第一章 管理与管理学
一、管理的含义:
1、管理是一种人类文明共存的社会现象。管理起源
于人类的共同劳动,凡是有人类生活的地方就必然有管
理。
“管”我国古代指锁钥。引申为管辖、管制之意,体现
着权力的归属。
“理”本意是治玉。“管”“理”二字连用,表示在权力的
范围内,对事或物的管束和处理过程。
2、把管理作是对组织资源或要素进行协调以达到目
的的活动。把管理看作是组织的某一专业职能或综合职
能。
把管理看作是一个活动系列,把管理看作是一门艺术。
二、管理的历史发展。
管理是人类的一项最基本的社会活动,人类产生之初
就有了管理。①
1、史前人类社会的管理。其社会组织形态,是从氏族
发展到胞族再到部落。
(1)习惯化的管理方式。原始社会的公共事务管理,
主要铱依赖于传统习俗来实现。
(2)原始民主的管理制度。部落议事会——充当管理
部落行政事务的最高机关。部落联盟首领的更替与继承
采用军事民主制的惯例进行。
(3)简单的管理机构。管理离不开专门的组织机构,
表现为由管理机构进行的活动。
(4)人格化的管理权利。
(5)单一的公共事务管理。
2、前资本主义国家的管理。
国家管理是管理最为基本的形式。前资本主义各社会
阶段的国家管理特点有 4 点:①
(1)管理阶层的兴起,管理成为统治的手段。
(2)管理内容趋于复杂,管理权力开始分化。
(3)管理制度的产生,但在管理中的作用受到限制。
(4)管理思想提出,但经验管理仍占主导地位。
3、资本主义社会的管理。管理呈现新的特征:
(1)科学管理;以泰勒为代表的管理学家以生动的实
践证明。通过总结并改进管理方法与管理制度,可以达
到提高生产效率的目的。
(2)分权管理就;是把国家权力分为立法权、司法权和
行政权。在颁布的《人权宣言》中明确肯定了分权,指
出“凡权利无保障,分权未确立的社会,就没有宪法。”
(3)法制管理;
(4)经济管理成为管理的重点。
①①①4、现代管理的基本特征:6 大特征
①系统化管理;①民主化管理;①科学化管理;①法治化
管理;①以人为本;①追求效率。
①①三、现代管理领域的划分
(一)现代管理分“公共的”“私人的”,即公共管理和私
人管理两大领域。前者指各类公共组织对国家和社会公
共事务的管理,如公共行政管理、非政府公共组织管理;
后者指社会成员对个人事务、私人领域的自主性、自治
性的管理,如家庭管理、私人企业管理等。
公共管理与私人管理“不存在本质上的差别”,但它们在
管理宗旨、主体、依据、对象、过程等方面有显著差别。
1、管理宗旨
公共管理的对象是公共事务,任何公共事务的背后都体
现和反映着一定的公共利益,因此,维护、分配和增进
公共利益便成为公共管理的宗旨。
私人管理以盈利为目的,以利润为导向,私人部门或组
织只有依靠获取利润而生存和发展。私人管理追求的是
个人利益的最大化,保证利润是私人管理的底线。
2、管理主体
公共管理主体非常广泛,且成扩展趋势,它不仅包括据
于核心地位的政府,还包括各类非政府公共组织。
私人管理的主体非常简单而清晰,或个人(厂长、经理、
董事长)或从属于私人的组织机构(公司、企业)。
3、管理依据
公共管理的依据是国家法制规范和依法制规范授予的公
共权力、委托权力。一方面,公共管理主体必须依法办
事,承担相应的责任;另一方面,公共管理本身具有强
制性。
私人管理依据的是私人权力和市场权威。享有高度的自
治权、裁量权,其活动完全由个人权力、个人意志支配。
私人管理的权威取决于经济实力,取决于市场竞争力,
与国家的强制力没有关系。
4、管理对象
公共管理以公共领域为对象。私人管理以私人领域为对
象。
5、管理过程
公共管理的过程充满政治气氛,受制于周密的政治安排,
比如依法行政、民主权力行使、加强监督等。
私人管理享有较为充分的自主权、自治权,是相对封闭
的管理。比如“商业机密、技术安全”等。
①四、管理在社会发展中的作用:4 点(要记住)
1、管理是维系人类正常社会生活的条件。
2、管理是社会资源有效配置的手段。
3、管理是社会生产力实现的基础。
4、管理是社会生产力发展的保证,还能创造出新的生产
力。
看一下
2、(1)任何管理活动都离不开相应的资源的支持,人力、
物力、财力等资源是一切管理活动赖以开展的基础。
(2)另一方面,管理正是通过有效配置资源并使其充分
发挥作用,以实现管理的目的的。
3、(1)管理影响着生产力的存在状况(2)管理规定着
生产力的实现程度。生产力的实现必须借助于管理,科
学管理是充分发挥生产力作用的前提。A、生产力作用
的发挥离不开科学的方针政策,离不开完善的法制规范,
这就需要管理。B、没有具体的生产组织管理,生产力
不可能实现;而生产过程组织得不严密、不科学,生产
力就不可能充分实现。
4、管理能否促进社会生产力的发展,取决于管理所确定
的组织目标是否正确,取决于管理对生产力诸要素的配
置组合是否合理,取决于管理对组织活动过程的调控是
否及时恰当。管理还能创造一种新的生产力。亚当·斯密
早就指出,组成集体的一群人的共同行动的效果。
第二节 管理学和现代管理学(记概念、对象、特征)
①管理学:是专门研究管理活动及其基本规律和一般方
法的科学。
一、管理学的研究对象:3 个方面①
1、研究生产力方面的问题
2、研究生产关系方面的问题
3、研究上层建筑方面的问题
二、管理学的学科特征:5 大特征①
1、管理学是一门理论性与应用性相统一的学科。
2、管理学是一门定性和定量相统一的学科。
3、管理学是一门软科学。
4、管理学具有鲜明的时代特征。
5、管理的两重性,决定了管理学是一门自然属性与社会
属性相统一的学科。①①
①①①三、现代管理学:总结管理发展历史经验和借鉴传
统理管理理论的基础上,综合运用现代社会科学、自然
科学和技术科学所提供的理论和方法,研究现代条件下
进行的各种管理活动的基本规律和一般方法的学问。
现代管理学具有的新的特点:①①变革性、①开放性、①
严密性、①实用性。
①四、现代管理学的研究内容:3 大问题
1、关于管理、管理学和现代管理学的基本问题。
2、关于管理职能的基本问题。
3、关于管理方法与技术的基本问题。
第三节 学习现代管理学的途径和方法
①一、学习现代管理学的 4 个途径
1、以马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义为指导的
学习现代管理学的基本前提。
2、一切从实际出发,充分认识我国的国情是学习现代管
理学的出发点。
3、分析和借鉴国外的有关管理理论是学习现代管理学的
重要条件。
4、掌握相关学科的基本知识是系统学习现代管理学的保
证
①①①二、学习现代管理学的具体方法:5 个方法
1、比较研究法:是通过对不同管理理论或管理方法异同
点的研究,总结其优劣以借鉴或归纳出具有普遍指导意
义和管理规律的方法。
2、定量分析法:是运用自然科学知识,把握管理活动与
管理现象内在的数量关系,寻求其数量规律的方法。
3、历史研究法:是对前人的管理实践、管理思想和管理
理论予以总结概括,从中找出带有规律性的东西,实现
古为今用的方法。
4、案例研究法:是通过对现实中发生的典型管理事例进
行整理并展开系统分析,从中把握不同情况下处理问题
的不同手段,以达到掌握管理原理,提高管理技能的方
法。
5、理论联系实际的方法:即把现成的管理理论与管理方
法运用到实践中去,通过实践检验这些理论与方法的正
确性可行性,并在实践中不断概括总结新的理论与方法。
第二章 管理思想的产生和发展
一、行政管理思想是人类管理思想史上发展最早也最全
面的成果之一。公元前 2000 多年的古巴比伦王国,具体
表现就制定了有名的汉穆拉比法典——人类历史上第一
部成文法典
①①①二、近代西方管理理论的先驱者:(记代表人物、
观点、哪国人、思想、核心)
(1)小詹姆斯·瓦特和马修鲁滨逊·博尔顿,英国人,贡
献在于发展市场研究与预测技术;生产计划技术;生产
过程规范化和产品部件标准化;工人福利由工人自己管
理,等等。
(2)亚当·斯密是英国古典政治经济学的杰出代表,1776
年出版的《国富论》一书,“劳动分工提高生产效率”。
(3)罗伯特·欧文是英国人,是 19 世纪最有成就的实业
家。被誉为人事管理的先驱者、“人际关系之父”,首次
提出了关心人的哲学。
(4)查尔斯·巴贝奇,产业革命后期,英国的数学家、
发明家,是科学管理的先驱者。强调:劳资协作。提出
固定工资加利润分享制度,调动工作积极性。
(5)安德鲁·尤尔,它的管理思想强调“三项原则”:机
械原则、道德原则、商业原则。
(6)丹尼尔·麦卡勒姆和亨利·普尔,建立健全管理体系
三条基本原则:组织原则、沟通原则、信息原则。
第二节 古代管理理论
1、管理科学产生于 19 世纪末 20 世纪初,管理科学是
从泰勒开始的,历经古典管理理论、行为科学理论和现
代管理理论三个发展阶段。
2、古典管理理论主要指以泰勒为代表的科学管理理论,
以法约尔为代表的一般管理理论和以韦伯为代表的科层
组织理论。
①①①一、科学管理理论——集中体现在泰勒的《科学管
理原理》一书中,管理史上泰勒被誉为“科学管理之父”
①①1、科学管理理论的主要内容有 7 点:(1)科学管理
的中心问题是提高劳动生产率。(2)为了提高劳动生产
效率必须为工作挑选第一流的工人。(3)为了提高劳动
生产率必须实现标准化。(4)在制定标准定额的基础上
实行差别计件工资制。(5)设置计划层、实行职能制。
(6)对组织机构的管理控制实行例外原则。(7)为实现
科学管理应开展一场“心理革命”。
2、①①例外原则:就是企业的高级管理人员把一般日常
事务处理权授给下级管理人员,自己只保留对例外事项
(即重要事项)的决策与监督权。提出例外原则,是泰
勒的又一重大贡献。
3、泰勒科学管理理论的影响?
