进口放货业务员岗位说明书
三、工作关系
一、基本信息
岗
位
名
称
:
放
货
业
务
员
所
属
部
门
:
班
轮
部
进
口
箱
管
科
编
制
者
:
人
力
资
源
部
审
定
者
:
班
轮
部
总
经
理
二、岗位目的
为船公司的运输全过程提供末端服务,按照船公司的要求,
放提货单给收货人
班轮部副总经理
进口箱管经理
指挥汇报关系
直接下属人数:/
间接下属人数:/
公司内部沟通关系
部门 岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
财务部商务科 频繁
班轮部 箱管业务员 频繁
班轮部 进口单证业务员 频繁
班轮部 外勤 频繁
信息部 系统维护 经常
公司外部沟通关系
单位 部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
国外船公司 出口部 偶尔
船公司国外代理 出口部 频繁
船公司大连公司 进口部 频繁
国内进口商 进口部 频繁
四、主要职责与工作任务
职责一:签发提货单
任务 1:进口费用录入
任务 2:处理接收到的函电
任务 3:审核提货人出具的单据,无误后,收回提单,签发提货
单
任务 4:进行放货记录,分为电脑记录和书面台帐
任务 5:进口提单,函电归档
任务 6:向船公司发送每日放货记录
职责二:发送到货通知
任务 1:船舶抵港 2 个工作日向收获人发送到货通知
任务 2:抵港后 7 天未提货的,报告船公司
任务 3:抵港后 15 天未提货的,报告委托方,并按其指示办理
任务 4:抵港后 30 天未提货的,报告委托方,并告知可能造成的
后果,按其指示办理
职责三:箱管
任务 1:对委托我司箱管的船公司提单,签发 D/O 前,需要提货
人提供箱体抵押担保
任务 2:在箱管人员确认无费用后,将抵押担保返还提货人
职责四:进口查询
任务 1:进口船期查询
任务 2:进口费用查询
任务 3:进口电放查询
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
大连外轮代理有限公司集装箱班轮服务规范
五、工作权力
工作权力:签发提货单的权力
六、工作责任
对错放、误放货物承担责任
七、任职资格
教育程度/经验
1.学历:本科
2.专业:航运管理专业
3.工作经验:1 年以上
4.外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字,图表,办公信息的处
理
业务知识与技能
6.业务知识:
1.精通航运知识
2.熟悉外贸业务
3.了解管理知识
4.了解法律知识
7.技能:
1.沟通技能
特殊要求
8.性别:/
9.年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
差错率