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职业设计与职业管理
(一) 职业设计的含义
职业设计也称事业生涯设计,它是指一个人对一生的各阶段
所从事的工作、职务或职业发展道路进行设计和规划。它包
括选择什么职业,在什么组织和地方从事这个职业,在这个
职业队伍中担任什么角色,在个人一生的各发展阶段的职业
变更以及为实现设计接受的各种教育和训练。
有效的职业设计必须同时考虑三方面的因素,即个人自身的
因素、所在组织所提供的发展条件的因素以及社会环境所给
予的支持和制约因素。在整个职业生涯的不同阶段,所有的
影响因素是不断发展变化的,职业设计是从一个平衡点走向
另一个平衡点的过程。在这个过程中,经过各方面的因素的
平衡,选择适合个人特点的职业及具体的工作岗位,并确定
特定的职业期望,形成相应的职业行为。在以后的职业道路
中,如果个人没有得到预期的结果,则会调整原来的设想,
改变行为方式或期望值。
(二) 职业管理的含义
职业管理是组织根据工作目标、工作内容和工作要起,这对
各岗位中个人的具体特点,对人员所从事的工作进行有效的
安排、调整和培训,促使人员努力工作,最大限度的发挥其
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能力的全过程管理。在这个过程中,主要对四个方面工作进
行控制和协调:(1)人员的招聘和评估;(2)工作的具体
安排、调整和指导;(3)岗位的培训;(4)人员的解雇、
离职和退休。为了有效的进行职业管理,组织必须激发个人
的职业动力,调动人员工作和发展的内在欲望。因此,组织
首先应该认识到人的重要性,摆正人的应有地位。其次,为
人员创造良好的工作环境,确立明晰的职位体系,指明各职
位的发展空间和发展的途径,并配合相应的激励机制,使得
个人能够进行自我分析和自我管理。组织主要以沟通交流和
反馈等手段,取得个人和组织目标的协调一致。
(三) 职业设计和职业管理的关系
有效的职业设计和职业管理对组织和个人来讲都是必须的,
两者需要相互配合。
1、 职业设计和职业管理是两个相对独立主体的活动。职业
设计是以个人为中心的活动,它是个人在了解自身能力特点
以及兴趣、爱好、性格、气质的基础上,考虑自身在家庭、
组织和社会中的角色状况,做出职业选择或职业转换的决策。
职业管理是以组织为中心的。它在组织目标基础上,进行各
项具体的人力资源规划,然后组织再通过招聘、培训、迁调
等管理活动来恰当的配备人员,并给与控制和管理。
2、 个人的职业设计和组织的职业管理是同一问题的两个方
面。职业设计是为了使个人在职业生活中感到满意、快乐和
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成功,也同时意味着个人将继续努力工作,表现出组织所需
要的工作行为,从而完成工作任务;职业管理表现为引导和
影响职业设计的过程。虽然组织内部的环境在一定程度上会
影响和限制个人在某种特定的环境下调整自身的职业期望
和职业行为,表现出良好的工作状态,充分发挥其能力,提
高工作效率,优化整个职业生涯过程。
3、 职业设计和职业管理是动态的配合过程。一般来说,大
多数人员的职业生涯都要经历相类似的几个阶段。在不同的
阶段中,他们所表现出的工作动机、价值观、目标十分具体
而又有区别。同时,随着组织的发展,组织所需配备的人员
也随着变化,职业管理的侧重面也相应发生改变,以适应变
化的外部环境和内部条件。在这些变化中都需要个人和组织
相互配合。
职业设计和职业管理原则
(一) 职业设计的原则
1、 可行性原则。在职业设计过程中,不能一味的进行封闭
式“自我设计”,除了考虑自身的愿望和兴趣爱好之外,还必
须考虑社会的现实要求和趋势发展,即特定的历史条件和时
代要求。面对脱离现实的空中楼阁式的“自我设计”,只会不
断导致失败和挫折,不利于职业的发展。
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2、 胜任原则。每种职业工作都有职业要求,个人应该根据
自己的知识水平、身体素质、个性特点、能力倾向等因素来
确定自己所能胜任的职务等级。否则,面对力不从心的工作,
不仅效率低下,甚至无法完成任务,并将使组织和个人同时
遭受损失。
3、 特长原则。每个人都各有所长亦各有所短,科学有效的
职业设计就体现在能否充分利用长处,避开短处,最大限度
的发挥潜能。
4、 发展原则。职业不只是作为生存的手段,更是人们寻求
发展的方式。因此,在职业设计时,要考虑职业的发展前途、
组织所提供的发展空间以及群体的和谐性等各方面因素,寻
找适合自身发展的良好环境。
5、 灵活原则。个人本身和外部环境都在不断变化发展,特