(1)开创了管理实证研究的先河。(2)使人类的管理从
经验上升到科学。(3)科学管理是发展的。
①①①二、一般管理理论——代表人物是法国的亨利·法约
尔。
1、法约尔的代表著作是 1916 年出版的《工业管理与一
般管理》。主要内容有 4 点:(1)区分了经营与管理的
概念并论述了人员能力的相对重要性。(2)概括并分析
了管理的五项职能。(3)阐述了管理教育和建立管理理
论的必要性。(4)提出了管理中具有普遍意义的 14 项
原则。
2、经营:是指引导或指导一个组织趋向目标,由六项活
动组成,即技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、
会计活动、管理活动。
3、法约尔的贡献主要有:(1)为管理科学提供了完整
的理论框架。(2)提出了一般理论的概念,并形成了系
统的理论。(3)采用演绎方法全面研究管理问题。
第三节 行为科学理论
1、行为科学: 是指运用心理学、社会学理论和方法,
从人的工作动机、情绪、行为与工作、工作环境之间的
关系出发,探索影响劳动生产率因素的科学。分早期与
后期两大阶段。早期行为科学又称为人际关系论。
一、①①早期行为科学理论——代表人物是乔治·埃尔
顿·梅奥,澳大利亚人。
1、梅奥主持下的霍桑实验大致可分为三个阶段。(1)一
阶段,检查和分析实验失败的原则。(2)二阶段,大规
模的访问交谈。(3)三阶段,对非正式组织的研究。
2、梅奥的系列著作阐述他们的观点,主要有:(1)企
业职工都是“社会人”,是复杂的社会系统的成员。(2)
劳动生产效率主要取决于职工的工作态度及其人际关系
状况。(3)企业中存在着非正式组织。
二、①①后期行为科学理论
1、后期行为科学理论主要包括:
(1)有关人的需要、动机、行为方面的理论(即激励理
论)。主要包括内容型激励理论、过程型激励理论、行为
改造型激励理论。内容型激励理论包括:马斯洛需求层
次理论、麦克利兰成就需要理论和赫茨伯格双因素理论。
(2)有关人的特性方面的理论;沙因把有关人的特性的
研究概括为“理性——经济人假设”、“社会人假设”、“自
我实现人假设”的同时,提出了“复杂人假设”理论。
(3)有关领导行为方面的理论。
领导:就是领导者率领、引导下属组织及其人员共同实
现领导目标的活动过程。
3、领导的作用:就是通过领导者的特定行为发挥出来的,
因而应把研究重点转到领导行为上。这方面影响较大的
理论有勒温的领导方式理论、利克特的领导方式理论、
斯托格弟和沙特尔的“四分图”理论、布莱克和穆顿的管
理方格理论、坦南鲍姆和施米特的领导行为连续统一体
理论、菲德勒的权变模型、埃文斯等人的途径——目标
理论、科曼等人的领导生命周斯理论等。
勒温将领导方式划分为:专制式、民主式和放任式 3 种。
利克特归纳出专制——权威式、开明——权威式、协调
商式、群体参与式 4 种领导行为方式。
领导生命周期理论认为,领导的有效性取决于工作行为,
关系行为和下属的成熟程度。
第四节 系统论、控制论、信息论和管理理论丛林
①一、系统论、控制论、信息论是上个世纪 40 年代诞生
的。
1、系统论是研究系统的模式、原则和规律,并对其功能
进行描述的一门学科。美籍奥地利生物学家和哲学路德
维希·V·贝塔朗菲是系统论的创始人。
2、控制论是维纳从一个意为“舵手”的希腊词引申出来的,
并于 1948 年出版了《控制论》一书,基本范畴是:信息
和反馈,信息交换的过程可简化为:信息——输入——
存储——处理——输出——信息。
3、反馈:是指一个系统输出的信息反作用于输入信息,
并影响信息的再输出,发挥控制和调节作用。
4、信息论是揭示信息的本质,并运用数学方法研究信息
的计量、传递、变换和存储的一门学科。数学家申农被
认为是信息论的创始人。
二、现代管理理论的丛林
1、管理过程学派——代表人物是美国的哈罗德·孔茨和
西里尔·奥唐奈。管理过程学派强调对管理的过程和职能
进行研究。
2、经验主义学派——代表人物是美国的彼得·德鲁克,
《有效的管理者》是其代表著作。
3、社会系统学派——代表人物是美国的巴纳德。
4、决策理论学派——代表人物是美国的西蒙。代表著作
有《组织》和《管理决策新科学》。
5、系统管理学派——代表人物是美国的卡斯特和罗森茨
韦克。《系统理论和管理》、《组织与管理:系统与权变的
方法》是他们的代表著作。
6、权变理论学派——代表人物是英国的伍德沃德和美国
的菲德勒等,代表著作有《工业组织:理论和实践》、《领
导方式的一种理论》等。
第五节 管理理论的新发展
①①①一、Z 理论——代表人物美籍日裔管理学家威廉·大
内在《Z 理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》提
出了 Z 理论。
1、Z 理论的前提问题:怎样使人们努力彼此协调起来产
生最高的效率。
2、A 型管理模式的特点:(1)短期雇佣制。(2)迅速
地评价和升级。(3)职业发展途径的高度专业化。(4)
明确的、形式化的控制方式。
3、J 型管理模式的特点:(1)终身雇佣制。(2)缓慢
地评价与晋升。(3)职业发展途径的非专业化。
4、Z 型管理模式的特点:(1)长期雇佣制。(2)建立
缓慢地评价与提升制度。(3)拓宽职业发展路径。(4)
加强企业文化建设,以自我指挥取代等级指挥,实现雇
员的内在控制。(5)集体决策,个人负责。(6)建立整
体关系。
5、建立 Z 型管理模式的方法。
二、企业再造理论
1、企业再造的内涵
①①①2、企业再造的特点:
(1)企业再造的目标。(2)企业再造的任务。(3)企业
再造的动力。(4)企业再造的条件。(5)企业再造的对
象。
3、企业再造的程序与要求①
(1)设计企业再造管理团队。(2)明确企业再造的原则。
(3)对企业流程进行全面的功能和效率分析。(4)制定
企业再造方案。(5)组织实施与持续改善。
三、竞争战略理论①①主要内容有:
1、假设条件。
2、竞争力的分析模型。(1)潜在进入者。(2)替代品的
威胁。(3)购买方。(4)供应方。(5)竞争者。
3、企业的基本战略。波特提出了成本领先、差异化和专
一化三个基本战略。
①①①四、蓝海战略理论(重点:原则、代表人物)
1、红海战略与蓝海战略。①①①
“红海”:是指当前业已存在的饱和市场,其利润前景暗
淡,恶性竞争此起彼伏。“红海战略”:是指竞争的结果,
是传统的竞争战略,是一种“血腥”的、你死我活的战略。
“蓝海”:反映未曾开辟的新兴市场。“蓝海战略”:是新
型战略,它要求企业把注意力从市场的供给方转向需求
方。
2、实施蓝海战略的原则:钱·金和莫博涅提出了制定和
执行蓝海战略的原则。
(1)重建市场边界。A、跨越他择性产业。B、跨越战
略集团。C、跨越买方链。D、跨越互补性产吕和服务项
目。E、跨越针对卖方的功能与情感导向。
(2)注重全局而非数字。制定战略布局图可分为四个步
骤:A、视觉唤醒。B、视觉探索。C、绘制新的战略布
局图。D、视觉沟通。
(3)超越现有需求。
企业挑战两种常规战略:一是关注现有顾客;二是追求
市场细分,满足顾客需求的细微差异。
“非顾客”有三个层次:A、徘徊在市场边界,随时准备
换船而走的“准非顾客”;B、有意回避市场的“拒绝型非
顾客”。C、远离市场的“未探知型非顾客”。
(4)遵循合理的战略顺序:买方效用、价格、成本和接
受。
(5)克服关键组织障碍。实施蓝海战略的组织障碍,一
是认知上的障碍,二是资源有限障碍。
(6)寓执行于战略。
第三章 决策
第一节 决策概述
①①①一、决策的含义:“决策”一词是现代管理学中广泛
使用的一个概念,是现代管理的一项重要职能。有两种
解释:一种从静态上理解,决策是指已形成的“决定”,,
一般作名词来使用;另一种是动态上理解,决定是指作
出决定的过程一般作为动词来使用。
从管理学角度来看,决策是指管理者根据对这客观规
律的认识,为一定的管理行为确定管理目标,制度并选
择管理方案的过程。
①①二、决策的类型:5 种
(1)战略决策与战术决策。(2)程序化决策与非程序化
决策。(3)平时决策与危机决策。(4)初始决策与追踪
决策。(5)确定型决策、非确定型决策和风险型决策。
追踪决策特点:(1)回溯分析。(2)非零起点。(3)双
重优化。
三、预测:指人们对客观事物未来发展的性质、状态及
变化趋势所作的估计和测算。
①预测与决策的关系
(1)预测是为决策服务的,正确的决策必然建立在科学
预测的基础上。
(2)预测贯穿于决策的全过程。决策是一个完整的统一
过程。它包括发现问题、目标确定、方案选优和追踪决
策等阶段。
(3)预测和决策的区别:A、预测测重于对客观事物的
科学分析,决策测重于对有利时机和目标的科学选择。B、
预测强调客观分析,决策则突出领导艺术。C、预测是
决策科学化的前提,决策是预测的服务对象和实现机会。
第二节 决策理论学派
① 1、产生:决策理论学派是由社会系统学派发展而来的。
2、决策理论学派的观点:(1)强调了决策在管理中
的重要性。(2)分析了组织在决策中的作用。(3)阐述
了决策过程。(4)提出来了决策的准则。(5)归纳了决
策的类型。(6)研究了信息对决策的影响。
二、决策模式
1、理性决策模式。主要内容有:(1)提出也“最优决策
准则”。(2)设计了严格的决策程序。(3)要求决策运用
科学方法。科学方法主要是决策分析方法的数学化和模
型化。(4)把决策过程看成是一个理性分析的过程。
①①2、渐进决策模式。由美国政治学家查尔斯·林德布洛
姆提出来的。主要内容有:(1)决策过程是一个按部就
班的过程。(2)决定方案是在原有决策的基础上所做的
修改。
①3、集团决策模式。由美国政治学家戴维·杜鲁门和厄
尔·莱瑟姆提出来的。主要内容有:(1)集团的互动是
公共决策的核心内容。(2)决策方案是各个集团相互斗
争、相互妥协的结果。(3)各个集团占有的资源不同,
对决策的影响力不同。
①①①4、精英决策模式。又称杰出人物决策模式,决策
思想追溯到法国空想社会主义思想家圣西门。1970 年美
国政治学家托马斯·戴伊和哈蒙·齐格勒合著并出版了《民
主的嘲讽》,系统地提出了精英决策模式。
①①①主要内容有:(1)社会分化为掌权的少数人和无
权的多数人。(2)少数的统治者与杰出人物不是被统治
的公众的代表,精英人物主要来自社会中社会经济地位
较高的阶层。(3)非精英人物向精英人物的转化是一个
缓慢的过程。(4)在社会制度的基本价值观和维护这一
社会制度方面,精英人物的看法一致的。(5)公共政策
所反映的不是公众的要求,而是反映了精英人物的主要
价值观。(6)活跃的精英人物很少受公众的直接影响。
第三节 决策程序与规则
一、决策程序。一般分为 4 个步骤:①①
1、发现问题。(1)察觉问题。(2)界定问题。(3)陈述
问题。
2、确立目标。(1)决策目标要有针对性。(2)决策目标
要有明确性。(3)决策目标要有时效
性。
(4)决策目标要有可行性。(5)决策目
标要有规范性。
3、拟定方案。(1)提供多种备择方案。(2)考虑决策机
构方案的多因素性。
4、选择方案。(1)决策方案评估。(2)选优阶段。
①①①二、决策规则:是指决策者在选择决策方案时遵循
的决策程序和方法。现代政治是程序政治。
1、全体一致规则:也称为“一票否决制”,具有 3 个特征:
(1)决策成员在形式上享有平等的决策权。(2)个体选
择对集体的决策结果具有决定性的影响。(3)决策结果
达到“帕累托最优”。 ①①(即所有决策成员都能够因为
最终决策方案的选择而获得一定的利益,或者说,没有
人因此而受到利益损失。)
①①2、多数裁定规则:按照少数服从多数的原则,以得
最多的决策方案作为最终择定的决策方案的规则。(1)
简单多数规则。(2)绝对多数规则。①①两大特点:A、
决策过程中无须每个决策者都投赞成票,只要有超过半
数的人投赞成票,决策方案就得以通过,因而决策成本
较低。B、按照绝对多数规则择定的决策方案对全体决
策者都具有约束力,少数持反对意见者必须服从多数人
所作出的决定。
第四节 决策体制
1、决策体制:指由决策机构和决策人员组成的组织体系
及其制度。按其功能区分,可分为:中枢系统、决策咨
询系统和决策信息系统。
一、决策中枢系统:是公共决策的核心。
①①主要任务有:1、确认决策问题。2、明确决策目标。
3、组织决策方案的设计。(4)选择决策方案。
①①二、决策咨询系统:是由公共决策研究组织和各类专
家、学者组成,动用现代管理理论和技术手段,相对独
立地进行决策研究、决策方案设计和公共决策咨询的组
织体系。
①①①主要任务有:1、发现决策问题。2、参与决策方案
的设计、评估和论证。3、提供决策预测研究。科学地预
测是公共决策的基本前提。
三、决策信息系统:是指由专业信息人员所组成,从事
信息的收集、加工、传递等活动,为决策中枢系统提供
决策信息的组织体系。决策信息系统在决策过程中具有
重要的地位和作用。它是决策中枢系统的神经系统。
①①①具有三大任务:1、收集信息。2、加工信息。3、
传递信息。
收集信息要注意三点:1、收集信息的范围尽可能
广泛,既收集决策系统内部的信息,又收集决策系统外
部的信息。2、信息收集注意历史延续性。3、信息收集
要有预测性。4、信息收集要真实。
加工信息要求:一是及时,二是准确。
传递信息的渠道有三种类型:一是纵向传递;二是
横向传递;三是综合传递。
第四章 组织
第一节 组织概述
①①①一、组织:是为实现特定目标,依据一定的权力与
责任、权利与义务的关系,按照分工与合作规则而的人
的群体—机构体系,组织是指设计、构建上述机构体系
的活动。
组织的构成要素:目标、人员、物财、信息、机构、职
位、权责、程序、规制等
1、目标:是组织的第一要素。 5、机构:是组织
的实体,是组织目标的载体。
6、职位:是依据组织目标的需要而设立的具体工作岗位。
①①①二、现代组织理论将组织的整合状态划分为管理体
制、组织机构和运行机制三个层次。
三、依据性质和活动方式不同,可分为正式组织和非正
式组织。
正式组织:是按照一定的程序设立,具有明确的组织目
标、机构与职位体系和规章制度的组织。
非正式组织:是在人际交往过程中,基于兴趣、爱好、
