淘宝分销平台使用手册(分销商篇)
目 录
第1章 供应商篇 略
61第2章 分销商篇
分销商如何维护自己在分销平台的基本资料
如何订阅分销系统通知消息?
如何寻找供应商?
怎么搜索自己可以代理的产品?
如何批量下载供应商的商品?
有销售记录的商品,如何保留记录成为分销商品?
分销商如何查看每件分销商品的利润?
分销商在下载产品后,如何再次同步供应商的产品描述,标题等信息?
如何避免供应商修改商品价格后,商品被自动下架?
如何批量修改分销商品的标题?
如何批量修改分销商品的价格?
如何引用供应商产品中的邮费模板?
分销商如何进行经销?
如何批量上架或下架我的分销商品?
采购单的操作流程
采购单退款流程
供应商编辑产品信息后,分销商店铺中与该产品对应的商品会受到什么影响?
分销商如何终止和供应商的合作关系?
分销商篇
分销商如何维护自己在分销平台的基本资料
进入“基本设置”—“基本资料修改”,系统会将您在淘宝所留的相关信息作为您在分销平台的基本资料,您也可在此对联系信息进行修改
修改后,点击“保存”即可
如何订阅分销系统通知消息?
登陆分销平台,进入“基本设置”—“提醒消息管理”,可以设置各类分销平台通知消息的接受方式。
如何寻找供应商?
进入“供应商管理”,点击“申请加盟”查看可申请的供应商列表。
点击“公司名称”,可查看供应商的详细资料; 点击“产品目录”,可查看供应商已发布的产品信息; 点击“查看招募书”,可查看供应商发布的招募书 点击“申请”,可向该供应商发出申请信息,已申请的,该条供应商信息会被标注为“已申请”。
在30天内,分销商对同一供应商只能发出一次招募申请。
怎么搜索自己可以代理的产品?
在搜索产品的列表页面,勾选“我能代理的产品”后点击“搜索”,出来的产品,就是供应商设置的招募条件与您的店铺状况相匹配的产品列表。您可以选择后并申请。
注意:此功能在账号登陆的情况下可用。
已成为供应商的用户不能使用此功能搜索。
如何批量下载供应商的商品?
进入“产品管理”----“授权产品目录”,进入“未下载”状态下的产品列表,按照供应商筛选未下载的产品 勾选您需要下载的产品后,点击“下载”按钮,相应的产品就会被下载到您店铺的仓库中。
如果您选中的产品,信息不完整,或者不符合淘宝系统限定的规则,系统会做出相应提醒
有销售记录的商品,如何保留记录成为分销商品?
在操作这个功能之前,供应商必须先和分销商建立合作关系,分销商才可进行关联操作 。
1、分销商进入管理后台,选择“产品管理——下载供应商产品”
2、填写供应商会员名,选择“关联宝贝”
注意:该操作不可批量完成
3、系统会默认筛选,店铺中符合的商品信息。如筛选出来的信息,无相符的。可使用“查询”功能,输入店铺中商品的标题关键字。
通过以上两种方式找到对应商品,选择后点击“关联”
分销商如何查看每件分销商品的利润?
进入分销平台—商品管理—我的分销商品,在分销商品列表中,可查看每件分销商品您所标的零售价与供应商的采购价之间的差价。如果不慎出现负差价的情况,系统会标红以示提醒。
分销商在下载产品后,如何再次同步供应商的产品描述,标题等信息?
进入“我的分销”—“商品管理”—“我的分销商品”
勾选需要同步的商品,点击“同步产品信息”
选择需要同步的内容,并“确定”
系统会提醒您已经成功同步的商品数,如果出现无法同步成功的情况,系统也会提醒未同步成功的原因。
如何避免供应商修改商品价格后,商品被自动下架?
供应商修改零售价区间导致我的商品标价不在范围内,怎么处理我的商品才不会下架?