别是在科学技术飞速发展的年代,职业更新速度加快。面对
动态的世界,个人应该不断积累知识和经验及时调整职业发
展道路,以主动的姿态适应社会和环境的要求。
(二) 职业管理的原则
1、 适用原则。在用人时,贵在选择适用人才,因此,在招
聘和任用人员时,一定要从专业、能力、特长等方面衡量人
与职之间是否匹配;在使用过程中,不断进行考核人职匹配
的状态,使人在恰当的岗位上施展才华。
2、 能级原则。即根据个人才能的不同层次,实行定位定级
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管理,设计多种方向的职业发展道路。在这些不同的上,设
置不同的台阶,在不同的级次上安排不同能力结构的人员,
按照能级对应原理赋予相应的责任和权力,提供良好的工作
环境,保障人员顺利完成工作任务,获得职业的满意度。
3、 协调和互补原则。职业管理应强调群体心理的协调和职
业气氛的融洽,注意群体成员的观念、理想、信念、价值观
的一致性,对成员的观念、智能、素质、年龄、性格和气质
等方面进行层次搭配和优势互补,形成群体的最佳结构,追
求整体的共同发展。
4、 激励原则。工作安排和劳动报酬等管理活动的目的是刺
激成员的积极性,特别是那些对自己和组织都失去信心,采
取消极漠视的态度的人员,应该针对出现的问题引导这部分
人走向积极和主动。
职业设计与职业管理的特征
1、 能动性。在整个职业生涯过程中,个人始终处于积极主
动的状态。即使在人职配合部理想的情况下,经过个人和组
织的共同努力,仍然可能顺利度过适应、创新等各职业生涯
阶段,实现组织所赋予的职业使命,获得职业生涯的成功。
2、 优化性。职业设计的过程就是选择和决策的过程,即在
各种因素的制约下,在多个可行的方案中选出最优的方案,
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希望从中得到最大的满足。同样,从组织的角度出发,职业
管理就是选择和安排恰当的人职配合,尽可能让个人发挥最
大的作用的管理过程。因此,职业设计和职业管理的目标就
是优化。
3、 和谐性。在职业设计和职业管理中,个人和组织都必须
承担一定的责任,共同完成对职业生涯过程的管理。无论个
人或组织都不能过分依赖于对方。对个人来讲,职业设计必
须主要由自己决定,要结合自己的特点和能力特长进行。而
组织则在管理过程中重点考虑组织的整体目标,以及全体组
织成员的整体状况,最终目的是通过引导和管理,充分发挥
组织成员的集体潜力和能量,最终实现组织目标。从整体上
看,二者是共容的,相互促进的。
4、 预见性。职业计划和职业管理都是在大量的信息基础上
进行预测后,采取相应的决策和行为。在整个过程中,个人
需要了解和掌握组织的各方信息,组织也通过各种管理措施
掌握组织成员的情况,进行分析和判断,进而实行设计和管
理。在兼顾短期和长期利益的过程中,信息显得相当重要。
职业设计与职业管理的意义
职业设计和职业管理的中心内容是对人员和职业的匹配进
行动态管理,把适合从事特定职业或职位的人员匹配到位,
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并帮助个人设计和取得最适于其发展成长的事业生涯目标
和发展机会,做到人尽其才、才尽其用。无论是对个人、对
组织还是对社会,职业设计和职业管理都具有重要意义。
(一) 明确个人发展目标
通过制定职业发展计划,个人明确究竟应向那个方向发展,
进而产生职业动力,努力做到敬业、爱业、乐业,最大限度
的发挥自身的能力,减少人力资源浪费。另外,通过了解自
己的个性和心理特征,个人在不断变化的环境中,有意识的
调整自己的设想,增强职业生活的适应性,促进个人职业生
涯的成功发展。
(二) 促进组织的有效管理
人员职业发展和工作满足是组织和成员之间的重要纽带。通
过工作分析,让个人获得准确的发展信息,组织的招聘工作
也更加准确。同时,为了做好职业管理这项工作,组织的考
评目的性更明确,培训过程也更有针对性,激励措施会产生
更大的效力,最终走向个人和组织的共同发展。
(三) 存尽社会职业结构的合理化
对社会而言,社会分工和职业的发展代表着社会的进步。个
人恰当的职业设计和组织良好的职业管理以及两者的和谐
发展对社会进步都是有益的。通过合理的推动职业分类和产
业导向,来改善社会成员的择业环境,提高人们就业能力,
将促进整个社会的职业结构趋于合理化。此外,在职业设计
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和职业管理中,提倡开拓和竞争精神,搞好全社会的启智和
培训工作,进行有效的职业道德教育等,这些都将推动社会
进步和促进国家的繁荣富强。