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管理职能分工是指根据管理过程的内在逻辑，划分为几个相对独立的部分进行运作。管理职能的分工，有助于实现管理活动的专业化，使管理人员更容易从事管理工作，在管理领域中实现专业化同样能大大提高效率。同时，管理者可以运用职能观点去建立或改革组织机构，根据管理职能规定出组织内部的职责和权力以及它们的内部结构，从而也就可以确定管理人员的人数、素质、学历、知识结构等。该理论最大的价值在于将分工理论用于管理过程，将管理实施分为若干个阶段（环节或节点），成为全面质量管理、流程再造等先进理论的基础。