进入“我的分销”—“商品管理”—“我的分销商品”
点击“零售价同步设置”
系统默认为“否”,在此情况下,供应商如果修改零售价区间,而您的商品标价不在此区间内,系统会将该件商品放入您的仓库,需要您重新确认价格后再上架。
如果设置为“是”,在此情况下,供应商如果修改零售价区间,而您的商品标价不在此区间内,系统会将该件商品的价格调整为供应商修改后的最低零售价值,并保持商品的在售状态。
注意:此设置是针对您店铺中的所有分销商品,请谨慎设置~!
如何批量修改分销商品的标题?
进入分销平台—商品管理—我的分销商品,筛选出您需要修改的商品列表,勾选后并点击“改名”
2、 在弹出框中,选择:增加前缀、增加后缀、删除前缀、删除后缀,并输入需要增加或者删除的内容后点击“确定”
确定后被选中的商品标题会被修改。
如何批量修改分销商品的价格?
1、 进入分销平台—商品管理—我的分销商品,筛选出您需要修改的商品列表,勾选后并点击“调价”。
2、 在弹出框中,选择调价方式,并输入调价值或调价百分比
注意:如果某商品下载下来的默认标价为100元,您需要将其调整为110,您可以选:
a、按照商品单价直接加10元或b、按照单价的110%调整价格
3、 确认后,被勾选中的商品的零售价将会按照调价规则被调整。但是需注意的是:分销商品的零售价格,需要遵守供应商设置的零售价区间的限制,否则会出现以下提示:
如何引用供应商产品中的邮费模板?
1、分销商需下载供应商的邮费模板
分销商从供应商处下载产品信息时,邮费也会被同步下载,与供应商发布的信息一致。
2、分销商在分销商品中引用运费模板
在“商品管理”——“我的分销商品”中,找到您需要设置运费的商品,点击编辑后,可以将您从供应商处同步来的运费模板,运用到该商品中
分销商如何进行经销?
经销和代销的区别
代销:供应商一件代发
经销:分销商囤货销售
以下是分销商经销操作方式:
具体操作步骤,我想囤货销售(批量采购),我该如何操作?
① 向供应商申请经销模式
申请通过后,获得经销模式。下单
一、选择货源
登录,选择供应商发出“申请”
二、申请供应商并联系供应商开通批量采购模式
①邀请发出后,等待供应商审核
②积极联系供应商进行开通批量采购
问题1:供应商如何进行开通操作?
1、分销商管理——合作中的分销商
2、在合作中的分销商里,分销商未被开通经销模式时。会出现提示按钮
3、点击“开通经销”,该分销商即可获得经销模式
问题2:合作关系建立后,如何查看我的开通情况?
路径:供应商管理——我的供应商,可看到自己现有的模式授权情况
三、选择产品进行采购
① 确定供应商是否有开通,批量采购
② 联系供应商,确认产品是否都已铺货成为批量采购产品
以上两步未操作时请及时联系供应商
经销采购单的下单流程:
①、查看经销产品:产品管理——经销产品列表
②、经销产品下单
——无SKU(规格表)产品,可把产品放入采购车或直接在该页面输入数量下单采购
——有SKU(规格表)产品,建议先将产品放入采购车中,进行编辑后在下单。或直接点击“下单”
③、产品放入采购车后,下单
——针对有规格的产品可在采购车中编辑数量后统一下单,省去在产品列表中单独下单的烦恼。
——确认采购数量及规格都准备无误后,点击“立即下单”
注:采购车中只支持单个供应商下单付款,不支持多个供应商同时下单付款
采购车上限为100件产品
④ 、提交采购单
确认订单收货地址、订单金额,选择“确认无误,支付”
⑤ 、付款、发货交易完成
1、 在下单同时进行付款
2、 在提交订单时忘记付款,可进入“我的分销采购单”列表中进行付款。
3、 供应商发货后,分销商收到货物。确认收货付款,交易完成
如何批量上架或下架我的分销商品?
分销商如何批量上架分销商品?
