《职员素质提升训练》之四
CHINA
安排高效时间
安排高效时间 2
员工素质提升训练
课程大纲
课程内容
1. 你的时间价值
2. 时间的特性
3. 时间管理矩阵图
4. 拖延时间的借口
5. 时间不够用的原因
6. 有效利用时间的技巧
7. 实践计划
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员工素质提升训练
你的时间价值
人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作
的时间：
请闭上眼睛，……
安排高效时间 4
员工素质提升训练
你的时间价值
你打算如何去度过？
“今年是你生命中的最后一年”法
安排高效时间 5
员工素质提升训练
时间价值表
你的时间价值
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员工素质提升训练
你的时间价值
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员工素质提升训练
时间的特性
1. 供给毫无弹性
2. 无法蓄积
3. 无法替代
4. 无法失而复得
安排高效时间 8
员工素质提升训练
讨论-时间流逝
时间不够
用的原因
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员工素质提升训练
你真的很忙吗?
安排高效时间 10
员工素质提升训练
危机
紧急的问题
有限期的任务、会议
准备事项
准备事项
预防工作
价值观的澄清
计划
关系的建立
真正的休闲充电
授能自主管理
干扰，一些电话
一些信件、报告
许多紧急事件
许多凑热闹的活动
细琐、忙碌的工作
一些电话
浪费时间的事
“逃避性”活动
无关紧要的信件
看太多的电视
紧急 不紧急
重
要
不
重
要
时间管理矩阵图
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员工素质提升训练
2
1
3
紧急
4
重要
不紧急
不重要
45%
35%
5%
15%
时间管理矩阵图
不良的时间分配
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1
2
重要
&
不紧急
重要
&
紧急
时间管理矩阵图
最佳的时间分配
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员工素质提升训练
拖延时间的借口
1.「期限未到，急什么？」
2.「它太令人感到不愉快 !」
3.「它很难 !」
4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」
5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」
6.「我现在没心情做这件事!」
7.「我在压力下工作绩效较佳!」
8.「在行动前，我要先休息一下!」
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员工素质提升训练
时间不够用的原因
1. 欠缺计划
2. 行事优先级错误
3. 事必躬亲
4. 沟通不良
5. 会议太多
6. 拖延
7. 不好意思拒绝
8. 电话干扰
9. 文件满桌，找不到
10.出差太多
11.午餐吃太饱或吃太久
12.上司找麻烦
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员工素质提升训练
有效利用时间的技巧
1. 要事第一
2. 以最终的结果来开始行动
3. 学会说“NO！”
4. 学会对付不速之客
5. 减少冗长的会议
6. 办公桌上的“5S”运动
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员工素质提升训练
有效利用时间的技巧
1. 月历
2. 行事历与甘特表
3. 效率手册
4. 商务通与订房卡
5. 闹钟
6. 其它工具
时间管理的工具
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员工素质提升训练
计划你的一天
设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上）
给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性
给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲
每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。
记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是
由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。
每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作;
每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;
每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段;
每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
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员工素质提升训练
时间段 事务 所用时间 优先度
时间记录表
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待完成事务 优先度 计划时间
每日事务清单
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员工素质提升训练
今天
必须做的事
今天
应该做的
事
今天
可以做的事
今日三件事
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员工素质提升训练
Q&A
要点整理
三人学习
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员工素质提升训练
实践计划
实践计划
本课程我感触最深的地方是：
我将在自己的工作（生活）中改变如下： 预计期限
