经营管理财务人员对中小企业财务管理影晌的思考孙国花(江苏中烟工业公司淮阴卷烟厂，江苏淮安223002)【摘要】中小企业在中国国民经济体系中占有重要的地位，目前中国有中小企业总数占全国企业总数的99%，其所创造的工业总产值和实现的利税分别占全国总数的60%和40%，并提供了大约75%的城镇就业机会，已成为中国县、乡(镇)两级财政收入的主妥来源。然而，中国中小企业的平均寿命仅有3年，近五年的沟汰率为70%，约有30%处于亏损状态.其中，中小企业财务人员的财务管理能力薄弱是中小企业寿命短、长不大的本质，因此建立合理内控制度，提高财务人员的地位和素质势在必行.【关键词】财务人员;财务管理;现状;问题;对策一、中小企业财务管理的现状及特点而言，速度更快、效率更高。而中小企业由于规模有限，其资源一方面，中小企业财务管理活动涉及的时空范围相对较为优势往往无法得到充分发挥，利用网络进行企业间优势资源整狭窄，其资金流量和存量不大，因此，财务的组织规模相对较合，充分发挥杠杆效应，对中小企业来说既是→个机遇也是一小，组织机构简单，综合管理职能突出。目前，中国中小企业的种挑战。因此，从财务管理的角度来看，应注重发挥财务管理人财务管理在管理观念上较为陈旧。财务管理人员应当树立国际员的积极作用，加强企业的财务管理，以提高企业核心竞争力。化(全球化)、资本多元化、人本化(以人为本)、风险防范的观2.中小企业自身变化对财务管理的影响。中小企业财务念，从而以变应变，但中国中小企业的财务管理人员在这方面管理的内容不能依然局限于传统的资金管理和实物管理，还应还有较大的差距，管理理念相对较为陈旧和落后。同时，财务管向金融风险管理、税金管理、保险管理甚至知识资本(技术、人理的层次较低，不便于提高企业效率和竞争力。另一方面，中小才、信息等〉管理方面拓展。同时，在中小企业中，量化的财务管企业中大部分是"家族型"企业，企业财务决策权集中，其控制理方法应得到更多的应用。如定量预测、滚动预算、风险决策及幅度较宽，组织层次则较多，即低效的"金字塔式"的财务管理不确定性决策等。另外，旨在防范风险、提高效率的财务控制方组织结构，缺乏创新和灵活性。在这样的组织结构下，中小企业法和包含人力资本、知识资本等相关指标在内的财务分析方法财务管理人员将注意力大部分集中到如何讨好上司、完成上司等也应引起中小企业的足够重视。中小企业还应建设网络财交给的任务上，而不是如何为顾客提供更好的服务上:财务人务，充分应用网络的协同效应、互补效应、实时效应和杠杆效员的主要职责是会计核算，但这一主要职责在中小企业财务人应，实现实时报告和远程在线处理及财务与业务的协同处理。员中仅处于从属地位，难于独立地进行财务管理，不能参与官'以上这些变化是形势发展所需，也是推进企业发展变化的必要理层的决策，因此，也就难于发挥作用。基础和前提，而要想实现以上这些变化，财务管理需要大的改目前，中国的中小企业在财务管理t还存在着许多薄弱环进。节，具体表现在:CI)资金不足，信用水平较低;(2)应收账款控三、财务人员在中小企业财务管理中的主要作用制不严格，使许多应收账款的回收期过长，甚至导致最后无法1.参与企业管理决策的作用。中小企业财务人员相对其还款，企业的资产最终流失;(3)现金管理不严格，中小企业或他人员更熟悉国家有关财经法律法规，因此其应该是企业财税者持有大量现金，没有用于合理的投资，造成资金闲置:或者将方面的法律顾问，使公司管理决策层能遵守国家有关财经法律过量现金用于投资，使得日常活动受到限制，当遇到突发事件法规，认真执行国家有关方针政策。同时，中小企业的财务人员时，缺乏资金周转，失去投资的好时机;(4)重钱不重物，资产损作为企业财务管理方面的专门人才，除了应抓好企业财务方面失浪费严重。