情感等因素自发形成的组织。
①1、非正式组织的积极作用有 5 点:协助工作、分担领
导、增加情感、发泄情感、制约领导。
①2、非正式组织的消极作用有 4 点:保守倾向、角色冲
突、滋生谣言、不良压力。
①3、非正式组织的管理——和克服其消极影响的要求是:
一分为二、无害支持、目标结合、为我所用。
第二节 组织理论
一、组织理论概述
西方组织理论的演变经历了四个阶段。
1、古典组织理论阶段。主要包括:以泰勒为代表的科学
管理组织理论,以法约尔为代表的一般管理组织理论,
以韦伯为代表的科层组织理论。
2、行为科学组织理论阶段。也称新古典组织理论。主要
包括:以梅奥为代表的人际关系组织理论,以巴纳德为
代表的组织平衡理论,以西蒙为代表的决策过程组织理
论。
3、系统科学组织理论阶段。20 世纪 60 年代以后,以卡
斯特、罗森茨韦克为代表的系统分析组织理论,以劳伦
斯、伍德沃德为代表的系统权变组织理论等各级组织系
统科学组织理论。
4、创新发展阶段。20 世纪 80 年代以来,彼得·德鲁克、
迈克·哈默、彼得·圣吉创立了学习型组织理论。80 年代
以后,因组织环境发生了根本变化,这种变化可概括为
“三 C”,即顾客主导化、竞争激烈化、变革持久化。
彼得圣吉于 1990 出版的《第五项修炼》,创立了学习型
组织理论。
二、科层组织理论——代表人物德国人,马克斯·韦伯被
誉为“组织理论之父”,先后撰写了《新教徒伦理》、《经
济史》、《社会组织与经济组织理论》等书。
1、组织权威的类型:传统权威、超凡权威、合理—合法
权威。
传统权威:是以对社会习惯、社会传统为基础而形成
的权威。
超凡权威:是以对领袖人物的相貌、品格、信仰或超
人智慧等人格特征的尊崇为基础而形成的权威。
合理—合法权威:是以对法律确立的职位权力的服从
为基础而形成的权威。
2、科层组织的基本特征:(1)法定权力为基础。(2)
严格的等级制度。
3、管理原则:①职业化原则。①专业化原则。①任命制
与由职择人原则。①照章办事原则。①公私分明原则。
三、组织平衡理论——代表人物美国人,切斯特·巴纳德
代表著作是 1938 年出版的《经理人员的职能》。
组织平衡理论的 4 大贡献:1、组织是一个协作系统。2、
组织的三个基本要素。①协作意愿。①共同目标。①信息
交流。3、权威接受理论。接受权威的 4 个条件:①组织
成员理解所下达的命令,不被理解的命令不可能有权威。
①使组织成员认识到这个命令与组织的共同目标是一致
的。①使组织成员认识到这个命令与他们的个人利益是
一致的。①组织成员的精力和体力允许接受这个命令。
4、管理人员职能的新概括。3 个主要职能。①建立和维
持一个信息交流系统,管理人员一要设计信息联系的线
路图,划分职能范围;二要保证一个良好的人事系统;
三要善于发出一些隐含性的指令,默许非正式组织的存
在,避免发出明显拒绝的指令。①促使组织成员提供必
要的服务,努力调动下属的工作积极性,把组织成员引
入一定的协作关系中,激发他们的积极服务精神。①规
定组织目标,确定实现目标的具体步骤。
四、组织生命周期理论——代表人物格林纳,组织像任
何有机体一样有其生命周期。由 5 个阶段构成。
1、创业阶段。特点:人员少、机构简单、业务量有限、
认识统一;权力集中,创业者统一行使指挥权;组织的
创立,生存、发展取决于创业者的个人智慧和能力,称“成
长经由创造力”;管理者一般属于技术型或业务型,不重
视管理。
2、聚合阶段。3 个特点:①组织发展迅速,成效显著。①
创业者通过实践磨炼和经验积累成为了有效的管理者。
①适应组织规模扩大化而确定新的组织目标和组织发展
战略,以集权管理方式保证组织目标帮组织发展战略的
实现,称为“成长经由命令”。
3、规范化阶段。这是组织的中年期。为克服“自主性危
机”,保持组织的稳定并持续发展,必须采用授权的管理
方式,构筑分权的组织结构模式,使中下层享有独立的
管理权力,称“成长经由授权”。
4、成熟阶段。为克服“失控危机”,组织必须通过改革实
现某种程度的集权,即将已经下放给中下层的管理权力
重新收回以集中行使。
5、再发展或衰退阶段。组织强化组织成员的团队意识,
培养他们的合作精神,探索形成有效的协作机制,为此,
文化建设便成为组织面临的重要课题;另一方面,组织
应采取系统的变革措施,如精简机构、分流人员、完善
制度、明确责任、实施更有效的激励等。
五、学习型组织理论——代表人物美国学者彼得·圣吉,
它提出通过五项修炼来建设学习型组织。
1、第一项修炼是实现自我超越。自我超越是指组织成员
要不断学习,克服成见,勇于接受新观念和新方法。
2、第二项修炼是改善心智模式。3 个基本特点:一是根
深蒂固,不易改变;二是自我感觉良好;三是所有人的
心智模式都有缺陷。
3、第三项修炼是建立共同愿景。要求是:①超越自我为
基础。①共同愿景是在人与人的互动中激荡形成的。①领
导者要善于发现并捕捉每一个思想火花,服务于共同愿
景的构建;①经常描绘愿景,鼓舞人员斗志;①共同愿景
应随环境的变化而调整。
4、第四项修炼是加强团队学习。决定团队学习的基础是
进行“深度会谈”,即学习者敞开胸怀,把所讨论的问题
谈深谈透。
5、第五项修炼是进行系统思考。系统思考就是用系统的
观点分析认识问题,基本方法有:看长期处理近期,看
全局掌握局部,看动态把握静态。系统思考的要求包括
整体思考、动态思考、本质思考和非线性思考。
改善心智模式和加强团队学习两项修炼是基础,实现
自我超越和建立共同愿景两项修炼是向上的张力。进行
系统思考是五项修炼的核心,也是学习型组织理论的精
义所在。
第三节 管理体制设计
①管理体制设计分为两个层次:一是组织治理结构问题;
二是行政体制问题。
一、组织治理结构设计的共同特征是:强调组织成员的
基本权利,以三类权力机构的设置作为组织管理的
基础。这三类权力机构分别是:决定组织重大决策,
选举组织领导人,制定组织制度的权力机构;将权
力决策付诸实施的执行机构;保障组织制度得以遵
循的监督机构。
二、行政体制设计的基本问题:职能设计,即行政机关
管什么。行政体制形态设计,一般是在直线性、直
线职能制、事业部制、矩阵等形态中选择,当然还
可以构建新的体制形态。
三、行政体制形态
①1、直线制:是一种产生最早,最简单的组织结构模式。
由最高主管至基层工作人员自上而下建立垂直领导关系,
不设职能机构,形同直线,因此称为直线制。
①2、职能制:是“科学管理之父”泰勒首创的一种组织结
构模式。优点:是实现了管理专业化,可以充分发挥职
能机构和职能管理人员的作用,减轻了领导者的负担。
缺点:是实行多头领导,政出多门,使下级业务机构无
所适从,破坏了统一领导的原则。
3、直线职能制:是将直线制和职能制融为一体。
①4、事业部制:是国外大型企业普遍采用的一种组织结
构模式。优点:有利于企业最高管理层摆脱日常行政事
务,成为真正的决策机构;有利于增强事业部领导的责
任心,发挥其搞好本单位生产经营活动的积极性和主动
性;有利于促使各事业部开拓市场,调整产品结构,增
强市场适应能力,提高企业经济效益;有利于培养和考
核干部,提高管理人员素质。缺点:职能机构重叠,管
理人员多、管理费用大;各事业部之间协调困难,易出
现本位主义,忽视企业的整体利益等。
5、矩阵制:分为两类:一是传统的职能管理机构;二是
为完成某项专门任务,由各职能管理部门人员联合组成
的专门任务小组。专门任务小组由专人负责,称为业务
经理。
①优点:可以使职能管理机构的专业人员集思广益,迅
速完成某项任务艰巨,既提高了相互协调的灵活性,又
加强了组织的整体性。
缺点是:任务小组人员受双重领导,当纵横两个管理系
统协调小好,两个管理系统指令不一致时,下属人员无
所适从;实行双重领导会产生职能不清的问题;由于任
务小组及其成员不是固定的,人员容易产生临时观念和
不安全感,对工作有不良影响。
6、多维制:分为三类:一是按产品化分的事业部,它是
产吕的利润中心;二是按职能划分的职能参谋机构,它
是专业成本中心;三是按地区划分的管理机构,它是地
区利润中心。
第四节 组织机构设计
一、管理层次划分
1、管理机构层次划分的问题:管理层次的数量主要取决
于组织规模和管理幅度。
管理层次过多会产生三大弊病:①管理层次多,管理
人员多,管理成本大;①信息传递缓慢且容易出现失真;
①拉长了管理距离,造成管理者脱离群众、脱离实际现
象,助长官僚主义作风。
2、影响管理幅度的因素:下属工作地点、场所分散程度;
下属工作相似性、复杂程度、变动性;业务活动的复杂
性、标准化程度,绩效考核的难易程度;通信与监控手
段的有效性;下属人员的德、智等基本素质。
3、组织扁平化发展趋势:①许多企业希望改变管理层次
过密、管理人员过多、管理费用过高的状况。①技术进
步使部分管理人员和白领职员成为企业的多余人员。①
竞争日趋激烈和产品生命周期缩短,为提高决策和反应
速度,迫使企业不得不精简管理层次。①希望通过精减
中间管理层次来让处于生产或服务第一线的职员获得更
大的自主权,以发挥主观能动性。
二、管理职能机构设置
1、横向管理职能机构的设置及基本问题:突出问题是部
分划分过细,因而造成机构林立。
2、管理职能机构设置的变化趋势
三、管理职位设计
进行职位设置,应考虑3种因素和5条原则:
(1)作业的相似性。(2)工作任务的整体性。(3)工作
环境的一致性。(4)精力集中原则。(5)工作丰富化原
则。(6)任务均衡原则。(7)因事设职原则。(8)最少
调整原则。
四、编制设计:1、任职者素质设计。2、人员数量的确
定。
第五节 运行机制设计
①①二、运行机制设计分类:包括三大类:基本职能实现
机制、保障机制和发展机制。
①①①三、运行机制设计的基本内容
在管理组织定职能、定机构、定编制(俗称“三定”)
的基础上,需要完成以上 6 个方面:①职能业务分析与
设计。①人员分工规范化。①基本职能实现机制设计。①
保障机制和发展机制设计。①业务规范的协调性检验。①
业务、职能、体制与机构调整。
第五章 人事
第一节 人事概述
一、人力资源的含义与特点
①1、人力资源:广义上看,是指一个国家、地区或组织
现在和未来已经成为或可能成为生产性要素的人口,包
括现实的人力资源、潜在的人力资源和未来的人力资源;
狭义上看,是指一个国家、地区或组织能够作为生产性
要素投入生产可经营活动的劳动人口的数量和素质。人
力资源是第一资源,是最宝贵的资源,是最具有特殊性
质的资源。
①①①2、人力资源的特点:①人力资源的能动性。①人力
资源的时效性。①人力资源的时代性。①人力资源具有重
复开发性。①人力资源具胡生产和消费双重属性。
二、人事理论的产生与发展
①1、20 世纪 50 年代,人事管理领域得以扩展,内容增
加,如工资管理、基础培训、劳资关系咨询,并由此出
现了劳资关系专家。
2、20 世纪 20-60 年代在西方国家开展的人际关系运动以
及行为科学理论发挥了直接的促进作用。关注人的因素
是人际关系运动时期人事理论与实践的基本特点,具体
表现在:①是工业心理学家开始进入生产经营领域,许
多企业、公司依靠专家筛选、配备、训练人员;①是维
护雇员利益,保障雇员健康和安全的法律法规相续颁布;
①是随着工联主义的兴起,工人在劳资谈判中的力量增
强,工资与福利待遇逐步提高;①是许多公司、企业设
立了人事部门,依靠人事部门的工作创造组织内部良好
的人际氛围。
①三、传统人事管理与现代人力资源管理的比较(5个
不同记小标)
1、对人的认识不同。
传统人事管理视人为手段,视人为成本,视人事工作
为行政工作、日常人事行政事务工作。
现代人力资源管理视人为资源,视人为管理系统最重
要、最宝贵的资源,确定了人力资源开发的新理念,主
要包括:①人力资源是第一资源理念。①人力资本理念。
①人才商品化理念。
①当代社会四大资源是人力资源、信息资源、财力资
源、物力资源。
2、管理原则不同。
传统人事管理强调以事为中心,管理过程关注事而忽
视人。
现代人力资源管理坚持以人为中心,视人力资源为第
一资源,强调关心人、尊重人、满足人的需要,重视综
合运用现代激励手段调动人的积极性,促进人的全面发
展。
3、管理方法不同。
传统人事管理方法简单、僵化、缺乏灵活性和机动性。
现代人力资源管理注重采用主动开发性、有预见性、
更具灵活和应变特点,更加人性化的管理方法。
4、管理内容不同。
传统人事管理的主要任务是为组织招募人员,填补空
缺,人事活动局限于给人找位置,为事挑人选。
现代人力资源管理则着眼于未来,注重人力资源的预
测、规划和开发。
5、人事部门在组织中的地位不同。
传统人事管理把人事活动视为非生产、非效益性活动,
不重视对人事管理规律的研究和人事管理方法的改进,
故人事部门在组织系统中的地位较低。
现代人力资源管理部门在组织系统中地位突出,除处
理具体的人事事务外,还协调管理系统、提供决策预案
的中枢性机构,人力资源管理者不仅进入最高领导层,
还成为决策层的核心成员。
第二节 人事分类
①一、职位分类
①①①1、职位分类的含义:是要根据工作性质、权力大
小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织
系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,
以作为人事管理依据的人事分类制度。
职位分类涉及职系、职级、职等、职位描述、职位
规范等范畴。
(1)、职系:是指工作性质相同,权力大小、责任轻重、
所需资格条件、工作难易程度不同而分属于不同职级、
职等的一个职位系列。
(2)、职级:是指工作性质、权力大小、责任轻重、所
需资格条件、工作难易程度基本相同的一个职位序列,
如一级秘书、二级秘书、三级秘书等。
(3)、职等:是指工作性质不同,权力大小、责任轻重、
所需资格条件、工作难易程度基本相同,从属于不同职
系的一个职位序列,如县处级正职与调研员属同一职等。
(4)、职位描述:是规范某一具体职位的工作目标、职
责范围、技能要求、工作条件以及职位关系的书面文件。
①2、职位分类的步骤:职位分类是一项系统工程,也是
一项科学性、技术性很强的工作,它由职位调查、职位
横向分类、职位纵向分类、制定职位描述和职位规范等
