上海××××股份有限公司
人
力
资
源
管
理
表
格
模
板
大
全
目录：
表格 1：年度招聘计划表
表格 2：人员需求表
表格 3：年度计划外招聘申请表
表格 4：应聘人员情况表
表格 5：面试记录表
表格 6：新进员工审批表
表格 7：辞谢信
表格 8：试用期考核表
表格 9：合同续签征询审批表
表格 10：请假单
表格 11：年度培训需求调查表
表格 12：年度培训计划
表格 13：培训项目变更审批表
表格 14：委外培训审批表
表格 15：培训签到表
表格 16：培训反馈表
表格 17：员工奖励审批表
表格 18：员工处分审批表
表 格 19 ： 员 工 离 职 会 签 单
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20 年度 招聘计划表
部 门
拟申请岗位
人 数
到岗时间 / / / / / /
薪酬费用等
用工性质
□ 企业编制合同工
□ 劳务工
退休聘用工
内退/协保聘用工
外劳力
外来兼职/顾问
□ 企业编制合同工
□ 劳务工
退休聘用工
内退/协保聘用工
外劳力
外来兼职/顾问
□ 企业编制合同工
□ 劳务工
退休聘用工
内退/协保聘用工
外劳力
外来兼职/顾问
其它特殊要求
用人部门
负责人签字
年 月 日
人力资源部门
意 见
年 月 日
总经理
意 见
年 月 日
注：请于 月 日前将此表交于人力资源部门。
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人 员 需 求 表
申请部门 申请日期
申请职位名称 申请人数
该职位原有人数 编制人数 需要日期
类 别 新职位（ ） 替补（ ） 临时/兼职（ ）
具体需求事由：
其他能力要求（如果职位说明书中未建）：
部门负责人签名： 日期：
人力资源部门建议：
总经理签署意见：
备注：
说明：
1、此表由用人部门填写，每表限填一个职位，交于人力资源部门；
2、在类别中，如果用人部门申请职位在编制内则为填补空缺，否则为超编制或只能临时雇用；
3、任职资格由职位说明书确定，若有特殊要求或职位说明书未建，请在其他能力要求中填写；
4、人力资源部门将作出是否受理的建议。如受理还需列明是否内部选拔，采用何种外聘方式和费用估算
等建议；
5、总经理核准后，人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
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20 年度计划外招聘申请表
部 门
计划外申请理由：
部门负责人签名：
年 月 日
招聘人员条件要求
工种/岗位 人数 年龄
范围
性
别
学历/
资历
主要职责 其 他
人力资源部门初审意见：
年 月 日
总经理审核意见：
年 月 日
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应聘人员情况表
应聘部门： 职位： 填表日期：
姓 名 性 别 出生年月
婚姻状况 民 族 身份证号码
毕业院校 文化程度 专 业
职 称 计算机水平
照
片
外语语种 外语水平
身 高 体 重 身体状况
业余爱好 特 长
联系地址 邮 编
联系电话
电子邮箱
紧急时联系电话：
联系人：
户籍性质 1、城镇（沪、外省） 2、农村（沪、外省） 户籍地
应聘原因 1、合同终止 2、辞职 3、停薪留职 4、毕业分配 5、失业 6、___________
人事档案 有□ 无□ 档案存放地
起止年月 学校或工作单位 部门、职务 离职原因、离职薪酬 证明人本
人
主
要
经
历
自
高
中
起
称谓 姓名 工作单位 职务
家
庭
成
员
何时何地受过何种培训或学习：
何时何地取得何种证书或科技成果：
请给出选择该职位的原因：
“****”是一个多种人才的聚合体，很多时候组织中会有不同想法。所以接纳不同，创新沟通，
达成共识，协力推进是非常重要的。请描述一个运用你的说服能力和协调能力而取得成功的事例。
目前薪酬
（含各类津贴）
期望薪酬（税前）
其他：
注：此表须由本人如实填写，如填写内容任何时候被发现有虚假，则会立即解雇该职员。
应聘人签名： 日期：
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面谈记录表
姓名： 日期：
序
号
名 称
好
10 分
较好
8 分
一般
6 分
较差
4 分
1 言谈举止印象
2 语言表达及逻辑思维能力
3 专业技术及理论基础
4 管理知识及能力
6 年以上 4-6 年 2-4 年 2 年以下
6 从事相关工作年限
30 岁以下 30-35 岁 35-40 岁 40 岁以上
7 年龄
博士 硕士 本科 大专以下
8 学历职称
用人部门意见：
分管领导意见：人力资源部门意见：
总经理意见：
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新进员工审批表
姓 名 性别 出生年月 学历
任职部门 职务 入职时间
试用期 □ 有 □ 无 年 月 日 至 年 月 日
试用期工资 转正工资
人力资源部
门签字
总经理意见
辞 谢 信
尊敬的 先生/小姐：
您好！
首 先 ， 非 常 感 谢 您 关 注 上 海 × × × × 股 份 有 限 公 司 此 次 的 招 聘 活 动 ， 应 聘 我 们
这一岗位，并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中，向我们充分展示了您的才华，给我们留下了深刻的印象。但由于参加此次
招聘的人数较多，而招聘名额有限，我们很遗憾地通知您，您不是我们此次招聘最合适的人
选。我们已将您的简历存入我们的人才库中，以备今后需要。希望您还能一如既往地关注***
食品的发展，期盼着将来我们能有合作的机会。
祝
身体健康，万事如意！
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年 月 日
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试用期考核表
姓名 用人部门 职位
入职时间 考核时间
员工自评（如书写不下请另附纸张）
企业考评
考核类别 考核项目 评 价
完成工作质量
优 良 中 差
评分：
工作态度
优 良 中 差
评分：
工作能力与效率
完成工作可靠性（保密性）
优 良 中 差
评分：
服务意识
优 良 中 差
评分：
尊重他人劳动成果
