企业信息化咨询方法论
一、现状与需求分析
从评估客户的业务现状出发,分析客户面临的业务形势,从
业务的角度总结信息技术未来如何有效支持客户业务的发展和
管理的创新,即总结客户的信息化需求。在此基础上,评估客户
的信息化现状和行业信息化发展趋势,分析和总结信息化方面的
差距,提出未来信息化建设的总体目标。
二、信息化架构设计
根据第一阶段中得到客户认可的信息化需求,根据对标杆企
业IT信息化架构之现状与行业发展前瞻的分析,对客户未来3~
5年的信息技术架构和信息化管理控制体系进行规划设计,并制
定发展路线图与阶段目标。
三、信息化实施规划
根据前两个阶段的规划成果,结合以往咨询项目案例,以及
对行业主流方向及其发展经验的长期深入研究,分析定义信息化
系统的成熟度及主要问题,安排未来的信息化项目,分析信息化
项目的实施优先顺序,制定实施计划,同时估算未来的信息化资
源投入,提出建设与实施的关键策略。
第一阶段:检查业务策略,以便制订战略性的的IT方向和策略。
本阶段将提交一份《IT愿景报告》,其中包括在今后的5
年时间里,采用什么行之有效的信息技术,应用在哪些业务领
域,以发挥IT在该公司的业务目标实现中的作用。第一阶段包
括如下几方面的工作:
1.了解该企业业务环境特别是行业环境、竞争对手,并鉴
别可能的竞争者;
2.审视该企业当前的业务战略,以及构成公司竞争地位所
做的权衡和取舍;
3.确定企业内部能力和关键业务流程;
4.评估当前企业的支持业务的IT解决方案;
5.以业界最优秀的实例为标杆,评估企业当前的关键流程。
IT策略将会指出今后五年里信息技术应用的、经过优先排
序的和验证的初步构思。同时,它也描述了5年后企业所期望
的状态(也即IT愿景)。另外,作为附加,在报告中也会指出
需要改进的领域尤其是关键业务流程。
第一阶段将安排如下的培训和汇报:对企业IT规划项目组
进行为期一天的第一阶段方法论培训;
用两个半天时间,向未直接参与项目的企业其它高层管理
人员作第一阶段输出汇报。目的是给他们第一阶段建议的介绍,
并希望达成一致。
第二阶段:将制订IT流程、组织管治、IT技术体系架构等方面
的处理策略。
第二阶段将提交的《IT管治报告》,给出对当前IT的评估
和一个崭新的IT运作模型。
根据第一阶段新建立的IT愿景,本阶段将会构建一个全面
的IT体系结构,它是用以实现IT愿景的IT基础架构或技术蓝图。
这个IT体系结构将包括:
1.系统基础架构
2.应用系统体系结构(一系列解决方案的集合)
3.网络结构
4.在本阶段,将参考业界最好的IT应用实例,定义关键IT
流程和组织管理结构,以确定IT运作模型,使IT为企业提供最
佳的应有的作用。其中主要包括:
5.关键IT流程
6.组织
7.管治
8.技能和资源
第二阶段将有如下的培训:
1.对企业全体IT人员进行一天IT流程模型培训(分为2个
半天:一个是对全体IT人员,另一个与IT有接口的非IT部门用
户);
2.对企业全体IT人员进行一天第二阶段方法论培训。
第三阶段:根据实现IT愿景的要求,确定业务重整项目和IT应用
项目,并拟制一个3-5年的实施计划。
第三阶段将提供一个《3-5年的主实施规划》,以及相关
业务和IT项目范围。其中包括:
1.业务流程重整的基础项目
2.已有IT应用系统和基础结构的改进项目
管理的改进项目
在报告中,每个项目将覆盖以下内容:项目目标,项目范
围和描述,必备技能、人力资源和时间,给业务带来的收益,
所需成本等。
第三阶段将进行如下的培训和汇报:
1.对企业全体IT人员进行一天阶段三方法论和半天阶段
三输出的培训。
2.对高层管理人员作半天阶段三输出的汇报,目的是给他
们作一个支持关键业务构想的项目小结。
项目启动
目的:
1.再次确认项目范围、提交报告、工作计划、进度和人员
安排;
2.分层次小组人员以便达到项目目标;
3.完成项目管理程序;
4.建立企业的角色和参与人员。
分析方法:
1.搜集,分类汇总背景资料:咨询企业关键策略和战略目
标,组织图,流程图;
2.准备1/2天的项目组圆桌会议;
3.重新确认项目范围、报告、工作计划;
4.安排管理层的访谈和会议进度。
期望的结果:
1.完成项目计划、进度和人员安排
2.项目管理和汇报程序
3.咨询企业的角色和参与人员定位
4.使企业方项目组成员进入角色
5.安排好的访谈计划
审视企业的商业策略
目的:
查看咨询企业的业务愿景,威胁与机会,关键策略和构想。
分析方法:
1.研究包括行业压力,市场环境,战略性业务规划等背景
资料;
2.分析咨询企业行业环境和绘制竞争压力图;
3.访谈高级管理人员,理解业务情形,趋势和战略方向;
4.访谈5个客户和5个供应商;
5.利用业界好的样板,分析和产生咨询企业战略定位的模
型;
