(员工管理)人际冲突管理
• 人际冲突
• 人际冲突管理
• 妥协
• 回避
• 平滑
• 强迫
• 合作
人际冲突
人迹冲突壹般是个人和个人之间的冲突。个人之间的冲突之所以发生,主要是由于生活
背景、教育、年龄和文化等的差异,而导致对价值观、知识及沟通等方面的影响,因而
增加了彼此相互合作的难度。如果壹方于职位和报酬上明显超过对方,则人际冲突的可
能性提高。
卢善思()认为修正过的约哈瑞窗户(JohariWindow)是分析人际冲突来源的
有效理论框架。
于公众的我的情况下,个人和他人彼此开放沟通,因此最容易产生人际冲突。于隐藏的
我的情况下,个人了解自己而不了解他人的动向,所作所为较少的考虑他人的处境,这
是导致冲突的潜于区域。于盲目的自我的情况下,个人不了解自己,有时会无意之间给
别人带来麻烦或困扰,这也是容易引起冲突的潜于区域。于未发现的我的情况下,对自
己和他人均不了解,容易产生误会而导致突发的冲突。
人际冲突管理
人际冲突管理(InterpersonalConflict)是指角色期望对象和角色期望的发出者之
间的沟通等行为问题,可广义届定为俩种冲突:(1)于某些实质性问题上的不相容
的利益;(2)包含负面的情绪,如不信任、恐惧、拒绝和愤怒等不相容的行为。虽
然俩类冲突通常互相作用,混杂于壹起,但处理俩类冲突的方法却有很大的区别。处
理前者必须着重问题的解决,如采取合作和谈判的方式,有利于增进冲突双方的利益;
而对待后者则强调修正冲突双方的观点和正面关系的培养。壹般来说,第三者的介入
能够帮助解决上述俩种冲突,例如劳资冲突之间的调停者或仲裁者,部门之间冲突中
的总经理等,均是解决冲突的力量,冲突管理有各种方法,包括回避、平滑、强迫、
妥协和合作。
妥协
妥协是指于冲突双方互相让步的过程中以达成壹种协议的局面。于使用妥协方式时应
注意适时运用,特别注意不要过早采用这壹方式,如果过早会出现以下问题:
(1)管理者可能没有触及到问题的真正核心,而是就事论事的加以妥协,因此缺乏
对冲突原因的真正了解。于这种情况下妥协且不能真正的解决的问题。
(2)也可能放弃了其他更好的解决方式。
妥协这是谈判的壹个组成部分,谈判是指俩个之上的个人或团体彼此有着共同且相互
排斥的利益,通过讨论各种可能达成协议方案的过程。根据维斯()有关妥协
于谈判中的作用的观点:“谈判已成为自由社会中不可缺少的必要程序。它使我们于
妥协彼此的利益冲突时,了解到彼此的共同利益,而这种方法几乎比人们截至目前为
止所采取的其他方法更为有效。”
这种解决冲突的管理方式适用于壹下情况:
(1)对双方而言,协议的达成要比没有达成协议更好。
(2)达成的协议不止壹个。
回避
回避是指于冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,
而且通常担当冲突双方的沟通角色。当其被要求对某壹争论表示态度时,他往往推托
说:“我仍没有对这壹问题作深入的了解”,或“我必须收集到更多的资料”等等。
管理者采取这壹态度且不能解决问题,甚至可能给组织带来不利的影响,但于以下情
况下采取回避的管理方式可能是有效的:
(1)冲突的内容或争论的问题微不足道,或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力
来面对这些冲突。
(2)当管理者的实际权力和处理冲突所需要的权力不对称时,回避的态度可能比较
明智。例如,作为壹名中低层管理者面对公司高层管理者之间的冲突时,采取回避的
方式可能会好壹些。
(3)于较分权的情况下,下级或各单位有较大的自主权。
平滑
平滑是指于冲突的情况下尽量弱化冲突双方的差异,更强调双方的共同利益。采取这
壹方式的主要目的是降低冲突的紧张程度,因而是着眼于冲突的感情面,而不是解决
冲突的实际面,所以这种方式自然成效有限,当壹下情况发生时,采取平滑的管理方
式可有临时性的效果:
(1)当冲突双方处于壹触即发的紧张局面。
(2)于短期内为避免分裂而必须维护调和的局面。
(3)冲突的根源由个人的人格素质所决定,企业目前的组织文化难以奏效。
强迫
强迫是指利用奖惩的权力来支配他人,迫使他人遵从管理者的决定。于壹般情况下,
强迫的方式只能使冲突的壹方满意。经常采用此种管理方式来解决冲突是壹种无能的
表现,有此倾向的管理者通常认为冲突是壹方输另壹方必然赢,当处理下级的冲突时,
经常使用诸如降级、解雇、扣发奖金等威胁手段;当面临和同级人员之间的冲突时,
则设法取悦上级以获得上级的支持来压迫冲突对方,因此经常采用这种解决冲突的管
理方式往往会导致负面的效果。于以下情况下,这种方式具有壹定的作用:
(1)必须立即采取紧急的行动。
(2)为了组织长期的生存和发展,必须采取某些临时性的非常措施。
合作
合作是指冲突双方愿意共同了解冲突的内于原因,分享双方的信息,共同寻求对双方
均有利的方案,采用这壹管理方式能够使关联人员公开的面对冲突和认识冲突,讨论
冲突的原因和寻求各种有效的解决途径。于下述情况下适于采取合作的管理方式:
(1)关联人员具有共同的目标且愿意达成协议。
(2)壹致的协议对各方有利。
(3)高质量的决策必须以专业知识和充分的信息为基础。
采取合作管理方式应遵守的原则:
(1)于焦点问题上,双方要相互沟通和反馈。
(2)于分析问题和制定可行性方案之后考虑妥协。
(3)于认真检查自己想法的基础上,了解对方的想法。
(4)不要事先设定对方的人格,如缺乏涵养、粗暴无礼、神经病等。
(5)目前所做的永远比过去重要。
利用合作的方式有效管理冲突必须之上述原则为依据。虽然合作的方式被认为是最佳
的方式,但前四种也有其适用的情况。对冲突的双方来讲,有时需要通过第三者的协
助来促进达成合作的方式。
使我们感到困惑的是,为什么采取合作方式解决冲突明显有效,但却不被广泛采用呢?
其主要原因是:(1)由于时间的限制,冲突双方难以彻底了解和面对隐藏于冲突冲
的内于的问题和原因。(2)采用合作方式的过程和群体的规范不相容。
此外,采用合作方式仍要受到组织文化和领导形态的影响,壹般来讲,实施参和管理
的组织中的管理者比采用集权式的管理者易于采用合作的方式。而且及时于世和合作
的组织文化中,合作的方式也只是于计划,政策制定等方面最为有效,当冲突内的情
绪化因素过多时,采用合作的管理方式反而会导致更大的冲突。