进入“商品管理”----“我的分销商品”;进入“未上架”状态下的商品列表,可按照供应商筛选下载后未上架的商品。 勾选您需要上架的商品后,点击“上架”按钮,相应的商品就会被上架到您的店铺中
分销商如何批量下架分销商品
进入“商品管理”----“我的分销商品”;进入“已上架”状态下的商品列表,可按照供应商筛选已经上架销售的分销商品。 勾选您需要下架的商品后,点击“下架”按钮,相应的商品就会被下架到您的仓库中
采购单的操作流程
查看采购单:
您可以点击“采购单管理”查看所有的采购单: 对采购单付款:
您可以点击进入“等待付款”的订单列表,对采购单进行操作; 进入“等待付款”的订单列表,会列出所有买家已付款给您,而您未付款给供应商的采购单。 您需要支付货款给您的供应商。付款后,供应商会按照采购单信息进行发货操作。
对交易订单发货:
进入“已发货”的订单列表,会列出所有供应商已发货的订单,您可以点击“辅助发货”,以便对采购单对应的交易订单做确认发货。
点击“辅助发货”,进入采购单对应的交易订单的确认发货页面,系统会把该采购单的发货信息自动填写在对应物流公司的运单号输入框内,您只需点击“确认”即可。
对采购单确认付款:
当您的买家收到了货物后,您需要在分销系统中“确认付款”,至此供应商才会真正收到该笔采购的货款。确认付款时,需要您输入支付宝账户的支付密码。
采购单退款流程
若在分销商付款前:
如果整个采购单都要取消,需联系供应商关闭取消该笔采购单。
供应商查询采购单路径:
采购单管理——我的采购单——登台付款
如果要取消该笔采购单中的某一笔采购交易,同样需要您联系供应商关闭。
若在分销商已经付款后:
分销商已付款,供应商未发货
可在付款完24后,向供应商发出退款申请
供应商已发货
在未确认收货前可向供应商申请退款,申请路径和上图相同。
填写需要的协议内容:
需退货,则在供应商确认协议后将商品退给供应商。
供应商确认收货付款,退款即可完成。
不退货,则供应商确认协议后打款给分销商即可。
各种退款情况时间点
供应商编辑产品信息后,分销商店铺中与该产品对应的商品会受到什么影响?
1、供应商编辑产品时,分销商店铺中对应的商品的以下信息会同时自动更新:
a) 属性 b) 商家编码(用于内部沟通和管理的针对商品的编码) c) 零售价范围(允许分销商进行销售的商品价格范围) d) 采购价(分销商向供应商支付的产品的单价) e) 库存
其中:
a) 零售价范围修改后,如果分销商发布的商品价格在此范围以外,则产品会被下架至分销商仓库中,且价格会默认为零售价范围允许的最低价格,分销商需修改后再上架。 b) 采购价修改后,新生成的采购单将按照新的采购价计算,在此之前生成的采购单不受影响。 c) 库存被手动修改后,产品的库存会被同步更新到分销商下载的对应的商品中。
2、供应商编辑产品时,以下信息不会强制同步到分销商店铺中的对应商品里,但分销商可以通过产品列表来查看最新被修改的产品信息。
a) 标题 b) 零售价格 c) 销售属性 d) 宝贝图片 e) 宝贝描述 f) 所在地
g)是否有发票
h)是否保修
分销商如何终止和供应商的合作关系?
登陆分销平台,进入“供应商管理”—“我的供应商”,找到想要终止的分销商,点击右边的“终止”按钮
设置终止时间并保存,最短1天,最长15天后,系统会自动终止您和供应商的合作
注意:如果您选择在1天后终止,那么系统会在1天后的晚上12点终止合作关系,在系统终止前,供应商也可以手动确认同意,供应商确认同意后,合作关系立刻终止。
确认终止后,改条合作关系状态会调整为“即将终止”,此时需要供应商确认,或等到您设置的时间到了,系统会自动终止。
在“即将终止”的状态下,您还可以撤回此条终止,撤回后,合作状态再次恢复为正常
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