相互关联的环节组成。
职位调查是职位分类的第一步,职位调查的内容有:
①职位本身的情况,包括每个职位的工作性质、职责权
限、工资待遇、所需资格条件等。①职位所属组织机构
的情况,包括地位、职能、任务、权责以及不同职位间
的关系。①其它相关情况,比如组织制度、工作计划等。
3、职位分类在人事管理中的作用
(1)职位分类为人事选拔提供了依据。(2)职位分类增
强了人事管理工作的针对性。(3)职位分类促进了人事
管理工作的法治化。
二、品位分类与职位分类的比较
品位分类以“人”为中心,职位分类以“事”为中心。
品位分类以人员的资格条件为分类依据,以品位的高低
确定待遇,强调的是人的资格条件,比如受教育程度、
功绩、出身等。以人为中心,有利于选拔“通才”,培养
人的综合能力,促进人的全面发展。职位分类以人员的
工作职位为分类依据,以权力大小、责任轻重、工作难
易程度确定待遇,强调的是职位工作与职位要求。以事
为中心,便于选拔专门人才,做到人事其事、事得其人。
第三节 人事选聘
选聘是遴选和聘用的总称,就是通过各种信息途径
寻找和确定组织成员候选人,从候选人中挑选最有可能
有效胜任工作的组织成员的过程。
一、人事选聘的途径
1、内部提升。
①①(1)内部提升的优势:①被选聘人员能迅速开展工
作。①保证被选聘人员的素质和能力。①有利于鼓舞士气,
调动组织成员积极性。①有利于吸引外部人才。①内部提
升手续简便,成本低。
(2)内部提升的局限性:①造成“近亲繁殖”现象。①因
操作不公或心理原因造成内部矛盾。①人员选择的有限
性。
2、外部招聘:是按照一定的程序和标准,从组织外部选
择符合组织要求的管理人员。
(1)外部招聘的优势:①外部招聘或以发挥“外来优
势”。①利于缓和组织成员之间的紧张关系。①能够为组
织带来新鲜空气。①人员来源广,选择余地大。
(2)外部招聘的局限性:①外部招聘人员不熟悉组织情
况,进入角色较慢。①外部招聘人员存在一定的风险。①
组织成员失去了晋升的机会,影响士气。总之,内部提
升和外部招聘各有利弊,内、外结合才能产生最佳效果。
二、人事选聘的趋势
四大趋势:①选聘范围的扩大化趋势。①选聘方法多样
化、科学化的趋势。①社会中介机构、人事测评专家广
泛参与人事选聘活动。①人事预测在人事选聘中的作用
日益突出,人事选聘的主动性增强。
第四节人事考评与培训
一、人事考评
1、人事考评的内容与要求
公共管理人员考评的内容包括:德、能、勤、绩、廉
等。
2、克服偏差,确保人事考评的公正性
二、人事培训
1、人事培训的含义:人事培训是为开发组织人力资源而
有计划、有目的地对在岗人员的业务知识、工作技能进
行的培养、训练。根本目的在于提高人员素质,增强组
织的竞争力、激发组织的活力。
2、人事培训的性质:属于非学历教育或成人教育,是现
代教育的重要组织部分。
3、特点:①对象的复杂性。①内容的实用性。①形式的
多样性。①方法的艺术性。
4、人事培训的方法与类型
①方法:按照培训与工作的关系,可分为在职培训和脱
产培训。
①①①①类型:人事培训可分为岗前教育、新员工培训、
在职员工职业教育、组织全员培训4种类型。
第六章 领导
领导是指一种组织、指挥活动,是一种特殊的社会现象。
第一节 领导的含义与作用
①1、领导:是指在社会管理活动中具有影响力的个人或
集体,在特定的组织结构中,通过示范、说服、命令等
途径,动员组织成员以实现组织目标的过程。
①2、领导活动的包括 4 种含义:①领导活动存在于群体
之中,一个人不能形成领导。①领导活动是由领导者和
被领导者共同完成的。①领导活动的手段是领导者激励
和调动下属的方式。①领导活动的目标是领导活动的归
宿。
①①3、领导的作用:领导对管理活动具有决定性的影响
作用,具体体现在指挥、激励、协调作用三个方面。
①①二、领导者的影响力
1、强制性影响力:指由组织赋予并由法律、制度明确规
定的正式权力。也称为职权。
领导职位权力有三种:①法定权。 ① 奖赏权。①惩
罚权。
强制性影响力产生的因素有 3 个方面:传统因素、职
位因素、资历因素。
① 传统因素:指人们产生的一种领导者比普通人强的观
念,这种观念逐步形成为某种形式的社会
规范,从而产生了对领导者的服从感。
① 职位因素:指领导者在组织中的职务与地位,它使被
领导者产生了对领导的敬畏感。
① 资历因素:指由领导者的资格和经历对被领导者所产
生的心理影响。
2、非强制性影响力:指由领导者自身某些特殊条件才具
有的影响力。一般包括品格、才能、知识、情感因素等。
①品格因素:是指领导者的品行、道德、人格、作风等
因素对他人产生的影响。
①才能因素:是指领导者的才干和能力等因素对他人产
生的影响。
①知识因素:是指领导者的知识水平对他人产生的影响。
知识是科学赋予的力量,是一个人最宝贵的财富。
①感情因素:是指领导者与被领导者的感情交流。
①三、领导者的群体结构
领导者的群体结构关键是注重整体素质。它包括2
方面的内容:一是群体中的每个领导者的个体素质;二
是群体的结构素质,即群体结构的优化问题。
1、领导者的个体素质
①政治素质:是指领导者的“德”,即在政治方向、政治
品德、思想作风和工作作风方面的表现。
①文化素质:是指领导的文化程度和文化素养。
包括三方面知识:一是专业知识的深度。
二是社会知识的广度。三是管理知识的娴
熟度。
①业务素质:是指领导者的能力,即领导者的“才”。
包括四个方面:一是思维能力。二是决策
能力。三是组织能力。四是协调能力。
①身体素质:是指领导者健康的体魄和健康的心理。
2、群体的结构素质——包括5个方面
①丰富全面的知识结构。①较高的专业知识结构。①较强
的能力结构。①合理的年龄结构。①良好的气质结构。
第二节领导理论
一、有关人的特性方面的理论
①①①1、X 理论——Y 理论:是由美国行为科学家道格
拉斯·麦格雷戈提出来的。
(1)传统管理方法称为 X 理论。这种理论把人看成是
天生懒惰,厌恶工作;缺乏进取心,不愿承担责任;安
于现状,反对改革,以自我为中心,忽视组织目标,不
大聪明,易于受骗等。
(2)Y 理论是以人为中心的理论,它的基本内容有:①
人是勤奋的,并不是天生厌恶工作的。①控制和惩罚不
是促使人们为实现组织的目标而努力的唯一方法。①激
励在需要的第一个阶梯上都起作用。①在正常情况下,
人们不仅会接受责任,而且能主动承担责任。①在现代
工业条件下,人的智慧和才能只发挥了一部分,领导者
的责任就是创造机会、挖掘潜力、排除障碍,使下属的
智慧潜能得到充分发挥。
(3)X 理论与 Y 理论重要的区别在于:X 理论认为下
属的个人目标与组织目标是相互矛盾的,因此,管理上
强调外部控制,主张依靠权威的力量作为指挥和控制的
手段。Y 理论认为下属的个人目标和组织目标应该相互
融合,只要下属被说服接受组织目标,就能够主动的为
实现组织目标而努力工作。
2、不成熟——成熟理论:由美国著名学者史里斯·阿吉
里斯在实验的基础上提出来的。
3、有关人性的四种假设:由美国心理学家和行为学家埃
德加·沙因加以归纳分类和排列的。
(1)经济人假设。领导者采取 3 种相应的管理方式:一
是利用职权,发号施令,使下属服从,让其适应工作和
组织的要求;二是实行严密的组织控制和制定具体规范
的工作制度;三是以金钱报酬来收买下属的效力和服从。
(2)社会人假设。沙因将社会假设人归纳为 4 点:一是
人们工作的主要动机是社会需要;二是工业革命和工业
化的结果,使工作变得单调需无意义,人们必须从工作
的社会关系中去寻找工作的意义;三是非正式组织的社
会影响比正式组织的经济诱因对人有更大的影响力;四
是人们期望领导能承认并满足他们的社会需要。
(3)自我实现人假设。是以马斯洛的“需要层次论”和阿
吉里斯的“不成熟—成熟理论”为基础的。沙因总结了 4
点:一是人的需要有低级到高级的区别,其目的是为达
到自我实现的需要,寻求工作上的意义。二是人们力求
在工作上有所成就,发展自己的能力和技术。三是人们
能够自我激励和自我控制,外来激励和控制会对人产生
一种威胁,造成不良后果。四是个人的自我实现同组织
目标实现是一致的。
(4)复杂人假设。总结了 5 个要求:一是人的需要是复
杂的,会根据不同的发展阶段,不同的生活条件和环境
而改变。二是人在组织中生活会产生新的需要和动机。
三是人在不同的组织的部门会有不同的需要。四是一个
人在组织中是否感到满足,肯为组织效力,决定于他本
身的需要结构和他同组织之间的相互关系。五是人依据
自己的动机模式、能力及工作性质对不同的管理方式作
出不同的反应。
①二、领导特质理论——也称素质理论
①领导特质理论:指从领导者的性格、生理、智力及社
会因素等方面寻找领导者特有的品质或应有的品质的理
论。
1、早期特质理论。主要集中在 5 个方面:生理特质、个
性特质、智力特质、工作特质、社会特质。
1949 年行为科学家亨利在调节查研究的基础上归
纳出了一个成功的领导者应具备 12 点品质:①成就感强;
①干劲大,工作积极努力;①尊重上级;①组织能力强;
①决断能力强;①自信心强;①思维敏捷,富于进取心;
①竭力避免失败,不断接受新任务,树立新的奋斗目标;
①讲求实际,重视现在;①眼睛向上,对上级亲近对下级
较疏远;(11)对父母没有情感上的牵扯,一般不同父
母住在一起;(12)忠于组织,忠于职守。
20 世纪 60 年代美国学者吉赛利研究了领导者的个
性因素,70 年代指出影响领导效率的五种激励特征和八
种品质特征。
五种激励特征:①对工作稳定性的需要;①对金钱奖
励的需要;①对指挥权力的需要;①对自我实现的需要;
①对职业成就的需要。
八种品质特征:①创造与开拓; ①指挥能力的大小;
①自信心强弱;①是否受下级爱戴和亲近;①决断能力强
弱;①成熟程度高低;①才能大小;①男性或女性。
2、特质理论的新发展
20 世纪80 年代以后,美国学者詹姆士·M﹒库塞基
和贝瑞·波斯纳发现作为一个成功领导者排在前四位的
特质是:诚实、有远见、懂得鼓舞人心、能力卓越。
美国领导学者德克兰研究领导特质理论时提出了领
导素质宪法模型。认为基本优良品质可以分为四个方面:
个性、想像力、行为、信心。
①①①三、领导行为理论
1、领导作风理论——由勒温提出来的,它以权力定位为
基本变量,把领导者在领导过程中表现出来的极端行为
分为三种类型:(1)专制式领导作风。(2)民主式领
导作风。(3)放任自流的领导作风。
2、领导方式理论——由美国伦西斯·利克特提出来的。
它将领导方式归结为四种类型:(1)专制—权威式。
(2)开明—权威式。(3)协商式。(4)群体参与式。
①①①3、领导四分图理论——由美国斯托格弟和沙特尔
教授提出来的。归结为“抓组织”和“关心人”两大类,构
成4种不同的领导方式。(1)低组织低关心。(2)低
组织高关心。(3)高组织低关心。(4)高组织高关心。
①①①4、管理方格理论——由美国罗伯特·布莱克和简·穆
顿于 1964 年提出来的。分为五种类型:(1)贫乏型领
导()(2)任务型领导()(3)中间型领导()
(4)俱乐部型领导()(5)战斗集体型领导()
5、领导行为连续统一体理论——由坦南鲍姆和施米特
于 1958 年提出来的。理论认为,领导既是独裁的,也可
以是民主的,也可以是两者的综合,具体采用哪种方式
取决于组织环境。
领导方式的基本要素是领导应用权威的程度和下属制
定决策的自由权限,在以领导者为中心的专制型领导和
以下属为中心的民主型领导的两极之间,存在着以上两
个要素各种不同程度组合的多种领导方式,这就构成了
一个连续模型。
四、领导权变理论——形成于是 20 世纪六七十年代
领导权变理论贡献在于:(1)它使领导具有更强
的艺术化色彩;(2)它使对领导的判断不再局限于道德
标准。
①①①1、领导权变模型理论——由弗雷德·菲德勒提出来
的。
影响领导效果好坏的三个因素:①领导者与被领导者
的关系; ①工作任务结构;①职位的权力。
领导类型要与环境相适应,得出结论:
第一, 在团体情况最有利和最不利两种情况下,采
用任务导向型领导方式,效果更好。
第二, 在团体情况一般的情况下,采用以人为中心
的领导方式,效果较好。
要提高领导的有效性,可以通过两种途径:一是改变领
导者的领导方式;二是改变领导者所处的环境。
①2、路径—目标理论 —— 由加拿大教授埃文斯于 1968
年提出来的。内容包括:
(1)领导过程:确认需要—建立目标—报酬与目标
的关系—支持与帮助—绩效与满足—双方目标的达成。
(2)目标设置:目标设置的成功与否直接关系到领
导活动的成果。
(3)路径改善:主张要通过明确途径、消除障碍和
陷阱、增加实现个个满足的机会以及对下属进行指导和
训练等,使达到目标的途径更易于实现。
①(4)领导方式:主要有4种类型:指令型、支持
型、参与型、成就型。主张领导方式选择考虑两方面的
权变因素:一是下属的个人特点;二是环境因素。
①①①3、领导生命周期理论——又称为领导寿命循环理
论,是由俄亥俄州立大学心理学家科曼提出来的
在领导四分图理论和不成熟—成熟理论基础上加入了
第三个因素——被领导者的成熟程度,从而建立了三因
素权变领导理论
第三节 领导方式
①①①一、领导方式的类型4方面
1、强制命令方式。特点:①强制性; ①无偿性;①具体
性。
2、疏导教育方式。特点:①启发性; ①科学性;①长期
性。正确运用疏导方式,首先处理好“禁与导”的关系,
其次应保持宣传教育工作的“弹性”。
3、物质激励方式。特点:①平等性; ①有偿性;①间接
性。
4、榜样示范方式。特点:①引导性; ①感染性。
二、领导方式的综合运用
1、注意发挥各种领导方式的优势力。
2、充分认识各种领导方式的局限性。
3、系统、综合地发挥领导方式的结构优势。
4、注重榜样示范方式和疏导教育方式的运用。
第七章 激 励
第一节 激励概述
①1、激励的含义:通常被理解为激发、鼓励之意。激励
是激发人的动机,诱导人的行为,使其发挥内在潜力,
为实现既定目标而努力的过程。
①①2、激励的模式:需求——动机——行为——满足
产生动机的基本条件:①由于个体缺乏某种东西而引
起的需求、欲望和驱动力; ①个体受到客观存在的刺激。
3、为什么说动机是复杂与矛盾的?