6.与咨询企业领导层一起确认业务策略和方向。
期望的结果:
1.确认咨询企业业务愿景、策略和模式;
1.在咨询企业相关定位和竞争定位上取得一致;
2.记录咨询企业确认的关键能力和业务流程。
要了解行业结构,我们必须首先描绘出当前咨询企业运作
中的供应商和分销渠道的复杂网络:
得到咨询企业的战略定位后,我们需要审视咨询企业的主
要业务流程(内部能力)和辨别需要改进的流程:
我们会特别评估咨询企业当前IT解决方案中的功能和技
术是否足够,以确定在支撑主要业务流程方面的差距。
识别关键IT支撑点,阐述IT愿景
目的:
拟定最适应咨询企业相对定位和竞争定位的IT愿景。
分析方法:
1.确定怎样通过IT来支撑关键业务流程和业务能力;
2.评估行业内外的最佳范例;
3.扫描咨询企业需求有关的经过验证的技术;
边
际
(毛
利)
公司基础组织:
•投资管理、现金管理、财务控制;短期融资、长期融资、预算;管理会计
•簿记G A /计量与控制;策略和运作规划、政策与PR、政府报告
•安全与干预管理
人力资源:
•人员计划,人员管理,人员招聘,报酬政策
技术开发:
•技术开发,标准和规范,IT体系结构,IT技术评估,IT应用开发管理,IT运作模式,IT管理
采购:
•采购,供应商评估管理,认证
进厂后勤 运作 出厂后勤 服务
一
个
典
型
的
制
造
企
业
价
值
链
•订单控制
•接收检验
•研究
•产品概念
•产品开发
•应用工程
•测试
•规范
•BO M
•工程释放
•工程更改管理
•制造工程
•主生产计划
•库存控制
•能力计划分配
•计划和进度
•事务处理
•订单处理
•订单释放
•制造包装
•质量管理
•PM
•后勤
•物料处理
•仓库
•流量管理
•发运与保险
•分销
•FG I
•装箱
•订单处理
•自动处理
市场营销
•生产计划
•营销计划
•市场研究
•市场开发
•定价
•广告宣传
•销售分析预测
•分销商和分销管理
•销售订单录入
•顾客调查
•销售管理
•投诉
•保修
•维修
•质量反馈
•备件管理
•服务报告管理
•调派
4.组织咨询企业高层领导进行1天的IT愿景会议,以便在
今后5年的IT期望的状态达成共识。
期望的结果:
一个得到各方认可的IT愿景:描述IT可以在哪些方面如何
增加咨询企业的持续竞争力。
评估咨询企业IT体系结构和能力
目的:
清查和评估现有的信息技术能力(应用、系统、网络、技
能、流程);
分析方法:
1. 利用我们拟制的评估问卷:
详细清查咨询企业当前的技术技能和IT管理技能;
通过用户调查评估当前支撑业务和运作需求的应用系
统的适应性;
通过调查和访谈IT人员,评估当前系统、网络和管理架
构的技术适应性。
2. 评估当前IT体系结构:
判断网络流量的类型和种类;
识别当前与潜在的绩效制约;
识别最终用户的界面需求;
汇集信息获取需求。
期望的结果:
编写技术介绍,发现和推论;
咨询企业信息系统的清查清单和评估。
制订需要的IT体系结构和运作模型
目的:
1.识别为支持IT愿景所需的技术结构;
2.描述支持未来五年咨询企业业务策略和流程的技术结
构;
3.识别为成功实施技术结构所需的管理基础架构。
分析方法:
1.拟定各种各样的技术结构行动方案,识别相关的强弱势;
2.推荐最合适的技术结构方案;
3.基于该方案,识别和推荐:
4.需要的技术和IT管理技能;
5.关键IT流程(结合最佳范例)。
6.识别期望的信息系统机构服务特性
7.识别和推荐机构设计原则以支持业务和IT策略
期望的结果:
编写最佳支持咨询企业业务策略和流程的技术结构(为支
持IT愿景,在结构、政策、角色、责任和义务等方面需要有什
幺改变)。
提出业务和IT项目范围
目的:
1.识别信息和应用系统建设的技术需求;
2.制订为建立关键能力所需的特别业务和IT初步构想;
3.顺序排列、优化业务和IT构想。
分析方法:
1.收集在得到确认的关键IT支撑领域的更详细的需求;
2.提出业务和IT项目,并根据收益与风险情况进行排序;
3.对于每个选定的项目,识别:
目标
范围
执行主体
需要的技能
需要的资金投入(成本)
需要的时间范围
相关因素
4.检查需要的管理信息并提出开发管理信息系统的的项
目计划。
期望的结果:
编写项目介绍和描述。
制订主实施计划
目的:
制订5年主实施计划,实现IT愿景。
分析方法:
1.排列、优化已确认的业务和IT项目;
2.检查项目相关性;
3.通过对咨询企业能力的实际检查,确保项目目标的可完
成性;
4.识别可能的外部资源作为对咨询企业内部资源的可能
支撑;
5.建立所需的管理基础架构以管理和监控5年主计划的执
行;
6.与指导委员会进行1天的计划会议,以在主项目计划方
面达成一致。
期望的结果:
编写未来5年的综合主实施计划。