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罗格朗电器有限公司
低值易耗品管理办法
编号:Q/CLA2029-2011
编制:陈小燕 2011年06月01日
审核:周彩玲 2011年06月03日
批准: 2011年 月 日
页数: 第 1 页 共 3 页
一、为了加强低值易耗品的管理。规范低值易耗品购置、使用、保管和内部调拨行为,特制订本办法。
本办法适用于本公司低值易耗品的管理。
二、低值易耗品的标准。
(一)、生产上使用的工具、卡具、刀具、用具、器具等劳动资料以及其他不属于固定资产管理的小型设备。
(二)、单位价值在100元以下的管理用具。
三、低值易耗品的管理原则:
统一购置;责任到人;谁用谁管;丢失赔偿。
四、生产用低值易耗品的管理:
(一)、实行公司目标成本管理以后,低值易耗品耗用属目标成本中制造费用的组成部份。对生产用低值易耗品的请购、配置和管理工作统一以部门为管理单位。部门经理(车间主任)为管理单位的管理责任人。
(二)、为了准确、明晰反映低值易耗品的领用状况、落实保管责任,各部门(车间),应指定专人负责在用低值易耗品的管理方法。
(三)、生产用低值易耗品的管理方法。
1、个人使用保管的低值易耗品,如工具、卡具等。实行定额配置、以旧换新、丢失赔偿的管理方式,领用人为保管责任人。即:对在用的工、卡、刀具进行清理,补填《低值易耗品领用登记卡》(格式见附表一)补办领用手续的基础上,今后购进的工卡刀具作原材料管理,办理入库手续。经部门经理(车间主任)批准以旧换新时,办理出库手续,作当期制造费用入账。《低值易耗品领用登记卡》应妥善保管替代领用台账。使用保管人调离工作岗位时应办妥交接手续后方可离职。
2、生产、装配线集体使用的低值易耗品。如电动螺丝刀、尖嘴钳等也实行定额配置、以
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旧换新、丢失赔偿的管理方式,班组长为保管责任人。具体方法与第一点同。
3、部门(车间)共同轮换使用的低值易耗品,实行凭卡领用,用毕归还,丢失赔偿的管理方式。即:在对上述低值易耗品进行清理,补填《低值易耗品领用登记卡》向保管员领用,用毕实物归还,收回《领用卡》。仓库保管员应及时督促领用者及时归还。谁丢失,谁赔偿。
4、部门(车间)的管理用具及不作固定资产管理的小型设备。如桌、椅、柜、箱等实行部门经理(车间主任)管理责任制,部门经理(车间主任)调离时应办妥交接手续后方可离职,如发生短缺,应负责赔偿之责。对上述资产各部门 (车间)应设置台账,不定期进行盘点清查。不定期盘点每季要进行一次。
五、管理用低值易耗品的管理
(一)、管理用低值易耗品的请购、配置和管理工作由归口管理部门负责。各归口管理部门经理为管理责任人。
(二)、为了准确、明晰反映低值易耗品的领用状况,落实保管责任。归口管理部门应安排专人负责领用低值易耗品的台账登记工作。
(三)、管理用低值易耗品的管理办法。
1、部门使用的全部低值易耗品,实行部门经理管理责任制,由部门经理统一对物业管理部负责。部门经理调动时应办妥交接手续方可离职。如发生短缺应负赔偿责任。不定期清查要求与生产用低值易耗品相同。
2、各部门内部个人使用的低值易耗品,如传呼机、计算器、绘图用具、保险箱等。实行定额配置,以旧换新、丢失赔偿的管理方式。即对在用的低值易耗品进行清查,补办《低值易耗品领用卡》落实保管责任。毁损时应将实物交还本部门经理,按规定程序办理申请重购,报销时应先经归口管理部门办理验收,登记后,再办理审批报销事宜。所需费用在该部门费用预算中开支。个人使用的低
值易耗品以领用人为保管责任人。保管责任人因故调离时应先办好交接手续方可离职。
3、会议室使用的低值易耗品归口总裁办管理。具体方法与上点同。