答:①动机是不可见的,只能猜测; ①动机不仅经常变
化,而且互相矛盾;①人们选择某些动机,而摒弃其他
动机,在追求这些动机的驱动力上,也有很大差别。
①①二、激励因素与激励原则
1、激励因素:就是能影响个人行为的某种东西,它对一
个人是否愿意做什么事情有重大影响。基本原理:人们
愿意做那些能够从中得到报偿的事情。
①激励方式有:目标激励、奖惩激励、竞赛与评比激
励、关怀与支持激励、榜样激励等。
①①2、激励原则与方法:目标明确、提前参与、从实绩
出发、及时交流、重在鼓励、真诚相符、表扬要坦率、
真诚、化解消极因素、思想开放、少批评、尽快可以使
人们对工作感兴趣、不要怕放权、少威胁、宽宏大量、
关管员工。最好的激励者不是一个粗暴或者自视高人一
等、滥加恫吓的人,多强调一点爱心往往更能导致高产。
第二节 内容型激励理论
①①①一、需求层次理论——美国行为科学家亚伯拉·罕马
斯洛,在 1943 年出版了《人类动机理论》一书。
需求层次理论的主要内容有:
1、人类的基本需要。按照重要程度和产生顺序依次可分
为生理需要、安全需要、归属需要、尊重需要、和自我
实现需要五个层次。生理需要是最基本需要,自我实现
需要是最高层次的需要。
2、人类需要层次之间的递进关系。
3、人类需要的动态性、发展性与个体差异性。人类的需
要具有动态、发展性。
①①①二、成就需要理论——美国行为科学家戴维·麦克利
兰,在 1953 年出版了《成就动机》和 1961 年出版的《有
成就的社会》。
主要内容有:1、人类的社会性需要并非与生俱来。2、
人类社会性需要的内容:成就需要、权力需要、社交需
要。3、有效管理者的需要结构:高度权力需要、适度成
就需要、低度社交需要。
如何强化人的成就需要,提出了四种方法:①立榜样、
树楷模。 ①有目的、有组织、持续地反馈成就信息。①
改变自我判断,强化人的自信心、事业心和责任感。①
控制遐想,用正面的思想自我鼓励,克服消极信息影响。
成就需要的品质特征:①希望有独立解决问题的工作
环境,以便展现并发挥自己的能力。 ①他们开展工作之
前,能够在严密思考、周密计划的基础上,确定一个自
己看来不太困难、经过努力完全可以实现的目标。①他
们需要有明确的、不间断的关于自己工作成就的反馈,
以确认工作成就得到了承认和肯定,并进一步追求新的
成就。
权力需要的品质特征:①寻求领导地位,具有获取权
力、行使权力以影响、控制他人的强烈欲望; ①对组织
内外的各种信息,特别是政治信息有着浓厚的兴趣;①
健谈、直率、头脑冷静、善于争辩,常常提出建议与要
求;①乐于承担责任,更愿承担竞争性的工作任务。
①三、双因素理论——美国行为科学家弗雷德里克·赫茨
伯格,在 1959 年出版了《工作的激励因素》和 1966 年
出版的《工作与人性》。
影响人心理和行为的因素划分为:1、保健因素(不
满意因素)。2、激励因素(满意因素)。3、不同需要追
求者的心理与行为特点。4、提高效率的关键在于使工作
丰富化。
赫茨伯格认为人事管理有三种学说:1、以组织理论
为依据,强调人的需要或不合逻辑。2、以工业工程为依
据,强调人是按照力学原则适应环境。3、以行为科学依
据,强调把重点放在个人的工作态度、团体情绪、组织
的社会心理培养方面。
工作丰富化的两层含义:一是职务内容的扩大化;
二是工作意义的丰富化。
第三节过程型激励理论
①①①一、期望理论——美国行为科学家维克托·弗鲁姆,
在 1964 年出版了《工作与激励》提出的。
内容型激励理论以“满足—生产效率”假设为依据,
期望型理论旨以“不满足—生产效率”假设为依据得
出①①①公式:M=V·E
M—激励力量,即调动人的积极性,激发行为动机
的强度;
V—目标效价,即达到目标后满足个人需要的预期
价值;
E—期望值,即达到目标并获得相应价值的概率。
要调动工作的积极性,必须处理好三方面的关系,
即 1、个人努力与绩效的关系。2、绩效与奖励的关系。
3、
奖励与满足个人需要的关系。
二、公平理论——美国行为科学家亚当斯根据社会心理
学的认知失调理论于 20 世纪 60 年代提出公平理论。
1、公平的含义及其影响
职工的工作态度与生产积极性,取决于他们所获报酬
的绝对量,还取决于他们所获报酬的相对量。
绝对量:即为实际获得量。相对量:指自己获得的报
酬与他人的比较,以及自己现在获得的报酬与过去的比
较。
2、不公平的条件下人们的心理与行为表现。
①三、波特—劳勒模式——美国行为科学家莱曼·波特和
爱德华·劳勒合著的《成绩对工作满足的影响》(1967 年)
和《管理态度和成绩》(1968 年)书中提出的一种激励
模式。
①①波特—劳勒模式的基本观点是:一个人努力程度
由工作获得报偿的价值(奖励的价值)和个人觉察的努
力以及获得奖励的概率所决定。一个人的工作绩效不仅
依赖于努力程度,同时还依赖于个人能力、个人的“角色
认识”(对需所完成任务的了解程度)以及所处环境的
限制。
第一,个人是否努力以及努力程度取决于激励力的大
小。激励力量来源于两个方面:一是对奖励价值的主观
判断;二是觉察的努力和获得奖励的概率。
第二,工作绩效不仅取决于努力程度,还取决于个人
能力以及对所承担目标任务的了解程度。
第三,奖励的价值应以工作绩效为标准。
第四,一个人对奖励满意与否以及满意程度取决于他
对奖励是否公平的判断。
第五,人们对所奖励满意与否以及满意程度将影响下
一次承担目标任务的行为。
总之,波特—劳勒模式是对激励系统比较全面、完整
的概括。
第四节 行为改造型激励理论
一、强化理论——又称为行为修正理论,美国布尔赫
斯·弗雷德里克·斯金纳,1938 年出版了《有机体的行
为》。
1、强化的含义:指对某种行为肯定或否定的后果(奖励
或惩罚)能在一定程度上决定该行为今后是否会重复发
生。
2、强化的类别:依据作用发挥上的差异,可分为:积极
强化、消极强化、惩罚、消退。
依据使用繁率和时间方面的差异,可分
为:连续强化、间断强化。
①①3、强化的原则:
①设立目标体系; ①快速反馈,及时强化;①奖罚结合,
以奖为主;①奖人所需,形式多变;①多用不定期奖励。
二、归因理论——美国凯利和韦纳提出的(不用看)
归因理论的研究内容有 3 个方面:一是人员行为的
归因;二是人员心理活动的归因;三是对未来行为的预
测。
20 世纪 80-90 年代,归因理论研究侧重两个方面:
1、人们行为的内部原因或外部原因。要依据 3 个
标准确定:①一贯性标准; ①普遍性标准;①差异
性标准。2、成功或失败的归因倾向。可从 3 个方面
来认识:①内因或外因; ①稳定性;①可控性。
第八章 协调
第一章 协调概述
一、协调的含义与特点
①①①1、协调:是管理的重要职能,是管理过程中引导
组织之间、人员之间建立相互协作和主动配合的良好关
系,有效利用各种资源,以实现共同预期目标的活动。
①①①2、协调的特点:①平等性; ①互利性;①主体广
泛性;①结果不确定性;①对象复杂性。
二、协调中的沟通
1、依据信息传递的方向不同,可分为:下行沟通、上行
沟通和双向沟通。(三个概念的区别要记住)
2、依据信息传递的方式有无组织系统,可分为:正式沟
通和非正式沟通。
3、依据信息传递的方式不同,可分为:书面沟通和口头
沟通。
下行沟通:也叫单向沟通,指上级管理组织或人员把各
项管理政策及组织目标、工作程序、规章制度逐级向下
传递。
上行沟通:也叫反馈沟通,指下级管理组织或人员主动
向上级组织与领导表明自己的态度,提出自己的建议。
双向沟通:也叫相向沟通,指各管理组织与人员,包括
纵向层级之间、横向部门之间住处的相互交流。
正式沟通:是指严格按照组织规定的程序和渠道进行的
信息交流。
非正式沟通:是指正式沟通的渠道之外进行的信息传递
和交流。
①①①三、沟通在协调中的作用有 4 种:沟通是协调的前
提,协调是沟通的结果。(判断题)
1、沟通可以提高人的思想觉悟,培养人们良好的道德品
质,为实现协调创造基本前提。
2、沟通可以实现对管理目标 、管理政策及管理方式方
法上的共识,为协调创造直接前提。
3、沟通可以克服阻力,实现协调。
4、沟通是管理组织与外部环境相互联系,实现内外协调
的前提之一。
第二节 协调的内容与过程
①①①一、协调的内容(有 4 点)
1、目标协调:目标作用的发挥是有条件的,这就是组织
目标涉及的多方面关系必须保持协调。
实现目标协调的条件是: 目标的确定要适应外部环
境,要考虑外部环境诸因素对组织的要求及影响,比如
国家的政策、公众的需求、客户的意见等。
2、利益协调:是指针对组织内部在各种利益,主要是物
质利益分配方面可能出现或已经出现的问题而展开的协
调。
3、思想与行为协调。影响思想与行为协调一致的因素是:
①组织成员的觉悟水平有高有低; ①组织成员的认识能
力有高有低;①组织宣传工作跟不上是组织成员思想认
识不能统一的又一原因。
4、政策与规章制度协调。做好协调工作要强调两个方面:
即完善政策与规章制度体系和维护组织权威,前者是基
础,后者是保障。
①二、协调的过程(看一看)
1、了解把握组织运行过程中的各环节、各要素之间可能
出现或已经发生的矛盾与冲突。
2、对可能出现或已经发生的矛盾与冲突进行具体分析,
找出原因
3、采取措施,消除矛盾与冲突。
第三节 协调的基本要求
①①①一、坚持协调的原则(4 条): ①以人为本; ①
客观公正;①灵活机动;①注重整体。
二、实现有效沟通。注意 2 个方面
①①①1、选择沟通方式(5 种方式):①链式沟通; ①
轮式沟通; ①全通道沟通;①环式沟通;①Y 式沟通。
2、克服沟通障碍。主体的沟通障碍有:表达不清、编码
不适当、惰性、时间紧迫和对沟通对象不了解或不信任
等。
居于核心位置的沟通主体,同时与上级、平级、下级
进行沟通,应注意信息编码的使用要适合不同沟通对象
的特点和要求,使沟通对象能够快速准确地理解沟通内
容与目的。
三、选择协调方法(有 4 种):①酝酿协调(最常见的
协调方法); ①建议说明;①思想教育;①冷处理或缓冲。
四、理顺管理体制。应考虑 4 个方面问题:①权责划分
方面可能出现的问题; ①机构设置方面可能出现的问题;
①人员配备方面可能存在的问题;①组织沟通渠道的问题。
①第九章 控制
第一节 控制概述
①①一、控制的含义:是指由管理人员对当前的实际工作
是否符合计划进行测定,并促使组织目标实现的过程。
①①二、控制的内容:①人员; ①财务; ①作业;①信
息;①组织绩效。
组织绩效是管理者关注的核心,这是由管理的效益
原则所决定的,管理者的一切管理活动都是以绩效为目
标的。
第二节 控制的类型与过程
①①①一、控制的类型(重点)
1、前馈控制:是一种在计划实施之前,为了保证将来的
实际成果能达到计划的要求,尽量减少偏差的控制。
(选择题)前馈控制的效果取决于对情况的观察、规律
的掌握、信息的获得、趋势的分析和可能发生的问题的
预计,它具有防患于未然的优越性。
2、现场控制:是一种发生在计划执行过程中的控制,是
直接对计划的执行情况进行现场检查,并纠正其偏差。
与前馈控制相比,现场控制往往是在偏差已经出现但
尚未造成严重后果的情况下进行的,它可以分析研究造
成偏差的根源,并预测偏差继续发展的可能方向,然后
作出控制。
现场控制的有效性在很大程度上取决于主管人员的个
人素质、个人作风、指导的表达方式,特别是主管人员
的“言传身教”具有很大的示范作用。
①3、反馈控制:是一种针对结果的控制。它是由主管人
员通过分析计划的执行结果,将它与控制标准相比较,
发现偏差及造成偏差的原因,拟订纠正措施,防止偏差
发展或继续存在的控制活动。
反馈控制不是一种最好的控制。但反馈控制却是使用
