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超市(卖场)促销活动方案其制定
要点
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超市(卖场)促销活动方案其制定要点
用户指南:该执行方案资料适用于为特定问题制定周密、详细、精确的安排的策划文件,内容包括任务目
的,任务事项与任务过程,配套紧密的衔接与执行,是顺利和成功完成的关键保证和基础。可通过修改使
用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。
超市(卖场)促销活动方案及其制定要点
1.选择合适的卖场。
(1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促
销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;
(2)人流量大,形象好,地理位置好;
(3)超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定
位、目标消费群一致。
2.制定有诱因的促销政策。
(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相
降价促销的负面影响;
(2)尽量不做同产品搭赠(如'买二送一'),避免降
价抛货之嫌,否则结果可能'打不到'目标消费者,反而'打
中了'贪便宜低收入的消费群;
(3)可用成熟品牌带动新品牌捆绑销售。但要注意两
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者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种
品牌危机、形象陈旧则不可取);
(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进
客情。如买本公司产品 XX元。赠该超市购物券一张;买该
超市商品 XX元,赠本公司产品一份;
(5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提
供多种选择。
3.选择合适的产品品项和广宣品、礼品。
(1)广宣品设计原则
①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动
饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体
力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;
儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化
的诉求方式。
①POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减
少文字,使消费者在 3秒钟之内能看完全文,清楚知道促
销内容。
①师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等'藉口'。
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①写清楚限制条件。如限购 5包/人、周末促销、限
量销售、售完为止、xx号之前有效等。
(2)赠品选择原则
①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太'生僻'的赠
品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。
①高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。
①最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。
①与目标消费群的心理特点及品牌定位相符。如运动
饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料
赠变形摩丝、透明钥匙包等。
4.根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及
物料需求。
促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面
内容:
效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销
政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;
费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、
礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,
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准备相应的促销人员预算。
5.规定业代回访频率,维护活动效果。如果促销期大
于 1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列
整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。所
以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广宣品布置
落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定
责任人保持对促销商场的高频回访率.完成接单、上货、
陈列工作以保证促销效果。
6.各项人员、物料准备工作有完成排期表。以上各项
工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免
某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责
任,落实到人,规定完成时间。
7.每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有
专项检核督办、奖罚规定。促销活动期越长,越容易在促
销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断
礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未
经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广
宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现
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意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责
人……
以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方
带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落
实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个
人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角
色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每
句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的
细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。
各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。
8.各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管
理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理
