打
勾状态，表示已
批准
点击此处，
可取消批准
输入采购
订单号
9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28
101
3、操作步骤： ME28 –集中审批
输入相应筛选条
件，筛选后点击
“闹钟”显示以
下集中审批画面
具体批准操作，由最终确
认权限责任人操作
9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28
102
相关PO审批的注意事项
1、不需要审批的PO，一旦存盘就可以直接打印
2、需要审批的PO，则需要在审批之后才可以直接打印
3、当需要再次打印PO时，需要更改点击抬头菜单标志中的“消息”-----“重复输出”
9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28
103
1，某些情况下要对PO进行修改;2，PO下给供应商后，供应商的回复要录入系统。
此时需要对PO进行更改，事务代码为-ME22N
路径：后勤>物料管理>采购>采购订单>创建>更改
10、采购订单修改和确认交期-事务代码ME22N
选择新
的PO号
客户回复的交期和数量
104
One Team. One Goal.
“Be the best Electronics Manufacturing
Solutions provider to our global partners.”