最为普遍的控制,主要是在因为预测往往要受到各种条
件限制。
①二、控制的过程(简答题)
1、确立标准。所谓标准,是一种测量单位或尺度,是一
种模式、规范或指标。
2、检查实际绩效。即标准确立后,控制过程就主要表现
为对照标准检查管理系统中各项活动的绩效。
3、纠正偏差。如果发现偏差或不一致时,管理者需要考
虑第三个步骤,即纠偏行动,努力使绩效符合标准。
控制是一个连续的过程,它使管理工作成为一个闭路
系统。
第三节 控制系统的设计
控制系统:是组织主管人员行使控制权力、履行控制
职能的系统。
一、计划的要求
控制是实现计划的保证,控制的目的就是为了实现计
划。
二、组织结构(单选)
①组织结构是执行计划和纠正偏差的基础。
三、关键控制点
四、未来趋势
五、主管人员的个性
第十章 系统分析与网络技术
第一节 系统分析的内容过程和原则
一、系统分析及其作用
早在 20 世纪 20 年代,一般系统论的创始人,奥地
利理论生物学家贝塔朗菲提出的。1968 年发表了《一般
系统理论 基础、发展和应用》才最终奠定该科学的学术
地位。系统分析方法是在 20 世纪 50 年代被引入我国的,
到了 80 年代才由著名科学家钱学森对系统科学做出了
全面的研究。
1、 系统分析的含义
贝塔朗菲认为:系统是处于一定相互联系中并与环境
发生关系的各组织部分的整体。①①①本书主张把系统定
义为:由相互作用、相互依赖的若干组成部分按照一定
规律结合而成的,具有特定功能的有机整体。
①①①系统的特点:整体性、层次性、环境适应性。
系统分析含义:一种决策辅助技术,它采用系统的
观点为和方法对所研究的问题进行分析并提出各种可行
的方案并提出各种可行方案或策略,进行定性和定量的
评价,帮助决策者提高对所研究问题的认识程度,以便
选择正确的行动方案。
2、 系统分析的作用
①促使决策者用整待问题体的眼光看; ①提高决策
者的决策效率; ①帮助人们理解政策决策,从宏观的角
度进行政策研究并进行政策之间的比较;①为人们对系
统要素进行研究提供理论指导,并鼓励人们注意各系统
中的层次结构和特点;①有助于开拓新的知识领域。
①①二、系统分析的内容:(2个方面)
1、根据系统组织情况与外界关系进行的系统分析(5 个
方面)
①整体分析。系统论的核心思想之一是“整体大于各
部分之和”。 ①结构分析。结构指的是系统内部的各个
要素的排列组合方式。 ①层次分析。系统的层次性可从
“等级性”和“侧面性”上考虑,等级性:是指任何一个系
统都可以从高到低,或者从低到高分成若干等级。侧面
性:是指系统内部的任何一个级别都呆以分成若干个既
独立又相互联系的部分,而部分又可以看成该级别内的
下一个层次。①相关分析。①环境分析。环境是系统存在
和发展的外在条件,实际上环境分析就是一种系统外部
关系分析。
2、根据系统分析的基本要求和流程进行的系统分析(5
个方面)
①,是系统分析内容的第一项。 ①系统设计。 ①系
统量化。系统研究①系统修改与简化。①系统评价。
①①①三、系统分析的过程(9 点)
①确定目标。 ①拟订方案。①选择可行方案。①选择
计算准则。①应用模型技术。①生成要输入的数据。①模
型运行和操作;①结果分析。①反馈。
计算准则:是人们用来评估可行方案达到目标或结
果程度的尺度。
①①①四、 系统分析的基本原则(4 大原则):1、整
体性原则。2、优化原则。3、模型化原则。4、层次性原
则。
1、整体性原则。根据系统的性质和特性,整体性
原则是系统分析最基本最核心的原则,它源于客观事物
的整体性。在进行系统分析时必须把研究对象作为一个
整体。系统分析的目的是使整体达到优化。
整体性原则主要体现在 5 个方面:(内容)
①它要求考察任何对象时都要以系统的整体性作为
基本出发点。
①它要求既要从整体着眼,又要注意对组成要素的
分析。
①它要求进行系统分析时应考虑系统对环境的适应
性。
①它要求在系统分析时必须注意研究系统的历史发
展情况和问题。
①它要求在对系统的要素、结构、功能、相互联系
方式、历史发展等方面具体分析的基础上,把对系统的
各个要素、各个方面的认识统一起来进行考察,从总体
上把握各观事物的本质和规律。
2、优化原则。优化是指从系统的多种可能性方案
中,选择最佳的决策方案,使系统处于最佳状态并取得
最佳效果。优化原则:要求人们研究任何都要着眼于系
统的最佳功能。即着眼于系统目标函数在约束条件上所
能达到的最大值或最小值。优化既是系统分析的基本目
的,也是现代系统应有的一种发展趋势。
优化原则主要体现在 5 个方面:(内容)
①它要求优先考虑整体效益,使局部效益服从整体
效益。
①它要求正确处理眼前利益和长远利益的关系,达
到二者的有机结合。
①它要求系统分析的各环节都必须坚持优化。
①它要求坚持系统优化的绝对性与相对性相结合。
①系统优化是绝对性与相对性的结合。
3、模型化原则:预先设计一个与真实系统相似的
模型,通过对模型的研究来提示和掌握真实系统的特征
和规律,称为模型化方法。
模型化原则提出了 3 个要求:①模型的逼真性。 ①
模型的简单化。①模型的客观性。
4、层次性原则。系统的层次性是指:①组织系统
的诸要素是由更低一层要素组成的子系统;①系统本身
又是更高一层大系统的组成部分。
层次性原则是由美国著名的运筹学家萨蒂在 20 世
纪 70 年代首先提出的。基本思路是:明确问题中所包含
的因子及其相互关系,将各因子划分为不同层次,从而
形成多层次结构,通过对各层次因子的比较分析,建立
判断矩阵,并通过判断矩阵的计算将不同决策方案按重
要性或适用性大小排列,为最优方案的选择提供依据。
第二节 系统分析的方法与技术
一、系统分析的方法论(看一下,了解一下)
①系统分析的方法论有三个相互关联的基本范畴:行
为研究、价值研究、规范研究。行为研究是解决“是什么”
的问题;价值研究回答“喜好什么”的问题;而规范研究
则要解答“应该是什么”的问题。
①1、行为研究:也称作现状研究,其基本的前提假设是:
如果我们能反复观察到某种事实,则一种已知的结果便
会以确定的概率发生。
行为研究至少三个方面必然会涉及价值和价值判断:
①系统边界条件的确定及分析人员的兴趣问题。 ①事实
的选择和对事物的观察过程。①分析人员必须用他们的
整套价值观来确认事实的性质。
①2、价值研究。基本要求是:确认某个目标是否值得争
取,采取的手段是否被接受以及改进系统的强求果是
否良好。价值研究中的价值指的是偏好的事物或原则。
价值研究在系统分析中具有重要意义。价值研究可以
帮助决策人员回答“我们是干什么的”和“我们希望得到什
么”这两个问题;有助于管理理论的实际应用;有助于分
辨出在哪些地方局部价值和整个系统的价值有所不同甚
至产生了冲突;在人事安排上,还可以巧妙地使用具有
不对系统造成破坏而价值观又不同的人,以增强系统的
活力;它还能使我们合乎逻辑判断出现的问题的性质。
①3、规范研究。规范研究主要应用演绎推理的方法,从
抽象的普遍原则出发,得出有关特定问题的结论。规范
研究的基本判断是:如果你想得到某种结果,那么在特
定的条件下采取规定的行动,就会以某种确定的概率获
得成功。
规范研究在三个方面与价值问题相联系:①想取得
某种结果,原则就在于对它们是喜好的;①在选择手段
时要考虑其是否合意、可行、可用和有效;①在规范研
究中要假定受到未来政策影响的人和机构,对所产生的
强求果不会面临价值冲突。
4、可行性研究。可行性研究中,最重要的就是政治上、
经济上和技术上的可行性。
政治可行性:指特定的政策是否被公民及公民团体理
解、认同、支持并在行动上表现出的合作的态度,它常
是通过新闻媒体对特定政策产生的社会反映表现出来的。
经济可行性:指特定的政策方案占有和使用经济资源
情况(主要包括资本、自然资源和人力资源等)和政策
主体满足这种资源需求的情况,以及实行该政策后所达
到的政策期望值与所需经济资源的关系,即投诉产出比
情况。
技术可行性:指达到政策目标的科学技术或方法方面
的可能性。
二、系统分析的定性方法
①①①任何系统都有一种质的规定性。系统分析的定
性方法:就是从事物的质的方面考虑,把有关性质分析
甚至某些超理性因素都包括在内的分析方法。
①1、超理性分析。超理性因素是指人脑不经过逻辑思
维作用就直接产生行为和决策的各种因素。例:判断、
直觉、创造力、信仰、领袖的魅力、忠诚、超感交流,
以及人对客观事物所产生的心理体验。
①2、社会文化分析。
①3、未来分析。从某种意义上讲,系统分析是人类干
预自己命运的工具,而未来分析则是路标。
三、系统分析的定量方法
①①①系统分析的定量方法:是指借助于经济学、数
学、统计学、计算机科学以及决策理论等来进行逻辑分
析和推理,以求得更精确地认识和把握系统的方法。可
分为确定性分析和随机性分析。
①1、确定型分析:是指可用于只有一种势态,并在
做出可接受的假定之后,其变量、限制条件、不同的选
择都是已知的,因而其结果也是确定的或可以预见的方
法或技术。
①2、随机型分析:是指应用于不确定型或风险型决
策的分析方法与技术。
第三节 网络计划
一、网络计划方法及其在管理中的作用
1、网络计划方法:是指就用网络图全面反映整个工作的
流程、计划内各项工作之间的相互关系和进度,通过时
间参数的计算,找出关键线路管理层机动时间,以对计
划进行优化的一种科学管理方法。
20 世纪 50 年代以前,人们应用横道图来反映和制
定计划,横道图又称甘特图。由美国人 H﹒F﹒甘特发
明的。
编制横道图的方法,是将生产或工作任务在组成工
序,按照完成任务的顺序和时间,画在一张具有时间坐
标的表格内,并用带状线条(或者组线条等)表示完成
各个工序的起始时间、结束时间和延续时间。
2、网络计划方法的优点和作用
①网络图是一种用直观图形表示的,有逻辑和数学根
据的计划模型,它能完整地提示一项计划所包含的全部
工作以及工作之间的相互关系。并能有效地避免遗漏那
些为完成整个计划所必须完成的工作。
①网络方法以数量关系提示出整个计划中的关键线路,
使工作人员把主要精力放在关键工作上。
①网络方法可以应用最优化原理去合理地安排计划中
的各项工作,从而能以最短的工作时间、最少的资源、
最低的费用去完成计划任务。
①网络方法可以使管理人员根据执行计划的反馈信息,
及时地预见可能偏离计划的情况,并据此采取相应的措
施加以协调,使计划自始自终处于人们的监督和控制之
中。
①网络方法可以有效地使用电子计算机,从而大大提
高制定计划的效率。
总之,网络计划方法与横道图相比,具有较强的科学
性和系统性,是按照系统方法的原则来安排计划的,因
而能够使计划工作做到统筹兼顾,全面安排,是一种科
学的计划管理方法。
二、网络图的绘制
1、网络图:是用一系列箭线和圆圈来表明一项任务或工
程中所有工作的先后顺序和相互关系的图解模型。
(1)工程(任务):可代表一项工业工程或建设工程,
可以代表一项社会管理工程或公共管理任务,即需要进
行计划的一个系统。
①①①(2)工序(工作):它是组成工程的基本要素之
一,这里指行政任务的一个工作单元,它需要一定的人
力、物力、财力,经过一定的时间才能完成。而组成工
程的这些工序之间有严格的逻辑关系。
根据工序在网络图上的位置关系不同,工序可分为
中间工序、紧前工序、紧后工序、平行工序、串联工序
等。
①中间工序是指前后都有工序的工序。
①紧前工序和紧后工序。按工序的顺序区分。
①平行工序(又称并联工序)。是为了加快工程进度,
可以同时进行的工序,但它们开始和结束时间都不相同。
①串联工序是指首尾相连的工序。
(3)事项(又称结点、事件):它表示工序的开工或完