功能。
管理制度:
(1)业务代表回访要求及工作日报表--填表人:业
代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作
记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。
(2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各
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人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品
流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如
促销主管)。
(3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销
主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,
赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信
息;汇报人:项目经理。
(4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员
(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销
人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:
汇报人:项目经理/销售经理。
(5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核
结果作出奖罚。
(6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员
工资单等。
总结:一个周密的超市促销执行方案应包括如下内
容:
1.背景:为什
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么做促销--新品推广?节日促销?竞品攻势……意在
向上司说明促销活动的必要性。
2.策略:选择什么样的促销思路?要达到什么样的目
的?如对某品项在国庆期间进行买赠促销,提升消费者的
认知度。
3.内容:时间;地点;执行人;促销政策,如实赠等
级、时间或数量限制;广宣方式与陈列方式,如手绘 POP
数量及张贴位置、DM数量及发放时间和频率、堆头 POP数
量及陈列要求;促销活动各岗位职责说明,工作内容分解
培训及奖罚制度;管理表单;效果预估;费用预估。
超市促销活动准备要点
1、谈判技巧。
(1)谈判前做好充足准备:
①了解店方有关此项活动的负责人是谁,约定谈判时
间、地点、很客气地告诉对方此次谈判大约用要多少肘
间;
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①准备好充足的谈判工具,包括:促销政策展示、赠
品展示、促销前该店的销量记录、促销后该店的销量预
估、销量增长(预计)曲线图、利润增长(预计)曲线
图、促销现场布置效果图。谈判制胜的技巧是让对方深切
感受到此项活动带给他们的利益,图例、数据、效果图等
生动的演示工具会使谈判更具说服力。
①话术提纲,包括:谈判需达到的目的(备货、陈
列、价格、广宣布置、堆头大小面积、促销人员人数、工
作地点、服装等);谈判前应召集有经验的超市业务人员
商讨,对店方可能提出的要求和异议,大家集思广益作出
应答方案。
(2)其他技巧:
①注意控制自身情绪,保持平静理性的状态,避免急
于求成、不耐烦、兴奋等;
①不做超出自己职权的许诺,不要夸大其辞;
①欲擒放纵。事前了解我方可让步的空间,对方提出
的要求即使在我方计划之内也不要轻易应允,经过'艰苦'
谈判之后的让步会让对方更有'成就感';
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①掌握谈判节奏,在向对方提出一个要求时避免在对
方回答之前又提出另一个较低要求给对方选择;
①谈判不能达到共识时可暂且搁下稍后再谈;
①如谈判要延期进行,应约好下次会谈的时间和具体
内容。
(3)确认谈判结果:签定促销协议,注明时间、店
名、陈列方式和面积、广宣方式,店方进货数量、货款结
算方式、促销费用标准、支付方式、现场促销人员人数、
服装、工作区等。
2.准备工作注意事项。
(1)准备工作责任到入,规定完成时间、检核人,促
销前确认各项工作到位。
(2)如果活动的策划和执行不是同一个团队进行,活
动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示、现场演
示等方式充分说明方案内容,同时策划方应派人全程跟进
执行过程予以辅导。
(3)陈列、上货、广宣品布置等工作尽量在前一天晚
上做好,避免活动当天才去做,更不要在店方生意高峰期
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做,以免引起现场混乱,给店方造成不便。
(4)活动前应制作相关人员通讯录,保证通讯畅通,
同时了解促销过程中店方的联系入(如柜组长)是谁、联
系方法以及出现严重问题店方负责人是谁(如店长、经
理)、如何联系。
(5)超市的工作人员常常会向促销人员索要赠品、礼
品,所以最好在促销前与店方达成共识,请店方约束工作
人员在促销期间不得向厂方促销员索取礼品,促销结束后
可由厂方促销负责人向店方赠送一部分礼品。
促销活动现场执行注意事项
1.促销第一天,销售人员/促销负责人员和执行人员
要提早到场,再次确认准备工作到位,整理广宣品、陈列
及标价。当天主管要全程跟进,了解准备不足和方案欠妥
之处以调整改善,并对促销人员进行现场辅导。
2.促销期越长,越容易出现断货现象,必须规定销售
人员高频回访,检核库存,确保库存安全。
3.促销人员应明确促销目的和促销政策,掌握推销技
巧。促销目的不仅是销售产品,还包括消费者直接/间接
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参与人数、品牌形象宣传、与店方互动交流加深客情,以
及本品和竞品售卖信息、使用信息的反馈。推销技巧包括
推销心态(推销从顾客说'不'开始,不论经历多少次拒
绝,都要保持积极愉快的工作状态,推销的诀窍是积极主
动)、推销话术(消费者异议回答话术、目标消费者
等)。
4.管理:(1)礼仪、服装、工作纪律、检核方式、
需填表单、薪资及奖罚制度;(2)主管要不定期巡场,对
现场工作人员是否按岗位职责积极认真工作作出检核打
分,并通知当事人;(3)主管要每周召开促销工作人员周
会,统计销量、评估业绩、宣读检核结果、了解存在问
题,及时互动寻求改进。
5.告知是促销成功的关键:(1)消费者路过店门外
就可以看到醒目的促销信息:(2)店内货架上有促销告知
信息:(3)堆头、促销区的广宣品尽可能简洁醒目传达促
销内容;(4)在超市内非本产品销售区域,告知促销信息
并指明本产品销售位置;(5)收款台、出入口是重点告知
区域。通过以上 5个告知点的布置,消费者随时都可以接
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触到本品的促销信息,这本身就是最有力的促销政策。广
泛告知是促销成功的秘诀。
超市促销活动总结要点
1.促销前销量与促销期销量的曲线图、柱形图对比。
2.促销前超市利润与促销期超市利润的曲线图、柱形
图对比。
3.现场照片。
4.活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比。
5.竞品信息、消费者直接/间接参与人数、店方合作
意愿以及意见、建议汇报。
6.项目经理携责任业代再次拜访卖场负责人,通过现
场照片、前后销量对比、利润对比等工具'对店方作出汇报
',旨在传达此次活动是双方受益,对店方带来销量、利润
以及店头形象改善的利益,听取店方意见和建议,增进双
方的合作关系。
7.活动组召开总结会,总结促销活动成功和不足之处
以及经验教训,提出改良意见。
8.对促销方案中岗位职责、培训资料、准备工作排期
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表、话术等进一步修改完善,为下次活动做好经验积累,
对相关人员的工作效绩进行考评、奖罚。