共同供應契約採購作業流程及
電子採購系統操作方法
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• 共同供應契約集中採購項目
• 共同供應契約集中採購流程
• 如何登入系統
• 如何維護使用者帳號資料
• 請購範例
• 新增或扣減商品額外項
• 簽收及驗收
• 什麼情況可不依共同供應契約採購呢？
• 我的問題這裡找不到答案
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－想參考某項標題，請直接點頁數－
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共同供應契約集中採購項目
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請上網查詢適用項目
(共同供應契約
網站)
公告查詢
適用機關採購權限查詢
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共同供應契約集中採購流程
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選單 申請人上網挑選商品並列印網路請購單
以網路請購單提出申請，
網路請購單列印格式選擇「學校格式2」。
在右下角貼上條碼請購
一萬至十萬以下十萬元以上
下單
一萬元以下
核准否
是
驗收
簽收
核銷
付款
廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修
改訂單狀態為已簽收。
於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。
1申請單位承辦人發驗收通知單
2申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗
收。
1申請單位承辦人上網至電子採
購系統修改訂單狀態為已驗收。
十萬元以上 十萬元以下
1驗收紀錄(由系統列印)
2核銷單
3編列財產
事務組下單後，申請單背面列印訂單
總務處 事務組
會簽單位
會計室
會簽單位
會計室
首長 首長
申請案回申請單位申請案留在事務組
十萬元以上 十萬元以下
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如何登入系統呢？
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好的開始…是成功的一半
首先登入網址
畫面如下頁
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填入分配給您的序
號及您初設的密碼
後按下登入
可以到練習區操作練習，
登入帳號 -0，密碼
為1234
學校帳號為
１
２ Look
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如何維護使用者帳號資料
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填好按下
修改鈕-12-
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請購範例
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本校電腦採購訂約機
關為中信局
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以採購個人電腦為例
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選取此項為例
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選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉
義鄰近區域，本例以雲林縣為例
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選擇適用規格並選擇立約商
，本例如選擇聯邦電腦
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填入所需數量後，按
下放入購物車
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這時對話方塊會問你是否前往購
物車
若按“確定”，即前往購物車
若按“取消”，即回到原來頁面
若想選取其他產品，請按取消
如下頁畫面
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購物車非完成請購動作，
需確認將資料轉至請購
單
打勾選取確認要
請購的項目
１
再按下此鈕
２
可加入至現有的
請購單中
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填寫申請人名字
記得寫上分機
記得清楚填寫自己的單位
選擇雲林縣
傳真機號碼
請購人之電子信箱
填好後按下
確定 -23-
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按下確定
出現畫面如下
如下頁畫面
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可修改數量
您目前請購的商品項目依據契約條
款皆無法更改價格
印表如下頁
要刪除此項資料可按刪除
如下頁畫面
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列印格式選擇“學校格式2”
以本請購單提出申請
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新增或扣減商品額外項
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請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項
從修改數量進行新增
減商品額外項
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無論新增或扣減均由
此填入
如下頁畫面
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額外項選購必須為
非屬共同供應契約
內之主項目，且必
須逕洽立約商提供
增減合計後，於總
計處填寫金額，如
為負數，請記得打
上負號(-)
如下頁畫面
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所填之增扣減項目 注意金額是否正確
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簽收或驗收
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選擇這一項
奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請
上網登錄簽收及驗收日期
點選後如右
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可根據條件查得訂單資料
註：選擇已簽收後出現如
下頁畫面
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請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為「已簽收」，
並輸入簽收日期，使用者點選「已簽收」，會出現交貨日
期，填妥後按確定。
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安裝測試完成日
合格
不合格 並寫原因
此為驗收日期
如超過交貨期限計算
扣款金額
填寫記錄及主驗人員
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列印驗收紀錄步驟操作如下：
選取「歷
史訂單」。
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填入查詢日期區間，按「查詢」。
也可直接打上訂單編號查詢
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1.列印驗收紀錄
2.主驗人及記錄核章
3.隨同發票辦理核銷
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完成電子下單後注意事項
各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全
數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為
「已簽收」，簽收後十日內完成驗收，並修改訂
單狀態為「己驗收」；十萬元以上交貨完畢後，
請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗
收手續。
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什麼情況可不依共同供應契約採購呢？
• 市面價格比共同供應契約產品便宜
• 所需規格中，共同供應契約中無此項規格
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如有疑問請洽
事務組 劉麗琴 分機 2424
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