人力资源柔性化管理
(HR Flexible Management)
主 要 内 容
前 言
一、柔性管理的基本问题
二、柔性管理中的模糊思维
三、无声的命令(管理者的影响力)
四、无为而治
五、以人为本的柔性管理艺术
致 谢
前言
提到管理,常常是:
一、言必称西方。
二、行必称刚性。
——管理就是发号施令,我管你听,或者我说你做;
——内容就是领导、指挥、命令、控制;
——手段就是制度、纪律、规章。
——本质是以事为本。
为什么研究柔性管理?
1、人类进入21世纪后,对人的因素的研究兴趣达到了惊人的程度。各种理论相继出现,实践活动也普遍展开,“以人为本” 的思想越来越被承认、接受、应用和强化,越来越多的学者提出现代管理的核心是对人的管理,尤其是对人心的管理。
为什么研究柔性管理?
2、在知识、信息经济条件下的信息不对称性和不完全性,对人力资本的管理使得传统的刚性化管理失效。
刚性管理的方式就是奖功罚过,但功过的度量最关键的是信息。有的工作成绩明显,有的工作绩效间接。
为什么研究柔性管理?
3、现代组织人力资源柔性化管理趋势
(1)市场竞争加剧呼唤人力资源柔性化管理
(2)员工的知识智能化迫切要求柔性化管理
(3)经济社会环境的变化需要柔性代管理
一、 柔性管理的基本问题
1、概念:什么是柔性管理?
是在研究人们和心理和行为规律基础上采用非强制方式,在人们心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变成人们自觉行为的行动。
2、本质:依据人的心理和行为规律,运用柔性管理原则对管理对象实施的软控制。
3 、职能:广义的管理职能有五种:计划、组织、指挥、协调、控制(Fayol)。
刚性管理的技能:制度、纪律、命令、奖罚。
柔性管理的职能则是:教育、沟通、协调、激励、互补。
4、柔性管理的特征:
(1)在质的方面表现为模糊性。此时,二值逻辑失效,非此即彼的排中律被视为柔性管理的对立物;——符合现实!
我们的管理对象是人,而人的大脑是一个“灰箱”,不可能用用一个精确的数字去表示。
二值逻辑失效,人们在决策中往往只能寻求“满意解”,而不是“最优解”。
(2)在量的方面表现为非线性,此时,叠加原理失效。
这种非线性(即不可加性)在柔性管理中大量地存在着,表现在:
工作中投入的精力与产生的效果呈非线性关系;
(3)在方法上,强调感应性。此时,权力影响失效,人们之间的等级观念淡化和模糊。
感应性指人们之间感情的建立靠理解和尊重,靠对真理的崇尚和对美好的向往。这一切都与权力无缘。
(4)在职能上,柔性管理表现为塑造性。
◆柔性管理所做的就是净化灵魂、塑造精神的工作,这正是它的远见卓识之所在。
(5)在效果上,柔性管理表现为滞后性。此时,立杆见影原则失效。
滞后性:从开始工作到发挥作用,在时间上出现的落差。这种落差揭示了柔性管理在效果上的周期性。
柔性管理的过程:外在规定→内在接受→自觉行动,而这一过程是需要时间的,因此存在滞后性。
5、柔性管理的基本原则:
1、 内在重于外在;
2 、直接重于间接;
3、 心理重于物理;
4 、个体重于群体;
5、 肯定重于否定;
6 、身教重于言教;
7 、务实重于务虚;
8、 执教重于执纪。
内在重于外在
对人的管理有两种形式:一是外在的,诸如法律法规、制度等;二是内在的,诸如说服教育、心理沟通、关心体贴、激励尊重等。
内在和外在有其各自的特点:引导和强制——两个结果——主动和被动。而内在的管理则是“无为而治”管理境界的体现。
直接重于间接
柔性管理的工作方式分为:直接和间接;
直接:通过调查研究,发现特殊,因人而异做针对性的工作。特点是管理者和被管理者直接见面,沟通思想,交流感情。因而解决问题直接、彻底、迅速。
间接:宣传教育、舆论监督、会议动员、创造环境等。
心理重于物理
心理:指内心的情感活动,是一个无形的、广阔而神秘的世界。
物理:指可见的物质条件自然环境和用于激励的物质和金钱。
个体重于群体
群体:指若干个个体组成的集合;个体:指这个群体中单个的人。
应当承认个体的特殊性,人们有不同的志向、爱好、和潜力,因人制宜的管理,创造一个和谐、融洽、同心协力的集体。
肯定重于否定
肯定和否定绝不仅仅是个方法问题,同时也是管理艺术问题,是个指导思想问题。
肯定和否定都是必要的。
身教重于言教
对被管理者的教育方法有身教和言教。
我们运用最多的是言教,然而效果最好的却是身教。