由于人员观念与管理水平的限制，中小企业在管的管理如税务筹划、资金筹集之外，还应参与企业的其他经营理过程中往往只注重现金、银行存款和有价证券等流动资金的管理，如企业发展战略的制定、市场营销策略的制定、企业薪酬管理而忽略了原材料、库存产品和固定资产的管理，企业财务制度的制定等，从而成为企业管理层的得力助手。中小企业财管理人员的成本意识淡薄，费用支出随意性大;(5)存货控制薄务人员的首要职责就是抓好企业的预算管理、成本管理、资金弱，造成资金呆滞，从而减少了企业实际可用的流动资金。管理、会计核算和会计监督，承担起会计信息使用者赋予的内、二、影晌中国中小企业财务管理水平的主要因素外部受托责任，实现企业资产的保值、增值。1.企业外部环境对财务管理的影响。知识经济时代的到2.对管理对象的激励作用。中小企业对财务经理人的激来，使中小企业从传统的以厂房、机器、资本为主要内容的配置励一般是通过薪酬激励计划和股权激励计划(统称为利益激励结构转变为以知识为基础的配置结构。贸易壁垒消除，网络突机制)来实现，其目的是使财务经理人将企业的利益与自身利破了空间上的限制，全球资源共享，互通有无、取长补短。网络益挂陶、企业的未来发展和财务经理人自身财富的增长挂钩。传输相对传统财务管理使用报表、凭证、合同等文件传输方式在企业的价值链中，上游的供应商和下游的客户都是重要一企业导报2011年第17期45 经营管理环。对此，不仅要通过市场交易行为来建立和维持正常的业务度的制定、利润的分配等;第二层次是财务人员与各行业内部关系，更要给予对方一定的激励来拓展、深化和优化双方的关为主体的生产、销售、采购、开发、投资、管理等经济行为，以及系。在企业的日常财务管理中，就有不少行之有效而且被经常合法缴税和披露真实可靠的财务信息。采用的激励手段，如现金折扣、现金折扣率、信用期设计等引导四、影响中小企业财务人员作用发挥的因素客户尽早付款，同时建立客户的信用档案，提供差别优惠政策1.企业缺乏内部控制制度或内部控制薄弱。中小企业由通过签订长期供货合同、货币资金支付货款、相互投资和联合于其产出规模小、人员较少且一般身兼数职、资本和技术构成经营等手段，激励供应商在供货价格、付款方式以及售后服务较低、资金薄弱等因素，使得其管理缺乏内部控制的观念，或者等方面提供更大的优惠，这些激励手段的作用超越了-般交易是将内部控制制度视为一纸空谈，从而使内部控制成为中小企本身所能起到的作用，形成彼此之间良性的、协调的利益共生业管理工作的盲点。这无疑增加了企业的经营风险，也减少了关系。实现企业经营目标的保障。比如，中小企业管理模式僵化。企业一个企业或多或少都有一些债权和债务。因此，企业日常领导者集权、越权现象较为严重，并且对于财务管理缺乏应有财务管理工作中一个重要内容就是对债权债务的管理，做好债的认识，容易导致职责不分，越权行事，造成财务管理混乱。企权债务的规划。由于债权人和债务入一般不会主动配合企业理业没有或无法建立完整的内部控制，即使有，也容易受到人为财活动，企业财务管理人员要想优化债权和合理安排债务，可的干扰，很难保证其能得到严格执行。会计基础工作薄弱，管理通过一些激励方式来灵活地运用，如企业在筹资时可适当发行混乱。真实可靠的财务核算资料缺失，内部财务制度不健全，财一些可转换证券。如果企业预期未来的财务状况良好，盈利性务分析能力较低，科学管理和民主决策基础较差。而且一般没强，现金流量充足，就可以提供足够的利益以诱导可转换债券有专门的内部审计或监督机构和人员。风险意识缺乏，投融资持有者行使转换权，即由债权人变成股东。这样不仅可以为投没有规划、缺乏控制，致使许多中小企业盲目借款、盲目的投资者带来稳定、高额的投资回报，同时也给企业提供了稳定、长资，最终往往陷入破产的境地。