职务权限设计制度
第一章 总则
第一条 目的
为保证本公司经营组织高效率的运转,使管理层职务、责任和权
限明确化;保证各职务权力和责任的有效结合,完善工作说明书的内
容,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有职务权限的设计和调整。
第三条 用语释义
1.职务权限,即我们平常所说的职权,是指经由一定的正式程序
所赋予某个职位的权力。这种权力不是个人权力,而是某个职位的权
力。
2.职务设计,是将职务任务组合起来构成一项完整职务的过程,
是对现有职务的认定、修改或产生新的职务。
第二章 职务权限设计方法
第四条 职务专业化
职务专业化是通过分析工人的手、臂和身体其他部位的动作,工
具、身体和原材料之间的物理机械关系,寻找工人的身体活动、工具
和任务之间的最佳组合,实现工作的简单化和标准化,使所有工人都
能够达到预定的生产水平。
第五条 职务轮换
职务轮换是通过让员工工作多样化,从而避免产生工作厌倦的
一种方法。职务轮换有纵向和横向两种类型。纵向轮换指的是升职或
降职,横向轮换指的是有计划的培训手段。
第六条 职务扩大化
职务扩大化是避免职务专业化缺陷的另一种努力,即通过增加某
职务所完成的不同任务的数量实现工作多样化。
第七条 职务丰富化
职务丰富化是指赋予员工更多的责任、自主权和控制权,以此激
励员工的责任感、成就感和个人成长。
第八条 建立工作团队
工作团队是围绕小组进行的一种设计方法,在工作团队中,每位
员工都具有多方面的技能,是一个成熟、综合的工作团队。
第三章 确定职务权限设计方法
第九条 授权
授权要明确权责范围,绝对不能越级授权。
第十条 监督控制
监督控制包括上级领导对下属和同一职务上的员工、基层员工相
互之间行使的监督控制。
第四章 职务权限设计流程
第十一条 职务权限的设计原则
1.适当授权原则,以此提高管理效率、控制成本。
2.避免两极分化原则,明确各职务权限,避免两极分化、失误成
本等。
第十二条 职务权限设计流程
1.权限体系咨询导入人员培训。
2.各项工作流程分析。
3.现行职务权限的调查与分析。
4.授权程度的调查与分析。
5.职务权限设计。
6.各类权限规定最高管理者的讨论。
7.权限集中讨论,若设计不合理,则返回第 5步。
8.权限运用培训。
第五章 职务权限设计评估
第十三条 职务权限设计评估标准
1.真实客观反映职位之间的相对级差。
2.客观定位职务的权力和责任。
3.整个设计流程根据职务权限及时进行调整。
4.掌握职务的本质特征,即使是不熟悉的职务,也要一边了解一
边掌握。
第十四条 职务权限设计评估方法
评估方法主要采用问卷法和座谈法。
第十五条 评估结果
评估结果出来之后,要与职务权限设计参与人员、公司管理层以
及被评估职务的工作人员及时进行沟通,并撰写评估报告。
第六章 附则
第十六条 本制度自发布之日起开始执行。
第十七条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。