管理者的模范作用、以身效法、身先士卒的身教将是巨大的潜在的影响力,是一种无声的命令。
身教重于言教
对被管理者的教育方法有身教和言教。
我们运用最多的是言教,然而效果最好的却是身教。
管理者的模范作用、以身效法、身先士卒的身教将是巨大的潜在的影响力,是一种无声的命令。
务实重于务虚
解决问题的第一步是调查研究,探索讨论即务虚;二是付诸实践、解决问题,既务实。
清谈误国,是中国历史上一大教训;清谈误事,则是举目可见的事实。不要成为只想做大事情的空想家。要从一件件小事做起,做小事情有助于做大事情。
执教重于执纪
柔性管理中的执教是最基本的工作,从古代的人性可塑、导人为善,到今天的理念管理、团体意识都是强调执教的原则。
企图用行政命令的方法,用强制的方法解决思想问题,是非问题,不但没有效力,反而是有害的。
三、 柔性思维的艺术
----柔性管理中的模糊思维
1 、模糊思维的客观性和科学性
(1)二值逻辑对人们是非观念的影响
二值逻辑是相对于多值逻辑而言的,它是任一命题具有且仅具有“真”和“假”二值之一的形式逻辑系统的总称。
非好即坏、非对即错。
(2)模糊思维的客观性
模糊思维是客观存在的。——当人们拿起一只杯子时,究竟用多大的力气才不会滑落,又不会把杯子捏碎?这并不需要做精确的计算。事实上世界上最高速的计算机也无法进行临场指挥,然而人们经过触觉和视觉,几次反馈与调整,在极短的时间内就可作出恰如其分的指令和动作。这个过程中,人的大脑进行了高效率的模糊思维。
(3)模糊思维的科学性
人类把知识按程度的高低分为:言传知识( explicit knowledge )和意会知识(tacit knowledge)。
人的大脑有一种执行不精确指令的能力,具有概念思维和体验把握两种工作方式。
2、 模糊思维在柔性管理中的应用
(1)人类在一定程度上已经认识到了客体的模糊性特征
现在,在灰箱研究的基础上提出灰色系统,结合以定量和定性分析,在合理处理精确与模糊的基础上得出“满意解”——而非 “最优解”。
模糊语言应注意的问题:
要与人为善;
要含蓄双关;
不要把话说绝;
力戒刺激性语言。
大家都是有自尊心的,都需要得到尊重。
(2)处理问题的非极端化
决策中的“最优解”和“满意解”;
“从实际出发,我们所追求的应该是满意解,而不是最优解。”
思维中的“无问题推定”;
交往中的人际关系;
■ 管理者的容忍与谅解;
■ 褒贬中的就高与就低;(奖励时重奖,处罚时从轻处罚)
(3)模糊 ≠ 放弃原则
这是对客观现实的承认预科学的处理。
——对于人:“人无完人,金无足赤” ;
——对于事:“矛盾的对立统一体”,我中有你,你中有我;
这是成熟的表现,是高明的工作方法和艺术。
在强调运用模糊思维时,从来没有放弃坚持原则。
——“中立而不倚”、“和而不流”、“群而不党”
——大事讲原则,小事讲风格、有理、有利、有节。
三、 无声的命令
——管理者的影响力
无声的命令——管理者的影响力
1 、管理者的影响力
——权力影响力,权力、特权、岗位(职位)
来自于传统因素(观念)、职位因素、资历因素
——非权力影响力,品质、才能、素质、知识、能力等。
来自于品格因素、才能因素、知识因素、情感因素等
——将两者结合起来恰当运用,才会达到管理者所期望的管理效果。
2 、影响管理者形象的因素
决策失当;
人格低下;
不学无术;
志大量小;
贪得无厌;
清谈虚伪;
语言贫乏;
不拘小节;
媚上鄙下;
缺乏稳重;
3 、管理者应具备的素质
己立立人,己达达人
■ 立人、达人都是律人,而己立、己达则是律己。
■ “一般的管理学著作谈的都是如何管理好别人,而柔性管理则在于如何有效的管理好自己。”
■ 只有做自律之典范,方能达律人之效果。自律是有效律人的前提和基础。
博采众长,从善如流
宽恕礼让,虚怀若谷
——管理者应具有“匡天下之志,容天下之量”,才不至于重蹈周瑜气愤而死、牛皋大笑而亡的悲剧。
四、无为而治
——柔性管理超越的艺术
1 、无为而治与现代化管理
(1)无为而治的外延与内涵
■ 先秦道家:无为而治主要宣传统治者应清静无为,“我无为而民自化,我好静而民自正,我不事而民自富,我不欲而民自朴”。
■ 无为而治的思想决不是无所作为,而是“无为无不为”。韩非子继承了这一思想。
■ 融合了儒家、道家、法家思想的《管子》一书则明确提出:“无为者帝,为而无以为者王”。
(2) “无为而治”如何操作?