过于追求短期目标、缺乏长期追期的资金来源:若发行债券的企业未来财务状况不理想，那么求。投资者可不必将可转换债券转成股票，而是持有债券，这样可2.财务人员的地位低下。中小企业规模小，根据成本效益以保证投资者按债务本金和利息收回投资。这种灵活的投资工原则，中小企业更愿意选择传统管理方法，而舍弃先进的财务具能较好地降低可转换债券的投资者的风险。管理技术和方法，而且没有单独设置相应的会计部门，仅仅将股东是企业的一个重要利益关系人，如何让中小企业的股会计挂在其他部门之下:还有一部分中小企业根本就没有设定东对企业的经营现状满意，并支持企业的财务政策，就需要发会计岗位，当需要财务人员时就找一个会计临时做账，财务人挥激励效应。在这方面，股利政策发挥着不可替代的作用，对股员极其不稳定，会计信息的质量难以保证。在这样的情况下，财利政策的选择可以反映股东对未来利益和眼前利益的偏好，企务人员属于普通的职工甚至临时工，工资待遇低，他们的工作业管理层可据此协调好与股东之间的关系，从而实现公司的持不被重视。其次受长期计划经济体制的影响和客观环境的制续发展和股东对企业的利益诉求之间的平衡。激励性的股利政约，个体、私营性质的中小企业中，企业领导重生产经营，轻理策，对于维持管理层和股东之间的良好关系，能产生事半功倍财，没有树立财务管理是企业管理的核心理念。最后中小企业的效果。如固定股利加额外股利政策就是这样一种具有激励意领导集权、职责不分、越权行事，严重干预财务人员的监督和工义的股利政策，它-方面可通过支付固定股利以稳定股东的回作，使财务人员的作用在中小企业经营决策中难以充分发挥，报预期，同时也可通过发放额外股利来增强股东对企业前景的同时也压制了财务人员素质的提高。信心，从而实现对股东的激励。3.财务人员本身素质低。在中小企业中，财务人员自身的传统的薪酬无法使企业的员土主动关心企业的经营和发素质不高有部分原因是通过松散型的招聘、相互介绍或亲属形展，主动为企业的经营献计献策，必须有一定的激励机制在其成的工作关系。有些跟着原来的老会计学习一段时间，会计知中发挥作用。依据效率优先、兼顾公平的原则，财务上可通过建识和原理还没有弄清楚就上岗了，根本没有会计从业资格证立一些有竞争力的激励性薪酬计划:如在一定的条件下实行员明。或者，知识结构单一，综合素质欠佳。没有扎实的会计专业工持股计划，定能对企业各部门的员工产生激励效果。被充分基础知识，就更不用说掌握现代先进的财务管理方法和分析财激励的员工不仅仅是基于工作职责的压力来完成日常工作，同务信息，至于了解管46 企业导报2011年第17期 经营管理院校财务管理网络化研究陈捷1元红花2崔丈峰1(1.湖北袤阳军事经济学院表阳士官学校，湖北襄阳441118; 2.湖北武汉军事经济学院，湖北武汉430035)【摘要】由于院校财务管理信息系统基本处于羊机结构阶段，据院校发展需要，如何提高财务管理效率成为了亟待解决的问题.本文从网上银行子系统、办公自动化子系统、个人资金账户查询子系统和财务监督子系统进行了分析论证，为解决问题提供了一些思路.【关键词】院校;财务管理;网t各化院校财务管理信息系统目前体系架构不足，根据院校发展票据交换、银行间信息传递和审核过程，实现资金实时划拨，提需要，可考虑建立以下子系统，提高院校财务保障的效率:(1)，高资金的保障效率。(2)网上支付功能。这个功能主要运用于集网上银行子系统;(2)办公自动化子系统;(3)个人资金账户查中支付，财务部门可设立集中支付的单一银行账号，根据各部询子系统;(4)财务监督子系统。下面对院校财务管理网络化系门的办公物品需求量，制定购买表，并在指定的购物中心刷卡统中亟需加入的业务子系统的功能进行分析。