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系统运行记录是指从每天进入管理信息系统、功能选择与执行,到下班前的数据备份、存档、关机等,对系统软、硬件及数据等的运作情况的记录。若系统运行情况不正常或无法运行时,应将系统现象、发生时间和可能的原因做详细记录。这些记录会对分析与解决管理信息系统在应用中存在的问题有重要的参考价值。信息主管部门应事先制定严格的规章制度来保证对系统运行情况做记录,并安排使用人员完成记录。无论是自动记录还是由人工记录,都应对基本的系统文档作长期保管,以备系统维护时参考。
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