优 良 中 差
评分：
团队及沟通
亲和力
优 良 中 差
评分：
应变能力
优 良 中 差
评分：
逻辑思维能力
优 良 中 差
评分：
个人潜质
创新能力
优 良 中 差
评分：
批准成为正式员工 试用期不合格予以解聘 延长试用期
延长试用期日期：由 至 部门主管签字：
人力资源部门意见：
总经理意见：
注：1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
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合同续签征询审批表
：
________________与贵部门所属员工 签订的本期劳动合同将于 年 月 日到期，请
贵部门按下列表格要求，依次征询员工、部门领导等意见。
请贵部门于 年 月 日前将本通知交人力资源部门，我部将根据贵部门的意见及该员工意
向，确定是否与该员工签订下期劳动合同。
请在以下“□”内打上“√”记号（只选一项）
员工
意向
□我意向与企业签订劳动合同，劳动合同期限为□一年 □二年 □其他。（若选此项，请
于 5 日内将个人工作小结交于部门负责人，字数 800 字左右。）
□我决定不再与企业续订下期劳动合同，本期劳动合同期满即与企业终止劳动关系。
员工签名：
年 月 日
请在以下“□”内打上“√”记号（只选一项）
员工
所在
部门
意见
□同意续订下期劳动合同。
□不再续订下期劳动合同。
负责人签名：
年 月 日
请在以下“□”内打上“√”记号（只选一项）
人 力
资 源
部 门
审 批
意见
□同意续订 年劳动合同。
□同意不再续订下期劳动合同，本期劳动合同到期，企业即与该员工终止劳动关系。
负责人签名：
年 月 日
总经
理意
见
签名：
年 月 日
注：1、本表原件由人力资源部门存入员工人力资源档案内。
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请 假 单
请 假 人 申请日期 请假日期
请假类别 事 假 病 假 公 假 婚 假 丧 假 产 假 年休假 调 休
（打√）
请 假 事 由
所在部门意见 签 准 日 期
人力资源部门
意 见
核 准 日 期
总经理意见 批 准 日 期
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20___ 年 度 培 训 需 求 调 查 表
部门： 填表人： 日期：
序号 培训项目名称 拟实施月份 时 数 受 训 对 象 拟参加人数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注：请于 20___年 12 月 10 日之前完成此表，并交于人力资源部门。
部门负责人：
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年度培训计划表
序号 培训项目 培训对象 培训人
数
培训方式 培训日期 培训费用 培训地点 备注
编制人： 编制日期：
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培训项目变更审批表
培训项目
培训对象
相关部门
培训方式
培训日期
原
计
划
培训费用
变更理由
更改内容
相关部门主管签字
人力资源部门审批
总 经 理 审 核
备 注
注：如是新增培训项目必须经总经理审核。
填表日期：
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委外培训审批表
申请部门
培训项目
培训理由
受培训人姓名
培训起止日期
委托培训单位
培训费用
申请部门主管签名
人力资源部门意见
总经理批准
备 注
编 号：
申请日期：
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培 训 签 到 表
培训内容 组织者 培训时间
序号 姓 名 备 注 序号 姓 名 备 注
1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30
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培 训 反 馈 表
培训课程
名称
时间
请根据下列方面对本次培训课程进行评估：A 代表“非常满意”、B 代表“比较满
意”、C 代表“可以接受”、D 代表“比较不满意”、E 代表“非常不满意”
评价项目 评价结果 评价意见
培训时间 A B C D E
培训地点 A B C D E
培训讲师 A B C D E
培训教材 A B C D E
培训形式 A B C D E
后勤服务 A B C D E
1、本课程最有效、最有价值、最吸引人的地方是什么？
2、本课程的不足之处有哪些？您认为该如何改进？
3、您认为您从本课程中学到了什么？
4、比较本次内容，您认为您有哪些不足？您将会如何改正？
培
训
学
员
反
馈
意
见
对
本
次
课
程
的
印
象
及
建
议
意
见
5、您的其他想法。
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员 工 奖 励 审 批 表
员工姓名 任职部门 任职岗位
先进事例介绍：（详细介绍，可附页）
部门： 负责人（签名）： 年 月 日
奖励依据
（符合《奖惩管理制度》哪一条规定）
奖励类别 □通报表扬 □记小功 □记大功 □嘉奖
人力资源部门
审核意见
签名： 年 月 日
总经理审批
签名： 年 月 日
上海××××股份有限公司
员 工 处 分 审 批 单
员工姓名 任职部门 任职岗位
违纪行为：（详细通报，可附页）
部门： 经理（签名）： 年 月 日
惩戒依据
（符合《奖惩管理制度》哪一条规定）
处分类别 □ 口头/书面警告 □记过 □降职/降薪 □除名/开除（解除劳动合同）
人力资源部门
审核意见
签名：
年 月 日
工会
意见
签名：
年 月 日
总经理审批
签名： 年 月 日
上海××××股份有限公司
员工离职会签单
姓 名 身份证号码
部 门 职 位
入本单位日期 离职申请日期
离职原因
本人签名： 年 月 日
所在部门
意 见 签名： 年 月 日
正常出勤： 时
加 班： 时
其 它：
员 工
结算依据
签名： 年 月 日
交接情况
记 录
（可附页）
移交人签名/日期： 接收人签名/日期：
财务部意见
签名： 年 月 日
人力资源与
行政管理
部意见 签名： 年 月 日
总经理
意 见
签名： 年 月 日
