仓储物流有限公司
进货入库作业流程
文件编号：LC－YY－001
制订单位：物流总公司管理处
版 本：第 1 版
制订日期：2000年9月
发行日期：2000年9月
合计页数：共 6 页
发行章：
核准
审核
制订
名称
进货入库作业流程
编号：LC-YY-001
1目的：
规范进货作业流程，以确保进货入库作业安全、准确、迅速地进行。
2范围：
适用于物流中心进货入库作业（包括自管库和外管库）。
3名词解释：
自管库：租用仓库，且仓库管理、进出货作业等由完成。
外管库：租用仓库，但仓库管理、进出货作业等均由出租方完成，仅派仓管监管。
4职责：
营业课：负责与货主间的联络及异常处理。
仓储课：负责入库作业。
运务科：负责接货作业。
5作业内容：
进货通知：
营业课营管收到货主进货通知后，须同货主确认到货时间，并将《货主进货通知单》复印后交仓储课作储位、人力、运搬设备规划。
仓储课接《货主进货通知单》后，分析进货品项、数量，并结合目前库存情况作出合理规划并作适当的储位调整，以利新货入库。
仓储课估算卸货所需人力、运搬设备，并预估作业时间，以便提前做好接货安排。
接货入库：
如货主要求物流中心代办运输（派车接货），营业课营管则需将《货主进货通知单》及《火车/船运发运单》交运务课排车接货。
外务员至车站、码头接货时，需严格核对柜号及封签号，并与《成品出仓单》核对品项与数量，出现异常及时与营业课营管联系，以听取进一步指示。
外务员接货时，如无异常，则办理接货手续。
卸货作业：
货车到物流中心，仓储课仓管需检验集装箱货车签封是否完好无损及签封号码，并核对货车司机所携带之《成品出仓单》的送货
生效日期
2000/9/1
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表号：BD-ZW-002-1A 标准文件用纸
名称
进货入库作业流程
编号：LC-YY-001
地址、日期等内容。无误后，安排人员开始卸货。如有不符及异常，则应及时向营业课反映，由营业课营管与货主联络后再作处理。
卸货时，仓储课仓管应指导卸货人员将不同规格、生产日期的货物按不同的码放要求分别码放在暂存区的栈板上，严禁倒置。
仓储课仓管需指导装卸人员将外包装破损货物拣出，单独码放。
验货作业：
仓储课仓管检验放置在暂存区的货物的品项、规格、数量是否同《成品出仓单》相符，有无丢失或破损。
仓储课仓管验收完毕后在《成品出仓单》上签收实收数量，并注明批号、生产日期、丢失或破损数量后，加盖<进货专用章>，并留存一联交仓储课帐务入帐。
入库作业：
仓储课仓管根据事先规划之储位及先进先出原则，指导叉车员、理货员将不同生产日期、不同品项货物搬运至适当储位。
仓储课仓管及时登记《储位卡》。
入库作业完成后，仓储课仓管指导叉车员、理货员作库区整理。
帐务处理：
仓储课帐务接到仓储课仓管所交的《成品出仓单》后，立即输入电脑（储位、品项、实际收货数量等数据资料），并生成《入库表》。
仓储课帐务整理归档《入库表》、《成品出仓单》。
仓储课帐务每日日结后，打印《每日货主进出货汇总表》。
注意事项：
营业课应事先与货主约定签封标准、验货标准，并以书面形式通知仓储课。
营业课营管应尽量沟通货主，将进货时间安排在每日13：00后。
如在进货过程中发生异常情况，由营业课营管通知货主，并在30分钟内取得货主书面通知后再行处理。
如在破损或异常时，货主仍指示收货，则由仓储课仓管拍照留存后，将有关资料递交货主备案。
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2000/9/1
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名称
进货入库作业流程
编号：LC-YY-001
外务员在接货时，如发现火车/船运的货物破损或短少，除应与营业课营管及时联络，还应协助货主收集相关资料和证据。
如发生无进货通知进货时，营业课营管应及时联络货主，并取得货主书面通知后，通知仓储课仓管安排卸货。
6特别说明：
如物流中心尚无法导入电脑系统作业，则由仓储课仓管手工制作《入库统计表》后交仓储课帐务记帐。
仓储课帐务则根据仓管提供的《成品出仓单》、《入库统计表》制作 《库存日报表》。
7附件：
附件一：进货入库作业流程图
附件二：接货作业流程图
8相关制度与表单：
名称 编号
《货主进货通知单》 BD-YY-HZ001-1A
《成品出仓单》 BD-YY-HZ006-1A
《火车/船运发运单》 BD-YY-HZ004-1A
《储位卡》 BD-YY-SG002-1A
《入库表》 BD-YY-DN001-1A
《入库统计表》 BD-YY-SG001-1A
《每日货主进出货汇总表》 BD-YY-DN007-1A
《库存日报表》 BD-YY-SG009-1A
《索赔单据》
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名称
进货入库作业流程
编号：LC-YY-001
附件一：进货入库作业流程图
承办单位
流程图
相关单据
货主营管
营业课营管
仓储课
运务课
仓储课仓管
营业课营管
仓储课仓管
营业课营管
仓储课仓管
理货员
仓储课仓管
《货主进货通知单》
《成品出仓单》
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表号:BD-ZW-003-1A 标准文件用纸
名称
进货入库作业流程
编号：LC-YY-001
附件一：进货入库作业流程图
承办单位
流程图
相关单据
仓储课仓管
仓储课仓管
仓储课仓管
仓储课帐务
营业课营管
《成品出仓单》一联
《入库单》
《每日货主进出货汇总》
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表号:BD-ZW-003-1A 标准文件用纸
名称
进货入库作业流程
编号：LC-YY-001
附件二：接货作业流程图
承办单位
流程图
相关单据
货主营管
营业课营管
仓储课
运务课
外务员/外租车队
营业课营管
仓储课仓管
外务员/外租车队
转运站
外务员/外租车队
《货主进货通知单》
《火车/船运发货单》
《火车/船运发货单》
《成品出仓单》
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2000/9/1
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A
表号:BD-ZW-003-1A 标准文件用纸
