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物业资料是物业管理企业对物业实施管理的重要基础。一方面，物业管理企业承接物业，对物业共用部位、共用设施设备进行查验时，只有接收了相关物业资料才能掌握有关物业的基本情况并进行现场查验。另一方面，随着科技的发展，物业中的科技含量越来越高，物业的管理和维护越来越需要专业人员的专业化操作才能进行，这些都建立在对物业相关图纸、资料充分掌握的基础之上。只有掌握了这些资料，物业管理企业才能在业主报修或者有突发事件需要处理的时候，在最短的时间内找到问题的症结，制定实施方案予以解决。但是，在现实生活中，时常发生由于建设单位未能提供物业资料或者提供的物业基础资料不齐全而影响物业的承接验收和以后正常的物业管理的情况。