工,是相邻工序在时间上的分界点,用注有编号的圆圈
表示,也就是两个或两个以上箭线的交结点。
①始点事项(又称总开工事项)。 在始点事项发生之
前,任何工序都不能开始,故也称网络始点。
①终点事项(又称结束事项)。是网络图的最后一个
事项。
①中间事项。在网络图中,除去始点事项和终点事项
以外的其他事项,均称为中间事项。
(4)线路(或路线):指从网络图的始点事项开始,顺
着箭头所指的方向连续不断地到达终点事项,中间由一
系列首尾相连的事项和箭线所组成的通道。
2、工序间基本的相互关系及其表示方法
两种基本的相互关系:逻辑关系 与 组织关系。
3、绘制网络图的规则与方法
(1)绘制网络图的规则。网络图是有方向的。工序应按
时间顺序从左向右排列。
任何一项工程的网络图中只能有一个始点事项和一
个终点事项。网络图中不能有回路。箭线要用水平线或
具有一段水平线的折线。
(2)绘制网络图的基本方法:顺推法、逆推法、重点工
序三种
①4、绘制网络图的步骤
①确定目标。 ①收集、研究编制网络图所需的资料。①
划分工序项目。①确定每一个工序的时间定额或劳动定
额。
①确定工序间的相互关系,也就是确定该工序的紧前工
序、紧后工序和平行工序等。①绘制网络图。A、勾画草
图。B、检查调整。C、结节点编号。D、进行综合平衡,
选择最优方案。E、按最优方案绘制执行网络图。
三、网络图时间参数的计算与关键线路的确定
1、计算时间参数的方法有:图上计算法、表格法、矩阵
计算法等。最广泛的是图上计算法。
四、制定最优的计划方案
通过绘制网络图、计算时间参数和确定关键路线,
可以得到一个基本的计划方案。
第十一章 目标管理与全面质量管理
第一节 目标管理的含义与特点
一、目标与目标管理
①①目标:指始终存在于人们头脑中并促使人们积极行动
以追求的结果,是人们一切工作的出发点与归宿。
①①①目标管理:是通过参与式的目标设置、实施和评价
目标等活动来管理组织的一种方法。
①①二、目标管理的特点
1、注重管理实效,是一种成果管理;2、实行参与制度,
是一种民主管理;3、实行自我管理,是一种自觉管理。
第二节 目标管理的过程
①完整的目标管理活动可分为:目标的制定、目标的实
施、目标成果评价三个阶段,它们形成一个完整的循环
周期。
一、目标的制定
①1、制定目标的原则:①统一性系统性原则。 ①科学性
预见性原则。①应变性协调性原则。①先进性可行性原则。
2、有效目标的标准:①目标的制定应该有具体的对象。
①目标的表达一定要简洁清楚,一目了然。①分解出来的
目标,尽量实现定量化。①目标应有明确的时间界限。①
目标的数量应该适当。
3、目标的制定过程:(1)收集信息。内容:①了解上
一级的目标内容。 ①清楚目标阶段的重点信息。①收集
对实现目标有影响的环境因素。(2)确定责任。(3)确
定关键目标领域。(4)进行能力分析。①通常称为
SWOT 分析(即优势、弱点、机会和威胁四个英文单词
第一个字母的组合)。(5)提出基本假设。(6)编写有效
目标。
二、目标的实施
1、授予权限。①遵循原则:①以目标为准则进行授权原
则。 ①责任明确原则。①统一梯次原则。①权力有效原
则。
2、分配资财。与传统预算有几个不同:①存在基础不同。
①强调重点不同。①获得机制不同。
3、目标控制。①管理人员主要控制点有 5 点:环境、目
标、计划、资财、日常工作。
三、目标成果评价
1、成果评价的含义和原则
①成果评价:就是管理人员在目标实施过程结束后,
将所取得的工作成果与既定的目标项目和标准进行比较,
对目标的实现情况和组织成员的工作状况进行衡量,并
总结目标管理活动的经验,然后以些为依据对组织成员
进行适当奖罚,以便在更高的起点上,开始新一轮的目
标管理。
目标导向原则——明确的、详细的目标本身就是考核
的基本尺度;实事求是原则——围绕目标成果的实际实
现情况进行客观的评价;重在激励原则——通过对整个
目标管理活动的考评来检查组织成员的工作能力和成果,
并以此为依据对管理人员进行奖罚以及职务的调整,从
而激发组织成员的工作热情和提高工作能力。
2、成果评价的内容:目标状况、实施手段、工作态度 3
个方面。
3、成果评价的步骤:①管理人员对目标成果的自我评价。
①相关领导对目标执行管理人员的评价。①评价小组对目
标执行者的评价。①单位主要领导做出结论性的评价意
见。
第三节 全面质量管理
一、全面质量管理内容
①全面质量管理:是以质量为中心,建立在组织全体
员工参与基础上的一种管理方法。内容包括4点:①①①
1、全面质量管理的“质量”是全面的,即所指的质量是广
义的质量。
2、全面质量管理的范围是全面的,即实现生产全过程的
管理。
3、全面质量管理的参加人员是“全面的”,即全员性的参
与。
4、全面质量管理作为一种现代管理方法,是一种科学的
管理模式。
特别重要的管理思想必须把握:①质量第一。 ①为
顾客服务。①预防式管理。①大家受益。
二、全面质量管理的工作程序
工作程序:1、计划环节。2、实施环节。3、检查环
节.4、处理环节。4 个步骤构成每项质量管理工作的完整
周期。
全面质量管理中的 PDCA 循环具有 3 个特点:①周而
复始。 ①环环相套。①阶梯式上升。
三、持续的质量改进
1、标准的选择。有 3 个方面:①向公众提供的主要服务
是什么。 ①确定工作或服务对象。①明确服务对象的要
求。
2、过程评估。质量改进的第二个步骤就是进行过程评估。
3、过程标准化。制定标准时,要根据评估过程中收集的
反馈信息和工作能力,确定需要进行评估的监测点,记
录过程绩效并对其加以调整。可以按照标准化—实施—
检查—处理的循环过程将现行过程标准化。
4、过程改进。
四、有效的组织形式(三种组织形式比较一下)
1、组织形式一
(1)全面质量管理筹划小组。其主要由组织的领导者、
管理团队中的其他人员、部门主管、全面质量管理的外
部顾问等组成。
(2)全面质量管理的管理者。
(3)全面质量管理项目团队。
2、组织形式二
(1)全面质量管理筹划小组。
(2)过程管理团队。具体职责是:阐述全面质量管理筹
划小组提出的关键过程;根据问题的轻重缓急,选出适
当改进的关键过程;适当的时候辅导、协调一个或多个
质量改进团队的工作;负责组织成立改进团队并为其制
定相应的任务计划;为全面质量管理筹划小组提出书面
报告,对推行全面质量管理的进程进行汇报。
(3)质量改进团队或质量团队。
3、组织形式三
(1)全面质量管理筹划小组
(2)行动改正团队。
(3)过程改正团队
第十二章 决策方法
①决策方法的重要性:决策是管理的基本职能,直
接关系着管理工作的成败。决策更是管理工作最核心的
要素。
第一节 决策方法概述
一、决策方法的含义
①决策方法:是指在决策过程中为了作出最优选择
而运用的各种方法与技术的总称,是为了实现决策方案
的优化而必须借助的手段,也是决策任务得以完成的桥
梁。
①二、决策方法的分类
1、根据学科基础的不同,可分为 3 类:①解析方法。 ①
计算机类的仿真技术。①在社会学、心理学等基础上发
展起来的方法。
2、根据理性因素的在决策的地位,可分为 3 类:①理性
决策方法,即合理决策方法。 ①非理性决策方法。①综
合性决策方法。
3、根据决策方法与技术的性质来划分,可分为 2 类:①
定性决策方法。 ①定量决策方法。
第二节 定性决策方法
①定性决策方法:通常所说的决策“软”方法,是指在决
策过程中充分发挥专家集体的智慧、能力和经验,在系
统调查研究的基础上,根据掌握的情况与资料进行决策
的方法。
一、个人判断决策法:是指领导和专家根据其知识、经
验对决策问题以及其所处的环境现状和发展趋势、决策
方案及可能结果等作出判断的一种创造性思维方法。
①二、头脑风暴法:即专家会议决策法,是指采用开调
查会的形式,将有关专家聚集到一起,依靠一定数量专
家的创造性思维,以发散性的方式讨论决策对象未来的
发展趋势及对它的应对措施,从而作出决策的方法。
优点:①从创造力发挥的角度说,能够有效发挥专
家的整体创造力,克服群体成员屈从大众和权威的缺点,
保证群体决策的创造性,所带来的效应大于群体各个成
员单独创造力的简单相加。 ①从信息共享的角度说,每
个专家都拥有大量的信息,难免会包含虚假信息,通过
专家之间的信息交流,剔除掉虚假信息,保证决策信息
的准确有效。 ①专家会议所考虑的因素,也比某个成员
单独考虑的要多要全面,专家会议提出的方案比某个成
员单独提出的更具体更全面。
头脑风暴法分为两种基本形式:直接头脑风暴法和质疑
头脑风暴法。
①①1、直接头脑风暴法——又称畅谈会法或智力激励法。
是美国学者历克斯·奥斯本于 1939 年提出的。
(1)实施头脑风暴法的步骤:①明确议题。 ①确定人选。
①“热身”阶段。①介绍问题。①重新叙述问题。①专家提
出方案。①会后设想处理。
(2)实施头脑风暴法的原则:①“庭外判决”原则。 ①自
由畅想原则。①追求数量原则。①取长补短原则。
2、质疑头脑风暴法——是一种集体产生设想的方法。主
要分为三个阶段:
(1)要求参加者对每一个提出的设想都要提出质疑,并
进行全面评论。
(2)对每一组或每一个设想,编制一个评论意见一览表,
以及可行设想一览表。
(3)对质疑过程中提出的评价意见进行再估价,以便形
成一个对所讨论问题实际可行的最终设想一览表。
3、头脑风暴法的缺陷
(1)头脑风暴法的实施成本比较高
(2)头脑风暴法对参与者的素质有较高的要求
(3)易受“潮流”思想的影响
三、德尔菲法——20 世纪 60 年代美国兰德公司首创和
使用的一种特殊的决策方法。
德尔菲法:是指采用函询的方式咨询专家们的建议,
专家在提出意见后以不记名的方式反馈回来,组织者将
得到的初步结果进行综合整理,然后反馈给各位专家,
请他们重新考虑后再次提出意见;经过几轮匿名反馈过
程之后,专家意见基本趋于一致,组织者依此得出预测
结果的方法。
1、 德尔菲法的特征:①匿名性。 ①多次信息反馈。①决
策结果的统计特性。
2、 使用德尔菲法要注意的问题:①给专家提供充分的信
息,使其能作出准确的判断。 ①所问问题应是专家
能够答复的问题。①使过程尽可能简化,不要问没有
必要的问题。①保证所有专家能从同一角度理解所用
方法的意义。
3、德尔菲法的应用程序:它是一种费用低、效果好的决
策方法。要经过以下几个步骤:①设计函询调查表。 ①
组成专家小组。人数为 20—50 人为宜。①进行函询调查。
①分析统计结果。
4、德尔菲法的局限性:①易受主观因素的影响。 ①缺乏
深刻的理论逻辑论证。①方法论的约束较强。①妨碍重大
问题的突破。
德尔菲法进行了改良后,有两类最具代表性:一类
是保持经典德尔菲法的基本概念和技术方法的特征,只
是局部的改变其中某些环节,如增加向专家提供与其专
业有关的更为广泛的背景材料、减少应答的轮次等;另
一类是部分改变经典德尔菲法的特征,如部分改变匿名
性、部分取消反馈、在函询的基础上引入公开争论等。
四、模拟决策法
1、模拟决策法:是指人们为取得对某一客观事物的准确
认识,通过建立一个与所要研究的实际系统的结构和功
能相类似的微观模型,然后运行这一模型,并对各种不
同条件下的模型运行是行评价和选优,从而为领导决策
提供依据的一种决策方法。
①2、实施的步骤:①建立模拟模型,这是模拟决策法的
第一步。现实模型特点是客观性,思维模型特点是超构
性。
①模型的运行。这是模型决策法的中心环节。①对模型进
行分析。2 个内容:一是对模型本的分析,主要是分析
模型的结构和功能。模型分析另一方面内容就是分析模
型与将要进行的全面实施之间的关系。
(简答题)3、模拟决策法的优点:①运用模拟决策法能
