岗位分析调查表
岗位分析调查表
填表日期:
一、基本信息
姓名: 岗位名称:
部门: 工作地点:
直接上级: 直接下级:
二、工作时间
1.正常的工作时间为:每日自( )小时开始至( )时结束
2.每周平均加班时间为( )小时
3.实际上下班时间是否随业务情况经常变化.(总是、有时是、否)
4.所从事的工作是否忙闲不均.(是、否)
5.若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间( )
6.每周外出时间占正常工作的( %)
7.外地出差情况每月平均几次( );每次平均需要( )小时
8.本地外出情况平均每周( )次;每次平均( )小时
三、工作内容/工作权限
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于12条可以附纸填写,下同):
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
(11) (12)
上述内容,与岗位描述中的内容是否有差异?如果有,有哪些?产生的原因是什么?
本表格由岗位分析人员填写。
2、您常起草或撰写的文字资料有哪些?
等级 1-----2------3 ------4------5
频率 极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常
通知、便条、备忘录 ( )
简报 ( )
信函 ( )
汇报文件或报告 ( )
总结 ( )
公司文件 ( )
研究报告 ( )
合同或法律文件 ( )
其他 ( )
3、请列举你有决策权的工作项目?
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
上述内容,与岗位描述中的内容是否有差异?如果有,有哪些?产生的原因是什么?
本表格由岗位分析人员填写。
4、请列举你没有决策权的工作项目?
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
上述内容,与岗位描述中的内容是否有差异?如果有,有哪些?产生的原因是什么?
四、工作要求
1、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?
没有-------很少-------偶然-------许多-------非常频繁
2、您手头的工作是否经常被打断?
没有-------很少-------偶然-------许多-------非常频繁
3、您的工作是否经常需要细节?
没有-------很少-------偶然-------许多-------非常频繁
4、您所处理的各项业务彼此是否相关?
完全不相关-------大部分不相关------- 一半相关-------大部分相关------- 完全相关
5、您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,约占工作总时间的比重是多少?
20%-------40%-------60%-------80%-------100%
6、在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?
否------- 很少-------有一些--------- 很多--------非常多
7、在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉?
没有 --------有一点---------能明显感觉到 ---------多 ----------非常多
8、在工作中是否需要灵活地处理问题?
不需要--------很少 ---------有时---------较多--------非常多
9、你的工作是否需要创造性?
不需要--------很少 ---------有时 ---------较需要 ----------很需要
10、您在履行工作职责时是否有与其他员工发生冲突的可能?
否---------很少可能 --------有可能----------可能较大 --------- 很可能
11、你认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度:
初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计
12、你认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验:
不需要 1年 2年 3年 4年 5年及以上 不好估计
13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作:
不需要培训 3天以内 15天以内 1个月以内
3个月以内 半年以内 半年以上 不好估计
14、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位:
15、你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该岗位:
16.你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该岗位:
17、你所从事的工作有何体力方面的要求?
轻--------- 较轻--------一般 ---------轻重 ----------重
18、其他能力要求
等级: 1-----2------3 ------4------5
程度:极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常
领导能力 ( )
指导能力 ( )
激励能力 ( )
授权能力 ( )
创新能力 ( )
计划能力 ( )
资源分配能力 ( )
管理技能 ( )
时间管理 ( )
人际关系 ( )
协调能力 ( )
谈判能力 ( )
说服能力 ( )
公共关系 ( )
表达能力 ( )
写作能力 ( )
信息管理能力 ( )
分析能力 ( )
决策能力 ( )
实施能力 ( )
其 他 ( )
五、工作监督
1、直接和间接监督的属下人数( )
2、监督你的上司人数( )
3、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的:
4、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的:
六、工作联系
1、内部接触(请简要写出有何工作接触,接触的频繁程度)
频繁程度: 偶尔 经常 非常频繁
1 3 5
在工作中不与其他人接触 ( )
只与本部门内几个同事接触 ( )
需要与其他部门的人员接触 ( )
需要与其他部门的部分领导接触 ( )
需要同所有部门的领导接触 ( )
2、外部接触
频繁程度: 偶尔 经常 非常频繁
1 3 5
不与本公司以外的人员接触 ( )
与其他公司的人员接触 ( )
与其他公司的人员和政府机构接触 ( )
与其他公司、政府机构、外商接触 ( )
七、工作管理
¨ 只对自己负责
¨ 对属下有监督指导的责任
¨ 对属下有分配工作、监督指导的责任
¨ 对属下有分配工作、监督指导和考核的责任
¨ 对自己的工作结果不负责任
¨ 仅对自己的工作结果负责
¨ 对整个部门负责
¨ 对自己的部门和相关部门负责
¨ 对整个公司负责。
¨ 在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人
¨ 在工作中时常做一些决定,对相关人员有些影响,但一般不影响整个部门
¨ 在工作中要做一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门
¨ 在工作中要做重大决定,对整个公司有重大影响
¨ 有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果须报上级审核
¨ 分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核
¨ 分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核
¨ 完成本职工作的方法和步骤完全相同
¨ 完成本职工作的方法和步骤大部分相同
¨ 完成本职工作的方法和步骤有一半相同
¨ 完成本职工作的方法和步骤有大部分不同
¨ 完成本职工作的方法和步骤完全不同
八、工作影响
若您的工作出现失误,将会给公司带来哪些损失?
工 作 名 称 损 失 类 型 等 级 严 重 程 度
1 2 3 4 5
轻 较轻 一般 较重 重
1
2 经济损失
3
1
2 公司形象损害
3
1
2 经营管理损害
3
1
2 其他损害(请注明)
3
若您的工作出现失误,影响的范围将是:
1、不影响其他人工作的正常进行
2、只影响本部门内少数人
3、影响整个部门
4、影响其他几个部门
5、影响整个公司
九、工作环境/办公用品
1、请描述该岗位的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?
2、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
十、培训
1、你认为该岗位需要哪些上岗培训?
2、你认为胜任该岗位需要哪些在职培训?
3、你有何职业发展目标?实现该目标,你需要哪些培训?
十一、晋升/轮岗
1、你认为该岗位可晋升至哪些岗位?
2、你认为哪些岗位可晋升至本岗位?
3、你认为该岗位可轮换至哪些岗位?
4、你认为哪些岗位可轮换至本岗位?
十二、其他
1、你对该岗位的评价:
2、你认为如何才能更好地完成工作:
3、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
注意事项:
1.填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2.该问卷内容将作为岗位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与行政部岗位分析人员联系。
填写人签字:
岗位分析负责人签字:
岗位描述
岗位描述
描述日期:
一、岗位标示信息
岗位名称: 隶属部门:
岗位编码: 直接上级:
岗位级别: 直接下级:
可升迁岗位: 可升迁至此岗位:
可轮换岗位: 可轮换至此岗位:
定员人数: 职系:
描述人: 审核人:
二、工作内容概述
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4、
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7、
8、
三、工作职责与任务
1、
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2、
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6、
7、
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四、工作绩效标准
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5、
6、
7、
8、
五、岗位工作关系
1、内部关系
、所受监督:
、所施监督:
、合作关系:
2、外部关系
六、岗位工作权限
七、所需培训
上岗培训
在岗培训
发展培训
八、岗位工作时间
九、岗位工作环境
十、知识及教育水平要求
十、岗位技能要求
十一、工作经验要求
十二、其他要求(心理、身体、性格等)