起草部门：人事中心 HR 部
主要起草人：余万成 梁晓晖
2003-01-29 实施2003-01-29 发布
ZD/ZX 3-2003
职位分析管理办法
ZD/ZX
深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度
（人事管理制度系统）
职位分析管理办法
1． 目的
为规范公司的职位分析工作的管理，明确职位职责，特制定本管理办法。
2． 适用范围
本办法适用于公司的职位分析工作（包括职位设置/撤消、职位清理、职位
说明书确认、职位薪点分析等）的管理。
3． 职责
公司薪酬委员会
公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作（包括审定政策、职位薪
点分析等）。
人事中心 HR 部
负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括：
起草并且修改制度；
启动并且跟踪各系统职位清理工作；
启动并且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作；
拟制/修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书；
上网发布职位说明书；
组织“标杆”职位的职位薪点分析工作；
设计并且维护《职位说明书》数据库。
系统薪酬小组
各系统（事业部、中心/办）薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括：
设置/撤消本系统各部门的职位；
清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书；
组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。
4. 管理内容
职位设置/撤消
管理职位
管理干部职位根据工作需要设置/撤消，具体步骤和办法按管理干部有关管
理规定执行。
技术（业务）职位
设置
技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要
新增设置或者调整，具体步骤和办法如下：
1） 由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求，由该系统的 HR 经理
组织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析报告（包括
设置理由等），提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核（使用
附件一《职位设置/撤消申报表》）。
2） 由该系统的 HR 经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职
位说明书，与职位设置申报表一起提交人事中心 HR 部职务管理员审核，再
经过 HR 部部长审批确认。
3） 由人事中心 HR 部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职
位的职位说明书统一上网，发出该职位的设置或者调整的通知。
撤消
技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要
撤消，具体步骤和办法如下：
1） 由该职位的直接上级领导提出撤消需求，由该系统的 HR 经理组织、指
导该职位的直接上级起草该职位的撤消报告（包括撤消理由等），提交给该
职位的主管领导和本系统主管领导审核（使用附件一《职位设置/撤消申报
表》）。
2） 由该系统的 HR 经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心 HR 部职
务管理员审核，再经过 HR 部部长审批确认。
3） 由人事中心 HR 部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职
位的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留，以备查询。发出该职位
的撤消通知。
职位清理
启动职位清理工作
由人事中心 HR 部对各系统发出启动职位清理的通知（一般每年进行一次）。
调查各职位工作现状
各系统的 HR 经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职
级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化程
度、专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查了解。
修订职位名称
各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后，由该系统的 HR 经理对原职
位目录的各职位名称进行确认，作适当的修订，职位名称要求简洁明了地概括该
职位的工作特征。
整理职位目录
由该系统的 HR 经理整理本系统新的职位目录，提交人事中心 HR 部。
职位目录表的格式见附件三。
确认职位目录
人事中心 HR 部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核，进行沟通
了解，修改完善各系统的职位目录，进行最终确认。
确认职位说明书
各系统的 HR 经理按照职位工作现状调查结果，组织、指导各职位的直接上
级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网
提交。
HR 部按照职位工作现状调查结果，编写/修订管理干部职位和助理类职位的
职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。
由 HR 部统一确认职位说明书，正式上网发布。
职位说明书 组织人 拟制/修订 审核 批准
综合类职位
（事业部）
HR 经理 直接上级 事业部副总经理 事业部总经理
综合类职位
（中心/办）
HR 经理 直接上级
中心/办
主任/副主任
主管
高级副总裁
助理类职位 —
HR 部
职务管理员
HR 部部长
人事中心主任
四层管理干部 —
HR 部
干部管理员
HR 部部长
人事中心主任
三层管理干部 —
HR 部
干部管理员
HR 部部长
人事中心主任
副总裁 — HR 部部长 人事中心主任
主管人事
高级副总裁
高级副总裁 — HR 部部长 人事中心主任 总裁
职位说明书
职位说明书的内容和格式
职位说明书的内容包括该职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、
工作职责、工作内容、工作权限、文化程度、专业知识、工作技能、考核指标等。
职位说明书的各项内容的具体描述方式和格式见附件二。
职位说明书的编号
由人事中心 HR 部负责给出。
职位薪点分析
人事中心 HR 部从各系统职位目录中挑选具有代表性的典型职位和此职
位的职位说明书作为职位薪点分析评分的“标杆”。组织有关人员（不少于 10 人）
对这些“标杆”进行职位薪点分析评分，整理为“标杆薪点表”。
人事中心 HR 部按“标杆薪点表”确认“标杆”职位的职务级别。
人事中心 HR 部比照“标杆”职位的职务级别，对其他职位的职务级别进行
确认。
一般每年进行一次职位薪点分析工作，职位薪点分析方法另外专门说明。
5. 本办法自发布之日起实行，由人事中心 HR 部负责解释和修订。
6. 附件
附件 1： 职位设置/撤消申报表
附件 2： 职位说明书
附件 3： 职位目录表
附件 4： 职位清理流程框图
附件一 职位设置/撤消申报表
拟制： 审核： 批准：
编号 一级单位
二级单位 三级单位
职位名称 设置/撤消
职位类型 职级
文化程度
（专业和学历）
直接上级
（职位和姓名）
设置理由
设置工作职责 [格式：对……的结果负……责任]
设置工作内容 [格式：按照……的规定，进行……工作]
撤消理由
设置/撤消职位
说明书编号
备注
附件三 职位目录表
序号 一级单位 二级单位 三级单位 四级单位 职位名称 职位类型 职级范围
附件四 职位清理流程框图
开始
调查各职位工作现状
系统 HR 经理
启动职位清理工作
公司 HR 部
确认职位说明书正式发布
公司 HR 部
编写修订职位说明书上网提交
系统 HR 经理
确认职位目录
公司 HR 部
整理职位目录
系统 HR 经理
确认修订职位名称
系统 HR 经理
结束