无为无不为。
这是一种高超的管理艺术,哪些应该无为,哪些应该无不为,以及无为、无不为达到何种程度,我们从无为而治思想中同样可以得到解答。
传统的“无为而治”容易被理解为什么都不做,其实是指:①主张管理者“无为”,然后才能运用众智众力。②主张不扰民。
●诸子百家主张“无为而治” ,但达到无为而治的手段各不相同:道家以清静达到无为而治,法家以专制达到无为而治,儒家以道德导向达到无为而治。
●今天我们研究“无为而治”,就是使管理者用最少的行为达到最大的管理效果,用超脱的手段达到牵一发而动全身的目的。实现由“事必躬亲”→“事不躬亲”的转变,由 “权威病”→“新权威”的转变。此即“无为而治”的全部内涵。
(3) 权威的需要与“权威病”的避免
■ 管理者应当成为权威。没有权威的管理不会是有效的管理。
■ 但是,权威的过分崇拜、权威个人的过分自信、权威者对事情的过分干预又导致了“权威病”——以我为中心。
(4)现代管理中的无为而治思想
象征性管理
任何一位管理者,都会遇到三类事情: 一是无关紧要的 “小事”;二是值得注意的“一般事”;三是事关全局的“大事”。象征性管理的职能之一是能够分辨这三类事情的轻重缓急。他们不会拘泥于 “小事”,而会成为料理“大事”的“演出专家” 。
管理的黑箱(Black box)艺术
转换过程
(Black Box)
投入
产出
黑箱艺术示意图
要求管理者对其下属,只需管理“黑箱”两头,让下属自主行使
投入产出的转换机制,管理者不必花费精力过问中间过程,而
将其模糊视之。
自动化管理
不试图完全控制,反而能得到更多的权力——完成事情的权利。实现自觉管理是一种“无为而治”的境界,是一种“不管之管”的自动化管理方式。
分级管理
——通过有效的分权和授权,实行分级管理,逐级监督,各负其责,最高层的完全集权的必然结果,是消灭了必要的管理层次。
2 、无为而治思想的应用
无为而治管理闭合圈
五、以人为本
——柔性管理的艺术
一、人本管理思想的基本特征
第一,把“人”作为管理的重心把“仁”作为管理思想的核心。
第二,把组织与分工作为管理的基础。
第三,突出了“义与情”在管理中的价值。
第四,赞赏用计谋实现管理目标。
第五,把“中庸”作为管理行为的基准。
第六,把“求同”视为管理的重要价值。
二、正确理解“以人为本”
管理活动的目的是满足人的需要
以人为本:就是指管理者在管理活动中充分重视人的作用,尊重人,理解人,依靠人,并通过满足人的需要来调动人的积极性、主动性和创造性。
第一,人本管理是对人的本质属性认识的深化。
在管理学的整个发展过程中,“人”始终是一个最基本的概念。任何一种管理理论,都依赖对人的看法而提出来的,各种管理理论的区别大都可以归结为对人的理解不同。
第二,“以人为本”是做好管理工作的根本保证。
人是管理的中心,管理的目的是为了人的全面发展。
管理过程中的各种客观因素及各个环节,都需要由人来控制,管理职能活动的有效发挥,管理目标的最终实现,都要由人来完成。离开了人的活动,管理活动就无从谈起。
人的管理要强调艺术性,灵活性。
注意运用情商管理。
注意运用感情激励。 以德服人、以情感人、以诚待人、以心动人。
注意学会“不认真”。 “严于律己,宽以待人”。
第三,人本管理的关键是充分发挥人的主观能动性。
人的主观能动性是人类积极、主动地探索和改造客观世界的动力源泉,在管理系统的所有要素之中,只有人具有这种主观能动性,而其它要素都是被动的。如何发挥?
第四,发挥人的主观能动性的主要途径就是满足人的需要
三、“以人为本”实践体现
(1) 民主管理
传统的管理是一种“以任务为中心”、“以事为中心”的管理,运用经济刺激的手段和集权制的管理方式,或者把两者结合起来建立重奖重罚的管理体制——视人为“工具”看待。
现代管理强调“以人为中心”,充分尊重人的价值,管理者与被管理者平等互信——即实行民主管理。
从高度集权,从严管理,铁的纪律,重奖重罚的刚性管理向 适度分权,民主管理,科学决策,员工参与的柔性管理转变
(2)人本管理理念:
尊重人――员工是企业的主体;
依靠人――员工参与是有效管理的关键;
发展人――使人得到最完美的发展是现 代管理的核心;
满足人的需要――是人本管理的根本目的。
(3)重视以人为本企业文化建设
企业组织建设的硬件部分是企业组织架构,软件部分是企业文化建设
文化建设的核心是理念,理念的核心是人脑。
一个卓越企业的核心理念,必须也必定是---以人为本。
请问:
“一个人”是什么?
“两个人”是什么?
“三个人”是什么?
答案:
“一个人”是“大”
“两个人”是“天”
“三个人”是“众”
得人心者得天下