有效地对复杂庞大的决策问题进行决策。 ①模拟决策法
可以指导现实的决策活动。①模拟决策法可以避免对实
际系统进行破坏性和危险性的试验。①模拟决策所费的
时间较短,可以加快决策的进程。①模拟决策法原理较
简单,比较容易为人们所掌握,而且模拟得到的结果也
较直观,容易理解。①模拟决策法实际上是对人们在研
究过程中所作的各种假设及得出的结论进行的一种检验
和论证,因而有助于人们认识水平的提高。
(简答题)4、模拟决策法的缺陷:①模型的主要目的只
是让决策者清楚地看到事物的全貌,而不能代替决策。 ①
模型要提供的是了解而不是最后的结论,且极少有一项
重要应用能归结为一个简单而完善的模型。
五、方案前提分析法
①1、方案前提分析法:是通过分析、评估决策方案赖以
成立的前提,从而达到分析、评估决策方案本段的方法。
特点是:迂回探索。
第三节 定量决策方法
1、定量决策方法的分类:分为 3 种
(1)确定型决策方法:是指决策者对供决策选择的各备
选方案所处的客观条件完全了解,每一个备选择方案只
有一种结果,比较其结果的优劣就可作出决策。
(2)风险型决策方法:一个决策方案对应几个相互排斥
的可能状态,每一种状态都以一定的可能性(概率在 0-1
之间)出现,并对应特定结果,这时的决策就称为风险
型决策。
(3)不确定型决策方法:当决策者只能掌握可能出现的
各种状态,而各种状态发生的概率无从可知,这种情况
下的决策就是不确定型决策。
①2、优点:①提高了决策的准确性、最优性和可靠性。 ①
可使领导者、决策者从常规的决策中解脱出来,把注意
力专门集中在关键性、全局性的重大复杂的战略决策方
面,这又帮助领导者提高了重大战略决策的正确性和可
靠性。
缺点:复杂的决策来说,未见可以运用的简便可行
的数学手段同,在许多决策问题中,有些变量是根本无
法量化的;数学手段本身比较深澳难懂,决策人员并不
熟悉它,掌握起来也不容易,采用数学手段或计算机,
花费大,一般只用在重大项目或具有全局意义的决策问
题上,而不直接用于一般决策问题。
二、决策树法
①①①决策树法:是用树型图的形式,找出可供选择的决
策方案及其可能出现的结果,计算和比较各个方案的损
益期望值,最后从中选择令人满意的方案。
决策树法的优点:决策树列出了决策问题的全部可行方
案和可能出现的自然状态,以及各可行方法在各种不同
状态下的期望值,给决策者以更全面、更直观的信息,
以便决策者作出最佳的选择。能直观地显示整个决策问
题在决策顺序上不同阶段的决策过程,使整个决策过程
更为理性。在用于的多阶段决策时,阶段明显、层次清
楚,便于决策机构集体研究,可以周密地思考各种因素,
有利于作出正确抉择。
1、决策树的构成要素和绘制
整个决策树由决策结点、方案枝、状态结点、概率枝、
结果点 5 个要素构成。整个绘制过程是从左到右。
三、数学分析方法——产生于第二次世界大战期间,自
20 世纪 70 年代以来广泛应用于企业决策领域。
1、含义:它是一种运用数学方法对可以定量化的决策问
题进行研究,解决决策中数量关系的决策分析方法。
2、内容:数学化、模型化、计算机化。
3、中心内容:是建立与决策目标相适应的、反映事物联
系的数学模型。模型的核心是:运用数学方法,把变量
之间以及变量同目标之间的关系用数学关系式表达出来。
4、应用:
主要有 3 个方面的因素:①问题本身包含的变量数目; ①
决策环境的不确定程度;①时间因素的影响。
5、数学分析方法简介:
①①线性规划法。线性规划是解决多变量最优决策的方法。
含义:就是研究如何对组织的资源进行全面安排,统一
调配、协作,以形成最佳的设计方案。
①①盈亏平衡分析法:是企业经营决策常用的一种有效方
法。盈亏平衡分析的基本原理是边际分析法理论。当产
品的单位价格大于变动成本时,单位售价与单位变动成
本之间的差额就构成了“边际贡献”。
①好中求好决策方法。4 步骤:①确定各种可行方案。 ①
确定决策问题将面临的各种自然状态。①将各种方案在
在各种自然状态下的损益值列于决策矩阵表中;①在每
一个方案中选取一个最大收益值,然后将各个方案的最
大收益值进行比较,再选取其中最大的一个收益值,它
所对应的方案为最优方案。
①坏中求好决策方法。
6、数学分析方法优点:在特定的条件下,数学分析方法
可以使决策工作建立在科学的基础之上;数学分析法可
以使复杂的数学程序变得简单明了,有利于提高决策效
率;在有关网络系统中,借助于数学分析方法,能帮助
管理者解决复杂的问题;线性规划和决策树等方法利于
制定一系列活动的步骤,便于了解各种活动之间的关系,
从而实现科学的决策是;好的数学模型图解,有助于决
策者对各种因果关系一目了然,并纠正决策者对某些问
题的偏见。
第十三章 控制的方法与技术
第一节 ①传统控制方法(5 种)
一、现场观察法——是一种最古老、最直接的控制方法。
最大的优点在于可以获得最为真实的第一手信息。
二、统计数据资料分析法
三、专题报告分析法
①四、人员管理控制法。分为以下几个步骤:1、工作
分析。2、制定工作标准。3、衡量、鉴定员工的工作
表现及成绩。4、评价与反馈。5、分析组织中各种人
员的比率与组织任务、组织目标的关系。
五、内部审计法
第二节 程序控制方法
①①1、程序的特征3种:①程序是一种优化了的计划。 ①
程序具有系统性。①程序是一种控制标准。
2、控制程序:程序控制则是依据程序所提供的标准而展
开的控制活动。
①①3、导致程序失效的因素:①程序冲突。 ①过分依赖
程序。①程序过时。①对程序的不了解。
①4、程序控制应遵循的原则:①将程序视为一个系统。 ①
将程序减至最少。①保证程序的计划性。①要关注程序运
行所需的费用。①控制程序的运行。①使程序具有权威性。
第三节 预算控制方法
①1、预算的种类:
①经营预算:指经营性组织或部门在日常活动中所发生
的各种基本收支的预算。
①投资预算:指针对组织或部门的固定资产购置、改造、
更新、新建等投资活动,在可行性分析基础上编制的预
算。
①财务预算:指组织或部门在计划期内,反映有关现金
收支、经营绩效及财务状况的预算,主要包括现金预算、
预计收益表、预计资产负债表等内容。
2、两种有效的预算控制法:
①①零基预算法。优势有 4 点:
A、有利于控制组织内部的各种随意性开支,对组织的
预算膨胀趋势起到制约作用,可大大节约成本。
B、有利于组织的高层管理者将精力集中于战略性的重
大项目上来,并有利于将组织的当前目标、实现的效益
与长远的目标有机地结合起来。
C、有利于对整个组织作全面的审核。
D、有利于提高管理者在计划、预算、控制等方面的水
平。
①①项目预算法。这种预算法兼顾了组织可用资源状况,
着眼于目标及规划的实现,强调项目成本的最小化。
主要特点:A、强调选取实现组织目标的最佳项目,着
眼于对实现项目各种方案的费用效果分析。
B、按规划的项目进行分阶段拔款,而不是简单地按会
计科目在过去的基础上分配资金。
四、如何实现有效的预算控制?
1、高层管理部门的支持
2、所有管理者的参与
3、制定相应的标准
4、重视信息反馈
第四节 全面控制与面负未来的控制技术
一、全面控制技术
①1、损益控制法:是指根据组织或部门的损益分析表,
对其经营状况、管理绩效进行综合控制的一种方法。
①2、投资报酬分析法。基本做法是:以投资额与利润之
比,从绝对数和相对数两方面衡量整个组织或组织内部
某一部门的绩效并依此进行控制。计算方法如下:投资
报酬率=
①3、管理审计:是指组织或部门全面、系统地评价、分
析全部管理工作绩效的一种控制方法,其实质就是针对
整个组织开展的审计工作。
4、实施预防性控制法的前提:是以高素质的管理队伍的
存在为前提的。
第五节
一、信息与管理信息系统
信息是组织实施管理与有效控制的基础。管理信息
%100
投资总额
利润总额
系统是组织内部负责信息处理的系统。
①一个完善、高效的的管理信息系统应该能够及时向
各级主管部门(人员)提供四种主要信息服务:确定信
息需要、收集信息、加工信息、使用信息。
二、信息技术发展对现代管理的影响
1、管理者直接参与管理信息系统
2、提高决策能力
3、改变着组织的结构
4、改变着组织内部的权力关系
5、引起组织交流方式的变革
①①三、管理信息系统的建立(包括以下步骤)
1、对决策活动的系统分析
2、信息需求分析
3、信息“过滤”
4、信息处理设计
①四、管理信息系统的实施(5 个重要方面)
1、预调式。2、培训。3、用户参与。4、安全性检查。
5、定期评审。
第十四章 社会调查方法与技术
①①①一、社会调查研究的原则(有 3 点):1、客观性
原则。2、实证性原则。3、整体性原则。
二、社会调查研究方法的基本概念
1、社会现象:是社会事物状态的集中表现与反映。这反
映是通过社会调查研究中所使用的概念表现出来的。
2、社会指标:具有髹性、可度量性和代表性等特点。基
本类型有:①客观性指标和主观性指标。 ①描述性指标
和评价性指标。①肯定性指标、否定性指标和中性指标。
①描述性指标:是反映社会现象实际情况的指标。
①评价性指标:也称分析性指或诊断性指标,是反映
社会发展、社会效果在某些方面的利弊得失的指标。
3、变量:是指包含一个以上亚概念或取值的概念。两种
方法:①自变量、因变量和中间变量。 ①定类变量、定
序变量、定距变量和定比变量。
4、相关关系:是指变量之间存在着不完全确定的依从关
系,如吸烟与致癌、收入与支出等。
如果相关关系在 之间,表明变量间相关程度
一般;如果相关系数在 之间,表明变量间相关程
度显著;相关系数在 之间,表明变量间相关程度
高;相关系数在 以上,表明变量间相关程度极高。
5、命题与假设
6、资料的信度与效度。①信度系数在 以上,可以认
为调查资料是基本可靠的。
第二节 抽样调查方法
1、 抽样调查:从全体研究对象中抽取一部分单位来调
查,并根据这部分调查结果对全部研究对象作出估
计和推断。它的优点:一是调查成本低。二是速度
快。三是应该范围广。
2、 抽样调查的专门术语:①总体和样本。 ①抽样框。①
抽样误差。①概率抽样与非概率抽样。
①抽样误差:由于总体的异质性和样本与总体范围的
差异性,在用样本的统计值去推论总体的参数值时,总
会存在着偏差,这种偏差就是抽样误差。
①概率抽样:就是使总体内所有个体具有相同的被抽
入样本的概率,它的原则是随机原则。
①随机原则:就是在抽取调查对象时,规定了一定的
程序,以保证每一个分析都有同等入选的机会,所以概
率抽样又叫做随机抽样。
二、随机抽样的方式与方法
1、简单随机抽样——又称纯随机抽样。
①①2、等距抽样——又称系统抽样,是指对研究的总体
按一定顺序排列,每隔一定的间隔抽取一个单位,并把
这些抽取的单位组成样本进行观察用以推断总体的一种
方法。
①3、分层随机抽样——也称分类抽样。
4、整群抽样
5、多阶段抽样——又称多级抽样。
第三节 问卷法
①①①一、问卷法特点
1、优点:①能够在较大范围内进行。 ①具有很好的匿名
性。①便于对所得资料进行定量处理和定性分析。
2、缺点:回收率难以保证;问卷质量难以保证。
第四节 观察法
①①1、观察法:是一种主要依靠研究者的感官,如人的
视觉、听觉、嗅觉和有关辅助工具来悼念资料的调查研
究方法。观察法是收集非语言行为的数据和资料的一种
主要方法和技术。
①2、观察法的类型:①实验性观察与非实验性观察。 ①
有结构观察与无结构观察。①参与性观察与非参与性观
察
①①3、观察的原则:①客观性原则。 ①全面性原则。①
深入持久原则。
第五节 文献调查法
①1、查找文献的方法:①检索工具查找法。 ①参考文献
查找法。①循环查找法。