教材库房管理办法
1.目的
为了教材库房的规范管理,保证教学的需要,根据我院实际情况,特制定本方法。
2.适用范围
适用于我院教材库房。
3.职责
教务处处长负责对教材库房管理的检查。
教务处教材管理员负责对教材库房的管理。
4.程序
教材入库
填写入库单;
依据《教材征订计划表》,验收和登记;
教材入库。
保管
防火、防盗、防水及防鼠,管理员离开时,必须检查门、窗、电;
保持书籍干净整洁;
每年两次教材盘点,使到书数、发书数与库存数相符;
报废教材逐年清理,登记造册。
教材出库发放
开学前,编制各班教材发放安排表及教材发放表;
学生以班为单位发放;
教师根据《教学用书领用登记表》领书。
教材退回
每学期开学前 2 个月内根据教材版次发放库存情况,决定是否退回多余教材,退回时
填写教材退回表。
5 相关文件
《教材征订工作规程》
《消防安全控制程序》
《教学用书领用方法》
6 记录
《教材征订计划表》
《南昌大学抚州医学分院教师用书领用登记表》
《教师用书登记册》
《学生教材发放表》
《学生教材发放安排表》
《教材验收入库登记表》
《教材库存表》
《书库检查情况表》
《教材退回表》
教材库房管理流程图
审批时间:2009 年 2 月
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