购买或直接通过网上银行系统从网上转账，交易直接从网上发一、网上银行子系统生，减少现金流量，减少交易的环节，同时也降低购买成本。(3)随着电子商务的发展，网上银行应运而生，院校建立网上直接记账功能。发生网上银行业务时，该系统应该能够自动生银行有利于实现集中支付及资金的即时划拨功能，实现经费快成记账业务凭证及会计账目。(4)工资发放功能。每月从生活费速、实时保障，同时减少现金流量，节约购买成本，提高经费使子系统中自动提取个人银行卡号和金额，可直接通过网络将个用效益，制约腐败滋生。网上银行子系统应具备如下功能:(1)人工资转存到个人银行存折中。(5)需求登记功能。事业部门如网上拨款功能。财务部门可通过网上银行系统，可在任何时间、需购买办公物品，先根据预算子系统的提供的限额，规划好将任何地点将资金直接拨付到被保障部门，确保部门的资金需要购买的物品名称和数量，通过身份认证后，将物品的名称和求，网上拨款可根据需要逐级或越级进行，简化传统方式下的数量在网上进行登记，由系统自动汇总。(6)竞标功能。系统统部控制制度后，还需定期对其进行评估，发现并改进这些问题，当予以回避。并促进各部门更加有效地履行责任，还要使控制措施便于理有计划有组织地进行在职学历培训11、专业知识和技能培解，使企业领导更了解管理的情况以及风险。训11、更新知识培训11，使中小企业财务人员普遍达到大专学历，部2.强化财务人员在中小企业中的地位。对于中小企业中分达到本科学历。组织外语、计算机培训，或者为财务人员提高经常存在的忽视财务管理人员作用的想法和做法，企业的管理外语和计算机运用能力提供便利条件。知识经济的法规和理论者应该转变观念，充分认识到财务管理在企业管理中的重要更新速度很快，应定期安排短期培训11，适应市场经济的要求。性。跳出财务管理就是记账算账的狭小天地。灵活地运用现代此外，还应该适时地推行财会人员的岗位轮换制度。财会财务管理方法为参与中小企业的高层决策提供可行的建议，从人员的岗位轮换制度，不仅可以有效地防止错误和舞弊，还能而使财务人员由纯粹的记账入员提升为中小企业的管理者，成提高各财会岗位人员的综合素质和独立处理问题的能力。为企业的主人翁。要使中小企业的所有者和经营者都深刻意识参考文献到财务人员对于企业的作用和影响，就必须打破乡缘、地缘、任[1]赵洪进，周雷力.我国中小企业财务管理问题及对策[几商场现代化.2006(12) 人唯亲的传统，进而重视财会人员的工作成果，从而使企业从[2]郭银华.中小企业财务管理存在的问题与对策[月.财会研究上至下形成一条心，具有较强的凝聚力，只有这样才能推进企2006(3) 业更快更稳的发展。[3]罗东秋.财务主管在公司治理中的地位与作用[巧财会远讯.3.提高中小企业财务人员的素质。要发挥财务管理的中2005 C!O) 心作用，人的因素很关键。把好用人关，是提高中小企业财务人[4]郭相英，张春红，刘茜企业财务激励与财务管理[巧.合作经济与员素质的前提。会计人员必须持证上岗，并注意加强其后续教科技.2006(8) 育的管理:被委任会计领导岗位的入员，必须具有相应的职务[5]张宁，李鹏中小企业财务管理问.企业导报.2009 c! 1) 任职资格，并不断建立健全会计职称考试制度:此外企业对会[6]田玉娇.私营企业财务管理特征[J].现代审计与会计.2006C!2) 计人员的任用标准、聘用程序、教育培训等应有具体的实施方[7]石文兵.强化内部财务管理与控制，增强企业核心竞争力[巧.包钢案，要制定德、能、勤、绩全方位的会计考核制度，并注重贯彻落科技.2006 (6) 实:对于会计人员中有与本企业经营者有密切亲属关系的，应企业导报2011年第17期47